如何加強考勤管理的建議
導(dǎo)語：對于目前考勤管理存在的一些問題和障礙，一些且還不是一朝一夕能改變的，但這并不意味著可以停滯不前。以下是小編為大家整理的關(guān)于如何加強考勤管理的建議，希望能夠幫助到大家!
如何加強考勤管理的建議
1. 加強考勤管理意識。
為能充分行使自己在勞動爭議中擔(dān)負(fù)的舉證責(zé)任，為充分維護(hù)自身合法權(quán)益，公司應(yīng)當(dāng)加強法制觀念，重視考勤管理，從管理人員到普通員工，都應(yīng)把考勤當(dāng)回事。
2. 改進(jìn)公司正在使用的考勤表。
如果公司現(xiàn)有考勤表的記錄并不完善，最好能及時精確記錄如下事項：上下班時間;遲到早退的時間;休假、曠工的時間。如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時,應(yīng)由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由或原因。同時，公司人力資源部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關(guān)規(guī)定，及時作出書面處理決定并通知員工本人。
3. 正班與加班分開統(tǒng)計。
在一個考勤周期內(nèi)，對正常工作時間與加班加點時間分開統(tǒng)計。有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對同一員工進(jìn)行考勤，此種方法便于加班時間和加班日期的綜合計算和統(tǒng)計。“正班”與“加班”的區(qū)別必須厘清，否則易引發(fā)加班工資計算倍數(shù)的錯誤，此問題不可忽視。
4. 考勤統(tǒng)計表要求被考勤者本人及時簽名確認(rèn)。
對考勤記錄的統(tǒng)計表，在一個考勤周期結(jié)束時，不僅要有考勤員和主管部門負(fù)責(zé)人簽字，還必須有被考勤者本人的簽字認(rèn)可。
5. 考勤統(tǒng)計表歸檔管理。
公司要注重對考勤資料的定期收集和存檔管理，把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個考勤周期結(jié)束后、一個年度考勤結(jié)束后，公司應(yīng)按部門、周期、年度分別把考勤資料裝訂成冊指定專人存檔妥善保管。
如何加強考勤管理的建議
(一)全體人員提高認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭遵守紀(jì)律
加強學(xué)習(xí)教育。要加強對考勤管理規(guī)定和相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳，使全體干部提高對考勤管理工作重要性的認(rèn)識，把做好考勤管理當(dāng)成落實“內(nèi)抓管理，外樹形象”的一項重要工作，進(jìn)一步養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣，培養(yǎng)更加團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的局面。各單位要明確兼職考勤人員，支持考勤人員的工作。考勤人員也要有強烈的責(zé)任心，敢于堅持原則，不徇私情，以身作則，嚴(yán)格考勤。各級領(lǐng)導(dǎo)干部干部在充分認(rèn)識考勤管理重要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)堅持律己服人、量寬待人、身先率人的原則，從嚴(yán)要求自己，自覺做到“五帶頭”，即帶頭遵守作息時間、帶頭堅守崗位、帶頭參加集體活動、帶頭廉潔自律、帶頭樹立形象，這樣也可以更好地帶動廣大干部職工自覺遵守各項規(guī)章制
(二)堅持以人為本，推行人性化考勤管理制度
1、文化引導(dǎo)，凝心聚力。堅持以人文關(guān)懷凝聚人，以豐富活動陶冶人，才能達(dá)成“人人是扇窗、個個重形象”的共識，才能增強干部職工嚴(yán)守紀(jì)律、努力工作的熱情和信念。在對待遲到、病假、倒休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上，應(yīng)根據(jù)實際進(jìn)行區(qū)分，在一定程度上給予干部職工寬松的環(huán)境。
2、在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的文化氛圍中，樹立考勤管理公平、公開、公正性。通過采取在單位部門內(nèi)部定期公布月考勤分析對比圖表的形式，激發(fā)干部職工的團(tuán)隊榮譽感，消除干部職工不滿情緒，樹立榜樣知覺效應(yīng)。
提高員工出勤率的5個小技巧
1、彈性工作安排
引入彈性工作制，允許員工根據(jù)個人情況調(diào)整工作時間和地點，只有保證充足的休息時間，既能提升工作效率，又能幫助員工更好地平衡工作與生活，從而降低因個人事務(wù)導(dǎo)致的缺勤。
2、合理排班，靈活調(diào)整
對于涉及到需要排班的部門來說，合理排班的前提，需要先了解員工的意愿，了解大家早中晚想上什么班次，再結(jié)合業(yè)務(wù)高峰期、員工能力、臨時情況等靈活調(diào)整。只有全面了解了各維度情況，才能做出更好的選擇。
3、正面激勵，發(fā)揮榜樣力量
設(shè)立全勤獎、特殊情況補助獎或?qū)Τ銮诒憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵等方式，鼓員工保持良好的出勤記錄。
4、傾聽員工心聲
建立開放的溝通機制，定期收集員工反饋，了解他們的需求和挑戰(zhàn)，及時解決工作中的問題和困擾，增強員工的歸屬感和工作熱情。
5、工作環(huán)境優(yōu)化
改善工作環(huán)境，提供舒適的辦公設(shè)施和休閑區(qū)域，營造一個積極、健康的工作氛圍，讓員工樂于上班。
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