怎么提高企業行政管理的效率
所謂企業的行政管理效率，就是指企業內部負責行政管理的相關工作人員，在國家法律的框架之內，按照公司規定的有關管理制度，對企業進行行之有效的管理。下面是小編幫大家整理的關于怎么提高企業行政管理的效率的內容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、企業行政管理效率
所謂行政管理效率，就是在圓滿完成行政機關的使命和 任務以及即定的基礎上，投入的工作量與所得的工作效果之比。低下 的行政管理效率，會使企業機構僵化，調節失誤，作用錯位，而高能的行政管理效率則可使企業運轉有序，可調控性強，具有行業竟爭優 勢。由此概念入手，具體分析企業行政效率低下的原因，并就如何提高我國企業行政管理效率、 改進行政管理方法和創新行政管理體制等問題提出了幾點建議。
二、企業行政管理效率低下的現狀
（一）權力集中缺乏制約
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制， 導致一些企業 工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷 企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。
（二）行政法律和體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全，有些行政法規雖然已經制定，但沒有很好的執行。現代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規范的管理規則。因此，行政管理體制不全，機構設置不合理，規章制度不科學、不完善，以及對現代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。
（三）行政管理人員素質良莠不齊
企業里一些行政管理人員行政素質不高，知識能力不強，遇事怕負責任或不負責任，缺乏全局意識，對自己有利就干，無利可圖的就推諉不干或放在一邊慢慢拖著干。把大量的時間和精力放在如何尋找一個更合適的借口上，既浪費了時間又耽誤了工作，直接影響著行政效率的提高。
三、提高我國企業行政管理效率分析
（一）嚴格執行企業規章制度、加強監督檢查嚴格執行企業規章制度
對建立的規章制度作為本單位的規章，在領導的統一部署下，落實到崗、落實到人，嚴格執行。各部門行政管理工作人員要各就各位，各行其事，各負其責。要真正把各項制度具體落到實處。要把監督檢查作為一項經常性工作常抓不懈，工作做得好，成績突出的，要及時總結 經驗推廣、給予表揚和獎勵。對工作不重視，做得不好，漏洞明顯，或出現重大問題的，要認真總結教訓。通過對規章制度執行情況的檢查，使規章制度發揮其應有的作用，而不至流于形式。
（二）引入現代化技術與科學的企業管理方法
在管理工作中應用計算機實現管理手段現代化，隨著計算機應用的普及，計算機在 各個領域的應用無處不在，就企業行政管理可通過計算機合理運用效率管理軟件實行企業現代化管理。科學的企業管理方法如目標管理、自主管理、績效考評等。
當前企業行政效率在管 理方法上陳舊無法跟上時代的發展，如中國郵政集團公司，郵政百年歷史，曾經鑄就過 郵政的輝煌，形成了一套管理辦法和管理制度。可同樣是由于這套管理制度在面對信息化程度不斷普及的今天，感到束手無策。通過科學企業管理方法的引入可以極大的緩解傳統的陳舊管理方法與現時代的格格不入。
四、實施提高企業行政管理效率的主要對策
（一）實行和完善行政首長負責制
實行行政首長負責制，建立以其為首的管理系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和權限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現代企業的約束機制，充分發揮企業職代會、工會的民主監督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響，并且防止其濫用職權牟取私利。
（二）合理選擇和設計行政組織機構
企業行政管理是依賴行政組織機構和行政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業特點的組織機構是實現行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化是密不可分的。
（三）建立健全的企業規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
（四）建立現代企業激勵機制
有資料表明，如果沒有激勵，一個人的能力發揮不過 20%～30%；如果施之以激勵，可發揮到80%～90%。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施，因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作，這就要求企業結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動員工的積極性、主動性與創造性，從而實現對人的有效管理。
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