施工現場材料管理細則（精選20篇）
在現在社會，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的施工現場材料管理細則，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
施工現場材料管理細則 1
1、各種材料進場必須進行檢驗、確認，杜絕不合格材料進場。
2、各種材料分門別類，按規格、型號定位存放，做好防盜、防水、防潮、防擠壓、防火等工作，及時辦理材料入庫手續。
3、施工現場材料發放由專人負責，限額領料，嚴禁各隊無手續和私自領料，對施工隊超出額定量用料，由施工隊自行解決或從其工程款扣除。
4、對易燃易爆材料另辟庫房，與常規材分開堆放。
5、堅持每天做好材料入、出庫手續，做到帳目清晰，數量正確，規格齊全。
6、材料保管員應堅守崗位，努力學習業務知識，善于材料管理，始終貫徹節約為榮、浪費可恥、勤儉持家光榮傳統。
施工現場材料管理細則 2
1、項目部所有施工班組都必須以書面委托的形式指定專人配合項目部材料人員收料(主要指鋼筋、裝飾材料等一次性發給施工班組的材料)和領用施工用料；
2、施工班組因施工需要領料，必須持項目施工員開具的領料單或限額領料單（超限額領料單），憑單領料；
3、施工班組自帶工具、設備、鋼管和扣件進入施工現場，必須到項目材料組處登記備案，否則出門時不予放行；
4、施工班組自購用于工程的材料，必須報項目部后送檢，檢驗合格后方可使用；禁止施工班組無領料單進入倉庫發料區域；
5、施工班組進場后所領用的床板必須開具領料單扣款（扣款公式為：床板原價×（1+2.5%），其中2.5%為采保費，此款項從班組尾款中扣除）。班組退場時交床板到項目部倉庫，按好壞程度折價返部分扣款；
6、施工班組進場后，床架、換氣扇等公共設施需自覺主動維護，損壞照價賠償，另加2.5%采保費。屬故意人為損壞的，除上述處罰外，追加罰款1000元；
7、施工班組領料時，禁止施工班組填寫或涂改單據，否則每發現填寫一次或涂改一處予以班組罰款100元；
8、禁止施工班組在倉庫無人時采取翻窗或爬圍墻等方式進入倉庫或露天倉庫拿材料，每發現一次，予以班組拿走該材料價值的10倍處罰，追究盜竊行為1000元罰款，并責令班組清退該當事人；
9、禁止施工班組在未開具領料憑據或征得項目材料人員許可的情況下，私自使用現場的紅磚、砂石、水泥、槽鋼、立道牙、水泥管和電纜等露天堆放材料，每發現一次，予以班組拿走該材料價值的10倍處罰；
10、現場已領用的水泥，在使用過程中不注意保護，致使水泥結塊硬化或砂漿硬化的，一經查實，予以施工班組該批浪費材料價值的2倍處罰；
11、現場施工要求工完場清，施工班組未做到的，每發現一處予以施工班組100元處罰；
12、鋼筋加工場地，廢鋼筋頭和成品、半成品及原材料必須分開堆碼整齊，禁止混放，每發現一次，予以施工班組100元處罰；
13、禁止施工班組私自使用項目部鋼筋焊接對拉螺桿，外排架拉接等，每發現一次，予以施工班組該使用材料價值的10倍處罰；
14、施工現場材料標識牌應有效擺放或懸掛，嚴禁在項目部已提供標識牌的情況下無標識或標識牌東倒西歪，每發現一處，予以施工班組50元罰款；
15、施工現場材料堆碼應整齊，維持現場文明整潔，禁止材料在現場雜亂無章，橫七豎八，每發現一處，予以施工班組50元處罰；
16、施工班組領料后必須嚴格按所開領料單的使用部位進行施工，以便于成本核算，嚴禁串料施工，每發現一次處罰200元；
17、施工班組領用后的材料，在現場施工必須妥善保管，當天未使用完的材料應注意做好防護措施，嚴禁隨意丟棄不聞不問，發現一處，給予施工班組該批材料價值2倍處罰，并沒收該批材料。
18、施工班組領用的.材料，嚴禁送或賣給其它班組或個人，嚴禁私自拿出項目部據為已有，每發現一次，予以班組該拿走材料價值的10倍處罰，另追究盜竊行為1000元罰款，并責令班組清退該當事人；
19、包工包料工程或雙包班組在未征得項目部許可辦理手續的情況下私自使用項目部堆放在現場無法上鎖管理的材料，屬盜竊行為，每發現一次，予以班組該批使用材料價值的10倍處罰，另追究盜竊行為1000元罰款，并責令班組清退該當事人；
20、施工班組對所領用的材料負有管理責任，若發生所領用材料因保管、貯存或使用不當等原因造成的材料損失，由班組按照該批材料原價值賠償，追繳
2.5%的采保費，并對所引起其它方面的影響（如工期）負全部責任；
21、施工班組領用的材料若發生設計變更或其它原因導致該批材料無法用于施工時，應即時通知材料員或予以退庫，否則該批材料費用由施工班組承擔；
22、施工班組領用材料后，若由于班組技術問題或施工不當而造成的返工和材料超限額情況，所有超限額和返工部分材料費用由施工班組承擔并追繳2.5%的采保費；
23、鋼材和裝飾材料進入施工現場，班組應按照項目部規定積極配合項目部材料員、倉管員收貨，若故意拖延時間或到貨后半小時還未到現場的，每發現一次，給予班組200元處罰；
24、施工班組的材料、設備出施工現場，必須到項目部倉庫開具出門放行條，放行條上的名稱、規格型號及數量必須與實物相符，若發現未開放行條便出門或放行條中的申請內容與實物不相符合的，每發現一次，給予班組不符物資價值10倍的罰款；
25、施工班組借用或領用的鋼管、槽鋼，嚴禁未得到項目部倉庫許可下隨意割斷，每發現一次，罰款200元；
26、施工現場標識、臨設等物資嚴禁故意破壞，每發現一處，給予500-1000元處罰。
施工現場材料管理細則 3
1）建立健全現場料具管理制度和責任制，現場料具要嚴格按平面圖布置碼放，分片包干負責。
2）加強現場平面布置的管理，根據不同施工階段，材料及物資變化，設計變更等情況，及時調整堆料現場的位置，保持道路暢通，減少二次倒運。
3）隨時掌握施工進度及用料信息，搞好平衡調劑，正確組織材料進場。材料計劃要嚴密可靠，及時準確保證施工需要。
4）嚴格按平面布置堆放料具、成堆、成線，經常清理雜物和垃圾，保持場地、道路、工具及容器清潔。
5）認真執行材料的驗收、保管、發料、退料、回發等手續制度，建立健全原始記錄和各種臺帳，對來料原始憑證善保存，按月盤點核算。
6）施工現場必須由專職材料員進行現場材料的管理工作，材料員必須通過考核，持證上崗；材料員的`人員配置以能夠使生產及管理工作正常運行為準。
7）材料進場必須以施工用料計劃為準，嚴格進行驗收并做好驗收記錄，有關資料（送料憑證、合格證、材質證明等）必須齊全。
8）現場材料保管必須如下規定：
a）需要施工現場外臨時存放在施工用料時，必須經有關管理部門批準，按規定辦理臨時占地手續且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b）現場內露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標明的位置分類，分規格碼放整齊，底墊高度不得小于10cm，地面要墊上木方，并有排水措施，堆料存放應界線分明，避免混放。
c）現場臨時倉庫中放的料具必須分類規格碼放整齊，易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d）凡施工現場存放的材料，必須按照其物理及化學性能采取必要的防范措施進行保管，如防潮、防雨、防曬等措施。
9）施工用料發放必須遵守以下規定：
a）施工現場必須建立限額發料制度，并設立材料定額員。
b）在施工過程用料必須進行限額材料，其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c）現場的原材及半成品料分開碼放，制作統一的標志牌，將合格不合格或待檢的材料掛上相應的標牌，成品料標明規格、型號及所用的工程部位以防混淆。
施工現場材料管理細則 4
現場材料管理處罰條例為加強四川新易盛通訊技術有限公司廠房項目工程施工現場材料管理，促進材料管理科學化、規范化、標準化、制度化，保證工程的需要，降低成本，提高經濟效益，特擬該現場材料處罰條例。班組分包下的現場材料處罰規定
分承包方和勞務單位
⑴分承包方的現場責任區及倉庫內存放的備用材料。如果未按要求碼放整齊且管理混亂，罰款200元。
⑵進場材料未經有關人員驗證，未得到許可而私自動用，罰款50-200元。
⑶操作工人在施工過程中，工完不清場而造了浪費，罰款100-500元。
⑷由于施工測量放線工程中，未按照設計施工圖設（設計變更除外）計標準材料等級、型號及施工工藝尺寸施工而造成的材料損失與浪費，對負責人按照浪費材料市價及施工人工費的總和雙倍處罰。
⑸鋼材料、木材料使用不當，大材小用，優材劣用而造成的浪費，按照浪費材料市價的`雙倍處罰。
⑹水泥使用中，未按配合比施工而造成浪費，每公斤罰款10元。
⑺水泥庫內外散落灰未及時清理，水泥袋未收回，罰款50元。
⑻由于支模不當，發生脹模或計劃不準確所造成的砼浪費，對責任人按照浪費材料施加雙倍處罰。
⑼現場模板、模材、架管及配件等周轉材料使用后，未及時清理，未按品種、規格碼放整齊，達不到文明施工標準，罰款50-200元。
⑽對拆裝模板，拆搭架子過程中，隨丟隨放扣件、螺栓、螺母等零配件現象，一經發現罰款50-100元。
⑾對貴重五金材料、高級裝修材料丟失或造成浪費的按150%罰款。
⑿對故意造成材料損壞、浪費者，按材料損失量市價雙倍處罰，并對當事人進行警告、處分，直至清除。
⒀對建筑零散碎材料和垃圾，未及時清理回收，或未按指定地點存放，罰款100-500元。
施工現場材料管理細則 5
一、計劃管理
1、項目開工前，項目部計算材料用料數量及預算，制定用料計劃表，將用料計劃表提交給采購部，作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。
2、在施工過程中，如果工程量變更，項目部向采購部提出調整材料用料數量及預算，作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。
二、采購申請
1、施工員要了解施工進度，掌握各類材料的需用量和質量要求。
2、施工員根據各施工階段的材料需求，填寫材料申購單，申購單需填寫的內容包括材料名稱、規格、型號、數量、質量要求、最遲到貨時間等。
3、申購單經項目經理審批同意后，提交給采購部及采購員。
三、材料采購
1、采購部及采購員根據項目部的申購單的要求進行采購。
2、采購部及采購員要廣泛了解市場信息，熟悉各種材料的供應渠道，掌握項目部周邊材料供應情況。
3、采購員在采購前要向供應商詢價，要進行價比三家，將附有對比說明的采購方案提交給采購部負責人。
4、采購部負責人審核采購價格的合理性。
5、按照公司的規定完成招標采購流程或公司領導和采購部負責人同意后，采購員才可以采購。在材料質量滿足施工要求的前提下，選擇向報價最低的`供應商采購
四、驗收及入庫
1、為了把住質量關和數量關，采購員、倉管員和質量員(最好是主管施工員，也可以是項目經理，若項目部沒有施工員的由資料員代替)在材料進場時必須根據已核準的申購單和送貨單，進行材料的質量和數量驗收，驗收內容包括品種、規格、型號、質量、數量等。驗收要作好記錄，對單貨不符、不符合采購要求或質量不合格的材料應拒絕驗收。
2、驗收入庫的數量不能超過經核準的申購單的數量。
3、物資抵庫但倉管員尚未收到“送貨單”或“申購單”的，倉管員有權拒絕簽收貨物。
4、“送貨單”內未注明材料規格型號、單位、數量、單價、總金額的，倉管員有權拒絕辦理入庫手續。
5、“送貨單”必須為原件，并有相應的送貨人員簽字。如果供應商為非個人的，還需蓋有供應商公章。
6、對于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計量單位的，倉管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過公磅，數量必須以公磅數量為準。
7、甲供材料入庫時，需由我方倉管員與甲方人員共同清點材料數量，確認無誤后雙方需在送貨單上簽字確認。
8、嚴禁倉管員未經實際驗貨，直接根據送貨單抄填入庫單。
9、材料驗收合格后，倉管員需根據實際入庫數量填寫《驗收及入庫單》，《驗收及入庫單》需經采購員、倉管員和質量員簽字。
五、儲存及保管
1、倉管員應建立材料臺賬，記錄材料的入庫、出料、退庫及結存數據。
2、做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫房整潔。
3、要妥善保管入庫單和材料領料單。
4、根據項目進度需要及時向項目經理和施工員報告材料庫存情況，由施工員做材料采購計劃。
5、勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲蛀、防鼠害。
6、根據工地項目進度需要，服從加班安排，確保按時完成任務。
7、庫內物資，按大類區分，分庫保管，做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類存放時做到標記明顯、整潔穩固、存放合理、安全可靠，然后建帳、掛卡，做到帳、卡、物三者一致。保證庫區整潔衛生，道路暢通。
8、露天存放的物資根據需要做好防護、墊蓋處理，定期檢查是否變質、散失、發現問題及時上報并采取保護措施。
9、金屬材料、機電配套件，要定期進行防銹蝕檢查。
10、對易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資，要根據其特點進行定期檢查，加強防護措施，做到分批存放，先到先發，發現問題及時采取防護措施，保證物資的完整無損，不降低物資質量狀況。
11、對易燃、易爆等危險物資，要存放在單獨設定的區域，并設立相應的警示。
六、付款
1、材料驗收入庫后，采購員(沒有采購員的項目部由倉管員以外的合適人員進行)收集付款所需資料并申請付款，付款資料包括：申購單、送貨單、入庫單、收款收據、合同及單價清單、付款申請單、付款委托書、供應商三證資料等公司規定須提交的所有資料和證件。
2、財務部審核付款時，通過網絡查詢各種材料的實時行情，或通過電話詢價，或與以往的采購價格對比，以核實項目部采購的材料的價格的合理性及真實性。
七、材料領發
1、施工員根據項目需要領用材料，領用材料時需填寫《材料領用單》，領料單要寫清材料名稱、規格型號、數量、用途，領料單需項目經理簽字審批。
2、材料實行專人領取制度，一般情況下只能由施工員領取，特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領取。
3、領料單不準涂改。
4、倉管員根據項目經理簽字的領料單發放材料，嚴格依據所列項目辦理出庫。
5、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。
6、凡未經審批手續而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
7、倉管員要及時登記手工臺賬或電子臺賬，以利于材料耗用統計和成本核算。
八、退貨規定
1、退貨條件：
(1)發現材料有明顯的制造缺陷的。
(2)材料經兩次以上換貨后仍然存在質量問題的。
(3)發現材料與采購合同上注明的規格型號、尺寸不符的。
(4)材料質量未達到國家質量檢測標準的。
2、退貨手續：
(1)所有需退貨材料都經項目經理、采購員當場確認，并同意當退貨處理后，倉管員方可按規定辦理退貨手續。《退料單》將需退回材料的品名、規格型號、數量、單位、單價、金額、進貨時間、退貨原因依次列明。
(2)《退貨單》必須經供應商經手人簽名(如果供應商是非個人的還需蓋上公章)方為有效。倉管員必須將《退貨單》保存好，與供應商結賬時必須及時把《退貨單》上的數量和金額扣減。
九、材料使用
1、項目經理、施工員和倉管員應對現場材料的使用進行監督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫。
2、項目經理、施工員和倉管員應加強現場材料保管，減少損失和浪費，防止丟失。
3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具，嚴禁隨意截鋸。
4、倉管員必須定期巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資。
十、余料退庫
1、項目經理、施工員和倉管員要要求施工人員將余料、邊角料和廢料退還給倉管員，由倉管員統一保管，未經公司同意不得私自處理。
2、施工員退料時要辦好退料手續。
3、倉管員要建立邊角料和廢料明細表。
十一、邊角料、廢料處理
1、邊角料、廢料在出售前要編寫廢料明細表，經項目經理和工程管理中心批準后，由施工員和倉管員共同在場監督變賣。
2、收回材料變賣款要交回財務部。
十二、出入庫登記制度
1、凡出入庫的材料均應按照出入庫登記表進行登記，登記時要根據入庫單和領料單如實登記。杜絕舞弊現象，否則一經發現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
3、材料出入庫必須在出入庫當天登記臺賬。
4、嚴禁隨意修改臺賬。
十三、現場材料盤點
1、倉管員必須做到現場庫存材料賬實相符，每兩周需盤點一次。
2、財務人員根據工作安排，可隨時抽盤現場材料。
十四、獎懲規定
1、吃回扣、多開收據或發票都是違法行為，凡經查實，處以10倍罰款，嚴重的移交司法機關處理。
2、凡發現工地材料浪費現象，當事人按材料價格處罰!
3、凡發現舞弊或偷竊行為按材料價格5倍處罰!
4、倉管員由公司財務部統一安排、管理，財務部依據《倉管員崗位考核表》對倉管員進行考核。
施工現場材料管理細則 6
一、目的：
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入庫管理：
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等，均應經質量部檢驗合格后入庫。
1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫；《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。
1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。
1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務部報賬，第三聯由質量部存檔，第四聯由采購部門存檔；《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯由倉庫交遞財務部，第三聯由產品制造部經辦人存檔。
2、物品出庫、發貨管理：
2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨（領導授權亦可），相關單據上必須說明領貨原因；套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時發料，最長不得超過2個工作日。
2.2物品發貨（正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。
2.3物品發貨（非正式合同）：發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。
2.4物品發貨（個人借用、返修）：發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后（領導授權亦可），倉庫人員復核上述手續后方可發貨。
2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中，并負責跟貨運公司核對相關貨運資料，發貨所產生的費用由相關部門承擔。
2.6生產、維修、開發及相關人員：領用物品應辦理《物料申領單》；合同出貨應辦理《成品出庫單》；上述均為一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務入賬，第三聯由經辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫，并遵循先進先出的原則，物品上標有生產流水號應記入物料卡，以防止領出物品的隨意調換；物品不全應及時通知相關部門人員。
2.8物品發貨：必須檢查物品的性能、外觀及附件，各項無誤后，并經質量部人員在相關單據確認后，由倉庫人員發貨；倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬，不得隔日作業，以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況，由供應商直接發貨給用戶的物品，由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續；同類事項未及時補辦手續，原則不準再由供應商直接發物品給用戶。
3、借用物品管理：
3.1內部人員借用物品時，應填寫《物品內部借用單》，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用（領導授權亦可）。
3.2出差在外的人員借用物品時，應填寫《借用設備（委托）申請表》并簽字確認，該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用（領導授權亦可）；特殊情況可由他人代填，但要部門領導確定其借用人身份（本表在鍵橋社區下載）。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出，相關部門經理或指定專人在收到統計表后，根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況，并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款；
3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月，所借物品經質量部檢驗合格后，方可核銷借用賬；三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意后，可延續再借用三個月；如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費，若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理：
4.1合同退回、合同更換、個人借用（出差在外人員）、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。
4.2合同退回的物品：由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經部門經理核實確認后，由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準，方可給予辦理退庫手續；
4.3合同更換物品：先借用物品，由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續；待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續，并將辦理完畢的單據轉給相關部門，由相關部門同時出具發貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時填寫《物料退倉申請單》，注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認，以沖減借用人的借用帳；
4.4個人退回借用物品：由經辦人出具《物料退倉申請單》，標明借用時間，借用單號等，將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認，并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。
5、物品報廢：
5.1物品報廢原因：
倉庫
1）變質的`（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；
2）超過使用壽命的；
3）已不再使用的；
4）在承擔運輸中損壞的。
生產部
1）因無法維修或無維修價值的；
2）生產過程中損壞的。
事業部
1）生產在途時，顧客取消合同；
2）因技術更改升級而造成報廢的；
3）已購買，但開發、銷售、生產更改滯后，經協調無法退回的；
4）合同發貨后，因系統無法升級而退回的；
5）己購物品，在生產時發現為不良，經采購人員與供應商協商不可退換的；
6）借用/試用后，經質量部判定為無法再修品；
7）因計劃失誤導致采購引起的。
5.2物品報廢流程：
1）倉庫人員統計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后，予以報廢，價值在一萬元以上的呈報公司領導審批；
2）相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。
5.3物品報廢注意事項：
1）所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管；
2）生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如單板上的IC、電阻、電容等），送質量部IQC檢驗，合格品辦理退倉手續。
6、賬務管理：
6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容，詳細填寫，不得涂改，成品發貨必須附有《發貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入賬及發貨；
6.2物品入庫和退倉，該單據必須經質量部檢驗合格，相關領導簽字確認后方可入賬；
6.3物品帳必須與單據一致，每月底自查，發現操作錯誤及時更改，若隔月則需查明原因，并由經辦人寫明調整單，報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部；
6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊，由倉庫專人負責保管；
6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部，以便財務入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現有倉庫面積，規劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前，各項物品對應陳列其后。
7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約）。
7.4未經檢驗的物品，擺放在指定區域。
7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品，區分存放，并單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，并加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。
7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方；輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應成套存放，以防混亂。
7.15每月28號前結賬，并發送當月物品庫存情況給相關部門。
7.14年中、年末，倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查；
7.15出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草，公司領導核準，解釋權屬綜合部；
2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的，以本制度為準；
3、本制度由綜合部負責修訂，修訂周期為半年，報公司領導審批后頒布執行。
四、附表：
1、《外購入庫單》
2、《物料申領單》
3、《物品內部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發貨通知單》
8、《借用設備（委托）申請表》
9、《報廢申請單》
施工現場材料管理細則 7
我公司主要從事農資經營，經營品種以肥料為主，農藥為輔，肥料占用倉庫容積較大，但是農藥品種較多，為保證農資倉庫的人員及財物安全，特制訂以下農資倉庫管理制度：
一、庫房安全堅持預防為主，防消結合的原則。
二、明確人員責任：
1、倉管員負責倉庫管理，具體工作內容：物收發，倉庫整理，定期培訓熟知滅火器材的屬性，并能正確熟練地使用各種滅火器材;
2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;
3、安全管理人人有責，發現安全隱患及時報告倉管員的，可參與年終考評;
4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的，操作員承擔90%，倉管員承擔10%;
三、倉庫設施管理：
庫房內根據安全工作的需要，備有適當種類和數量的`.消防器材設備，并布置在明顯和便于取用的地方，庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用，周圍不許堆放任何物品，并經常檢查消防設施，使之保持有效狀態。
四、倉庫操作規章：
1.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，不準使用能產生火花的工具，不準穿帶釘子的鞋，并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置，不得隨意亂接電源線，禁止使用其它電器設備，禁止使用不合格的保險裝置，電線不準超過安全檢查負荷，庫房內不準存放易燃雜物，物資存放距照明燈不得低于0.5米。
2. 非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙，對散落、滲漏在車輛上的物品，必須及時清除干凈;各種車輛在裝卸物品時，排氣管的一側不準靠近物品，車輛不準在庫房內停放和修理。
施工現場材料管理細則 8
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量，提高機械設備的完好率，特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置，嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專業人員負責進行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養，機械設備冬季使用，應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康，經過專業培訓考試合格，獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照，特殊工種操作證后，方可獨立操作機械設備，不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業時，操作人員不得擅離工作崗位，不準將機械設備交給非本機操作人員操作，嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內，工作時，思想要集中，嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。
7、機械設備進入施工現場，應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業前，施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底，操作人員應熟悉作業環境與施工條件，服從現場施工管理人員的調度指揮，遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時，應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業時，作業區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定，按時進行保養，嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度，工作中的..觀察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄，交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場停放時，必須注意選擇好停放地點，關閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動器的要拉上，坡道上停機時，要搭好掩木或石塊，夜間應有動專人看管。
15、機械設備在保養或修理時，要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修，一般應停電作業，電源開關處掛設“禁止合閘，有人工作”的警告并設專人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。
施工現場材料管理細則 9
一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的'物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的`問題。
四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛生，便于收發和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
施工現場材料管理細則 10
1、材料入庫必須經項目經理驗收簽字，不合格材料決不入庫，材料員必須及時辦理退貨手續。
2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫，登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的.通道，便于搬運。
5、油漆、酒精、農藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的`，要點清數量，做好遮蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。
8、材料出庫必須填寫領料單，由項目經理簽字批準，領料人簽名。
施工現場材料管理細則 11
1.前期準備工作
倉庫保管員依照裝箱單詳細填寫《貨柜核對清單》按照此表形式認真填寫、核對。（此表不得涂改，須傳真回公司）
2. 貨柜進場裝卸注意事項
2.1卸貨過程中現場驗貨。
2.1.1.注意數量是否準確。
2.1.2.多或少須查出具體編號。
2.2搬運過程中由負責搬運人員運送貨物至倉庫保管員處，倉庫保管員必須核對此車物品件數。
2.2.1.外觀是否有破損。
2.2.2.數量以《搬運交接單》核實。
2.3搬運途中貨物堆積不得超過兩層。
2.3.1.櫥柜箱搬運須門面對門面。
2.3.2.不得顛倒、倒置。（門面以貼紙標簽為正面）
3. 入庫流程
倉庫貨物堆積不得超過兩層。貨物全部運至倉庫后再次清點數量。重新清理貨物，進行再分配。按照樓號、樓層、單元、戶型。每個房間一堆貨物來進行碼放，便于施工出貨。
4. 出庫規則
4.1.詳細填寫出庫單并做好發貨跟蹤表。嚴格控制出庫貨物種類、數量。避免未施工部位貨物以及易丟失的.貨物（如刀叉盤、垃圾桶等）提前出庫。如有損壞，丟失等情況由申領人負責。帶班以下人員無權到倉庫領取貨物。
4.2.倉庫保管人員每天及時清理貨倉。掌握庫存數量。要求做到帳目清晰。如遇庫存數量不足的`情況及時上報項目管理人員。
5. 庫房管理規定
日常出庫帳目清晰。便于項目管理人員查閱，了解庫存現狀。注意對貨物的防潮，避免直接接觸地面（使用墊板）。日常應該注意通風，保持清潔。避免發生火災隱患。避免貨物失竊應做好安全防范措施。同時避免老鼠咬壞貨物。在人員不易觸及的地方投放滅鼠藥物。做好出庫跟蹤記錄便于項目管理人員了解倉庫存貨狀況。
施工現場材料管理細則 12
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的`保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的`利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。
第十七條本制度自 年 月 日起執行。
施工現場材料管理細則 13
一、倉庫人員工作職責
（1）倉庫內應保持整齊、整潔，各類材料物品應按化學成分、規格尺寸和存放條件分類放置保管，并做好標識。
（2）倉庫保管員必須認真學習倉儲知識，熟悉和掌握建筑材料的名稱、規格、用途和使用方法。
（3）倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養工作，同時應做好倉庫的`通風、防潮、防火、防盜方面的工作。
（4）堅決把好材料驗收入庫關，做到規格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。
（5）保管員應及時通知試驗員做好材料的檢測復試工作。
（6）倉庫材料必須按品種存放，設標志卡，做到整齊清潔，妥善保管，確保不短少，不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失，由責任人負責賠償。
（7）堅持定額發料的原則，定額外的用料必須嚴格控制，不怕麻煩，不做老好人。
（8）堅持按月盤點，做到帳物卡相符，及時統計和匯總材料的.庫存和消耗情況，做好月報工作，做到既不積壓、不飽滯，又不影響工程施工。
（9）周轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記，做到準確無誤。
（10）材料進場資料必須齊全，保管員需將質保資料送項目部技術負責人審核，對不符合要求的產品有權拒收。
（11）現場周轉材料要分類型、分規格堆放整齊，不得私拉亂損，必須專材專用。
（12）項目之間調撥材料必須公平、公心，做到既不刷小心眼，又不讓集體財產無故流失，以確保工程周轉材料統計賬目的準確性。
二、庫存材料管理制度
（1）分類、分型、分規格碼放整齊，做到易查、易找易取。
（2）庫存材料賬目程序應與庫存材料存放順序盡可能保持一致，便于清庫。
（3）出入庫手續應詳盡齊全，便于清倉盤庫。
（4）庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
（5）凡能以舊換新，決不可按消耗材料處理。
施工現場材料管理細則 14
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規范倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的.采購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。
2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3 物資的.領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
施工現場材料管理細則 15
一、倉庫的分類：
酒店的倉庫總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。
二、物品驗收：
1、倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收。
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收。
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
2、驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交材料會計。
三、入庫存放：
1、驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管。
2、進倉的物品一律按固定的位置堆放。
3、堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
4、凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。
四、保管與抽查：
1、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
2、抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對。
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
五、領發物資
1、領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。
2、發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責。
②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
3、貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
六、盤點：
1、倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。
2、將盤結果列明細表報財務部審核。
3、盤點期間停止發貨。
七、記賬：
1、設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。
2、賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等設立賬戶。
3、記賬時要先審核發票和驗收單，無誤后再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬。
4、審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬。
5、發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部各一份。
6、直撥物資的收發，同其他入庫物資一樣入賬。
7、調出本酒店的物資所用的管理費、手續費，不得用來沖減材料成本，應由財務部沖減費用。
8、進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價。
9、對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后，再按實入賬，并調整暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；
（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計。
（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
八、建立檔案制度：
1、倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
2、材料會計的.檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。物品、原材料采購制度。
3、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點，以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限，物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
4、堅持“凡國內能解決的不在國外進口，凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
5、各項物品、商品、原材料的采購，必須遵守市場管理及外貿管理的規定。
6、計劃外采購或特殊、急用物品的采購，各部門知會財務部并報總經理審批同意后，方可采購。
7、凡購進物料，尤其是定制品，采購部門應堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方進行定制或采購。
8、高額進貨和長期定貨，均應通過簽訂合同的.辦法進行。
9、從國外購進原材料、物品、商品等，凡動用外匯的，不論金額大小一律必須取得總經理的批準，方予采購，否則財務部拒絕付款。
10、凡不按上述規定采購者，財務部以及業務部門的財會人員，應一律拒絕支付，并上報給總經理處理。
九、物品、原材料盤查制度。
1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損，應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損：
（1）物品、原材料、物料采購進倉后，在盤點中出現的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干雜貨等，在升損率合理的范圍內，可填制升損報告，經主管審查后，視“營業外收入”或“管理費”科目內處理；
（2）超出合理升損率的損耗或溢余，應先填制升損報告書，查明原因，說明情況，報部門經理審查，按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。
3、人為溢損：
人為溢損應查明原因，根據單據報部門經理審查，按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
十、物品、原材料損耗處理制度。
1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞，失去使用（食用）價值，需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”，據實說明壞、廢原因，并經業務部門審查提出處理意見，報部門經理或財務部審批。
3、對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸，由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查，提出意見，并呈報總經理審批。
5、在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
十一、食品采購管理制度。
1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量，制定月度采購計劃一式四份，交總經理審批，然后交采購部采購。
2、當采購部接到總經理審批同意的采購計劃后，倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查，由倉管部根據食品部門的需求情況，定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率，加強采購工作的計劃性，各類貨物采取定期補給的辦法。能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量，制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經理審批，同意后交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況，定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量，并填寫請購單，交采購部經理呈報總經理審批同意后，交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購，必須另填寫請購單，提前一個月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單后，應立即進行報價，將請購單送總經理審批同意后，將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用，一聯交能源采購組。
十二、能源提運管理制度。
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好后，將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后，連同填寫委托提貨單據，交油庫辦理簽收手續，便以安排提運。
3、各類油類、氣類的驗收手續，按油庫驗收的有關細則辦理。
4、提貨完畢，應及時通知鐵路卸車專線負責人，把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告采購部。
十三、倉庫物資管理制度。
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量，發現與發票數量不符，以及質量、規格不符合使用部門的要求，應拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料，必須填制“商品、物料進倉驗收單”，倉庫據以記賬，并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續后，所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題，均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理，采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4、各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”，經使用部門經理簽名，再交倉庫主管批準方可領料。
5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部，臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續，填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”，并驗明物料的規格、數量，經倉庫主管簽署，審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨，嚴禁先出貨后補手續。
8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入、領用物料，應立即作相應的記載，以及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤點庫存物資，發現升溢或損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經領導批準，據以列賬，并報財務部一份。
10、為配合供應部門編好采購計劃，及時反映庫存物資數額，以節約使用資金，倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”，送交采購部、財務部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額，由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃，供應部根據請購數量進行訂貨，以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺，責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購，而采購部不能按時到貨，責任則由采購部承擔。
十四、倉庫安全管理制度。
1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。
2、因工作需要需進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續，并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后，出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客，不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員，除驗收時所需外，不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火，也不準堆放易燃易爆物品。
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