【推薦】物品管理規定15篇
物品管理規定1
第一條、目的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條、公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條、公司物品使用規則
1、公司物品領用流程
(1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3)領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用后將責任到人。
2、公司物品使用規則
(1)固定資產
保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2—6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。
(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。
3、公用物品的使用、借用和責任規定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的`,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2)物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。
4、采購管理
(1)行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃,報總經理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數量多少,發票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。
(3)行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
(4)行政部采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。
4、附則
本辦法由行政部制訂并負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。
物品管理規定2
1目的
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
2適用范圍
本規定適用于站內所有倉庫的管理。可依據本規定,結合實際制定具體的規定。
3管理規定
3.1所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。
3.2所有物料,無論是新購入、領后收回,必須履行驗收入庫登記手續。
3.3庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。
3.4庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。
3.5庫房內禁止吸煙,動用明火必須經生產部安全管理者批準,并采取相應的安全措施。
3.6庫房應配置滅火器材,消防器材應當設置在明顯和便于取用的.地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。
3.7庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝電源開關,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的裝置。
3.8庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
4物料的存放
4.1物品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道
4.2庫管員應根據物料的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環境(如溫度、濕度等)符合規定。
4.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。
4.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
4.5庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。
4.6倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
物品管理規定3
1.0目的:
規定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產流失。
2.0范圍:所有從公司出入的物品。
3.0職責:
相關直接責任單位提請物品的放行要求;
相關權責責任人負責對物品放行提請進行審批;
貨倉負責對需放行物品進行登帳記錄;
行政負責對放行物品的核實檢查;
4.0內容:
4.1外來物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協力廠商及其它業務上往來之廠商﹐或個人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應于進廠前在警衛處登記。
4.1.2外來物品出廠時,保安員應認真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。
4.1.3外來物品入廠時未進行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續,若外來物品沒有提供充足證明,公司有權沒收或交公安機關處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經批準后方可放行。
4.2.2逢休息日、節假日需放行物品,可提前辦理放行手續,提前辦理的單據有效期為2個工作日(含填單日期)。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規格、數量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計劃返廠日期與時間,該欄確實無項目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領導審批,主管職務代理人簽名無效。
4.2.5.2至放行條最后批準完畢,4.2.6–4.2.10條款對應的相關單據應一直附后,以便各審批人依據審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經辦人提出,經部門經理審核,行政部經理批準,行政經理不在公司時,則由廠長、廠務部副總經理、總經理批準。當部門主管或經理不在公司無法核簽時,可由其職務代理人代為核簽;
4.2.5.4對于職務代理人的權責范圍,各部門應有書面授權書,經部門最高領導核準后,交行政部備案,按職務代理人實際授權實行。
4.2.6批量成品放行的提請與放行
4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當市場部主管不在公司時,由廠長或總經理審核,審核后的《送貨單》交財務部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個人私章,并需加蓋財務部審核章;
4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經倉庫主管審批,市場部主管批準,當市場部主管不在公司時,由廠長、廠務部副總經理、總經理批準,審批缺少任何一個簽名都視為無效單。
4.2.6.3成品批量出廠時,倉庫需提供審核手續齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現《送貨單》與《成品出倉單》審核手續不齊全或數量不一致時,保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財務審核部份不設任何職務代理人。
4.2.7外協加工物料放行的提請與核準。
4.2.7.1外協加工廠商應由采購、工程、品管核準為合格外協供應商,并加入合格供應商名單中(特殊情況下可由公司高層領導指定,但采購應同樣建立合格供應商手續);
4.2.7.2PMC主管負責對整體生產進度的統籌;當確定公司產能不足或技術、設備不能支持時,溝通上級領導提醒需要外協作業。
4.2.7.3PMC主管對需外協產品以料號的形式提報工程部,由工程部對外協單價進行初步評估,將評估結果提交采購部參考。
4.2.7.4采購部根據評估參考,要求相關合格供應商報價,采購論價核準后錄入ERP系統。
4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應商及各供應商已核準外協生產的產品等信息提交PMC部,并隨時更新;做為PMC部外協選擇供應商的依據;同時留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時應予以核對。
4.2.7.6PMC根據合格供應商清單,和外協需求,開立《外協套料單》,由PMC主管或職務代理人核準,提交貨倉部;由貨倉部或其職務代理人對照合格供應商清單后,開立出庫單。
4.2.8外協加工補料放行的提請與核準。
4.2.8.1外協供應商因實際情況損耗需要補料時,應開具我司之《補料單》,詳細注明外協單號、產品品號、外協數量、補料數量等;向我司PMC提交。
4.2.8.2外協供應商因實際材料來料不良需要退換補料時,除按上述要求開單之外,應附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗屬實,不良品標注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。
4.2.8.3外協供應商因實際生產超標損耗需要補料時,應開具我司之《超領單》,按上未款要求詳細填寫后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應審查其正常補料數量是否超出我司規定損耗標準、來料不良補料有無IQC相關人員核簽等,由PMC主管或其職務代理人核簽后轉貨倉部。
4.2.8.5如外協輔料存在貨款沖抵問題,則相應外協輔料一律以超領單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務代理人核簽后,轉貨倉部。
4.2.8.6貨倉部針對所有外協超領單,應留存一聯提交財務部進行沖扣處理,再開立《出庫單》
4.2.9外協加工之工裝治具放行的提請與核準。
4.2.9.1外協加工需我司提供相關工裝治具時,由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實需要后,轉交貨倉部。
4.2.10物料退貨放行的提請與核準。
4.2.10.1關于IQC驗退品,由IQC發出《退貨單》,交PMC主管或職務代理人核簽,轉交貨倉部,同時由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯絡單等;ERP完善后可不再知會,但應30分鐘內錄入系統)。
4.2.10.2關于生產退貨品,由貨倉發出《退貨單》,由IQC加簽,同時由貨倉發單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應4小時內錄入系統)
4.2.11其它物品放行的提請與核準。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產性、與貨倉無保管及登入責任的物品;如:研發工程打樣物品、機器設備保修返廠品、市場付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經理(注:廠務部不含廠務各部主管,僅為廠長、副總及其職務代理人)核準,以放行條行式由行政部經理批準。
4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。
4.2.12物品出庫與入庫
4.2.12.1`貨倉部根據4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的`開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務代理人核簽。
4.2.12.2貨倉部開立出庫單時,根據出庫單性質需要沖抵或扣除貨款時(各種外協超領單、驗退單、退貨單等),應提交對應單據交財務部處理。
4.2.12.3對于出庫后應相應物品返回的(加工后半成品、周轉膠箱、工裝治具等),貨倉部應進行定期跟蹤,至物品全部返回。
4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應開立相應放行條,將《出庫單》及相應4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據附后,由貨倉部主管審核后由行政部經理批準。
4.2.12.5對于應返回品涉及貨款項目的,以《入庫驗收單》為準進行財務核算。
4.2.12.6成品出貨時應有QC檢驗合格標示,緊急出貨特采放行時,《出庫單》應有品質主管或廠長(含)以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;
b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數量及物品放行條未經相關領導簽核;
c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關主管簽核;
e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應對外發物料、外修﹑外借資產類物品﹑進行詳細登記。需要返回工廠的物品,物品返回時,攜帶者需提供公司放行物品時的《物品放行條》給保安員,保安員根據其所提供的單據及保安組《物品出入登記表》進行核對及記錄返回情況。
4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。
4.3外來車輛、物品出入時間
4.3.1出入時間:8:00am---21:00pm,其它時間嚴禁出入;
4.3.2超出規定時間,供應商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經廠務副總或常務副總、總經理書面批準或電話通知。保安員收到該部門最高領導電話通知時,需做好詳細記錄,傳達無效。電話通知放行物品的補簽手續需24小時補回。
4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續,可不受時間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規定請各部門嚴格執行,因物品放行未遵守本規定,所造成的影響與責任,由出貨單位承擔,違者視情節輕重給予處罰。
物品管理規定4
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。
4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人自行承擔賠償費用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與綜合管理部取得聯系,匯報電腦的.故障情況,由綜合管理部與公司技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
二、自行車管理辦法
1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。
2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從服務中心經理的分配和協調。
3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。
三、工具管理辦法
1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理,并進行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區范圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應妥善保管話機及其所有附件,并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執行。
物品管理規定5
全體同仁:
為維護公司財產、員工人身安全使生產、生活得到有序保障,特制定本規定。凡人員、車輛及物品出入園區均需遵守本規定,安保人員將嚴格按照本規定執行。
一、人員進出園區規定
1、本公司人員進出入公司園區應佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續,進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。
2、公司員工進入公司應佩掛工卡,對未按規定佩掛者,保安應予以糾正;入園時未戴胸章,應在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。
3、因公需經常出入本公司的人員,經行政部核準頒發特制工卡(并登記發放人員資料、身份證號碼,并注明發放有效期),憑此卡可自由出入園區,上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區”條件時,應立即辦理注銷手續。
4、遺失工卡應立即向主管部門申請補發,同時書面說明遺失經過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發達3次以上者,人事部門應視情節當眾警告。
5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。
6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發“工程承包人出入憑證”。
7、廠商、客戶前來洽談業務時,外來人員要與被訪者取得聯系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應立即派員前來;接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據。
二、車輛進出規定
1、公司車輛憑行政部門制作的`公司車輛通行證,由門衛核實之后方可進出。
2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發部負責人核實簽字的“交貨清單”放行。
3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發經理核發“貨物品出入證”,經守衛核查簽注時間后,進入廠區指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經守衛核查,并簽注時間后離開。
三、物品進出規定
1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權根據單據對物品進行清點。
2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經印發主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數”,經保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經出貨部門主管簽章并登帳后出園。
3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應憑印發部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經保安查對簽注出廠時間后放行。
4、來園區施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經保安確認后方能進出。
四、附則
1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。
2、禁止攜帶照相機入園,經管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。
3、公司出入管理中如發現異常,保安應立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領導。
行政中心
二○**年*月*日
物品管理規定6
一、目的:明確物品和人員出入放行程序,建立良好的放行規則,使出入公司人員、車輛、物品
管理有序,維護公司利益,特制定本規定。
二、適用范圍:本規定適用東泰商業運營管理公司所有物品放行審批權限及所有進出公司人員、
車輛及物品的管理。
三、物品放行規則
1、物品放行的基本原則
1.1生活區和工作區物品分流、即非生活相關物品不進生活區,非工作物品不進工作區;
1.2任何本公司物品放行出門均須書面申報,獲準并按規定接受保安檢查;任何本公司物品不得被私人侵占或變相侵占后以私人物品方式放行出廠;
1.3任何人不得超越本文件的.規定越權批準貨物放行,任何進入本公司中轉或暫放的其它非本公司物品,均須在進本公司時向值班保安員申報,并登記確認作為放行依據;
1.4任何物品放行均須遵守放行單描述的與實物一致的原則,任何物品放行后均有事后監督;
1.5除成品出貨以外,其余物品放行嚴格實行放行單有效期制度,門禁人員只在該有效期內予以放行,過期無效,對于過期的行李物品放行條須重新請相關授權人員加簽;
2、物品出入放行
2.1 A類:固定資產、模具;
2.2 B類:生產物料、成品、半成品、生產輔料;
2.3 C類:員工私人物品、行李箱及工務維修工具、材料;
2.4 D類:本公司公務車輛及租用車輛的放行管制;
2.5 A、B、D類物品放行時間不作限制;A、B類物品使用《物品放行條》(附件一)放行。
3、A類物品放行
3.1人力資源部開具《物品放行條》,部門經理審核,總經理或總經理授權人批準后方可放行。 A 類特定物品(制造部門機器配件、馬達、電腦零配件、電話等小資產生或配件)外修放行,由負責維修人員填具《物品放行條》人力資源部經理核簽后放行;
3.2固定資產出廠月報:保安隊安排專人每月5日之前填報上月份《固定資產出廠月報表》(附件二),由人力資源部呈報副總經理以上審閱批示,人力資源部存檔。
4、B類物品放行
4.1成品出由客服部門開具《物品放行條》,商管部門主管審核,總經理或總經理授權人員批準,由值班保安人員核實出廠物品數量與放行單計劃數量相符時準予放行;
4.2外發加工物料出廠由外發部門開具《物品放行條》,部門主管審核,副總經理或授權人員批準后,一并出示物料《外發生產單》(附件三),值班保安人員核實物品出廠數量與該放行條計劃數量相符時準予放行;
4.3物料因品質異常需退回供應商返修時,由責任品管人員開具《物品放行條》,副總經理或授權人員批準后,提貨人員出廠時一并出示《物品放行條》和《退貨單》(附件四),值班保安人員核實后放行;
4.4廢料物品變賣,由公司指定人員和人力資源部專職人員(或保安人員)、倉儲部各安排一人現場作業,嚴格把好驗收、監稱重量等手續,廢料物品出廠時,由倉儲部監稱人開具《物品放行條》,部門主管審核,人力資源部確認簽批后,保安員憑條核實放行。
物品管理規定7
(一)服務中心經理和安全部主管檢查貫徹落實情況。
(二)安全部主管和領班督促并負責對執行過程實施監控。
(三)各崗位具體操作執行。
(四)管理規定
1、物品的搬入:
a、當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務中心。
2、物品的搬出:
a、業主需要搬出物品,應提前到服務中心辦理手續,在《搬出放行條》的`存根上簽字認可,服務中心確認手續完畢出具《搬出放行條》。業主房自己出租,使用人搬出物品,服務中心應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,通過確認無誤后,服務中心可在使用人辦妥手續后放行。
b、公司自有物業出租房需要搬出物品,應提前到公司市場部辦理手續,市場部按照其提供的情況確認后服務中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。
c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務中心存檔(保存期一年)。
d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務中心處理。
物品管理規定8
第一章總則
第一條為加強公司重點防范部位和單位內部貴重物品的管理,維護公司的生產、經營和日常工作的順利進行,預防治安刑事案件的發生,保障集體財產和員工生命、財物安全,根據《企事業單位治安保衛條例》,公司結合實際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。
第四條重點防范部位和貴重物品的保衛工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立安全保衛責任制,健全完善各項保衛工作制度,接受上級主管部門的監督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責
第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應急防范措施。
第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛工作的第一責任人,負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛管理工作。
第八條公司及有關部門、各單位具體職責:
(一)公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。
(二)分別建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。
(四)建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛管理檔案,做好統計工作。
(五)經常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發現問題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網絡,發現問題快速反應,及時反饋,準確通報情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規定:
(一)財務部保險柜必須按銀行規定的限額存放現金,
不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經保衛部門同意,設2人以上在現場值班看守。
(二)財務部保管的現金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內,下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的'鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財務部固定存放現金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施,并經公安機關或公司保衛部門驗收合格后方可使用。
(四)嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現金應使用安全包或專業保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業押款車。
第十條檔案室的安全防范應遵循以下規定:
(一)檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室,不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。
(三)檔案室應采取相應的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品,嚴禁煙火。
(五)檔案室應對庫藏檔案經常進行檢查,發現問題及時報告,并采取有效措施進行整改。
第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執行公司關于貴重物品管理的相關規定,管理人應認真履行職責做到專人管理、手續完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。
第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規定執行。
第四章附則
第十三條對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員,由公司予以批評教育;由于失職而發生治安案件且造成較大影響和經濟損失的責任人員,應報公司有關部門根據有關規定進行處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。
物品管理規定9
1、物品采購制度:
(1)采購物品。均應事先填寫物品采購單,經主管部門領導審核,交總務處批準后,方可購買,否則不予報銷。
(2)一切購進物品,均須保管員驗收,登記入庫,發票由經手人、驗收人、批準人簽字后方可報銷。
2、物品領用和出借制度:
(1)領用物品。均須辦理領用手續。日常易耗品登記領用,非易耗品由總務處主任批準領用。
(2)外借物品、器材、校舍、場地在不影響正常教學情況下須總務處同意,并辦理出借手續。借用結束,按時歸還。物品歸還須由保管員驗收,如有損壞,要查明原因,及時處理。
3、學校固定資產保管制度:
(1)學校固定資產實行學校與部門二級管理。各部門均要確定專人負責本部門財產的管理。
(2)總務處主任及專職保管員要負責保管好全校的公共財產,并加強對部門分工管理人員的指導和檢查。
(3)總務處要負責管理全校固定資產總帳,不論資產來源,不論外購、調撥、外增、自愿捐入帳,確保固定資產的完整,每年對固定資產清查一次。
(4)學校儀器設備,確系無法使用,要辦理報廢手續。由保管員填寫報廢單,并經主管部門簽署意見,主管校長批準。
4、建立校舍檔案資料。校舍總平面圖、校舍建筑及大修的有關資料以及照明、電話、廣播、下水道等的線路圖都要歸入檔案,并入檔案室。具體內容有:
(1)學校總體規劃圖(包括房舍、水、電線路、廣播線路圖等及花草樹木)
(2)現有建筑布局圖(包括各幢名稱、建筑面積、造價、建筑設計圖紙、竣工日期及現有質量情況)
(3)歷年校舍增減情況及維修記錄。
(4)歷年地產變更情況記錄包括征用、割劃的面積批復、協議等。
5、做好房地產的檢查、維修工作
(1)規定專人負責,定期維修,教室辦公室用房每年粉刷一次,黑板每年油漆一次,門窗五年加漆一次。屋面滲漏半年檢查一次。
(2)總務處主任經常檢查房屋情況,督促有關人員管好房舍,發現危房要及時研究作出處理。重大問題向校長匯報。
(3)學校領導應加強對房地產管理的領導,主管校長要組織有關人員對全校房舍及所有建筑設施每年檢查二次,發現問題及時解決。
6、做好房地產的'使用管理工作。
(1)總務主任對全校房地產的使用要協助校長統籌考慮,合理安排。最大限度地發揮房地產的利用率。
(2)房地產管理采取分組管理和使用。生活用房和倉庫由學校專人管理,教學用房由班級和教研組管理使用。
(3)外單位臨時借用房地,必須經總務處同意,并收取租賃費。若借用時間較長,須經校長同意(私人不能借用學校用房、用地)
(4)禁止車輛駛入操場,總務主任和體育器材管理員,體育教師均負有管理責任,對違反規定者必須當場禁止。對不接受教育者要扣車,重者應罰款處理。
7、關于住宿管理:
(1)需在校住宿的教職工和學生,均需向校長室或教導處提出申請,經校長批準同意后由總務處安排。
(2)凡住校者,都必須遵守學校的一切規章制度。愛護管理好一切物品,不得隨意改變宿舍的內外結構。學校嚴禁外來人員留宿,違反者罰款處理。
(3)凡住校者,應自備一切日常用品。公私財物均應登記造冊,送交總務處。住校人員必須做好“四防”工作,私人物品進出學校應主動接受門衛檢查。
(4)住校人員必須隨時注意節約用水、用電,使用私人電器須經允許,電爐不準使用,違者罰款;白天開無人燈、夜間開通夜燈者,均應增交電費并處予罰款。
物品管理規定10
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作的順利開展。
二、職責:
1、行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的.申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常運行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。
3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。
三、管理規定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品設備統一由信息管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發現設備有不正常運行的現象,應及時與信息管理員取得聯系。
4、在設備操作使用過程中,如發現異常應立即停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發現設備損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批權限審批后方可購買。
6、未經公司負責領導批準,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件,任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規定從頒布之日起正式執行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。
附件1:《貴重物品領用登記表》
附件2:《貴重物品責任人匯總表》
物品管理規定11
一、為加強單位易燃易爆化學物品的使用、儲存、運輸管理,防止各類事故的發生,特制定本規定。
二、凡使用、儲存、運輸易燃易爆化學物品的部門,應辦理有關證件,做到手續、證件齊全有效。
三、易燃易爆化學物品的有關從業人員必須經當地公安消防監督機構培訓合格。
四、消防工作職能部門每月對易燃易爆化學物品使用、儲存場所進行一次檢查,各相關部門每周檢查一次,班組每日檢查一次,在崗人員應堅持班前、班后自查,班中巡查,發現隱患應及時匯報、整改。
五、使用易燃易爆化學物品的部門應符合下列規定:
1、使用易燃易爆化學物品的建筑和場所必須符合城市規劃布局和《建筑設計防火規范》等規范的要求;
2、使用易燃易爆化學物品的場所必須按照有關規范安裝防雷保護設施;
3、使用易燃易爆化學物品場所的電氣設備,必須符合國家電氣防爆標準;
4、設備與裝置必須按國家有關規定設置消防設施 主站蜘蛛池模板: 活死人的黎明| 野兽刑警| 阿浅来了在线观看| 三体在线高清免费观看完整版| 凱登克罗斯合集满| 电视剧装台免费观看| 生死狙击百度影音| 最强大脑第五季| 家有公婆全集下载| 多大点事| 间谍过家家代号白| 落魄贵族琉璃川1-2集在线播放| 错位青春| 战毒在线观看| 游击英雄| 女神枪手电视剧全集| 《义母的温柔》影片| 写写画画| 电视剧人世间免费观看完整版| 特种兵之火凤凰剧情| 象限之眼| 警察故事3 超级警察| 孤胆保镖电影完整版免费观看| 婚姻时差电视剧全集免费观看| 新金银悔1-5普通话免费播放| 高清《奋斗吧人生-演员篇》| 《八佰》免费观看完整| 世界十大禁播爱情片| 欧美黑白配在线| 九重紫电视剧哪里可以看| 电影在线完整免费版| 《旷野之物》朴智炫演在线观看| 长津湖2021在线观看完整版| 卖房子的女销售在线观看| 《妻子3》免费高清电视剧| 下众之爱 电影| 新金银悔1—5普通话免费 | 《男按摩师做乳房按摩》在线观看视| 太阳之歌女主角| 狂飙免费观看完整版电视剧高清| 诱人的女房东3| 特利迦奥特曼国语免费观看| 电视剧我的土匪老婆| 女版意大利捉鬼敢死队| 天生一对印度| 《星辰变》樱花动漫免费观看 | 奥拉星大电影1完整版| 神雕无人机| 家族的诞生电视剧| 鹿鼎记陈小春版免费观看国语 | 朋友的妈妈完整版| 旺角的天空3| 北京青年36集| 大学生理发店的特殊待遇| 牌坊下的女人电视剧| 玉女心经播放| 女超人法国无删减版麦乐迪| 黑白通吃:都市狂龙全集免费| 珠光宝气粤语全集| 《特殊的汽车销售》剧情介绍| 500篇艳妇短篇合换爱小说| 社旗县| 煎饼侠 电影| 小欢喜电视剧1-50集免费观看 | 僵尸城市| 陆贞传奇电视剧百度影音| 父子 电影| 精灵变未删减版高清国语在线观看| 台剧浪漫女家教免费| 高清丰臣兄弟!未删减| 女士的品格电视剧免费观看40集| 情迷六月花 电影| 漂亮的保姆3韩国电影| 龙兄虎弟成龙| 女朋友的扇贝好粉| 《爱在空气中特别篇》| 魔弹战记| 小碗干炸| 女儿复仇满天星未删减版| 女超人法国| 帝王计划:怪兽遗产 第二季未删减| 琉璃电视剧在线观看免费全集| 粉色大白菜美国版| 我在伊朗长大台词| 名侦探柯南日语| 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