物品管理規定[合集15篇]
物品管理規定1
(一)服務中心經理和安全部主管檢查貫徹落實情況。
(二)安全部主管和領班督促并負責對執行過程實施監控。
(三)各崗位具體操作執行。
(四)管理規定
1、物品的搬入:
a、當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務中心。
2、物品的搬出:
a、業主需要搬出物品,應提前到服務中心辦理手續,在《搬出放行條》的存根上簽字認可,服務中心確認手續完畢出具《搬出放行條》。業主房自己出租,使用人搬出物品,服務中心應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,通過確認無誤后,服務中心可在使用人辦妥手續后放行。
b、公司自有物業出租房需要搬出物品,應提前到公司市場部辦理手續,市場部按照其提供的情況確認后服務中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。
c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執行。收到顧客交來的.《搬出放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務中心存檔(保存期一年)。
d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務中心處理。
物品管理規定2
全體同仁:
為維護公司財產、員工人身安全使生產、生活得到有序保障,特制定本規定。凡人員、車輛及物品出入園區均需遵守本規定,安保人員將嚴格按照本規定執行。
一、人員進出園區規定
1、本公司人員進出入公司園區應佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續,進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。
2、公司員工進入公司應佩掛工卡,對未按規定佩掛者,保安應予以糾正;入園時未戴胸章,應在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。
3、因公需經常出入本公司的人員,經行政部核準頒發特制工卡(并登記發放人員資料、身份證號碼,并注明發放有效期),憑此卡可自由出入園區,上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區”條件時,應立即辦理注銷手續。
4、遺失工卡應立即向主管部門申請補發,同時書面說明遺失經過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發達3次以上者,人事部門應視情節當眾警告。
5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。
6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發“工程承包人出入憑證”。
7、廠商、客戶前來洽談業務時,外來人員要與被訪者取得聯系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應立即派員前來;接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據。
二、車輛進出規定
1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛核實之后方可進出。
2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發部負責人核實簽字的`“交貨清單”放行。
3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發經理核發“貨物品出入證”,經守衛核查簽注時間后,進入廠區指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經守衛核查,并簽注時間后離開。
三、物品進出規定
1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權根據單據對物品進行清點。
2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經印發主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數”,經保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經出貨部門主管簽章并登帳后出園。
3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應憑印發部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經保安查對簽注出廠時間后放行。
4、來園區施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經保安確認后方能進出。
四、附則
1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。
2、禁止攜帶照相機入園,經管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。
3、公司出入管理中如發現異常,保安應立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領導。
行政中心
二○**年*月*日
物品管理規定3
按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的'現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。
物品管理規定4
一、出入管理
1、出入按北進南出路線行駛。
2、進出行政中心內時速不得超過___公里/小時。
3、進出行政中心內嚴禁超車、鳴號。
4、進出行政中心車輛限載___噸。
5、嚴禁攜帶易燃易爆物品車輛進入行政中心院內。
6、進出行政中心車輛必須按路標行駛。
7、外單位車輛進入行政中心必須按物業安保員的指揮。
8、外單位車輛進入行政中心嚴禁占用本院內專用車位。
二、停放管理
1、所有車輛按指定的.位置停放,自覺接受安保員的指揮,在規定區域或指定車位居中有序停放,保持車頭朝向一致。
2、行政中心地下車庫所有車位都由主管部門統一編號安排停放管理制度后對應停放,其余車輛一律不得駛入停放。
3、為保證行政中心車位停放數量利用最大化,需在本院停放的車輛,應優先停放在南北停車場。
4、所有車輛車主應加強安全防范意識,車內不得存放貴重物品,停車后及時關鎖門窗;停車時避免與其它車輛發生碰擦,如有碰擦,應主動與對方車主或現場安保員聯系,妥善處理。
物品管理規定5
第一章總則
第一條為加強公司重點防范部位和單位內部貴重物品的管理,維護公司的生產、經營和日常工作的順利進行,預防治安刑事案件的發生,保障集體財產和員工生命、財物安全,根據《企事業單位治安保衛條例》,公司結合實際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。
第四條重點防范部位和貴重物品的保衛工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立安全保衛責任制,健全完善各項保衛工作制度,接受上級主管部門的監督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責
第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應急防范措施。
第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛工作的第一責任人,負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛管理工作。
第八條公司及有關部門、各單位具體職責:
(一)公司組織對本單位的.重點防范部位和貴重物品進行劃定。
(二)分別建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。
(四)建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛管理檔案,做好統計工作。
(五)經常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發現問題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網絡,發現問題快速反應,及時反饋,準確通報情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規定:
(一)財務部保險柜必須按銀行規定的限額存放現金,
不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經保衛部門同意,設2人以上在現場值班看守。
(二)財務部保管的現金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內,下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財務部固定存放現金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施,并經公安機關或公司保衛部門驗收合格后方可使用。
(四)嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現金應使用安全包或專業保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業押款車。
第十條檔案室的安全防范應遵循以下規定:
(一)檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室,不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。
(三)檔案室應采取相應的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品,嚴禁煙火。
(五)檔案室應對庫藏檔案經常進行檢查,發現問題及時報告,并采取有效措施進行整改。
第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執行公司關于貴重物品管理的相關規定,管理人應認真履行職責做到專人管理、手續完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。
第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規定執行。
第四章附則
第十三條對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員,由公司予以批評教育;由于失職而發生治安案件且造成較大影響和經濟損失的責任人員,應報公司有關部門根據有關規定進行處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。
物品管理規定6
第一條、目的
為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條、公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條、公司物品使用規則
1、公司物品領用流程
(1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3)領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用后將責任到人。
2、公司物品使用規則
(1)固定資產
保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2—6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的`辦公物品,方可辦理辭職手續。
(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。
3、公用物品的使用、借用和責任規定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。
(2)物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。
4、采購管理
(1)行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃,報總經理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數量多少,發票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。
(3)行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
(4)行政部采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。
4、附則
本辦法由行政部制訂并負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。
物品管理規定7
1.0目的:
規定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產流失。
2.0范圍:所有從公司出入的物品。
3.0職責:
相關直接責任單位提請物品的放行要求;
相關權責責任人負責對物品放行提請進行審批;
貨倉負責對需放行物品進行登帳記錄;
行政負責對放行物品的核實檢查;
4.0內容:
4.1外來物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協力廠商及其它業務上往來之廠商﹐或個人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應于進廠前在警衛處登記。
4.1.2外來物品出廠時,保安員應認真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。
4.1.3外來物品入廠時未進行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續,若外來物品沒有提供充足證明,公司有權沒收或交公安機關處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經批準后方可放行。
4.2.2逢休息日、節假日需放行物品,可提前辦理放行手續,提前辦理的單據有效期為2個工作日(含填單日期)。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規格、數量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計劃返廠日期與時間,該欄確實無項目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領導審批,主管職務代理人簽名無效。
4.2.5.2至放行條最后批準完畢,4.2.6–4.2.10條款對應的相關單據應一直附后,以便各審批人依據審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經辦人提出,經部門經理審核,行政部經理批準,行政經理不在公司時,則由廠長、廠務部副總經理、總經理批準。當部門主管或經理不在公司無法核簽時,可由其職務代理人代為核簽;
4.2.5.4對于職務代理人的權責范圍,各部門應有書面授權書,經部門最高領導核準后,交行政部備案,按職務代理人實際授權實行。
4.2.6批量成品放行的提請與放行
4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當市場部主管不在公司時,由廠長或總經理審核,審核后的《送貨單》交財務部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個人私章,并需加蓋財務部審核章;
4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經倉庫主管審批,市場部主管批準,當市場部主管不在公司時,由廠長、廠務部副總經理、總經理批準,審批缺少任何一個簽名都視為無效單。
4.2.6.3成品批量出廠時,倉庫需提供審核手續齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現《送貨單》與《成品出倉單》審核手續不齊全或數量不一致時,保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財務審核部份不設任何職務代理人。
4.2.7外協加工物料放行的提請與核準。
4.2.7.1外協加工廠商應由采購、工程、品管核準為合格外協供應商,并加入合格供應商名單中(特殊情況下可由公司高層領導指定,但采購應同樣建立合格供應商手續);
4.2.7.2PMC主管負責對整體生產進度的統籌;當確定公司產能不足或技術、設備不能支持時,溝通上級領導提醒需要外協作業。
4.2.7.3PMC主管對需外協產品以料號的形式提報工程部,由工程部對外協單價進行初步評估,將評估結果提交采購部參考。
4.2.7.4采購部根據評估參考,要求相關合格供應商報價,采購論價核準后錄入ERP系統。
4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應商及各供應商已核準外協生產的產品等信息提交PMC部,并隨時更新;做為PMC部外協選擇供應商的依據;同時留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時應予以核對。
4.2.7.6PMC根據合格供應商清單,和外協需求,開立《外協套料單》,由PMC主管或職務代理人核準,提交貨倉部;由貨倉部或其職務代理人對照合格供應商清單后,開立出庫單。
4.2.8外協加工補料放行的提請與核準。
4.2.8.1外協供應商因實際情況損耗需要補料時,應開具我司之《補料單》,詳細注明外協單號、產品品號、外協數量、補料數量等;向我司PMC提交。
4.2.8.2外協供應商因實際材料來料不良需要退換補料時,除按上述要求開單之外,應附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗屬實,不良品標注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。
4.2.8.3外協供應商因實際生產超標損耗需要補料時,應開具我司之《超領單》,按上未款要求詳細填寫后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應審查其正常補料數量是否超出我司規定損耗標準、來料不良補料有無IQC相關人員核簽等,由PMC主管或其職務代理人核簽后轉貨倉部。
4.2.8.5如外協輔料存在貨款沖抵問題,則相應外協輔料一律以超領單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務代理人核簽后,轉貨倉部。
4.2.8.6貨倉部針對所有外協超領單,應留存一聯提交財務部進行沖扣處理,再開立《出庫單》
4.2.9外協加工之工裝治具放行的提請與核準。
4.2.9.1外協加工需我司提供相關工裝治具時,由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實需要后,轉交貨倉部。
4.2.10物料退貨放行的提請與核準。
4.2.10.1關于IQC驗退品,由IQC發出《退貨單》,交PMC主管或職務代理人核簽,轉交貨倉部,同時由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯絡單等;ERP完善后可不再知會,但應30分鐘內錄入系統)。
4.2.10.2關于生產退貨品,由貨倉發出《退貨單》,由IQC加簽,同時由貨倉發單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應4小時內錄入系統)
4.2.11其它物品放行的提請與核準。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產性、與貨倉無保管及登入責任的物品;如:研發工程打樣物品、機器設備保修返廠品、市場付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經理(注:廠務部不含廠務各部主管,僅為廠長、副總及其職務代理人)核準,以放行條行式由行政部經理批準。
4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。
4.2.12物品出庫與入庫
4.2.12.1`貨倉部根據4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務代理人核簽。
4.2.12.2貨倉部開立出庫單時,根據出庫單性質需要沖抵或扣除貨款時(各種外協超領單、驗退單、退貨單等),應提交對應單據交財務部處理。
4.2.12.3對于出庫后應相應物品返回的(加工后半成品、周轉膠箱、工裝治具等),貨倉部應進行定期跟蹤,至物品全部返回。
4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應開立相應放行條,將《出庫單》及相應4.2.5-4.2.11條款所述的.其它單據附后,由貨倉部主管審核后由行政部經理批準。
4.2.12.5對于應返回品涉及貨款項目的,以《入庫驗收單》為準進行財務核算。
4.2.12.6成品出貨時應有QC檢驗合格標示,緊急出貨特采放行時,《出庫單》應有品質主管或廠長(含)以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;
b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數量及物品放行條未經相關領導簽核;
c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關主管簽核;
e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應對外發物料、外修﹑外借資產類物品﹑進行詳細登記。需要返回工廠的物品,物品返回時,攜帶者需提供公司放行物品時的《物品放行條》給保安員,保安員根據其所提供的單據及保安組《物品出入登記表》進行核對及記錄返回情況。
4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。
4.3外來車輛、物品出入時間
4.3.1出入時間:8:00am---21:00pm,其它時間嚴禁出入;
4.3.2超出規定時間,供應商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經廠務副總或常務副總、總經理書面批準或電話通知。保安員收到該部門最高領導電話通知時,需做好詳細記錄,傳達無效。電話通知放行物品的補簽手續需24小時補回。
4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續,可不受時間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規定請各部門嚴格執行,因物品放行未遵守本規定,所造成的影響與責任,由出貨單位承擔,違者視情節輕重給予處罰。
物品管理規定8
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。
4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人自行承擔賠償費用。
2、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與綜合管理部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
二、自行車管理辦法
1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。
2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的.精神,服從服務中心經理的分配和協調。
3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。
三、工具管理辦法
1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理,并進行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。
2、小靈通只能在工作區范圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者,每次罰款人民幣50元。
3、員工應妥善保管話機及其所有附件,并在交接班過程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執行。
物品管理規定9
為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀,積極打造優美的辦公環境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實際,特制訂辦公區物品擺放管理規范。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。(見圖)
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。
10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。(見附圖)
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區衛生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的`擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規范要求的員工,將給與20元-200元不等的經濟處罰。
物品管理規定10
一、為加強單位易燃易爆化學物品的使用、儲存、運輸管理,防止各類事故的發生,特制定本規定。
二、凡使用、儲存、運輸易燃易爆化學物品的部門,應辦理有關證件,做到手續、證件齊全有效。
三、易燃易爆化學物品的有關從業人員必須經當地公安消防監督機構培訓合格。
四、消防工作職能部門每月對易燃易爆化學物品使用、儲存場所進行一次檢查,各相關部門每周檢查一次,班組每日檢查一次,在崗人員應堅持班前、班后自查,班中巡查,發現隱患應及時匯報、整改。
五、使用易燃易爆化學物品的部門應符合下列規定:
1、使用易燃易爆化學物品的建筑和場所必須符合城市規劃布局和《建筑設計防火規范》等規范的要求;
2、使用易燃易爆化學物品的場所必須按照有關規范安裝防雷保護設施;
3、使用易燃易爆化學物品場所的電氣設備,必須符合國家電氣防爆標準;
4、設備與裝置必須按國家有關規定設置消防設施并定期保養、校驗;
5、易產生靜電的設備與裝置,必須按規定設置靜電導除設施并定期檢查;
6、使用易燃易爆化學物品的從業人員必須經消防培訓,經考試取得合格證,方可上崗。
六、易燃易爆化學物品的倉庫必須經當地公安消防機構審核、驗收合格后才可使用,并滿足如下要求:
1、專用倉庫、貨場或其他專用儲存設備,必須由經過消防安全培訓合格的專人管理;
2、應根據gb12268—90《危險貨物品名表》分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,不得在同一庫房內儲存;
3、不得超量儲存。
七、保管員應加強出入庫管理,做到物品擺放整齊、標識清楚、標物相符。
八、倉庫保管員每日對庫存物品進行檢查,檢查內容如下:
1、檢查火、電源;
2、檢查堆垛是否穩固;
3、檢查有無使用電冰箱存放易燃液體等化學物品現象;
4、檢查貨物,主要是檢查貨物包裝有無破損滲漏或膨脹變形,穩定劑是否充足,物品有無潮解、熔化或風化變質,重點物資應重點檢查;
5、檢查庫內環境,主要是檢查庫房是否漏雨、積水,庫內的溫度、濕度是否符合所存貨物的危險特性要求;
6、檢查消防設施器材。
九、易燃易爆化學物品運輸作業前應滿足以下要求:
1、從事易燃易爆化學物品運輸工作的駕駛員、押運員以及相關人員,必須經國家有關規定進行崗位消防知識、專業知識培訓,憑崗位資格證書上崗作業;
2、駕駛員、押運員對所運輸的易燃易爆化學物品應了解其化學和物理性質,掌握應急處理措施,操作時穿戴好相應的防護用品;
3、運輸易燃易爆化學物品的車輛必須具備有關部門核發的準運證件;
4、出車時各種證件(駕駛證、準運證、行駛證及培訓合格證等)應攜帶齊全;隨車攜帶的遮蓋、捆扎、防潮、消防器材等工具必須齊全、良好,車廂內應清掃干凈、干燥,不得有與所裝貨物性質相互抵觸的`殘留物;同時必須對車輛的安全技術狀況進行檢查,發現故障必須排除后方可投入運行;,,
5、運輸應對天氣有所選擇。
十、易燃易爆化學物品在運輸過程中應遵守以下規定:
1、運輸易燃易爆化學物品時,必須遵守消防、交通、治安等法規;
2、裝載易燃易爆化學物品的車輛應對行車路線認真選擇,盡可能選擇寬闊平坦的道路,避開繁華鬧市集鎮;
3、押運人員必須乘坐在指定位置上,車上嚴禁搭乘無關人員,并嚴禁吸煙,且不得攜帶與所裝貨物性質相抵觸的物品;
4、運輸過程中天氣變化,應根據貨物特性及時采取相應的防護措施;
5、根據車輛裝載情況,途中應經常停車檢查,發現問題及時采取措施;
6、運輸途中駕駛員必須保持精力充沛,思想集中,不得疲勞駕駛,停車時隨車人員要負責車輛和貨物的看護;
7、車輛涉水時,應停車查看水深、流速及水下路面等情況,通過后應輕踏剎車慢行一段路,以保證車輛制動系統良好;
8、通過鐵路交叉路口及復雜路面時,要“一慢、二看、三通過”,遇有視線不清,路面情況不明和無信號或無人管理的路口,應停車查明后方可通過;
9、途中遇有雷雨時,不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔等容易遭到雷擊和產生火花的地點停車;
10、在雨、雪、風、霧視線較差的天氣行車或通過泥濘、積雪、結冰、坡陡、狹窄等危險路段或遇有警告標志時,車輛的時速不得超過15km,并避免使用緊急剎車或急速轉向,與同方向行駛的車輛之間應保持不小于30m的距離;
11、通過涵洞或橋梁要注意限量和限高標志,對標志不清或有懷疑時,要停車查明,通過時要降低車速,與前車之間保持不小于20m的距離;
12、正常行駛途中,車輛不準脫檔、熄火滑行,非緊急情況下不準緊急制動或急轉彎;
13、運輸過程中不準人為向汽車發動機直接供油;
14、車輛發生故障需修車時,應選擇安全地點,嚴禁明火照明作業;
15、車廂內攜帶備用燃料時,嚴禁使用塑料桶盛裝,且必須與所裝貨物性質無抵觸,并進行有效隔離;
16、液化石油氣槽車、汽油罐車不準攜帶其他易燃易爆化學物品,當罐體液溫達到40度時,應采取遮陽、罐外潑水降溫等安全措施;
17、運輸途中發生貨物包裝損壞影響安全、貨物散失、泄露等情況時,必須及時報告有關部門并進行應急處理;
18、貨物運輸、裝卸過程中,一旦發生事故,應立即組織搶救,及時向有關部門報告,不得隱瞞,并負責保護現場,如實匯報事故經過。
物品管理規定11
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過
3本),不得擺放其他物品。
3、臺歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍擺放在桌子前沿的最內側,與鄰桌的書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處,垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的`空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
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