學籍管理規定

【精華】學籍管理規定22篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的【精華】學籍管理制度規定，希望對大家有所幫助。

　　學籍管理規定 1

　　為規范學校的學籍管理，保證教學秩序，特就學生學籍管理工作做如下規定：

　　一、 休學

　　學生因病休學，須持市級以上醫院有效病歷證明，學生家長提出書面報告，學生本人簽字，班主任簽字、年級組長簽字到教務處辦理休學手續，學生患嚴重的傳染病，經醫務室檢查確定，學校責令休學，學生休學后，按省教委有關學籍管理規定，須休學滿一年期限后，持休學手續到教務處辦理復學手續。

　　二、 轉出

　　學生辦理轉出手續，須由學生或學生家長持對方學校接受證，提出轉學報告并簽字，再由年級組長、班主任簽字后到教務處辦理。

　　三、 轉入

　　學校原則上不轉入學生，因特殊情況要求辦理者，須經校長室同意后，持寄讀證到教務處先辦理寄讀手續，觀察一個學期以上視其學習成績、品德表現再到教務處辦理正式轉學手續，辦理時要求學生成績較好，品德鑒定要班主任、年級組長簽名同意轉入方可。

　　學籍管理規定 2

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區學籍管理暫行辦法》的規定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

　　三、學校設立一個獨立的`學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。

　　五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續并按時歸還。

　　六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

　　七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

　　學籍管理規定 3

　　為全面貫徹黨的教育方針，切實加強學校的科學管理，全面提高教學質量，現根據上級的文件精神及有關規定，結合我校實際情況，對加強學籍管理提出如下意見。

　　一、休學、復學

　　1、休學

　　學生休學須持有市(縣)醫院證明、病歷表、醫藥費發票，由家長申請，班主任和學校審核，報教育局審批。經教育局批準的休學生由本人或家長到校辦理手續，學校發給休學證書，方可休學，凡在規定時間內不辦理手續的，學校不予承認，作自動退學論處。休學期限一般為一年，學生在休學期間，其學籍給予保留。

　　2、復學休學期滿，經市(縣)醫院證明，學校審批后可復學，有關材料存放學生檔案。

　　3、退學

　　根據上級有關文件精神，凡符合下列條件之一者，可辦理退學。

　　(1)同一年級留級兩次，繼續學習有困難者；

　　(2)修業期間累計留級三次，不能完成學習任務者；

　　(3)休學期滿而無正當理由仍未復學者；

　　(4)有正當理由，學生及家長主動申請，經學校核準者；

　　(5)在一學期中，學生無故曠課超過上課總時數的三分之一，經反復動員仍不到校者；

　　(6)在實施義務教育法以后，對于輟學者應追查家長的`責任，并不辦理退學手續。

　　二、轉學與借讀

　　1、轉學

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：

　　(1)戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移；

　　(2)市內戶口家庭住址遷移后不能就近入學的初中生。轉學生的具體手續按相關文件精神辦。

　　2、借讀

　　我校原則上不接收學生借讀，如有特殊情況要求借讀，需經校長批準。借讀生在我校表現不好者立即責令其回原校就讀。學校不接收沒有學籍的學生和往屆畢業生、修業生、肆業生插班重讀。

　　三、畢業、修業和肆業

　　學生修業期滿，部頒教學計劃規定的課程全部及格(包括補考及格)，操行符合畢業標準者，準予畢業，經縣教育行政部門審批后由學校發給畢業證書。各門課程的成績記入學生檔案。學生修業期滿，考試科目成績有不及格者，準予補考一次，如補考仍不及格，或操行不符合畢業標準者，不予畢業，經市教育行政部門審批后由學校發給修業證書。

　　學生因病或因故中途退學，如本人要求，可發給肆業證書。畢業、修業、肆業證書由教導處報校長室，并經市教育行政部門審批，指定專人簽發，學校留存根入檔備查。

　　四、學籍檔案管理

　　新生錄取后即由學校建立統一的學籍檔案，以后逐學期填寫。

　　學生受獎勵、處分或撤銷處分，均根據政教處的有關材料，記入學生學籍檔案表。

　　學校變動學生學籍，頒發學歷證件的審批手續均入檔備查。往屆畢業生畢業證書遺失，由學校查畢業生檔案表，經嚴格審核確認后，由縣教育行政部門發給學歷證明。

　　學籍管理規定 4

　　一、總則

　　第一條：為全面貫徹國家的教育方針，進一步規范我省全日制普通高中學籍管理工作，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》、《殘疾人教育條例》和《普通高中課程方案（實驗）》等有關法律、法規，結合我省高中階段教育發展的實際，特制定《河北省全日制普通高中學籍管理規定》（以下簡稱《規定》）。

　　第二條：本《規定》適用于本省所有舉辦普通高中教育的學校。

　　第三條：普通高中應建立學生學籍管理制度及其配套的學生檔案管理制度，建立紙介和電子檔案。普通高中的學生檔案在主管教育行政部門指導下由所在學校負責管理。

　　第四條：我省普通高中學籍實行省、市、縣、校四級管理。學校負責建立紙介和電子檔案；縣（市、區）負責確認并匯總；設區市負責注冊并向省教育廳備案；省教育廳負責相關信息的監管。

　　二、入學

　　第五條：按照有關規定錄取的新生憑學校簽發的錄取通知書到學校辦理入學手續，并按規定繳納有關費用。因故不能如期辦理入學手續者，須憑有關證明向學校申請延期辦理手續，但延期不得超過兩周，否則取消入學資格。

　　新生入學后要進行健康檢查。對患有疾病，不能堅持學習的，應休學進行治療。休學滿一年未能痊愈，不能堅持學習的學生，即取消入學資格。

　　第六條：學生錄取后，由學校負責編班，班額以45人為宜，最多不超過60人。新生入學兩個月內填寫“河北省普通高中學生登記表”（附表樣），并按班級填寫“學生名冊”，加蓋學校公章后報其主管教育行政部門審核確認后，設區市教育行政部門按照省定編號規則生成學籍號，進行注冊。

　　學生在校期間的其它各類編號應在學生學籍號的基礎上進行編制，一般應與學籍號保持一致。學業水平考試考籍編號與學籍號一致。

　　設區市教育行政部門負責將本市注冊情況報省教育廳基礎教育處備案。

　　第七條：新生入學后，發現下列情形之一者，即取消學籍：偽造有關證件冒名頂替者；其他學校已錄取的新生；其他學校在籍學生；同級學校已經畢業的學生；受過開除學籍處分，未改正錯誤者。

　　第八條：在校學生應于每學期初按學校規定日期到校辦理注冊手續。因故不能按期注冊者，應憑有關證明辦理延期注冊批準手續，但延期不得超過兩周。

　　三、考勤

　　第九條：學生上課、參加社會實踐等活動都實行考勤制度。

　　因故不能按時上課或參加學校組織的各項活動，必須請假，否則按曠課處理。對曠課和經常遲到、早退的學生，學校應及時了解情況，進行批評教育；屢教不改的，給予相應紀律處分。學業修習課時達不到規定要求的不能獲得相應學分。

　　四、轉學

　　第十條：學生戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移者，準予轉學。

　　第十一條：學生在本市、縣內轉學要向學校提出申請，學校同意后，開據“轉學聯系信”，經轉入學校同意后，由轉出學校發給“轉學證明”，并報請市、縣教育局審批后，由轉入學校審核有關資料（主要包括學生檔案材料，黨團組織關系、戶籍關系等）。

　　凡外地轉入本省各市、縣就讀的，須持各市、縣“常住人口登記卡”、“轉學證明”和學業水平考試成績報告向附近學校聯系。

　　本省跨市、縣轉學的，除上述手續外，還必須加蓋原市、縣學籍管理專用章或教育主管部門印章。

　　第十二條：學生轉學一般應轉入同等級學校，經必要的考核，成績合格者編入同等級學校相應班級，不合格者可降一個年級，也可轉入附近下一等級學校。

　　第十三條：學生轉學一般應在開學后一周內辦理。學生的學籍和檔案材料應一并轉交轉入學校。

　　無特殊情況，畢業年級學生，不得辦理轉學手續。

　　五、借讀

　　第十四條：學校原則上不收借讀生。如學額許可，符合下列條件之一，可以借讀。父母雙方出外工作一年以上者；父母雙方從事野外工作或流動性較大工作者；父母雙方支援邊疆建設在當地就讀有困難者。

　　解放軍邊防現役軍人、烈士、華僑、歸僑、港、澳、臺籍同胞和在華工作的外籍專家的子女因特殊原因要求借讀的，可視情況給予適當照顧。

　　第十五條：借讀的學生應持父母所在單位和原學校證明及借讀所在地的臨時戶口，到接受學校辦理借讀手續。借讀生不作為學校正式學生，借讀時間一般不超過一學年。學生借讀結束時，攜借讀學校出具的借讀期內有關證明材料（學習成績、操行評定、健康登記表等）轉回原學校學習，在原學校進行畢業、升學考試。

　　省級示范性高中不收借讀生，特殊情況申請借讀的要經主管部門審批。

　　六、休學與復學

　　第十六條：在校學生因病或其他特殊原因，在一定時期內不能堅持學習，需要休學的，由學生家長持縣級以上醫院證明向學校提出申請，經學校初級審核（蓋章），縣級教育行政部門復核（蓋章），報市級教育行政部門批準（蓋章），發給學生休學證明。

　　學生在一學期內累計請假（包括病假和事假）時間超過總授課時數三分之一以上者，跟原班繼續學習確有困難的，一般應辦理休學手續。

　　第十七條：學生休學期間保留學籍。休學期限為一年。休學期滿仍不能復學者，應提出申請，可續辦休學手續。連續休學不超過兩年。

　　第十八條：學生因病休學期滿申請復學者，應持縣級以上醫院或有關單位證明，經學校初級審核（蓋章），縣級教育行政部門復核（蓋章），報市級教育行政部門批準（蓋章），由學校編入與休學時相銜接的班級學習。

　　學生休學期間申請提前復學者，可按其實際程度編入適當班級。

　　七、退學

　　第十九條：在校學生有下列情況之一者，由學生家長申請，經學校批準，可以退學，并發給“退學證明”和“肄業證書”。

　　累計休學時間超過兩個學年仍不能復學者；學生年齡較大，連續留級兩次仍不能升級者；學生因患嚴重疾病或家庭發生特殊情況，不能在學校繼續學習者；學生自愿要求退學，經多次勸阻無效者。

　　第二十條：在校學生有下列情況之一者，按自動退學論處，由學校除名，書面通知家長，并報上級主管教育部門備案。

　　一學期內連續曠課超過半個月或累計曠課一個月者；休學期滿，一個月內仍沒有復學也不辦理繼續休學手續者。

　　對自動退學者，學校不出任何證明。

　　退學學生的學籍表由學校留存。

　　八、成績考核

　　第二十一條：對學生進行成績考核，是教學過程中一個重要環節，是學分認定的必要步驟。成績考核要與課堂教學、作業批改、實驗操作、復習鞏固等教學環節緊密結合，以促進教學質量的提高。

　　第二十二條：學生成績考核分為平時考查和定期考試兩種。平時考查主要包括：課堂提問、作業檢查、實驗報告、單元測試和實踐操作等，由任課教師負責，可隨堂進行，時間不宜過長，次數不宜過多，由學校嚴格控制。定期考試即每學完一個模塊，由學校統一組織實施。

　　所有考查、考試都要有目的、有計劃地進行。考核內容不得超越課程標準的要求，考試要有重點，要著重考查基礎知識和基本技能以及運用知識和技能解決實際問題的能力。考試方法要靈活多樣，可根據學科特點和要求采取筆試、口試、實際操作等方式進行。

　　第二十三條：學業成績考核的計算方法。學生的學業成績采用百分制。平時考查占40%，定期考試占60%。

　　學業水平考試成績作為高中學段的修業成績。

　　體育成績按國家頒發的中學生體育合格標準考核。未達標者為不合格。

　　生理有缺陷的學生，如色盲、五音不全、肢體殘疾等，由學校學分認定機構視情況免試美術、音樂、體育課的一部分或全部。

　　第二十四條：學生的模塊學分情況要記入學籍檔案，作為升留級、畢業的'依據，并填寫學生綜合素質評價表，通知學生家長。

　　學生因事、因病未參加模塊考試者，由學校統一安排補考。補考的成績作為正式成績，記入學籍檔案，但要注明“補考”字樣。

　　九、升級與留級

　　第二十五條：學生操行及修習學分達到規定要求者，準予升級；有下列情況之一者，應予留級：

　　語文、數學、外語三門學科中有兩門未能修夠規定學分者；任意三門學科未能修夠規定學分者。

　　留級人數一般不超過3%（以年級為單位計算）。

　　畢業年級學生不準留級。

　　學生學習成績特別優異，由學生本人提出申請，經考核達到高一級水平的，可進入高一級年級學習。

　　十、畢業與肄業

　　第二十六條：學生修業期滿，總學分達到144個學分，綜合素質評價符合要求，學業水平考試成績全部合格，體育成績達標者，準予畢業。學校編制畢業生名冊，報上級主管教育行政部門核準后，由市級教育行政部門加蓋“普通高中畢業證書專用章”（鋼印），頒發畢業證書，并報省教育廳備案。

　　第二十七條：學生修業期滿，有下列情形之一者不準予畢業，由學校發給肄業證書。未修滿144個學分；學業水平考試成績、體育成績或綜合素質評價不符合要求。

　　十一、獎勵與處分

　　第二十八條：對學生進行獎勵和懲罰，必須注重教育效果，堅持實事求是，公正合理。

　　對德、智、體、美全面發展或某一方面有突出成績及對學校、社會和國家做了好事或有貢獻的學生，學校應給予適當的獎勵。成績特別突出的，可報上級有關部門進行獎勵。獎勵可采取：當眾表揚、頒發獎狀、通報表揚、授予光榮稱號等形式，還可以同時給予適當的物質獎勵。

　　凡受到校級以上部門的獎勵，應記入學生的學籍檔案。

　　第二十九條：對違反紀律或有錯誤的學生，應耐心批評教育，幫助他們改正錯誤，不要輕易處分；對極少數確實犯有嚴重錯誤，或者經常違犯中學生守則和違規違紀而又屢教不改的學生，可酌情給予警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍等處分。

　　第三十條：給予警告、記過、記大過、留校察看處分或撤銷處分時，需經校務會議討論通過，校長批準；給予勒令退學、開除學籍處分的，除經上述程序外，還須報上級主管部門批準。

　　第三十一條：學生在受處分一年內，確實改正錯誤，進步顯著者，可以撤銷處分。受到留校察看處分的學生，一年內經教育不改的，應勒令退學。

　　第三十二條：凡給予記過以上處分的學生，其處分決定一式兩份，分別存入學生學籍檔案和學校文書檔案。撤銷處分后應注明何時因何原因撤銷處分。給予和撤銷處分都應在學校范圍內進行公示。

　　十二、附則

　　第三十三條：學生升學或有固定工作單位的，應將紙介和電子學籍檔案轉移到所升學校或工作單位。已畢業未升學學生的紙介和電子學籍檔案由學校管理，保管期限為永久。

　　第三十四條：學生死亡要注銷學籍。非正常死亡者，所在學校應向教育主管部門寫出報告，并及時報省教育廳備案。

　　第三十五條：各地教育主管部門可根據本規定制定實施細則。

　　學籍管理規定 5

　　根據省教育廳和市教育局有關學籍管理的有關規定，為規范我校的學生學籍管理工作，特作如下規定：

　　一、關于入學

　　1、錄取在本校的新生，在開學時準許辦理人學手續。

　　2、新生報到時須交驗準考證、錄取通知書、戶口簿。

　　3、新生按學校在公告欄中公布的標準交納有關費用。

　　4、按學校公布的分班情況到班主任處報到。

　　5、新生無任何手續和原因，在開學后一周內不到校報到者作自動退學處理。

　　6、新生人學后，學校應建立學生檔案資料。

　　二、關于休學

　　學生因病暫時不能繼續學習者須辦理休學手續。

　　1、學生及學生家長提出書面申請，詳說明理由。

　　2、交驗區級以上醫院有關病情證明。

　　3、由班主任簽署意見，教務處審核，分管校長審批。

　　4、報區教育局普教科批準。

　　5、任何班主任及任課教師不得主動向家長建議休學，不得為學生休學弄虛作假。

　　三、關于復學

　　1、休學期限一般為一年，期滿仍不能恢復學習者，應繼續申請休學（不得超過兩年）。

　　2、休學期滿的可在學期前向教導處提出復學申請，并交復學申請、醫院證明和休學證書等相應證明。

　　3、教務處審核后交分管副校長審批后，編入相應班級。

　　4、休學學生原則上不可以提前復學。

　　5、班主任須憑教務處通知方能接受復讀學生，任何老師不得違規私自接受、安排復讀生。

　　四、關于學生檔案資料管理

　　1、學生檔案資料包括花名冊、招生表、學籍卡、學生借讀、轉學、休學、復學的有關資料，學習成績記分冊、學分認定記錄表、《青春的證明》、健康卡等。

　　2、學生檔案資料由學校指定教務員和校醫專職負責。

　　3、專職管理人員負責學生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。

　　4、新學年開始后的一周內，完成下列工作：新生學籍卡的`核對整理，編排新生花名冊、印發記分冊，填好健康卡的有關欄目。

　　5、確有正當理由需借讀的學生，按省學籍管理規定辦理借讀手續。

　　6、學生各種檔案資料都要存放在有序，排列整齊，編碼規范，做到查閱方便。

　　7、凡借閱檔案者要履行借還手續，不得擅自取檔查閱，歸還檔案必須查驗無缺損后方可重新歸檔。

　　學籍管理規定 6

　　一、管理體制

　　在縣教育局學籍主管部門(縣基教科)統籌管理的基礎上，學校建立由分管校長負責、教導處主管、學籍管理員主辦的管理體系。

　　二、學籍管理

　　（一）新生入學與注冊

　　1、根據規定，我校只招收駐城戶口或符合駐城就讀條件的適齡兒童。

　　2、學校嚴格控制班額。在現有人數基礎上采取有效措施，逐步實現每班不超過45人。

　　3、學校招收的一年級新生，家長要提供有效證件并經縣教育局基教科審核通過后，才能在我校建檔就讀，不能建檔的.勸其回戶口所在地學校就讀。

　　4、學籍檔案建立后原則上不予更名。

　　（二）轉學和借讀

　　1、轉出。在校學生需轉出的，應先到接收學校辦好接收證明，然后學校給予辦理轉出證明等手續。轉入外縣按轉入地有關規定辦理。

　　2、轉入。屬于我校招生范圍且經學校研究同意后，除有合法學籍外，還必須具備以下條件之一者，方可辦理學籍轉入手續：

　　（1）持父母調令（只限軍隊安置、組織、人事等部門調動到縣城工作的）家庭戶口簿、戶口遷移證明。

　　（2）父母在縣城經商且有連續一年以上的營業執照（一方須是法定負責人）、稅票（年稅額須在3000元以上）和戶口簿。

　　（4）父母在縣城有住房且有房管局辦理的房產證和家庭戶口簿。

　　（5）對外來投資經商者其子女入學就讀，按縣委、縣府有關政策辦理手續。

　　3、借出。因需暫外出借讀的，學校予以保留學籍。借讀學生在一個月內將借讀證明交回學校，如不按規定辦理，學校在規定時間內到學籍主管部門（縣教育局基教科）辦理該生學籍注銷手續。

　　（三）休學

　　學生因病如需長期治療，須經鄉鎮級以上醫療（含鄉鎮級）證明且藥費必須在500元以上，經學校審查同意，報縣教育局學籍主管部門核準后，準予休學。

　　休學期限一般為一年。休學期間，保留學籍，休學期滿仍不能復學者，應持規定級別的醫院證明，續辦休學手續。

　　學生休學期滿要求復學者，應由本人提出申請，經規定級別醫院證明，學校審查核準，報縣教育局學籍主管部門備案后，方可復學。

　　學生死亡，班主任應及時報告，由學校上報縣教育局基教科注銷學籍。

　　（四）畢業

　　學生受完規定年限的義務教育，可以發給義務教育證書。義務教育證書應由班主任認真填寫、學校同意蓋章后，發給學生。

　　三、學籍信息

　　學生學籍電子檔案管理采用省教育廳監制的學籍管理系統。學校建立健全學籍管理制度，按照上級教育行政部門的要求采集學生相關信息，為學生建立電子檔案和紙質檔案。

　　四、在校生管理。

　　各班級要認真做好在校生管理工作，及時填寫《控輟家訪記錄》，防止學生輟學。

　　班級發生學生變動的，要及時上報學籍管理員，說明變動詳細情況，并督促家長完善相關手續。凡是手續未完成的學生，各班級不得接收或安排轉學。

　　學籍管理規定 7

　　一、中學生學籍檔案工作是由學籍管理員專人負責，年級組、班主任和學科教師互相協作，才能搞好的一項重要工作。

　　二、學籍檔案管理員應依照國家有關檔案管理法規執行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關規定予以處罰。

　　三、每屆新生報到結束后兩個月內，學籍管理員應組織有關人員如實填寫學籍表、錄取卡等表格內容，完成學生建檔工作。

　　四、在學籍管理員指導下，每學期放假前，各班主任老師應如實填寫學生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學生自填或互填。

　　五、《體育合格情況登記表》和《身體素質測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。

　　六、學生畢業時，年級組、班主任或負責的科任教師應如實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業生登記表》等表格，并加蓋學校印章。

　　七、學籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補，同時學籍管理員應及時填寫學生受獎勵或處分等情況，并附上有關證明或證件。

　　八、每次填寫學籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應及時簽名登記，并按時收交，確保學生檔案冊完整無損。

　　九、凡需留級、休學、轉入的'學生，必須持個人申請，區（縣）醫院證明以及區（縣）級、市級招辦等證明手續，方可辦理學籍變動手續。

　　學籍管理規定 8

　　為全面貫徹實施《義務教育法》、《山東省普通中小學學籍管理條例》和市教體局學籍管理規定，進一步規范全鎮學籍管理工作，杜絕學生亂轉學現象，有效地控制學生流失，提高學生在校鞏固率，保證正常的教育教學秩序，特做以下規定：

　　一、健全組織、加強領導。各校要成立學籍管理領導小組，校長任組長，學籍管理員任副組長，級部主任、班主任等有關人員為組員。學籍管理員要挑選熟悉學生情況、責任心強、業務水平高的同志擔任。

　　二、做好新生建檔工作。學年初，各校必須按鎮教辦要求為新生建立學籍檔案，不得漏建、重建，不得出現“黑學生”現象。

　　三、強化學籍檔案管理。學生信息卡由教辦統一保管，學籍卡和中學生 登記表等檔案暫由學校妥善保管。每學期末學籍管理員將學籍檔案分發到班級，由各班主任將學生的考試成績、操行評語公正、準確地記入檔案，然后由學籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現象。檔案保管質量和填寫質量將納入鎮教辦對學校學籍管理工作的`考評內容。

　　四、規范轉入轉出程序。各單位要嚴格執行一把手主管學籍工作制度，把住學生出入關，對各種轉學手續要嚴格審查，凡手續不全或不符合規定者一律不予辦理。具體規定如下：

　　1、本鎮范圍內原則上不準轉學，若因特殊情況需要轉學者，學生家長要持轉出學校證明和接收學校證明到教辦辦理轉學手續。若未經轉出方同意，私自接收學生，則追究接收方校長責任。

　　2、因父母工作調動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉鎮轉學者，必須按以下程序辦理轉學手續：(1)學生家長向轉出學校提出申請并征得同意;(2)持轉出學校的證明，到轉入地(縣市或鄉鎮)學籍主管部門辦理轉入證明;(3)持轉出證明和轉入證明到鎮教辦辦理轉學手續;(4)持鎮教辦的轉出證明和轉入地的轉入證明到市教體局基教科辦理轉學手續;(5)然后將轉入證明和轉出證明存根交回鎮教辦。

　　3、外地轉入本鎮的學生，需持接收學校的證明到鎮教辦申請出具同意轉入證明，入學時持轉出地學籍主管部門的轉學介紹信和學籍檔案(本市內含學生信息卡)到鎮教辦辦理入學手續。任何學校不得私自接收外地學生。

　　4、因病需休學治療者，小學生持鎮級以上醫院、中學生持縣級以上醫院診斷證明及病歷到鎮教辦辦理休學手續。

　　5、復學學生的學籍不得直接建在檔內，應上報教辦辦理復學手續;對輟學生返校的要歡迎和支持，并及時上報教辦恢復學籍。

　　五、實行學生流動情況月報制度。各校均要建立學生流動情況檔案，學生流動原因，學籍管理員必須清楚。每月23號至25號由學籍管理員填報當月學生流動情況，轉入 、轉出、休學、流失要注明原因，對瞞報、漏報的學籍管理員通報批評。

　　六、控制學生流失情況與教學成績掛鉤。統考成績參評人數的計算以原始建檔人數為基數，減去轉出休學死亡人數，加上轉入人數即為該次考試參評人數。

　　七、學生鞏固率與學校工作、校長政績掛鉤。小學鞏固率達到百分之百，中學鞏固率達到百分之九十九。小學年輟學率超過千分之一，中學年輟學率超過百分之二，則在年終工作評估中按權重扣除相應的分數，小學年輟學率超過千分之二、中學年輟學率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學校和校長該年度評先選優資格。

　　八、強化督導檢查。控制學生流失是學籍管理的重點、難點，鎮教辦將不定期對各校的制輟工作進行督導檢查。學校不得擠壓、歧視、體罰學生，更不得挖空心思迫使差生退學，確保學生進得來、留得住、學得好。

　　九、嚴格執行管理規定。各校要結合實際認真執行本規定，確保我鎮學籍管理工作沿著健康有序的方向發展。年終，鎮教辦對學籍管理工作突出的單位和個人給予表揚和獎勵。

　　學籍管理規定 9

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的.畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

　　學籍管理規定 10

　　第一章總則

　　第一條為了規范學籍管理，全面貫徹黨的教育方針，保證學校正常的教學秩序，進一步推動和促進學風建設，全面提高教育教學質量，現根據省、市教育行政部門有關普通高級中學學生學籍管理若干規定，結合我校實際情況，特制定本規定。

　　第二章新生入學

　　第二條學校嚴格根據當年教育局下達的招生計劃組織新生招生。

　　第三條新生入學前，必須持中考準考證及中考成績單在規定時間內到我校報名、繳費，并領取錄取通知書。

　　第四條新生憑錄取通知書，在規定時間內到學校報到、注冊。如有特殊原因不能按時報到入學者，必須在開學一周內申述理由，并持病因等證明到校辦理準假手續，無故一周不報到入學者，取消入學資格。新生到校后四周內學校將進行新生入學資格復查，復查檢驗合格的，取得正式學籍并報市教育局備案。

　　第五條新生入學后，一月內，教務室按規定憑新生錄取名冊到市教育局建立學籍，取得相應省編學號及學號卡片，否則不承認其學籍。學號一經確定，應保持不變，直到學生畢業。

　　第六條如發現有偽造證件、冒名頂替，或其它不符合入學條件等情況者，應即取消其入學資格或學籍。

　　第三章轉學和借讀

　　第七條學生因家長工作調動、家庭遷居、戶口變動或其它特殊原因確需轉學，應持有接收和轉出學校及上級教育行政部門的接收和轉出證明，經上級教育行政部門批準后，方可辦理轉學手續。

　　轉學一般只限于新學期開學前后兩周內聯系辦理，對于學期中途轉學的要從嚴控制。

　　學生辦理轉學手續時，應持家長單位證明、公安部門戶口遷移證明等資料。

　　第八條符合正常轉學條件的學生轉學，學號隨轉；外省轉入的普高學生，在確認該生為正式在籍的普高學生后，其學號由上級教育行政部門在省下達的機動學號中解決。

　　第九條正常轉學的學生，由戶口所在教育行政部門按就近入學的原則安排就讀學校，學生只能編入相應年級就讀，不得隨意升、留、降級。

　　第十條學校應從嚴控制接收借讀學生。如確屬學生父母雙方因出國工作一年以上、支邊、從事野外工作或流動性較大的工作，其子女在戶口所在地就讀有困難，需在其親屬所在地借讀或在其臨時工作地借讀者，可持家長單位證明和原學校證明，經雙方學校同意，辦理借讀手續。外市因特殊情況借讀，需經市教育局審查批準。

　　借讀學生修業期滿后，借讀學校須出具學業成績證明。原就讀學校在核查借讀學校所出具的學業證明無誤后，須將借讀生所有檔案資料報送上級教育行政部門，經確認后方可發給畢業證書。

　　第十一條借讀生一般只限于同類學校借讀。借讀生的學籍由原學校保留，借讀生有關檔案記載借讀學校要協助整理。

　　第十二條普通高中新生，未取得正式學籍者，不辦理轉學、借讀手續。學校不得接收非正常轉學、借讀生插班就讀。

　　第四章休學、復學、退學

　　第十三條學生因患有嚴重疾病或其他特殊情況不能堅持正常學習，病假達三個月以上者，經縣（市）級以上醫院證明，由學生和家長提出申請，學校提出意見，經上級教育行政部門審查批準后，可準予休學。

　　第十四條休學的學生應辦理休學手續，休學期限為一年，最低期限不得少于10個月。休學期滿，仍不能復學者，憑醫院證明可繼續休學一年，休學期從批準之日算起。

　　第十五條學生休學期滿，經醫院證明，可以復學者，向原學校申請復學，經上級教育行政部門批準后，編入相應年級就讀。

　　學生在休學期間堅持自學，經考試、考核達到同年級升學條件者，可在原班級升級就讀。

　　休學學生不得隨意提前復學或降級就讀。如休學期間病情恢復很快，經醫院證明可提前者，可適當提前，但休學期不得低于一學期。

　　第十六條普通高中學生有下列情況之一者，經學校審定，上級教育行政部門核實批準，準予退學。

　　1、患有嚴重疾病，不能堅持學習者；

　　2、家庭有特殊困難，無法堅持學習者；

　　3、連續休學兩年后，仍不能復學者；

　　4、累計留級二次者；

　　5、一學期曠課累計達50節者；

　　6、學校給予退學處分者。

　　學生退學時，修業期在一年以上者（含一年），由學校發給肄業證明書，并標明修業年限；修業期不滿一年者，由學校發給退學證明。

　　學生退學后，其學號應即注銷。

　　休學、復學、轉學、借讀學生，教務室每學期開學后一個月內填寫“學籍異動表”上報市教育局。

　　第五章升級、留級、畢業

　　第十七條學生升級、留級每學年一次。升留級按學生的學年總評成績而定。各學科學年總評成績及格者應準予升級。學生凡學年成績不及格的學科均應補考，如補考后仍不及格準予留級。留級學生應從嚴控制，畢業年級不得留級。

　　第十八條學生修業期滿，思想品德考查合格，學科成績合格，體能達到合格標準的學生，應準予按時畢業，發給畢業證書，畢業證書須校長簽字蓋章，騎縫加蓋學校公章；畢業證書上級教育行政部門審查、驗印。

　　對修業期滿兩年以上而未滿三學年的高中學生，由學校發給結業證書。

　　第六章學生考勤

　　第十九條學生上課、自習及參加學校規定的其它活動，均應進行考勤。學生值日生應如實填寫《班務日志》，認真做好考勤記載。班主任應一天一查《班務日志》，全面掌握班級情況。

　　第二十條學生因故不能來校者，須事先請假。不事先請假或未準假以及超假而未辦理續假手續者，均作曠課處理。特殊原因不能事先請假者，三天以上作曠課處理。

　　第二十一條學生請假一天以內由班主任批準；一周以內由年級主任批準，一周以上由分管副校長或校長批準。遇特殊情況需續假者，須按時到校辦理續假手續。

　　第二十二條遲到或早退三次計曠課一節；未請假而遲到或早退達三十分鐘者，計曠課一節。

　　第二十三條全學期無故曠課累計達十節以上、五十節以下者，視其情節輕重，給予紀律處分；累計達五十節及其以上者，學校作退學處理。

　　第二十四條一學期不遲到、不早退、不請假、不曠課的學生，算滿勤。對滿勤的學生應予書面表揚。

　　第二十五條學生考勤情況應作為學生操作評定的重要內容之一。

　　第七章學生考績

　　第二十六條學校必須對學生的思想品德（操行）、文化課程及體育鍛煉認真進行考核。所有考核項目及內容，均須量化處理或進行等級評估。評估等級分為優等、良好、合格與不合格四等。

　　第二十七條思想品德（操行）考核由政教室統一組織實施。考核時間一般集中在每學期期末。“不合格”操行等級的評定，須經政教室主任或分管副校長審查批準。凡受“記過”及以上處分的學生，操行等級一律評為“不合格”。

　　第二十八條文化課程考核由教務室統一組織實施。一般分為期中、期末兩次。考核科目有：語文、數學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理；考查科目有：體育、音樂、美術、計算機、勞動技術。

　　凡考試科目的學期成績評定，按“期中考試成績40%＋期末考試60%”計算，凡考查科目的學期成績評定，按“平時成績40%＋期末成績60%”計算。學期成績評估的各等級的人數，分別按年級學生數的“20%”、“40%”與“10%”的比例掌握。

　　所有科目（含考試科目和考查科目）的.學年總評成績，一律按“上學期成績40%＋下學期成績60%”計算。學年總評成績的各等級的人數，分別按年級學生數的“20%”、“40”、“30%”與“10%”的比例掌握。學年總評成績系決定學生是否補考和升留級的主要依據。

　　第二十九條體育鍛煉的考核由體育教研組統一組織實施。其成績計算與等級的評定，可參照文化課程中的“考查”科目有關辦法執行。

　　第三十條每學期結束后，班主任要根據學生的思想品德考核、文化課程考核、體育鍛煉考核及考勤情況，對每位學生進行全面客觀的總評。總評草稿須經各年級主任審查通過后，方可謄寫在學生素質報告單和其它學籍檔案上。

　　第三十一條學生畢業時，由學校寫出畢業鑒定。

　　第八章獎勵與處罰

　　第三十二條凡模范遵守《中學生守則》、《中學生日常行為》規范者，經班級評定、學校有關部門審查、校長批準，可授予“三好學生”或“優秀學生干部”等榮譽稱號；凡在期中、期末文化課程考試中，成績優異或進步突出者，經班級評定、學校批準，可授予“學習標兵”或“進步典型”等榮譽稱號；凡在體育、音樂、美術、信息技術或其它課業方面表現特別突出的學生，經學校有關部門審定、學校批準，可授予“優秀特長生”榮譽稱號；凡各方面表現特別優秀的學生，學校可報上級主管部門批準，予以表彰和獎勵。凡受到校級以上的獎勵均要記入學生檔案。

　　第三十三條學生嚴重違反學生守則、學校規章制度和國家法令，學校要與家庭配合進行教育，并根據情節輕重、態度好壞，給予適當處分。處分分警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除學籍。

　　第三十四條學生處罰嚴格按《宜都市二中學生獎懲條例》有關規定執行。

　　第三十五條給學生處分，需經學校批準。其中，留校察看處分須報上級教育行政部門備案；開除學籍處分須報上級教育行政部門審查批準并予備案。記大過以上處分應記入學生檔案。對受處分的學生，如確已改正，進步明顯，經批準可撤銷其處分；撤銷處分的決定，亦應記入檔案。

　　第三十六條學生死亡應即注銷學籍，并向上級教育行政部門報告注銷。其中，非正常死亡，應附有書面材料同時逐級上報。

　　第三十七條凡勒令退學的學生，可發給學歷證明。開除學籍的學生，不發學歷證明。

　　第九章學生檔案及管理

　　第三十八條新生注冊取得正式學籍后，要按上級教育行政部門分配的省編學號編排到人，實行編號管理。學生升級、留級、轉學、畢業等，其學號要隨轉。凡無省編學號的普通高中學生，不能承認其學籍，不發給普通高中畢業證書，也不能作為普通高中學生報考高一級學校。

　　第三十九條所有學生應按要求建立規范的學生檔案，必須從學生入學并具備學籍起開始建檔，檔案包括：畢業登記表、學籍表、體質測試表、健康檢查表、體育合格證明、社會實踐表等。

　　第四十條學生檔案應實行專人管理，分頭填寫的辦法，及時記載，分年歸檔。學校應為學生轉學或升學或就業提供完整的檔案。要杜絕檔案記載冒名頂替、弄虛作假或突擊填寫等現象。

　　第四十一條學校要認真搞好普通高中學籍管理，要建立以學籍為準的高中畢業考績管理，要建立考績服從學籍的管理制度。

　　第十一章附則

　　第四十二條本規定由教務室負責解釋。

　　第四十三條本規定自20xx年九月一日起執行。

　　學籍管理規定 11

　　根據現行《浙江省全日制普通初級中學學籍管理辦法（試行）》，結合本校實際情況，制訂本制度。

　　1、新生入學后及時做好“學籍卡”、“中學生總名冊”、“學生手冊”、“跟蹤調查表”、“健康卡”、“學生證”等建檔造冊工作。每學期末做好“學籍卡”、“學生手冊”等的記載填寫工作，每學期開學時重新造好“中學生總名冊”。

　　2、按規定辦理轉學、休學、復學、病假等手續。轉入或病復學生一律憑教導處編班通知，及時收好學生有關檔案。

　　3、學生如確因身體等特殊原因需要休學，須憑區級以上人民醫院證明，經學校教導處同意后辦理好休學手續。復學時必須憑區級以上醫院證明來校復學。

　　4、班主任每學年末為每一位學生填寫好《學年成績、評語登記表》，按規定及時送教導處驗收。

　　5、學生因故不能參加考試、考核，須事先向學校提出申請，經批準，可以緩考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，該生該學科成績作零分處理，并給予教育或紀律處分。

　　學籍管理規定 12

　　1、新生辦理入學手續后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立幼兒檔案。

　　2、各班主任要認真填寫幼兒的學籍卡片，交教導處保存。

　　3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。

　　4、幼兒請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。

　　5、幼兒因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。幼兒休學時間超過三個月，復學時學校可根據其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。

　　6、因故在非戶口所在地申請就學的幼兒，經有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規定收取借讀費。

　　7、小幼兒除喪失學習能力者外，一律不準退學。

　　8、幼兒違反《小幼兒守則》、學校的'有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。

　　9、小學應從德、智、體等方面評價幼兒。要做好學習困難幼兒的輔導工作，原則上不實行留級制。

　　學籍管理規定 13

　　1、根據《義務教育法》規定，學區適齡兒童持戶口本報名，必須入學。

　　2、根據幼兒的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩定。所教年級的'班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級幼兒花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務處。

　　3、班主任的運用一般采用跟班制，大循環的辦法。

　　4、轉入的幼兒先到教務處辦理轉入手續，然后拿轉入通知單到教導處編班，幼兒拿編班通知單入班，班主任根據入班通知單接收幼兒，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務處，教務處作完整的轉入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數一定要與出席板相符。

　　5、轉出的幼兒先到教務處辦理轉出手續，沒有轉入學校證明的不能辦理轉出手續。轉出手續辦好后，教務處通知教導處記錄，教導處通知班主任允許幼兒轉出，發給幼兒學籍。班主任沒接到教導處的通知，不能讓幼兒帶走學籍。轉出手續不健全或沒有轉出手續而“轉走”的，按流失生處理。

　　學籍管理規定 14

　　一、學籍檔案是學生取得學籍的`憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。

　　二、學籍檔案按學年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。

　　三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。