[通用]出庫的管理
出庫的管理1
成品發(fā)貨、出庫管理制度
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時性、準(zhǔn)確性,確保公司發(fā)貨流程的順暢,特制定本制度。
三、職責(zé)與權(quán)限
1、跟車業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品裝卸,倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產(chǎn)品及點(diǎn)數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點(diǎn)數(shù),品種及數(shù)量確認(rèn)無誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)。
2、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)履行發(fā)貨單程序,倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù),按發(fā)單準(zhǔn)備好出庫產(chǎn)品,并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3、物流公司由倉庫管理員聯(lián)系,長途外發(fā)由物流公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸,短途由跟車人員及司機(jī)負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸。
三、出庫管理
1、業(yè)務(wù)員提前一天將經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)同意的.發(fā)貨單遞交倉庫,發(fā)貨單一式五聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)客戶、一聯(lián)回單、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì),倉庫管理員在當(dāng)日按發(fā)貨單提前備貨,辦公室根據(jù)貨物量統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達(dá)客戶。
2、出貨前如因缺貨、質(zhì)量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。
3、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的發(fā)貨單,才可辦理產(chǎn)品出庫手續(xù),在清單上加蓋“貨已發(fā)”章,業(yè)務(wù)部及跟車人員簽字確認(rèn)。
出庫的管理2
1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單,銷售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì)。倉庫在當(dāng)日按銷售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證貨物及時送達(dá)客戶。
2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。
3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進(jìn)行審核。
4、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的銷售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價的商品。
5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見附件:過期銷售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。
6、出庫單上的商品編號、名稱、規(guī)格、型號必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫。
7、倉庫根據(jù)核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會計(jì),一聯(lián)倉庫與預(yù)算清單配對后送交業(yè)務(wù)會計(jì))、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價、稅額、價稅合計(jì)。倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核銷。
8、倉庫每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫單,出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)倉庫、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會計(jì),出庫單上反映數(shù)量、采購進(jìn)價;與發(fā)貨單配對,并負(fù)責(zé)將出庫單送交倉庫、業(yè)務(wù)員。
9、如因銷售急需放行的`商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。
10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會計(jì)核銷。
11、倉庫必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開具的商品名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
12、商品出庫要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。
13、倉庫每日及時配對發(fā)貨單、銷售預(yù)算清單,核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計(jì)。
14、編制、打印、報送發(fā)貨日、周、月報表。
禁止虛開無實(shí)物的出庫單。
出庫的管理3
1、 食品入庫制度:
(1)入庫前,首先對所購食品進(jìn)行檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求者,不簽收,不入庫。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。
(2)做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。并按標(biāo)簽標(biāo)示的儲存條件保存食品;
(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標(biāo)簽,注明品名、供貨單位、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期等。
(4)經(jīng)常檢查庫存食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)超過保質(zhì)期、腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應(yīng)及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現(xiàn)食品堆積或斷檔。
2、 食品出庫制度:
(1)食品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的'先出。
(2)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放食品。
(3)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯。
(4)管理員應(yīng)當(dāng)定期對食品出庫情況進(jìn)行檢查核實(shí),對出庫物品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
出庫的管理4
地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。
2、本辦法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入庫管理
1、入庫條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。
2、入庫程序:開發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。
三、商品房出庫管理
1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的'商品房,營銷部依據(jù)有關(guān)部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。
2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)房銷售和按揭售房。
a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時,款項(xiàng)沒交齊時財(cái)務(wù)部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。
b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營銷部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。
c、具體流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。
四、以房抵款出庫管理
1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價。特殊情況在沒有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。
2、抵款銷售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部具體落實(shí)房源及價格,雙方協(xié)商一致并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、調(diào)、換房出庫管理
1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。
2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號的行為。
3、具體做法是調(diào)換房者書面向營銷部申請,由營銷部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時由客戶到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。
六、罰則
1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:
a、庫存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù);
b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫手續(xù)的而交付使用的。
1、有下列情況之一者,對責(zé)任者扣發(fā)年終獎金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動合同:
a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;
b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。
七、本辦法由公司營銷部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自通過日起執(zhí)行。
出庫的管理5
初春3月,我非常榮幸的加入到了xx分院麾下,面對新的工作崗位,新的工作環(huán)境,新的責(zé)任和工作任務(wù),我不懼艱難,滿懷信心,相信自己一定會做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心下,經(jīng)過近一年的風(fēng)雨洗禮,我成長了許多,就這一段時間工作和學(xué)習(xí)收獲總結(jié)如下:
本人工作態(tài)度端正,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則對待本職工作。作為掘進(jìn)機(jī)產(chǎn)品的材料員,我主要負(fù)責(zé)掘進(jìn)機(jī)系列產(chǎn)品的生產(chǎn)物資出庫、在制掘進(jìn)機(jī)缺件日報、物料退出庫手續(xù)以及日常耗材和臨時加工整改任務(wù)等相關(guān)工作。過去的`一年里的主要具體工作情況如下:
1、為確保掘進(jìn)機(jī)月任務(wù)的完成,零部件領(lǐng)料單由原來的機(jī)架上工位才準(zhǔn)備并打印,改進(jìn)為最少提前三天預(yù)先準(zhǔn)備和打印,確保機(jī)架上工位即可領(lǐng)料出庫又不耽誤生產(chǎn)。在這一年里,我準(zhǔn)備了30余臺左右掘進(jìn)機(jī)物料領(lǐng)料單。在準(zhǔn)備領(lǐng)料單的過程中,及時的核對計(jì)劃,與相關(guān)部門溝通,并及時提供缺件統(tǒng)計(jì)及日報,催促其盡快的組織到貨。
2、每天到車間了解第一手(如生產(chǎn)、裝配、缺件)等情況,然后把缺件情況反映給院生產(chǎn)部,催促其盡快的組織到貨;有些零部件到貨之后需要入廠檢驗(yàn),不能及時入庫而且還是工位上急需的部件,盡快和庫房溝通,先用借條借出,同時催促其辦理入庫。
3、辦理了近百份物料的退出庫手續(xù)。在緊急情況時進(jìn)行先出庫領(lǐng)用,后補(bǔ)辦手續(xù)等靈活措施,在不違反公司各項(xiàng)管理制度的前提下,既不死搬教條,同時也確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在有些零部件不能進(jìn)行退庫時,及時和相關(guān)部門及采購員聯(lián)系,進(jìn)行修復(fù)解決。
在工作方面,自己覺得還有許多不足之處需要注意和改進(jìn),希望在以后的工作中,能夠擠出更多的時間去車間了解第一手資料,多和生產(chǎn)部門及技術(shù)組進(jìn)行溝通,培養(yǎng)并強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作精神,并通過不斷的學(xué)習(xí)以增強(qiáng)現(xiàn)有工作模式,提高自身業(yè)務(wù)能力,更好地完成作為調(diào)度員的生產(chǎn)服務(wù)工作,努力為公司的日后發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份綿薄之力!
出庫的管理6
1、倉管管理的基本任務(wù)和原則
(1) 基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
(2) 庫房管理的原則是:適量、及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
2、原材料、物資的保管和記錄
(1) 庫房按原材料和物資大類分別管理。
(2) 倉管員職責(zé):保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細(xì)帳,驗(yàn)收進(jìn)倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發(fā)貨。
(3) 存?zhèn)}原材料、物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期每季翻堆”的庫房管理規(guī)定。
(4) 要節(jié)約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5) 庫房對進(jìn)倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,并編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳對口。
(6) 存?zhèn)}物資必須做到“三對口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符。每月末倉管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進(jìn)、銷、調(diào)、存月報表”,每季度盤點(diǎn)一次。
(7) 倉管員對所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在庫房時間較長的物資,要主動向業(yè)務(wù)部門反映滯存情況;對存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應(yīng)及時提出處理意見,并填制“物資殘損(霉變)處理報告書”,或“超期存?zhèn)}物資報告表”,送交業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門會同財(cái)務(wù)部及時研究作出處理意見。
(8) 、物資保管與保養(yǎng)
a、 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
b、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
c、要嚴(yán)格注意防火、防盜。
3、原材料,物資進(jìn)出倉規(guī)定:
(1)倉庫管理人員對進(jìn)倉物資,憑“物資收貨記錄單”記明細(xì)帳。并逐一核對物資的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量。
(2) 倉管人員對不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購,申購部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進(jìn)倉,并及時向申購部門、采購部報告。
(3) 原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續(xù),憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,并驗(yàn)明規(guī)格,數(shù)量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽注,才給予發(fā)貨,同時要及時登記明細(xì)帳,并將領(lǐng)料單或調(diào)撥單報送財(cái)務(wù)部出帳。
(4) 庫房對任何部門均應(yīng)按正式出倉單證發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)辦手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
4、庫房的存量管理
(1) 庫房實(shí)行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交庫房執(zhí)行。
(2) 所有庫房物資均應(yīng)在存貨帳、存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
5、庫房的請購
(1) 存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時,庫房應(yīng)及時填制“請購單”,交部門經(jīng)理購買,沒有及時提出購買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)庫房人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
(2) 超過最高存量的.請購,須按酒店(流動資金管理制度)的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購部購買。
6、庫房的盤點(diǎn)
(1)庫房物資流動性大,為保證貨、卡、賬核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的盤點(diǎn)工作。
(2) 經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3) 定期的盤點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說明情況。
(4) 對于盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由倉管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位,發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
7. 物品驗(yàn)收:
倉管員對購回的物品無論多少,大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到1.購貨發(fā)票與實(shí)物的名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量不相符時拒絕進(jìn)倉.2.發(fā)票的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,規(guī)格,型號相符可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收.3.對購進(jìn)的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收.4.對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收.
物品驗(yàn)收后,倉管員要在收貨單上簽字并留一份存底。
8、其他有關(guān)規(guī)定:
(1) 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進(jìn)倉。
(2) 庫房范圍及庫房辦公地點(diǎn),不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。
(3) 庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 庫房不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
(5) 任何人員,除驗(yàn)收時所需外,不得把庫房商品物資試用試看。
(6) 庫房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。
出庫的管理7
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1 )、認(rèn)真填寫《檢驗(yàn)通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2 )、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
3 )、發(fā)貨明細(xì)表。
4 )、質(zhì)保書。
5 )進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
6 )、使用說明書。
7 )、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)證件完全符合后,提請有關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行質(zhì)檢,暫不驗(yàn)收,存放在待驗(yàn)區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗(yàn),簽證合格后入庫。
5、鋼材檢驗(yàn)簽證合格后,方可入庫。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗(yàn)簽字后,方可入庫。
7、對進(jìn)場物資驗(yàn)收,應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。
8、入庫物資驗(yàn)收合格無誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗(yàn)收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。
11、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。
12、通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收,按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收,按重量計(jì)算的.物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)(空、重車分別過磅)按長度或M 3計(jì)量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收:
1 )、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。
2 )、與合同訂貨單計(jì)劃不符的。
3 )、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。
4 )、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫。
15、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫業(yè)務(wù)員填寫入庫單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號檢驗(yàn)員檢驗(yàn)保管員簽字倉庫主管審核辦理入庫退回供應(yīng)部
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1 )、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符
2 )、憑單字據(jù)不清或被涂改
3 )未驗(yàn)收入庫物資
4 )發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資
5 )、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出
4、實(shí)行一料一單。
其出庫程序如下:
領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫管理員簽字發(fā)料
四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報廢處理。
1、保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1 )、盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
2 )、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。
3 )、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
五、帳務(wù)處理
1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好帳目。
2、記帳要認(rèn)真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。
3、每月3號前填報收支狀況表,并上報項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
六、廢舊物資回收利用管理
1、確定廢舊物資回收范圍
1 )、各種包裝物的回收
2 )各種容器的回收
3 )金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4 )不能再修復(fù)的工具、量具等
5 )其它各種有用物資的回收
七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。
1)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等)
2)員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3 )報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。
出庫的管理8
第一條 設(shè)立目的
為加強(qiáng)紙張驗(yàn)收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條 入庫驗(yàn)收
倉庫管理員必須做好驗(yàn)收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗(yàn)收包括以下程序:
1.抽樣檢查
(1)倉管員負(fù)責(zé)對紙張進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
(2)倉管員應(yīng)堅(jiān)持原則把好入庫關(guān),驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告____處理。對驗(yàn)收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗(yàn)收人簽字
倉管員對驗(yàn)收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識或在供方送貨單上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。
3.開票入庫
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
第三條 紙張管理
1.紙張存放要求
(1)入庫的紙張要分類存放,進(jìn)行標(biāo)識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
(2)要確保紙張不混放、不? 主站蜘蛛池模板: 向往的生活第7季| 湖北卫视直播在线直播观看| 婚姻向左浪漫向右全集| 美乃雀赎罪电影哪里看| 50岁阿姨观看电视剧日本| 恨你无情泪水滴原唱| 娃娃脸5在线观看完整免费高清原声满| 天龙八部13| 法国监狱女狱警2003年的电影| 赤警威龙在线观看| 扫黑风暴2021免费播放| 新上任的女员工| 人猿泰山成人| 姐妹免费观看国语| 渔夫荒淫史无删减版| 鲛珠传在线观看| 刚结婚陪部长出差的日子泰国电影 | 电视剧长相思第二部| 僵尸小姐| 在线观看电影免费高清完整版| 放荡女2| 朝美穗香| 仓井空的电影| 《我的健身锻炼2》| 忽而今夏免费全集在线观看| 儿女英雄传主题曲| 卖房子的女销售在线免费观看| 二胡美女谁最漂亮| 春雨电影大全免费观看动漫版视频| 21世纪性格爱情指南加拿大| 雪中悍刀行第三季免费播放| 吴健版农民伯伯2国语版百度| 寻龙传说免费观看完整版中文| 大头儿子小头爸爸6| 蓝翔家族互相举报史| 只是结婚的关系免费看24集| 伦理片京东塔俘虏女兵在线观看 | 他来自胡志明市| 度华年电视剧免费观看在线播放| 白峰电影全集免费看| 巴尔干边界完整免费观看| 韩国情书复古舞| 电影《魔女2》免费观看全集| 满清十大酷刑完整片| 《特殊的游泳池》| 《潜入搜藏官绝对不会输》也好看| 邻居也疯狂免费观看电视剧| 爱丫爱丫免费国语高清电视剧| 梅山奇案| 可疑的美容院在线免费观看| 免费观看《部长出差的日子》 | 主君的太阳全集| 王力宏有什么歌好听| 夫妻俱乐部在线观看| 偷窥侯爷粗壮冲刺顶弄H视频| 电影《馒头》免费观看全集| 电影芳香| 无限动漫在线观看免费| 流星蝴蝶剑联网| 出差遇到前任| 成全世界免费高清观看在线电视剧| 电视剧《回响》免费观看| 神马电影米利亚姆莱昂| 《卖豪车女销售》在线观看| 漂亮路人每天都被主角看上| 凌云壮志女版满天星MV免费观看 | 黑白诀在线观看| 韩国伦理水电工| 小猫钓鱼电影| 大丈夫2下载| 魔法少女☆伊莉雅| 台剧《浪漫女家教》在线观看| 使命召唤战区上线| 巨塔之后TVB粤语| 《女超人麦乐迪| 白话易经 南怀瑾| 《女神宿舍的管理员》| 天海翼秘密女搜查官在线观看| 波多野结衣死了没| 档案2013| 《机长空姐的秘密》在线观看| 你是谁学校2015| 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