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      病歷管理制度

      時間:2024-11-01 13:36:04 賽賽 管理

      病歷管理制度(通用29篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的病歷管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      病歷管理制度(通用29篇)

        病歷管理制度 1

        第一章 總則

        第一條 為規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)電子病歷(含中醫(yī)電子病歷,下同)應(yīng)用管理,滿足臨床工作需要,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,保證醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》等法律法規(guī),制定本規(guī)范。

        第二條 實施電子病歷的醫(yī)療機構(gòu),其電子病歷的建立、記錄、修改、使用、保存和管理等適用本規(guī)范。

        第三條 電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中,使用信息系統(tǒng)生成的文字、符號、圖表、圖形、數(shù)字、影像等數(shù)字化信息,并能實現(xiàn)存儲、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄,是病歷的一種記錄形式,包括門(急)診病歷和住院病歷。

        第四條 電子病歷系統(tǒng)是指醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部支持電子病歷信息的采集、存儲、訪問和在線幫助,并圍繞提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、提高醫(yī)療效率而提供信息處理和智能化服務(wù)功能的計算機信息系統(tǒng)。

        第五條 國家衛(wèi)生計生委和國家中醫(yī)藥管理局負責指導(dǎo)全國電子病歷應(yīng)用管理工作。

        地方各級衛(wèi)生計生行政部門(含中醫(yī)藥管理部門)負責本行政區(qū)域內(nèi)的電子病歷應(yīng)用監(jiān)督管理工作。

        第二章 電子病歷的基本要求

        第六條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)用電子病歷應(yīng)當具備以下條件:

        (一)具有專門的技術(shù)支持部門和人員,負責電子病歷相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)、運行和維護等工作;具有專門的管理部門和人員,負責電子病歷的業(yè)務(wù)監(jiān)管等工作;

        (二)建立、健全電子病歷使用的相關(guān)制度和規(guī)程;

        (三)具備電子病歷的安全管理體系和安全保障機制;

        (四)具備對電子病歷創(chuàng)建、修改、歸檔等操作的追溯能力;

        (五)其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及省級衛(wèi)生計生行政部門規(guī)定的條件。

        第七條 《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(20xx年版》、《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》適用于電子病歷管理。

        第八條 電子病歷使用的術(shù)語、編碼、模板和數(shù)據(jù)應(yīng)當符合相關(guān)行業(yè)標準和規(guī)范的.要求,在保障信息安全的前提下,促進電子病歷信息有效共享。

        第九條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當為操作人員提供專有的身份標識和識別手段,并設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。

        操作人員對本人身份標識的使用負責。

        第十條 有條件的醫(yī)療機構(gòu)電子病歷系統(tǒng)可以使用電子簽名進行身份認證,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。

        第十一條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當采用權(quán)威可靠時間源。

        第三章 電子病歷的書寫與存儲

        第十二條 醫(yī)療機構(gòu)使用電子病歷系統(tǒng)進行病歷書寫,應(yīng)當遵循客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范的原則。

        門(急)診病歷書寫內(nèi)容包括門(急)診病歷首頁、病歷記錄、化驗報告、醫(yī)學影像檢查資料等。

        住院病歷書寫內(nèi)容包括住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病危(重)通知單、醫(yī)囑單、輔助檢查報告單、體溫單、醫(yī)學影像檢查報告、病理報告單等。

        第十三條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當為患者電子病歷賦予唯一患者身份標識,以確?;颊呋拘畔⒓捌溽t(yī)療記錄的真實性、一致性、連續(xù)性、完整性。

        第十四條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當對操作人員進行身份識別,并保存歷次操作印痕,標記操作時間和操作人員信息,并保證歷次操作印痕、標記操作時間和操作人員信息可查詢、可追溯。

        第十五條 醫(yī)務(wù)人員采用身份標識登錄電子病歷系統(tǒng)完成書寫、審閱、修改等操作并予以確認后,系統(tǒng)應(yīng)當顯示醫(yī)務(wù)人員姓名及完成時間。

        第十六條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當設(shè)置醫(yī)務(wù)人員書寫、審閱、修改的權(quán)限和時限。

        實習醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員記錄的病歷,應(yīng)當由具有本醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)資格的上級醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并予確認。

        上級醫(yī)務(wù)人員審閱、修改、確認電子病歷內(nèi)容時,電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當進行身份識別、保存歷次操作痕跡、標記準確的操作時間和操作人信息。

        第十七條【歸檔狀態(tài)和修改痕跡】 電子病歷應(yīng)當設(shè)置歸檔狀態(tài),醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當按照病歷管理相關(guān)規(guī)定,在患者門(急)診就診結(jié)束或出院后,適時將電子病歷轉(zhuǎn)為歸檔狀態(tài)。

        電子病歷歸檔后原則上不得修改,特殊情況下確需修改的,經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)務(wù)部門批準后進行修改并保留修改痕跡。

        第十八條 醫(yī)療機構(gòu)因存檔等需要可以將電子病歷打印后與非電子化的資料合并形成病案保存。

        具備條件的醫(yī)療機構(gòu)可以對知情同意書、植入材料條形碼等非電子化的資料進行數(shù)字化采集后納入電子病歷系統(tǒng)管理,原件另行妥善保存。

        第十九條 門(急)診電子病歷由醫(yī)療機構(gòu)保管的,保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院電子病歷保存時間自患者最后一次出院之日起不少于30年。

        第四章 電子病歷的使用

        第二十條 電子病歷系統(tǒng)應(yīng)當設(shè)置病歷查閱權(quán)限,并保證醫(yī)務(wù)人員查閱病歷的需要,能夠及時提供并完整呈現(xiàn)該患者的電子病歷資料。

        呈現(xiàn)的電子病歷應(yīng)當顯示患者個人信息、診療記錄、記錄時間及記錄人員、上級審核人員的姓名等。

        第二十一條 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當為申請人提供電子病歷的復(fù)制服務(wù)。

        醫(yī)療機構(gòu)可以提供電子版或打印版病歷。

        復(fù)制的電子病歷文檔應(yīng)當可供獨立讀取,打印的電子病歷紙質(zhì)版應(yīng)當加蓋醫(yī)療機構(gòu)病歷管理專用章。

        第二十二條 有條件的醫(yī)療機構(gòu)可以為患者提供醫(yī)學影像檢查圖像、手術(shù)錄像、介入操作錄像等電子資料復(fù)制服務(wù)。

        第五章 電子病歷的封存

        第二十三條 依法需要封存電子病歷時,應(yīng)當在醫(yī)療機構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人雙方共同在場的情況下,對電子病歷共同進行確認,并進行復(fù)制后封存。

        封存的電子病歷復(fù)制件可以是電子版;也可以對打印的紙質(zhì)版進行復(fù)印,并加蓋病案管理章后進行封存。

        第二十四條 封存的電子病歷復(fù)制件應(yīng)當滿足以下技術(shù)條件及要求:

        (一)儲存于獨立可靠的存儲介質(zhì),并由醫(yī)患雙方或雙方代理人共同簽封;

        (二)可在原系統(tǒng)內(nèi)讀取,但不可修改;

        (三)操作痕跡、操作時間、操作人員信息可查詢、可追溯;

        (四)其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和省級衛(wèi)生計生行政部門規(guī)定的條件及要求。

        第二十五條 封存后電子病歷的原件可以繼續(xù)使用。

        電子病歷尚未完成,需要封存時,可以對已完成的電子病歷先行封存,當醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成后,再對新完成部分進行封存。

        第六章 附則

        第二十六條 本規(guī)范所稱的電子簽名,是指《電子簽名法》第二條規(guī)定的數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

        “可靠的電子簽名”是指符合《電子簽名法》第十三條有關(guān)條件的電子簽名。

        第二十七條 本規(guī)范所稱電子病歷操作人員包括使用電子病歷系統(tǒng)的醫(yī)務(wù)人員,維護、管理電子病歷信息系統(tǒng)的技術(shù)人員和實施電子病歷質(zhì)量監(jiān)管的行政管理人員。

        第二十八條 本規(guī)范所稱電子病歷書寫是指醫(yī)務(wù)人員使用電子病歷系統(tǒng),對通過問診、查體、輔助檢查、診斷、治療、護理等醫(yī)療活動獲得的有關(guān)資料進行歸納、分析、整理形成醫(yī)療活動記錄的行為。

        第二十九條 省級衛(wèi)生計生行政部門可根據(jù)本規(guī)范制定實施細則。

        第三十條 《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔20xx〕24號)、《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》(國中醫(yī)藥發(fā)〔20xx〕18號)同時廢止。

        第三十一條 本規(guī)范自20xx年4月1日起施行。

        病歷管理制度 2

       ?。ㄒ唬┙⒔∪t(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

        四級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

        1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

        2、二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關(guān)人員組成,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合目標考評資料,進行量化管理。

        3、三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負責對歸檔病歷的檢查。

        4、四級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務(wù)副院長及有經(jīng)驗、職責心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務(wù)管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院病歷質(zhì)量的評價。

       ?。ǘ┴瀼貓?zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓(xùn)。

       ?。ㄈ┘訌妼\行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。

        1、病歷中的`首次病程記錄、術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄資料,應(yīng)由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻?。手術(shù)記錄應(yīng)由術(shù)者或第一助手書寫,如第一助手為進修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。

        2、平診患者入院后,主管醫(yī)師應(yīng)在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應(yīng)在2小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

        3、新入院患者,48小時內(nèi)應(yīng)有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

        4、重危患者的病程記錄每一天至少1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應(yīng)具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

        5、各種化驗單、報告單、配血單應(yīng)及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應(yīng)將相關(guān)資料記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應(yīng)請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。

       ?。ㄋ模┏鲈翰v一般應(yīng)在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。

        (五)加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復(fù)印病歷時,應(yīng)由醫(yī)護人員護送或再病案室專人復(fù)印。

       ?。┮罁?jù)《省病歷質(zhì)量管理評價獎懲暫行辦法》的要求與規(guī)定,建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

        病歷管理制度 3

        一、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量委員會負責全院病案的技術(shù)指導(dǎo)、咨詢和質(zhì)量管理,組織檢查評比及執(zhí)行獎懲措施。醫(yī)院病歷質(zhì)控小組負責組織檢查評比及執(zhí)行獎懲措施等具體的病歷質(zhì)控工作。

        二、病案室負責做好全院病案的收集、整理、存檔、保管工作。

        三、病案上架前,由醫(yī)院病歷質(zhì)控小組負責對病案書寫質(zhì)量進行評審,對不符合質(zhì)量要求的病案提出修改意見。

        四、各臨床科室設(shè)病案質(zhì)量專管醫(yī)生和專管護士,負責做好本科室的病案質(zhì)控的管理工作。其工作職責:

        (一)做好本科室病案質(zhì)量自查工作。仔細核對住院病案首頁各項目的填寫是否正確、完整,如發(fā)現(xiàn)項目不全或記錄不完整、不符合規(guī)定要求,應(yīng)及時通知有關(guān)醫(yī)務(wù)人員填補或更正。對問題較多需部分或大部分重寫的病歷,應(yīng)提出修改意見后退還給書寫醫(yī)生重寫。

        (二)做好出院病案、卡片的檢查與催辦工作,防止病案積壓,保證歸檔病案流程的及時性。

        (三)對病歷質(zhì)控小組抽查后反饋回來的不符合質(zhì)量要求的病案,在兩周內(nèi)完成修改、訂正,做到病案不缺項、書寫規(guī)范、裝訂符合要求,檢查評分達到90分以上。

        (四)做好本科室病案的收集、保管工作,確保住院病案不遺失、不缺損。

        五、病案質(zhì)量檢查與獎罰

        (一)病案質(zhì)量檢查分院、科兩級。各科室病案質(zhì)量專管員應(yīng)對每份出院病歷先進行自查,確認達標后,在五個工作日內(nèi)送到病案室。

        (二)醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月隨機抽查各病區(qū)一定數(shù)量的'歸檔病案和運行病案,檢查評分結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級醫(yī)師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結(jié)果公開。

        (三)除醫(yī)院病歷質(zhì)控小組每月對歸檔病案抽查外,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理委員會不定期對各病區(qū)的歸檔病案和運行病案組織抽查,抽查結(jié)果與病案書寫醫(yī)生、上級醫(yī)師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結(jié)果公開。

        病歷管理制度 4

        (一)病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

        (二)病歷書寫是指醫(yī)務(wù)人員通過問診、查體、輔助檢查、診斷、治療、護理等醫(yī)療活動獲得的有關(guān)資料,并進行歸納、分析、整理形成醫(yī)療活動記錄的行為。

        (三)病歷書寫內(nèi)容應(yīng)客觀、真實、準確、及時、完整,重點突出,層次分明;格式規(guī)范、語句通順、簡煉,用詞恰當;文字工整、字跡清晰;標點符號正確;文字不超過格線;若出現(xiàn)錯別字時,應(yīng)在錯字(句)上用雙橫線劃在錯字(句)上,不得采用刀刮、膠粘、涂黑、剪貼等方法掩蓋或去除原來字跡。

        (四)病歷書寫應(yīng)當使用中文和醫(yī)學術(shù)語。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱、藥物名稱可以使用外文,但疾病名稱不能中外文混用,如肺ca。簡化字、外文縮寫字母,一律按國家規(guī)定和國際慣例書寫,不得自行濫造。

        (五)住院病歷書寫應(yīng)當使用藍黑墨水或碳素墨水筆;門(急)診病歷和需復(fù)寫的資料可以使用藍或黑色圓珠筆(如出院記錄、麻醉記錄單及某些其他需復(fù)寫的醫(yī)療文書);過敏藥物、異常的化驗報告單用紅色墨水筆標記。

        (六)上級醫(yī)務(wù)人員有審查、修改下級醫(yī)務(wù)人員書寫病歷的責任,修改時,應(yīng)使用紅墨水筆,保持原記錄清晰可辨,并在修改段落的右下方簽名,注明修改日期。

        (七)疾病診斷、手術(shù)、各種治療操作的名稱書寫和編碼應(yīng)符合《國際疾病分類》(icd―10)的.規(guī)范要求。

        (八)入院記錄及再次入院記錄均應(yīng)在患者入院后24小時內(nèi)書寫完成,搶救急危重患者未能及時完成病歷書寫的,應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并注明搶救完成時間和補記時間。對住院不足24小時出院患者,可在出院后24小時內(nèi)書寫24小時內(nèi)入、出院記錄,住院不足24小時死亡者,可在死亡后24小時內(nèi)書寫24小時內(nèi)入院死亡記錄。各種記錄具體到小時、分。

        (九)對按照有關(guān)規(guī)定需要取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動(如特殊檢查、特殊治療、手術(shù)、實驗性臨床診療等),應(yīng)當由患者本人簽署同意書?;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r,應(yīng)當由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時,應(yīng)當由其近親屬簽字,沒有近親屬的,由其關(guān)系人簽字;為搶救患者,在法定代理人或近親屬、關(guān)系人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構(gòu)負責人或者被授權(quán)的負責人簽字。

        (十)入院記錄、首次病程記錄、階段小結(jié)、交(接)班記錄、搶救記錄、出院記錄、死亡記錄及死亡病例討論記錄,必須由住院醫(yī)師或經(jīng)認定合格的進修醫(yī)師書寫。其中死亡記錄、死亡病例討論記錄必須有上級醫(yī)師簽名。實習醫(yī)生、試用期住院醫(yī)師、未經(jīng)認定合格的進修醫(yī)師書寫的各項記錄均須帶教老師審改并簽名。

        (十一)因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況的,應(yīng)當將有關(guān)情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署各種知情同意書,并及時記錄,患者無近親屬的或者患者近親屬無法簽署授權(quán)委托書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署各種知情同意書。

        (十二)所有住院病人應(yīng)有“三大常規(guī)”醫(yī)囑,因故未查,應(yīng)在病程記錄中說明原因。住院期間的化驗報告單均應(yīng)貼在化驗粘貼單上,以備查詢。化驗報告單的右上角應(yīng)標明檢查項目名稱,正常結(jié)果用藍黑墨水筆記錄,異常結(jié)果用紅墨水筆記錄,標記時首字要上下對齊。對住院期間開出的各項檢查及化驗報告單,經(jīng)管醫(yī)師應(yīng)及時檢查回收,不允許缺失。

        (十三)對各種法定傳染病,按規(guī)定填報傳染病卡片,與其相關(guān)的檢查報告單應(yīng)及時收入病歷中。 (十四)對各種有創(chuàng)性或費用較高的檢查、治療、手術(shù)、輸血和自費藥品(指醫(yī)療保險、區(qū)級公費醫(yī)療規(guī)定)等,均要求患者或近親屬簽署同意書后方可施行。

        (十五)書寫各種記錄每自然段起始行必須空二格,以后則頂格。

        (十六)門(急)診病歷和住院病歷都應(yīng)當標注頁碼,病程記錄每頁應(yīng)有病人姓名和住院號。

        (十七)醫(yī)療文書中的各級簽名均不得代簽,也不得摹仿他人簽名。

        (十八)住院病歷紙張大小規(guī)格為27cm×19.5cm,采用書頁式裝訂。

        (十九)度量衡單位和時間均用阿拉伯數(shù)字表示。

        (二十)中醫(yī)病歷按國家中醫(yī)藥管理局印制發(fā)行的《中醫(yī)病歷規(guī)范》要求書寫。

        病歷管理制度 5

        為貫徹落實衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南》的通知要求,建立健全病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評價和反饋制度,提高病歷質(zhì)量。我院對病歷質(zhì)量管理將實行臨床治療組負責制,現(xiàn)就病歷質(zhì)量管理作如下規(guī)定:

        (一)基本要求臨床醫(yī)師在執(zhí)業(yè)的不同階段,需要根據(jù)其職責范圍,完成一定數(shù)量的病歷書寫并達到規(guī)定的質(zhì)量要求。

        1、病歷質(zhì)量要求:各級醫(yī)師在各自職責范圍內(nèi)的病歷,年總病歷質(zhì)量甲級率>95%。

        2、病歷管理職責范圍:

       ?。?)住院醫(yī)師:負責入院記錄、首次病程記錄、病程記錄、首頁等病歷資料的書寫及質(zhì)量,以及對實習生病歷書寫的檢查、指導(dǎo)。

       ?。?)主治醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責醫(yī)療制度落實(包括病例討論、會診及抗生素合理使用等)。

       ?。?)主任(副主任)醫(yī)師:除把握全面病歷質(zhì)量外,重點負責疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等。

        (二)管理基本流程

        1、自我登記:住院醫(yī)師在各自治療組內(nèi),對自己書寫和負責的出院病歷,根據(jù)醫(yī)院病歷書寫登記本進行完整登記。其他各級醫(yī)師可以參照住院醫(yī)師的方式進行登記。

        2、自我評估:主治醫(yī)師在各自治療組內(nèi),用醫(yī)院住院病歷檢查評分表對治療組內(nèi)住院醫(yī)師登記的出院病歷進行評分并記錄。

        3、住院醫(yī)師及主治醫(yī)師每季度將病歷書寫登記本、評分表交醫(yī)務(wù)科核實備案。

        4、醫(yī)務(wù)科每季度對上述病歷及其它歸檔病歷進行抽查評估,并記錄在案。

        5、各級醫(yī)師在晉升申報時,醫(yī)院組織病歷考核評估小組對其提交的聘任期內(nèi)登記病歷資料按要求進行評估。

       ?。ㄈ┨幜P細則:

        凡被查病歷屬乙級或丙級病歷,都將被納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量管理考核,同時根據(jù)各級醫(yī)師職責與轉(zhuǎn)正、定級、晉升、聘任及個人獎金掛鉤:

        1、新分配住院醫(yī)師:在其職責范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷,或一年內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩1年轉(zhuǎn)正、定級;同時扣發(fā)當月獎金。每出現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。

        2、住院醫(yī)師(晉升主治醫(yī)師前)及主治醫(yī)師(晉升副高醫(yī)師前):其職責范圍內(nèi)一年出現(xiàn)三份乙級病歷或出現(xiàn)一份丙級病歷者,延緩一年晉升和聘任;同時扣發(fā)當月獎金。每發(fā)現(xiàn)一份乙級病歷扣100元、一份丙級病歷扣300元。

        3、副主任醫(yī)師(晉升主任醫(yī)師前):一年內(nèi)出現(xiàn)乙級及丙級病歷占其職責范圍內(nèi)的.病歷數(shù)5%或以上的,延緩一年晉升和聘任;同時扣發(fā)當月獎金。每出現(xiàn)一份乙級病歷扣50元、一份丙級病歷扣150元。

        4、主任醫(yī)師:出現(xiàn)乙級病歷或丙級病歷者,扣發(fā)當月獎金,每發(fā)現(xiàn)一份乙級病歷扣50元、一份丙級病歷扣150元。

        5、進修醫(yī)師:在其書寫的病歷中,一年內(nèi)出現(xiàn)三份乙級病歷者,不發(fā)結(jié)業(yè)證。若查到丙級病歷者,則取消其進修資格,改為參觀學習。

        病歷管理制度 6

        一、基本要求

        (一)病歷書寫應(yīng)當客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范。

       ?。ǘ┽t(yī)師應(yīng)當嚴格按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求書寫病歷,應(yīng)當使用藍黑或碳素墨水鋼筆書寫。計算機打印的病歷應(yīng)當符合病歷保存的要求。

        (三)病歷書寫應(yīng)當使用中文,通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。

       ?。ㄋ模┎v書寫應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學術(shù)語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。

       ?。ㄎ澹┦謱懙牟v文書出現(xiàn)錯字時,應(yīng)當用雙線劃在錯字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時間,修改人簽字。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。打印的醫(yī)療文書出現(xiàn)錯字時,所在頁必須重新打印。上級醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)審查修改下級醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷資料。

       ?。┎v應(yīng)當按照規(guī)定的內(nèi)容、格式書寫,并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽字。實習醫(yī)務(wù)人員、進修醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的`病歷,應(yīng)當經(jīng)過醫(yī)院注冊的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。

        (七)病歷書寫一律使用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。

        (八)對需取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動,應(yīng)當由患者本人簽署知情同意書?;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r,應(yīng)當由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時,應(yīng)當由其授權(quán)的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權(quán)人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構(gòu)負責人或者授權(quán)的負責人簽字。因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況的,應(yīng)當將有關(guān)情況告知患者近親屬,由患者近親屬簽署知情同意書,并及時記錄。患者無近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書。

        二、門(急)診病歷書寫的基本要求

       ?。ㄒ唬┮喢鞫笠;颊叩男彰⑿詣e、年齡、職業(yè)、籍貫或工作單位或住所由患者或患者家屬在掛號室填寫。主訴、現(xiàn)病史、既往史、各種陽性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷及治療、處理意見等均需記錄于病歷上,由醫(yī)師書寫簽字。

       ?。ǘ╅g隔時間過久或與前次不同病種的復(fù)診患者。一般都應(yīng)與初診患者同樣寫上檢查所見和診斷,并應(yīng)當寫明“初診”字樣。

       ?。ㄈ┟看卧\察,均應(yīng)當填寫日期,急診病歷書寫就診時間應(yīng)當具體到分鐘。

        (四)門(急)診病歷記錄應(yīng)當由接診醫(yī)師在患者就診時及時完成。

       ?。ㄎ澹┘痹\留觀記錄是急診患者因病情需要留院觀察期間的記錄,重點記錄觀察期間病情變化和診療措施,記錄簡明扼要,并注明患者去向。搶救危重患者時,應(yīng)當書寫搶救記錄。門(急)診搶救記錄書寫內(nèi)容及要求按照住院病歷搶救記錄書寫內(nèi)容及要求執(zhí)行。

        (六)請求他科會診,應(yīng)當將請求會診目的及本科初步意見在病歷上填寫清楚。

       ?。ㄆ撸┍谎埖臅\醫(yī)師應(yīng)當在請求會診的病歷上填寫檢查所見、診斷和處理意見并簽字。

       ?。ò耍╅T(急)診患者需要住院檢查和治療時,由醫(yī)師簽寫住院證,并在病歷上寫明住院的原因和初步印象診斷。

       ?。ň牛╅T(急)診醫(yī)師對轉(zhuǎn)診患者應(yīng)當負責填寫轉(zhuǎn)診病歷摘要。

        三、住院病歷書寫的基本要求

        (一)住院醫(yī)師要為每一位新入院患者書寫一份完整病歷,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所、入院時間、記錄日期、主訴、現(xiàn)病史、既往史、家族史、個人生活史、女性患者月經(jīng)史、婚育史、家族史、體格檢查、化驗檢查、特殊檢查、小結(jié)、初步診斷、治療處理意見等,由經(jīng)治醫(yī)師書寫簽字。

       ?。ǘ鴮憰r力求詳盡、整齊、準確,要求入院后24小時內(nèi)完成,急診應(yīng)當即刻檢查填寫。

        (三)住院醫(yī)師書寫病歷,主治醫(yī)師應(yīng)當審查修正并簽字。

       ?。ㄋ模┤舨》吭O(shè)有實習醫(yī)師,亦可由實習醫(yī)師書寫,但需由帶教住院醫(yī)師審查簽字認可,并做必要的補充修改,住院醫(yī)師則須書寫首次病程記錄。

       ?。ㄎ澹┰俅稳朐赫邞?yīng)當寫再次入院病歷。

       ?。┗颊呷朐汉?,必須于24小時內(nèi)進行擬診分析,提出診療措施,并記于病程記錄內(nèi)。

        (七)病程記錄包括病情變化、檢查所見、鑒別診斷、上級醫(yī)師對病情的分析及診療意見、治療過程和效果。凡施行特殊處理時要記明施行方法和時間;病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師負責記錄,上級醫(yī)師應(yīng)當及時進行檢查,提出同意或修改意見并簽字。

       ?。ò耍┛苾?nèi)或全院性會診及疑難病例的討論,應(yīng)當做詳細記錄。請其他科室醫(yī)師會診者,由會診醫(yī)師填寫記錄并簽字。

        (九)手術(shù)患者的術(shù)前準備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后總結(jié),均應(yīng)當詳細地填入病程記錄內(nèi)或另附手術(shù)記錄單。

        (十)凡移交患者均需由交班醫(yī)師寫出交班小結(jié)于病程記錄內(nèi)。階段小結(jié)由經(jīng)治醫(yī)師負責填入病程記錄內(nèi)。

       ?。ㄊ唬┓矝Q定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院的患者,經(jīng)治醫(yī)師必須書寫較為詳細的轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科、或轉(zhuǎn)院記錄,主治醫(yī)師審查簽字。轉(zhuǎn)院記錄最后由科主任審查簽字。

       ?。ㄊ└鞣N檢查回報單應(yīng)當按順序粘貼,各種病情介紹單或診斷證明書亦應(yīng)附于病歷上。

       ?。ㄊ┏鲈嚎偨Y(jié)和死亡記錄應(yīng)當在當日完成。出院總結(jié)內(nèi)容包括病歷摘要及各項檢查要點、住院期間的病情轉(zhuǎn)變及治療過程、效果、出院時情況、出院后處理方針和隨診計劃(有條件的醫(yī)院應(yīng)當建立隨診制度),由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。

       ?。ㄊ模┧劳鲇涗洺v摘要、治療經(jīng)過外,應(yīng)當記錄搶救措施、死亡時間、死亡原因,由經(jīng)治醫(yī)師書寫,主治醫(yī)師審查簽字。凡在本院做病理解剖的患者應(yīng)當有詳細的病理解剖記錄及病理診斷。死亡病歷討論也應(yīng)當做詳細記錄。

        病歷管理制度 7

        一、病歷質(zhì)量書寫要求:

        1、病歷包括門診和住院病歷,每位病人就診時必須按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫門診或住院病歷,統(tǒng)一用藍黑墨水書寫,字跡清楚,不得涂改。門診病歷當時完成,住院病歷24小時內(nèi)完成,急診病歷書寫應(yīng)具體到分鐘。門診病歷由病人本人保管,住院病歷科室在病人住院期間必須妥善保管。出院病歷在病人出院后一周內(nèi)送病案室保管。住院病歷未經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準一律不得出借、復(fù)印。病人出院后需復(fù)印病歷,必須由本人或委托直系親屬,由病案室專人將病歷進行 油泵復(fù)印,并進行登記。不得直接將出院病歷交病人去復(fù)印。

        2、低年資住院醫(yī)生必須書寫完整住院病歷,每年需完成60份住院病歷(詳見臺一醫(yī)《住院醫(yī)師病歷書寫制度具體規(guī)定》)。進修實習生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書寫完整住院病歷,上級醫(yī)生必須對每一份病歷進行審查、修改并簽名,合格后方可歸檔。進修、實習醫(yī)生書寫的病歷質(zhì)量上級醫(yī)生負連帶責任。主治醫(yī)生首次病程錄必須在病人入院后48小時內(nèi)完成??浦魅伪仨殞Ρ究剖易≡翰v質(zhì)量負責,加強 特種泵本科室病歷質(zhì)量管理。

        3、病程錄必須是對病人病情和診療過程所進行的`連續(xù)記錄,必須及時記錄病人的治療情況、病情變化、藥物反應(yīng)、各項檢查結(jié)果和意義、上級醫(yī)生(三級查房)查房意見;記錄與病人或家屬告知的重要事項、醫(yī)生分析意見、會診意見及更改醫(yī)囑理由。搶救病人必須記錄時間(到時、分)。首次病程錄是由經(jīng)治醫(yī)生或值班醫(yī)生書寫的第一次病程記錄,應(yīng)當在病人入院后8小時內(nèi)完成。病程錄原則上一般病人(二級護理以下)每三天記一次,重病人每天記,病情變化隨時記錄。不得涂改,錯字應(yīng)用紅筆雙線劃在錯字上,原字跡應(yīng)可辨認,不得刮、粘、涂等方法去除原字跡。

        4、為落實病人知情同意權(quán),凡手術(shù)、特殊檢查、臨床實驗、特殊治療及不良反應(yīng)明顯的 賽泰泵閥治療方案,均必須有醫(yī)療活動知情同意書,需病人本人簽字同意,為防止對病人產(chǎn)生負面效應(yīng),對一些癌癥病人、病情嚴重患者,可采用病人本人委托其直系親屬談話、簽字。委托書同時附在病程錄中。

        5、護理記錄由護理部另行制訂。

        6、以上未列出的其他要求以《病歷書寫規(guī)范》為準。

        二、病歷質(zhì)量檢查獎懲規(guī)定

        1、病歷質(zhì)控小組負責每月對全院病歷質(zhì)量進行檢查,根據(jù)《浙江省住院病歷質(zhì)量檢查評分標準》(20xx版),病歷量化考核>90分為合格病歷,

        2、對于不合格病歷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要求立即予以整改,并給予經(jīng)濟處罰。處罰額度為每份不合格病歷扣罰當月科室獎金總額除以當月科室出院人數(shù)。

        3、病歷質(zhì)控小組每月檢查結(jié)果將在《醫(yī)療質(zhì)量通訊》中通報。

        4、對不合格病歷實行登記制度,年終全院匯總。登記結(jié)果作為科室及個人獎懲依據(jù)。

        病歷管理制度 8

        i.日常管理

       ?。╥)負責全院病案的集中管理。

        (II)所有出院病歷應(yīng)在出院后24小時內(nèi)(死亡病歷后一周內(nèi))從病歷室收回。

       ?。?) 負責出院病人病歷的整理、核對、登記、標引、編目、裝訂、保管,在病房交接病歷時,將住院號、姓名、出院日期、交接日期一一登記,并在各交接登記處由雙方簽字。

        (4)計算機團隊和病歷管理員應(yīng)每月執(zhí)行病歷移交程序,認真錄入和核對病歷,制作表格并打印賬目。

        II.病歷的儲存和供應(yīng)

        1.負責臨床、教學、科研和個人查閱病歷的供應(yīng)和恢復(fù)。

        2. 負責處理院際病案摘錄和經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準的外轉(zhuǎn)接收。

        3. 配合統(tǒng)計人員整理分析相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        4. 檢查病案書寫質(zhì)量,促進病案書寫質(zhì)量的持續(xù)改進。

        5. 做好病案庫房的`安全保衛(wèi)工作,做好病案資料的保密工作。

        病歷管理制度 9

        一、監(jiān)控組織

        (一)設(shè)立醫(yī)院病案管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。

        主要職責:

        1.負責確立病歷質(zhì)量管理目標;

        2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;

        3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;

        4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;

       ?。ǘ└骺剖页闪⑨t(yī)療質(zhì)量控制小組,科主任任組長,護士長任副組長,高年資醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負責本科室病歷質(zhì)量,科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。

        主要職責:

        1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標

        2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控

        3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見

        二、病歷書寫規(guī)范

       ?。ㄒ唬﹪栏駡?zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(版)的有關(guān)要求。

        (二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)計委《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[]8號)文件的相關(guān)要求。

        三、病歷質(zhì)量控制標準

        執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(版)中的住院病歷質(zhì)量評價標準。

        四、病歷質(zhì)量控制范圍:

        包括:運行病歷、終末病歷。

        五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程

       ?。ㄒ唬┗A(chǔ)教育質(zhì)量控制

        1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標準等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)課程。

        2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習生、進修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。

       ?。ǘ┉h(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組負責。

        病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。科室應(yīng)加強病歷形成過程中的.管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、醫(yī)療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。

        1.嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師負責制。

       ?。?)住院醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(版)要求書寫病歷。

        (2)主治醫(yī)師負責指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認真檢查整份病歷質(zhì)量。

       ?。?)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負責檢查運行病歷質(zhì)量;認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。

        2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標準”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。

        3.科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

        4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組的工作。

        5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

       ?。ㄈ┙K末質(zhì)量控制

        1.醫(yī)院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫(yī)院病案管理委員會專家對出院病歷終末質(zhì)量進行考核工作。考核結(jié)果由醫(yī)務(wù)科進行統(tǒng)計匯總。

        2.各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。

        3.病案管理委員會每季度定期召開會議,就檢查歸檔病歷存在問題進行反饋并提出改進意見。

        (四)護理文書書寫管理辦法

        1.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(版)有關(guān)要求。

        2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。

        3.護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。

        4.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。

        5.新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。

        五、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法

        1、出現(xiàn)乙級病歷一份,扣科室當月績效考核2分;

        2、出現(xiàn)丙級病歷一份,扣科室當月績效考核5分;

        3、出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當月績效5分;超過4份末歸檔,每超過1份,扣科室獎金50元。

        4、因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣相關(guān)責任科室獎金200元。

        5、醫(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理。

        6、凡丟失1份病歷者,當事人賠償人民幣1000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

        7、私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。

        8、借閱病歷延期不還者,每天扣當事人50元。

        病歷管理制度 10

       ?。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯?2小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。

        (二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構(gòu)、公安和司法機關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。

       ?。ㄈ┮髲?fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。

       ?。ㄋ模?fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當有病案室工作人員和申請者在場,復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。

        (五)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的`病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后方可在病案室查閱。

        (六)病案只限于本院臨床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。

       ?。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個月后歸檔。

        (八)病案室受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。

        病歷管理制度 11

        一、日常管理

        (一)負責集中管理全院病案。

       ?。ǘ┓渤鲈翰“?,應(yīng)于病人出院24小時內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))全部回收病案室。

        (三)負責出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。

       ?。ㄋ模┯嬎銠C組與病案管理員進行病案交接手續(xù),認真進行病案錄入及核對工作,按月造表及打印臺帳。

        二、病案保管與供應(yīng)

        1、負責臨床、教學和科研以及個別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。

        2、負責辦理院際病案摘錄和經(jīng)過醫(yī)務(wù)科同意的外調(diào)接待工作。

        3、配合統(tǒng)計人員做好有關(guān)統(tǒng)計資料的整理、分析。

        4、把好病案書寫質(zhì)量的初查關(guān),促進病案書寫質(zhì)量的不斷提高。

        5、切實做好病案儲藏室的安全和對病案資料的適當保密工作。

        6、住院病案一律由病案室長期統(tǒng)一保管,負責各種資料收集、整理、分類、統(tǒng)計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要堅持清潔,妥善保管。并準確及時的供應(yīng)醫(yī)療、教學、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準手續(xù)的`借閱、抄錄病歷等。

        7、醫(yī)療統(tǒng)計工作的原始資料應(yīng)以病案為主,僅有病案資料所反映的情景才是最真實、最確切的,所以在醫(yī)院中統(tǒng)計工作與病案管理工作應(yīng)密切配合。

        8、病案室工作人員必須嚴格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。

        9、病案室工作人員應(yīng)認真檢查病歷質(zhì)量和資料是否系統(tǒng)、完整,從中提出存在問題,不斷提出改善辦法。

        10、患者門診須要參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案室查閱。

        11、提高科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時,須經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準,辦理借閱手續(xù),方可借出,兩周內(nèi)歸還。逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過一個月。

        12、院外和本院非醫(yī)務(wù)人員,不得查閱病案,進修醫(yī)生查閱病案,須經(jīng)科主任批準,但不得借出病案室。

        13、本院醫(yī)生不允許查閱與本專業(yè)無關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫(yī)政處或醫(yī)患辦簽字。

        14、復(fù)印時,病案室工作人員根據(jù)復(fù)印證件帶患者或家屬到指定地點,按規(guī)定復(fù)印相關(guān)資料,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱和復(fù)印病歷。

        15、任何科室及個人在病案室內(nèi)討論、查閱病案必須辦理手續(xù)。

        16、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內(nèi)各部門間的流動,應(yīng)由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶。

        病歷管理制度 12

        為切實維護患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局20xx年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進一步規(guī)范和強化我院住院病歷復(fù)印的管理。

        一、住院病歷復(fù)印時間:

        根據(jù)我院工作實際情況,我院住院病人復(fù)印病歷的時間為患者出院48小時后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理條例》辦理)。

        二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點:院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印。

        三、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷。

        1、患者本人或其代理人;

        2、死亡患者近親屬或其代理人;

        3、保險機構(gòu)委派工作人員。

        四、復(fù)印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:

        1、申請人為患者本人應(yīng)當提供其有效身份證明;

        2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

        3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

        4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

        5、申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

        五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:

        醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的`病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

        六、公檢法部門查閱或復(fù)印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進行查閱或復(fù)印。

        七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復(fù)印。

        八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。

        九、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。

        十、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費用。

        病歷管理制度 13

        一、患者住院期間,由本院醫(yī)師按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求,建立住院病歷,并由所在科室妥善保管,任何人不得涂改、隱匿,銷毀,搶奪,竊取,丟失病歷??浦魅螒?yīng)重視病歷質(zhì)量管理,審查病歷文書,根據(jù)法律、法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定簽名以示負責。

        二、嚴格履行三級醫(yī)師負責制,出科病歷必須經(jīng)過科室質(zhì)控醫(yī)師和科主任嚴格審核、簽名。出院病歷一般應(yīng)在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷 歸檔時間不超過一周,并及時報病案室登記備案。

        三、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,未歸檔病歷需要復(fù)印時,應(yīng)由醫(yī)護人員護送病案室專人復(fù)印。

        四、公安、司法機關(guān)、保險公司、患者或其代理人需查閱或復(fù)印病歷時,持規(guī)定的'相關(guān)證件到醫(yī)務(wù)科辦理審批手續(xù)后,去病案室調(diào)閱及復(fù)印病歷。

        五、本院醫(yī)師因科研、教學需要查閱病歷時需經(jīng)病歷所屬科室主任簽字,經(jīng)病案室批準后查閱,查閱后立即歸還。

        六、按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,病案室可提供申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷資料,包括:住院病歷中的住院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

        七、凡由我院提供給單位或個人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。

        病歷管理制度 14

        第一條為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

        第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中構(gòu)成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

        第三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

        第四條在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。

        住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。

        第五條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

        第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

        因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當立即歸還。不得泄露患者保密。

        第七條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

        門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當標注頁碼。

        第八條在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。

        在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當收回。

        第九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

        第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

        病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

        住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

        第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

        第十二條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請:

       ?。ㄒ唬┗颊弑救嘶蚱浯砣?;

        (二)死亡患者近親屬或其代理人;

       ?。ㄈ┍kU機構(gòu)。

        第十三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當要求申請人按照下列要求供給有關(guān)證明材料:

       ?。ㄒ唬┥暾埲藶榛颊弑救说模瑧?yīng)當供給其有效身份證明;

        (二)申請人為患者代理人的,應(yīng)當供給患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

        (三)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當供給患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

       ?。ㄋ模┥暾埲藶樗劳龌颊呓H屬代理人的',應(yīng)當供給患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

       ?。ㄎ澹┥暾埲藶楸kU機構(gòu)的,應(yīng)當供給保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當供給保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

        第十四條公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

        第十五條醫(yī)療機構(gòu)能夠為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

        第十六條醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以供給。

        第十七條醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情景下復(fù)印或者復(fù)制。

        復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當加蓋證明印記。

        第十八條醫(yī)療機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,能夠按照規(guī)定收取工本費。

        第十九條發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當在患者或者其代理人在場的情景下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

        封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

        封存的病歷能夠是復(fù)印件。

        病歷管理制度 15

       ?。ㄒ唬┙⒔∪t(yī)院病案質(zhì)量管理機構(gòu),完善醫(yī)院病案質(zhì)量控制體系,定期開展工作。

        四級病案質(zhì)量監(jiān)控體系:

        1、一級質(zhì)控團隊由科室主任、病案成員(主治醫(yī)師及以上職稱醫(yī)生)和科室護士長組成。負責科室或病房病歷的質(zhì)量檢查。

        2. 二級質(zhì)控部由醫(yī)院行政職能部門相關(guān)人員組成。每月對門診病案、手術(shù)病案、歸檔病案進行抽查評估,將病案書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合客觀評估數(shù)據(jù)進行量化管理。

        3. 三級質(zhì)控部由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)生組成,負責歸檔病案的檢查。

        4. 四級質(zhì)量管理機構(gòu)由業(yè)務(wù)總裁或副總裁、經(jīng)驗豐富、責任心強的高級職稱醫(yī)療、護理、技術(shù)人員和主要業(yè)務(wù)管理部門負責人組成。至少每季度對全院病歷質(zhì)量進行一次評估。

       ?。ǘ┴瀼芈鋵嵭l(wèi)生部《病案書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)病案管理規(guī)定》和《醫(yī)療文件規(guī)范與管理》的要求,注重對新上崗人員相關(guān)病案書寫知識和技能的培訓(xùn),新調(diào)任醫(yī)生和進修醫(yī)生。

       ?。ㄈ┘訌娛中g(shù)病歷和歸檔病歷的管理和質(zhì)量監(jiān)控。

        1.病歷(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄中的首診記錄、術(shù)前談話、術(shù)前總結(jié)、手術(shù)記錄和術(shù)后記錄,特殊檢查、麻醉前講座、輸血前講座、出院診斷證明等重要記錄應(yīng)由醫(yī)院主管醫(yī)師書寫或?qū)徍撕炞帧J中g(shù)記錄應(yīng)由操作員或第一助手書寫。如果第一助理醫(yī)師是進修醫(yī)師,則應(yīng)由醫(yī)院醫(yī)師審核并簽字。

        2. 患者入院后,主管醫(yī)師應(yīng)在8小時內(nèi)檢查患者,詢問病史,書寫首個療程記錄并處理醫(yī)囑。急診病人應(yīng)在5分鐘內(nèi)檢查和處理病人。原則上,住院病歷和首個療程記錄應(yīng)在2小時內(nèi)完成。如搶救未及時完成,相關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)如實記錄并做好記錄。

        3. 新入院患者應(yīng)在48小時內(nèi)有主治醫(yī)師及以上職稱醫(yī)生的查房記錄,一般患者應(yīng)每周有兩次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)的查房記錄并注明。

        4. 危重病人的病程應(yīng)至少每天記錄一次。當情況發(fā)生變化時,應(yīng)隨時記錄,記錄時間以分鐘為單位。對于重病患者,應(yīng)至少每2天記錄一次病程。病情穩(wěn)定的患者應(yīng)至少每3天記錄一次。對于病情穩(wěn)定的慢性病患者,應(yīng)至少每5天記錄一次病程。

        5. 各種檢驗單、報告單、配血單應(yīng)及時粘貼,不得丟失。如果以其他醫(yī)院的.醫(yī)療文件作為診斷和治療的依據(jù),應(yīng)在病程記錄中記錄相關(guān)數(shù)據(jù),并將治療文件附在醫(yī)院的病歷中。如果需要將其他醫(yī)院的影像學數(shù)據(jù)或病理學數(shù)據(jù)作為診斷或治療的依據(jù),應(yīng)邀請醫(yī)院相關(guān)科室醫(yī)生進行會診,撰寫書面會診意見,并保存在醫(yī)院住院病歷中。

       ?。ㄋ模┏鲈翰v一般在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并報病案室登記備案。

       ?。ㄎ澹┘訌姴“傅陌踩9?,防止損壞、丟失和被盜。復(fù)印病案時,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)陪同或病案室專人復(fù)印。

       ?。┙⒃u估和記錄的通報制度和獎懲機制按照《省級病案質(zhì)量管理考核獎懲暫行辦法》的要求和規(guī)定,對部門和個人病案書寫質(zhì)量進行處罰。

        病歷管理制度 16

        1、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

        2、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部及我省《病歷書寫規(guī)范》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓(xùn)。

        3、加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。

        4、出院病歷一般應(yīng)在7天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過10天,并及時報病案室登記備案。

        5、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復(fù)印病歷時,應(yīng)由醫(yī)護人員護送或由病案室專人復(fù)印。

        6、各醫(yī)院的臨床科室應(yīng)建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

        7、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,可以根據(jù)患者的要求對病歷進行封存,封存病歷應(yīng)有醫(yī)患雙方簽字,封存的病歷由醫(yī)務(wù)科保管,封存的病歷可以是復(fù)印件。

        8、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他人員均不得擅自借閱該患者的'病歷,借閱病歷要辦理借閱手續(xù)。

        9、本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后,方可借閱死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。

        10、住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內(nèi)容應(yīng)按照《保密法》予以保密。

        病歷管理制度 17

        一、醫(yī)院病案管理小組負責全院病歷(門診、住院)的質(zhì)量管理工作。

        嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》管理。

        二、門診和住院病人應(yīng)有完整的病歷。

        門診病歷未建檔的,由患者保管;已建檔的'門診病歷由掛號室負責存放、保管。住院病歷由病案管理員負責整理、存檔,并在病房保管。

        三、病歷的日常管理制度

        1、由病案管理員負責管理住院病歷資料。

        2、出院、轉(zhuǎn)院、死亡病歷應(yīng)在病人出院時完成,經(jīng)主治醫(yī)師和護士長進行質(zhì)量檢查,簽字后存檔。

        3、住院病歷不外借。

        4、使用病歷時,由病歷管理人員負責提供和歸檔。

        5、保持病歷整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。

        6、嚴守病歷資料保密制度。

        7、住院病歷原則上要永久保存。

        四、病歷借閱制度

        1、嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》執(zhí)行病歷的借閱和復(fù)印。

        2、病歷只限本院醫(yī)生在本院內(nèi)查閱。

        3、患者看門診或再次住院需參閱病歷時,應(yīng)由本院醫(yī)師辦理,不得委派患者或患者家屬借閱。

        4、凡借閱病歷,不得進行涂改、玷污、拆散、換頁、丟失。

        病歷管理制度 18

       ?。?)病歷屬于醫(yī)院的特殊檔案資料,實行封閉式管理模式。

       ?。?)患者無權(quán)借閱及攜帶本人病歷。

       ?。?)其他醫(yī)療機構(gòu)無權(quán)借閱醫(yī)院病歷。

       ?。?)所有借出病歷1周內(nèi)必須歸還,如需再次使用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。其中醫(yī)務(wù)科、醫(yī)保辦等處調(diào)閱的病歷應(yīng)在檢查完畢后當日歸還。

       ?。?)借閱病歷時需填寫《住院病案借出登記表》,所有表格內(nèi)容及空項必須按要求如實填寫、字跡工整、易于辨認。

       ?。?)病歷封閉式管理中根據(jù)特殊要求保留以下3個出口,原則為只能借閱歸檔后的'病歷,對于未歸檔的病歷一律不得出借。

       ?、籴t(yī)院經(jīng)治醫(yī)師調(diào)閱再次入院患者病歷時,借閱者必須為經(jīng)治醫(yī)師,如為非經(jīng)治醫(yī)師或?qū)嵙暎ㄟM修)醫(yī)師,則須持有經(jīng)治醫(yī)師簽字的借條,執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。

        ②進行臨床教學或死亡(疑難)病例討論時,借閱者必須為死亡(危重、疑難)患者所在科室醫(yī)師,如為實習醫(yī)師或進修醫(yī)師則執(zhí)行雙簽字制后方可借閱。③特殊情況需借閱病歷的,需持有醫(yī)務(wù)科蓋章的借閱申請方可借閱。

       ?。?)除第六條規(guī)定的三種情況外所有病歷不得流出病案室,包括以下情況。

       ?、俨v的返回完善。

       ?、谧o理部及各病區(qū)護士(長)對護理記錄進行質(zhì)控檢查。

       ?、鬯帉W部查閱相關(guān)資料。

        ④醫(yī)保辦質(zhì)控檢查。

        ⑤所有病歷復(fù)印工作。

       ?、薇驹横t(yī)師從事科研課題研究需查閱病歷時,僅允許在病案室內(nèi)進行,且只能查閱本人經(jīng)治患者的病歷。

        ⑦除此以外未說明的其他情況。

       ?。?)對借閱的病歷應(yīng)妥善保管,嚴令禁止涂改、拆散、丟失、轉(zhuǎn)借他人、帶離院外、復(fù)印或者復(fù)制,如出現(xiàn)此類情況,經(jīng)核實后將依法追究當事人責任,并予以相應(yīng)處罰。

        病歷管理制度 19

        一、考核目的

        為保障醫(yī)療活動的安全、穩(wěn)定、有效,從源頭上防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,更好地執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和《江蘇省病歷書寫規(guī)范》,促進全院醫(yī)療質(zhì)量和病歷書寫質(zhì)量的全面提高,對我院臨床病歷質(zhì)量進行實時監(jiān)控考核。

        二、考核標準

        以衛(wèi)生部要求執(zhí)行的'《病歷書寫規(guī)范》和《江蘇省病歷書寫規(guī)范》、《江蘇省住院病歷質(zhì)量判定標準》為考核標準。

        三、監(jiān)控考核辦法

        1、住院病歷書寫質(zhì)量實習院部、科室,二級監(jiān)控考核制度。

        2、科主任、護士長、質(zhì)控醫(yī)師組成科室質(zhì)控,主任、護士長為第一負責人,負責對本科運行病歷和出院病歷全面質(zhì)量檢查。

        3、由院部(護理部、病案室)、病案質(zhì)量管理委員會負責全院各科室病歷實時監(jiān)控、考評。

        4、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:將質(zhì)控的重點放在環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控中,狠抓病案形成的各個環(huán)節(jié)。

        (1)臨床各科室建立在即時控制的基礎(chǔ)上,主要通過以下幾個環(huán)節(jié)來實現(xiàn):

       ?、俳?jīng)治醫(yī)師書寫病歷后進行認真自檢,上級醫(yī)師隨時檢查下級醫(yī)師記錄的合理性、及時性、準確性、完整性、檢查無問題后方可簽名。

       ?、诳浦魅巍①|(zhì)控醫(yī)師、護士長經(jīng)常抽查本科室運行病歷記錄情況,對出院病歷進行全面檢查、嚴格把關(guān),質(zhì)控率為100%,嚴禁不合格病歷出科。科主任要把病案質(zhì)量管理為科室管理一項重要內(nèi)容抓,隨時檢查在架病歷,及時發(fā)現(xiàn)并解決。

       ?、劭剖屹|(zhì)控小組每月進行一次病歷質(zhì)量分析會,并對存在的問題進行分析討論,提出整改措施和意見。

        ④院部(護理部、病案室)對各科室病歷質(zhì)量進行檢查考核,定期與不定期抽查運行病歷書寫情況,重點抽查新入院病人、危重病人、手術(shù)病人的病歷記錄是否及時,病歷書寫制度和醫(yī)療核心制度的落實情況,對查出的問題并隨時反饋科室,及時修改并做好缺陷記錄。

       ?。?)終末質(zhì)量監(jiān)控

        ①科室質(zhì)控醫(yī)師和病案室人員負責對出院病歷進行質(zhì)量檢查,質(zhì)控率為100%,對重點的問題隨時反饋,及時修改并做好缺陷記錄,對回病案室之前已被復(fù)印的病歷檢查出的缺陷不再反修,避免糾紛的發(fā)生。

       ?、谫|(zhì)控護士或護士長對每份出院病案進行質(zhì)量檢查,對缺陷問題要及時反饋并限時修改。

        ③院部(護理部、病案室)病案質(zhì)量管理專業(yè)委員會負責對出現(xiàn)歸檔病歷質(zhì)量檢查,每季度隨機抽查歸檔病歷10—15分鐘,根據(jù)《病歷質(zhì)量評制標準》所列內(nèi)容函項進行評審。

        四、反饋

        對病案質(zhì)量檢查結(jié)果及時反饋。

        1、質(zhì)控人員對病歷檢查出的問題隨時反饋并修改,不便修改的必須告誡本人,使其引以為戒,避免類似問題再次出現(xiàn)。

        2、科室質(zhì)控小組將檢查的結(jié)果上報院質(zhì)控辦,并在科室例會上進行講評。

        3、院部或病案質(zhì)量管理專業(yè)委員會定期召開醫(yī)療質(zhì)量分析會,及時通報病案質(zhì)量檢查考評情況,提出整改意見,對不明確的問題經(jīng)討論后達成共識統(tǒng)一執(zhí)行。

        五、獎懲措施

        將《病歷質(zhì)量管理有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。

        病歷管理制度 20

        一、門(急)診病歷務(wù)必有連續(xù)的頁碼,由病員自行保管。急診留觀期間,急診留觀病歷由急診科負責保管。

        二、病員住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責整理、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)將收到的住院病員的檢查報告等結(jié)果于24小時內(nèi)歸入住院病歷。病員出院后的住院病歷由病案室負責保管,年限不少于30年。

        三、急診留觀病歷和住院病歷分別編號保存。入院病歷、入院記錄及所有主觀病歷應(yīng)標注連續(xù)的頁碼。

        四、科室務(wù)必嚴格保管病歷,嚴禁病員翻閱病歷。嚴禁隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

        五、病歷在科室、護保中心、住院處(醫(yī)保辦)和病案室的流透過程中,應(yīng)嚴格簽收制度。

        六、住院病歷、急診留觀病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)由科室指定專人負責攜帶和保管。

        七、病歷借閱:

        1、除涉及病員實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)教部相關(guān)人員外,其它任何機構(gòu)和個人不得擅自借閱病員的住院病歷。

        2、本院正式醫(yī)務(wù)人員(內(nèi)含處方權(quán)的`研究生)一次借閱不得超過20份;合同醫(yī)生、進修生須經(jīng)上級醫(yī)生同意后方可借閱,一次不得超過2份。借閱病歷應(yīng)盡快歸還,借閱最長時限不超過5天。

        3、借閱者須持正式印章前往病案室借閱,不得他人代借、轉(zhuǎn)借。

        4、借閱者應(yīng)愛護病案,確保病案的完整。丟失病案者將視情給予經(jīng)濟和行政處罰。

        5、本院醫(yī)師調(diào)離,轉(zhuǎn)業(yè)或其他原因離開本院,歸還全部所借病案后方能辦理離院手續(xù)。

        八、病歷復(fù)?。ㄔ卺t(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以帶給):

        1、對下列人員和機構(gòu)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的申請應(yīng)當受理:

        (1)病員本人或其代理人。

        (2)死亡病員近親屬或其代理人。

       ?。?)保險機構(gòu)。

        2、受理申請時,申請人按照要求應(yīng)帶給有關(guān)證明材料:

        (1)申請人為病員本人的,應(yīng)當帶給其有效身份證明。

       ?。?)申請人為病員代理人的,應(yīng)當帶給病員及其代理人的有效身份證明及代理關(guān)系的法定證明材料。

        (3)申請人為死亡病員近親屬的,應(yīng)當帶給病員死亡證明及其近親屬的有效身份證明及近親屬的法定證明材料。

       ?。?)申請人為死亡病員近親屬代理人的,應(yīng)當帶給病員死亡證明、近親屬及其代理人的有效身份證明、近親屬關(guān)系的法定證明材料、代理關(guān)系的法定證明材料。

       ?。?)申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當帶給保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,病員本人或者其代理人同意的法定證明材料;

        病員死亡的,應(yīng)當帶給近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

        3、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,由公安、司法機關(guān)向醫(yī)教部出具采集證明的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后方可給予協(xié)助辦理。

        4、能夠為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:住院病歷的入院記錄、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特?

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