物資采購管理
物資采購管理1
一、域管理與物資采購管理結合優勢
域是具有管理能力的一種機制,對權限進行分級管理。在Windows系統中,域是安全邊界。域管理就是通過服務器管理網絡上的計算機,可以在局域網中通過設置不同的組策略來實現用戶權限的集中管理,計算機和網絡的安全性顯著增強,計算機和網絡的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權限分配的策略集合。在計算機網絡中,如果不通過域來集中管理,每臺計算機用戶就將具有管理員權限,每臺計算機的用戶就會各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶的自覺性和個人意識,而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權限。如果是在域中,可以通過設置組策略分配用戶權限,每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權限進行操作,實現標準化管理。在國內一些大型企業的物資采購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個分公司就可能各自為政、獨立采購,不能形成合力。下達的采購管理制度,加雜人為因素,每個分公司的執行情況可能會不一樣,不能統一管理。靠人管理達不到效果時,可以引入域管理,將域管理與物資采購管理相結合。逐步將各項物資采購管理制度、規定嵌入采購信息系統中,可以排除部分人為因素,一定程度上變人管為機管,不按照系統中的.固化流程操作采購業務就進行不下去,各分公司只能按照事先設計好的采購業務流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資采購管理結合應用,可以促進物資采購管理水平的提升。
二、域管理與物資采購管理結合應用
國內一些企業已經將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現。采購運行機制中的專業化分工流程化操作就是用戶權限的組策略,在業務流程中設定不同業務人員角色的操作權限,將權力分置,并固化到采購信息系統中強制執行。集團化采購是域管理與物資采購管理結合應用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購、區域協同采購,這些就是采購權限的組策略,針對不同的物資品種,劃分采購權限的層級。直接集中采購是由企業總部統一對外簽訂合同實施采購,完全由總部操作,組織集中采購是由企業總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格,企業總部與采購商簽訂框架協議,分公司采取訂單方式執行框架協議。授權集中采購是由企業總部授權一部分分公司成立授權集中采購中心,組織相關分公司共同確定采購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格,授權集中采購中心與采購商簽訂框架協議,分公司采取訂單方式執行框架協議。區域協同采購是由企業總部組織分公司成立區域協同采購小組,委托其代表企業總部對區域內相對通用物資實施統一對外采購,區域協同采購組長單位組織成員單位,采取招標或聯合談判方式,統一采購商,統一價格或定價機制,統一簽訂框架協議,區域內各分公司執行框架協議項下的訂單采購。除了直接集中采購,在其它三種采購類型中,各分公司只能在框架協議項下實施具體采購操作,是框架協議的執行者。直接集中采購是控制戰略物資采購權,組織集中采購和授權集中采購是控制大宗通用重要物資采購權,區域協同采購是要進一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權。也就是說,直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購的物資都已經是集團化采購物資,區域協同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著企業總部逐步集中管理物資的采購權限,其資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結合應用。企業根據年度物資需求情況,認真分析外部資源環境和內部需求特點編制年度采購工作規劃,對全年采購工作進行指導和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環節,是對整個采購業務鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的規則,選擇采購方式的規則,控制價格的規則,過程控制的規則等等,將這些規則輸入到采購信息系統中強制執行。企業管理的理想目標應該是采購標準化、生產標準化、銷售標準化。當采購策略標準化的時候,也就是整個物資采購工作標準化的時候,也就實現了采購標準化。
三、域管理與物資采購管理結合應用展望
越來越多的企業將域管理應用于物資采購管理工作中,通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進行管理。域管理在企業的物資采購管理方面的應用還有很大的提升和發展空間。企業可以持續加大集中采購權限的力度,將能夠發揮規模采購優勢的物資更多的納入集團化采購。企業可以組建更多區域化采購中心,更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購,為區域內企業提供更加優質的服務。企業還可以研究制訂定性與定量相結合的科學采購運行機制評價標準,將更多關鍵環節嵌入采購信息系統固化執行,以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結合應用將更加廣泛,企業能夠更加科學理性的優化采購資源配置,更好的利用集團化采購優勢,進一步提高采購管理效率和效果,促進物資采購管理水平全面提升。
物資采購管理2
一、價值管理的概念及其在企業物資采購中的意義
價值管理,又被稱為基于價值的管理,是一種按照價值大小來進行管理的方式。該管理方式又被稱為VM,是20世紀40年代后期美國通用電氣公司形成的一門管理技術。伴隨著社會和經濟發展速度的加快,價值管理所研究的對象與范圍不斷豐富、不斷擴大。從前期單純的材料體用發展到當前生產、組織、服務、功能等不同領域中,形成了一門成熟的科學體系。價值管理是通過不同領域之間的協調,以提升研究對象價值的管理方式,旨在在研究對象的最短生命周期成本中發揮其能夠實現的功能,從而獲取最佳的經濟效益。企業的物資采購行為所購買的不僅僅是實物,更是這種實物所包含的各類功能,以便讓企業能夠合理地使用,降低使用的綜合成本。要恰當地選購物資就需要對采購物資的價值進行研究,以便獲取成本低、價值高的物資。基于這一原則,價值管理在企業采購工作中得到了廣泛的應用。價值管理可以將供應商的生產技術以及成本有機地融合在一起,體現不同供應商生產能力以及成本控制的優勢,并且以真實數據為依據,以獲得功能、價值最高的產品。
二、價值管理在企業物資采購中的運用
(一)企業物資采購中存在的問題
大部分企業在生產經營中都需要從其他供應商手中購買原料、獲取服務、獲得物資供應以支撐自身企業的運作。傳統物資采購觀點認為,在物資采購中的采購目標僅僅以價值為唯一指標,主要目的是降低采購成本。然而企業采購管理工作的核心是與供應商之間的`商業交易活動,雖然質量、交貨期等也是采購過程中所需要考量的指標,但是交易過程中的重點依然是價格。一般來說,傳統企業物資采購存在以下幾種問題:第一,企業采購供應商單一。企業在進行物資采購中往往只有某一家供應商對物資進行供應,十分不利于企業物資采購工作的開展,企業無法更好地控制采購價格。第二,難以對供應商提供物資的質量進行事前控制,從而增加了企業后續生產過程中的一系列不確定性。第三,單純的通過對比價格的方式做出采購決策,嚴重缺少科學的評價分析,導致采購渠道單一、采購方式落后、采購質量下降,進而影響采購效果。
(二)價值管理在企業物資采購中的運用
首先,掌握價值對象的要求,收集價值對象的各種信息。例如,物資采購的主要目的、物資采購的價格要求、物資采購的技術要求、物資采購的外觀要求、物資采購的售后服要求等。其次,評價審定方案。對供應商廠家的方案進行整理,并且站在技術與經濟的兩個方面來對不同方案進行評價,對不同功能要求的滿足程度與經濟效益進行逐項的評價,最終由企業采購主管部門根據不同方案進行最后評價,得分最高者為采購最優方案。采購物資的功能指標的確定可以運用評分法、環比評分法等方式來進行計算。最后,在實施價值管理方案后需要對其進行效益評價,進行價值管理物資采購經驗總結,以便在后期的物資采購中可以更好地運用價值管理方法。在實施價值管理中,最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化,通過公平競爭和衡量來獲得物美價廉的商品以及優質高效的服務。
三、結語
總的來說,在企業物資采購中,價值管理可以使得物資采購的功能與成本得到有機的融合,從而科學、合理、準確地說明所采購物資的價值,為采購人員作出正確的采購決策提供依據。這不僅能使企業采購方獲得最優的產品,同時還能夠降低采購成本。同時,也給供應商提供了公平的平臺,以便推動供應商持續改進生產工藝,降低物資生產成本。
物資采購管理3
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:
①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥。
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件。
④電器設備。
⑤勞保用品。
⑥一般工具。
⑦輸鹵管線。
⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表。
⑨公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
2、部室建立
每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度
使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面
本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。20xx年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,采購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短,經驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的`主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,并開始試運行投產。還有后續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資采購管理4
實物資產丟失損壞處理規定
1目的及適用范圍
1.1為保證資產的合理運用,完善資產管理工作,對資產丟失損壞的處理進行規范。
1.2本規則適用于公司實物物資的丟失損壞情況,包括固定資產、低值易耗。
1.3物料用品、庫房物資的處理按庫房物資管理規定執行。
2管理組織:
2.1分公司行政部負責資產物品的總體管理,對丟失損壞提出處理意見并監控處理。
2.2分公司各資產使用部門為資產管理人,對資產出現的丟失損壞負責。
2.3總部行政部為實物資產丟失損壞最終處理部門。
3管理內容
3.1非法操作引起但可以修復的物資,維修費用由操作人全部承擔。
3.2由于員工保管或使用不善造成物品損壞、無法維修,丟失報廢,根據物品價值和
使用年限的不同予以賠償。
3.2.1固定資產在采購期1年內丟失或損壞的按100%價值兌現責任人;
3.2.2采購期在1至3年內丟失或損壞的以70%兌現責任人;
3.2.3采購期3年后丟失或損壞的以50%兌現責任人;
3.2.4若折舊后凈值低于兌現比例,按凈值兌現;
3.2.5其他資產丟失或損壞的,按資產價值兌現責任人20-100元。
3.3由于行政部監管不力造成的資產丟失損壞,由行政經理、資產管理專員負責賠償。
3.4丟失損壞報廢的`提報
3.4.1在固定資產報廢中,屬于人為因素破壞、丟失的,分公司、大區無權決定
其最終處理結果。
3.4.2分公司資產由人為因素損壞、丟失的,必須將處理意見以呈批報告的形式
報總部行政部,將處理意見列明,經主管副總同意后予以處理。
物資采購管理5
物資采購管理制度之相關制度和職責,第一章:總則第一條為加強企業物資采購管理,建立完備的物資供應網絡,把好物資采購質量和采購成本,提高生產效率,特制定本制度。第二條本規定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度...
第一章:總則
第一條
為加強企業物資采購管理,建立完備的物資供應網絡,把好物資采購質量和采購成本,提高生產效率,特制定本制度。
第二條
本規定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產物資領用制度、物資統計管理及廢舊物資管理。
第二章:采購計劃管理
第三條
物資供應計劃是組織物資供應的主要依據,是物資供應的中心環節。計劃調度處應根據實際生產需要,分別編制年、季、月物資供應計劃。
第四條
編制物資供應計劃時,應嚴格依據技術部門制定的產品材料消耗定額、技術標準和產品外購配套件目錄,計劃調度處的產品投料計劃,結合實際庫存,參照消耗規律,正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應計劃時,要充分考慮先進合理,略有余地堅持節約,壓縮庫存,合理儲備,在保證生產的原則下,減少占用資金,加速資金周轉。
第六條
凡材料型號,材料規格需要代用時,物資部門應填寫產品零件材料代用申請單,交技術部門會簽同意,開好料單代用單交倉庫,隨著發料單送交車間進行加工。
第七條
產品所需外購配套件的借用,由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯系,書面簽置同意后,方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時,須經檢查計量科有有關技術人員同意簽收,方可采購和發料。
第九條
物資部門計劃員根據生產投料進庫和現有庫存所需原材料配件的品種規格,在編物資定額資料時,應與供應部門協商以便納入物資供應計劃,為組織貨源做好準備,產品消耗定額在實施過程中,如有變動,技術部門應及時會同修改。
第二章:物資采購管理
第十條
物資采購工作應遵守國家政策法規和工廠的各項管理制度,采購員應認真學習國家頒布:《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業業搞好物資供應工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關質量標準或企業標準,堅持專業化、高起點、就近、擇優的原則,選擇合格的分承包方,采購物資必須在合格的分承包方名單內選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資,應辦理《采購外經評定分承包方物資審批表》,經批準方可臨時采購。
第十二條
采購員應嚴格按采購計劃中規定的物資名稱、規格、型號、數量、按圖紙、技術要求或企業標準進行采購,需簽定合同的應認真填寫合同內容,及時進行合同審計,按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進廠后,采購員必須在三天內進行交檢,并辦理入庫手續,入庫單應詳細填寫各項內容,物資入庫應有明顯標識,當月采購物資的有關憑證(發票,入庫單)應在25日前交財務結算。
第十四條
采購員應對采購物資的質量負責,出現質量問題不能使用的物資,確屬分承包方責任的應進行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時要加強對分承包方的質量控制,做好質量記錄,作為評價分承包方質量狀況的依據。
第十五條
為控制產品成本,采購員應按照工廠規定的價格采購物資超過限價的經辦理審批手續,未規定采購價格的外購件應按工廠的有關規定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
第十六條
對用戶提供的產品,按工廠管理規定,手續齊全后接收,并視同自己采購的物資辦理入庫手續。
第三章:分承包方(外協、外供單位)應具備的質保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應具備有的基本條件及質保能力:
1、具備工商部門下發的正式營業執照,注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質量保證體系,質量管理,質量檢查和計量人員具有相應資格證書。
4、進廠的原材料質量穩定,進貨渠道正規,鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度,有質保書務查。
5、對不合格處理有制度和規定,且不合格品標記明顯,不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產品(協作)需要的基本生產能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴格的工藝規程,生產現場工藝流轉符合要求,且各道工序接務有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具,儀表抽查應在周檢有效期內。
9、各種材料進出廠化驗,機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
10、文明生產滿足要求,零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質量保證協議生產檢驗。
12、關鍵項目性能指標要100%合格,主要件、項次合格率達90%以上。
第十八條
分承包方(個供、外協單位)評定方法:
1、工廠成立分承包方評定小組,由管理副廠長任組長,企質處、檢計處、研究所領導任組員,開展分承包方認定和審批工作。
2、初步資格認定程序:
(1)生產供應處、生產處協處根據生產配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
(2)生產供應處、生產外協處填寫分承包方評定申請表,申請表后附:意向性單位的營業執照(有注冊資金、法人代表)、計量等級證書、質量認證證書(或質保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業績或獲獎證書、銀行帳號(必須與合同帳號一致)。
3、企質處牽頭組織研究所、檢計處及生產供應處、外協處等單位人員(或委派若干人員)到申請單位進行調查。按他承包方基本條件定好調研報告。
4、檢計處根據歷年驗收記錄,提供申請單位產品實物質量狀況,作為認定依據之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質量審查會義。
6、零星急件處理必須有經生產付廠長同意的書面手續,但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求,且經外協員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
第十九條
分承包方管理:
1、他承包方提供的產品配件質量狀況在外協供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映,檢計處每月向企處提供物質質量狀況數據。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現場實地調查質量管理和實物質量狀況,作為調整他承包方的依據。
3、對于造成我廠重大質量事故和金黃色次提供不合格產品的'他承包方(檢計處負責提供數據)經他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質量損失,由本廠責任單位負責追賠,根據質量損失統計結果在貨款中補料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執行。
第四章:生產物資領用制度
第二十一條
產品中有材料消耗定額的物資,嚴格按計劃按定額發料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料,材料定額以外應憑有關手續領料。
第二十二條
外協帶料加工憑外協加工計劃改鍛加工路線單(機加工),由我廠外協人員領料庫房管理員核準后發料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單,技改、計措用料,應由技改辦審批后憑領料單領料。
第二十四條
各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規定的專人簽字有效,庫房管理員核準發料。
第二十五條
物資需代用時,應辦理代用手續,經技術人員批準實施后,代用信息應反饋到加工車間。
第五章:物資統計管理
第二十六條
建立、健全各種統計資料,及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項物資指標執行情況的報表,報表資料及時、準確,按規定日期報告。
第二十八條
及時、準確填報各種物資的統計資料,掌握和了解收發動態和月末庫存情況。
第二十九條
根據統計資料,按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
第三十條
負責庫房的物資統計業務指標,幫助庫房管理員做好物資管理和統計工作。
第六章:廢舊物資管理辦法
第三十一條
經檢驗并確認已報廢的在制零件,應由加工單位送至廢品庫,并辦理補料手續,廢品庫管理員應對廢品的尺寸、材料、數量、制令、單號進行登記,同時注明報廢日期和報廢原因,廢品入庫后無代用手續不得流入加工現場。
第三十二條
廢品的利用應辦理有關手續,經確認可代用后辦理領用手續,對正確進行廢品代用而降低成本,節約資金的,工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放,集中處理,由供應處統一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統一處理。
第三十五條
報廢的設備,由設備處辦理國家資產報廢手續,可整機轉讓由設備處處理;當廢鋼處理交供應處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算,供應處有專人管理,并建立臺帳。
物資采購管理6
一、主要內容與適用范圍
本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的`材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規,執行本公司《采購控制程序》的有關規定。
2、材料采購實行分級管理,物資種類分為:
重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉材料等。
3、材料采購計劃編制:
a、工程項目需用材料清單。
b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。
c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統一策劃,分別編制材料采購計劃。
d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。
物資采購管理7
能動廠生產物資管理制度
1.通用規定
1.1能動廠生產物資的存放庫房分為集中庫、現場庫、化驗室藥品庫三類。
1.2現場庫用于存放大宗原材料和大型設備、備件。
1.3集中庫用于存放一般材料、工具、備件和小型設備。
1.4化驗室藥品庫由化驗室主管負責管理,廠材料員監管,化驗室需建立庫房管理制度。
1.5每月10日對化驗室藥品庫、現場庫進行一次盤點,盤點由廠材料員組織,各現場庫相關負責人參加,廠材料員負責將盤點情況通報到全廠。
1.6每季度第一周對集中庫進行一次盤點,盤點由能動廠組織,相關單位派人參加。
1.7廠材料員負責集中庫現場定置管理、衛生清掃,各現場庫的定置管理與衛生清掃由各產權車間負責,化驗室藥品庫房由化驗室負責。
1.8未經材料員同意嚴禁隨意進出庫房。
1.9廠材料員應定期檢查庫房消防設施,做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
2.物資計劃申報規定
2.1每月(或按設備部要求)申報一次材料、工具、備件需求計劃。
2.2各車間按時填寫《設備、備件及材料需用計劃表》交廠材料員匯總,報廠長審核簽字后依次報給設備能源部、設備副總、總經理審核,材料計劃交采購部簽收后復印一份底稿備案。
2.3材料員負責跟蹤采購人員物資計劃的采購與到貨情況,到貨后及時組織技術人員驗收和入庫。
3.物資入庫管理規定
3.1所有物資的到貨驗收與入庫由廠材料員負責,相關專業人員配合,物資入庫后需當天內更新臺帳。
3.2物資到貨后根據《設備、備件及材料需用計劃表》進行到貨驗收,如發現入庫品種、規格、數量與《設備、備件及材料需要計劃表》不符,廠材料員有權拒收該貨物,且應立即通知申請人及上報上級主管領導請示處理。
3.3入庫驗收應包括質量證明資料、外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對,經核對無誤后方能驗收入庫。
3.4隨物資附帶的相關文件由廠材料員負責收集,收貨完成后統一移交給申報人。
3.5入庫的物資,廠材料員必須按產品分類,按規格堆碼整齊。
4.物資出庫、領用管理規定
4.1廠材料員分別建立《現場庫管理臺帳》和《集中庫物資出入庫臺帳》,對物資的出入庫及庫存情況進行登記和管理。
4.2現場庫物資的領用及庫存情況由崗位人員在交接班記錄上做記錄,涉及到化學藥品的,需單獨建立《化學藥品出、入庫及使用臺帳》。現場庫物資的情況每周由各產權車間站長(白班班長)將上周出、入庫、使用情況報廠材料員處登記。
4.3非本崗位人員因生產需要需領取現場庫物資的`,需填寫《物資領用申請單》,經逐級審批后方能發放,發放后需在交接班或相關臺帳上做好記錄。
4.4集中庫物資的出、入庫與領用由材料員負責發放和記錄,物資領用需填寫《物
資領用申請單》,經逐級審批后方能發放。
4.5集中庫物資領用時,由廠材料員和領用人共同對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認,核實無誤在《集中庫物資出入庫臺帳》上簽字確認。
4.6領用以舊換新物資,在遞交《物資領用申請單》的同時需將舊物資交到廠材料員處。
4.7各車間單獨申報的物資也必須按規定先入庫登記后再出庫。
附表一現場庫管理臺帳
附表二集中庫物資出入庫臺帳
附表三化學藥品出、入庫及使用臺帳
附表四物資領用申請單
編號****.***
現場庫管理臺帳
QJ/MDJL(T)909―20xx
序號名稱規格入庫量出庫量剩余量
集中庫物資出入庫臺賬
QJ/MDJL(T)910―20xx
序號日期入庫量出庫量庫存量出、入庫人員領用備注
化學藥品出、入庫及使用臺帳
QJ/MDJL(T)911―20xx
序號日期入庫量出庫、使用庫存量操作用途備注
能動廠物資領用申請單
QJ/MDJL(T)912―20xx
申請部門:申請日期:年月日
序號品名規格數量用途領用人:車間主任:審核:批準:
物資采購管理8
摘要:中石化建設項目從原材料采購、工程施工到工程驗收,每個環節對整個工程竣工質量和使用效果影響很大。在所有環節里面,原料物資的采購與管理是重中之重,直接關系著工程建設質量和建設成本。
關鍵詞:物資采購;建設項目;管理策略;中石化
在中石化建設項目中,物資采購約為總承包合同額的65%,采購管理具有重要的地位。中石化要重視采購管理和監督體系的建設,重視風險防范能力的提高,從意識層面、制度層面、實施過程和人員隊伍建設層面進行思考,將物資采購的管理貫徹到中石化建設項目的全過程,這也是保證中石化發展效益和安全性的必要舉措。
一、中石化建設項目物資采購管理現狀
首先,中石化總體管理格局還沒有形成體系化的發展局面,各部門的管理職能仍然處于分割狀態,各自負責相應工作而缺乏必要的聯系與協同發展的機制。集中采購與集中管理并沒有實現同步發展。中石化內部存在多個采購主體,各個主體之間需形成一定聯合才能夠將優勢最大化發揮,而當前卻存在各自為伍的局面,雖然部門完成了任務,但中石化整體的采購效率卻在降低,其中存在的風險也更加多樣化。其次,物資采購一個持續存在的問題就是忽視物資質量,包括物資本身的.質量和售后服務水平都處于較低水平。這種現象的出現一方面是由于采購資金投入有限,導致采購人員更多追求物資數量的基本保證;另一方面也是采購人員在理念上的欠缺,過于重視采購中成本和利益因素,追求的多是高利潤,而非高質量。第三,采購人員的專業素養有待提升,尤其是在新的經濟形勢下,采購方式、采購信息都在快速更新,專業采購人員需要實時更新自己的工作理念、工作方式,才能夠積極適應中石化發展面臨的新要求。而當前中石化在采購專職人員隊伍的培養和建設方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在職人員的培訓又相對缺乏,這就直接限制了采購人員隊伍專業水平的提升。
二、中石化建設項目物資采購管理策略
(一)推行物資采購標準化管理
首先,加強制度建設,進一步完善中石化內部有關物資供應與管理的制度體系,在健全的基礎上進一步優化制度建設。物資采購包括多個環節,而制度建設需要全面覆蓋在這些細節之中,對于關鍵業務則要予以更加嚴格的制度管理。其次,實現采購需求管理模式的標準化,而其中的關鍵詞就是統一[1]。采購需求作為采購計劃的依據,需要更加科學化、靈活化,才能夠避免過于浪費和效率低下的采購計劃形成。而具體實施中,則需要落實到各個部門和生產環節中,無論是設備、技術還是工程環節,哪個部分提出物資需求,就由他自己負責列出標準化的需求清單,再由物資供應部門集中處理,這在很大程度上提高了采購效率。第三,對供應商進行標準化管理,作為采購中的主體之一,供應商能否提供更加標準化的物料,直接影響著采購標準水平。在標準化的供應商管理體系下,采購才能夠實現雙方的共贏。
(二)加強物資采購監管
首先,對于采購人員的工作要實行績效考核,利用完善的考核辦法和約束機制,全面鼓勵員工認真對待采購工作,提高工作積極性和責任心。定期對員工的工作進行檢查,對采購人員隊伍實行人性化管理,尤其是提高工作人員對風險的防范意識和能力。其次,監督物資采購的招標和簽約工作,整個招標環節要按程序進行,堅決抵制其中不規范行為的出現;對于合同的簽訂要進行定期復查,其中的具體條款也要細致檢查,保證手續的齊全、合同內容的合理合法[2]。第三,加強采購全過程的審計,審計工作要依法進行,遵循相關程序將采購審計確立在更加合理、高效的實施過程中。
(三)充分運用信息技術
在中石化物資采購環節,信息技術的作用更加凸顯在決策中,它對信息的獲取和整理能力有效促進了采購決策和采購計劃制定的科學化。信息對于采購工作來說是關鍵性因素,信息技術能夠為工作人員獲取有效信息搭建起廣闊的平臺,大量的信息資源也能夠在信息技術支持下超越時空而全面展現在工作人員面前,而工作人員配合一定的信息搜集、整理技術,便能夠以敏銳的洞察力為采購決策和技術制定奠定充分的信息基礎。在采購信息的收集中,當前積極推行ERP管理模式,在互聯網技術的輔助下,這一模式下,工作人員要盡力拓寬信息來源渠道,在保證信息完整、準確的基礎上全面提高風險應對意識和能力,同樣利用信息技術進行信息的篩選、分析和處理,提高信息的利用率,采用有利用價值和安全性高的信息,保證采購決策能夠在更加安全的信息環境中進行。
(四)加強采購人員隊伍建設
具體來說,中石化要重視員工的業務培訓,定期開展形式多樣、內容豐富的業務培訓,從專業知識和實踐操作技能兩個角度入手進行集中培訓[3]。采購人員需要對物資管理的基本知識有一個系統的理解和掌握,對于經濟合同的法律知識同樣要不斷充實自己的認知,提高對合同的辨別能力、分析能力,以防在激烈的競爭環境中被不良信息誘導而造成合同損失。在具體工作技能方面,則要就員工的采購計劃能力、談判技巧、風險應對能力進行集中的培訓,提高員工對物資采購環境的適應能力。在社會經濟發展過程中,很多企業都先后在戰略發展計劃中納入了采購工作,將物資采購管理作為了新的利潤增長點。對此,中石化建設項目也要加強物資的采購與管理,主動學習國外成功經驗,結合自身發展情況,逐步提升物資采購管理水平。這樣才能確保中石化建設項目正常開展,并提升工程建設質量。
參考文獻:
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[2]林筍.加強中國石化采購管理提升企業核心競爭力[J].石油石化物資采購,20xx(10):40—42.
[3]汪洋,劉海亮.淺析我國石油管道建設項目物資采購管理[J].當代化工研究,20xx(05):118—119.
物資采購管理9
1房地產企業物資采購管理中存在的問題
房地產企業的物資采購包括咨詢服務采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著住宅產業化的發展,現場施工逐步弱化,工廠生產逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產企業物資采購的現狀來看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產企業管理的水平。
1.1物資采購成本較高
在房地產開發項目的工程造價中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開發項目的建造成本。目前,大部分房地產企業在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數量不成批量的現象,導致采購價格未達到最優;二是采購人員素質不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關系采購的問題,出現物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環節繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開發的總體成本。
1.2質量控制難度較大
房地產項目開發同施工材料密切相關,物資采購質量直接影響房地產工程質量,進而影響樓盤銷售和企業利潤,所以物資采購質量非常重要。在采購供應中,有些企業對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質量標準和建筑標準,使得工程質量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環節不可缺少。對采購物資的質量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單,操作難度很大,采購部門不可能全部把質量標準詳細表述在合同中,更多在事后進行質量把關,這無形中加大了物資采購質量控制的難度。
1.3合作關系問題較多
房地產企業同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關系,相互共享信息,聯合生產和銷售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現實中,房地產企業與物資供應商很難發展成“榮辱與共、不可分割”的合作關系,二者往往是臨時性短期行為,合作關系并不緊密。同時在過程中經常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題,對于長期的有計劃的合作戰略決策所花費的時間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來了更多問題,也為物資采購質量控制埋下了一些隱患。
1.4成本管理意識較少
在房地產企業中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務行為,缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產企業的管理水平不高,主要表現為:注重項目成本的絕對發生額度,忽略整個項目開發經營的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產企業員工存在出工不出力的現象,在實際操作中沒有有效執行規章制度,以致物資采購質量得不到保證。
2提升房地產物資采購管理績效的途徑
面對激烈的市場競爭,房地產企業需要加強內部管理,明晰部門崗位職責,規范物資采購業務,優化物資采購流程,嚴控物資采購質量,有效控制項目開發成本,不斷提升企業的核心競爭力。
2.1建立健全規章制度
建立健全規章制度是房地產企業開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中,由于規章制度缺位,可能會出現部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質量問題,大大損耗房地產開發項目的利潤空間。因此,學習借鑒國內外先進的管理理念和實踐經驗,并結合企業自身實際情況,建立健全物資采購管理相關的制度、標準和程序十分必要,能扎實推進物資采購管理績效的提升。但是,規章制度畢竟是紙上之物,要使規章制度發揮作用,必須通過系統教育、日常教育樹立全員成本管理的意識,必須通過效績評價體系建設強化制度實施的效能。在意識樹立方面,應讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務部門的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績評價體系建設方面,應以企業盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門之間形成相互制約監督機制,在全體員工中充分調動工作積極性,把成本管理滲透到項目開發的各個環節,從而更好地促進房地產企業持續發展。
2.2全面實行公開招標
在房地產項目開發中,實施物資采購公開招標,物資供應按進度分批配送十分重要。第一,公開招標選擇優秀供應商,包括供應商的信譽度、生產能力、技術水平、管理水平、服務水平等方面的考量,采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質,而且對項目正常生產起著決定作用。第二,強化管理監督供應商,供應商在利益驅動下更多考慮自身需求是正常的經濟行為,因此通過合同條款和過程約束來加強物資質量監督和供應期限管理是必要的,可更好防止房地產企業利益受損。第三,與優秀供應商建立長期合作關系,房地產企業應同物資供應商建立長期合作的伙伴關系,保持穩定的業務往來,不斷更新物資供應商的物資質量、價格、服務等信息,并適時向物資供應商反饋使用情況,這既有利于房地產企業根據物資價格和施工進度選擇恰當的供應商,也有利于物資供應商及時掌握物資使用信息。因此,房地產企業與物資供應商之間保持良好的長期合作的戰略關系,對雙方的發展都有利。
2.3借助電商平臺采購
如今,電子商務已經成行業發展的大勢所趨,房地產企業也應跟上時代的腳步,充分利用電子商務平臺進行物資采購管理。電商平臺采購的優點主要有兩點,一是規范物資采購過程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時省錢,讓決策更加高效。在房地產企業經營成本控制方面主要有三個方面的作用,一是降低物資供應商的商務成本,通過電商平臺可使物資采購達到陽光透明的采購招標和方便快捷的供應投標,直接降低了物資供應商的商務成本,間接增加供應商對物資降價讓利的`意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過電商平臺進行物資采購,可以便捷進行遠程發標、投標、開標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應商,提高物資采購的快速響應能力,而且能實現隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過電商平臺進行物資采購,可以開展戰略性采購、聯合采購、集中采購等活動,以規模性物資采購獲取生產商或經銷商更多的價格和服務優惠,直接降低房地產企業物資采購的總成本。
2.4全程負責采購任務
在房地產企業物資采購中,供應商選擇對于采購產品的質量和服務至關重要。在物資采購中,通常采用流水線式采購模式,由項目部提供技術文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動,最后交給工程部實施。這種模式有各負其責、相互制約的優點,但分割了采購過程,不利于部門間的合力協作,容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象,當出現問題時難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實行招標工程師全程負責采購任務的模式,包括技術標準制定、招標文件編制、招標活動開展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動實施和采購履約評估等所有環節均由招標工程師負責,可以有效避免部門間相互推諉、不負責任的問題。當然,這種模式也有權力過度集中、容易出現貪腐的弊病,因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動進行抽查驗證,約束招標工程師和供應商的行為,防止暗箱操作避免尋租現象出現,保證物資采購科學合理,保障物資采購效益最大化。
3結論
物資采購是房地產企業需要著重控制的重要內容,直接關系到項目工程的質量和企業經營的效益。在市場競爭激烈的網絡時代,房地產企業需要轉變成本管理理念,抓好關鍵環節,做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問題,大幅提供物資采購管理的績效,有力控制項目開發的成本,才能持續健康發展。
物資采購管理10
物資會計崗位職責
以下就是物資會計崗位職責等等的介紹,希望可以幫助到各位。
1.對所購物資進行清點驗收,辦理入庫手續;
2.根據工程部人員開具的出庫單,辦理出庫手續;
3.依據“入庫單”與“出庫單”登記“庫存物資明細帳”;每月25-30日辦理結帳;
4.月末與庫管員、財務資產部一同對庫房物資進行盤點(月度庫存物資盤點);
5.每半年對固定資產盤點和每季度對工器具進行盤點,編制盤點報告;
6.公司交辦的其他事項。
任職要求:
1.性格穩重、可承受一定的工作壓力;
2.有庫房管理經驗者優先考慮;3.工作認真、有責任心。
物資會計崗位職責描述
崗位職責:
1、分公司資產管理,包括存貨、樣機等;
2、資產賬務處理,包括SAP系統收、發貨過賬;
3、SAP訂單管理,包括各類退貨訂單、樣機結算訂單、寄售結算訂單等;
4、編制相關財務報表;
5、財務總監安排的其他工作。
任職要求:
1、本科學歷,會計學專業;
2、熟練掌握財務辦公軟件以及相關辦公軟件的使用;
工作細心,吃苦耐勞,穩重大方。
材料會計崗位職責
材料會計是負責材料的出入庫,每月月底和倉庫保管核對出入庫賬目,提供材料報表的`會計工作人員。其實主要崗位職責就是依法核算材料,其工作流程包括收料,計算加權平均價格,發料,結材料明細賬,盤點。工作難點在材料采購的實物與發票不同步等四個方面。
1、按記帳規則結算、記帳,做到數字準確、上報及時。
2、負責外調材料的劃價及積壓物資的調整。
3、接受各單位材料計劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項材料。
4、填寫到貨物資的驗收單,填制驗收單據,報帳付款。
5、根據工程項目的材料計劃,按工程進度,限額開單發料。
6、建立各項單項工程材料消耗臺帳及庫存表。
企業負責人的財務管理職責
認真貫徹執行國家財經法規、制度,督促財務部門執行“企業會計制度”加強財務管理和經濟效益。
1.企業內部財務管理機構的設置。
2.組織擬定企業內部財務管理辦法。推行工作令號核算體系。
3.根據企業編制的財務預算方案組織企業的生產經營。
4.督促財務部門準確核算,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯。
5.支持會計人員依法行使職權自覺接受上級部門、財政、稅收、銀行、審計機關的財務檢查和監督。
物資采購管理11
摘要:物資采購管理是其企業管理的一個重要內容,物資采購往往關系到企業運行的成本,物資采購成本是供電企業成本的一個重要組成部分,而傳統的物資采購管理方式已經不能夠很好地適應當前的市場環境,所以必須對其進行創新。就供電企業物資采購管理的創新策略進行探討。
關鍵詞:供電企業;物資采購管理;創新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業對于我國有著非常重要的意義,它不僅僅是我國經濟的一個基礎性產業,也是人們正常生活的一個重要保障,保證供電企業的發展對于經濟的發展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業的發展與企業裝備水平的高低有著密切的聯系,要想使得供電企業得到良好的發展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業物資采購管理是企業管理的一個重要內容,關系著供電企業的發展,也影響著整個電力生產的穩定與安全,因此對供電企業物資管理創新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業物資采購管理中存在的問題
1.1物資招標制度不夠完善
國家電網公司針對供電企業的物資采購出臺了專門的政策,要求供電企業在進行物資采購的時候需要依據物資的價格采取不同的措施進行采購,對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標,而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購,但是許多供電企業卻鉆政策的空子,并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購,為了簡化物資采購的流程,許多供電企業往往將大額的訂單進行拆分,再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購,而且往往談判及采購也不夠規范,使得供電企業物資采購管理工作出現混亂。
1.2供應商管理欠缺
當前許多供電企業在進行物資采購的時候,往往沒有重視對于供應商的管理,許多供電企業往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇,而忽略了物資的質量,也忽略了物資供應商的資質和信譽,所以往往就使得供電企業不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系,因此在物資采購過程中,也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監督引起足夠的'重視,所以就難以有效地對供應商進行管理。
1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資,國家電網規定供電企業可以不必通過招標的方式來進行采購,而是給予了供電企業以較多的自由,一般對于價格較低的物資,供電企業可以通過競爭性談判來進行采購,但是當前許多的供電企業往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實際進行談判的時候,經常會存在圍標和串標的情況,給供電企業物資采購管理帶來了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監督
供電企業在進行物資采購的過程中,一般都是在企業內部完成的,僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告,外部的監督部門并沒有參與到供電企業物資采購的過程之中,因此也就不能對其進行有效的監督和管理。雖然設立有專門的外部監督部門,但是這些外部監督部門往往不能對供電企業的物資采購形成真正的約束,不能充分地發揮其監督和管理職責,所以缺乏監督也是阻礙供電企業物資采購管理進行創新的一個重要因素。
2供電企業物資采購管理創新策略
2.1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理,使得供電企業在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業物資采購管理得以創新,首先就需要加強對于供應商的選擇和管理,為了有效地對物資供應商進行管理,供電企業應該建立起供應商數據庫,而且這個供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息,并且依據地區的不同對這些供應商進行分類,然后再對供應商的信息進行登記,這樣供電企業在進行物資采購的時候,就可以先在數據庫中對供應商家進行選擇,然后再與其進行談判。在建立起了該數據庫之后,還要不斷地對其進行完善,不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等,這樣才能夠使得供電企業對供應商的信息進行有效的掌握,從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態中。除此之外,供電企業還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度,依據企業和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理,從而使得供電企業物資采購管理得到有效的創新。
2.2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會導致最終的物資采購與實際需求不符,所以對物資需求量進行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創新供電企業物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業對于其自身今后的工作和發展有一個長遠的規劃,然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開展工作的過程中,必須依照規劃來進行,同時在進行物資采購的時候,也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時,還必須參考部門之前的歷史數據,以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃,使供電企業物資采購管理工作得到有效的創新。
2.3完善談判機制
供電企業在進行小額物資采購的時候,如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進行競爭性談判的時候,必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判,此外,外部的監管部門也應該參與到談判的過程之中,對供電企業以及物資供應商之間的談判進行有效的監督,進一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關的規定和要求來進行談判,在進行談判的時候必須要進行記錄,并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過程進行有效的監督,才能夠實現供電企業物資采購管理的創新。
2.4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用,因此要想對供電企業物資采購管理進行創新,還可以對計算機技術加以利用。供電企業和物資供應商都可以通過網絡的方式來進行競價,同時供電企業也可以在網絡上進行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業在網上進行物資采購的時候,可以利用一些專業的計算機軟件,嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。
2.5加強招標管理
目前,國家規定供電企業在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理,避免在招標的過程中出現內外串通的現象。其次,必須建立規范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質量,以便供電企業從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后,應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業將招標工作委托給專業的招標代理機構,則必須對招標代理機構的資質進行審查,同時還應確保招標代理機構可以在規定的時間內完成招標工作。
2.6充分利用網絡大數據
供電企業在采購的過程中應充分利用網絡大數據,這樣可以更好地掌握物質價格,以便供電企業提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網絡大數據具有一定的合理性。首先,隨著社會經濟的不斷發展,市場變化越來越快,為了可以更好地掌握市場價格變化的情況,供電企業必須充分利用網絡大數據。其次,網絡技術和信息技術的不斷發展,一方面普及了網絡大數據的概念,另一方面也降低了網絡大數據使用的成本,為供電企業使用網絡大數據提供了便利條件。在物資采購的過程中,供電企業可以利用網絡大數據跟蹤原材料價格的變化,還可以通過網絡大數據收集投標單位的相關信息,以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
[1]徐大為.供電企業物資采購管理效能監察研究[J].科技與企業,20xx(4):86-87.
[2]王移勝.試析供電企業物資采購管理的現狀及有效措施[J].三角洲,20xx(9):189-190
物資采購管理12
一、設備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因學校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的,則須填寫“實驗中學物品采購、維修資金審批表”(見附表1)后報總務處,由總務處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數額100以上報校長室審批,300元以上報服務中心審批,1000元以上報教育局審批。
二、設備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應當充分了解和掌握有關情況,要“貨比三家”,真正做到價廉物美。
(一)臨時采購
“臨時采購”又稱“程序采購”,因每一項物資的采購都按一定的程序進行。
1.臨時采購物資中經上級教育部門審批同意學校自行采購的,其中單筆數額超過100元的要求詢價后確定采購,超過300元的要求兩人以上共同采購,超過1000元的要求提交總務處集體討論確定,并填寫詢價表。
2.臨時采購物資中如果服務中心倉庫有貨可供的可以直接向服務中心申請領貨(如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品,節能燈、開關等電器用品)。
(二? 主站蜘蛛池模板: 黑暗侵袭1电影| 你好李焕英在线观看 免费| 先生你哪位| 正在播放: JUL-927 “对不起,我受不了了……”我对儿子的朋友好色……北条朝 | 男儿当自强 粤语| 家教reborn| 韩国伦理片售楼小姐的秘密免费在线观看| 高清明珠奇谭| 寡姐4K超清免费观看| 电影蜜糖| 双人调情按摩韩剧 | 亲爱的妈妈4韩国完整版| 神探蒲松龄电影| 三人第一次体检电影免费观看 | xl司令免费全集观看| 初恋这件小事完整版| 河南坠子李豁子离婚| 神医小娇妻短剧全集| 完美新娘电影| 陈雅伦《激情丛林》电影| 美女食神粤语| 八戒,八戒免费在线观看8| 摩登家庭6 电视剧| 无间罪之僵尸重生| 所有女人都是骗子| 福尔摩斯2高清| 密桃仙子| 重生之商业帝国| 电影视频在线观看完整免费高清原声满天星在线观看 | 总统之夜1997满天星版| 处女夜记| 死神来了5高清完整在线观看| 山狗2003之兽性陷阱| 金瓶酶2全集观看| 黑白配免费视频在线观看| 百万新娘之爱无悔电视剧| 团风二手房| 魔境仙踪快播| 长歌行之秀丽江山| 爸爸的种子高清免费版电视剧需要爸 | 按摩院的特色待遇| 黑帮大佬和我365日在线观看| jizz俄罗斯| 皇家反千组国语| 终极宿舍2| 明明不是我!电影| 蜡笔小新剧场版森巴入侵计划| 无敌铁桥三电视剧| 隔壁的邻居很美味免费观看 | 特别治疗特殊待遇2| 《七王国的骑士 第一季》| 《裸乳按摩》在线观看| 吗的朋友33| 密爱2014在线观看| 分歧4麦乐迪| 魔道祖师动画| 交换秘书| HR版女版壮志凌云2010 | 三个姐妹开理发店| 杨光的夏天 电视剧| 五道杠什么意思| 花井美里| 失控谎言电影| 战狼8高清免999| 电视剧绝密1950| 韩国卖房子的女销售完整版| 杨光的爱情故事下载| 艳女十八式婬乱史第二部| 骄阳似我赵今麦电视剧第7集| 狂飙在线观看免费完整观看| 王牌杀姬免费观看完整版| 功夫2在线观看| 阮小姐的前夫又来求婚了| 制服诱惑2地下法庭| 张警官第三集在线观看| 黑帮少爷爱上我免费观看第一集泰剧| 蓝色隐身帽子完整版| 深海狂鲨高清| 美国爸爸的种子| 斯诺克虎牙4| 韩国电影伦理片需要爸爸的种子免费观看| 神枪狙击2013全集| 醉笑卧乡野| 巡回检察组电视剧全集| 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