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      檔案管理培訓(xùn)

      時(shí)間:2023-12-01 18:47:40 管理

      (集合)檔案管理培訓(xùn)

      檔案管理培訓(xùn)1

        20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

      (集合)檔案管理培訓(xùn)

        此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

        一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的`相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

        二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

        檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

        三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

        此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

        此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

        最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)!

        昆明沅怡景觀工程有限公司

        袁祝鑫

        20xx年5月10日

      檔案管理培訓(xùn)2

        1、工程檔案的前期管理策略

        工程檔案是一項(xiàng)工程建設(shè)過(guò)程中反映各項(xiàng)活動(dòng)指標(biāo)的最重要的參考依據(jù),它包括了項(xiàng)目工程的建設(shè),處理,設(shè)備維護(hù)等各項(xiàng)活動(dòng)所形成的研究結(jié)果和文件檔案,一般多為原始文件,所以具備法律效應(yīng)。每一個(gè)項(xiàng)目在完成和告一段落之后,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的按照歸納范圍和要求,將形成的文件和資料系統(tǒng)的管理和整理,最終由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)歸檔。且移交文件或者資料過(guò)程中,接觸人員必須要按規(guī)定辦理交接手續(xù),簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件,最高管理者有權(quán)拒絕接收。

        2、工程檔案的收集歸納

        2.1分類組卷

        分類組卷的原則:檔案分類組卷工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,也是能夠顯示出工作人員的個(gè)人水平。有的檔案管理人員實(shí)際上是沒有參與到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),所以一定程度上出現(xiàn)了管理檔案的問題和不通暢,這些都是對(duì)工程檔案管理工作不全面性鎖導(dǎo)致。我們需要從以下幾個(gè)步驟來(lái)對(duì)檔案管理中的分類組卷有較好的認(rèn)知。第一,立項(xiàng)和選項(xiàng)。從最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目提出,批準(zhǔn),同時(shí)可行性報(bào)告到對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境,地理情況,氣候方面調(diào)查研究。范圍廣至電力,城市規(guī)劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二,編制文件,是指工程建設(shè)初期形成的文件和圖紙,以及各部門根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)的施工圖。第三,整理和歸納,這個(gè)階段是最難控制的,因?yàn)槿婀ぷ髁烤薮螅O(shè)計(jì)的資料和信息非常多,主要包括了項(xiàng)目開工之前的.資料和原始文件:補(bǔ)償協(xié)議書,電力供應(yīng)協(xié)議,相關(guān)合同以及許可證。每一個(gè)文件都要仔細(xì)的去核對(duì),仔細(xì)的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四,竣工驗(yàn)收階段。整個(gè)的項(xiàng)目完成結(jié)束之后,最重要的憑證材料和相關(guān)的建設(shè)真實(shí)材料都是驗(yàn)收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報(bào)送相關(guān)單位。第五,調(diào)試和試播。是指在設(shè)備安裝,調(diào)試,試播等過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)資料。第六,財(cái)務(wù)器材管理資料。主要包括了工程概算,預(yù)算,結(jié)算等數(shù)據(jù)報(bào)表。第七,主題部分,集中在日志,月報(bào),監(jiān)理通知單等各個(gè)資料。第八,涉外文件,一般是指相關(guān)的設(shè)備采購(gòu),合同,考察記錄等。除了以上幾大主要,還包括其他,可參閱相關(guān)書籍。檔案管理人員收集資料的時(shí)候,應(yīng)該首先端正良好的作風(fēng)態(tài)度,然后對(duì)各階段鎖形成的資料,文件內(nèi)容來(lái)確定收集整理對(duì)象。有條件的情況下可以進(jìn)行信息化處理。

        2.2組卷的質(zhì)量要求

        (1)組卷前要詳細(xì)的檢查基礎(chǔ)文件,施工技術(shù)文件和圖紙是否已經(jīng)按照規(guī)定收集齊全,完整。做到不丟項(xiàng),不漏項(xiàng)。

        (2)文字材料的抄寫件書寫要工整,清楚,禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來(lái)涂改,修改和批復(fù)。復(fù)印件要做到字跡清楚,牢固,能夠長(zhǎng)期得到良好保存。

        (3)建設(shè)的竣工圖應(yīng)該是新圖,圖面清潔,字跡工整。如果需要修稿,首先要保障圖紙的清潔,反差明顯,材料字跡清楚。

        (4)凡是歸檔的照片和圖像資料,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說(shuō)明準(zhǔn)確度高。

        2.3案卷排列和編目

        案卷文件材料的排列時(shí)間必須要按照時(shí)間順序排列,如果文字材料和圖紙材料混在一起的時(shí)間,必須文字材料在前面,圖紙?jiān)诤竺妗>帉戫?yè)號(hào)以獨(dú)立卷為單位,均已有書寫內(nèi)容為基準(zhǔn)。每個(gè)保管單位必須要按照阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編排。頁(yè)號(hào)編寫位置和單面書寫的文字材料頁(yè)號(hào)編在右下角。卷內(nèi)的目錄編寫和卷盒內(nèi)的文件一一對(duì)應(yīng)。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面,卷內(nèi)目錄,卷內(nèi)背靠表,不編寫頁(yè)號(hào)。

        2.4工程檔案檢索目錄的填寫

        工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來(lái)工作,分別建立相關(guān)的單元,統(tǒng)一對(duì)信息進(jìn)行輸入和保存,減少了不必要的時(shí)間和工作量。最終使得工程檔案達(dá)到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段,檔案的立卷要以階段順序來(lái)組卷,為了方便管理和檢索,相關(guān)的內(nèi)容要書寫的詳細(xì)明了。制作規(guī)范化模版。模版文件是要對(duì)于信息具有專業(yè)性的格式,通常是文書格式,經(jīng)過(guò)工作人員的技術(shù)性操作,最終形成了文書。讀取的時(shí)候是非常的方便,簡(jiǎn)單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存貯方式來(lái)對(duì)相關(guān)的文件和資料來(lái)做好工作,優(yōu)勢(shì)是在于保質(zhì)期長(zhǎng)久,并且安全性很高。技術(shù)人員可以及時(shí)做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)里面建立起單元,對(duì)信息的輸入要盡量詳細(xì)。保存的時(shí)間段里面要經(jīng)常性的去核對(duì),檢查,維護(hù),才會(huì)讓聲像資料的質(zhì)量長(zhǎng)期的完好。讓相關(guān)的工作開展的時(shí)候順利,進(jìn)程加快和效率提升。

        3、結(jié)束語(yǔ)

        工程檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的工作,主要是保障廣播電視臺(tái)資源的保存和后期維護(hù)使用。每個(gè)階段所形成的文件和資源都是具有效益,所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強(qiáng)。需要檔案管理人員在進(jìn)行枯燥的工作過(guò)程中有細(xì)心,有耐心,有職業(yè)道德。根據(jù)文件的內(nèi)容屬性進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類和檢索。為以后的驗(yàn)收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務(wù)。特別是針對(duì)辦公人員,有效的提高了辦公效率和水準(zhǔn)。檔案管理工作如今越來(lái)越信息化,專業(yè)化,逐漸的擺脫了傳統(tǒng)工作模式的詬病,形成了一套管理有序的程序和方法,是社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的標(biāo)志和象征。

        作者:孫輝 單位:牡丹江中輝大鵬數(shù)字電視有限公司

      檔案管理培訓(xùn)3

        酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

        1、總則

        為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

        2、適用范圍

        地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類培訓(xùn)的干部、員工。

        3、職責(zé)

        3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

        3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

        4、培訓(xùn)檔案管理

        培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。

        4.1 檔案記錄

        4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jī)、證書編號(hào)及有效期、教員姓名。

        4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書的.,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書的,應(yīng)在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

        4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

        4.2檔案的維護(hù)

        4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

        4.3 檔案的使用

        4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

        4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

        4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

        4.4 檔案的保存

        4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

      檔案管理培訓(xùn)4

        1.有一種培養(yǎng)叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看著他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發(fā)一言, 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對(duì),不給他犯錯(cuò)機(jī)會(huì),那不是培養(yǎng)人,而是 鍛煉你自己。

        2.管理層共勉:

        ①電話保持24小時(shí)開機(jī)。

        ②當(dāng)日事當(dāng)日畢。

        ③用最少話把事說(shuō)清。

        ④承受高壓,自我燃燒。

        ⑤相信方法總比問題多。

        ⑥習(xí)慣用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

        ⑦要有多個(gè)信息源,事實(shí)清晰后再判斷決策。

        ⑧隨時(shí)注意控制自己的情緒,對(duì)事不對(duì)人。

        ⑨善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不犯同樣錯(cuò)誤。 ⑩職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),上級(jí)是司令。

        3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常說(shuō):我也想培養(yǎng)下屬,但是我手下 的人不行,一個(gè)優(yōu)秀的'管理者,應(yīng)該堅(jiān)信:你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子,就要把他當(dāng)成你期待的樣子對(duì)待。循 著你的這種暗示,他就會(huì)向你期待的方向發(fā) 展,往往最終很多人會(huì)變成你所期望的樣子。

        人生感悟:

        1.每一個(gè)優(yōu)秀的人,都有一段沉默的時(shí)光。那 一段時(shí)光,是付出了很多努力,忍受孤獨(dú)和寂 寞,不抱怨不訴苦,日后說(shuō)起時(shí),連自己都能 被感動(dòng)日子。 2.當(dāng)你打算放棄夢(mèng)想時(shí),告訴自己再多撐一 天、一個(gè)星期、一個(gè)月,再多撐一年吧。你會(huì) 發(fā)現(xiàn),拒絕退場(chǎng)的結(jié)果令人驚訝。

        3.你遇到過(guò)很多聰明人,你的大學(xué)同學(xué),你的 同事,你的朋友,有幾個(gè)比你傻?很多年以 后,你會(huì)看到成功的并不是最聰明的人。因?yàn)?決定成功的更多是非智力因素:明確的目標(biāo), 積極的心態(tài),努力和堅(jiān)持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲:不努力和怨天尤人。

      檔案管理培訓(xùn)5

        通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):

        1、檔案的法制知識(shí)。

        在第一堂課中,XX市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)

        2、立卷歸檔的“三合一”制度。

        在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

        3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

        我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

        4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

        鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

        我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

        我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

        在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

        將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的.保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

        學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):

        1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

        2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

        3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

        4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

        以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校

        通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):

        1、檔案的法制知識(shí)。

        在第一堂課中,XX市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)

        2、立卷歸檔的“三合一”制度。

        在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

        3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

        我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

        4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

        鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

        我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

        我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

        在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來(lái)?)

        將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

        學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來(lái),我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):

        1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

        2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

        3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

        4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

        以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校

        領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)

      檔案管理培訓(xùn)6

        物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

        員工培訓(xùn)是一項(xiàng)繁雜、艱巨、長(zhǎng)期的工作,這就要求我們負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的各級(jí)干部員工,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

        1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個(gè)人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的.所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細(xì)填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評(píng)的條件之一。

        2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長(zhǎng)期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn)。

        3.0無(wú)論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請(qǐng)到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每次都應(yīng)認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

        4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個(gè)人員工培訓(xùn)檔案除外)。

        5.0教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立各部門(各子公司、各管理處)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)檔案。

      檔案管理培訓(xùn)7

      各省轄市、省直管縣市檔案局,省直有關(guān)單位檔案部門:

        根據(jù)工作安排,20xx年的科技項(xiàng)目申報(bào)將實(shí)行網(wǎng)上申報(bào),為了便于申報(bào)工作的順利開展,特在中原工學(xué)院南校區(qū)(新鄭雙湖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)淮河路1號(hào))舉辦河南省檔案科技管理系統(tǒng)培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

        一、培訓(xùn)對(duì)象:

        各省轄市、省直管縣(市)檔案局,省直各有關(guān)單位檔案部門負(fù)責(zé)檔案科研工作的'人員1名。

        二、培訓(xùn)內(nèi)容

        1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

        2.檔案科研管理工作

        三、培訓(xùn)費(fèi)用

        本次培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用,食宿自理

        四、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)及乘車路線

        培訓(xùn)時(shí)間:20xx年4月6日下午報(bào)到,7日全天培訓(xùn),8日解散。

        培訓(xùn)地點(diǎn):中原工學(xué)院南校區(qū)8號(hào)樓6樓611室

        報(bào)道地點(diǎn):鄭州市中州大道南段升達(dá)大學(xué)對(duì)面天天假日酒店

        乘車路線:

        1、乘坐地鐵二號(hào)線到雙湖大道站下車,向南約2公里到達(dá)酒店。

        2、從鄭州火車站西出站口乘坐551路公交車,到升達(dá)大學(xué)終點(diǎn)站,對(duì)面到達(dá)酒店。

        3、從長(zhǎng)途客運(yùn)總站乘坐553路公交車,到升達(dá)大學(xué),對(duì)面到達(dá)酒店。

        請(qǐng)參加培訓(xùn)的同志請(qǐng)于20xx年3月31日前將姓名、單位、職務(wù)、性別、民族以電話或電子郵件的形式報(bào)送到省局科研技術(shù)處。

        聯(lián) 系 人:邢XX

        聯(lián)系電話:XXXX

        電子郵箱:XXXXXX

        酒店聯(lián)系電話:XXXXXX

        河南省檔案局辦公室

        20xx年3月22日

      檔案管理培訓(xùn)8

        文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購(gòu)買的書摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

        同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。

        20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

        20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。

        本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:

        1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

        2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

        3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

        4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

        通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的`還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):

        1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。

        2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。

        3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

        通過(guò)這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

        彭其文

        20xx.05.13

      檔案管理培訓(xùn)9

        4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。

        1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的`無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

        2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。

        3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

        通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。

      檔案管理培訓(xùn)10

        為適應(yīng)學(xué)校規(guī)模化,企業(yè)化發(fā)展的需要,保證政令通暢,提高學(xué)校管理水平,確保我校檔案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,對(duì)學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定:

        1、歸檔單位:

        學(xué)校設(shè)立機(jī)要室,管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案,歸行政部領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

        2、歸檔范圍:

        1)上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

        2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

        3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種總結(jié)性材料。

        4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道(報(bào)紙、音像)

        5)其他的`有本校繕印的公文(含正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一管理。

        3、收、交檔案、歸檔案:

        1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí),積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

        2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔,各分校、部門簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

        3)各分校部門工作中形成的文書,包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交有關(guān)人員核對(duì)整理后,于年底交于行政部歸檔,各單位,經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

        4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔,如有續(xù)簽及變更合同的,應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理,舊合同繼續(xù)保留,任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

        5)學(xué)員檔案(含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員):各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

        6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個(gè)人,應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

        7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

      檔案管理培訓(xùn)11

        每個(gè)學(xué)校或單位對(duì)于檔案的管理都有著自己的一套實(shí)行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考。

        第一章總則

        第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際,制定本辦法。

        第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

        第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn),指的是由市(地級(jí)市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識(shí)的教學(xué)組織與管理工作。

        第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務(wù)的同時(shí),能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

        第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書,是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績(jī)合格的有效憑證。

        第六條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),以提高專業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。

        第二章檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

        第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

        繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識(shí)更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級(jí)和初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

        專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

        第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的.領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級(jí)以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

        第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐?

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