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公司辦公用品管理規(guī)定

時間：2024-01-28 14:22:32 管理

公司辦公用品管理規(guī)定(合集)

　　公司辦公用品管理規(guī)定篇1

　　為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

公司辦公用品管理規(guī)定(合集)

　　一、辦公用品分類

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發(fā)放

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規(guī)定

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的.應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　?。?）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　?。?）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　公司辦公用品管理規(guī)定篇2

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務工作服務，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。

　　3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則，絕對禁止購買。

　　(二)保管

　　1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

　　2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品;

　　2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的`用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。

　　三、辦公用品的申購及發(fā)放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權(quán)負責。

　　4.4電腦管理

　　4.5保證機器的正常開關(guān)機;

　　4.6嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

　　4.7嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

　　4.8嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　4.9定期對電腦進行殺毒;

　　4.10使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。

　　4.11打印機、復印機：

　　4.12保證機器的正常開關(guān)機;

　　4.13定期對設(shè)備進行維護;

　　4.14復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘;

　　4.15各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用;

　　4.16投影儀

　　4.17保證機器正常開關(guān)機;

　　4.18關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

　　4.19使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口;

　　4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;

　　4.21使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

　　4.22集團手機卡

　　4.23公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。

　　4.24集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

　　4.25集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.26辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

　　4.27辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。

　　4.28經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。

　　4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。

　　公司辦公用品管理規(guī)定篇3

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門

　　為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買和管理，都應由_____部統(tǒng)一負責。

　　第三條辦公用品的分類

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類：

　　1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的'購買

　　1．申購

　　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。

　　調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

　　2．采購規(guī)定

　　（1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

　　（2）在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　?。?）_____部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　?。?）按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3．驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負責支付或結(jié)算。

　　4．注意事項

　　辦公用品原則上由_____統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

　　第五條辦公用品的保管

　　1．登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　2．保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　3．盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由_____人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

　　4．持有量調(diào)查

　?。?）必須對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。

　?。?）調(diào)查方式是，每月_____日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。

　?。?）_____室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　?。?）各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

　　（2）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。

　　（3）_____室進行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；

　?。?）用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第七條對辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查

　　調(diào)查內(nèi)容包括：

　　1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

　　2．核對用品申請書與實際使用情況。

　　3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1．核對收支傳票與用品實物清單。

　　2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

　　第八條

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