檔案管理辦法
檔案管理辦法1
檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，它涉及到各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域。良好的檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)和個(gè)人提供有力的支持，提高工作效率，降低成本，保障信息安全和隱私。在這篇文章中，我們將探討檔案管理怎么做，旨在為希望優(yōu)化檔案管理的組織和個(gè)人提供一些有用的建議。
1、了解檔案管理的基本原則
檔案管理主要涉及到文件、記錄、數(shù)據(jù)和其他重要信息的收集、分類、保護(hù)、保存和摧毀。因此，檔案管理需要考慮各個(gè)方面的因素，例如安全、易用性、可訪問性和持久性等因素。了解這些基本原則并將它們運(yùn)用到檔案管理的實(shí)踐中，有助于確保檔案的可靠性和完整性。
2、建立檔案管理制度
為了確保檔案的安全和可管理性，建立一個(gè)檔案管理制度是非常必要的。制度需要包含檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如文件的創(chuàng)建、存儲、保護(hù)、取用和摧毀等。制度需要詳細(xì)描述各項(xiàng)任務(wù)的職責(zé)和操作步驟，并確保每個(gè)人都能夠遵守制度。這可以通過培訓(xùn)員工、發(fā)放操作手冊和組織模擬演練等方式來實(shí)現(xiàn)。
3、建立檔案分類和索引系統(tǒng)
好的檔案分類和索引系統(tǒng)能夠大大提高檔案管理的效率。分類系統(tǒng)需要根據(jù)文件屬性、內(nèi)容、格式和重要程度等因素來設(shè)計(jì)，索引系統(tǒng)需要根據(jù)文件的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，例如主題、日期和作者等來設(shè)計(jì)。建立分類和索引系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，確保檔案管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
4、選擇合適的檔案存儲媒介
檔案的存儲媒介可以選擇紙質(zhì)檔案或電子檔案或混合兩者。紙質(zhì)檔案可以提供高度的可靠性和可讀性，但需要大量的存儲空間和物理保護(hù)。電子檔案可以提供高度的.易用性和可訪問性，但需要保證信息安全和備份的可靠性。根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算，選擇最合適的檔案存儲媒介是非常重要的。
5、確保檔案的備份和恢復(fù)
檔案管理需要考慮備份和恢復(fù)的問題，以確保檔案的可持續(xù)性和完整性。備份需要定期進(jìn)行，包括紙質(zhì)檔案的掃描備份和電子檔案的云端備份。恢復(fù)需要有可靠的流程和技術(shù)支持，以確保在檔案發(fā)生意外損失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。
6、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)分析
隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)分析的需求越來越高。數(shù)字化可以改善檔案管理的可訪問性和可用性，以及提高信息共享和協(xié)同。數(shù)據(jù)分析可以幫助在大量檔案數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會，支持各種決策和業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)分析需要根據(jù)實(shí)際需求選擇最合適的技術(shù)和工具，并確保數(shù)據(jù)的安全和隱私。
總之，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。通過建立檔案管理制度、建立檔案分類和索引系統(tǒng)、選擇合適的檔案存儲媒介、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)分析等措施，可以提高檔案管理的效率和可靠性，保護(hù)個(gè)人和企業(yè)的信息安全和隱私。該如何做好檔案管理，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和實(shí)踐。
檔案管理辦法2
1、設(shè)計(jì)合理的檔案分類和目錄
建立檔案管理的第一步是設(shè)計(jì)合理的檔案分類和目錄。分類主要包括文件類型、文件保管期限、文件重要性等因素，可以將檔案分為常規(guī)文件、機(jī)密文件、重要文件等。而目錄則主要負(fù)責(zé)規(guī)范化文件的命名，以便更好地進(jìn)行管理和查閱。建立一個(gè)完整的分類和目錄體系可以讓文件的管理和查閱變得更加方便。
2、對檔案進(jìn)行編碼管理
對檔案進(jìn)行編碼管理是另一項(xiàng)非常重要的工作。編碼可以讓每個(gè)文件都有唯一的標(biāo)識符，并且可以輕松跟蹤每個(gè)文件的狀態(tài)。例如，借閱、歸還、銷毀等。編碼應(yīng)該包括檔案的類型、存儲位置、檔案編號等信息。
3、建立完整的檔案管理流程
建立檔案管理的第三步是建立一個(gè)完整的檔案管理流程。從文件的歸檔、借閱到銷毀，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該有清晰的規(guī)定和流程。例如，需要填寫什么樣的申請表和證明文件來借閱檔案，而審批流程和責(zé)任分工都應(yīng)該在檔案管理流程中列出。
4、制定檔案操作的規(guī)定
制定檔案操作的規(guī)定是關(guān)鍵性工作之一。制定這些規(guī)定主要為了確保所有的工作人員都能夠遵守標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，這樣可以避免錯誤和減少操作疏漏的`發(fā)生。操作規(guī)定主要包括檔案借閱的流程、檔案查閱的流程、檔案銷毀的流程等。
5、提供檔案管理培訓(xùn)和技術(shù)支持
最后，建議提供檔案管理培訓(xùn)和技術(shù)支持。檔案管理需要具備一定的專業(yè)知識和技能，這些技能可以通過培訓(xùn)來提高。另外，技術(shù)支持可以包括技術(shù)工具的使用、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、防火墻的設(shè)置等等方面。
總之，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它可以幫助機(jī)構(gòu)和企業(yè)順利開展日常工作，保證企業(yè)的合法性。以上推薦項(xiàng)將有助于建立極其有效的檔案管理系統(tǒng)。
檔案管理辦法3
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理，規(guī)范檔案中介服務(wù)，促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《云南省檔案條例》《昆明市檔案條例》等規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱中介機(jī)構(gòu))，是指依法運(yùn)用專業(yè)知識和技能，向委托人提供檔案整理、鑒定、保護(hù)、寄存、數(shù)字化以及業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)，從事與檔案中介服務(wù)有關(guān)活動的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。
第四條 市檔案行政主管部門依法對檔案中介服務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并公布中介機(jī)構(gòu)備案情況。
縣(市、區(qū))檔案行政主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案和管理，并將備案情況上報(bào)市檔案行政主管部門。
第五條 鼓勵中介機(jī)構(gòu)依法組建行業(yè)協(xié)會，加強(qiáng)自我約束，引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范發(fā)展。
第二章 備案管理
第六條 在本市從事檔案中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)自取得企業(yè)登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，向所在地的縣(市、區(qū))檔案行政主管部門備案。
第七條 申請備案的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
(一)持有企業(yè)登記機(jī)關(guān)核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍包含其所從事檔案服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù);
(二)相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識，經(jīng)培訓(xùn)并由省檔案行政主管部門考核合格;
(三)至少有一名檔案專業(yè)中級及以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
第八條 中介機(jī)構(gòu)申請備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
(一)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記表》;
(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)企業(yè)法定代表人身份證復(fù)印件;
(四)與從業(yè)人員簽訂的保密協(xié)議，從業(yè)人員學(xué)歷證明或者省檔案行政主管部門、省國家保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證明。
第九條 從事檔案數(shù)字化服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)申請備案時(shí)，除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》。
第十條 提供檔案寄存服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，庫房建設(shè)應(yīng)當(dāng)參照國家檔案館建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。申請備案時(shí)除提供第七條規(guī)定的材料外，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供以下材料：
(一)檔案庫房房產(chǎn)證明或者租賃合同;
(二)檔案庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設(shè)計(jì)或者檢測資料;
(三)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)出具的檔案庫房所在樓宇或者場所的消防驗(yàn)收合格意見書;
(四)安保、消防、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施情況以及檔案庫房周邊情況(位置圖);
(五)檔案庫房專用設(shè)施、設(shè)備名稱以及數(shù)量情況表;
(六)寄存、保管檔案管理規(guī)章制度。
第十一條 縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在受理備案申請后15個(gè)工作日內(nèi)，對符合備案條件的申請人核發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;對不符合備案條件的申請人書面告知。
《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》有效期為三年，持證的中介機(jī)構(gòu)可以在本市行政區(qū)域內(nèi)開展服務(wù)。
第十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》有效期屆滿前30個(gè)工作日內(nèi)，向縣(市、區(qū))檔案行政主管部門提出備案復(fù)核申請。
復(fù)核合格的，縣(市、區(qū))檔案行政主管部門向復(fù)核申請人換發(fā)《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;復(fù)核不合格的，應(yīng)當(dāng)書面告知原因，并提出限期整改的'建議和要求;整改后仍不合格的，不予備案。
第十三條 中介機(jī)構(gòu)發(fā)生名稱、住所、法定代表人等重大事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理登記變更手續(xù)后15個(gè)工作日內(nèi)，辦理備案變更手續(xù)。
第十四條 中介機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷或者備案證書超過有效期限未通過復(fù)核的，其取得的《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》自然失效。
第三章 監(jiān)督與服務(wù)
第十五條 市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)匯總縣(市、區(qū))檔案行政主管部門上報(bào)的中介機(jī)構(gòu)備案、變更情況，并在市檔案行政主管部門網(wǎng)站及時(shí)公布。
第十六條 市檔案行政主管部門每年從以下方面對中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評價(jià)：
(一)委托人意見反饋(包括履行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)限，是否出現(xiàn)失泄密情況等);
(二)從業(yè)人員基本情況;
(三)業(yè)務(wù)記錄臺帳(包括委托人名稱、服務(wù)類型、業(yè)務(wù)量等)。
評價(jià)結(jié)果在市檔案行政主管部門網(wǎng)站和市場主體信用信息服務(wù)監(jiān)管平臺進(jìn)行公布。
第十七條 市、縣(市、區(qū))檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)為中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)。
第十八條 檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對違反檔案法律法規(guī)的行為及舉報(bào)、投訴，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并依法處理。
檔案行政主管部門及其工作人員在監(jiān)督檢查過程中，不得妨礙中介機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營活動。
第十九條 有檔案服務(wù)需求的國家機(jī)關(guān)、國有企(事)業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)選擇取得《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》的中介機(jī)構(gòu)為其提供服務(wù)。
第二十條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定，按照核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍從事經(jīng)營活動，并接受檔案行政主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十一條 中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)維護(hù)和保障委托人的權(quán)益，不得以任何方式泄露檔案信息。
第二十二條 中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營場所的明顯位置，公示《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴電話等事項(xiàng)。
第二十三條 檔案整理、鑒定、保護(hù)、數(shù)字化等服務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)在委托人單位或者本地綜合檔案館，符合安全保密要求且相對獨(dú)立的區(qū)域內(nèi)開展;開展數(shù)字化服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
第二十四條 中介機(jī)構(gòu)不得寄存應(yīng)當(dāng)移交國家各級各類檔案館的檔案。
第二十五條 中介機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)參加檔案及相關(guān)行政管理部門組織的專業(yè)知識培訓(xùn)，及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識。
第四章 法律責(zé)任
第二十六條 檔案行政主管部門及其工作人員在檔案中介服務(wù)活動管理過程中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 未按規(guī)定辦理備案的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十八條 中介機(jī)構(gòu)寄存應(yīng)當(dāng)移交國家各級各類檔案館檔案的，由檔案行政主管部門責(zé)令改正，處以1萬元以上5萬元以下罰款。
第二十九條 中介機(jī)構(gòu)有下列行為之一的，由檔案行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的，注銷備案證書：
(一)提交虛假信息騙取《昆明市檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》;
(二)未及時(shí)辦理變更登記;
(三)發(fā)生檔案安全事故;
(四)有效投訴2次及以上;
(五)妨礙、拒絕檔案行政主管部門監(jiān)督檢查;
(六)從事檔案服務(wù)過程中存在其他違法、違規(guī)行為。
第五章 附 則
第三十條 本辦法所稱整理，是指按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
本辦法所稱鑒定，是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過程。
本辦法所稱保護(hù)，是指防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救，修復(fù)受損檔案的活動。
本辦法所稱寄存，是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的行為。
本辦法所稱數(shù)字化，是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。
第三十一條 本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案管理辦法4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司檔案工作，促進(jìn)檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營活動及管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章檔案工作組織及管理職責(zé)
行政部為公司檔案歸口管理部門，行政部設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。
行政部負(fù)責(zé)人或部門副職人員為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人；各職能部門負(fù)責(zé)人或部門副職人員為本部門檔案工作的負(fù)責(zé)人；各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目單位副職人員為本單位檔案工作的負(fù)責(zé)人。
公司檔案室配備與生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員，各職能部門、各項(xiàng)目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對穩(wěn)定。
檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真履行檔案工作管理職責(zé)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力；非檔案專業(yè)的專職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，獲取檔案管理上崗證。
公司建立以檔案部門為核心，各職能部門、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。
（一）公司應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確檔案工作經(jīng)費(fèi)列支科目，并將經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開展。
（二）公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和方針政策開展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。公司應(yīng)當(dāng)制定包括但不限于如下制度：
1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作組織體系和職責(zé)、檔案工作要求及管理，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則、檔案追責(zé)等。
2.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。預(yù)案對象包括檔案實(shí)體和檔案信息化管理軟件。
3.制定檔案業(yè)務(wù)管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。
4.制定檔案分類方案，應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。
5.制定各類業(yè)務(wù)規(guī)范的文件歸檔整理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。
（三）公司應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。
（四）公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，應(yīng)依照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號）的要求進(jìn)行。
（五）公司應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個(gè)人給予表彰和獎勵，對違反有關(guān)辦法造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。
（六）公司應(yīng)根據(jù)檔案人員專業(yè)、知識技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。
（一）統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，維護(hù)公司檔案的齊全、完整、系統(tǒng)和安全；
（二）負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司系統(tǒng)內(nèi)各部門的檔案工作；
（四）依照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；
（五）審核年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，監(jiān)督、檢查檔案工作任務(wù)落實(shí)情況，負(fù)責(zé)檔案工作責(zé)任制的考評工作；
（六）召開檔案工作會議，研討檔案工作中存在的問題和解決方案；
（七）審核檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內(nèi)部重要檔案利用和外單位檔案利用；
（八）組織協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)內(nèi)各職能部門檔案工作的關(guān)系。
（一）各職能部門和項(xiàng)目單位檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握公司檔案規(guī)章制度，對本公司歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)；
（二）各職能部門和項(xiàng)目單位按照“誰形成，誰歸檔”的原則負(fù)責(zé)本公司文件材料的收集、整理和歸檔；
（三）將檔案工作列入本公司日常工作管理，做到檔案工作與本公司其他工作布置、檢查、總結(jié)“三同時(shí)”；
（四）對本公司兼職檔案人員、業(yè)務(wù)人員的檔案工作落實(shí)情況進(jìn)行考核。
（一）熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平；
（二）負(fù)責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃和年度檔案工作計(jì)劃、撰寫檔案工作總結(jié)；
（三）根據(jù)國家和省檔案局頒布實(shí)施的檔案工作法規(guī)和制度，并結(jié)合公司檔案工作實(shí)際情況，草擬和修訂各項(xiàng)檔案工作制度和規(guī)范；
（四）組織規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
（五）負(fù)責(zé)公司各種門類、各種載體檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等工作；
（六）負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)內(nèi)各部門專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)；
（八）負(fù)責(zé)與上級檔案行政管理部門進(jìn)行工作溝通和聯(lián)系，自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)習(xí)和交流；
（九）負(fù)責(zé)承辦上級交辦的'其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
（一）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案工作基本知識和工作流程，不斷提高業(yè)務(wù)水平；
（二）熟悉本部門文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累和整理工作；
（三）負(fù)責(zé)本部門文件材料的整理、歸檔、保管等工作。根據(jù)歸檔時(shí)間及時(shí)完成本部門檔案資料歸檔，并保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對應(yīng)歸檔電子文件確保具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性；
（四）及時(shí)向本部門檔案工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，積極提出改進(jìn)檔案工作的意見和建議；
（五）加強(qiáng)與公司檔案室的聯(lián)系，主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章檔案工作要求及管理
第十二條文件形成部門應(yīng)定期將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門集中管理，任何職能部門或員工不得將應(yīng)歸檔文件據(jù)為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。
第十三條公司的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡捷方便，開發(fā)實(shí)用有效。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置符合安全保管條件的檔案庫房，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，有計(jì)劃對重要檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。
文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體或記錄方式。
各部門應(yīng)當(dāng)按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行檔案收集。
歸檔的文件材料原則上應(yīng)當(dāng)為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求；符合國家有關(guān)規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應(yīng)使用耐久性好的載體進(jìn)行備份，宜一式三套。具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件宜轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件備份歸檔。
管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進(jìn)行整理，工程檔案、會計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理，其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。
整理歸檔工作要嚴(yán)格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務(wù)歸檔與整理實(shí)施細(xì)則的要求執(zhí)行。
公司各部門按歸檔時(shí)間將已整理的紙質(zhì)文件材料向檔案部門移交歸檔時(shí)，應(yīng)提供內(nèi)容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體確定的保管要求進(jìn)行檔案保管。檔案保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
公司應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)重大案件和資產(chǎn)處置項(xiàng)目檔案的管理，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及國家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴(yán)格按照國家保密辦法執(zhí)行。
公司應(yīng)當(dāng)定期對保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定。對仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對確無保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案利用有關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案的密級和內(nèi)容，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門及檔案人員應(yīng)當(dāng)積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
檔案管理部門要積極主動地進(jìn)行檔案的編研開發(fā)工作，為公司提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
公司應(yīng)當(dāng)建立完備的統(tǒng)計(jì)臺賬，對檔案工作情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，應(yīng)當(dāng)做好年度本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向集團(tuán)上報(bào)檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。
公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。
公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產(chǎn)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時(shí)，應(yīng)當(dāng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》和《廣東省國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴(yán)防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：
（一）撤并企業(yè)，應(yīng)將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；
（二）撤并企業(yè)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)接收單位的，其檔案不得分散，可由上級公司指定其中一個(gè)公司代管；
（三）一個(gè)企業(yè)的一部分業(yè)務(wù)劃給另一個(gè)企業(yè)，其檔案材料不得帶入接收單位，如接收單位需要利用，可以借閱或者復(fù)制；
（四）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)在成立時(shí)應(yīng)及時(shí)建立檔案管理制度，在撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交給有關(guān)的主管單位檔案管理部門；
（五）境外關(guān)閉企業(yè)檔案資料要按國家、省的有關(guān)辦法由境外原產(chǎn)權(quán)主管單位保管或運(yùn)回境內(nèi)主管單位保管。
第四章檔案工作責(zé)任追究
第二十三條員工不負(fù)責(zé)、不履行或不正確履行檔案工作職責(zé)，致使國家、公司利益受損的，必須追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，還須追究其所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第二十四條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。
（一）未能達(dá)到檔案工作制度有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、保密、檔案借閱、歸檔等要求，并經(jīng)提出整改意見后仍不能落實(shí)；
（二）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有，拒絕移交檔案管理部門、檔案管理人員歸檔；
（三）泄露檔案內(nèi)容給無關(guān)人員，根據(jù)泄露的檔案內(nèi)容（重要程度或密級）、泄露人員范圍等進(jìn)一步區(qū)分情節(jié)輕重；
第二十五條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對責(zé)任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動合同。
（一）因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失；
（六）未配備檔案安全保管的必要設(shè)施設(shè)備，或未建立檔案安全管理規(guī)章制度，或明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施；
（七）檔案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救，或隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告，或干擾有關(guān)部門調(diào)查。
第二十六條有下列行為之一的，對有關(guān)責(zé)任人員給予降職降薪處分，或?qū)ω?zé)任人依照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動合同。
（一）出賣或者違反國家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈送檔案；
第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為，依照有關(guān)制度執(zhí)行。
第五章附則
第二十八條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
檔案管理辦法5
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
國家技術(shù)監(jiān)督局
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法
1991年10月28日，國家技監(jiān)局
第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。
標(biāo)準(zhǔn)檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
（一）上級下達(dá)任務(wù)的文件；
（二）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；
（三）標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件；
（四）意見匯總處理表；
（五）標(biāo)準(zhǔn)審查會議紀(jì)要或函審結(jié)論；
（六）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；
（七）標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；
（八）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；
（九）標(biāo)準(zhǔn)正式出版本；
（十）標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；
（十一）標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管：
（一）論證報(bào)告；
（二）調(diào)研報(bào)告；
（三）試驗(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；
（四）標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿（最后一稿）；
（五）標(biāo)準(zhǔn)送審稿；
（六）等同、等效采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；
（七）標(biāo)樣。
第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的`規(guī)定辦理；長期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。
國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。
企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：
（一）收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；
（二）編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料；
（三）負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀；
（四）監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；
（五）按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；
（六）認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對；對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。
第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
（二）歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
（三）永久保管和長期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。
（四）標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。
標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。
第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀，并注明銷毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔。
第十九條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本市不動產(chǎn)登記檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，有效保護(hù)和利用不動產(chǎn)登記檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動產(chǎn)登記暫行條例》、《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》等法律、規(guī)章、規(guī)定，制定本辦法，各級不動產(chǎn)登記檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章 檔案管理部門
第二條 內(nèi)江市不動產(chǎn)登記局負(fù)責(zé)全市不動產(chǎn)登記檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，市縣兩級不動產(chǎn)登記中心具體負(fù)責(zé)各自不動產(chǎn)登記檔案的管理和保護(hù)利用。
第三條 各級不動產(chǎn)登記中心應(yīng)成立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，提供必要條件，明確工作責(zé)任，保障不動產(chǎn)登記檔案管理工作正常開展，指導(dǎo)本級不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)部門完成歸檔工作。
第二章 檔案內(nèi)容
第四條 不動產(chǎn)登記檔案包括從房管部門移交的房屋登記檔案、從農(nóng)業(yè)部門移交的承包地登記檔案、從林業(yè)部門移交的林權(quán)登記檔案以及不動產(chǎn)登記中心制作的不動產(chǎn)登記檔案，含紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。
第五條 不動產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容包括在登記工作中形
成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案，包括權(quán)屬來源資料、登記申請材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價(jià)值的其他材料（如：實(shí)地查看記錄、登記現(xiàn)場詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費(fèi)的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)測繪資料、不予登記決定、查詢申請表等）。
第六條 不動產(chǎn)登記簿以電子介質(zhì)存放為準(zhǔn)，存儲于不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，做好不動產(chǎn)登記簿的實(shí)時(shí)電子備份。電子不動產(chǎn)登記薄應(yīng)轉(zhuǎn)換形成唯一的紙質(zhì)不動產(chǎn)登記簿，紙質(zhì)不動產(chǎn)登記簿須存放在不動產(chǎn)登記檔案管理部門，并由登記實(shí)施部門會同不動產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)。
第七條 不動產(chǎn)測繪資料為不動產(chǎn)登記中心測繪管理部門移交的不動產(chǎn)測繪的相關(guān)資料，一般以宗地為單位立卷歸檔保存。
第三章 立卷歸檔
第八條 從房管、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門接收的電子檔案應(yīng)留底存檔，同時(shí)按照不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的要求，逐步進(jìn)行檔案資料融合形成不動產(chǎn)登記電子檔案庫；接收的紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)保存，在辦理不動產(chǎn)變更登記過程中逐步整理為不動產(chǎn)登記檔案。
第九條 不動產(chǎn)登記檔案必須在各級不動產(chǎn)登記中心檔案管理部門集中歸檔管理，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
第十條 每件（宗）不動產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對送來的資料進(jìn)行審查，確保送來的資料符合要求后簽字接收。
送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對送來的資料進(jìn)行審查，確保送來的資料符合要求后簽字接收。
第十一條 不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)做到書寫符合標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫的部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案，字跡要工整，圖樣要清晰。由原電子檔案或各級房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋檔案專用章。
第十二條 應(yīng)建立電子檔案庫，方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成，紙質(zhì)檔案的掃描入庫工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進(jìn)行，應(yīng)建立電子檔案與不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。單頁材料采用JPG格式存儲，多頁材料可以采用pdf格式或JPG格式存儲，適當(dāng)減小頁面數(shù)據(jù)量，以圖面清晰能識別為度。
第十五條 不動產(chǎn)檔案的立卷歸檔整理的其他要求，按照《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第九章歸檔的要求執(zhí)行。
第三章 檔案安全和保密
第十六條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與檔案管理工作相適應(yīng)的庫房和辦公室。檔案庫房應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，保持規(guī)定的溫濕度，配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作，確保不動產(chǎn)登記檔案的完整、安全和有效利用。
第十八條 有下列行為之一的，由各級不動產(chǎn)登記局（分局）通報(bào)批評，對負(fù)有直接責(zé)任的`主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；造成不動產(chǎn)登記檔案損毀的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
（一）不按規(guī)定收集、保存和移交不動產(chǎn)登記檔案的；
（二）涂改、偽造不動產(chǎn)登記檔案的；
（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動產(chǎn)登記檔案的；
（四）出賣或者轉(zhuǎn)讓不動產(chǎn)登記檔案的；
（五）不動產(chǎn)登記檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；
（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。
第十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識。各級不動產(chǎn)登記中心應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定，若需變動，應(yīng)由級不動產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)人主持辦理書面交接手續(xù)。加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)。
第二十條 檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密，定期對不動產(chǎn)登記檔案的密級進(jìn)行鑒定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整檔案密級。
涉密不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的專用庫房或?qū)Ｓ脜^(qū)域，由專人負(fù)責(zé)管理。利用涉密不動產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
第二十一條 不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。
第二十二條 非檔案管理人員，一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案存放區(qū)，存放區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁接待非工作人員。
第二十三條 檔案管理工作人員實(shí)行AB崗崗位設(shè)置，每個(gè)崗位做到不斷崗、不脫崗。
第五章 檔案的查詢和利用
第二十四條 本單位工作人員因工作需要借閱，必須在登記冊上簽字，方可借閱。凡須將不動產(chǎn)登記檔案借離不動產(chǎn)登記檔案室的，須經(jīng)各級國土資源局（不動產(chǎn)登記局）批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人均需在檔案查詢記錄上簽字，否則不予借出。
第二十五條 查詢原始登記憑證，應(yīng)由不動產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案存放區(qū)。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，特殊情況確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動產(chǎn)登記中心檔案查詢章。
第二十六條 登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。
第二十七條 任何查閱人須對查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對于泄露個(gè)人隱私、國家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。
第二十八條 檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《四川省不動產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊》第八章不動產(chǎn)登記信息公開查詢的相關(guān)規(guī)定。
第六章 附則
第二十九條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施。
檔案管理辦法7
1、目的:
會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)<中華人民共和國會計(jì)法>和<中華人民共和國檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會計(jì)檔案管理體系
3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會計(jì)檔案范圍
4、1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4、2會計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
4、3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計(jì)帳薄。
4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5、各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
5、1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會計(jì)檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會計(jì)檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會計(jì)檔案保管期限表附后)。
7、2會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會計(jì)檔案的銷毀
8、1保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8、1、3銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8、3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9、會計(jì)檔案的管理
9、1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的.會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9、6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9、7、2交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9、8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
辦公室檔案管理辦法2
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細(xì)則、辦法、公約等，對此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時(shí)整理原始資料分類歸檔。
2)對上級下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時(shí)收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對所保管的文件，應(yīng)定期清點(diǎn)，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)表、文獻(xiàn)采購留存、館長辦公會及館務(wù)會議紀(jì)要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報(bào)表，要留底歸檔存查。
3)工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會議紀(jì)要等，要及時(shí)分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進(jìn)模范典型材料等。對此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時(shí)填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時(shí)準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動情況及知識結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時(shí)做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄，要?dú)w檔存留備查。
檔案管理辦法8
一、制定辦法
根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《x外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理制度》的規(guī)定，為完善全校各部門立卷歸檔制度，特制定本辦法。
二、立卷歸檔基本原則
1、本校各部門和個(gè)人從事黨政管理、教學(xué)、科學(xué)研究、外事、出版等各項(xiàng)工作活動中形成的檔案材料，是學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，是黨和國家的財(cái)富，必須移交給學(xué)校綜合檔案室，任何部門和個(gè)人不得私自保留。
2、凡屬《x外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理制度》所劃定的檔案材料，各部門和個(gè)人必須按照本辦法進(jìn)行立卷歸檔。
3、學(xué)校嚴(yán)格實(shí)行部門立卷歸檔制度，各系部、處室均系立卷單位。每個(gè)立卷人員的材料積累、立卷，均按立卷單位統(tǒng)一歸檔。校綜合檔案室按立卷單位接收檔案。
三、立卷歸檔的組織規(guī)范
1、綜合檔案室是學(xué)校檔案工作職能部門，負(fù)責(zé)全校檔案的管理、開發(fā)和利用，同時(shí)負(fù)責(zé)對各處級單位的立卷歸檔工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、全校各處級單位是文件材料產(chǎn)生和形成的部門，負(fù)責(zé)組織本部門的立卷歸檔活動，并接受綜合檔案室的監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、各單位日常的文件材料誰承辦誰負(fù)責(zé)保存，由兼職檔案員負(fù)責(zé)組卷，沒有兼職檔案員的，由部門負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)組卷。
4、職能部門在對重要科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、大型維修改造工程竣工驗(yàn)收、貴重儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）開箱驗(yàn)收時(shí)，必須通知綜合檔案室工作人員參加，以便對應(yīng)歸檔的文件資料進(jìn)行審查驗(yàn)收，監(jiān)督指導(dǎo)部門立卷歸檔。對文件資料齊全完整的，綜合檔案室方可簽字驗(yàn)收，有關(guān)部門方可辦理成果申報(bào)手續(xù)、工程驗(yàn)收手續(xù)或財(cái)務(wù)付款手續(xù)；否則，綜合檔案室不得簽字驗(yàn)收，有關(guān)部門不得辦理相應(yīng)手續(xù)。
四、文件材料的立卷分工
1、上級黨、政部門及有關(guān)單位下達(dá)的文件，由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔。
2、學(xué)校及校內(nèi)各單位向上級機(jī)關(guān)及有關(guān)單位上送的文件，一般由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔；對口部門的呈文，由對口部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
3、校辦起草以校辦或?qū)W校名義編號的校內(nèi)文件，由校辦負(fù)責(zé)立卷歸檔；部門起草以學(xué)校名義編號的校內(nèi)文件，校辦和部門都要立卷歸檔；部門起草以部門名義編號的部門文件，由部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
4、會議文件材料，哪個(gè)單位組織召開的會議，哪個(gè)單位負(fù)責(zé)立卷歸檔；幾個(gè)單位聯(lián)合召開的.會議文件材料由為首主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5、各教學(xué)部門、教務(wù)處等教學(xué)管理部門各自形成的文件材料，各自負(fù)責(zé)立卷歸檔；上述有關(guān)教學(xué)部門和教學(xué)管理部門共同形成的文件材料，由有關(guān)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
6、各教研室的科研、學(xué)科建設(shè)方面的文件材料，誰形成的文件材料，由誰負(fù)責(zé)立卷歸檔。課題組的文件材料，由課題組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織立卷后上交教研室，再由教研室負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交。
7、基建綜合管理的文件材料，由基建處負(fù)責(zé)立卷歸檔；工程項(xiàng)目的文件資料實(shí)行總承包的由總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理；分承包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理；各承包單位將工程資料立卷后上交基建處，由基建處負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交。
8、大型維修、改造項(xiàng)目（包括圖紙、預(yù)結(jié)算等）文件資料，由基建處負(fù)責(zé)立卷歸檔。
9、財(cái)務(wù)文件材料及賬務(wù)帳簿，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)立卷歸檔。
10、負(fù)責(zé)宣傳部門和網(wǎng)絡(luò)中心等部門工作范圍所形成的聲像資料，誰形成誰負(fù)責(zé)整理歸檔；制作專題項(xiàng)目文字材料和物品，由制作項(xiàng)目的單位或個(gè)人負(fù)責(zé)整理歸檔；兩個(gè)以上單位共同制作的，由主辦單位負(fù)責(zé)整理歸檔；外單位制作反映本校活動的聲像資料，由負(fù)責(zé)組織聯(lián)系的單位立卷、歸檔。
11、凡師生員工出國（境）學(xué)習(xí)、訪問、考察、講學(xué)、參加國際會議的有關(guān)文件材料，由外事部門負(fù)責(zé)審查、驗(yàn)收、整理立卷后再向綜合檔案室移交檔案。
五、立卷的操作要求
1、立卷的案卷組合、卷內(nèi)排列編號、填寫目錄和備考表等操作過程由各部門負(fù)責(zé)完成，卷面標(biāo)題擬定、卷面書寫、裝封等，由部門與綜合檔案室共同負(fù)責(zé)完成。
2、根據(jù)檔案歸檔范圍、類目設(shè)置、保管期限等規(guī)定來確定歸檔范圍、類目設(shè)置和保管期限。
3、案卷組合，應(yīng)堅(jiān)持“遵守學(xué)校工作活動的規(guī)律，保持文件間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用”的原則，具體要求如下：
①分年度組卷，將同年度的文件材料放在一起組卷。遇到跨年度的文件材料時(shí)，計(jì)劃、規(guī)劃、預(yù)算等一般應(yīng)放在針對的第一年組卷；總結(jié)、請示與批復(fù)等一般應(yīng)放在總結(jié)的最后一年和批復(fù)的那一年組卷。
②分問題組卷，按文件所反映的問題、事物分門別類，并視文件數(shù)量的多少酌情組卷。
③分級別組卷，按上下級文件及文件之間的聯(lián)系組卷，如將收文按中央機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)及平行機(jī)關(guān)等分別組卷。
④案卷的厚薄和保管期限，每卷一般在70頁（2公分）左右，最多不超過200頁。按永久、長期、短期等不同保管期限分開立卷。如果文件材料既有永久性又有長期性，可放一起，但短期性的一定要分開。
⑤專題性、成套性文件材料（即教學(xué)、科研、基建、設(shè)備等）分別按專題、課題、項(xiàng)目、臺（件）等分類組卷。
4、卷內(nèi)排列，文件要注意排列順序，要求批復(fù)在前，請示在后；正式文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，歷次討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文字材料在前，圖樣在后。
5、文件編號，應(yīng)注意：
①頁號以面為單位，件號以件為單位。
②整裝案卷，有字跡的應(yīng)一面編寫一個(gè)頁號，一般寫在右下角；散裝案卷，不寫頁碼號。
6、填寫卷內(nèi)目錄，必須逐件填寫，項(xiàng)目齊全，字跡工整，具體要求如下：
①一份文件的印件與定稿、正件與附件均為一件；請示與批復(fù)、正本與附件各為一件。
②團(tuán)體責(zé)任者，應(yīng)寫全稱，全稱過長，可寫簡稱，但不能用俗稱；三個(gè)以上責(zé)任者，只寫第一責(zé)任者，每一責(zé)任者后面寫上“等”。
③一般公文以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn)；決定、規(guī)定以通過或發(fā)布時(shí)間為準(zhǔn)；合同、協(xié)議類以簽署時(shí)間為準(zhǔn)；報(bào)表、計(jì)劃類以編制時(shí)間為準(zhǔn)。
④編寫文件所在卷內(nèi)頁碼，每份文件只寫起頁號，但最后一份文件要寫上起止頁碼號，以便統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。
6、案卷標(biāo)題文字要簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確可靠，一般不超過50字。
六、歸檔、產(chǎn)檔的要求
1、歸檔檢查。立卷部門在歸檔前要對案卷進(jìn)行認(rèn)真檢查，以確保案卷質(zhì)量，檢查的主要內(nèi)容包括：
①文件材料是否齊全、完整，包括同一件事、同一會議等各份、各頁文件材料是否齊全。
②有無不屬歸檔范圍的文件材料，有無相互混淆、重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。
③案卷文件材料是否超過規(guī)定的厚度，分裝是否合理，保存期限是否一致。
④文件材料是否準(zhǔn)確可靠。發(fā)文是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位蓋章，內(nèi)容是否與底稿一致；是否原件；表格是否有署名、統(tǒng)計(jì)日期；事情發(fā)生變更時(shí)，是否有變更的記載材料等。
⑤字跡是否有利于檔案保存，圖文是否清楚；有無破損、霉變隱患。
⑥檢查后發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、調(diào)整和修復(fù)，歸檔案卷經(jīng)該部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，再向綜合檔案室移交檔案。
2、交檔時(shí)間。各部門對綜合性、管理性的文件材料，應(yīng)從次年的三月份至六月份止整理立卷，向?qū)W校綜合檔案室移交檔案，部分檔案材料按以下時(shí)間移交檔案：
①學(xué)生成績表及畢業(yè)證發(fā)放登記表、學(xué)位證發(fā)放登記表等學(xué)籍管理材料，應(yīng)在完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）的當(dāng)年九月至十月份整理立卷，寒假前向綜合檔案室移交檔案。
②科研課題，包括開題報(bào)告、論文、專著、鑒定表、成果申報(bào)等材料，應(yīng)在課題結(jié)果申報(bào)成果時(shí)整理立卷，上交教研室；在申報(bào)、評獎活動結(jié)束二個(gè)月內(nèi)，由教研室向綜合檔案室移交檔案。
③申報(bào)重點(diǎn)學(xué)科等活動形成的文件材料及教學(xué)評估材料，在活動結(jié)束二個(gè)月內(nèi)整理立卷，由主辦單位負(fù)責(zé)向綜合檔案室移交檔案。
④基建工程項(xiàng)目的檔案材料，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案；大型維修、改造項(xiàng)目的檔案材料，應(yīng)在維修、改造項(xiàng)目活動結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)整理立卷，由基建處向綜合檔案室移交檔案。因故不能在三個(gè)月內(nèi)完成的，應(yīng)提前說明原因，最遲在六個(gè)月內(nèi)移交檔案。
⑤財(cái)會檔案材料，應(yīng)于次年第一季度整理立卷，并向綜合檔案室移交目錄清冊，檔案材料暫由原部門保管二年，期滿后于次年六月底前向綜合檔案室移交檔案。
⑥聲像材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)整理立卷向檔案館移交檔案，其中照片要附加說明文字。
七、交檔手續(xù)
1、立卷部門向綜合檔案室移交檔案時(shí)，雙方必須對案卷嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如有問題，綜合檔案室要提出具體的改正意見，立卷部門改正后才能移交檔案。
2、移交檔案時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫《檔案移交清冊》，交接雙方簽字，并各執(zhí)一份存查。
3、綜合檔案室檔案員應(yīng)經(jīng)常深入各部門，了解立卷歸檔工作的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對具體工作加以指導(dǎo)。接收檔案時(shí)，要按檔案清冊逐卷清點(diǎn)核查無誤后，及時(shí)整理按類目入庫上架，不能隨便亂放。
4、凡不按期移交檔案或移交不合格的；經(jīng)檔案員指出拒不改正的，均按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案管理辦法9
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《海口市檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
（四）建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時(shí)，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。
第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。
檔案報(bào)送單位收集、整理或者補(bǔ)測補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級以上（含省、市級）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。
第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的.管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十六條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價(jià)值的檔案材料。
第十七條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
（一）檔案材料必須是原件；
（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
（四）建設(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；
（五）地下管道及地上桿線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖；
（六）國家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報(bào)送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關(guān)規(guī)定有償向社會提供信息資源服務(wù)。
第二十一條市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎勵。
第二十二條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈送給外國人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法具體應(yīng)用問題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《海口市城市建設(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案
在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
①城市勘測和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。
此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法10
一、建立完善的檔案管理制度
建立一套完善的檔案管理制度，包括檔案管理的主管部門和主管人員、檔案管理的職責(zé)和權(quán)限、檔案管理的流程和制度、對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估等。制定科學(xué)的檔案管理規(guī)定，明確每個(gè)檔案材料的保管期限、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和存檔位置，確保檔案材料妥善保管，減少檔案管理中出現(xiàn)的錯誤。
二、加強(qiáng)檔案采集和整理
檔案采集是檔案管理的基礎(chǔ)，它直接影響著檔案管理質(zhì)量。各個(gè)管理部門應(yīng)該把檔案采集作為一項(xiàng)重要的工作進(jìn)行安排，及時(shí)采集檔案材料、核實(shí)檔案資料，并進(jìn)行分類整理，確保檔案材料按真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和可信度的.原則進(jìn)行保管。在采集檔案材料時(shí)，需要做好檔案登記和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，保證每份材料都能追溯到其來源和存放位置。
三、加強(qiáng)檔案的數(shù)字化處理
數(shù)字檔案是檔案管理的重要手段，數(shù)字檔案的建設(shè)是數(shù)字化時(shí)代檔案管理的必然趨勢。組織要按照數(shù)字化的檔案管理需求，規(guī)劃布局好數(shù)字化檔案管理建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的采集、加工、存儲、保管、傳輸和展示等工作，同時(shí)解決傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的某些問題，如檔案安全性、操作便捷性等。
四、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)
檔案保管需要加強(qiáng)安全措施，保證檔案材料的安全性和完整性。對于檔案強(qiáng)制力較高的材料，應(yīng)當(dāng)采取門禁、鎖具、監(jiān)控等保管措施，保證檔案材料不會被非法取閱或遺失。在檔案數(shù)字化處理方面，除了安全性的保障，還需要注意數(shù)據(jù)防止破壞、數(shù)據(jù)備份等問題，做好通過軟件等技術(shù)手段達(dá)到材料安全存儲的保證工作。
五、完善檔案管理的信息化系統(tǒng)
隨著信息化的深入發(fā)展，檔案管理的信息化系統(tǒng)也越來越重要。組織可以根據(jù)實(shí)際情況，引進(jìn)或開發(fā)一些實(shí)用、安全、穩(wěn)定的檔案管理信息化軟件，用以輔助檔案管理工作，同時(shí)可以方便檔案材料的檢索、歸檔、分類、索引和展示，更加方便使用。同時(shí)，數(shù)字檔案可以實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的共享，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速交流和分享。
六、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息公開
信息公開是政府機(jī)構(gòu)檔案管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是檔案管理的一個(gè)重要指標(biāo)。政府機(jī)構(gòu)要依照相關(guān)法律法規(guī)，將符合規(guī)定條件的檔案材料予以公開。同時(shí)，建立檔案管理的公開檔案材料管理系統(tǒng)，為公眾提供實(shí)際可靠的信息，提升政府信任度和透明度。
總之，這些措施是做好檔案管理不可或缺的手段，檔案管理也需要日新月異的進(jìn)步與發(fā)展。實(shí)踐中，組織可以結(jié)合自身實(shí)際情況，細(xì)化檔案管理的具體細(xì)節(jié)，制定出更為實(shí)用的方案，不斷提高管理水平，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
檔案管理辦法11
一、教師業(yè)務(wù)檔案的管理
1、教師業(yè)務(wù)檔案由檔案室負(fù)責(zé)牽頭、統(tǒng)一組織，各學(xué)院、教學(xué)部門負(fù)責(zé)本部門專、兼職、外聘教師的業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、管理和鑒定工作；鑒定后的教師業(yè)務(wù)檔案由院長、部主任簽字后，各學(xué)院、教學(xué)部門統(tǒng)一歸檔、存放、保管。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。
2、各學(xué)院、教學(xué)部門必須指定專人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作。
3、存檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對無誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆書寫。
4、教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。
5、每位教師要本著對學(xué)院負(fù)責(zé)、對本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，提供真實(shí)材料，認(rèn)真填寫教師基本信息表和材料目錄，按時(shí)完成歸檔工作。
6、各學(xué)院、教學(xué)部門為每位教師建立一個(gè)個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案盒存檔時(shí)需固定編號，編號排序從001開始（填寫在盒號位置，外聘教師編號從01編起，前面加聘字以示區(qū)別）；檔案盒內(nèi)材料須按規(guī)定目錄順序排列，并附上目錄表，裝入檔案盒中；盒子標(biāo)簽上標(biāo)明工號、教師姓名和教師編號（盒號）。
7、盒內(nèi)材料按件裝訂，加編頁碼；保持件的狀態(tài)，以便增補(bǔ)和利用。
8、所有表格、材料一律用A4紙打印或復(fù)印，教師基本信息表及材料目錄同時(shí)上報(bào)電子版。
9、教師在征得學(xué)院院長、部主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改；其他人員不得調(diào)閱他人業(yè)務(wù)檔案。
10、新錄入、調(diào)入、外聘的.教師應(yīng)及時(shí)建檔；教師工作調(diào)動，其業(yè)務(wù)檔案隨即寄往調(diào)入單位。學(xué)院檔案室保存教師業(yè)務(wù)檔案目錄、檔案接收、移交清單。
11、教師業(yè)務(wù)檔案建檔后將作為常規(guī)工作，每年年末收集、歸檔一次，并列入年終檔案考核。
二、教師業(yè)務(wù)檔案的整理
教師個(gè)人基本信息表
1）教師個(gè)人基本信息表為兩張表（教師個(gè)人基本信息表和教師個(gè)人其他信息表）教師個(gè)人基本信息表相對穩(wěn)定，每年內(nèi)容增加不多時(shí)只需添加到電子表內(nèi)，不需打印（待表格充滿后再打印放入盒內(nèi)），教師個(gè)人其他信息表需每年填寫一次并打印成紙質(zhì)的放入盒內(nèi)。
2）教師考核情況一欄由院、部統(tǒng)一填寫，并由院長（部主任）簽名確認(rèn)。
檔案管理辦法12
一、檔案分類
檔案管理的第一步便是檔案分類，合理分類是檔案管理的前提和基礎(chǔ)。對于檔案分類，主要包含以下要求：
1、按照物品、文件和文檔的種類分別歸為一類，以及重要程度、部門等特定的分類要求。
2、將相同的文件進(jìn)行統(tǒng)一的編號，以便于查找和管理，常規(guī)編號方法可以使用由字母和數(shù)字組成的編號方法。
3、對于重要的文件或文檔，需要進(jìn)行歸檔，并且歸檔的時(shí)間和歸檔的'地點(diǎn)需要進(jìn)行記錄。
二、檔案管理軟件
檔案管理軟件是檔案管理的輔助工具，針對不同的檔案管理軟件，有如下的要求和說明：
1、檔案管理軟件需要使用簡單方便，支持多人協(xié)同使用，對于數(shù)據(jù)的安全性需要進(jìn)行保護(hù)。
2、檔案管理軟件需要將分類的各個(gè)檔案分門別類的展現(xiàn)給管理人員，方便管理人員對各個(gè)檔案進(jìn)行查看和管理。
3、檔案管理軟件在歸檔的時(shí)候需要對歸檔內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的說明和說明，以方便以后的查找和使用。
三、檔案管理的保密性
檔案管理不僅需要及時(shí)準(zhǔn)確，還需要具有高度的保密性，如何保證檔案管理的保密性，可以從以下幾個(gè)方面入手。
1、設(shè)置密碼鎖定目錄和文件，對于重要的文檔或文件的加密和保護(hù)，并且要注意系統(tǒng)的后續(xù)升級和安全性的防護(hù)。
2、檔案管理需要明確哪些是機(jī)密檔案，哪些是普通檔案，對于享有機(jī)密級別的文件，需要對其存儲和管理進(jìn)行專門的安全保障。
3、建立檔案安全審查機(jī)制，每個(gè)上級部門都要對下級部門的檔案進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)，以互相監(jiān)督和督促。
四、檔案管理的備份
檔案管理備份是檔案管理的重要步驟之一，一方面可以避免因?yàn)槿藶橐蛩囟鴣G失重要資料，另一方面可以對檔案管理進(jìn)行重新整理和完善。針對檔案管理的備份，可以有如下要求：
1、檔案管理的備份需要使用多種方式，如使用云存儲、外設(shè)硬盤、光盤或者U盤等，以免當(dāng)其中一個(gè)備份失效時(shí)，可以隨時(shí)通過其他的備份恢復(fù)。
2、檔案管理的備份需要進(jìn)行定期的檢測和測試，并且記錄備份時(shí)間和備份內(nèi)容的詳細(xì)信息，以備以后查閱。
3、在檔案管理備份整理時(shí)候，同時(shí)進(jìn)行檔案的重新分類和歸檔，以便于后續(xù)查閱和管理。
在檔案管理的工作中，還有很多有關(guān)流程和規(guī)范的問題需要進(jìn)行注意，以達(dá)到對檔案管理的高度要求。如：歸檔方式、使用文具要求、在檔案管理工作中需要注意的細(xì)節(jié)問題，以及有關(guān)檔案管理的常態(tài)化的宣傳等等，都需要認(rèn)真對待。
檔案管理辦法13
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，有效保護(hù)和利用檔案，為公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-20xx）及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱檔案是指公司在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料。
第三條 公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，便于管理和利用。
第四條 本辦法適用于本公司。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第五條 檔案管理包括文件的歸檔、檔案的整理、檔案的保管、檔案的保密管理、檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案的移交、檔案的借閱利用、檔案的鑒定與銷毀等內(nèi)容。
第六條 文件的歸檔包括文件歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔要求。
第七條 檔案的整理包括檔案的分類、組合(組卷)、排列、 主站蜘蛛池模板： 假面骑士blade| 《快乐到死》电影| 伦理电影瓜达卢佩的玫瑰| 盟约2023战争片在线观看 | 实力至上主义教室第三季| 玉女心经3阴阳和合| 台湾版克夫村姑2 | 性/生活4无删减在线观看| 《外出》2015版| 和大佬的365| 电影《姐妹牙医》免费观| 侠盗飞车圣安地列斯热咖啡| 希要爸爸的种子| 绝望的主妇第八季| 炸天小姐电影免费观看| 小麻薯贴纸怎样买便宜| 高清《激情》电影| 哇嘎影院| 熊出没之环球大冒险1| 人头肉骨茶| 满清十大酷刑电影| 梦比优斯奥特曼外传 亡灵复活 | 《特殊飞行》在线观看| 高清《奇迹》电影完整版免费观看| 动漫烟花| 美乃雀免费看| 善意的谎言电视剧全集免费观看| 孩子快抓紧妈妈的手| 新建县| 保卫长沙| 《束缚游戏》全集| 善良漂亮的岳5| 央视新年新诗会| 姐妹牙医免费观看| 少年张三丰电视剧| 厕所花子vs倔强的驱魔师| 心跳电视剧在哪看| 华丽的外出电影韩国版在线观看| 女战狼10国语版在线播放免费观看 | 剑破虚空短剧免费观看| 秋风经过王菲| 猛龙过江| 牧教师4| 别和陌生人跳舞全集| 曹操跑腿| 神龙斗士1| 电影父女之爱在线观看免费| 《迷宫1997版》星克莱尔| 致命id百度影音| 带美影视影院-《妻子做社长秘书偿还债务》新版-最新完整版高清在线观看 | 《社长夫人的美貌》哪里能免费看| 老板娘3| 19岁大学生电视连续剧| 白洁全集| 《绝色神偷》电影完整版| 我想打死你| 蔷薇风暴1-40集全免费观看| 美国式保罗4原版| 出差妻子对客户社长的招待| 只有你电影版| 火口的两人完整版电视剧去模糊| 女人出轨电影| 女超人满星版麦乐迪北欧精灵| 娇娃不设防| 《丰满的女学生》| 西游记大闹天宫电影完整版| 瓢虫贝贝| 金瓶梅电视剧全集电视剧在线看免费观看| 玉女心经2阴阳和合人物介绍| 日本保险女推销8中字| 电影洛丽塔| 商丘新闻| 完美无瑕在线观看| 一家老小向前冲2010| 浴火奔腾1983美国版演员表| 小楼又东风 电视剧| 和讨厌的部长一起出差旅免费观看 | 闯关东电视剧1一52集| 金钱帝国粤语高清| 水润女人全免费高清电视剧| 电影大刀王五| 《玉女心经之阴阳和合》电影免费观看 | 杨玉环电视剧| 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