出差管理制度
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的出差管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

出差管理制度1
第一章總則
第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。
第二章一般規定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實。
第四條出差的審核決定權限如下:
1、當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經理核準。
2、遠途出差
由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。
第五條交通工具的選擇標準
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。
第三章出差借款與報銷
第六條費用預算
堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款
(1)借款的`首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;
(3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內,特殊用途超過5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。
第八條報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→總經理審批→財務領款報銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請與報告
(1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請表)。
(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
(4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來當天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續。
(5)員工出差后,必須每日下午4點前向主管匯報工作,并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務部費用報銷。
(7)未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規定標準報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節省差旅費開支。
業務人員施工監理期間每日補住50元,電話補助10元。
出差補助費、實行定額包干。公司行政、財務部、市場部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷,標準按以上各級別標準報銷。
工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關領導批準。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會議,統一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費,由會議費規定統一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。
第十一條出差補貼標準
(1)員工在出差當天的9:00前出發、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。
(2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;
(3)出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。
(4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業務特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補貼。
第十三條餐費、住宿費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。第十四條本管理制度經總經理核定后實行,修改時亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報告單
出差管理制度2
目的:
為進一步加強員工出差管理,規范差旅費報銷標準,控制差旅費用,按酒店開業籌備期的具體情況,現將相關制度制訂如下。
適用范圍:
本規定適用于xxxxx錦江國際大酒店
查閱權限:
xxxxx錦江國際大酒店全體員工。
一、出差管理規定
1.1出差程序
員工因公出差,須向酒店經理辦提出申請報告,必須注明具體出差事由和完成時限,出差期限由總經理最終核定。
1.2差旅費用管理
a.差旅費用實行部門歸口管理,按照全面預算管理原則,各部門負責人應在酒店確定的部門差旅費用年度總額內本著節約的原則實行從嚴控制使用。
b.差旅費預算財務實行剛性控制,對超預算的差旅費,財務部門一律不予報銷。
c.差旅費用的報銷需填制《xxxxx錦江國際大酒店差旅費報銷單》,單據上的項目必須填列完整,所附發票單據的日期必須與出差期間的時間匹配,否則財務部門可拒絕報銷。
1.3出差人員管理
出差人員在出差途中除因病、意外災害或工作實際需要,經電話請示出差審批人獲準適當延時外,不得擅自因私或借故延長出差時間,否則由此而產生的.相關費用自理。
二、差旅費報銷規定
2.1差旅費費用范圍
差旅費是指公司在職人員因公出差所發生的住宿費、交通費、出差補助和出差期間發生的打包、托運、訂票等雜費。出差期間發生的招待費和其他費用另行報銷計入相關費用,不計入差旅費用報銷范圍。
2.2差旅費用報銷規定
1.住宿費的規定:
a.出差期間的住宿費一律憑住宿發票按不同級別的規定住宿標準報銷,超出標準部分由個人自行負擔。
b.公司員工到外地參加各種會議,由會議單位統一安排住宿而超過規定住宿標準的,憑會議單位有關證明,實報實銷。
c.對隨同領導出差和陪同貴賓出差的住宿費而超過規定住宿標準的,經經辦人注明并經授權審批人審批同意后,可按實報銷。
d.對單人出差的住宿費可以在規定標準的130%幅度內予以報銷,超過標準部分由個人自行負擔。
e .出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費不予報銷。
f.出差住宿應嚴格執行上述規定,如有虛假現象或執行不力情況,一經發現將對相關責任人給予相應的處罰。
2.交通費的規定
a.交通費指出差員工在出差路途中所發生的乘坐飛機、火車、汽車、輪船、出租車等的費用。
b.出差員工乘坐的交通工具,按開支標準規定執行。
c.出差期間部門總監級以上員工發生的出租車可以據實報銷;經理級及以下級員工,一般不得乘坐出租汽車。如確需在市內乘坐出租汽車的,應書面說明原因,經部門總監或總經理批準后方可報銷。
3.出差補貼的規定
a.對參加各種會議的已由會議統一安排伙食的不予出差補貼。
b.對隨同領導出差和陪同貴賓出差的伙食費已由酒店負擔的不再給予出差補貼。
4.雜費規定
a.出差期間,因為業務關系與酒店有關部門之間進行通訊聯系的郵件、傳真等費用憑有關記錄憑證和正式發票可實報實銷,因私費用一律不予報銷。
b.出差期間非工作需要的游覽、參觀費用,由個人自理。
c.出差期間,發生的非工作和業務用的購書、報等資料費及其他各種費用均由個人自理。
d.員工因乘坐飛機、車、船等交通工具所發生的購票手續費、服務費等,可憑票按每人次不超過20元的標準予以報銷。
出差管理制度3
第一條 本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本方法規定發給出差旅費。
其次條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按國家標準發給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、大路局或汽
車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發
A主管級:每日120元
B一般級:每日100元
第四條 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:
(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的.統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應取具電信局的收據為憑。
(三)郵費應取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。
(五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
第五條 員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(根據規定格式逐項填寫)。
第六條 員工出差銷差后三日內應填具出差旅費報支送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。
第七條 員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
出差管理制度4
第一章總則
第一條目的
為統一、規范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內完成實際出差結束時間的填寫。
第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關上級主管確認其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經部門領導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續即可。
第十一條出差需借大筆現金時,須在出差前三個工作日向財務部申請;大額開支,應按銀行的有關規定用支票支付。
第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理生活費報銷手續。
第四章交通費管理規定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:
交通工具使用規定
火車乘坐規定
1.出發地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規定
1.出發地與到達地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3.員工出差連續乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規定
經理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務緊急的,須經總經理批準方可乘坐飛機。
注:飛機票統一由公司安排購買。
其它情況
員工在出差地處理事務主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據報銷市內交通費,路途較遠或任務緊急的,經上級領導批準方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領取車/機票。
第十五條交通費報銷規定
(一)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理交通費用報銷手續,若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發給補助;乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的.員工,按慢車坐票票價的60%發給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領導并在出差結束后回到工作崗位后一個工作日內提供相關證明。
第五章住宿費管理規定
第十六條全國各類城市等級劃分標準:
全國各類城市分類
類別
城市
A類(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市)
武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽
E類(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區,在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:
第十八條出差員工住宿管理規定
(一)總裁、總經理住宿標準為三星級酒店標準套房,環境優雅須帶有會客室,所在區域交通便利且便于停車。
(二)副總經理、總監住宿標準為三星級酒店標準間。
(三)經理級住宿標準為普通商務酒店。
(四)各區辦公室主任可根據實際需要與當地商務酒店簽定長期合作協議。
(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規定
(一)員工出差結束后回到工作崗位的三個工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統一發票)到財務部辦理住宿費用報銷手續,若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第六章補貼規定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。
第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發放,享有出差補貼的天數要扣除出差期間休假的天數;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權決定失誤等級予以相應處罰,經公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。
第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關人員須嚴格執行。
出差管理制度5
一、交通費用
1、公司全部員工出差,未經批準不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內汽車票按實際報銷,有特別事項的需要坐出租車的應在回公司之后書面說明狀況或有實際事例,否則不予報銷。
2、特別事由出差可視狀況打算,批準后乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。
二、吃飯、住宿標準
1、銷售片區租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。
2、特別事由出差按實際票據報銷。
三、臨時短途出差
當天去當天回的.一般業務,新鄉市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司四周含新鄉市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費
1、業務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。
2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特別狀況按實際費用經批準后報銷。
出差管理制度6
一、出差管理
(一)國內部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差者,依本辦法規定發給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、汽車、輪船、飛機按規定標準發給交通費。
1、乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
2、乘坐輪船應出具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
3、因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報銷旅費。
4、搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發:
1、主管級:每日120、00元;
2、一般級:每日100、00元。
第四條出差期間因公支出的下列費用準予按實報銷,并依下列規定辦理:
1、乘坐出租車原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單。
2、通訊費用應以電信局的收據為憑。
3、郵費應以郵局的證明為憑。
4、因公宴客的費用應以統一專用發票為憑。
5、因公攜帶的行李運費應出具正式的運費收據。
第五條員工出差,應由派遣出差部門的主管填寫通知單一式兩份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報銷旅費(按照規定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內應填具“出差旅費報銷單”,送請主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報銷。
第七條員工出差前,憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報銷旅費時扣回。
第八條市內及短程(一日內)出差人員,除按實報銷車費外,另可報銷誤餐費。
1、下午一時以后銷差者準報午餐。
2、下午八時以后銷差者準加報晚餐。
第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報銷交通費、膳食費(一天)及行李運費。
第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報銷誤餐費。
第十一條調遣人員到崗若超過一天但又不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
(二)國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪金和有關津貼照領外,并準予報銷出差旅費,其標準如下:
1、凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報銷,自行觀光的`交通費自理。
2、膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規定在報銷額度內支給。
3、派遣在同城市持續駐留30日以上者,自第31日起按上列標準八折支給。
第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員,已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
第十四條出差期間因公支出應取得正式收據并按實報銷,無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。
第十五條如因公務原因必須支付,而費用超過日用費規定者可以呈請總經理核發特別津貼。
第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。
(三)附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員可比照上級職員標準支給。第十八條本公司監察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。
第十九條膳、宿、雜費的支領標準,因物價變動需調整時,可由總經理隨時通令調整。第二十條本辦法經總經理辦公會核定后實行,修改時亦同。
二、出差管理規定
第一條為加強出差費用的管理和有效使用,特制定本規定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
1、出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
2、出差人憑核準的“出差申請單”向部暫支相當數額的差旅費,返回后三日內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款。未于三日內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權限如下:
1、國內出差:三日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。
2、國外出差,一律由總經理核準。
第四條出差不得報銷加班費,但假日出差酌情予以計薪。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,還要依情節輕重論處。
第六條出差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷:
1、交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
2、膳食費按標準領取。
3、通訊費以郵局憑證報銷。
4、交際費由領導核定,憑據報銷。
三、員工出國辦法
1、凡本公司員工因公經核準出國者,都應依照本辦法規定辦理。
2、因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續為公司服務。在返國三年內自動辭職者,須無條件賠償出國期間報銷費用,并放棄先訴抗辯權。
3、出國人員返國后,應于兩星期之內書面提呈出國情況報告。必要時,可由總經理排定時間,向公司內有關部門人員交流情況及工作計劃方針。
4、國外出差旅費報銷按公司有關規定執行。
5、奉派出國人員,出國期間其薪金和津貼仍準照領,并可預支核定日數的差旅費。
6、出國人員應照規定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經審核不得報銷者,概由出國人員自行負擔。
7、出國人員在國外旅行,應以規定的路程為限,規定以外路程的差旅費經總經理核準者,準予報銷。
8、出國接受技術訓練或受國內外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關部門支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給的費用較本辦法所訂費用低時,其差額由公司補助。
9、本辦法經經理級會議通過并呈總經理核定后公布實施,其修改或補充亦同。
立承諾書人
××因公經××公司派遣出國,謹保證:
1、按期歸國返回公司工作。
2、返國后三年內決不自動離職,如有違背,愿依本公司所訂辦法負責賠償,保證人愿負擔一切連帶賠償責任,并放棄先訴抗辯權。
× ×公司
立承諾書人:
連帶保證人:
地址:
身份證號:
說明:
1、因公出國者,其手續由總務部代為辦理。
2、在同一地區內停留30日以上者,自第31日起,膳宿雜費以八折計算。
3、低職人員隨同高職出國者,其費用得酌實情比照高職人員報銷。
4、美金幣值如有變動,可視該地區匯率做調整。
四、員工出差實施細則
第一條本公司員工因公務需要受命出差國內外(包括遷調),均應依照本規定辦理。
第二條員工出差均由主管安排,視實際需要限定日期,呈請總經理核準后執行。
第三條出差員工應于出發前依規定填寫所定表格,通知總務部登記,如情形特殊事前來不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
第四條員工出差得按實報銷出差旅費,差旅費報銷不得超出公司標準,特殊情況須經總經理核準后方可報銷。
第五條員工出差前,可按實際需要預借旅費,其預借款額須經主管初審,呈請總經理核準。出差完畢向總務部銷差后,應于三日內呈報核銷差旅費,如三日后仍未報銷者,財務部應將該員工預借旅費在工資中先予扣回,待報銷時再行核付。
第六條員工在本市及郊區或其他同日可往返之地出差,按實支給交通費及誤餐費。
第七條員工出差在一日以上,其另有不滿一日的旅費,無論出發或返回日一律按二分之一給付,乘夜車往返者,不另支宿費。
第八條交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報銷,其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報銷。
第九條凡因公拍發之郵電及特別公務,臨時雇用人夫、車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內,得按實憑證報銷。
第十條員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期,或延長出差時間,但事后經總經理特準者可認可。
第十一條員工出差旅費,應據其提出的收據核發之,但如發現有虛報不實情況,除將所領款追回外,并視情節的輕重,酌予懲處。
第十二條員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續另定。
五、員工出差旅費支給辦法
(一)總則
第一條本辦法依據本公司管理規定制定。
第二條本公司員工出差旅費的支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1、當日出差:出差當日可往返者。
2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
3、國外出差:赴國外出差者。
第四條員工當日出差時由科長以上主管核準。
第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費,每餐××元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當日出差除依前條規定支給誤餐費外,不另支付出差旅費。
第七條當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。
第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但如因實際需要必須在外住宿,則在事先呈奉各部經理以上主管核準后,可按遠途出差辦理。
第九條本公司員工奉命或因業務需要遠途出差時必須事先填報“出差申請書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等),呈部室經理或主任核準后方可出差。
第十條遠途出差之員工得在“出差申請書”添附“出差旅費概算表”,以此向財務部門預借旅費。
第十一條未及呈準出差人員須補辦手續后方得支給出差旅費。
第十二條出差人員因疾病或天災等不可抗力致使無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,得據出差者之申請,經調查確實無誤后支給出差旅費。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內填具“員工出差旅費報告單”請領出差旅費。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情經經理以上人員核準后,可搭乘飛機。
第十五條出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐三輪車等無法取得乘車證明者,在呈請部(室、中心)經理(主任)以上主管核準后,可依實數支給。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。
第十七條員工遠途出差旅費,按財務費用標準支給。
第十八條遠途出差如利用夜間(當日21:00時以后,次日6時以前)車次,住宿費減半支給。
第十九條當自出發之日起算至回公司之日給付,但午后出發或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。
第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。
第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證,因住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所而未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十三條與經理以上人員隨行,其住宿費不夠時得呈經上級人員核準,憑住宿費支給憑證支給予上級人員同等之住宿費。
第二十四條各分支機構人員因業務需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給住宿費。但支領外勤津貼人員不得支給住宿費。
第二十五條本公司員工奉命或因業務需要出差國外時,必須填具“出差申請書”(記明出差日程、出差目的地及出差要務等)呈由總經理核準。
第二十六條出差國外人員得憑核準之出差申請書預編出差費概算,于出國前向財務部門預借旅費。
第二十七條出差國外人員渡航費,總經理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。
第二十八條出差國外人員的出差旅費,按財務費用標準支給。
第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費。
第三十條國外出差去程當日不論何時啟程概以一天計算,回程當日不論何時返回均不予計算出差日數。
第三十一條本辦法經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜隨時修改。
出差管理制度7
1、總則
1.1為了統一、規范管理員工因公奉派出差事項,嚴格控制費用開支,根據公司有關規定及具體情況特制訂本制度; xxx本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行; xxx本制度涉及審核批準的事項中,權責部門因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經明確指定的人員確認無效;
2、出差規定:
2.1出差期間城市交通費給予交通補貼不在另行支付,若因時間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權責部門核準可乘坐出租車。(副總經理以上除外)。
2.2當日出差人員不得在外住宿; 2.3出差需要公司派公務車或自備車出行,出差前須由辦公室審核批準并做好車輛出入記錄,司機做好油耗登記。
2.4出差必須在外住宿者,視出差行程、事情進展情況,應每天向直接領導匯報一次,接收匯報領導需做好相應記錄備查。
2.5出差往返交通費憑乘車發票2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則,需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經公司總經理批準。
2.7經同意使用自備車輛出差者,按《差旅費標準》予以補貼油費,過路費按實報銷;
3、出差審核程序
3.1出差人員應提前辦理出差申請,填寫《出差審批單》,(駐外銷售人員需以短信或網絡社交工具申請)。并按核準權限逐級核準后方可執行:
3.2副總出差,報請公司總經理審批(可通過電話、郵件報請核準); xxx部門主管出差,報請分管總經理審核;超xxx日由總經理批準。
3.4其他人員出差,報請部門主管審批、超過xxx日則分管總經理批準,超過xxx日以上則總經理批準(安裝員工除外)。
3.5公司權責部門主管根據業務及其他工作需要,指派部門涉及崗位人員出差; 3.6員工出差時限由審批權責部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。
3.7因公務緊急,未能履行出差前審批手續的,可以通訊方式請示并經批準,出差后補辦手續。
3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網絡等社交工具報辦公室備案)。
3.9出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經調查確實后批準給付出差旅費。
4、出差時間核算:
4.1出差往返乘車時間滿xxx小時以上的按xxx天計算;
4.2出差往返乘車時間不滿xxx小時的按半天計算;
4.3此處涉及的時間以飛機、車船票等起、至時間提前xxx小時為準。
4.4出差費用標準:依《差旅費用標準》、《日常費用報銷管理規定》執行。
5 、出差費用預支、核銷程序
5.1出差費用預支方式
5.1.1出差人員借支備用金程序,填寫《借款單》→經辦人簽字→部門審核→財務審核→財務主管審核→公司總經理批準→出納付款。公司備用金的借支,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據進行核銷; 5.2出差費用核銷程序5.2.1根據出差路途的遠近,部門經理及以上級別者且乘坐火車或輪船時間超xxx小時的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。
5.2.2住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。
5.2.3招待費用額度一律由總經理核準,未經核準費用自理。按《日常費用報銷管理規定》執行。
xxx所有報銷項目均需憑發票等有效票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,并視其情節輕重給以不同程度的處罰。
5.2.5出差當日往返的不得報銷住宿費(特殊情況需請示)。
xxx本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批準后方可報銷; 5.2.7員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責單位批準并由辦公室復核后,可酌情安排補休或計加班。
5.3核銷程序5.3.1出差人員應保管好所有支出憑證,并在出差返回五日內辦理報銷手續。所有支出憑證必須真實合法有效。
5.3.2出差人員差旅費報銷程序,填寫《出差報銷單》及《出差審批表》→經辦人簽字→部門審核→辦公室審核實際出差天數→財務審核→分管總經理審核→總經理批準→出納付款。
5.3.3出差人員報銷依財務規定的標準粘貼相應的正式發票(補貼部份不需發票)。填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字后,呈報核決權限逐級核準;
5.3.4各部門主管對本部出差人員差旅費報銷進行審核時,必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點、出差時間計算是否符合本規定進行嚴格審核。
5.3.5財務部門按照本制度規定,復核單據的規范情況,包括《出差申請單》、票據的張貼、金額核實、權責單位核準簽字、報銷時間等;財務部門對不符合本規定支付標準和有關違背財務管理規定的費用應拒絕給予報銷(總經理批準除外);。
5.3.6涉及超出規定時間且未獲得延期批準進行費用報銷的,超出規定時間部分的費用按照標準的5折支付; xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明; 5.3.8《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據《出差費用標準》中的標準分發補貼金額;
5.3.9出差按事情的緩急,路程的遠近,出行的'方便等因素,選擇合適的出行方式,遵守公司出差財務報銷制度,超標準需經上級領導批準。如有訂票費應索取正式發票。
5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報銷手續又不歸還備用金的,財務部門可以從其工資收入中扣回,并不得再次借取備用金。備用金的借取,一律實行“前賬不清后賬不借”的原則。
6、客戶現場的安全
6.1遵守所到處的安全規程,不要擅自操作對方的設備;
6.2檢修設備盡可能斷電再操作,特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,嚴格按操作規程進行; 6.3檢修完成應讓客戶簽字確認。
7、其它注意事項
7.1應確保手機始終處于暢通狀態,特殊情況除外(如:乘飛機,進入地下室檢修設備等)。但收到訊息應立即回電。
7.2出差途中盡量不與陌生人交談,不要將行李物品交給陌生人看管,也不替陌生人看管行李物品。
7.3加強自我保護意識。在公共場合要保持安定,不要大聲說話、突出自己,不要參與別人的爭吵;加強錢物保管。不要隨身帶大量現款,也不要在旅館等住處存放大量現金。文件、錢包、身份證不要同時放在一起,要分開放;貴重背包做到包不離身,置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。
7.4謹防上當受騙。不要貪小便宜,撿到東西要交警察處理,以防被敲詐、陷害。出差途中時刻謹記:便宜莫貪,熱鬧不看,任何與已無關的事不參與。
7.5遵守交通法規,注意交通安全;
7.6無論乘座何種交通工具出差,請隨身攜帶身份證。
8、附則xxx本制度由公司辦公室負責解釋。
xxx本制度的擬定、修改由辦公室負責,報公司總經理批準后執行。
xxx本制度自頒布之日起實施。
出差管理制度8
一、審批程序
1.凡因公出差,必需要事先填寫《外出報告單》履行審批手續,經相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
2.如有特別狀況來不及辦理審批手續或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內補辦審批手續。
3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經部長審核由總經理審批,各部長以上的管理人員由總經理審批。
4.凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經理批準借支。
二、乘車規定
1.行程500公里以上跨夜間(21—7點)的火車,允許買硬臥票。
2.市內公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
3.打的原則上提前申請、特別狀況事后準時說明。
4.特別狀況或需乘飛機的由總經理批準。
三、出差補助標準
1.餐補:50公里以內的需就餐的每餐10元,50公里以外的.每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區120元每夜。
3.其它:有客戶及特別狀況需要支配吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經理確認同意后支配并報銷。
4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。
注:全部外出人員由公司擔當就餐、住宿費用的沒有出差補助。
四、回到公司后,必需在三個工作日內填寫《報銷單》,由部門負責人(或支配人)審核簽字,最終經總經理審批再到財務部報銷。
出差管理制度9
本標準規定了XXXX有限公司員工出差旅費支給辦法細則。
本標準適用于XXXX有限公司員工公派出差辦理公務者的管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《出差申請單》
《差旅費報銷單》
《出差報告》
3 要求
本公司內員工出差旅費支給辦法按本制度執行
本公司員工奉命或因業務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關內容,并憑核準預借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等),出差期限由遣派主管或總經理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續后方可支給出差旅費。
b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務部暫支相當數額的差旅費。其預借款額,須經由主管部長初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內填具《差旅費報銷單》,結清暫支款項,未于一周內報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。
員工在本市、郊區及短程或其他同日可往返出差,出差時應經部長級主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當的中餐補貼(補貼標準按10元/人執行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。
員工出差在一日以上,無論出發或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。
出差的審核決定權限如下:
a、四日以上由總經理核準;
b、部長級人員一律由總經理核準。
本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發給交通費:
a、乘坐汽車及火車,原則上應出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應出具輪船公司的.購票憑證或船票存根;
c、因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經理核準后憑飛機票存根報銷交通費;
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。
交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。
出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(住宿及公交出租費須憑票據報銷),超支部分不予報銷。
a、部長級:地區、縣級城市每日住宿及雜費180元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費300元,膳食費每日50元;
b、普通級:地區、縣級城市每日住宿及雜費100元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費200元,膳食費每日50元;
注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的膳食費和雜費。
出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:
a、郵費等費用應以郵電局的收據為憑。凡因公拍發郵電及特別公務,臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用,經批準,可另列特別費用按實憑證報支;
b、因公宴客的費用,應以正式統一收據發票為憑;
c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為憑。
出差費用的報銷:
a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;
b、膳食費等按標準領取;
c、交際費由領導核定,憑據報銷。
出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導致無法在預定期限返回銷差,必
須延長滯留,出差者需出具申請,經調查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變
起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。但事后總經理特準者除外。
員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經理特別核準,其余超額報支一律剔除。
員工報銷出差旅費時,應據實提繳收據,經核實,如發現有瞞報、虛報,除將所領款追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。
出差一般不得報支加班費,但節假日出差酌情予以計薪。
出差行程時間工資自出發日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據實數支給。
出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關狀況總結編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。
本標準為人事行政部起草,經總經理核定、批準后施行,人事行政部對該條款負有解釋權,修改時亦同。
本標準如有未盡事宜得隨時修改之。
出差管理制度10
1.0目的
因公司對外往來及業務發展需要,為進一步完善公司財務管理,規范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求,遵從真實、節約的原則,根據公司的實際情況,特制本管理制度。
2.0適應范圍
適用于公司人員國內外因公出差、業務辦理、參展、參加外訓、會議、公司組織旅游等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費用報銷等手續辦理。
3.0職責
3.1出差人員負責出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據粘貼;
3.2直接上級與部門經理負責出差申請與費用報銷的審核;
3.3經部門經理審核的出差申請與費用報銷單據由部門文員遞交總經辦核準;
3.4總經理負責特殊或重大事項的費用報銷單據的`最終批準;
3.5財務部復核后控制度對出差借款進行預支及出差費用進行報銷。
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.1.1員工因公出差(經常性外出的采購與送貨人員除外),應至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關項目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預支款額、職務合理人等,交由直接上級和部門經理審核后,由部門文員遞交總經辦核準。
4.1.2員工出差期限由派遣部門經理視實際情況核定,因公務需要、意外災害或患病滯阻,需延后回廠時,以電話告訴部門或從事行政部經理,待回來后補辦出差或請假手續。
4.1.3業務人員出差時將《出差申請單》(一式兩聯)的第一聯交部門主管,作為出考勤依據,第二聯由出差人員自己保留,待出差回廠時作為注銷憑證,交給財務部。
4.1.4出差人員必須提前準備好出差所需用品,并根據《出差用品檢查清單》對出差用品進行清點、檢查、確認。以確保出差工作便利,不誤事務。
4.1.5出差人員必須對出差費用進行合理預算,填寫《借支單》,按程序經部門經理、(副)總經理審批后,方可到財務部借款。
4.1.6財務部有義務在預算內合理安排出差人員的外出經費,保證出差工作的正常進行。
特別是借支大額現金時,有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程:
出差人員填寫《借支單》—部門經理確認—總經辦審批—財務部借款
4.3費用報銷流程:
出差工作匯報—填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據—部門經理核實—財務部核對—總經辦核準—財務部報銷
4.4出差報銷標準:
4.4.1國內出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等,其標準如下:
4.4.2國外出差:
4.4.2.1員工因公務或培訓需到國外出差者,應簽呈到總經理批準。
4.4.2.2公司派遣出國受訓的員工,除工作原因的交通費用實報實銷外,其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的,其費用不得再行報銷。
4.4.2.3公務指派之國外出差,膳食、住宿以當地一般標準報銷,工作交通費實報實銷(具體情況另行公布)。
4.5報銷標準說明:
4.5.1公司總經理、副總、總監級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時,必要時提前申請或用電話提前請示必須經總經理特別批準。
4.5.2因公乘車的火車票、長途汽車票、市內乘車實報實銷。報銷出租車費,若多人同時公差或可順道時,應共同乘坐,而由一人代表報銷,其他作為證明人簽字。 4.5.3部門經理級以下人員搭乘出租車須視以下情況:返回途中公共汽車已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現金;有貴賓陪同;其他類似情況。
4.5.4與公司總經理、副總、總監級別人員同時出差,因工作需要同住包房的可實報實銷。 4.5.5當同一天去兩個不同的城市時按照住宿所在城市為報銷費用的城市。
4.5.6除公司電話卡外,出差人員出差電話費補助為:部門經理15元/天,業務員8/天,執照(包括發傳真的費用和其他費用)。
4.5.7省內周邊地區當天去當天回來的業務除車票實報實銷外,超過用餐時間1小時以上的補助誤餐費用10元/餐;部門經理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。
4.5.8以上標準作為出差待遇與報銷參考。一般本著經濟、實惠、真實、節約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環境。
4.6出差報銷要求:
4.6.1業務人員出差報銷時,必須提供能有效證明其在出差時限內的乘車、用餐、住宿、電話及其他必要的開支的真實合法的全國統一或地方稅務票據。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.1.1乘坐火車、長途汽車及公交車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的車票。
4.6.1.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
4.6.1.3因急要公務必須搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票據報支旅費。
4.6.1.4乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票。
4.6.1.5因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
4.6.1.7電報應取具電信局的收據為憑。
4.6.1.8郵費應取具郵局的證明為憑。
4.6.1.9因公宴客的費用,應取具統一發票或蓋有單位全稱的公章的正式收據為憑。
4.6.2員工若使用私家車出差的,以每公里1元為計算單位,路橋收費依票據實報實銷。
4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼,并填寫禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯),列明事由、時間、地點、對象。一聯交總經理處,一聯經部門經理簽字、(副)總經理審核后交財務部。
4.6.4在出差期間發生的禮品費、招待費必須先請求,后開支,不得先斬后奏,否則公司有權不予報銷。在外招待貴賓,依實際報銷,不得再加報膳食費。
4.6.5業務人員因業務外出期間,不得開支與業務無關的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經部門經理或(副)總經理同意。
4.6.6公司員工參加特定會議或外培,憑會議或外培通知報經(副)總經理報銷:如會議或外培統一安排食宿,則不分級別一律憑大會或外培開具的發票實報實銷,不再享受補助,如大會或外培期間不統一安排食宿,則執行公司級別標準。
4.6.7住宿費發票必須開具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數等項目,項目不全者視不合格票據,不能享受住宿補助。住宿因實際需要(陪同貴賓等),致使費用超支的,也作報銷并備注,呈送(副)總經理批準。
4.6.8公司有關人員因公出差,不慎將票據丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經核實批準后,按住宿標準的80%報銷。
4.6.9如客戶或接待單位提供上述費用的,員工不得另行報銷。
4.6.10員工出差期間,無論平時、周末或假日,均不加班費。休息日與假日出差可調休。
出差管理制度11
1、總則
為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請、登記及報銷時限
2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細填寫出差任務、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業務需要安排,由分管領導核定。
2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4
員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。
2.1.5
員工出差返回公司后應在3個工作日內(本市業務)及5個工作日內(市外業務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經辦人寫出書面說明,報總經理或總經理授權人簽署意見后給予報銷。
2.2出差審批權限
2.2.1一般員工出差由分管領導審核,派遣長期駐外人員應報總經理或董事長審批。
2.2.2部門經理助理以上人員出差由總經理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經理申請,并由經理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領導出差可使用公司車輛,其他人員在發生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領導在事務緊急或路程較遠情況下,經總經理審批后可乘坐飛機。
3.差旅費管理辦法
3.1臨時出差
3.1.1出差紀律
3.1.1.1
臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2
員工出差未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。
3.1.1.3
出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。
3.1.1.4
出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表一《員工差旅費補助標準一覽表》(略)。
3.1.2.2
上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的.有效憑證
3.1.3.1
乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發票。
3.1.3.2
住宿應有賓館填制的服務業發票,收據不得作為報銷憑證。
3.1.3.3
車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4
車船及住宿發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門領導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數發放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發放。銷售人員不執行此項規定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。
3.1.5.2
員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。
3.1.5.3
員工出差期間繞道回家不計發誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4
外出學習、培訓,誤餐費按50%執行。
3.1.5.5
出差期間如因業務原因需要招待業務單位,須事先電話請示有關領導。回公司后再補辦審批手續,同時按每百元業務招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。
3.1.6市內交通費及其他雜費包干管理
3.1.6.1
出差期間市內交通費及其它雜費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。
3.1.6.2
自帶公司車輛出差,不補助市內交通費及其它雜費。
3.1.6.3
員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。
3.1.6.4
外出參觀、學習按標準的50%執行。
3.1.7其他規定
3.1.7.1
公司領導一人單獨出差,住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。
3.1.7.2
一般員工與公司領導隨行,有一人可按公司領導標準享受補助。
3.1.7.3
一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。
出差管理制度12
1.0目的
因公司對外往來及業務發展需要,為進一步完善公司財務管理,規范出差人員出差申請、借款與費用報銷的流程及要求,遵從真實、節約的原則,根據公司的實際情況,特制本管理制度。
2.0適應范圍
適用于公司人員因公出差、業務辦理、參展等所有外勤活動的申請,以及公差借款與費用報銷等手續辦理。
3.0職責
3.1出差人員負責出差申請單的填寫、借款與費用報銷單據粘貼;
3.2部門經理負責出差申請與費用報銷的審核;
3.3經部門經理審核的出差申請與費用報銷單據由出差人員遞交行政存檔;
3.4總經理負責特殊或重大事項的費用報銷單據的最終批準;
3.5財務部復核后按制度對出差借款進行預支及出差費用進行報銷。
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.1.1員工因公出差應至少提前一天填寫《出差申請單》注明相關項目,交由部門經理審核后,遞交至行政部存檔。
4.1.2員工出差期限由派遣部門經理視實際情況核定,因公務需要、意外災害或患病滯阻,需延后回公司時,以電話告知部門經理,待回來后補辦出差或請假手續。
4.1.3《出差申請單》的原件交行政部作為出考勤依據,復印件由出差人員自己保留,待出差回公司時作為注銷憑證,交給財務部。
4.1.4出差人員必須對出差費用進行合理預算,填寫《借支單》,按程序經部門經理、總經理審批后,方可到財務部借款。
4.1.5財務部有義務在預算內合理安排出差人員的'外出經費,保證出差工作的正常進行。特別是借支大額現金時,有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程:
《借支單》——部門經理確認——總經理審批——財務部借款
4.3費用報銷流程:
《出差報告單》——填寫《支出證明單》或《費用報銷單》粘貼票據——部門經理核實——財務部審核——總經理批準—財務部報銷
4.4出差報銷標準:
4.4.1差旅費分長途車費和出差包干費用(含交通費、住宿費、膳食費、話費及雜費等),其標準如下:
4.4.1.1長途車費
公司按實報銷出差人長途車費。
長途車費為跨省、市、縣的交通費。市內或縣內的交通費不屬于長途車費。
公司按實報長途車費,但以優先利用火車、汽車為原則。
出差地當地交通費、住宿費等按以下標準包干報銷(須住宿):
城市
出差地當地交通費和通訊費標準
省會城市及單列市
180元/人/天
其它城市
150元/人/天
4.5報銷標準說明:
4.5.1省內周邊地區當天去當天回來的業務除車票實報實銷外,補助餐費及市內交通費30元/天。
4.5.2出差當天和返程當天包干費按1天計算。
4.5.3公司所在地出差,按交通費實報實銷,沒有補助。(外派人員駐地出差不報銷交通費)
4.6出差報銷要求:
4.6.1業務人員出差報銷時,必須提供能有效證明其在出差時限內的乘車、用餐及其他必要的開支的真實合法的全國統一或地方稅務票據。無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.2只有提供出差當地住宿發票的才有補助;
4.6.3業務人員因業務外出期間,不得開支與業務無關的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車,特殊情況必須經部門經理或(副)總經理同意。
4.6.4公司有關人員因公出差,不慎將車、船、飛機等長途路費票據遺失的,需由本人申明原因,經核實批準后,按長途車費的80%報銷。
4.6.5員工出差期間,無論平時、周末或假日,均不算加班。休息日與假日出差可調休。
4.6.6員工外出回公司上班次日內必須向部門經理或總經理匯報出差工作情況,并在出差申請單上確認任務完成后方可報銷。
4.6.7出差人員應當按財務規范粘貼票據,對于粘貼不規范的,財務部有權不予報銷。
4.6.8所有票據不得涂改,一旦發現視為廢票,并取消與之關聯的補助。
4.6.9出差人員應據實報銷,如發現有虛報不實者,除將虛報款項追回外,并視情節之輕重,予以嚴懲。
5.0話費補助
5.0.1駐外人員話費補助按150元/月標準報銷。
出差管理制度13
第一條為加強出差費用的管理,特制定本規定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
(二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權限如下:
(一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。
(二)國外出差,一律由總經理核準。
第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
第七條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
(二)膳食費按標準領取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領導核定,憑據報銷。
6、學校教職工出差管理制度
第一章:總則
第一條:為進一步規范教職工因公出差行為,根據有關規定,結合我校實際,修訂本辦法。
第二條:本辦法適用于我校全體教職工(含聘用人員)。
第三條:本辦法所稱出差是指教職工臨時到常駐地以外地區從事公務活動的行為。
第二章:出差的原則
第四條:出差應遵循以下原則:
(一)因事原則。因工作需要,必須外出完成工作任務的,才能提出出差申請。
(二)精簡原則。盡量減少出差人員和出差次數。若無特殊情況,上報、領取材料等事務性的工作,一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。
(三)時限原則。出差人員必須按照規定的時間出行和返回,無特殊情況不得提前出行或推遲返回。
(四)審批原則。擬出差人員應按本辦法規定逐級向上提交出差申請,經審批同意后方可出差。
第三章:出差的條件和內容
第五條:符合下列條件之一的,屬出差行為:
(一)上級主管部門安排的各類會議、學習、培訓等;
(二)參加由學校安排的各類外出學習、培訓等;
(三)向上級主管部門上報、審批各類相關材料等;
(四)相關業務部門組織的各類學習交流活動,與工作聯系緊密并確有必要參加的學術研討培訓等活動;
(五)經學校主要? 主站蜘蛛池模板: 夫妻俩一起按摩精油在线观看 | 桃恋者电视剧| 骚人美女| 小蜜桃25| 笑傲江湖之风云再起| 传奇装备补丁| 男按摩师吸乳房HD中字| 茶道少女樱花动漫| 丁度巴拉斯肉蔻之香免费在线观看 | 谍变1939电视剧全集免费观看| 东区女巫| 歌曲披着羊皮的狼| 特珠的精华油5| 人类血栓中首次发现微塑料| 长安的荔枝免费播放| jizz 日本| 密室大逃脱第七季免费观看完整版| 韩剧我为你着迷| 仓井空电影| 郧西在线| 滚石30周年北京演唱会| 战狼6欧式少女全部视频苹果| 魔域桃源主题曲| 日韩理论电影生活中的马丽亚在线观看| 吸血鬼伯爵| 坎贝奇电影高清免费看| 终结者1免费高清电影| 开心宝贝5部| 《我的健身锻炼2》| 国庆60周年阅兵| 消失的子弹高清下载| 不穿内裤的女老师电影| 哪家感统训练机构好| 卖房子的女销售完整| 日本小电影出差| 麦乐迪女超人电影| 铿锵玫瑰之女兵排| 大棒打更人电视剧观看全集免费| 韩剧妈妈爱上儿子| 九龙壁十字绣| 曾几何时的意思| 需要爸爸播种子第二季免费观看| 电影《维和防暴队》| 艳母肥臀| 星汉灿烂电视剧结局| 怒火·重案电影免费观看国语版| 电影《香港奇案》| 朴海镇李泰兰| 孤男寡女粤语| 电视剧《小丈夫》免费播放| 《绿色椅子》| 蜜桃成熟期| 不是问题的问题| 一人之下电视剧免费观看全集高清 | 闪婚全集| 八戒,八戒10| 弱小的英雄第二季| 《瑜伽的狂热》完整版在线观看| 最后生还者2电视剧| 石家庄园博园地址| 蘑菇影视妈妈的职业 经典| 涩涩屋| 一起来看流星雨电视剧免费全集| 明天不是羔羊| 动感之星小玲236集全部剧情视频播| 神探夏洛克第四季03| 韩国伦理片爱人| 007女版满天星| 我的小黑裙| 阿诗玛免费| 法国满天星豪华护卫队| 泡芙小姐第2季| 法国满天星《太太们》电影免费观看| 直播:男子双杠决赛| 假期剩5天作业剩7本女孩大哭| 吴奇隆前妻| 冷血人狼完整版| 部长出差的日子| 能帮我弄干净吗?电视剧| 3d玉蒲团迅雷下载| 白峰电影在线播放免费版最新章节| 女人何苦为难女人全集| 黑白配 国语 免费观看| 孙颖莎赛后瘫倒原因出炉| 韩国电影空姐| 《怪盗女谍之天海翼》| 独行侠字幕| 大叔我爱你电影| 分娩按摩4中文版免费观看| 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