會議管理辦法
第一條為了推進公司現代化建設，加快發展速度，保障信息的溝通交流，確保指令、政策、部署的及時性，達到相互協作，政令暢通的目標，我們制定了以下規定。
第二條 本規定適用于公司組織的各種會議。
第三條公司的例會和決策性會議，例如總經理辦公會、中層干部會議、全體職工大會等，由綜合管理部門負責組織和安排。對于以公司名義召開的專業會議，綜合管理部門將與其他相關專業部門協同合作，共同完成會議的組織和安排工作。同時，綜合管理部門也將通知相關領導及參會人員，并提供必要的支持與指導。
第四條當綜合管理部收到會議通知后，需要及時、準確地向與會人員發送有關會議的時間、地點和主題的信息。如果出現特殊情況，需要及時請示相關領導并做好相應的處理工作。
第五條綜合管理團隊將協同后勤人員，共同負責會議室的會議準備和接待工作。對于大型會議，還需做好相關安保措施。
第六條 嚴格會議的組織性和紀律性，準時到會，不得中途離開。不得無故遲到，缺席。
第七條開會時，應該聽取各方不同的意見和看法。與會者應該認真對待會議的議題，共同商討并達成一致。對于特殊問題和難點問題，可以適當擱置到下次會議或者會后商討解決。我們希望通過會議議程的討論，達到集中統一的目的。
第八條 相關人員在收到會議通知后要嚴格認真的準備會議。
第九條 開會期間，特別是有人 發言 時，應把手機等通訊工具設置為靜音或關機狀態。
第十條 會議由綜合管理部秘書記錄，要求字跡清晰，內容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。重要會議要制作音頻或視頻文件存檔備查。
第十一條董事會是公司最高的決策機構。主要包括：公司年度、季度工作計劃和具體工作安排。
第十二條 總經理辦公會參加人員：總經理、財務總監、副總經理和會議特別要求參加的人員。會議由綜合管理部部長記錄。
第十三條 總經理辦公會議會后由綜合管理部整理會議內容，視情況以文件的形式下發會議紀要，督促各相關單位執行。
第十四條中層干部會議是公司的一個重要機構，它通過向下傳達上級文件和會議精神，安排落實執行措施，及時反映日常經營情況和解決臨時出現的問題，促進了公司的日常運作。此外，中層干部會議還承擔著公司內部各部門之間協調溝通的作用，是公司高效運轉的紐帶。
第十五條公司的中高層干部會議是由總經理或相關副總經理主持，與會人員為公司中層以上干部。會議記錄由綜合管理部秘書負責撰寫。
第十六條為了更好地推進中層干部議會的工作，需要制定相關的文件并下發。為此，綜合管理部將負責整理會議決定，起草相關文件，并印發給相關人員。同時，綜合管理部還將對會議決定的落實情況進行檢查，并及時向相關負責人匯報。這樣可以確保會議決定能夠得到有效執行，推動組織工作的順利開展。
第十七條本辦法由甘肅金遠煤業公司負責解釋。
第十八條 本辦法自印發之日起實施。
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