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公章管理制度

時間：2024-08-21 11:58:39 管理

[熱門]公章管理制度15篇

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的公章管理制度，希望對大家有所幫助。

[熱門]公章管理制度15篇

公章管理制度1

　　目的：

　　保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　（一）公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，公章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　　（一）使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的'和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

　　良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度2

　　一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用。未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協議）法人授權書等重要文件必須由總經理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報、外送、下發的`文件、資料等，必須由總經理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續。

　　五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。

　　八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。

公章管理制度3

　　地產公司公章使用管理規定

　　為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

　　第一條公章包括但不限于“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

　　第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的.公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

　　第三條“南京z置業有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

　　第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

　　第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

　　第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

　　第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

　　第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

公章管理制度4

　　為了規范小區業主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生，根據《業主大會議事規則》和有關法律法規，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業主委員會公章是業主大會的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條業主委員會的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效，無須加蓋業主委員會公章；必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業主委員會的決定、決議。

　　第三條業主大會會議的決定、決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效，在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業主委員會公章為由否定業主大會會議決定、決議的有效性。

　　第四條業主委員會公章因故無法正常使用時，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第五條業主委員會公章由專人保管，一般由主任指定或業主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業主委員會決議另行指定其他業主代表專人保管。

　　第六條業主委員會公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第八條保管業主委員會公章的業主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。

　　第九條更換業主委員會公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業主委員會公章的程序為：

　　1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；

　　4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十一條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業主委員會委員，審核人員為業主委員會主任，也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。

　　第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十三條下列事項經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業主委員會

　　公章：

　　1、業主車輛在建筑區劃內出險，需要業主委員會在現場證明上蓋章；

　　2、業主委員會成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主大會會議決議和文告；

　　4、以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容；

　　5、已經有生效決議的，以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的'起訴狀、授權委托書，及訴訟過程中需要提交的證據材料

　　6、按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　7、向有關部門申請政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章：

　　1、以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。

　　第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業主委員會公章

　　1、以業主委員會名義發布的各類須向業主公示的文告

　　2、業主委員會的決定、決議；

　　3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務性收費的財務審計結果及其他財務性文件；

　　5、本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業主證明或有關政府部門證明，必須使用業主委員會公章，但無法完成公章使用手續的，公章保管人經電話征得主任、副主任及半數以上有表決權的業主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公章管理制度5

　　本制度旨在規范村委會公章的管理和使用，確保公章使用的合法性、透明度和有效性，保障村民的.權益，維護村委會的正常運作。

　　內容概述：

　　1. 公章的保管

　　2. 公章的使用審批流程

　　3. 公章的使用規定

　　4. 公章的登記與記錄

　　5. 違規使用的責任追究

　　6. 公章的更換與廢止

公章管理制度6

　　社區公章管理制度是一項重要的管理措施，旨在規范社區公章的使用，防止濫用和丟失，確保社區事務的正常運行。它涵蓋了公章的申請、保管、使用、登記、更換等多個環節，涉及社區內部的各個部門和人員。

　　內容概述：

　　1、公章申請：規定公章的.制作流程，明確申請公章的條件和審批程序。

　　2、公章保管：設定公章的專人專管，明確保管人的職責和權限。

　　3、公章使用：詳細規定公章的使用范圍、使用權限和使用程序，防止非法使用。

　　4、公章登記：建立公章使用記錄，對每一次蓋章進行詳細登記。

　　5、公章更換：規定公章損壞、丟失等情況下的處理辦法，包括報告、補辦、注銷等流程。

　　6、監督與審計：設立監督機制，定期對公章管理制度的執行情況進行審計。

公章管理制度7

　　公司印章是合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本。

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總審批。

　　（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家規定執行，并經上海市公安局備案。

　　（三）未經公司總經理批準，任何和個人不得擅自刻制本的印章。

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、出圖章、）、注冊章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發的文件。

　　2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關。

　　4 、公司對外提供的財務。

　　5 、公司章程、。

　　6 、調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協議（合同）資金擔保。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、協議。

　　2 、各類合同等。

　　（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財務及報表、人任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）出圖章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關業務。

　　（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內部聯系使用，不得對外。

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負責管理。

　　2、財務章財務部門專人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，。

　　5、為保證資金的絕對，財務專用章、法人個人名章等預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經公司批準后方可用章。

　　2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應現場，管理者應及時向上級領導報告，并備案，配合查處。

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　圖

　　北京藍圖設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

公章管理制度8

　　一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當的行為。

　　二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的'，一律不得使用印章。三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經辦人。

　　四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經局長、書記審批。

　　五、印章加蓋要符合公文制作有關規范要求，位置要正確，印跡要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞;要保證印章清潔。

公章管理制度9

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請

　　B印章保管人員審閱、了解用印內容

　　C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財務章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。

　　2)印章管理人員對印章的.使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經總經理或副總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責。

　　4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

　　5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

　　6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責。

　　7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續。

　　8)附：《印章使用登記表》

公章管理制度10

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

　　3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

　　4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任到底是個什么職位?

　　一加強學習鍛煉，提高綜合素質

　　辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的'基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。

　　二認真履行職能，講究工作藝術

　　辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。

　　(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

　　(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。

　　(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。

　　二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。

　　(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬松和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態向領導報告。

　　二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生扯皮的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

　　其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什么事也辦不成。

　　三堅持內外兼修，樹立良好形象

　　辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。

　　(一)要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

　　(二)要體現內秀。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。

公章管理制度11

　　一、總則

　　公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

　　（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經岳陽市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

　　（四）未經公司總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　　（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發的文件。

　　2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協議。

　　6、員工調動。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協議（合同）資金擔保承諾書。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協議。

　　2、各類經濟合同等。

　　（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

　　（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理

　　負責行政章的使用審批工作。

　　（二）各部門負責人

　　負責各職能部門專用章的審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

　　（二）印章的`使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章管理制度12

　　1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

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