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      管理制度部門

      時間:2024-08-22 12:43:50 管理

      管理制度部門

        在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的管理制度部門,歡迎閱讀與收藏。

      管理制度部門

      管理制度部門1

        部門崗位管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:

        1. 崗位設置與職責明確

        2. 員工能力評估與晉升機制

        3. 工作流程與操作規范

        4. 績效管理與考核標準

        5. 培訓與發展計劃

        6. 溝通與反饋機制

        7. 紀律與獎懲制度

        內容概述:

        1. 崗位設置與職責明確:詳細列出每個部門的崗位,描述各崗位的主要職責,確保員工清楚了解自己的.工作內容。

        2. 員工能力評估:建立公正、公平的評估體系,定期對員工的工作能力、知識技能進行評價,為晉升決策提供依據。

        3. 工作流程與操作規范:制定清晰的操作流程,確保工作效率,減少錯誤和延誤。

        4. 績效管理:設定明確的績效指標,通過定期評估,激勵員工提升工作表現。

        5. 培訓與發展:提供持續的培訓機會,幫助員工提升專業技能,規劃職業發展路徑。

        6. 溝通與反饋:建立有效的溝通渠道,鼓勵員工提出建議和問題,及時解決工作中的困擾。

        7. 紀律與獎懲:明確違反規定的后果,同時設立獎勵機制,表彰優秀表現和突出貢獻。

      管理制度部門2

        一、行政經理的崗位職責及規定

        (一)崗位職責

        1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

        2、管理行政部人員編制。

        3、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

        4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

        5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

        6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

        7、負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

        8、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

        9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

        10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

        11、按照總經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據。

        12、負責擬寫公司的階段工作總結和工作規劃,編制行政開支預算。

        13、嚴格管理和使用、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印。

        14、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

        15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

        16、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

        17、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住、保險福利。

        18、管理公司員工及住房,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

        19、安排外來賓客的住宿。

        20、組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設。

        21、負責聯絡有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

        22、認真完成總經理交辦的其它工作。

        (二)規定

        1、對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。

        2、對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。

        3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責。

        4、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責。

        5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

        6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。

        7、對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

        二、部門管理制度

        (一)考勤管理制度

        第一條本公司除各分部、各小區項目組外,其余部門均實行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。

        作息時間:

        夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

        冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

        分部與小區項目組:每周工作六天,由分部經理安排休息時間(周六、周日必須上班)

        設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45—12:45。

        精品設計室上下班時間同公司規定。

        第二條員工上下班時必須簽到、簽退。

        總部員工在行政部簽,分部設計師、業務人員在分部經理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經理或直屬分部經理說明。

        第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

        遲到:上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假經分部經理批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

        早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批

        準的,按事假計;未請假者計曠工。

        曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經查不實的,假期屆滿未續假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。

        病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以內由分部經理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥記錄,否則按事假處理。

        事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經部門經理或分部經理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內向分部經理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理;年度內累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發;年度內累積休假超過30天的,予以辭退。

        第四條違反勞動紀律規定:

        1、遲到、早退:

        曠工:

        ①曠工一天以內的,當月按全額扣除三天出勤天數計算;

        ②曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結款項。

        2、事假:

        ①當月事假累計不超過三天:當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數;

        ②當月事假累計為四天或以上:當月=產值—產值/26天×事假天數=產/26天×出勤天數。

        3、病假:

        ①當月病假累計不超過三天:當月=產值—(級別+補助)/26天×病假天數;

        ②當月病假累計為四天或以上:當月=全額/26天×出勤天數。

        4、自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結款項。

        5。節假日依照國家有關規定執行,分店根據輪休表執行。

        6、婚假

        ①凡通過試用期的員工,憑結婚可享受五天有薪婚假。

        ②婚假限自結婚開具之日起三個月內使用。

        7、喪假

        員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。

        8、分娩假

        凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫院,經公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產假。

        9、有薪年假

        工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。

        10、加班

        ①公司不提倡加班,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫,設計師征得分部經理同意后方可加班。

        ②加班費均在效益中體現。

        (二)會議管理制度

        會議是公司議事、決策的主要方式,是保企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

        第一條會議構成

        公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議(設計師會議)及其它會議構成。

        第二條會議內容

        1、董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。

        會議內容:

        ①討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。

        ②研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。

        ③研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計劃。

        ④評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。

        ⑤部署各部門工作,并予以支持引導。

        2、公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經理主持,參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。

        會議內容:

        ①總經理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

        ②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

        ③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

        ④由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。

        3、 會議:即公司各部門工程技術、業務綜合等會,根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及技術人員。

        4、部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。

        市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的`副總經理、統裝部經理、分部經理、設計總監、業務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。

        會議內容:

        ①匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現的問題。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。

        ②提出下周工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。

        ③由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

        5、設計師工作會議

        主旨:向設計師,分部領導宣傳企業文化、企業理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。

        時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經理。

        與會人員:分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會。

        會議內容:

        ①介紹公司經營管理動態及行業動態。

        ②由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發表意見和建議。)

        ③設計師對其他部門工作發表意見和建議。

        ④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問題,提出公司的處理意見。

        ⑤聽取設計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。

        6、業務人員工作會議(待定)

        7、其它會議:突發事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

        第三條會議安排

        1、董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,會議、部門會議、設計師、業務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

        2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。

        3、會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。

        4、會后兩天之內整理、發布或。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,會議由參會部門整理記錄,或發放后,報行政部備案一份。

        第四條會議要求

        1、開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。

        2、參會者提前擬好會議發言提綱,發言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

        3、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

        4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。

        5、控制會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。

        6、控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。

        7、會議期間,與會人員關閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機或呼機設置于靜音狀態,接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。

        8、會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。

        9、參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。

        (三)獎懲制度

        一、獎勵

        獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。

        1、嘉獎

        (1)出完成公司領導指派的重要任務者;

        (2)圓滿完成重大項目未出差錯者;

        (3)對作技術或管理制度建議改進,經采納施行,著有成效者。

        (4)為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

        (5)檢舉違規或損害公司利益者;

        (6)全心全意服務,有具體事跡者;

        (7)遇有困難,勇于負責,處理得當者。

        (8)其它突出事跡應予獎勵者。

        2、記功

        (1)節約物料或對廢品利用,著有成效者。

        (2)發現職責外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

        3、記大功

        (1)遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。

        (2)維護公司重大利益,避免重大損失者。

        (3)有其他重大功績者。

        4、獎金

        (1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現金200元。

        (2)一年內記在功二次者,獎現金300元。

        (3)服務年滿三年,成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現金500元。

        5、職員懲罰分下列五種:

        (1)告:每次減發獎金二十元,并于年終獎金時一并減發。

        (2)記過:每次減發獎金三十元,并于年終獎金時一并減發。

        (3)記大過:每次減發獎金五十元,并于年終獎金時一并減發。

        二、開除、解雇

        1、有下列情形之一者,予以告:

        (1)違反公司管理規定,情節輕微者;

        (2)著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;

        (3)不能按時完成工作任務者;

        (4)因過失導致工作失誤,情節輕微者;

        (5)不服從上級合理指示,情節輕微者;

        (6)浪費公物,情節輕微者;

        (7)上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;

        (8)破壞環境者;

        (9)說長道短,影響團結者。

        2、記過

        (1)違反公司管理規定,不聽勸阻者;

        (2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;

        (3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;

        (4)投機取巧,謀取非法利益者;

        (5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;

        (6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。

        3、記大過

        (1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經營的和重要文件、機件和其它物品;

        (2)一個月內曠工達五日者;

        (3)電腦等具技術設備,非經使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。

        (4)拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸告仍不聽從者;

        (5)其他重大違規行為者。

        4、開除(不發資遣費)

        (1)對同仁、恐嚇,嚴重妨礙工作者;

        (2)在公司內毆打他人或相互毆打者;

        (3)故意損壞設備或財物者;

        (4)張貼、散發煽動文字,圖畫破壞勞資感情者;

        (5)偷盜同仁或公司財物者;

        (6)侵占、公司財物者;

        (7)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;

        (8)未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者;

        (9)在公司服務期間受刑事處分者;

        (10)一年內記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;

        (11)無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;

        (12)吸食毒品者;

        (13)偽造、編造或盜用公司印信者;

        (14)在工作場所內制作私人業務或喚使他人制作業務者;

        (15)故意泄露公司技術,營業上的機密致使公司蒙受重大損失者;

        (16)其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。

        5、功過相抵

        (1)嘉獎與告相抵消;

        (2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次;

        (3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;

        (4)前功不能抵后過。

        (5)職員功過抵消以發生于同一年內的為限。

        6、減發獎金

        受告以上處分者,于年終獎金發放時按下列標準減發:

        告:減發15天的獎金;

        記過:減發25天的獎金;

        記大過:減發45天的獎金。

        7、福利

        為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關規定,結合公司具體發展情況,逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

        本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改

        (四)檔案保密制度

        1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱;保密檔案各部門經理如要查閱的,必須由行政部經理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經理,必須要總經理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

        2、除本部門工作人員外,未經許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

        3、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。

        4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到:“不該說的話不說,不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

        5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

        6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

        7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。

        8、凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。

        9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。

        10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料,做好保密工作。

        11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業秘密或資料

      管理制度部門3

        部門責任管理制度是一種明確組織內部各部門職責、權利和義務的規范性文件,旨在提升管理效率,確保公司戰略目標的實現。

        內容概述:

        1. 部門職能定義:清晰界定每個部門的主要工作內容和目標,包括其核心業務和輔助任務。

        2. 權責分配:明確規定部門之間的協作關系和權限范圍,避免職責重疊或空白。

        3. 決策流程:設定部門決策機制,包括決策層級、審批流程和緊急情況處理方式。

        4. 績效評估:建立部門業績評價標準和周期,以便定期評估部門績效。

        5. 溝通協調機制:設定跨部門溝通和信息共享的渠道和規則。

        6. 培訓與發展:規劃部門員工的職業發展路徑,提供必要的'培訓和支持。

        7. 責任追究:設立對違反制度行為的處罰措施,確保制度的執行力度。

      管理制度部門4

        一、部門規章制度

        1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度

        2、按規定統一著裝,規范儀容儀表。

        3、服從安排,認真履行工作職責。

        4、保持辦公區域的衛生。

        5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。

        6、愛護設施、設備,節約開支,杜絕浪費。

        7、禮貌規范地接聽電話。

        8、團結協作,提高工作效率。

        9、掌握業戶情況,注意對業戶信息予以保密。

        10、堅持垂直領導、及時上報的工作原則。

        二、客戶服務部主管巡檢制度

        1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、

        電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)

        2、公共區域保潔主管認真填寫《客務部工作檢查表》。

        3、客戶協調主管(2)負責每月一次抽查商業網點是否有序,有無亂設攤點、廣告牌和亂貼、

        亂畫現象及有無違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。

        4、客戶協調主管(2)認真填寫《客務部工作檢查表》。

        三、客戶回訪制度

        1、客戶投訴的回訪

        (1)接到重大投訴后,一個工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶進行回訪。

        (2)接到一般投訴后,三個工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶進行回訪。

        (3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

        2、對滿意度調查中客戶意見的回訪

        (1)對客戶意見進行匯總后兩日內送達責任部門,責任部門接到意見后三日內將整改措施書面

        反饋客務部并針對意見進行整改。

        (2)整改后兩周內對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。

        (3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。

        3、特約服務的回訪

        (1)特約服務是物業公司為客戶提供的一種有償服務。

        (2)特約服務后相關人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務的滿意情況通過電話進行回訪。

        4、部門例會制度

        為增強工作的計劃性,協調各個崗位的關系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:

        1、部門例會由項目經理召集或主持。

        1.1參加人員:客戶協調主管、保潔主管。

        1.2部門內勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

        1.3會議內容及目的:

        1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

        1.3.2經理安排各項工作及工作總結。

        2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。

        2.1參加人員:保潔公司主管、領班。

        2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

        2.3會議內容及目的:

        2.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

        2.3.2根據上級精神安排各項工作。

        3、餐廳工作例會由客戶協調主管召集或主持。

        3.1參加人員:送餐公司經理、領班。

        3.2協調主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。

        3.3會議內容及目的:

        3.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。

        3.3.2根據上級精神安排各項工作。

        四、時間:每周一次

        5、附則:

        參加會議人員必須按照會議規定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應事先征得上級的同意。

        會議應切實做到“議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中”。

        會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。

        五、業戶物品出、入管理規定

        業戶的物品若入、出標廠應遵守以下規定:

        辦理時間:

        辦理對象:入住標廠的所有業戶(不包括裝修期間的業戶)。

        1、業戶應填寫《攜物出入門證》一式兩聯,注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數量,攜物出門時應加蓋公章。

        2、若業戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務部備案。

        3、業戶搬運物品須經過客戶服務部蓋章確認方可出、入標廠。

        4、客務部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。

        5、客務部應根據情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。

        六、保潔員行為規范

        1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。

        2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。

        3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。

        4、文明服務,禮貌待人。

        5、不做有損公司形象的'事,不收取業戶的錢物。

        6、服從領導,團結同事,互相幫助。

        7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。

        七、垃圾房管理規定

        1、垃圾房工作人員應按照規定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。

        2、嚴禁在垃圾房內存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。

        3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內吸煙、酗酒及使用明火。

        4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。

        5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。

        6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內留宿。

        7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區域的設備、設施及物資。

        8、垃圾房工作人員如在工作中發現垃圾中有客用品應立即上繳客務部,不得私自處理。

        9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內進行各種違法犯罪活動。

        10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門的各項規定。

        八、空置單元的保潔養護規定

        空置單元的清潔保養是物業管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:

        1、對空置單元安排專人進行保潔養護。

        2、打掃的頻率每月一次。

        3、在評定保潔服務質量時將空置單元的保潔養護納入考核范疇。

        4、對空置單元的保潔應達到以下標準:

        4.1空置單元的地面無雜物、無積水;

        4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網;

        4.3空置單元內的所有設備無污染;

        4.4打掃完畢應關好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發生。

        5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。

        九、收發報紙工作規定

        1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。

        2、前臺接待人員將報紙分發完畢后交送報人員。

        3、送報人員按分發報紙的明細送至業戶所在地。

        4、業戶收件后,必須簽字確認。

        5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。

        6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數量登記清楚。

        十、保潔監管工作規定

        1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時間、工作內容、工作程序等情況。

        2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。

        3、聽取保潔公司每日工作安排。

        4、檢查樓內保潔人員吃飯時間內公共區域衛生保持情況,如發現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協商調配。

        5、參與保潔公司例會,總結工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。

        6、聽取客戶意見與建議。

        7、向部門經理匯報當日的工作情況。

        8、做下班前的最后巡視。

        9、在巡視中發現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發現類似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關部門。

        11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。

        12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結會,并請保潔公司提交下月工作安排。

        13、每月末以書面形式向部門經理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領導做出明確指示。

        13、定期對保潔公司進行專業培訓,并作好記錄。

        十一、送餐工作監管規定

        為了給各業主、提供良好的就餐環境,保證飯菜的質量,優質的服務,對標廠餐廳應加強管理,特制定本規定:

        1.每日的飯菜的質量及花樣:

        (1)每日飯菜保證生熟分開。

        (2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。

        (3)每周一中午前報送本周主菜單。

        2.對服務態度禮儀禮貌規定:

        (1)需要微笑服務。

        (2)餐廳工作人員不得進入辦公區。

        3.對餐廳衛生,消毒情況規定:

        (1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。

        (2)每日對分餐間內的衛生進行認真清掃,確保清潔無污物。

        (3)針對就餐場地,餐桌及環境衛生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。

        (4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進行備案及培訓工作。

        (5)對每日剩飯及垃圾應及時清運。

        (6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。

        (7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。

        4.建立檢查抽查制度及周會制度:

        (1)每天對餐廳檢查發現的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務部經理及反饋送餐公司。

        (2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。

        (3)建立周會制度并做好《會議記錄》。

        (4)建立培訓制度,加強員工的服務意識及本崗位的業務水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓記錄》。

        (5)每周五把本周總結及下周工作要點報客務部。

        十二、固體廢棄物處理規定

        1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設立專用分類容器。

        2、標廠公共區域內固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設立專用廢舊電池回收箱。

        3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應分類容器后送至標廠分類、堆放站點。

        4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。

        5、分類、堆放點安排專人負責站點內固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。

        6、廢蓄電池由工程部負責聯系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。

        7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯系供應商回收。

        8、廢硒鼓由專業廠家更換完畢后立即進行回收處理。

        9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統一進行回收處理。

        10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。

        11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的供方。

        12、確保標廠無污染。

        十三、包裝容器回收管理規定

        1、對于包裝容器回收要專人負責。

        2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。

        3、保證標廠無污染。

      管理制度部門5

        小區管理處各部門巡查規程

        1.目的

        規范管理處各部門的巡查工作并及時發現存在的問題,維護小區安全秩序,保障業戶正常的居家生活。

        2.適用范圍

        適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

        3.工作職責

        3.1管理處主任負責各部門的巡查制度的審核、落實,巡查工作的抽查、監督。

        3.2各部門負責巡查制度的制訂和巡查工作的組織實施。

        3.3管理處主任、管理員、機電班長、安全管理主管/班長和安管員負責各自職責范圍的巡查工作的具體實施。

        4.工作程序

        4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應包括主任及各部門主管并將檢查結果作記錄。

        4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。

        4.3客服部管理員每天對小區全面巡查不少于一次。

        4.4機電班長每二天對小區全面巡查一次。

        4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認真填寫巡查記錄。

        4.6安全管理班長每小時對崗位巡查不少于一次。每班對管理轄區巡查不少于兩次。并認真填寫巡查記錄。

        4.7交接班時,交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。

        5.巡查的內容

        5.1全面巡查所管小區內的'安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛生、公共設施設備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態。

        5.2利用巡查機會與業戶進行溝通。

        6.巡查值班崗位要領

        6.1值班人員是否按規定和工作程序執勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對業戶的服務是否合格;檢查值班崗位衛生狀況是否良好。

        6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫是否詳細、周全、及時;崗位設備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛生狀況是否良好。

        7.轄區檢查要領

        7.1樓層巡查

        7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認真仔細地巡視一遍。

        7.1.2樓層巡查時,應采取'望、聞、聽、問、切'。'望'眼睛多看多觀察有無異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無異常氣味;'聽'耳朵多聽有無異常響動;'問'對可疑人員進入小區多問多盤查;'切'對所發現的問題或情況能處理的及時處理,不能獨自處理的及時匯報給部門領導。

        7.2消防巡查及時發現和消除各種隱患。巡邏時要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時記錄在案。情況嚴重的要立即報告管理處有關領導處理,并填寫值班記錄。

        7.3車庫巡查

        7.3.1引導車輛停放在指定車位,嚴禁亂停亂放。若發現行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時填寫違規記錄并通知相關車主將車輛停放好。

        7.3.2檢查車況,發現有未關鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時報告向上級領導處理,并填寫好相應記錄。

        7.4裝修巡查

        7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對已過期的出入證應當場予以沒收處理,報有關部門并填寫記錄。

        7.4.2檢查施工現場中有無按規定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規定》及《裝修許可證》中所規定的內容。如有違反應及時勒令停工,并報上級領導處理。

        7.4.3裝修現場動用明火作業時,必須檢查操作人員有無上崗證,相關防范措施是否落實到位。禁止裝修施工單位在裝修現場生火做飯。

        7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車進場前把垃圾搬出戶外。

        7.5巡邏時重點注意事項

        7.5.1管理處、監控中心、設備房、倉庫、電梯等設備為巡邏重點部位,非工作人員未經允許擅自進入該要害部門應予以制止。

        7.5.2每班次至少對要害部門巡查2次,當自然災害發生時,應加大巡邏力度,發現有異常時應立即向部門領導匯報,隨時與管理處保持聯系。

        7.5.3巡邏到有危險標識的要害部門時,應注意自我安全保護,碰到陌生人時應提高警惕同時注意安全防范。

        7.6巡查中發現的問題處理要領

        7.6.1巡查時發現有上述問題出現時,應詳細填寫記錄。能處理的應立即處理解決;不能及時處理的,報告上級領導和有關部門處理。

        7.6.2巡查中發現的重大問題應向管理處主任匯報。

        7.6.3客戶服務部每天必須對巡查記錄進行審查,并歸檔保存。

      管理制度部門6

        一、財務部門在內部控制中作用

        1.財務部門為企業完善內控體系提供依據

        財務部門參與到企業經營發展等各個方面,為企業有效控制財務風險,節省開支,降低成本,減少經濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業的經濟效益。而作為企業的管理者,即內部控制責任主體,財務部門作為內部控制的主要實施者,實現人員分配、財務管理、財務監控等。因此,企業管理者明確財務部門的職責和權限,認清財務部門在企業中核心的地位,為財務部門建立一支高素質,工作能力強的人員隊伍。企業在經營和發展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環境,那么財務部門根據市場環境的變化模式,企業本身的的經營特點,來為企業量身制定一套科學規范的統一管理模式,以確保企業不管在什么環境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發揮其功能,從而提高企業的經濟效益。

        2.資金的規范管理,從而避免了不良資產的產生

        資金周轉的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業開支,杜絕浪費,不斷完善內部控制制度,加強其執行力度,使企業進行全方面的優化調整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉,使資金盡快流入到企業生產經營中,有效降低風險的發生,提高企業的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業再次陷入危機中,影響著企業的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環節嚴謹、公開和透明,避免不良資產的再次產生。

        3.有效防范各種風險的發生,為企業經營決策提供依據

        財務部門向企業管理者提供的財務報告,一來是便于企業經營者對企業的經營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業的經營情況,二來為今后企業的經營決策,發展方向提供重要的依據,可見財務部門在企業中仍占據著舉足輕重的地位,充分發揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執行力,巧妙地防范了各種風險的發生,加速資金的周轉,控制開支方向,使企業各個環節有效運行。一旦企業中出現問題,財務部門先提供有效措施以供企業的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業的管理方式更規范化,還有效提高財務內部控制的管理水平。

        二、如何發揮財務部門在企業內部控制中的作用

        綜上所述,可知,財務部門在企業管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現出它本有的價值,發揮它在企業內部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:

        1.以財務部門為中心,不斷加強企業內部控制

        作為企業的領導者要使企業與時俱進,長期穩定發展,必須積極轉變舊有觀念,且具備勇于創新精神,突破傳統的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業經營管理各環節積極參與風險的評估,擬定發展戰略計劃,做企業的好幫手,好參謀,企業要以財務部門為核心,加強財務內部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。

        重視人才的培養和使用,是為企業財務部門培養一支有能力、高效率、高素質的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業務、素質等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業技能,加強他們的風險防范意識,規范每位在崗財務人員的行為,明確權利和責任的.對等,還要求財務人員學習內部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業財務內部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。

        2.不斷完善企業全面預算管理制度是關鍵

        建立和完善全面預算管理制度,是企業財務內部控制管理的關鍵,它主要為企業能夠加速資金周轉,控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規范使用,為企業在經營和發展中實施全方面的監控,充分利用了企業的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發揮,提高了企業經濟效益同時,也很好地提升了企業管理水平。

        還要不斷完善財務監督制度,它參與企業重大決策,在所有經濟活動資金的使用和管理中發揮著監督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業資金的有效管理和控制提供了保障。

        3.以財務管理為中心的內部控制制度

        財務部門參與到企業經營管理各方面,根據財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發生,提供并參與企業決策當中,是企業的好管家。而在企業經營和發展中,所有的經濟業務活動需要以資金為最基礎保證,這些統一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業的整體的發展是密不可分的,在企業經營管理各個環節的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業決策環節更能發揮它好幫手,企業好參謀的作用。

        4.加強財務內部控制管理方案

      管理制度部門7

        為進步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:

        1、主持與記錄:運行經營碰頭會由質控室負責召集,部門經理主持,業務助理進展會議記錄。

        2、召開時間:運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提早通知。

        3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的.,應提早向業務助理請假。

        4、會議內容:

        (1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

        (2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

        (3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作方案。

      管理制度部門8

        目的:為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規章制度。

        工作制度:

        1、部門人員應該主動擔當部門工作,按時保質保量地完成部門工作。

        2、新干事要積極主動的向辦公室的老師,學長學姐請教不懂的問題。提高積極性,主動性。完善自己以便更好地服務于文秘部,辦公室。

        3、注意禮貌禮節,要主動向老師,辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態度平和,注意記錄,做好及時的傳達。

        4、對于到來咨詢的.老師及同學,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。

        5、打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時盡量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。

        6、辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環境衛生保持,主動打掃。創造良好的工作環境。

        7、對于老師及部長,副部提出的意見,要虛心接受。同時做好反省,有則改之,無則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表揚。

        8、本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無關工作的網頁,視頻。

        9、值班要按時簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,逃班。

        10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。

        懲罰制度:

        1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育,并在會議上做檢討,取消各類評優資格。

        2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

        3、經常無故推脫工作者進行批評教育,嚴重者取消各類評優資格。

        獎勵制度:

        1、部門職位實行競爭上崗,表現優秀的優先考慮。

        2、每學期進行評優,優秀者在會議中表揚。

        3、在各類活動中表現突出的進行表揚。

        4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。

        會議制度:

        1、在每一次部門會議或團體會議中,任何人不得無故缺席、遲到、早退。

        2、開會前請大家準備好記錄本,認真做好會議記錄。

        3、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,并及時與各位部長、副部長或是懂的干事積極交流。需修改補充時,另行通知更改。

      管理制度部門9

        第一章 總則

        一、考核目的

        1、對員工在一定時期內擔當職務工作所表現出來的能力以及工作業績進行分析,做出客觀評價,把握員工工作執行和適應情況。

        2、確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。

        3、給予員工與其貢獻相應的激勵以及公正合理的待遇,以促進科學管理的公正、民主性,激發員工工作熱情和提高工作效率。

        4、提升公司整體業績,提升公司贏利水平,實現員工與公司共同發展。

        二、考核作用

        1、合理調整和配置人員。

        2、員工職務和薪酬調整的依據。

        3、員工的教育培訓、自我開發與職業生涯設計。

        三、考核原則

        1、定性考核與定量考核相結合原則。

        2、工作結果與崗位目標相結合原則。

        3、不同崗位與不同權重相結合原則。

        四、考核對象

        公司職能部門全體員工

        五、考核周期

        1、月度考核:月度考核是對被考核者每月內的工作績效、工作態度和工作能力進行考核。月度考核結果與當月績效工資直接掛鉤。

        2、年度考核:年度考核是對被考核者在年度內的工作績效與獎罰情況給予評價,并統計、匯總各月績效考核的得分后,得出被考核者本年度績效考核的最終得分。年度考核結果與年底獎金、評定優秀員工直接掛鉤。

        六、考核組織工作職責分工

        1、公司高層

        1)負責對績效管理制度的審批;

        2)負責對重大績效申訴的最終裁決;

        3)負責安排公司月度和年度的績效考評排序組織工作。

        2、綜合部

        1)負責制定和修訂本制度;

        2)負責檢查公司績效管理制度的整體執行情況;

        3)負責對績效管理制度進行培訓組織和執行過程的糾偏;

        4)負責授理公司員工的一般績效申訴工作;

        5)負責對公司各部門人員績效考核情況的匯總、錄入與傳遞,及績效檔案的保存。

        3、各部門負責人

        1)負責執行本制度,對下屬實施全面績效管理,合理下達計劃,及時溝通指導,客觀評價下屬工作,幫助下屬提升能力、改善績效;

        2)負責根據實際情況對本制度的改進提出合理化建議;

        3)負責閘口數據的提供。

        第二章 績效考核說明

        七、 考核方法

        1、由于日常工作中被考核對象的工作性質不同,其工作業績的表現形式也不同,因此對于不同的被考核對象,考核方法也應不同。

        2、考核采用四級考核辦法,即就某一崗位而言,分別由直接上級、直接下級、同級對其考核評分及個人自我評定。

        3、根據不同的考核項目由不同的考核主體對考核對象進行評定。

        八、 考核指標

        1、 考核內容:員工本月或本年度工作完成情況和綜合表現。

        2、 考核指標內容

        1)績效計劃——關鍵月度業績指標 KPI和目標值的確定。

        A、公司高層KPI指標來源:公司戰略和崗位職責說明書。

        B、中高層管理KPI指標來源:公司的戰略、部門職能戰略和崗位職責說明書。

        C、基層員工KPI指標的來源:一是公司戰略和發展計劃,二是部門職能戰略和部門目標,三是員工的崗位職責說明書。

        D、月度KPI指標確定應將“公司戰略和實際環境以及歷史數據”等相結合,盡量做到可量化,簡潔易考核。對不易量化的指標可確定要準時完成的時間及是否按工作要求來做。KPI工作表內指標一般不多于7項,并按重要程度排序和確定權重。確定后,需與該崗位的員工確認。

        E、目標值的確定:自上而下,由公司根據全年公司的發展規劃進行指標分解到各部門,各部門負責人再將部門全年的計劃分解到個人,個人再將全年的.計劃分解到每個月,編制《個人月度工作計劃表》。

        2)綜合素質——工作能力和個人品德。

        3)滿意度——職能部門、同事之間在相互配合、相互協調、處理內部事務方面的工作質量。

        4)所占比例劃分——績效計劃:綜合素質:滿意度=5:3:2

        3、各部門、崗位考核指標明細(見附表)

        十、考核流程

        1、制訂考核指標。

        1)直接上級每月28日前和下屬共同制定下月工作計劃表,從計劃表中提取關鍵性指標填入員工《員工績效考核表》(見附表三),并與下屬進行績效計劃溝通。雙方應就下月工作目標、工作標準、行動措施、KPI指標達成一致,并雙方簽字確認。

        2)人事部每月5日前收集好并存檔公司所有員工的《績效考核表》,檢查是否都已完成計劃的簽訂以及計劃制定是否符合公司要求,對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。

        2、績效執行過程。

        1)部門負責人對員工工作進展和效果應隨時進行檢查,隨時溝通,并及時糾偏和指導,確保員工沿著正確的方向、用正確的方法來開展工作,不斷提升員工的崗位技能和工作水準。

        2)如遇不可抗力或公司工作重點調整,影響到個人工作目標重大改變的,直接上級報總部分管領導批準后可對下屬績效計劃予以適當調整。

        3、績效結果評定。

        1)先由本人根據當月工作情況按考核項目進行自評,再按不同崗位及考核項目由相應的考核主體進行評定,再匯總每人不同考核主體的評定結果為最終考核分數。

        2)每位員工最終評定分數滿分為100分,所有考核主體的平均評定分數為最終得分。

        4、績效考核面談。

        1)直接上級每月10日前與下屬就績效目標完成情況進行績效考核面談。雙方應就上月績效指標完成情況進行分析,找到出現問題的原因,制定改進計劃,確定改進完成的時間。并將原因、計劃、時間以文字表達方式做進KPI表。最后績效考評得分達成一致后,雙方簽字確認后填入員工《績效考核表》。

        2)最終確定的《績效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部檢查各員工績效表完成情況并進行存檔備案。對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。

        第三章 考核結果處理

        十一、績效通報與改進

        人事部每月根據當月的績效管理檢查情況編制績效管理檢查通報,呈報并抄送相關領導審閱,同時發送到各部門增進績效管理

        十二、考核結果及績效工資發放標準以評定分數分等級

        以?

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