管理者如何消滅間接費用
間接費用是“直接費用”的對稱。是指制造企業各生產單位（分廠、車間）為組織和管理生產所發生的各種費用，包括生產單位管理人員的工資和福利費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、機器設備的折舊費、修理費、低值易耗品攤銷等。以下是小編為大家整理的管理者如何消滅間接費用，供大家參考。
管理者如何消滅間接費用
能不能消滅間接費用?能，從目前來看徹底消滅存在一定難度，但是最大限度的降低間接費用，盡可能的使企業的價值系統逐漸清晰起來。
消滅間接費用需要從直接費用與間接費用的關系說起。
一、直接費用與間接費用
企業進行價值創造(生產經營)必然存在著生產費用，按其計入產品成本的方式的不同，可以分為直接費用和間接費用。直到今天兩種費用一直存在于生產經營活動中。
所謂直接費用是指產品生產制造過程中，直接用于產品生產的材料、生產工人的工資和福利費、其他費用等，它直接計入產品的生產成本。
所謂間接費用是指企業各生產單位為組織和管理生產經營活動而發生的共同費用和不能直接計入產品成本的各項費用，如管理費用、財務費用、法律費用等，由于這些費用沒有直接用于生產產品或提供服務，這些費用發生后只能按一定標準分配計入產品的生產成本。
說的通俗一點，直接費用是能夠分清產品歸屬，直接計入產品成本的費用，而間接費用是不能分清產品歸屬，不能直接計放產品成本的費用，這些費用要用一定的方法和比例分攤計入產品成本中。
從間接費用的概念其實就可以發現，間接費用是由于無法分清歸屬，而強制歸入某個(某種、某類)產品成本之中，導致產品成本并沒有真實的反映出價值創造活動過程，從而引起很多管理難題，尤其是在價值分配環節。
這種技術問題事實上造成了管理系統的不公平。
二、間接費用之“罪過”
間接費用的“罪過”就在于無法分清到底費用應該劃分為哪一個產品(服務)成本，這就導致必須進行強制分配，在強制分配成本過程中，就容易出現不準確，從而引發管理不公平的現象。
要想消滅間接費用需要了解為何存在間接費用?間接費用是企業內部“分工”與“協作”所引起的。傳統企業多采取職能型組織結構形式，從職能型組織結構就可以看出，企業內部需要通過“分工”與“協作”共同創造價值。由于存在“協作”，所以才必須制定一套分配原則，然而“分工”越細，間接費用分配越失真，這是傳統企業典型特點之一。這種“罪過”與傳統企業形態緊密相連，根本無解，這也是稱之為“罪過”的主要原因。
職能型組織結構：隨著新商業時代的到來，市場變化越來越頻繁，間接費用的歸屬則越來越不準確，必然會引起人們對價值分配公平性的質疑，因此成本核算的變革就會越來越緊迫。
三、減少間接費用
徹底消滅間接費用目前雖然不太可能，但是可以減少。如何減少?降低“分工”與“協作”對價值創造活動的影響就能實現。
如何實現?用流程管理取代產品管理，這就是傳統企業轉型方向，通過新組織設計，用流程型組織結構取代職能型組織結構，用集成化、系統化的流程管理取代“分工”與“協作”式的產品管理，屆時很多間接費用開始轉變為直接費用，能夠準確的計入產品成本。
流程型組織結構：間接費用越來越少，直接費用越來越多，代表著產品成本越來越真實，價值系統的越來越清晰，企業管理系統的公平性越來越明顯。
什么時候才能真正消滅間接費用，需要從企業進化規律中找到答案。
四、消滅間接費用
在市場生態中，企業形態沿著產業價值鏈不斷演變，經歷了股東價值形態、精英價值形態、客戶價值形態、利益相關者價值形態等四種典型組織形態，實現了從低級組織形態向高級組織形態進化。四種企業形態特征分別可以用四種平面圖形代表，股東價值形態形如三角形，一般采取直線型組織結構;精英價值形態形如梯形，一般采取職能型組織結構;客戶價值形態形如鏈條形(八邊形)，一般采取流程型組織結構;利益相關者價值形態形如圓形，一般采取網絡型組織結構。其中股東價值形態、精英價值形態就是人們常說的“金字塔”形，這也是中國傳統企業形態。客戶價值形態是新商業時代的最佳組織形態，也是傳統企業轉型的方向。至于利益相關者價值形態，則是工業4.0時代的主流企業形態。
五、企業形態進化規律
間接費用在股東價值形態開始出現，由于企業剛剛出現“分工”與“協作”，因此間接費用的“罪過”并不明顯;然而在精英價值形態時卻達到了巔峰，因為精英價值形態采取了典型的產品管理方式進行價值創造活動;到了客戶價值形態，間接費用則開始減少，因為流程管理取代了產品管理，企業價值創造活動又發生了一次本質改變;要想徹底消滅間接費用，需要企業進化到利益相關者價值形態，“分工”與“協作”徹底消失，企業完全采取一種即時創造價值的形式，沒有了產生間接費用的“土壤”。
從目前來看，徹底消滅間接費用尚不具備條件，當務之急是最大限度的降低間接費用，讓成本核算盡可能反應出真實的價值創造過程，讓價值創造者能夠獲得應有的價值回報。
傳統企業轉型是一個系統工程，是管理模式的整體轉變，財務管理系統僅僅是其中之一，成本管理更顯得微乎其微，然而不積跬步無以至千里，凡事都是從一點一滴、細微之處開始。
間接費用的類型
間接費用分攤
間接費用一般按直接費的百分比進行間接費的分配或者按間接費定額加權分配各合同的間接費用。
損失性費用
損失性費用是指企業在生產過程中由于生產工藝、生產的外部條件、原材料質量、生產工人的技術水平、生產組織和管理等各種原因的影響而造成的人力、物力上的損耗的貨幣表現。在現有的生產條件下，企業發生一定的損失性費用是不可避免的，可以理解為獲得合格品而連帶發生的一些費用，所以，損失性費用絕大多數構成生產性支出，并由產品成本負擔。損失性費用越多，產品成本就越高，企業的經濟效益就越低，因此，必須加強對損失性費用的控制，及時分析造成損失性費用的原因，并加以防范。損失性費用按其發生的原因可分為廢品損失、停工損失以及在產品盤虧和毀損等。
輔助生產費用
輔助生產費用是指輔助生產車間為生產產品或提供勞務所發生的各項費用。輔助生產費用按費用發生時能否確定費用的實際數額可以分為兩部分，
一是費用發生時能確定其實際數額的費用，這部分費用有：輔助生產耗用的各種要素費用。如原材料、燃料、外購動力、低值易耗品、折舊、工資、福利費、修理費等費用。還有待攤費用和預提費用等等。這些費用能及時地根據各種費用分配表歸集到“輔助生產成本”帳戶中。
二是費用發生時不能確定其實際數額的費用，這部分費用主要是輔助生產車間耗用其他輔助生產車間的產品或勞務而應負擔的費用。由于某種原因輔助生產車間除了為基本生產費用車間提供服務外，還存在著輔助生產車間之間的交叉服務。如供電和運輸都需要耗用修理車間的勞務。在這種情況下，任何一個輔助生產車間的產品或勞務的成本都依次是計算其他兩個輔助生產車間或勞務成本的條件，它們互為條件，互相制約。所以在這種情況下，輔助生產車間耗用其他輔助生產車間的產品或勞務而應負擔的費用在費用發生時不能確定其實際數額，從而也不能歸集到“輔助生產成本”帳戶中。使得輔助生產車間產品成本或勞務成本的計算變得較為復雜。
制造費用
制造費用是企業生產單位為生產產品或提供勞務而發生的，應計入產品或勞務成本但沒有專設成本項目的各項生產費用。
間接成本的削減方案：
一、對復印費用的成本削減
多數企業是把復印費用歸入辦公費進行管理的。但在做財務分析時，最好細化。這樣可以一明了然各種雜費所占成本比例。以此作為削減各項成本的依據。在最初做成本分析時，可以用定性與定量分析來相結合的方法。比如出現辦公室紙張浪費嚴重的情況，且屢教不改，或者已經具備無紙化辦公的環境，卻因習慣的問題，仍然出現復印費用支出較多的情況。這時候有必要對此項進行相關管理。
管理主要體現在：對采購模式的選擇，是分散采購還是集中統一采購。或者精簡供應商，改為長期合作的方式來加強成本管理。
二、物流成本
無論是銷售型企業還是生產型企業，物流都是一個不可忽視的環節。它包括保管和移動所產生的費用。對生產型企業而言，倉管費用是會作為間接制造費用直接計入生產成本的。而對銷售型企業而言，它會在會計報表中單獨列支，也因此顯得更直觀一些。但無論怎樣，物流成本這一塊都是值得管理者重視的。
現代企業對物流成本的削減采取了一系列辦法。比如常用的方法有循環備庫，即把一部分倉庫成本轉移到了供應商處。這其實是一種供應商管理方法。也就是說通過把供應商、銷售商有效地結合在一起，提高供應鏈的管理水平，以降低整個供應鏈的物流總成本。當然最直接的辦法是提高庫存周轉率，要達到這一點，就需要整個公司各個部門的合作，尤其是銷售部門的積極配合。本文主要對運輸這一塊的物流成本作出分析。
對一個集團公司而言，物流的方式是多樣的，包括空運、船運、鐵路運輸等，目前國外的先進方法是運用3PL的管理方法。所謂3PL是指生產經營企業為集中精力搞好主業，把原來屬于自己處理的物流活動，以合同的方式委托給專門物流服務企業，同時通過信息系統與物流服務企業保持密切聯系，以達到對物流全程的管理和控制的一種物流運作與管理方式。
三、基礎設施管理費用
基礎設施主要為銷售店鋪、辦公場所、開發研究設備等。而基礎設施管理費用主要是由設備管理、清潔、安保構成。目前國內企業的安保工作有很大一部分是由企業向專門的保安公司聘請人員。工資支付給保安公司，再由保安公司代發。安保工作既要考慮到公司的安全要求，同時也要考慮到其服務水平。因此，安保成本工作也是需要量化考慮的。盡量做到統一化及服務的連續性。這就要求在源頭上做好把關。因為在實際操作中，很多保安公司為了平衡多家委托商，頻繁調動大量保安人員，或者因為離職率過高無法穩定安保配備。在現代化高速發展的深圳，很多企業啟動了電子安保，指紋安保。
另一方面，對清潔標準的確認是確保清潔成本合理化的唯一途徑。比如有些企業為了維持辦公場所的清潔度，請清潔工全天“待命”。這就形成了一種清潔“過度”的情況。顯然，需要比較保潔工人工資或操作工時工資，或每平方米清潔價格，以確認滿足清潔要求的同求，哪種方案是最省錢的。
基礎設施管理中的設備管理是很多企業忽視的，比如有些公司由行政部門牽頭，成立專門的固定資產管理小組。但，管理小組往往僅限于清點數量，輕維護管理。這樣一來，不僅縮短了固定資產的使用壽命，也造成了一種“鋪張浪費”的現象。因為很多設備如空調，排水設備、大型桌椅等因不注重日常維護，要么需要頻繁維修，要么需要及時更新。
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