上班族如何提高工作效率
有一句老話說：“沒有功勞，也有苦勞。”聽起來很有道理，可在當今這個勝者為王的時代，“吃苦耐勞”真的是優(yōu)良品質(zhì)嗎，與你怎么做相比，老板們該更關(guān)心你做了什么，達到了什么效果。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的上班族如何提高工作效率的經(jīng)驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
上班族如何提高工作效率
在這個快節(jié)奏的時代，多數(shù)人每天的工作量已經(jīng)達到難以負荷的程度。即使是一流人才也會落入“效率陷阱”：設法擠出更多的時間去工作，強迫自己壓縮休息和娛樂時間。
遠在大洋彼岸的一名學霸，年紀輕輕就在12個月內(nèi)自學拿到了MIT畢業(yè)證，成為MIT史上最年輕的畢業(yè)生，同時他經(jīng)營博客，參加TEDx演講，游歷四國，學習了四門語言，平時還要健身，閱讀……時間有限，事情那么多，他的效率從哪兒來呢?
讓我們看看他在《超效率手冊》中介紹到的一些切身可行的效率提升技巧。
1.限定時間
給自己的不同任務設定一個時間。在任務完成之前或時間用完之前不要停止工作。
限定時間可以從兩方面擊退你內(nèi)心的拖延惡魔：
1.時間短(30～90分鐘最為理想)：這比好幾個小時連續(xù)工作讓人更容易接受。
2.緊迫感：想在規(guī)定時間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務，限定時間會刺激你加快速度。
限定時間的真正好處在于你會一直工作到超過設定的時間。一旦你為一個任務或項目注入動力，你就會更易持續(xù)工作。
2.動力催化劑
重溫中學的化學課。還記得催化劑嗎?催化劑是一種加速反應的化學物質(zhì)，但其自身不會發(fā)生反應。
動力催化劑減少了反應開始的激活成本，節(jié)省了你開始行動所需要的能量。盡管反應可以自行發(fā)生，但催化劑加速了整個過程。下面是一些催化劑的例子：
1.把你的目標列成一個表。我經(jīng)常把我的目標列表放在電腦桌面上，在需要的時候，它總是會給我?guī)韯恿Α?/p>
2.做出公開承諾。當你計劃要做成某事時，把它告訴你的老板、同事或者一個朋友，產(chǎn)生的壓力會讓你保持動力。
3.便利貼。把你的想法寫在便利貼上，放在你的家里。它們會提醒你需要做的事。
3.閱讀筆記
在閱讀的時候，用活頁夾來記筆記是一個有用的方法。這樣可以在讀一本書時記錄一些好的思想、語句和有趣的信息。
1.它幫助你抓住一本書的核心思想。如果你想回頭去看這本書，找出關(guān)鍵信息，你只需瀏覽2～4頁筆記，而不是200～400頁的書。
2.它比書頁折角和畫下劃線快。在書上做筆記是很快的，但事后你想查看起來就慢得多了。在筆記本上記錄可以讓你更快地回憶書上內(nèi)容。
3.你的記憶不是完美的。我發(fā)現(xiàn)，一本書上的知識只能在我的頭腦中活躍一個月左右。筆記本卻可以充當一個恢復記憶的工具。
4.讓你的時間頭重腳輕
大部分人的時間安排都是頭輕腳重的，這與《超效率手冊》中的觀點恰恰相反。擁有不良日程表(頭輕腳重)的人往往會拖延做自己最不喜歡的工作。他們會把難做的、花費時間長的、費頭腦的工作放在最后做，而傾向于先干一些像處理郵件這樣的簡單工作。這樣的結(jié)果就是，還沒做最重要的工作人們就已經(jīng)疲憊不堪了。
頭重腳清的日程表是指，把你這一天最重要的工作放在一天的開始。你也可以按周目標系統(tǒng)來安排，即如果周日休息的話，應該把更多的工作放在周一而不是周五或周六。
5.關(guān)閉開環(huán)
開環(huán)是效率的天敵。開環(huán)是指一個沒有明確停止點的任務。如果你沒有一個停止點，你就不會按周期工作。拖延、過度疲勞、工作馬虎都是開環(huán)所帶來的后果。看下面2個待辦事項：
1.寫博客。
2.給博客寫4篇文章，回復評論，增加一個新程序。
第一件就是一個開環(huán)。你怎么知道什么時候可以做完它呢?我們可以用一個新的視角來看開環(huán)事件，就是將它閉合。比如待辦事項2，對于你什么時候?qū)⒉┛蛯懲暝O定一個明確的時間節(jié)點。
6.15分鐘法則
15分鐘是你對抗臨時消沉所需要的全部時間。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候，再多做15分鐘。人的精力是上下波動的，難做的工作會榨干你的精力。通常，再堅持15分鐘，你就會度過這個艱難的時期，恢復精神。
使用15分鐘法則還會提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗盡時的后備燃料庫。再堅持15分鐘能幫你對抗消沉。
7.齒輪理論
生產(chǎn)效率高不是一件容易的事。別期望一下子就能改善你所有的習慣。如果你慢慢提升，從一個簡單的改變開始逐漸擴大，效果會更好。只有朝著一個方向運動，齒輪才會發(fā)揮作用。你可以通過一個個改善自己的習慣來增加自己的生產(chǎn)效率。
假設你要開始培養(yǎng)早起的習慣。如果你現(xiàn)在起床時間是7:30，那么改到5:00有點太過突然。你可以改到7:00或6:30來開始第一個30天試驗期。一個月后，等到這個習慣徹底養(yǎng)成，你可以再改到6:00或6:15。
8.批量處理
批量處理是把相似的任務在同一時間一起處理的藝術(shù)。你可以在一天中的某一時間集中回復郵件，而不是整個下午都耗費在這件事上，時不時地回復一個。
批量處理是一個很棒的竅門，有以下幾個原因：
1.它省去了工作的開始階段和減速階段。完成一個任務需要固定量的動力。投入一個工作10～15分鐘后才能開始全速進行。
2.它能讓你保持一樣的心境。雙流理論暗示我們以不同的心境對待不同種類的工作，起到了提高生產(chǎn)效率的作用。通過批量處理，你可以保持一種心境來處理特定的任務。
3.批量處理簡化了你的工作量。通過一次性處理一大批工作，你可以減少頭腦需要記住的工作量。
【上班族如何提高工作效率】相關(guān)文章：
上班族如何養(yǎng)生06-03
上班族如何午休05-03
上班族如何護眼05-03
教你如何提高工作效率12-20
上班族應如何養(yǎng)生04-29
上班族如何護眼的方法04-30
上班族如何學習解析04-30
上班族該如何養(yǎng)生04-30
上班族如何釋放壓力05-01
上班族如何學英語04-30