如何進行自我時間管理?如何享受高效率慢生活

如何進行自我時間管理?如何享受高效率慢生活

　　你每天在辦公室里忙忙碌碌，其實真正工作的時間，根本不到3個小時。下面就是jy135網(wǎng)為大家整理的如何進行自我時間管理的經(jīng)驗，希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!

　　你相信嗎?如果你此刻正撇著嘴角笑我癡狂，那就來打個賭——我賭你70%的時間都被無意義地消耗了，只有30%的時間集中精力工作。不信?那就來做個練習(xí)。

　　統(tǒng)計你的時間

　　首先我們將時間分為下面三類：

　　集中精力工作：心無雜念，效率很高。

　　無意義浪費時間：瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、侃大山、刷微博、刷微信、糾結(jié)、打游戲等等。

　　真正的休息：打盹，下樓散步，睡覺。

　　然后請?zhí)顚懴旅孢@張時間統(tǒng)計表(1代表集中精力工作，2代表無意義浪費時間，3代表休息)，堅持一個星期，最后統(tǒng)計結(jié)果。

　　你的統(tǒng)計結(jié)果是：

集中精力工作(　　)小時

無意義浪費時間(　　)小時

真正的休息(　　)小時
 

　　如果你認真做了記錄，就會發(fā)現(xiàn)，自己每天集中精力工作的.時間可能2小時都不到，有時一天甚至一個小時都沒有!

　　這太令人吃驚了!

　　我老早對自己做過統(tǒng)計，一天高效工作時間在2個半小時左右，其他時間要么在被動浪費，要么在主動浪費……

　　黃金工作3小時

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己一天只有1、2個小時在集中精力工作，不用驚訝——有很多人和你一樣，那些人只是不愿承認這一點而已。

　　我還要說一件被忽略的事兒：一天集中精力工作3小時就夠了。

　　不可能?

　　真的不可能嗎?

　　在時間管理領(lǐng)域有一個帕雷托原則(Pareto Principle)——以20%的活動取得80%的成果。

　　一天工作8小時，乘以20%，是1.6小時。也就是說，你用1.6個小時，就可以完成當(dāng)天80%的'工作。再給你1.4個小時，處理處理各種瑣事，一天的工作就可以結(jié)束了。

　　實際上，大多數(shù)人在崗位上的停留時間往往要超過8小時，多者甚至能達到12個小時以上。

　　然而，超過3小時之外的，都是在低效率的消耗呀!

　　有很多人是清醒的，他們其實是在假裝很忙碌——不然沒績效啊。

　　有很多人是迷糊的，他們一直在忙著各種瑣事，一件接一件，響應(yīng)這個，滿足那個，馬不停蹄，但一天下來忽然就感覺今天好像什么也沒干……

　　還有一部分人是真的很忙——因為別人都在假裝很忙或者被動旋轉(zhuǎn)，他們只好把大部分重要的事攬在自己身上……

　　你是哪一種?

　　你的黃金工作時間

　　每個人都有自己的黃金工作時間，在這段時間里，工作效率特別高。

　　比如我在早上5點半到7點、上午9點半到11點這兩個時間段工作比較高效。早上5點半到7點這個時間段我留給自己的愛好，看書，寫文章。上午9點半到11點這個時間段干掉一天里最重要的事情(工作上的)。

　　我覺得上午工作高效，是因為經(jīng)過一晚上的.充分休息，上午精神狀態(tài)比較好，思路清晰。科學(xué)研究也證實：上午十分鐘的工作效率相當(dāng)于下午工作半小時。所以，如果我專注工作，上午的一個半小時的產(chǎn)出，可能相當(dāng)于下午半天，甚至還要多。

　　當(dāng)然每個人都不一樣，比如路遙，寫作《平凡的世界》，都是在晚上和后半夜，他的一天是從中午開始的(參見《早晨從中午開始》)。

　　你也可以找出自己的黃金工作時間，可能是凌晨，可能是下午5點，可能是早上10點。這一點，通過最前面我們做的時間統(tǒng)計表就能看出來。

　　提前準(zhǔn)備要做的事

　　當(dāng)你找到了自己的黃金工作時間，就要在這個時間段內(nèi)做重要的事。很多人一天渾渾噩噩浪費時間是因為：根本不知道今天要干嘛!

　　這里有一個簡單有效的方法，可以讓你找到每天要做的事，讓你的每一天都目標(biāo)明確：每天開始工作前花15分鐘決定必須完成的.三件要事。把這三件事列出來，在你的黃金工作時間一件一件地去做。

　　如果你能在下班前再來個總結(jié)就更好了：記錄今天完成的事情、未完成的事情、明天要做的事情。

　　我覺得這是最簡單可行的時間管理辦法了，特別適合像我這樣比較隨性懶散的人——你只需要一個筆記本一支筆就可以操作了!

　　在“10分鐘搞定工作周報”那篇文章里，我就介紹過這種做法。如果你希望更精細的時間管理辦法，建立自己的時間管理系統(tǒng)，那可以看看《搞定：無壓工作的藝術(shù)》或《小強升職記》。

　　高效工作很簡單

　　如果你覺得自己忙忙碌碌沒什么收獲，一天下來時間都不知道去哪兒了，對自己這種工作狀態(tài)不滿意，要想高效率慢生活，可以這么做：

　　統(tǒng)計你的時間花費

　　找到你的黃金工作時間

　　每天早上確定必須完成的3件要事，放在黃金工作時間完成

　　每天晚上(下班前)回顧并記錄當(dāng)天工作：完成的`，未完成的，第二天要做的

　　就這么簡單!開始行動吧!

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