如何不通過傳真機發傳真
導語：某些情況下，發送傳真實際上是“必需的”。或許你的辦公室已不再有可使用的傳真機，此時我們可以告訴你幾個免費或低價提供基于計算機的傳真服務的公司供你選擇。因為傳真機曾經是商業交流的主要工具。你幾乎可以直接把文件、合同和信息通過電話線傳向世界上任何一個地方。
如何不通過傳真機發傳真
一：注意事項：
小提示掃描文件時，請以300的分辨率和標準的字體大小掃描，以保證最好的清晰度。
如果你不需要或者不想買一個一體化打印機，使用數碼相機通常也是一個選擇。
請你通過當地的計算機專賣店，回收你的舊傳真機。
另外，你可能想把你掃描的圖像轉換成PDF文件，或者用Photoshop來編輯處理。
二：用你的計算機進行傳真
準備好你的文件。如果你打算把你的系統當成一個連接電話線的傳統傳真機使用，你要使用電腦上的專用軟件。
對于win7系統來說：
單擊“開始，所有程序，Windows傳真和掃描”，然后按“Enter”鍵。這會啟動Windows傳真和掃描。
單擊工具欄左上方的“新傳真”。根據系統指引連接電話線。
填寫傳真表格，鍵入目的地的電話號碼，輸入你要傳遞的信息，以及附上你的文件。
填寫完畢后，單擊“發送”。
對于Mac個人電腦：
打開你要傳真的文件。做一些必需的編輯工作。
從“文件”菜單中，選擇“打印”。
單擊PDF按鈕，從彈出菜單中選擇“傳真PDF”。
在“發送至”的位置輸入接受者的傳真號碼，注意包含“1”、電話區號以及使用外部線路需用的號碼(比如要先撥“9”)。
在“調制解調器”頂盒中，要選擇“網絡調制解調器”檔位作為發送你的傳真的途徑。
如果你想要一個封面——選擇“使用封面”選項，然后適當填充頁面。
在發送之前單擊“預覽”按鈕來檢查傳真。檢查完畢，單擊“發送”。
尋找服務
1挑選一個傳真服務。有許多可供選擇，要尋找一個合適的可能會讓人眼花繚亂，所以我們做了一些工作來縮小范圍。當然還有更多其他的公司，但以下這些都是頂尖的供應商。
MyFax。MyFax是一個網絡傳真服務，允許你通過電子郵件、網絡、或智能手機發送和接收傳真。它的月度費用很低(目前是10美元)，以這個費用，你每月能發出100頁傳真并接收200頁傳真。盡管綁定了你的郵箱賬號，但MyFax還是提供給你“真正的”傳真號碼，以便那些還在敲打小型鍵盤的客戶可以以一種古典的方式——帶著尖銳的嘟嘟聲和靜電爆炸的噪音——給你發送傳真。有沒有回想到了過去?
eFax。像其他服務一樣，它是和你的郵箱綁定的，還給你一個傳真號碼，以應對21世紀帶來的`挑戰，并且它相對便宜。第一個月還是免費的。它還給你的傳真文件提供永久儲存，這可以方便你獲取文件。
FaxZero。免費傳真聽起來怎么樣?太好了!歡迎來到FaxZero，它提供的方案和其他公司一樣，但是增加了另外一點變動——你每天最多可以免費發送5份傳真。他們在你的傳真封面上放置廣告，所以這并不是“真正的”免費。但是你也不用再從口袋掏錢。對于不需要經常使用傳真的人，這是很便利的。
hellofax。你可以在美國國內免費發送頭兩份傳真。它提供了一個易于使用的界面，但是需要你注冊一個和你的電子郵件地址綁定的賬號。
用于傳真的辦公工具
1更換你的傳真機是很簡單的!考慮一下組成一個傳統傳真機的部件：一個簡單的黑白掃描儀，從一個地方到另一個地方的電子連接器——也叫電話線，以及一個甚至在1984年都算技術過時的熱打印機。今天，這些相同的工具可能就放置在你家中或者辦公室里：一臺計算機，一個全彩色噴墨打印機，一個高分辨率低價格的臺式掃描儀，以及寬帶互聯網。這些就像一個以前的傳真機了。
你可能沒有一臺打印機——現在的很多東西都不需要打印，所以為什么要配備呢?但其實打印機也有優點。借助于它們印刷的質量，你不非得忍受黑白的報告或者你侄子侄女的模糊照片了——用上合適的打印紙(和一些才華)，你的照片會好到值得給它配上一個框架的。
同樣的情況也適用于掃描儀。如果你從不需要掃描文件，就不需要這樣一個機器，但是掃描功能可以在傳真以外的很多事務中發揮作用——掃描你的舊照片傳到Facebook上，緊靠著鏡子給你的臉部做“藝術掃描”等。它們還可以用于掃描你的簽名、你喜歡觀賞但是不想買下的貴重的古老文件等。
如果你想做許多的打印和掃描工作，一臺一體化的打印機可以滿足你的所以需求：打印、掃描，甚至以古典的方式——用電話線進行傳真!(當然，假如這樣，你還會需要“電話服務”。)
大多數的網上傳真服務在谷歌計劃和蘋果市場中都有手機應用程序。這允許你在任何地方發送和接受傳真，如果你下載了這些應用程序中的一個，你簡直就只需要能使用互聯網就可以了。這里有一個傳真的手機應用程序列表，它附帶了可以直接下載到你的手機的鏈接：移動應用的傳真服務。
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