怎么使用復印機步驟教程
怎么使用復印機_步驟教程?歡迎大家的參考借鑒!盡管復印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用復印機的次數不多，為了更多用戶快速掌握復印機使用技巧發，眾馨特意對復印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸復印機的新手們帶來些幫助。
怎么使用復印機步驟教程
一、開機預熱
市面上大多數復印機還是要個兩分鐘左右的時間來預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片預熱會快一點，而定影燈預熱則要慢些。還有復印機一般有睡眠功能，在復印機開著的時候如果長時間沒有復印，那么機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。
二、檢查原稿
檢查復印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。
三、復印單面與雙面不同
復印單面，只需只需把原稿放在稿臺或送稿器上，點下單面到單面就好，如果復印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。
四、復印份數
按下數字鍵設定復印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。
五、復印擴大縮小倍數
需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要復印的東西沒印到紙上。
六、設置黑白與彩色
如果是一臺彩色復印機，就需要設置黑白還是復印彩色，如果本為就是想復印黑白的，如果印出彩色，那就會浪費經費，耗材成本。
七、濃度調整
當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。
實際上，我們需要注意的其實只有六點，理光智能復印機一般都擁有自動開機快速預熱(15-30秒預熱完成)的功能，而市面上流通的大部分智能復印機也都是具備著自動開機預熱功能的。而小編這里提到理光設備，是因為理光在復印機環保以及對人體健康這方面是做的比較好的，可能大家不清楚，但復印機在日常運行中，是會對人體產生危害的，當然這個危害是很小的，基本可以忽略不計，但小編仍然建議孕婦不宜過多的接近和使用復印機打印機。
挑選復印機的注意事項
一、根據業務性質來選擇
首先要看所需復印的最大幅面有多大，如果是復印藍圖或工程圖，則必須選擇A0幅面的工程復印機，但這類機器一般價格都比較昂貴一般價格從10萬元起價；如果復印一般的文件和報表等，那么應選最大的幅面為A3的復印機，這是最常見的復印機，例如柯尼卡美能達184，283，220，震旦289、369等，價格一般從3000多到幾十萬不等；如果所需復印的是彩色文件和圖片等，那么應該選擇A3幅面的彩色復印機，這類復合機多數帶有A3彩色掃描和A3彩色打印功能，運行成本比彩色激光打印機低的多，目前中國市場上彩色復印機占有率最高的是柯尼卡美能達復印機，推薦型號柯尼卡美能達C221，C281，C221s,震旦ADC223，ADC223S，ADC283等，彩色復印機的價格目前也是一路走低，低速機的價格只有一萬多元，已經低于彩色激光打印機的價格，將會為您步入彩色辦公節省不少投資。
二、根據所需功能
市面上復印機品牌型號很多，但主要功能指標主要有最大幅面，復印速度，黑白彩色掃描，傳真，網絡，黑白彩色，雙面，自動進稿，紙盒數量，屏幕顯示方式，內存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁，裝訂處理等，用戶需要根據財務狀況和辦公自動化的要求選購。
三、根據業務量的大小來選擇
有些業務量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選最便宜的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結果導致低速機型過度使用，故障頻繁。對于三資企業、大中型企業而言，每月印量在3-5千張以上的企業單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、容量大、性能穩定、耐久性強，價格在15,000-6萬元間的復印機，例如柯尼卡美能達復印機363，柯尼卡美能達復印機423,震旦289,269。另有些客戶一味追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手。選擇復印機是不是越高檔越好呢？其實不盡然，如果您的業務量不大，使用高速復印機往往不能做到物盡其用，造成設備的浪費。對于中小型企業而言，每月印量在3-5千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在3000-1.5萬元以內的中低速復印機就足夠了。最好有自動供紙盤，它為您省去了一張張送紙的麻煩，推薦型號為柯尼卡美能達復印機184,柯尼卡美能達復印機220，佳能震旦289E等。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復印機均很耐用，故障率極低，價格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。例如柯尼卡美能達601,751，震旦656、556等。
四、單張成本核算
因為復印機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命如復印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，最好是算出碳粉和鼓的單張運行成本，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。
五、最重要的售后服務
復印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密設備。在使用過程中，需要做經常性的保養，這些保養須由專業性的人員來處理。因此，在您選購復印機時，一是要選擇有較強專業維修能力，信譽好，有正規代理資質的專業辦公設備公司。
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