公司開(kāi)年會(huì)議流程
導(dǎo)語(yǔ)：辦好一個(gè)會(huì)議是辦公室人員的必備素質(zhì)，也是做好一個(gè)白領(lǐng)或者做好一個(gè)組織者的基本能力。下面由小編為大家整理的公司開(kāi)年會(huì)議流程，希望可以幫助到大家！
一、確定會(huì)議主題
現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì)，無(wú)論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會(huì)議，開(kāi)有效會(huì)議。所以確定會(huì)議主題十分重要。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門(mén)或者人員提出。對(duì)于必須研討的會(huì)議，我們就要圍繞主題組織會(huì)議了。
二、確定會(huì)議具體內(nèi)容
圍繞會(huì)議主題，我們要研究會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議分幾個(gè)議題，會(huì)議是匯報(bào)式、自由討論式、發(fā)布式等等。
三、確定參會(huì)人員
圍繞會(huì)議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會(huì)議時(shí)間和流程。
四、確定會(huì)議時(shí)間
確定會(huì)議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間，會(huì)議才能召開(kāi)。其次是征求其他人員時(shí)間，如果符合會(huì)議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時(shí)間了。
五、確定會(huì)議地點(diǎn)
我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。
六、下發(fā)會(huì)議通知
將以上內(nèi)容按照通知撰寫(xiě)格式，就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。
七、會(huì)前準(zhǔn)備
按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì)前這些準(zhǔn)備必須到位。
八、召開(kāi)會(huì)議
會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。
九、結(jié)束會(huì)議
會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。
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