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      接電話的禮儀

      時間:2024-09-21 04:40:21 職場

      接電話的禮儀通用15篇

      接電話的禮儀1

        電話被現代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個公司的聲譽;在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

      接電話的禮儀通用15篇

        接電話禮儀

        接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。

        1、及時接電話

        一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

        2、確認對方

        對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

        3、講究藝術

        接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

        最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

        4、調整心態

        當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。

        打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。

        5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

        打電話禮儀

        打電話時,需注意以下幾點:

        1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。

        2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內容,以便節約通話時間,不要現想現說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

        3、要態度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。

        4、要用語規范。通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。

        手機使用注意事項

        在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

        1、不要在醫院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫院的.電子設備。

        2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

        3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。接、打電話常用禮貌用語

        1.您好!這里是“XXX”公司“XXX”部(室),請問您找誰?

        2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

        3.請問您有什么事?(有什么能幫您?)

        4.您放心,我會盡力辦好這件事。

        5.不用謝,這是我們應該做的。

        6.“XXX”同志不在,我可以替您轉告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)

        7.對不起,這類業務請您向“XX”部(室)咨詢,他們的號碼是……。(“XXX”同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)

        8.您打錯號碼了,我是“XX”公司“XXX”部(室),……沒關系。

        9.再見!(與以下各項通用)

        10.您好!請問您是“XXXX”單位嗎?

        11.我是“XXX”公司“XXX”部(室)“XX”,請問怎樣稱呼您?

        12.請幫我找“XXX”同志。

        13.對不起,我打錯電話了。

        14.對不起,這個問題……,請留下您的聯系電話,我們會盡快給您答復好嗎?

        看你的更誰打電話,打電話又電話禮儀,若是和客戶,那在交談完成掛斷電話必須是你客服先掛斷電話,不能你先掛斷電話。其實電話禮儀也是一門學問,生意場上,我們可以說結束的話語:祝:我們合作愉快!希望我們有新的合作機會!等等,很多的。

      接電話的禮儀2

        一、及時接聽

        如果電話鈴聲一響起,就應立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時,就會反映出一個人散漫的態度,而且應該親自接聽電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。

        在接電話時,我們提倡鈴響不過三:接聽電活以鈴響三聲之內接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來遲。也不要鈴響過一次,就拿起聽筒。這樣會讓打電話的人大吃一驚,如有持殊原因,致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時向對方說明情況,棱示歉意。

        正常情況下,不允許不接聽來電,特別是應約而來的電話。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會讓對方嚇一跳,而且還會認為你清閑得聚精會神地等著別人來敲門。如果門被敲了很多省還沒有回答,又會被認為沒有人在,或者是不想理。

        二、確認對方

        一般情況下.對方打來電話后都會主動介紹自己。如果對方打來電話,沒有主動介紹自己或者自己沒有聽清楚,你就應該主動問;請問您是哪位價 我能為您做什么?您找哪位?但是,人們習慣性的做法是,拿起電話聽筒后便會向對方盤問:喂:哪位 這讓對方會感到阿生而且感情疏遠,缺少人情昧。接起電話。拿起聽筒后應首先自我介紹::您好,我是某某某

        三、非常規電話的處理

        如果接到打錯的電話,不要發怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向對方說明情況后掛斷電話。有時候接起電話,問候多聲卻聽不見對方說話,這時絕對不可以不外青紅皂白,認為是惡

        意騷擾電話而破門大罵。因為,這種情況極可能由電話線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級,聽到你在這端破口大罵,會造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的話,應簡短而嚴歷地批評對方。不必長篇大淪,更不應該說臟話;如果問題嚴重,可以考慮報警解決。

        四、分清主次

        1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。

        2.如果在會晤貴賓或會議期間接到電話,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯系。

        3.接聽電話時如果有別的電話打進來,千萬不要不理睬,因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個電話,問清情況后先訪對方稍候,或晚會兒再打進來,之后再繼續和前者通話。

        4.不能因為圖清凈隨便撥下電話線。

        五、規范地代接電話

        代別人接電話時。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的關系。

        1.尊重別人隱私。代接電話時,忌遠遠地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴散對方托你轉達的`事情。

        2.記憶準確要點:如果對方要找的人不在,應先詢問對方是否需要代為轉讓。如對方有此意愿,應照辦。最好用筆記下對方要求轉達的具體內容,如對方姓名、單位、電話、通話要點等,以免事后忘記,對方講完后,應再與其驗證一遍,避免不必要的遺漏。

        3.及時傳達內容。代接電話時,要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強。如果對方要找的人不在,要如實相告,然后再詢問對方還有什么事情?這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時間把對方想要傳達的內容傳達到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉達的內容,托他人轉告。

        六、錄音電話

        1.留言制作要規范。留言內容一般包括這么幾項:問候語、機主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。

        2.如非很必要,盡量少使用錄音電話,要及時處理錄音電話上打進來的電話。

      接電話的禮儀3

        接電話:

        接聽電話的人雖然處于被動的位置,但是,也不能在禮儀規范上有所松懈。撥打電話過來的人可能是你的上級,可能是合作方,也可能是對你很有幫助的友人,因此,受話人在接聽電話時,要注意有禮和得體,不能隨隨便便。

        當本人接聽打給自己的電話時,應注意及時接聽并謙和應對,無論對方地位尊卑,都要待人以禮。

        及時接聽

        電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個人是否能及時接聽電話,也可從一個側面反映出他的待人接物的誠懇程度。

        一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適。“鈴聲不過三聲”是一個原則,也是一種體諒撥打電話的人的態度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時,要道歉,向對方說“抱歉,讓您久等了”。

        謙和應對

        在接電話時,首先要問候,然后自報家門,向對方說明自己是誰。向發話人問好,也有向發話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報家門是為了確認自己是否是發話人真正要通話的對象。

        在私人住所接聽電話時,為了安全起見,可以不必自報家門,或者只向對方確認一下電話號碼來確定是否對方找對了人。即使對方錯撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

        在接聽電話時,要聚精會神,認真領會對方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

        分清主次

        其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時,不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時候你忙著別的事,在接聽電話時也不要向打電話來的人說電話來得不是時候。

        其二,有時候確實有無法分身的'情況,比如自己正在會晤重要的客人或者在會議中間,不宜與來電話的人深談,此時可以向來電話的人簡單說明原因,表示歉意,并主動約一個具體的雙方都方便的時間,由自己主動打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應讓對方再打過來一次,而應由自己主動打過去,尤其是在對方打長途電話的情形中。約好了下次通話的時間,就要遵守約定,按時打過去,并向對方再次表示歉意。

        其三,如果在接聽電話的時候,適逢另一個電話打了進來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個電話的時候,接通之后也要請對方稍候片刻或者請他過一會兒再打進來,或者自己過一會兒再打過去。等對方理解之后,再繼續方才正接聽的電話。

        文明應答

        對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,部分人習慣的做法是,拿起電話聽筒就盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

        認真傾聽

        在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話。為了表示自己在專心聆聽,應視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂的話,應致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。

        注意細節

        從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規范,不可疏漏任何一個環節。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

        用心傳遞

        當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂;你心事重重、滿臉愁容,電話也會傳遞你的不開心。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。

        做好記錄

        電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據,能夠比較清晰、準確、原始地反映辦公室值班工作。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。

        打電話

        打電話是通聯禮儀的一個主要內容。撥打電話的人是發話人,是主動的一方,而接聽電話的一方是受話人,是被動的一方。因而在整個通話過程中,撥打電話的人起著支配作用,一定要積極塑造自己的完美的電話形象。

        在打電話時,必須把握住通話的時間、內容和分寸,使得通話時間適宜、內容精煉、表現有禮。

        1、時間適宜

        把握好通話時機和通話長度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時也顯示了對通話對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時間通話,就會造成尷尬的局面,非常不利于雙方關系的發展。如果把握不好通話時間,談話過于冗長,也會引起對方的負面情緒。

        2、內容精煉

        打電話時忌諱通話內容不著要領、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內容精煉簡潔是通話人的基本要求。

        (1)預先準備

        在撥打電話之前,對自己想要說的事情做到心中有數,盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話時就不會出現顛三倒四、現說現想、丟三落四的現象了同時也會給受話人留下高素質的好印象。

        (2)簡潔明了

        電話接通后,發話人對受話人的講話要務實,在簡單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復,更不要偏離話題,節外生枝或者沒話找話。在通話時,最忌諱發話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話人有時間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

        3、表現有禮

        撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對象,并照顧到通話環境中其他人的感受。

      接電話的禮儀4

        前臺接電話禮貌用語,前臺服務員包括電話總機話務員,需要面對不能謀面的顧客,解決各類諸如預訂、投訴、疑難等問題,通過聲音也同樣需要表達出禮貌與尊敬。每一位前廳服務員應該在接聽電話時注意以下幾點:

        1.說話文明,服務熱情

        (1)接待服務使用禮貌語言,持之以恒,習以為常。一接來電,敬語當先,如說您好!、請講等。

        (2)語氣要謙遜,態度要誠懇。不論通話人說話時什么態度,話務員要始終保持語氣謙遜、態度誠懇,不與通話人頂撞,發生爭執。

        (3)語調要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調親切、委婉,使通話人感受到你的關心和協助。

        (4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到賓至如歸之感。

        (5)發音要準確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發音準確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

        (6)語言要簡練,用詞要得當。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當,不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

        (7)語速快慢要適中,根據不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當放慢語速,以期達到明白無誤的目的。

        2.耐心誠懇,維護信譽

        (1)解釋要耐心。當通話人有疑問求助時,話務員有責任耐心地盡力向對方作解釋,切不可置之不理,悄悄把電話掛上。如通話人要接的分機占線,應說對不起,房間占線,請稍等片刻或對不起,通地方的線路沒空,請過一會兒再打過來等。

        (2)接受投訴要虛心。通話人對飯店服務質量有意見來電投訴時,要以虛心的態度仔細聆聽,答應通話人定將此事及時轉告有關部門,切不可拒絕或中斷通話。

        (3)叫醒服務要準時。住店賓客如來電要求在某時提供叫醒服務,話務員要當即做好準確、完整的記錄,如不是輪到自己值班,應在下班時對來接班的話務員做好交代,屆時按要求準時叫醒賓客,切不能大意誤事,影響賓客工作或行程的安排。

        (4)對于代客留言,代客撥號,電話查詢等業務,應不怕麻煩。絕不可對賓客說我沒空、我不知道之類的話。即使通過一再努力仍未達到賓客的要求,也應主動向賓客作出解釋并致歉。

        (5)對拖欠長途電話費的賓客,要禮貌地提醒,耐心說服,切忌態度粗暴、出言不遜,遇復雜問題,可轉交總服務臺處理。

        (6)話務員從事的是一項機要工作,飯店內部的'信息和賓客的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀律,也是禮節禮貌上的起碼要求。為了維護飯店的聲譽,話務員不得向外界披露飯店和賓客的情況,以確保住店賓客不受打擾或發生意外。

      接電話的禮儀5

        有的時候我們經常會遇到這樣的事,找您家的人,或者找您的同事,他們不在,你替他接。代接電話。一人為大家,大家為一人。同事、朋友、家人,該代還是得代。代接電話要注意哪些禮儀細節呢?

        下面大家聽聽這話是不是有問題?假定你的電話打到我家去了,我們家人替我接電話。你好,請問金教授家嗎?對。下面就是我們家人說的那話了。你找金教授什么事?什么什么事。那你是誰?你是誰。然后再跟你說,金教授不在。

        聽了我這個模擬的問題了嗎?如果打電話那一方,他要找的人不在的話,比如金教授或者張三李四,一定要告訴對方他不在。先說不在,才能問來系何人?所為何事?明白嗎?

        誰都不傻,你可別吊人家的胃口,你要像我剛才的.模擬,我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢,一看電話號碼不認識,告訴老婆或者孩子,上,問誰。你的學生,叫劉峰。問什么事?要想來看你。問什么時候來?馬上來。告訴他我不在。

        聽懂我的意思了吧。所以這一點非常重要。人家找的人不在,先說不在,才能問來系何人,所謂何事。

      接電話的禮儀6

        通話是現代社會最常見的一種交際方式。它是運用電話等現代通訊工具進行交往,具有快捷、方便的特點。盡管不是面對面地交談,卻能讓人迅速獲得信息,及時進行溝通。

        在公務活動中,使用通話交流情況、溝通信息、商洽問題、答復事項,是一種最普遍的工作手段。通話包括打電話和接聽電話。不論是使用普通電話還是

        移動電話,都要遵守一定的禮儀規范。

        學會通話可以樹立良好的電話形象。如果缺乏電話使用常識,沒有掌握通話的技巧和禮儀規范,就會影響公務活動的開展,甚至損害機關單位的形象。

        怎樣打電話?

        “誰不會打電話?”也許你會發出這樣的疑問。打電話確實是一種最常見的交際方式。但是要正確掌握打電話的方法,還是需要注意一些問題的。

        時間選擇。公務通話一般要在辦公時間內進行,不要在下班之后打,更不能在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間打,除非有特別緊急的事情。如果是撥打國際長途電話,要注意時差,不要擾人清夢。要掌握通話的時間,一般不宜過長,以不超過五分鐘為好。如果要通話較長時間,最好用面談的方式。如果只能通話,必須征詢對方是否方便,否則就要另約時間聯系。

        表述得體。通話表述要符合禮儀規范,不能高調門,語驚四座;口氣謙恭有禮,熱情、溫和、親切、自然。語速適中,過快了容易讓人聽不清楚,產生匆忙應付的感覺;慢條斯理,拿腔拿調,也容易引起人的`反感。

        舉止得當。打電話要輕拿輕放,不要急不可耐,一遇到無法接通的情況就表現得很不耐煩,甚至甩話機。電話接通后,要等鈴聲響過六遍后,確信對方無人接聽,才掛斷話機。通話時不要抱著電話四處走動;仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌上通話都是不適宜的。通話時也不要吃東西、抽煙、喝水、翻報紙雜志,甚至與旁邊的人閑聊。

        注意環境。打電話要注意周圍環境。移動電話不要在嘈雜的大街上、一些公共場所通話。辦公室打電話,要避免談話聲、嬉笑聲、咳嗽聲。如果有急事,可以先“整頓”一下通話環境,待安靜下來再撥通電話。

        怎樣接電話?

        接電話要注意以下禮儀:

        及時接聽。電話鈴聲一響,要及時接聽,不要慢騰騰地任由鈴聲響個不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時響起電話,要先接起一個,詢問對方是否介意接聽另一個電話,征得同意后才能接聽另一個電話。不要同時接聽兩個電話。

        文明應答。接聽電話要做到有問必答,依問作答。鈴聲響起,要拿起話筒問候對方,并自報家門:

        “你好!這里是×××(單位)”或“你好!我是×××”,或者詢問對方:“你好!請問找哪位?”如果要找的人不在,最好告訴對方不在的原因,或告訴對方聯系方法。一般不宜用“你是誰”、“你找誰”、“有什么事”之類的話發問。與對方通話,要盡量每問必答,但不要答非所問,東拉西扯,大聊其天。對方交談內容結束要即時道別,說聲“再見”。

        做好記錄。公務電話通常需要做記錄。平時要做好通話記錄準備,電話記錄簿或記錄用紙、筆要準備好,不要通話后放下聽筒,再找紙筆。遇到聽不清楚時,可以請求對方重復一遍,特別是對一些重要內容和涉及時間、地點、數量等,最好加以核實,避免記錯。

        一些特殊電話的接聽。對打錯電話的,不要大聲斥責對方,要接受對方的道歉,說聲“沒關系”后掛機。對一些難纏的電話,要學會說“不”,設法擺脫對方的糾纏,委婉而堅決地拒絕對方的請求。對一些諸如“你猜猜我是誰”、“想知道我在干什么嗎”之類的“謎語”電話,可以用“別讓我猜謎了”、“我正忙著”、“我還有一些急事要做呢”之類的話加以應對。

      接電話的禮儀7

        1、及時接電話

        一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,3遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

        2、確認對方

        對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”

        3、講究藝術

        接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。

        最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。

        護士基本禮儀

        (一)護士儀容儀表服飾禮儀

        1、護理人員上班一律著規定工作服(夏季可著裙裝)、帽、工作鞋。

        2、工作服應合體、平整,保持衣扣完整,無破損,無污跡,并佩帶掛表、胸卡。

        3、著淺色(肉色或白色)襪,工作服內衣領不可過高,顏色反差不可過于明顯,自己的衣、褲、裙不得超露出工作服、工作褲的底邊。

        4、不佩帶外露首飾,如耳環、手鏈、戒指、腳鏈等。

        5、女同志發型:短發側不掩耳,長發需盤發,頭發周圍固定,前劉海不得過眼。男同志頭發整潔,不留長發。

        6、可淡妝上崗,不留長指甲及涂有色指(趾)甲油。

        7、院區內不得穿拖鞋、背心、短褲。、

        8、外出期間應著便裝,不得穿工作服進食堂就餐或出入其他公共場所。

        (二)護士舉止禮儀

        護士站、坐、行的正確姿態原則:穩重、端莊、大方、優美。共同要求:頷首、目光平視、表情自然,挺胸收腹,兩肩收緊,自然向后。

        (1)站立頭:微抬,目光平和,自信。肩:水平。上身:挺直收腹。雙手:自然下垂在身體兩側或交叉于小腹處。雙足:靠攏夾角15°~20°,重心在足弓。

        (2)坐頭、肩、上身同站立要求。一足稍向后,一手輕拉衣角,另一手展平工作服后下部,輕坐下。臀坐于椅子2/3或1/2處,雙手自然交叉放于一大腿上,雙膝輕輕靠攏,兩足自然踏平。

        (3)行走頭、肩、上身同站立要求。雙手前后擺動幅度約30°,兩腿靠攏,沿一直線小步前進。

        (4)持物治療盤:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。雙手持盤1/3或1/2處,肘關節成90°角,治療盤距胸前方約5cm。病歷卡:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。左手持病歷卡1/3或1/2處,右手輕托病歷卡右下角。

        (5)拾物頭略低,兩肩、上身同站立要求。右腿后退半步下蹲拾物,直立、右腿邁步行走。(6)開關門頭、肩、上身同站立要求。身體略轉,半面朝向門,距門約40cm,一手輕帶門扶手,另一手微扶門邊將門輕輕開關。

        (7)推治療車肩、上身、兩腿同行走要求。身體略向前傾,治療車距身體前側約30cm,兩手扶治療車左右兩側扶手,肘部自然放松,約成135°~160°角,向前輕輕推動治療車,盡量減少治療車推行過程中發出的聲響。

        一、規范的儀表護理工作是一門科學,又是一門藝術,要想做好護理工作,首先應該把握好與患者初次見面的時機,給患者留下美好的第一印象,這是建立良好護患關系的基礎。患者入院后,首先注意的是護士的儀表。著裝直接影響護士的形象,護士著裝應符合護理工作的職業特點,護士服要大方、合體、干凈,燕尾帽要戴的端正,給患者一個利落的感覺;其次是長發不脫肩,不化妝或淡妝上崗,給患者以整潔俊美之感;第三是要精神飽滿,以贏得患者的尊重和信任,這是建立良好護患關系的開端。

        二、規范的形體語言微笑會給人一種親切感,對患者來說微笑勝過千言萬語,可以大大縮短護患之間的距離,從而減少患者的心理壓力,消除護患之間的陌生感和恐懼感。形體語言是非語言交流的一個方面,在日常工作中要特別注意。走路時步履輕盈、挺胸抬頭、平視前方,進病房時要先敲門,做到“四輕”(即關門輕、操作輕、說話輕、走路輕);患者向你走來時要起身相迎,患者行動不便時要出手相助;在為病人測量血壓、心率和脈搏需要接觸病人的身體時,要先將手搓熱;在為病人做暴露操作時要用屏風遮擋;在護理操作時應認真、細致、規范,著力的輕重、范圍大小要適當。在與患者交往中,不要面無表情、皺眉頭,也不要表現出不耐煩和漫不經心;工作時不要穿響底鞋,不要用腳開門等等。護士通過這些形體語言,可使病人消除顧慮、減少緊張情緒。

        三、規范的職業用語俗話說,“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”護士在護理工作中熟練掌握和使用文明用語是非常重要的。工作中應該“請”字當頭,“謝”字結尾,在接待病人或進行各項護理操作時,應根據不同的病人、病情、年齡、性別、職業、地位、文化背景等給患者一個合適的稱謂,以表示對患者的尊敬。每次交接班時向病人問一聲好,晚上熄燈時向病人道聲晚安,患者提出問題時應耐心傾聽,做好解釋、解答和安撫工作,由于護理操作失敗給病人增加了痛苦,要說“對不起”,以表示歉意。

        四、嫻熟的專業技術患者患病后,既要忍受疾病的折磨,承擔精神壓力,還要忍受各種治療帶來的痛苦。所以,護士在進行各項護理操作時要為患者著想。操作時動作要輕柔、嫻熟,以減輕患者的痛苦和思想負擔,給患者以安全感。

        護士禮儀的重要性

        隨著現代化醫學模式的轉變和護理學的發展,嚴格護理管理、完善護理程序、強化護士高度的責任感都是不可缺少的促進要素。然而,貫穿這些要素的其中,護士禮儀已成為當前護理教育中急需解決的問題,是臨床護理工作的'內在品質和靈魂。

        對護士禮儀的認識及語言修養

        禮儀是護士的職業形象,儀表端莊、言談舉止、音容笑貌都有助于培養積極的心態,養成高度的自制力和高超的領導才能,受到別人的尊重和愛戴,并在職業工作中獲得驚人的成績。語言是人們在社會生活中廣泛運用的一種傳遞信息和交流情感、溝通人際關系的工具,是心靈的聲音,護士美好的心靈要通過言談舉止體現出來,給患者留下美好的印象,從而獲得患者的信任、尊重及安全感。

        熱情禮貌待人,產生美好的第一印象

        患者入院時,當班護士迎上前去,目光正視患者,點頭微笑問候,送患者到病房,讓患者休息,護士作自我介紹,向患者介紹環境、經管醫生、飲食作息并親切的告知患者將為其提供周到的服務,使患者感到親切和溫暖。住院患者由于環境改變和疾病的影響,會有不愉快、不滿甚至憤怒、憂郁等情緒。護士在護理工作中,要充分體現寬容大度、體貼耐心的職業性格,消除患者不穩定情緒,引導患者積極配合治療護理,保持輕松愉快的心境,使患者早日順利康復。

        規范的言行舉止是與患者溝通的橋梁

        在對患者進行護理治療時,得體的稱呼使患者感到自然、親切,對老人應用尊稱,年齡和自己相仿的可稱姓名,對兒童可適當運用觸摸以減輕兒童的陌生、恐懼感。護士在與患者交談時,應以平等待人的態度,尊重患者的自尊心,既要使患者感到溫暖、親切,又要保持一定的嚴肅性。如:為患者解除憂慮時,話題可從同情、關心患者的問題談起,誘導患者說出心中的憂愁,護士就能了解患者的心態,給予啟發、引導和鼓勵,用輕松愉快的語言緩解患者愁悶的心緒,獲得與患者溝通的良好關系。

        隨著人類精神文明和物質文明的發展,人們的需求水平在不斷的提高,護士禮儀教育在臨床護理中不容忽視,因此應該將護士禮儀教育貫穿于護理患者的各個環節中,從而提高護理整體素質。

      接電話的禮儀8

        好習慣一:讓電話響兩聲再接;太早易手忙腳亂,太晚對客人不禮貌

        好習慣二:拿起電話說“您好”;

        好習慣三:微笑著說話;通過接聽電話,反思自己如何改進

        好習慣四:給對方更多的選擇;“您現在方便和我說話嗎?”

        好習慣五:要盡量縮短“請稍后”的時間;一般要明確告知等待時間(比真實時間要稍長一點)

        好習慣六:若商談的事情很多,要事先告知對方;詢問是否有充裕的時間

        好習慣七:讓客戶知道你在干什么;

        好習慣八:信守對通話方所作出的承諾;

        銷售人員應盡自己最大的能力給客戶提供幫助,讓客戶感覺到公司的誠與信。

        好習慣九:不小心切斷了電話,應主動的立即回撥電話;

        好習慣十:等對方掛斷電話后在掛電話;

        有效的接打電話的'六個要點。

        要點一:準備好備忘錄和筆;

        要點二:接電話的姿勢要正確;左手拿電話,右手記錄

        要點三:記下交談中所有必要的信息;

        要點四:將常用電話號碼制成表格貼在電話旁邊;節約時間

        要點五:傳達日期、時間一定要再次進行確認;

        要點六:如果對方不在,請留下易于理解的信息。

      接電話的禮儀9

        (一)接電話時你為什么很重要?

        1、你代表著公司。

        2、你說話的聲音,處理問題的方式會影響到客人對公司效率,友善程度,設施,檔次的判斷。

        3、你可以為公司找到一位潛在的客人。

        (二)接聽電話的注意事項:

        1、電話在鈴響三聲之內拿起。

        2、電話旁要有紙和筆。

        3、友善、有禮、微笑。(即使對方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。

        4、口齒清楚,語速不快不慢,使用通俗語言。(不要使用術語,略語)

        5、打電話時不能吃東西、喝水、吸煙。

        6、不要同時對兩個人說話,如需與同事查詢,你應當告訴對方。

        7、接到電話即按常規自我介紹,步驟如下:

        A、問候

        B、報出部門

        C、介紹自己

        D、提供幫助

        8、不能將客人房間號碼告訴外人。

        9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務項目)

        (三)處理外線電話的十個步驟:

        1、在鈴響三聲之內接聽電話;

        2、寒暄問候;

        3、報出俱樂部/姓名/部門等名稱;

        4、提供幫助;

        5、了解對方想做的事;

        6、做記錄;

        7、提供服務;

        8、確認細節;

        9、結束電話;

        10、落實。

        (四)記錄電話留言的要點:

        1、書寫規范;

        2、記錄完整;

        電話打來的時間、日期

        來電者姓名

        留言給誰

        來電者的電話號碼(房間號碼)

        留言內容

        該留言是否緊急

        記錄留言者的姓名或簽名。

        3、注意留言準確,應當重復一次電話的內容。

        (五)讓對方在電話上等:

        1、給對方一個選擇:是繼續等呢還是留言;

        2、隨時與打電話者保持聯系;

        3、再次給打電話者提供選擇。

        (六)轉電話時應注意:

        1、告訴對方你正要轉電話。

        2、告訴對方你把電話轉給誰。

        3、盡量為客人提供幫助。

        (七)打出電話的十個步驟:

        1、準備;

        2、問候,報出姓名;

        3、報出要找的人之姓名;

        4、確認你要找的人之身份;

        5、列出打電話的原因;

        6、聽清楚對方的'回答;

        7、做好記錄;

        8、確認細節;

        9、感謝對方,掛機;

        10、落實。

        (八)掛斷電話時應注意:

        1、掛斷電話,不能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。

        2、無論打出或打入電話,要等對方掛斷電話后方可掛斷。

        3、遇到錯打電話時,要和平時一樣,以禮相待,如自己打錯了,應該說一聲;對不起,打攪了。若是對方打錯了,也應說一聲:對不起,您打錯了。

      接電話的禮儀10

        (一)電話鈴聲一響,應盡快去接,最好是在想三聲后接起,接電話應先自報家門,“您好,這里是X X公司×X部,請問找哪位?”;詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的語氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等語言。電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。這樣,對方就會對你乃至你的公司留下好印象。

        (二)仔細傾聽對方的講話,把耳朵貼進話筒。為了表示你在專心聆聽,并且已經理解,你還要不時地稱“對”道“是”。以顯示你給對方的積極的反饋。最好準備好紙和筆放在旁邊,重要的內容應簡明扼要地記錄下來,同時,對著聽筒重復對方的話,以檢驗是否理解得正確,如時間、地點、聯系事宜、需解決的問題等。

        (三)電話交談完畢時,應盡量讓對方結束對話,若確需要自己來結束,應解釋、致歉。通話完畢后,應等對方放下話筒后,再輕輕地放下電話,以示尊重。

        (四)選擇適當的時間。一般的公務電話最好避開臨近下班的時間,因為這時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復。公務電話應盡量打到對方辦公室,若確有必要往對方家里打時,應注意避開吃飯或睡覺時間。

        (五)首先通報自己的姓名、身份。必要時,應詢問對方是否方便,在對方方便的情況下再開始交談。

        (六)在電話上談生意,時問觀念要強,要珍惜每分鐘交談的效果。更要注意聲音的大小,以使對方聽得清楚,這是很關鍵的。

        (七)如果要把對方的話做成備忘錄,最好是一邊重復對方的話,一邊做記錄,最后把記錄重復一遍,請對方確認。當然,電話的用語要謙虛恭敬。

        (八)接到和自己業務不相關而又必須當場給予答復的電話,除非自己確實有完整的咨料.否則.決不可信口開河,妄做決定。與其信口開河以抓住客人,不如據實回答以保公司的信譽。

        (九)不要在外面打電話做聯絡。萬一真的有必要,通電話時應該避免讓對方聽到背景聲音,例如咖啡店的音樂。另外,在沒有聯絡到對方時,要采取主動再聯絡的方法,而不要請接電話者留話要對方打電話過來。

        此外,文員作為公司的職員,在使用電話時務必注意以下幾點禁忌:

        1.不要在公司打私人電話;

        2.少打長話。

        辦公室文員其他禮儀

        一、儀態儀表禮儀

        1、著裝:團隊活動要求隊員統一著裝,顯示良好的團隊精神。

        2、站姿抬頭,頸挺直,下頜微收,雙肩放松,兩腿并攏立直,腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部,挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

        3、行姿行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直,眼平視,挺胸收腹立腰,重心前傾,雙肩平穩,不宜左顧右盼,左右搖晃。集體行動時,不得喧笑打鬧。

        4、坐姿入坐時要輕穩,走到座位前,轉身后退,輕穩坐下。女子裙裝入座時,應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直,兩臂自然彎曲放在膝上,雙腿并攏。起立時,右腳向后收半步而后站立。

        二、見面禮儀

        1、握手通常年長(尊)者先伸手后,另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。握手的`力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時,時間一般控制在3秒鐘內。

        2、介紹介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長,內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

        3、致意 表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

        三、談話禮儀

        人際交往中應隨時注意使用禮貌用語,是談話中的基本要求。

        1、問候 根據彼此的關系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相識可說“您好,見到您很高興”。

        2、道歉 做了不應該做的事,應及時道歉“對不起,實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說:“對不起,打擾了”、“對不起,打斷一下”等。

        3、應答“您不必客氣”、“沒關系,這是我應該做的”、“照顧不周,請多指正”。

        4、慰問“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

        四、迎送接待禮儀

        1、接站對遠道而來的客人,要做好接站工作,掌握客人到達的時間,保證提前迎候,接站時,準備迎客牌,并在客人到達時高舉,以便客人辨認。

        2、會面客人到達,應主動迎接,熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶,客人手中提有重物應主動接過來。

        3、入室陪客者應走在客人的左邊,或走在主陪人員和客人的身后,到達會客室門口,應打開門,讓客人先進,并把客人介紹給在場的有關人員。

        4、送客按照接待時的規格對等送別。離開時,應與客人熱情話別。

      接電話的禮儀11

        養成電話鈴響后中斷時立即接聽和語調溫和地自報家門的習慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請問您找哪位?”

        在接聽別人的`電話時,應由對方先結束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對方并盡快結束談話。

        若是找其他人的電話,應讓對方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對方要找的人不在,要詢問對方是否有事需要自己轉告。

        在電話機旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉達。

        寬容地對待打錯的電話。

      接電話的禮儀12

        職場禮儀之接電話的技巧

        1、隨時記錄

        在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準備,而不得不請求對方重復,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。

        2、自報家門

        一拿起電話就應清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。

        3、轉入正題

        當你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應立即做出反應。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當你覺出對方有意拖延時間,你應立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場。”這樣說會防止你們談論不必要的瑣事,加速商務談話的進展。

        4、避免將電話轉給他人

        自己接的電話盡量自己處

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