接待的禮儀
禮儀是指人們在社會交往中由于受歷史傳統、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素而形成，既為人們所認同，又為人們所遵守，是以建立和諧關系為目的的各種符合交往要求的行為準則和規范的總和。下面是小編整理的接待的禮儀，僅供參考。
接待的禮儀 1
1、門迎站姿：在做門迎時，左右腳呈45度夾角，其中右腳向前移半只腳的位置。兩只手虎口交叉放于腹部，注意右手疊放在左手之上。頭微側，面帶微笑。注意不要挺肚子!要挺胸、收腹。如果在等待時，雙臂可以稍稍松弛、手也可以自然地向下垂一點。
2、迎客問候：見到客人來時要說：“歡迎光臨”!同時微微鞠躬。客人進到店內時，所有不在工作的接單門市都要大聲喊：“歡迎光臨”!當顧客的目光投向你時，都要報以善意的點頭微笑，察覺顧客有事時，要主動詢問：“先生小姐，您好!有什么需要我幫忙的嗎?”或者是“有什么我可以為您效勞的嗎?”
3、坐姿：坐下時上身要直立，并且盡量坐在椅子的至三分之一處，兩腿并攏，不能分開，不能抖腿，也不能向一側或偏一點的地方斜腿，或其中一條腿向后收一腳。兩手虎口交叉平放在桌上。不要托腮或托下巴!接單時，要坐到女士一側，向女士一側轉身，目的是要更容易地與對方交流。
選片時，則要坐到先生一側，因為在加做時往往實先生一方不大愿意，因此坐在這邊重點做先生的工作。
4、說話的姿態：講話時頭微側，面帶微笑。談話中適當使用手勢，但幅度不宜太大。聽對方講話時，要報以點頭和微笑，談話時切忌托臉或抓頭發?！?/p>
5、走路的姿態：腰部以下運動，腰部以上順其自然。雙臂自然擺動，眼睛平視前方，走路節奏要平穩，表情要愉悅
6、引導的姿態：
a、引導客人入座或行路時，一手輕扶客人，另一支手手指并攏指引方向!
b、在引導客人看相冊或看相片時，一手輕扶相冊或相片，另一只手在畫面上作適當的指點。對人或對物都要雙手并用，以示對客戶的重視和對本公司產品的重視。只有當你先重視客戶和公司產品，客人也才會更加的重視!
7、設計良好的職業形象：
a、門市推銷的職業形象很重要，要讓顧客一到我們店時從形象上就感受到一種“美好”，這樣才能夠讓顧客增加對影樓的信賴感。門市對自身形象設計要追求“雅而不俗”的同時還要充滿活力和朝氣。誰都不想一進店門就面對一個衣冠不整、妝容不佳，無精打采、又土又悶的推銷門市。
而且我們以良好的形象出現在顧客面前的時候，他們不但會更加信任我們，甚至可能把我們當成“專家”，這時你所說的每一句話都非常有力量，同時也是提升影樓品牌和創造優秀口碑的重要因素。
b、微笑的魅力
門市行銷中“微笑”已經是老生常談的話題了，但是還是有諸多門市在工作中缺乏微笑。顧客到影樓消費并不只是交錢、拍照、取片、走人這樣簡單，它還是一個“享受”的過程。而“享受”從客人一進門就已經開始了。
“微笑”是解決問題的最佳方式之一，營造接單氛圍，處理疑義，化解矛盾，有了真誠的微笑，這些事情都會變得相對容易一些。大家一定要記住：優秀的門市總是在微笑，不會把個人的不悅帶到顧客和同事的面前。所以“善于微笑”正是門市推銷能力的主要表現。
c、絕對自信
絕對自信的含義是：對自己的信心與對自己所銷售的產品的絕對信任。要讓顧客選擇我們的產品，我們首先要有絕對的自信，連自己都不敢說好的東西誰還會來買呢?有一項調查研究表明：在人與人的交流過程中，55%的信息來自肢體語言，37%來自聲音，8%才來自談話內容。可見，要營造這種“自信。，就要具備有表現力的身勢語和聲音。
一般來說，表現自信的肢體狀態有：收腹、挺胸、抬頭、眼睛專注誠懇、握手簡潔有力、舉止大方等，表現自信的聲音要求：鏗鏘有力、吐字清楚、語言柔和、有起有落、富有穿透力等，兩者結合產生的“自信”會帶來很好的“磁場效應”，為成功下定打下堅實的基礎。
d、贊美的力量
人人都希望得到別人的肯定和賞識，都喜歡被別人欣賞和贊美，這是每個人與生俱來的愿望。所以適當的贊美能夠順暢客戶的心情，吸引他們的注意。然而人的需求具有重復性，不可能一次滿足，所以常常是滿足之后又重新出現不滿足感。因此，你去贊美對方一次，二次、五次、十次都不嫌多，因為沒有人能逃過“溫柔的陷阱”。
事實上，每個人潛意識里都渴望被人贊美，企圖能夠得到別人對自己的認同、贊美、欽佩和尊重。被贊美時明知是奉承也會感到高興。贊美是人際關系的潤滑劑，而活用贊美是建立良好人際關系的一個重要環節。同時，意外的贊美更會使人喜悅倍增。贊美別人時有兩種情況，一種是對一般優點的贊美，一種是對大家不注意的細微優點的贊美，兩者相比較，后一種贊美能使人更加喜悅。
門市接待禮儀：電話禮儀
門市接聽電話一定要使用規范化語言，因為只有這樣才能體現公司的店譽與形象
1、接電話時，聲音表情一定要充滿熱情。雖然對方見不到門市的'表情，但完全能從電話的聲音里感受到門市的熱情程度。
2、聲音要柔和悅耳，接聽時首先要講：您好!這里是xxxx影樓，我是歡歡，很高興為您服務
3、電話鈴聲響三下必須要盡快接聽，如果來電者是找公司其他工作人員，就要回答：好的，請稍等!然后盡快通知。如果不在，就要告知客戶xxx現在不在影樓，同時要詢問對方姓名，如：請問先生您貴姓?有什么我可以幫您轉達嗎?或者xxx現在正在忙，有什么事可以幫您轉告嗎?同時一定要留下對方的姓名、聯系時間以及聯系方法，以便準確的轉告同事。
4、如遇到聽不明白的地方或者沒有聆聽清楚時，您可以說：“xx先生XXX小姐不好意思，我剛才沒有聽清楚，能否麻煩您再說一遍好嗎?謝謝!”
5、門市接聽電話時，要不斷的自我介紹，這樣才能讓客人記住你，以便待下次客人登門時作“開心扉”話題;
6、接電話時一定要在電話留言本上如實做電話記錄，并且主動通知受言人，任何蛛絲馬跡都不要輕易放過，主動、積極最為重要;同時特別是關于取片、預約拍照、看版、看樣等等咨詢;自己不了解的、做不了主的要及時留下客戶的電話，再告知了解后再做及時回復，同時也需詳細的做好通話記錄。并及時告知主管接電話內容極其隋況。以免因為遺忘而造成客怨。
7、結束語：“非常感謝您的來電，如有任何需要和疑問，歡迎您隨時來電!”
8、注意掛電話的時間：門市在聽完顧客電話時，應該在顧客掛下電話后，門市才能掛斷電話。
9、門市在接聽電話時一定要做到有精神飽滿、熱忱有禮貌，專業動聽、魅力十足。這也是電話服務禮儀的關鍵。
門市接待禮儀：適度的贊美
第一：贊美要及時。要立刻表達并且很自然地說出，而且像是“不加考慮的說出來的”。
第二：贊美要恰當。要講得很明確，很清楚，恰到好處，用詞得當，再配上動作會更加理想。
第三：贊美要誠懇。態度積極，伴有笑容的贊美就容易被采納并贏得對方的心。
第四：贊美要巧妙。用贊美打開對方心門，在融洽的氣氛中談單，而不是談判。
第五：贊美要具體。從細節去觀察客人的自身優勢，承認別人的地位和價值讓對方可信。
第六：贊美要注意時機。不能客人一進門就對其大表欣賞，這樣感覺太虛偽。
第七：贊美要真誠?！罢嬲\”才是贊美的靈魂。
接待的禮儀 2
一、握手
1、握手時力度要適中，大家可以練練。太輕給人以輕視。太重，也不好。時間亦要恰當，在心里默數1,2,3,4,5后才放開手。
握手
二、迎接禮儀
1、要先介紹最高領導，依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席，這位是張副主席。
2、把男士介紹給女士。"你好，這是王先生"。
3、介紹的時候要謙虛謹慎，注意對方的年齡和職位。"劉總，你好，這是小王"千萬別調換了。
4、飛機場接人時，拿行李，安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"
三、接待禮儀
1、引導，要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階，不要走的太快。一步走兩、三個臺階，有的客人尤其是女的，穿著小裙子，走不動，你一下邁兩、三個臺階，她要在后面跑，才能跟上你，會累壞人家的。
引導客人
2、要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。
3、接待對方要做到“三到”：眼到，口到，意到。多一份熱情，多一份細心。
眼到即目光熱忱，包括：正視對方，眉目含笑，注視也要點到為止。
口到即舌燦如花，包括：語言相通，句句含情，溝通到位。
意到即溫情如春，包括：神態端莊，表情自然，舉止大方。
四、商務接待的禁忌
1、接待來賓時，不要斜視對方，目光中不要有意無意流露出蔑視或敵意。
2、接待來賓時，不要使用對方不懂得語言或話語。
3、接待來賓時，舉止不要過于隨便或拘謹。
接待禮儀的注意細節
1、注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的'思想，要認識到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既堅持原則，又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。
3、嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中，業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。
接待禮儀的基本禮節
(一)稱呼禮節
稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是"先生"、"太太"和"小姐"。當我們得悉客戶的姓名之后，可與其姓氏搭配使用，以表示對他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在"先生"一詞前冠以職位或職稱，如"總裁先生"、"教授先生"等。
注：在服務接待工作中，要切忌使用"喂"來招呼賓客。即使賓客距離較遠，也不能這樣高聲呼喊，而應主動上前去恭敬稱呼。
(二)問候禮節
問候禮節是指服務接待人員日常工作中根據時間、場合和對象，用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關心。
1、與賓客初次相見時應主動說"您好，我能幫您做些什么?"
2、在向賓客道別或給賓客送行時，我們也應注意問候禮節，可以說"再見、您請、慢走"等。
3、賓客若患病或感覺不舒服，則需要表示關心，可以說"請多保重"，"是否要我去請醫生來"等。
(三)應答禮節
應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。
1、應答賓客的詢問時要站立說話，要思想集中的去聆聽，不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作，不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍，必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。
2、如果賓客的語速過快或含糊不清，可以說"對不起，請您說慢一點"或"對不起，請您再說一遍好嗎?"，絕不能表現出不耐煩、急躁的神色，以免造成不必要的誤會。
3、對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向賓客致歉，待查詢或請示后再向問詢者作答，凡答應賓客隨后作答之事，屆時一定要守信。
4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉，口齒清晰、語調柔和、聲音大小適中。同時，對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時，要從容不迫的一一作答。
5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣，婉言拒絕，如可以說"恐怕不得吧"，"很抱歉，我們無法滿足您的這種要求"，"這件事我需要去同領導商量一下"等，要時時處處表現出熱情、有教養、有風度。
6、對待賓客稱贊你的良好服務時，切不可沾沾自喜，應保持頭腦冷靜，微笑、謙遜的回答，"謝謝您的夸獎"，"這是我應該做的"等。
(四)迎送禮節
迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節，這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視，也反映了接待的規格和服務的周到。
1、在迎送賓客時，我們要站立說話，必要時配合表情、肢體語言和禮貌用語;對于老弱病殘幼的賓客，要主動上前進行扶助，并隨時采取應急措施。
2、對于重要的賓客，必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎，隊伍要排列成行，精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
接待的禮儀 3
接待禮儀的準備
1·了解情況
在對外往來中，對于重要客戶，需要提前了解其工作背景、飲食習慣、信仰等情況，以免在接待過程中犯錯誤。
以飲食習慣為例。不同的人有不同的飲食習慣，如穆斯林不吃豬肉和動物血液，信仰道教的人不吃牛肉等。
2·安排行程
接待人員在安排行程時，需要注意兩點：
第一，提前安排行程，并和客戶協商好；
第二，為客戶準備出行提示、日程安排、酒店地圖、參觀游覽提示等，讓客戶覺得溫馨、踏實、放心。
3·安排住宿
接待人員在安排住宿時，需要注意兩點：
第一，不宜選擇過于偏僻的地方，否則會造成客戶出行不便；
第二，提前查看酒店房間，檢查房間的設施設備，觀察酒店周邊環境；
第三，了解客戶的喜好及對房間的特殊要求。比如，接待穆斯林時，需摘掉房間內的人物肖像圖。
4·安排接送
在安排接送工作時，需要注意下列問題：
正確配置車輛
負責接送客戶的車輛的規格應該與客戶的職位相匹配，以體現出對客戶的尊重。
正確安排座位
接待人員在安排車輛座位時，應做好如下工作：
第一，提前了解車輛的款式、型號、大小、座位設置等；
第二，及時與來訪的客人進行溝通，正確安排座位，避免出現尷尬情況。
如果乘坐的車輛為小轎車，在安排車輛座位時，需了解坐在駕駛位的人的身份。若坐在駕駛位的是司機，則駕駛位對角線的位置是上座，駕駛位后面的位置是第二座位，副駕駛座是第四座位；若坐在駕駛位的是接待方的領導，則副駕駛座為上座。
如果乘坐的車輛為吉普車，則不論何人坐在駕駛位，副駕駛座都為上座。
一般來說，應盡量安排足夠的車輛，避免后排座位中間坐人。
做好引領工作
引領工作包括兩個方面：
第一，為客戶打開車門，引領客戶上車；
第二，到達目的地后，快步為客戶打開車門，在前引領客戶。
需要注意的是，在為客戶開車門時，應左手開車門，右手上擋住門框關車門的動作要輕，在一般的接待工作中，此動作視情況而定，如果有機會還是要做一下，體現禮儀和素養。
接待禮儀的流程
接待準備
外事接待單位為圓滿完成接待任務，一般需要專門接待小組，全面負責一切接待事宜。接待工作首先應了解來訪者的基本情況，弄清代表團的國別、名稱、成員名單、來訪目的等內容。如需要根據客人要求預定賓館或返程機票，還應索取來賓護照的復?。▊髡妫┘?/p>
掌握了以上情況后，再制定一份周密的（中外文）書面接待活動日程安排（表），包括迎送、會見、會談、簽字儀式、宴請、參觀游覽、交通工具、餐寢時間、陪同人員等詳細內容。日程安排應盡量事先征詢來賓意見，還要考慮來賓的風俗習慣和宗教信仰。日程安排印制妥當后，要讓來賓抵達后及時人手一份。
外事接待—迎送禮儀
迎賓時，外賓下飛機（車、船）后，禮賓人員應主動將迎賓人員姓名、職務一一介紹給來賓，迎賓人員隨即與來賓握手表示歡迎。如遇外賓主動與我方人員擁抱時，我可做相應表示，不要退卻或勉強擁抱。如需獻花，應安排在迎賓的主要領導人與客人握手之后進行。所獻鮮花忌用菊花、杜鵑花、石竹花或黃色花朵。
乘車時，應先請客人從右側上車，陪同主人再從左側上車。待外賓與陪同人員全部上車后，再驅車去賓館。途中，陪同人員應擇機將有利于對外宣傳宜昌的事物，如沿途所見的歡迎標語、人文景觀等向外賓介紹。
迎送注意事項
迎送身份高的客人，事先在機場（車站、碼頭）安排貴賓休息室，準備飲料。安排汽車，預定住房。如有條件，在客人到達之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到，可印好住房、乘車表，或打好卡片，在客人剛到達時，及時發到每個人手中，或通過對方的聯絡秘書轉達。這既可避免混亂，又可以使客人心中有數，主動配合。
指派專人協助辦理入出境手續及機票（車、船票）和行李提取或托運手續等事宜。重要代表團，人數眾多，行李也多，應將主要客人的行李先取出（最好請對方派人配合），及時送往住地，以便更衣?？腿说诌_住處后，一般不要馬上安排活動，應稍作休息，起碼給對方留下更衣時間。
外事接待—會見禮儀
接見一方的安排人，應主動將會見時間、地點、主方出席人、其它具體安排及有關注意事項通知對方。如有合影，還要事先編好合影圖，一般主人居中，按禮賓順序，主人右手為上，主客雙方間隔排列，兩端均由主方人員把邊。
會見前，主人應在門口迎候客人，可以在大樓正門迎候，也可以在會客廳迎候。如果主人不到樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。會見結束，主人應送客人至車前或在門口握別，目送客人離去。
領導人之間的會見，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應退出。談話過程中，旁人不要隨意進出。安排賓主座次時，主賓坐在主人的'右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他外賓按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在后排加座。
外事接待—會談禮儀
會談一般是指雙方就重大問題進行意見的交換和商討。會談由主談人主持，其他人員未經主談人許可，不得隨便發表意見。如有不同看法，可寫條子遞給主談人，供主談人參考。如主談人請大家做補充發言，其他人可按主談人的談話口徑做適當補充，但不能提出與主談人意見相反的看法。
會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主按各人名牌所示相對而坐以正門為準，主人占背面一側，外賓面向正門。主談人座位居中。
外事接待—國旗懸掛禮儀
國旗是國家的象征，是民族的尊嚴。涉外活動中，我們往往通過懸掛國旗表示對本國的熱愛和對他國的尊重。國際交往中，一個主權國家內懸掛他國國旗有著一些公認的通行慣例。
懸掛雙方國旗，以右為上，左為下。兩國國旗并掛，以正面為準，右掛客方國旗，左掛本國國旗；汽車上掛旗，駕駛員左手為主方，右手為客方。雙方對座會談時，主客雙方分別在各自主談人桌上用旗架懸掛本國國旗。國旗不能倒掛，也不能反掛。
簽字儀式
簽字儀式基本上是雙方參加會談的全體人員，一般均由更高的領導人出席簽字儀式。簽字儀式座次要求：雙方參加簽字儀式的人員進入簽字廳，簽字人入座，助簽人分別站在簽字人外側，其他人員分主客各一方按身份順序排立于各自的簽字人座位之后。
簽字時，由助簽人協助翻揭文本，指明簽字處，本方保存的文本上簽畢后，由助簽人互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，簽妥后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時備有香檳酒，簽字后，共同舉杯慶賀。
外事接待談話禮儀
外事接待中對談話也有要求，各國習慣不同，禁忌不同，人常說多說無益，但是不說豈不是冷落了貴客，所以如何說的恰到好處，還需遵循外事接待談話禮儀。主要要求有以下內容：
外事交往場合談話時要弄清對方身份，以便自己談話得體，有針對性。
三人以上在場，不要只談兩人知道的事，冷落其他人。
對外接觸談話要自然、和藹。對方發言時要注意傾聽，不要左顧右盼，總看手表。
說話時不可用過多過大的手勢。談話聲音不要過高，以使對方能聽清為宜，尤其不要濺出口沫。
談話時不要總自己講，讓別人有講話機會，別人講話，不要隨便插嘴，打斷別人話頭。
對外談話要實事求是，自己不知道的事不要隨便答復，無把握的事不要允諾，應言而有信。
不要議論第三者的事情。不要交頭接耳，譏笑他人，如所談事情不便讓旁人知道，則應尋找適當的時機再說。
不要談疾病等不愉快的事情，一般不要詢問對方履歷，談及時，要十分客氣，如對方不講，不要追問。不要詢問婦女的年齡，是否已婚。
對方講話如未聽清楚，可以再問一遍，發現對方對我講話有誤解，應進一步解釋。
社交場合，應按本人身份，主動交際。但如別人在個別談話，不要湊前旁聽，若有事需與某人談話，應待別人說完。有急事找，則應先打招呼，表示歉意。
接待禮儀的注意事項
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久，一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時，應該先找妥代辦人，并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下，應該提前5—10分鐘到崗，下午下班應該推遲20—30分鐘。
3、閑談與交談
應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
4、注意禮節、講究原則
物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重賓客就是尊重自己，所以要在接待中既堅持原則，又要注意禮貌。
5、一視同仁、舉止得當
物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。
6、嚴于律己、寬于待人
在物業管理接待服務工作中，業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。
接待的禮儀 4
著裝儀容規范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔，自我也會感覺良好、自信十足。注意，在穿著上不要百無禁忌，過于招搖。新進單位的人要根據自我工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝，相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外，要是你整天“標新立異”，想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話，上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上，工作肯定不會太認真。
接電話禮儀
辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終堅持簡便、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，×××(辦公室名稱，如果辦公室名稱較長，應用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，能夠禮貌地說“請稍等”，并立刻轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名，不明白分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應當用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每一天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時堅持良好的聲音效果。
來訪者接待
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，能夠請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自我過去，前臺接待應當用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要回到崗位。當然，如果前臺僅有一位的話，直接指引來訪者就行了。
如果來訪者明白找誰，但沒有預約，辦公室前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理秘書，×××單位的×××來訪，不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都能夠當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
最終提醒，辦公室前臺接待人員，必須要注意自我的行為是否貼合職場禮儀，者不僅僅是對他人的敬意和尊重，同時也是展現你個人修養，幫忙你成功的一件法寶，讓你更快的融入到工作中去。
酒店前臺電話禮儀
1、物品準備
在平時我們工作的時候就應當在電話旁邊準備好紙和筆，方便記錄客戶電話資料。
2、左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，可是，在與客戶進行電話溝經過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上頭，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就能夠簡便自如的到達與客戶溝通的目的。
3、接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽，如果有事情耽誤了接聽電話的時間，在接到客戶電話時應當首先向其道歉。
4、堅持正確的`姿態
接聽電話過程中應當始終堅持正確的姿勢。一般情景下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出；大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但能夠使聲音具有磁性，并且不會傷害喉嚨。
所以，堅持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣能夠使聲音自然、流暢和動聽。此外，堅持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
5、重復電話資料
電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應當對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。
6、道謝
最終向客戶道謝是基本的禮貌，來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客戶不直接應對而認為能夠不用搭理他們。還有就是切記，在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話，我們再掛掉電話。
接待的禮儀 5
1、接電話禮儀語氣平和，禮貌問候；認真傾聽，真誠溝通；內容清晰，記錄準確；響應靈活，簡單整潔。
2、社交場合介紹禮儀有兩種：介紹別人和自我介紹。介紹他人時，五指并攏，手掌向上，指向介紹人。掌握介紹的順序：一般情況下，低職位介紹給高職位人員；先向女士介紹男性；先向長輩介紹年輕一代；先向已婚人士介紹未婚者；先向主人介紹客人；先向官方人員介紹非官方人員；首先向團體介紹個人。如果個人身份和地位明顯高于團體，則應先向個人介紹團體。自我介紹要先向對方點頭，然后說明自己的名字和身份，同時遞上名片。在自我介紹中要把握分寸，既不過分自謙，也不夸張。
3、將禮儀介紹到辦公室的客人與領導見面，通常由辦公室工作人員介紹。在引導客人到領導辦公室的路上，工作人員應該在客人左前方走幾步，避免把背留給客人。在陪同客人見領導的這段時間里，不要只是走路，可以隨機說一些體面的話或介紹單位的.一般情況。進入領導辦公室前，先輕輕敲門，允許后再進入。不要突然闖入。敲門時，用手指和關節敲門
接待的禮儀 6
公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀。
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；男員工不留長發，女員工不化濃妝；保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談；手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說請問、對不起、請稍等之類的`謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好，（公司名稱，如果公司名稱較長，應用簡稱），忌以喂開頭。如果因故遲接，要向來電者說對不起，讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說請稍等，并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：您好，請問您找哪一位？有預約嗎。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，單位的來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。
接待的禮儀 7
1、確定接待規格
會議規模是由主持單位領導決定。一般來說，企業內部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業的代表參加，所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。
2、發放會議通知
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的.人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。
會議通知一般在會議前15至30天之內寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。
3、會場的選擇
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。
會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
第二：地點要合理。
歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。
會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。
現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
接待的禮儀 8
標準接待禮儀：微笑
人與人相識，第一印象往往是在前幾秒鐘形成的，而要改變它，卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐，但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感，增加友善和溝通，愉悅心情的表現方式。一個對你微笑的人，必能體現出他的熱情、修養和他的魅力，從而得到人的信任和尊重。那么，大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢? 工作中必須隨時保持微笑，無論是在打電話還是在面對客戶，甚至同事之間的打招呼。
標準接待禮儀： 儀表要求
大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間，如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的'話，有可能使你一天的工作增加自信，也可使其他人感到輕松、愉快。 人員著裝的硬性規定，公司統一制服，有制服必須穿制服，無制服人員無論男女都必須強制性要求以職業裝為唯一著裝要求：男裝淺色襯衫、深色西褲、黑色皮鞋;女裝淺色套裝(褲裙均可)、淺色中根皮鞋。 制作統一的胸口銘牌或工作牌，工作期間必須佩帶!
標準接待禮儀： 工作時保持自身良好的儀態
工作中大家應注意自己的儀態，它不但是自我尊重和尊重他人的表現，也能反映出員工的工作態度和責任感。 [站姿] 說明：正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起，放在腹前或腹后。 晨會要求： 除保持正確的站姿外，男職員兩腳分開，比肩略窄，將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏，腳尖分呈V字型，雙手合起放于腹前。
標準接待禮儀：常用禮節
4.1 握手 握手是我們日常工作中最常使用的禮節之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時，伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。
4.2 鞠躬 鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節。鞠躬時應從心底發出對對方表示感謝、尊重的意念，從而體現于行動，給對方留下誠意、真實的印象。
4.3 問候 早晨上班時，大家見面應相互問好! 一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。 公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。 因公外出應向部內或室內的其他人打招呼。 在公司或外出時遇見客人，應面帶微笑主動上前打招呼。 下班時也應相互打招呼后再離開。 如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。 集體會議、活動、培訓等回應問候、訓導口號： “盛世騰飛，新星集團”
標準接待禮儀：文明用語
客人來訪或遇到陌生人時，我們應使用文明禮貌語言。 有顧客來店時，咨詢員、推銷員必須竭誠相待、主動問候顧客，戰立、鞠躬微笑著親切的說“歡迎光臨”! “請” 看到顧客想詢問事情，或是顧客與您說話時，要主動對應;同時想方設法將顧客帶至會客區，端上飲料，盡可能努力延長顧客的逗留時間。“如果”、“如果方便的話”、“是否可以”詢問顧客聯系方法以下為必要信息項目“對方的姓名、工作單位、住址、聯絡方法、購房要求、使用目的和用途”;詢問時使用如下用語“如果您有名片，能給我一張嗎?(沒有名片的時候，記在記事便條上)”、“請問您貴姓?”、“請問您在哪里工作”、“如果方便的話，我想拜訪公司，是否可以告訴我貴公司的地址和電話號碼呢?”
接待的禮儀 9
一、銷售顧問的形象禮儀
在展廳里建立良好的第一印象是非常重要的，專業形象對后面溝通起到良好的鋪墊。在著裝方面應該塑造穩重專業的職場人士形象，理想著裝是深色西裝、淺色襯衣、領帶、黑色皮鞋。
二、進店時的迎接禮儀
顧客在進店后1分鐘內應被接待，銷售顧問應該熱情接待，并且穿著整齊，表現有親和力，讓客戶進店馬上感覺到賓至如歸。做到主動迎、笑點頭、打招呼、遞名片。
三、見面時的問候禮儀
銷售顧問見到客戶時應面帶微笑歡迎顧客光臨，并且馬上進行主動自我介紹。自我介紹時自信、落落大方，主動告知經銷商名稱及自己姓名。
例如：您好!歡迎光臨!我是銷售顧問。很高興為您服務!有什么可以幫您的嗎?
四、行走中的指引禮儀
根據顧客的意愿，引領到展車前或邀請到銷售洽談室/洽談區入座;主動提供飲料選擇，并詢問顧客的偏好。
五、交流時的就座禮儀
請客戶先入住再就坐，運用規范坐姿就坐。銷售顧問符合規范的坐姿顯示出良好的職業素養，能夠贏得好感。女士雙腳和膝蓋都應是并攏的，顯得文雅得體。不管男士和女士都建議避免翹二郎腿，避免整個人癱在沙發上。
六、溝通中的交談禮儀
溝通中要善于聆聽和提問。在溝通過程中一定要注意聆聽，有些時候聽甚至比說更加重要。同時聆聽給客戶傳遞一個信息，我非常尊重你，對你的話題也很感興趣，無形中鼓勵客戶表達，更了解客戶需求。
七、產品介紹禮儀
介紹過程中，站姿、手勢、眼神、語言等禮儀，缺一不可，有些銷售顧問還會貼心的幫客戶開關車門。目光的交流，以優雅的動作和手勢指引，以專業的`語言來表述，整個體驗是如此不同!包括遞產品資料時應雙手遞接，因為小小一個舉動馬上讓對方覺得很有禮貌和素養。有些時候和客戶溝通或介紹產品會使用到蹲姿禮儀蹲姿時一腳在前，一腳在后，直身下蹲，視線和客戶平行。注意穿短裙的女孩子要避免面對客戶直身下蹲，顯得體態不雅。
八、試乘試駕介紹線路禮儀
讓客戶提前了解試乘試駕線路，介紹過程注意手勢的規范性，委婉的建議。
九、介紹同事的介紹禮儀
有些工作需要團隊協作才能完成，要介紹銷售經理給客戶或者介紹售后部門同事都涉及到介紹他人禮節。只要記住一點尊者優先知情權!
十、送別禮儀
銷售顧問應先起身，主動和對方握手道別;送別時要感謝對方來店;送顧客離開，表明希望能夠再一次見面目送對方離開直至視線消失。最忌諱付完錢態度發生大改變，畢竟競爭激烈還期望客戶幫我們做品牌傳播和轉介紹呢?？梢钥蜌獾耐炝艨蛻粼俸缺?，熱情的帶他到售后參觀都可以。如果客戶主動要離開，至少送到展廳門口，每個品牌都會期望等客戶離開再回展廳。
接待的禮儀 10
迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。
(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
(三)接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。
注意送名片的禮儀：
1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的`話，能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
酒店接待服務禮儀常識
1)服務禮儀
a按規定著裝，服裝挺括整齊，皮鞋光亮。
b佩帶胸卡，位置規范。
c頭發整齊、美觀，黑發長不及領，男不留胡須，女不留寸頭。
d不戴首飾(結婚戒指除外)，女員工須化淡妝。
e崗位有人。
f站姿端正，精神狀態良好。
g接待客人熱情主動，有問候，有微笑，用客人的姓名稱呼客人，語言規范，語音清晰。
h身體語言符合規范。
2)酒店周邊信息
熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息，包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。
3)酒店內部信息
包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格，還包括酒店房間種類、價格等等。
4)酒店推出優惠措施的內容
a熟悉會員卡的優惠措施、
b節假日酒店推出的活動
5)商務中心各類服務項目的收費標準
a復印、 b傳真、 c打字、 d打印
6)會員卡的各類信息
7)客房信息
包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等
8)客房內物品的使用方法
包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等
9)客房內各種物品的價格
包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等
10)前臺所用系統
包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統
11)酒店前臺專用術語
12)護照、信用卡、外幣
熟悉了解各個國家的護照，港澳同胞回鄉證、臺胞證等。
熟悉各類信用卡，如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。
人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換，但如果客人暫時用外幣做為押金，總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上，讓客人簽名確認，并妥善保管好?？偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。
13)POS機的使用
POS機作為信用卡使用時的必備設備，總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。
14)帳務處理
結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識，在實際工作中要注意的地方，以及他們的操作流程，前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作，以免給客人和酒店帶來不必要的損失。
酒店接待電話禮儀常識
物品準備
在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆，方便記錄客戶電話內容。
左手拿話筒
大多數人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
接聽時間
在電話鈴響三聲之內接聽，如果有事情耽誤了接聽電話的時間，在接到客戶電話時應該首先向其道歉。
保持正確的姿態
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。
因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
重復電話內容
電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。
道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌，來者是客，以客為尊，千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話，我們再掛掉電話
接待的禮儀 11
儀表要求
頭發：頭發要經常清洗，保持清潔，不能留怪異發型及奇異色彩，不佩戴太夸張
的發飾，不得披頭散發。
飾物：不宜穿戴過于繁復夸張的耳環、吊墜和戒指。
面容：不能濃妝艷抹，以清新自然的淡妝為宜。
指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪，指甲油盡量用淡色，不得在指甲上畫五顏六色圖案。
口腔：保持清潔，上班前不能吃有異味的食品。
氣味：保持身體氣味清新，不得有異味，不宜用香味太濃烈的香水。
修飾：避免當眾修飾，不可在同事、客人面前打領帶、扣扣子、整理服飾、梳頭、補妝等。
1.著裝要求
冬天：穿有領襯衫(以淺色為佳)配西裝褲或裙，胸前佩戴工作證。
夏天：穿有領、有袖襯衫(以淺色為佳)配西裝褲或西裝裙，胸前佩戴工作證。不得穿拖鞋。
2.接待客戶禮儀及用語
客戶進門時，或者客戶距前臺米內，前臺文員必須主動招呼客戶：“您好，請問有什么可以幫您?”
當客戶明確表示需要的服務(指定找哪位或哪個部門)時，應與相關同事或部門聯系好后再帶引，說：“請隨我來”或為客戶指示方向。指示方向時，手臂伸直，掌心向上，五指并擾。
當客戶要找的人員正忙，前臺文員應說：“××先生/女士，十分抱歉，你要找的人正在接待客戶，請稍等片刻?！笨勺尶蛻粼谇芭_休息區或接待室稍等片刻，斟好茶水，然后知會客戶所拜訪的同事。
當前臺文員正忙于接待客戶，另有其他客戶需要服務時，應用和緩的語氣請其稍等，并說：“不好意思，請稍等一下，好嗎?”同時安排對方先就坐稍等一會兒。
遇到不會講普通話的顧客，而又聽不懂客戶的語言，應微笑示意顧客稍候，并盡快請能聽懂該語言的人員協助。
服務完畢客戶離開時，應向客戶致謝：“謝謝，請慢走?！被螂p方握手道別。
如遇客戶故意叼難或無理取鬧，必須心平氣和地接待，不得與客戶大聲吵鬧，如果無法應付，可向上級請示和求助。
3.基本禮貌用語
接待基本用語
“您好，請問有什么可以幫到您?”
“您好，請問您找哪位?”
“請到這邊好嗎?謝謝?！?/p>
“請先喝杯水，稍等一下?！?/p>
“謝謝，請慢走。”
答詢基本用語
回答客戶詢問時，要求熱情大方，口齒清晰，語氣委婉。不論客戶提出什么樣的問題和要求，都不允許表情冷淡，有氣無力、心不在焉。
對不起,你找的××先生/女士(小姐)今天有事已外出或休息,您方便的話,請留下姓名和聯系電話,他(她)回來后通知您，好嗎?
請放心，我們會盡快辦理。
對不起，這個問題我不太清楚，請您稍等一會兒，我先去了解一下情況。
道歉基本用語
對不起，讓您久等了。
非常抱歉，剛才是我弄錯了，請原諒。
不好意思，讓您多跑了一趟。
對不起，這個問題一時解決不了，我將會把您的信息反饋給公司，請您多多包涵。
您提的意見很好，是我們工作上的疏忽，特意向您道歉。
4.電話禮儀及用語
在電話鈴響次以內接聽，說：“您好，XX!”
當對方需要轉接電話時，說：“好的，請稍等?！比缓筮M行電話轉接。
當對方來電詢問公司有關業務時，先弄清對方的意思，然后說：“不好意思，您咨詢的.問題XX部門的業務人員比較清楚，您稍等，我現在幫你轉接他的電話?！?/p>
當有陌生來電要求轉接總裁時，可以說：“不好意思，我現在不確定總裁是否在辦公室，我把電話轉到總裁秘書那里，你有事可以跟總裁秘書溝通?！?/p>
當來電要求轉接的人員請假或出差，可詢問是否方便轉達，并記錄聯系方式及電話內容。
5.行為準則
在辦公區內行走或工作，遇同事、客人應得體、禮貌地打招呼、問好。
站姿要端正，不得表現懶散情緒，不得故作小動作，不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
接待客人時，咳嗽、打噴嚏應轉向無人處，用手遮住，并說“對不起”。
注視客人的眼神應是熱情、禮貌、友善和誠懇的，不能用渙散呆滯的眼神或直盯對方。
要對所有的人一視同仁，不能以種族、膚色、宗教信仰、衣著打扮、相貌取人，不得譏笑、議論、指點身體有缺陷的人，應主動提供特別服務。
公司內入他人辦公室時，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會，而且要說：“對不起，打斷您們的談話?！?/p>
遞交物品時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去。
在處理前臺工作時，還要不時留意周圍環境，以免造成對來訪客人的服務不周。
除工作上的應交待的事，不得互相攀談私事，不得爭論，不粗言穢語。不得在客戶面前竊竊私語，或談論公司事項。
走路時要放輕腳步，在通道和走廊里不得大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等，遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行，如果方便的話，應為上司、客人拉門。
隨時保持前臺區域環境的整潔衛生，保持前臺吧臺整潔，不放與工作無關的私人物品。
并非所有客戶的需求都要百分之百滿足，特別是當客戶要求會見總裁、副總裁時，需先問對方有無預約并確認;如無預約，可向總裁秘書征詢是否能安排接見。
不可將公司管理人員，特別是高管人員的電話、手機號透露給陌生客戶。
不論內部員工，還是外部客戶，均不得在前臺大聲喧嘩，當出現問題或矛盾時，前臺文員應安排其到面談室、會議室或其他地方，通知相關部門人員協商解決。
如遇不明來歷、有意鬧事的客人來訪，須禮貌接待;無法處理時，通知直接上級及防損主管協助解決。
接待的禮儀 12
接待禮儀的細節
公司常常會來一些客人，作為公司的一員，你自然有義務來進行接待。根據來客身份的不同，接待禮儀有所區分。
A 領導的上級、客戶或親戚朋友：應該熱情地請進會客室就座，上茶，可以說"請您稍等"，并馬上請示領導，再按照指示接待、安排。
B客戶：請進會客室就座，上茶，主動為其聯系，安排受受訪人接洽。
C貴賓：接待貴賓最主要的是做好前期準備工作。充分了解貴賓的基本情況，預備好貴賓膳宿及接送車輛，安排服務接待人員(攝影、表? 主站蜘蛛池模板： 刘洋金牌 邹敬园银牌| 大熊喷哭自己| 电视剧智者无敌| 美女乳头按摩电影| 君扬兄茶杯头| 地狱少女电影| 麦乐迪女超人无删减版在线观看免费下载| 黑豹特警队| 爱我几何| 挡不住的风情完整版| 天上人间高清| 满天星在线电影免费高清观看| 杀破狼2 2015 电影| 上游电视剧在线观看免费| 宝贝女孩电影免费观看完整版高清| 天师捉奸 电影| 电视剧九河入海| 老师破女学生处特级毛OOO片| 郑和电视剧在线观看免费| 三年成全影视大全免费| 《民间怪谈录》在线观看| 容我栖在你心上短剧全集免费观看| 崛起之第三帝国| 七号差馆| 一起愁愁免费高清在线观看| 爱你 蓄谋已久短剧| 你好李焕英免费观看电影网| 本乡爱的所有电影| 天地逃生国语| 冰雪尖刀连电视剧免费| 灭火宝贝2美版免费播放| 郭广昌称癌症是可以治愈的| 鹿鼎记周星驰国语在线观看| 高清《赛末点》完整版在线观看| 四川文理学院图书馆| 茶杯犬要多少钱| 做aj的免费视频电视剧大全| 人面桃花别样红| 不忠韩剧| 中国式离婚 电视剧| 睡衣小英雄| 《交换3》金智妍| 少狼第一季| 《落魄贵族琉璃川》免费动漫观看全集| 下一站别离大结局| 蒋玲玲版《渔夫的荒野史记》完整版| 千金归来短剧全集| 师门大反派短剧免费观看| 金瓶梅爰的供养电影| nhdta系列媚药系列| 《丰满的继牳5》在线观看| 兰花草电影免费观看完整版| 军事不当行为法版免费观看| 盟约电影免费完整版在线观看| 特殊美容室待遇.6| 河北电视台农民频道绝对有戏| 需要爸爸播种籽2》在线| 局长从后面握住我的奶| 人工少女3完美存档| 倔强驱魔师1-4集完整版| 艳姆动漫第6集免费| 姜昕言吻戏| 女教师与黑人3在线观看| 疯女人的舞会| 麻花MV在线看免费观看电视剧| 陪部长一起去出差电影叫什么名字| 心跳直播在线观看免费| 超能机器女友| 铿锵免费观看在线播放| 高清为你遗憾| 潘金莲之前世今生百度影音| 三年在线观看高清免费| 满清10大酷刑| 田野上的白发 阅读答案| 黄色仓库免费观看| 当我飞奔向你电视剧免费看| 兵临城下截取精彩片段| 午夜寂寞影院欧美| 广州火车站售票时间| 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