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      前臺接待禮儀

      時間:2024-06-04 06:03:48 職場

      前臺接待禮儀14篇

        前臺接待禮儀 篇1

        使用手勢的要求商務場合中應當避免出現的手勢個別手勢在不同國家的含義商務活動中恰當的使用手勢,有助于表達,并且能夠給人以肯定、明確的印象,增強感染力。

      前臺接待禮儀14篇

        空乘專業手勢

        使用手勢的要求

        規范、合乎慣例、適度

        手勢——垂手 雙手指尖朝下,掌心向內,在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處;

        雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內,一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。

        雙手伸直后自然相交于背后,掌心向外,兩只手相握在一起。

        手勢——桌上 身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時,可以分開、疊放或相握;

        不要將胳膊支起來,或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。

        手勢——遞物 雙手為宜,不方便雙手并用時,也要采用右手,以左手通常視為無禮;

        將有文字的.物品遞交他人時,須使之正面面對對方;

        將帶尖、帶刃或其它易于傷人的物品遞于他人時,切勿以尖、刃直指對方。

        手勢——展示 一是將物品舉至高于雙眼之處,這適于被人圍觀時采用;

        二是將物品舉至上不過眼部,下不過胸部的區域,這適用于讓他人看清展示之物。

        手勢——指引 橫擺式:即手臂向外側橫向擺動,指尖指向被引導或指示的方向,適用于指示方向時;

        直臂式:手臂向外側橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;

        曲臂式:手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時;

        斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。

        手勢——招手 向近距離的人打招呼時,伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂揮一揮即可。

        距離較遠時,可適當加大手勢。

        不可向上級和長輩招手。

        商務場合中應當避免出現的手勢

        搔頭、掏耳朵、摳鼻子、擤鼻涕、拭眼屎、剔牙齒、修指甲、咬指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏、用手指在桌上亂寫亂畫、玩筆

        個別手勢在不同國家的含義

        動作

        正面含義

        反面含義

        豎起大拇指

        1、稱贊、夸獎

        2、招呼出租車

        澳大利亞人認為豎起大拇指尤其是橫著伸出是一種侮辱

        “ok”手勢

        1、好、順利、平安

        2、在日本代表錢

        南美洲的一些國家將其看作是下流污辱性的手勢

        伸出手,手掌向下揮

        招呼別人過來

        在美國這是喚狗的動作,不能對人使用

        前臺接待禮儀 篇2

        前臺人員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優美的語言,令人愉快的`聲調,恰當的內容和靈活策略的語言技巧。前臺人員必須對客人講普通話,并掌握一兩門外語的基本會話,發音標準,表達準確。工作期間要使用禮貌用語,對所有進出公司的客人都要打招呼:你好!要使用普通話,不得講方言。

        前臺接待禮儀:接待時行為舉止規范

        優秀的前臺人員,應該做到站立標準、行為規范、舉止大方。 嚴禁前臺員工與公司其他員工在前臺工作區域內交頭接耳、大聲喧嘩等影響公司形象的行為;盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。禁止在賓客面前做各種不文明舉動?如吸煙、掏耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、撓癢、修指甲、伸懶腰等。即使是不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避。

        每日于上班前五分鐘、下班時間開始后五分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

        前臺接待禮儀 篇3

        一、公司前臺儀容規范

        面帶笑容,堅持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

        二、電話接待禮儀

        前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

        在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉接過去。

        如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

        鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

        三、來訪者接待禮儀

        前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

        如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

        如果來訪者明白找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的`人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

        禮儀規范

        1、形象禮儀規范

        禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

        面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

        身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

        2、儀態禮儀規范

        酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,所以要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風貌。

        前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

        不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。

        3、接待禮儀規范

        客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有本事為客人服務。

        對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下...問完要向客人反饋。

        前臺的工作是很細碎繁瑣的,同時也是鍛煉一個人綜合素質的好途徑,期望大家能夠從一點一滴做起,互相學習,持之以恒,共同成長為優秀的酒店人,推動酒店業復蘇繁榮。

        前臺接待禮儀 篇4

        一、酒店前臺電話禮儀

        1、物品準備

        在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

        2、左手拿話筒

        大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

        為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

        3、接聽時間

        在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

        4、保持正確的`姿態

        接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

        因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

        5、重復電話內容

        電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

        6、道謝

        最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

        二、酒店前臺接待服務禮儀規范

        1、形象禮儀規范

        禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

        面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

        身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

        2、儀態禮儀規范

        酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

        前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

        不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

        3、接待禮儀規范

        客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

        對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

        前臺接待禮儀 篇5

        (1)前臺著裝應以職業裝為標準,保持清潔及稱身,工作期間工服穿戴整齊,干凈無污漬,無褶皺,不得佩戴過多飾品!

        (2)工作期間根據服裝要穿黑色或者深色鞋子,不得穿顏色不搭的鞋子,不得穿拖鞋、 波鞋。

        (3)前臺儀容應以淡雅整潔為主,略做妝飾,工作期間著淡妝上崗,不得素顏,不得濃妝艷抹。

        (4)工作期間頭發按要求梳理,短發不遮面,長發一律盤起,男員工不得留長發,面部保持清潔。

        (5)工作期間保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往。

        (6)工作期間女性保持唇部潤澤,口氣清新,使用清新、淡雅的香水,以適合近距離交談。

        (7)工作期間手部保持干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工可以涂護甲油,不得涂抹鮮艷指甲油。

        (8)工作期間保持當班期間吧臺衛生整潔,無污漬。

        (9)時刻保持坐姿、站姿、行姿端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,不得作小動作。

        (10)前臺應嚴格遵守公司相關管理制度,工作時間不得吃東西、閑聊、串崗、會客,不得上QQ和瀏覽網站等與工作無關的.事情。

        (11)前臺人員要面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛。工作期間應精神飽滿,對客服務要微笑熱情,做到有問必答。

        (12)工作期間行為舉止要落落大方,不得跟客人嬉笑怒罵。

        (13)著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。

        前臺接待禮儀 篇6

        一、儀容規范

        前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。

        二、電話接待禮儀

        在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

        如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的'話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

        三、來訪者接待禮儀

        當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。

        1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

        2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

        3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

        4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。

        5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

        6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

        7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

        8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。

        前臺接待禮儀 篇7

        一.形象禮儀規范

        禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

        面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

        身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

        二.儀態禮儀規范

        前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

        前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

        不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

        三.接待禮儀規范

        客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的`問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

        對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

        微笑面對每一個人

        一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門的按摩機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。

        前臺接待禮儀 篇8

        前臺接待對話禮儀

        一、儀容規范

        前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。

        二、電話接待禮儀

        在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

        如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

        三、來訪者接待禮儀

        當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。

        這需分兩種情況分開處理:

        1、知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

        2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的.同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

        前臺接待禮儀常識

        一、公司前臺儀容規范

        面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

        二、電話接待禮儀

        前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

        在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

        如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

        鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

        三、來訪者接待禮儀

        前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

        如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

        如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

        前臺接待禮儀 篇9

        一.禮儀的概念

        禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規范與準則。

        1、從個人修養的角度來看,禮儀是一個人內在修養和素質的外在表現。

        2、從交際的角度來看,禮儀是人們交際中的一種藝術,是一種交際的方法。

        3、從傳播的角度來看,是人際交往中進行相互溝通的技巧。

        禮儀的重要性

        二、禮儀的重要性

        禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度和魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的潤滑劑、是現代競爭的附加值。“不學禮,無以立”已成為人們的共識。“內強個人素質、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

        對于企業來說,禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。

        隨著科技的發展、信息的發達,企業的技術、產品、營銷策略等很容易被競爭對手模仿,而代表公司形象和服務意識、由每位服務人員所表現出來的思想、意識和行為是不可模仿的。

        也就是說,在市場經濟條件下,商品的競爭就是服務的競爭。怎樣把客戶服務放在首位,最大限度為客戶提供規范化、人性化的服務,以滿足客戶需求,是現代企業面臨的最大挑戰。所以,現代企業必須在服務上下功夫,才能在同行業中獲得持續、較強的競爭力。

        對于服務人員來說,如何做好服務工作,不僅需要職業技能,更需要懂得服務禮儀規范:熱情周到的態度、敏銳的觀察能力、良好的口語表達能力以及靈活、規范的事件處理能力。

        什么是服務禮儀?就是服務人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規范和慣例。簡單地說,就是服務人員在工作場合適用的禮儀規范和工作藝術。服務禮儀是體現服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規范化、系統化。

        有形、規范、系統的服務禮儀,不僅可以樹立服務人員和企業良好的形象,更可以塑造受客戶歡迎的服務規范和服務技巧,能讓服務人員在和客戶交往中贏得理解、好感和信任。

        形象禮儀

        (一)著裝規范

        1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服,不得隨便搭配。

        2.必須把各自工號牌按統一標準佩戴在左胸。

        3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領口不得有污痕。

        4.統一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現象。

        (二)儀容儀表

        1. 任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內不得有污垢。

        2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

        3.長發必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發,燙奇異發型。

        4.按要求統一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較

        暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

        5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛生。

        現場禮儀

        (一)基本禮儀:

        1、面對客人,始終面帶微笑,微笑是沒有國界的語言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵他人與你交流,也讓他人感覺到你的善意和熱情。同時,它還讓你的聲音充滿活力,也讓你自己感覺良好。

        2、來就診的一律尊稱為客人。

        3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

        4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。要領:后退一步,側身,向客人行進方向提臂橫擺,面帶微笑,并說:“您先請”。

        5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側,如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

        6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

        7、引導客人乘電梯,如若電梯此時無其他人乘座,主人應先進去,等電梯到達目的地時,客人應先出來;如若電梯里面還有其他乘客,應讓客人先進去,到達目的地,讓客人先出來。

        (二)接待流程:

        A、初診客人接待流程:

        1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

        2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,在小天使上觀察該客人預約時間,告訴客人醫生的狀態。

        3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協助客人完成所需填寫的內容,注意登記媒體來源,并輸入電腦。

        4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去,杯耳應朝向外側;并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

        5、完成初診掛號作業,并通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

        6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉的致歉并按客戶需要時間適當安排。

        7、前臺接待客戶的態度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調過高。

        8、客人結帳時,提醒是否需要停車卡。

        9、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

        B、超時等候客人接待流程

        1、患者預約時間已到,而醫護人員治療及準備工作尚未結束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫生治療還未結束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

        2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協調其他醫生為其治療。

        3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關的醫生;如果負責治療的醫生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉地請客戶更改預約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫生溝通后再安排時間,并及時將結果通知相關的醫生。

        4、外傷等急診客戶,前臺員工協助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導其入診室),標準用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫生。”并立刻通知主任醫生安排醫護接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。

        5、當前臺等候區已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫護人員時可告之并請其離開)

        C.結帳流程

        1、客人結束治療后,前臺員工仔細核對醫生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費用。如是初診客人標準用語:“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費用是人民幣XXX元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會員,可以享受很多的贈送項目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費的。”向客人出示DM上的會員卡介紹,待客人考慮好之后,再進行收費。如是復診客人或會員,標準用語為“請問您用現金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?”

        2、仔細驗鈔,唱收唱付。“XX小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發票,請您收好”。

        客人使用會員卡支付費用時,前臺人員要鑒別此客人是否為此會員卡的卡主,如不是,禮貌地咨詢其卡主的姓名(“對不起,我們要核實卡主信息,請問卡主姓名”。客人正確回答后前臺人員需要表示感謝“好的,謝謝您”)然后根據相應的規定進行收費

        3、客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,并計算應收金額(請客戶在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發票遞交客戶);標準用語:“銀行收費確認單請您簽字”“這是您銀行收費單、治療的清單及發票,請您收好”。

        4、當把會員卡和收費清單遞給客人時,告知其本次的治療的總費用為XXX,折扣為XXX,折扣后的費用為XXX,現在會員卡的.金額為XXX。

        當客人就診時,前臺人員要注意對其的稱謂;勿稱“病人”或“患者”,標準稱謂為“客人XX先生/小姐”

        5、接待客人時,前臺人員須注意說話的語氣語句,應多用敬辭,并且多用請求式,避免命令式(例如請等候標準用語“請稍等片刻,好嗎?”)。

        6、預約就診時間盡可能的滿足客戶時間需求,對單是要求洗牙的客戶盡量安排在非周末,把黃金時間留給真正需要治療的客人;

        7、詳細解釋會員卡的種類、會員優惠及其使用方法;

        8、盡量以簡單扼要的解釋吸引客戶前來咨詢檢查;

        9、語氣保持禮貌(注意多用尊稱“您”)、平和、親切,忌過于熱情或語氣太嗲;

        10、回答價格問題時,注意引導(根據客戶咨詢的項目,首先關心的是詢問客戶哪不舒服或美容要求,其次簡單的講解,最后婉轉報價,如客戶沒有詢問價格可不用報價),忌先報價后交談。

        電話禮儀

        前臺接聽電話,不僅是信息傳遞過程,還在很大程度上體現著通話者個人修養和工作態度,進而折射本部門的整體形象。既可以通過通話時的態度、語言、表情等直觀地體現出來,也可以通過通話內容、準備情況、時間感等間接地為人感受。

        (一)要求:電話通常在第二聲響起時接聽:

        1、注意通話長度:在電話禮儀時有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話的時間,應當被有意地控制在三分鐘之內。語言要明確、具體、簡練;口齒要清晰,吐字要干脆,通話時切忌啰嗦,盡可能用較少時間表達完整意思,提高工作效率。

        2、態度溫和:在接聽重要電話時,需要進行重點情節的重復。無論自己是否記錄下來,都需要把對方傳遞給自己的一些重要信息加以重復,以免出現記憶性錯誤,這是非常重要的。

        3、在接完電話后一定要比對方晚掛上電話,可防止萬一對方仍有事要說,也不至于被切斷。

        4、在電話中交談,應和面對面交談一樣,保持微笑。有時正因為看不見神情,所以要加上誠意。因為電話可以通過聲音把說話人的熱情和態度完完整整地傳給對方。

        5、在接到抱怨電話時,要注意傾聽但不受其情緒影響,并且提出適當的解釋,盡量減少客人不悅的心理,開導不滿的情緒,以提升服務的品質。

        應對客人抱怨的措詞:

        (1)對于我們沒有注意到的地方,您真是觀察入微,謝謝您的細心提醒。

        (2)我們會根據您的意見盡快改進,非常謝謝您的指教。

        (3)謝謝您的指教,我們會立刻查明原因,并作為下次改進的目標。

        抱怨之后得到滿意響應的顧客有70%成為該公司最忠實的顧客。

        (二)電話預約標準用語:

        A、初診客人:

        1、電話響起第二聲時接起,說“Hello,s;您好,口腔。”

        2、“請問您是第一次過來嗎?”

        3、“請問您想約在什么時候?”

        4、“請問您要做什么項目?”

        5、“請問您貴姓?麻煩留一下您的聯系方式?手機號碼?”

        6、再次確認預約信息。

        7、“請問還有什么可以幫您的?”

        8、“感謝您的來電,再見!”

        B、復診客人:

        1、電話開頭語同前。

        2、請問您是第一次過來嗎?

        3、麻煩您的全名?謝謝?

        4、請問您的醫生是×醫生,對嗎?請問您的手機號碼?

        5、請問您想約在什么時候?

        6、如果預約時間已排滿,客服人員說:“不好意思,您預約時間已排滿,需要我幫您預約其他時間嗎?

        (三)注意事項:

        1、在電話里一律稱呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語:“你老公”、“你老婆”等。

        2、接聽電話忌發出“額”的音,語言必須流暢簡潔。

        3、多用“請”字。

        禮儀的實施

        1、 電話禮儀的實施:咨詢電話要配上錄音系統。每天空閑時間接聽電話后播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自已的不足之處,力求盡善盡美;并多聽一些電話成功案例,不斷嚴格要求自已,達到精益求精。

        2、 增強每位員工講文明禮儀的意識,要求客服人員從自身做起,從現在做起,做到日常操作講規范,對客戶講禮儀,讓禮儀風蔚然成風。

        3、 高度重視,加強鄰導。成立鄰導小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。

        4、 充分利用禮儀課培訓課,營造禮儀氛圍。讓員工深刻認識禮儀的意義和作用,強化禮儀教育的主體意識和自覺意識,營造濃厚的禮儀氛圍。

        5、 言傳身教,引導示范。鄰導一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。

        6、 大力推廣禮儀教育的成功經驗,逐步樹立員工禮儀榜樣,發揮先進典型的示范和輻射作用,推動禮儀宣傳的深入開展。

        7、 建立機制,激勵先進。把禮儀列入員工考核內容,作為評先、評優,年度考核等重要依據。

        前臺接待禮儀 篇10

        公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。

        一、公司前臺儀容規范

        面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

        二、電話接待禮儀

        前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

        在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

        如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

        讓客戶先收線。不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

        鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

        三、來訪者接待禮儀

        前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

        如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的.手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

        如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

        四、接待注意事項

        1、愿意提供服務的友好態度

        客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。

        如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

        招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

        客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

        2、接待“不速之客”是教養的試金石

        有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉轉詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

        陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

        未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

        3、鄭重接過對方的名片

        接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

        接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

        4、判斷來客的身份和種類

        要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

        (1)客戶。

        (2)工作上的伙伴,搭檔。

        (3)家屬,親戚。

        (4)私人朋友。

        (5)其他。

        在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

        如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

        5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

        如上司不在或一時聯絡不上,應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

        不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”

        但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

        6、讓來客等候要注意照料

        如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

        請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

        客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

        前臺接待禮儀 篇11

        1、面帶笑容,保持開朗心態,營造和諧、融洽的工作氣氛;

        2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;

        3、頭發梳理整齊、面部保持清潔;

        4、保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;

        5、手部干凈,指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂抹鮮艷指甲油;

        6、宜使用清新、淡雅的香水,不宜用濃烈刺鼻的香水;

        1、坐姿:要端正穩重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿等行為。

        2、站姿:自然、輕松、挺拔、優美,站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。

        3、走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動;切忌搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。

        4、目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。

        5、眼神:眼睛正視對方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長時間交談時,應柔視對方。

        6、手勢:優雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關節為軸,眼望目標指引方向,同時應注意客人是否明確所指引的目標。切忌不可只用食指指指點點,而應采用掌式指引。談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。

        1、形象禮儀規范

        禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

        面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

        身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

        2、儀態禮儀規范

        酒店前臺接待人員是酒店的.;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

        前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

        不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

        3、接待禮儀規范

        客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

        對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋

        前臺接待禮儀 篇12

        形象禮儀

        (一)著裝規范

        1.客服人員上班時間必須穿著公司統一制服,不得隨便搭配。

        2.必須把各自工號牌按統一標準佩戴在左胸。

        3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領口不得有污痕。

        (二)儀容儀表

        1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內不得有污垢。

        2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

        3.長發必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發,燙奇異發型。

        4.按要求統一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

        5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛生。

        現場禮儀

        (一)基本禮儀

        1、面對客人,始終面帶微笑。

        2、來就診的一律尊稱為客人。

        3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

        4、在診所內走道上遇到客人要禮讓。

        5、引導客人走路,應讓客人走在主陪的右側,如果一行三人,則應讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

        6、引導客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

        (二)接待流程

        A、初診客人接待流程

        1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預約嗎?”

        2、如有預約,禮貌的詢問客戶姓名,觀察該客人預約時間,告訴客人醫生的狀態。

        3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導協助客人完成所需填寫的內容,并輸入電腦。

        4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側遞上去,杯耳應朝向外側;并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。

        5、完成初診掛號作業,并通知相關護士至前臺領客戶進入診室。

        6、事先未預約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫生的治療時間,當時可要安排就診的立刻安排妥當;需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉的致歉并按客戶需要時間適當安排。

        7、前臺接待客戶的態度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調高低適當;忌:面無表情,語速過快,音調過高。

        8、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標準禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”

        B、超時等候客人接待流程

        1、患者預約時間已到,而醫護人員治療及準備工作尚未結束,前臺人員需向客人道歉,標準用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫生治療還未結束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。

        2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認可;或征得客戶同意后,安排協調其他醫生為其治療。

        3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電,確認客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達時間后告知相關的醫生;如果負責治療的醫生預約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進行治療,需婉轉地請客戶更改預約時間,并表示

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