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      拜訪客戶的禮儀

      時間:2024-08-20 20:35:18 職場

      拜訪客戶的禮儀14篇

      拜訪客戶的禮儀1

        拜訪客戶禮儀的基本要點

      拜訪客戶的禮儀14篇

        1.到客戶辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內。

        2.在客戶面前的行為舉止:

        當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向客戶表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

        在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄客戶桌上的東西,更不能玩客戶名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

        在主人未坐定之前,不應先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。

        要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與客戶談話,客戶談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

        站立時,不能有不良站姿。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與客戶初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。

        在遞接物品時,應注視對方手部。

        要養(yǎng)成良好的習慣,克服各種不雅舉止。

        拜訪禮儀之握手常識

        愉快的`握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手,。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

        接待客戶應注意的職場禮儀

        1、尊重原則

        人與人是平等的,尊重客戶,關心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關系的重要原則。

        職場禮儀以尊重為第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現(xiàn)。

        2、遵守原則

        職場禮儀是社會交往中的行為規(guī)范和準則??蛻舸響眢w力行,自覺遵守和執(zhí)行,并養(yǎng)成良好的習慣。

        3、適度原則

        在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關系的重要條件,要善于把握尺度??蛻舸頌榭蛻籼峁┓諘r,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩(wěn)重,落落大方,體現(xiàn)平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承?!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

        4、自律原則

        嚴格按照職場禮儀標準規(guī)范自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。

        5、互動原則

        要禮尚往來,來而不往是失禮的表現(xiàn)。職場禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場禮儀的重要功能是對職場人際關系的調解。在現(xiàn)代生活中人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。

        職場禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照職場禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。

      拜訪客戶的禮儀2

        有計劃且自然地接近客戶,使客戶覺得有益處,從而順利地進行商洽,這是銷售人員必須事前努力準備的工作與策略。首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準備,要注重細節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。

        1.拜訪客戶的三個要點

        (1)重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        (2)節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

        (3)把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

        2.容易忽略的五個細節(jié)

        除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細節(jié)處理,對銷售的成功率也有重要影響。

        (1)只比客戶著裝好一點

        專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設計師和總包施工管理人員,前者當然要襯衫領帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因為施工工地環(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的'地方都難找。

        (2)與客戶交談中不接電話

        電話多是銷售人員的特點,與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴你,對方會在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久?!彼裕N售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結束后再打過去。

        (3)把“我”換成“咱們”或“我們”

        銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”,南方人習慣說“我”。

        (4)隨身攜帶記事本

        拜訪中隨手記下時間地點和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應客戶要辦的事情、下次拜訪的時間,也包括自己的工作總結和體會,對銷售人員來說這絕對是一個好的工作習慣。還有一個好處就是當你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。

        (5)保持相同的談話方式

        這一點年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對象像開機關搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀的思路就會跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長項目銷售的銷售人員,此人既不是能說會道,銷售技術方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個工程中被采用的堅定支持者。

      拜訪客戶的禮儀3

        商務禮儀之拜訪客戶的禮儀原則

        1、業(yè)務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業(yè)務知識及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

        2、對的時間和對的地點相結合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵。

        我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

        通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,要總結出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗。

        3、禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

        記得自己剛做業(yè)務的`時候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,沒有什么技巧。后來,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

        商務禮儀之拜訪客戶的知識要點

       ?。?)重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        (2)節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

       ?。?)把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

      拜訪客戶的禮儀4

        針對不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務人員首先要對自己掌握的客戶信息進行分類,然后再決定如何做。

        給客戶分分類

        按照客戶所處的不同業(yè)務階段,可以分為新開發(fā)客戶、意向購買客戶、老客戶。

        1、新開發(fā)客戶。對于新開發(fā)客戶來說,由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務人員不是很熟悉,購買意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關系的好機會。業(yè)務人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務關系。

        2、有購買意向的客戶。對于有購買意向的客戶,業(yè)務人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關鍵,這類客戶也是業(yè)務人員節(jié)日拜訪公關的重點。由于這類客戶購買特征十分明顯,業(yè)務人員可以根據(jù)其購買節(jié)點遠近和自己的時間來安排是否登門拜訪,原則上是能登門拜訪最好登門,這樣能夠讓客戶感覺到你對他的尊重和重視。

        中國人常說“禮輕情意重”,登門拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學問,需要業(yè)務人員用心體會。一般來說,可以帶一些地方特產(chǎn),這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠意,也會有一定的說辭,客戶一般也愿意接受,不會感到壓力。

        3、老客戶。對于老客戶,由于已經(jīng)與公司建立了合作關系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對而言業(yè)務人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多。可以登門拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運動可以送他一套體育裝備等。

        【不同客戶的拜訪方式】

        按照客戶內部人員結構和職務高低,可分為執(zhí)行人員、負責人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。

        1、執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負責具體工作的辦事人員,將這類人員維護好對于以后工作的順利開展有實際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。

        2、負責人。負責人一般都是公司的中層,他們是具體負責這個事情的管理人員,他們對業(yè)務活動有直接的話語權和建議權,所以此類人員春節(jié)期間應該著重拜訪。拜訪形式可以是請客吃飯、送禮品、一起參加娛樂活動等。

        3、決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對業(yè)務人員的業(yè)務活動有最終的決定權。這類人員一般有身份、有地位、愛面子,可能沒有時間出席你的飯局,也可能不會輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務人員在春節(jié)拜訪的時候注意禮節(jié),要從話語上表達出對他的的尊重和敬佩。如果確實需要送禮物,可以直接放到他的車上,或放到一個特定的地方,走后再告知他。

        【拜訪客戶的幾個原則】

        1、業(yè)務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業(yè)務知識及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

        2、對的時間和對的地點相結合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵。

        我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。

        這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

        通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,要總結出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗。

        3、禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的'禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

        記得自己剛做業(yè)務的時候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,沒有什么技巧。后來,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

        【其他注意的問題】

        1、注意禮節(jié)和著裝。春節(jié)是中國人的傳統(tǒng)節(jié)日,也是最能體現(xiàn)中國人禮儀文化的節(jié)日,節(jié)日期間拜訪客戶要尊重客戶的信仰、地域文化、生活習慣、節(jié)日禁忌等。著裝要簡單大方,兼顧節(jié)日氣氛。

        2、尊重客戶的意愿和避諱。有些單位明令禁止節(jié)日期間在單位接待來訪或收受禮品,或是有些單位領導為了避嫌不愿意接受禮品等,這時一方面要求業(yè)務人員要有自己的判斷力,另一方面要事先溝通,尊重客戶的意愿。

        有些業(yè)務人員總是想當然地辦事情,以為送禮哪有人不要的,結果不但事情沒辦成,還導致了更嚴重的后果。

        3、搞清拜訪對象和身份。筆者曾有位同事,要簽訂一個近千萬的合同,就在合同簽訂前夜,這位同事想當然地約客戶負責人見面,要送一件十分貴重的禮品。結果,第二天客戶就通知他取消合作。原來,他送禮的對象就是這家民營公司的老板。

        4、把握拜訪時長和談話節(jié)奏。拜訪客戶的時候,要根據(jù)客戶工作的繁忙程度,把握好談話時間和談話節(jié)奏,既起到過節(jié)拜訪的目的,同時不能打擾對方工作。

        節(jié)日拜訪客戶的門道,其實也是從長期的工作積累和生活積淀中總結出來的,這就要求業(yè)務新人一方面要勤于向公司同事和領導請教,另一方面善于自己學習,不斷總結經(jīng)驗,爭取通過節(jié)日拜訪增進客戶關系,提高業(yè)績,實現(xiàn)成長。

      拜訪客戶的禮儀5

        1.熟知對方提供的資料

        拜訪前,要對對方個人及單位的性質、特點以及拜訪的目的等有關情況有所了解。尤其是對方提供的有關資料應熟悉。這樣可以做到心中有數(shù),應對自如,利于工作的展開。

        2.穿著打扮

        拜訪前,要注意裝扮自己,穿著上應符合身份,講求簡潔、大方、得體,維護好單位的形象。

        預約的禮儀

        拜訪客戶禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話或信函形式與對方聯(lián)絡,說明拜訪的目的和時間等。這樣做既能體現(xiàn)自身的修養(yǎng),同時又充分體現(xiàn)對他人的尊重。具體做法為:

        1.約定的時間

        一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節(jié)假日或用餐、午休等時間前往拜訪。預約的時間應盡量尊重對方的意愿。

        2.約定的人數(shù)

        預約時,主客雙方應事先通報各自的具體人數(shù)及身份,雙方一經(jīng)約定,就不要隨意改變。

        3.約定的時間

        拜訪時,一定要準時到達,既不要過早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象。

        拜訪需要注意的事項

        舉止大方,溫文爾雅

        見面后,打招呼是必不可少的.。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經(jīng)不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有抬高自己之嫌,同樣可視為對他人的不敬。

        見面禮行過以后,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。

        開門見山,切忌啰嗦

        談話切忌啰嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因為,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄后直接進入正題。

        當對方發(fā)表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

        把握拜訪時間

        在商務拜訪過程中,時間為第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經(jīng)設定了拜訪時間,則必須把握好已規(guī)定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那么就要在最短的時間里講清所有問題,然后起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

      拜訪客戶的禮儀6

        做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯(lián)絡感情、增進友誼的一種有效方法。

        做客拜訪要選擇一個對方方便的`時間。一般可在假日的下午或平時晚飯后,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間后,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,并表示歉意。

        拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

        進門后,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,并教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,并表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或征得主人同意后,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。

        離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步并道謝,熱情說聲"再見"。

      拜訪客戶的禮儀7

        準備談話大綱

        在每次拜訪客戶之前,一定要提前準備好談話大綱,尤其是首次拜訪客戶時,最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪里說哪里,或者是被客戶主導著談話內容。有些業(yè)務人員拜訪客戶時,因為事先沒有準備談話大綱,在談話中經(jīng)常出現(xiàn)冷場,甚至是沒話找話說,使得客戶興趣索然。

        預約

        在拜訪客戶前,提前進行預約,這是個再簡單不過的禮儀了,但仍然有很多業(yè)務人員在事先沒有預約的情況下,直接沖到客戶公司里找老板。

        事先預約一下,一沒有成本,二來也顯示禮貌,為什么不遵守呢?與客戶預約也得有技巧,就是通過公司總部來預約,而不是業(yè)務人員自己來預約。在客戶看來,這兩種預約形式是有區(qū)別的:若是總部直接電話過來預約,則說明這次拜訪是企業(yè)行為,形式上也比較正式和鄭重,同時也能一定程度說明對方對自己的重視,順帶著還能提升一下公司的正規(guī)化形象;若是業(yè)務人員自己電話預約,有可能說明這次拜訪只是業(yè)務人員的個人行為,其溝通內容的可靠性還有待考汪。

        在與客戶進行預約時,一定要確定準備的上門時間,或者提前算算對方每天什么時間段比較閑,別趕在人家生意最忙的時候沖上前去拜訪。一般來說,上午的十點半到十一點半之間,下午三點到四點半相對比較輕閑一些。

        帶幾個人去

        首次拜訪客戶時,業(yè)務人員的數(shù)量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客戶認為這公司實力小,做市場就只有一個業(yè)務人員。若是去的人數(shù)超過三個以上,又不合適,過多的人會讓客戶有壓力感。一般來說,業(yè)務人員上門的人數(shù)要么控制在兩人,要么與對方的出場人數(shù)相對應。另外,人員還得有所分工,有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶著和老板話說,那就亂了。

        順利進門

        現(xiàn)在大點的公司都開始有前臺和接待了。前臺人員有項工作就是替老板擋駕,對待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見,小鬼難纏,許多業(yè)務人員就是被這些前臺接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因為業(yè)務人員說話含混不清,把拜訪老板說成來找你們老板談談,結果直接被前臺接待認定是上門推銷員,直接以老板不在家等理由給打發(fā)了。

        這個問題也簡單,進門后直接告訴前臺,已經(jīng)與你們老板已經(jīng)約好,過來談點事情,千萬被吞吞吐吐的說不清楚,更不能說想找你們老板談談。

        見面不要亂開玩笑

        有些業(yè)務人員喜歡見面自來熟,與客戶老板初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實這樣做并不合適。作為第一次上門的業(yè)務人員,你根本無法知道客戶老板是個什么樣脾氣和性格的人,客戶老板當時的心情是怎么樣的剛見面就開玩笑,是很不恰當?shù)?。萬一這客戶老板正遇上個著急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客戶老板時,剛見面時的語氣語態(tài)和平和,切忌亂開玩笑,并且要迅速判斷老板當時的心情,為接下來采取什么樣的溝通形式做選擇。

        別帶樣品及企業(yè)資料

        許多營銷專家告訴業(yè)務人員,在首次拜訪客戶時,一定要帶上企業(yè)和產(chǎn)品介紹資料,還要有樣品和價格表合同之類的東西。這些營銷專家自己一定沒做過生意,不然的話,絕對不會教業(yè)務人員第一次拜訪客戶,就把這些東西帶上。

        原因其實很簡單,要是業(yè)務人員第一次上門拜訪,就把相關的資料和樣品帶上,那說明什么問題呢?說明這個業(yè)務人員是在來之前是有所準備的,是很想與客戶把生意做成,是懷抱著希望來的。那么,作為客戶,自然就會拿捏這個業(yè)務人員,反正也是你上門來求著我做生意的.,在相關的條件上,自然就會拉的高些。反過來看,若是業(yè)務人員雙手空空,什么都不帶,只是來上門認識接觸一下,那則說明這業(yè)務人員是在進行市場的考察,并不急于與我合作。一般來說,不急于與客戶確定合作關系,而是花費一定時間精力進行前期市場考察的公司,往往都是一些實力規(guī)模較大,至少是市場思路較為穩(wěn)健成熟的公司。

        所有,建議業(yè)務人員們在第一次拜訪客戶時,不要帶樣品及企業(yè)產(chǎn)品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留著作為下次見面的借口。

        在進門之后,在進了老板辦公室之后,還有幾點需要注意的:

        一是別亂叫老板娘,老板身邊的女人不見得就是老板娘,除非老板主動說明這就是老板娘。

        二是客隨主便,聽由老板安排坐席。并在整個談話過程中,業(yè)務人員不要自行更換位置。

        三是名片禮儀,接過客戶老板的名片后,一定要當場仔細閱讀下,尋找上面的相關信息,這些信息往往就是你們展開對話的切入點。尤其需要注意的是,在接受對方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢包、或是筆記本中,切忌把對方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。

        四是確認對方今天的空閑時間,坐下來后首先詢問老板接下來的時間安排,估計會有多少時間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個小時,或者整個下午都沒事。這時,業(yè)務人員可根據(jù)客戶老板所提的時間長度,調整自己的談話內容。在第一次拜訪客戶時,無論老板聲稱有多少時間留給你,但從效果的角度來說,第一次拜訪客戶,最多停留三十分鐘。

        新客戶首次拜訪語言溝通的注意事項

        在正式展開與客戶老板的溝通后,在言語上還有幾點需要注意的方面:

        一、主動告知這次前來溝通的意圖。直接說明來意,是來想認識一下,還是通過老板了解些市場情況。許多客戶老板很是忌諱業(yè)務人員說來說去,就是不說這次來拜訪的真正意圖是什么,老板們可沒這些精力來猜測業(yè)務人員的拜訪意圖。

        二、不要搶話。在與老板溝通時,一定要等對方把話說話,在某些話題上,還要與老板進行再確認,然后再來進行相關的答復和解釋。筆者見過許多公司的業(yè)務人員,還沒等老板把話說完,就迫不及待地搶過話頭,進行解釋,這容易讓客戶老板誤解,認為這業(yè)務人員太心急了,缺乏最基本的穩(wěn)重和禮貌。

        三、不要太快把話題轉移到自己的產(chǎn)品上來。業(yè)務人員上門來拜訪,歸根結底是在推銷自己的產(chǎn)品。若是過早過快地推銷自己的產(chǎn)品,很容易讓客戶厭煩或是有抵觸情緒?,F(xiàn)在客戶根本不缺產(chǎn)品,作為業(yè)務人員,應從產(chǎn)品行業(yè)狀況、行業(yè)事故、行業(yè)狀況、本地市場發(fā)展特性等這些容易讓客戶感興趣話題切入,逐漸再向自家產(chǎn)品方向開始轉移。

        四、在談及自己的企業(yè)目標時,話不要說得太大?,F(xiàn)在很多企業(yè)都有自己的宏大目標,要么是做行業(yè)第一,要么是某個商品品類的第一,甚至是保護某個民族產(chǎn)業(yè)之類。其實,客戶對這些東西沒多少興趣,畢竟是剛開始接觸,對你還沒形成價值認定,你企業(yè)想發(fā)展成什么樣是你企業(yè)的事情,再說了,你們現(xiàn)在已經(jīng)做到了嗎?

        五、當著客戶老板的面,前來拜訪的業(yè)務人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客戶老板不舒服,并且還會有些猜疑之心,總覺得這業(yè)務人員在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

        六、不要攻擊客戶的現(xiàn)有產(chǎn)品。有些業(yè)務人員為了突出自己的產(chǎn)品優(yōu)勢和企業(yè)優(yōu)勢,喜歡攻擊其他廠家和產(chǎn)品,哪怕眼前這個客戶曾選購了這些廠家的產(chǎn)品,業(yè)務人員也照說不誤。甚至還會從產(chǎn)品品質、產(chǎn)能、企業(yè)地位、利潤率等角度算賬給客戶老板看,總而言之就是說明自己的產(chǎn)品和企業(yè)要比別人的優(yōu)秀很多。其實,在客戶老板看來,攻擊客戶現(xiàn)有的產(chǎn)品,就是等于就是攻擊老板本人。畢竟,這些產(chǎn)品是老板親自引進的,否定這些產(chǎn)品就是在否定老板本人。

        七、在臨走的時候,主動詢問一下經(jīng)銷商老板,還有什么需要了解的。這里需要注意的是,在明確告知對方老板這是最后一個問題后,對方老板所問出來的問題,往往是最重要的一個問題。若沒有更多的內容需要了解,那么今天的溝通暫且到此為止,下次有機會再約時間會面。

        拜訪客戶的基本禮儀

        1、事先約定拜訪時間

        約定拜訪時間是拜訪的第一步,約定強調的是不能貿然拜訪,而是要依約前往。在與客戶約定時間時,要以客戶的時間為準,要在客戶方便的時候進行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對客戶的尊重之情,會在未見面時就先給客戶留下較好的印象。

        2、備妥資料及名片

        在進入訪客所定地點之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。如果在以上需要確認的問題上出了差錯,客戶就會對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要在與客戶會面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若。

        3、注意儀容形象的修飾

        拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良好的精神風貌。特別需要強調的是對頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會給客戶留下不穩(wěn)重的印象。

        4、遵守時間觀念

        與客戶見面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時間,千萬不要遲到,因為你遲到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的時間數(shù),所以你一定要準時到達所定地點。如果約定的時間是09:00,你最好能在08:50就到達客戶所在的公司。提前到達的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時間,所以,你最好能在守時的前提下再早到幾分鐘,但千萬不要遲到,因為沒有人愿意與不守時的人進行交易。

        5、謙恭有禮的談話技巧

        與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會比較高;如果你對客戶言談無禮或是說話空洞無味,對方就會對你產(chǎn)生厭煩心理,就會提早結束與你的談話。所以,平時要多多練習說話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時說好話,會說話。

        拜訪客戶需要選擇以下的合宜時間:

        首先,要選擇客戶心情很好的時候,例如:他的公司營運得很好,今年的利潤可觀或者是剛出一批貨的時候;

        其次,要選擇客戶不太忙碌的時間,若你明明知道客戶公司最近忙成一團,可你還是選那個時段登門拜訪,恐怕就不會有太大收獲;

        要避免在剛上班的時間、午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前去拜訪客戶,因為你的這種莽撞行為可能會耽誤客戶需要辦理的私事;

        客戶工作告一段落的時間是你前去拜訪的一個最佳時段,因為在這個時段客戶比較放松,往往能夠和你坐下來好好交談。

      拜訪客戶的禮儀8

        拜訪客戶的禮儀常識

        拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。

        如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

        有抽煙習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

        既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的'舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。

        到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

        拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

      拜訪客戶的禮儀9

        (1)重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客戶決定的。

        自定的訪問時間,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售后服務,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。

        比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端一些,這個訪問的時間經(jīng)過客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則。

        而一旦與客戶約定了見面的時間后,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點,那么你就會因此失去一次銷售機會。

        (2)準時不等于守時

        守時不是說準時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因為客戶都是以自己的手表為準的,盡管你所戴的表才是準確的時間,但是對客戶來說,你已經(jīng)遲到了。

        有些脾氣古怪的客戶,認為約會遲到是不可原諒的事,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時間才到達,這樣也會由于沒有休息的時間,就馬上進入正題,顯得過于倉促。

        但是來的太早也不好,比約定時間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來,會影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達會使客戶感到厭煩。

        所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的'一位來客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘。

        提早到達,尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復,然后游刃有余的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉佳。

        在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

        (3)節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

        (4)把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

        (5)約見客戶其他禮儀

        約見客戶除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。

        當一個到客戶辦公室或家中訪問,進門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內,當看見客戶時,應該點頭微笑致禮,然后再說明來意。

        進入客戶的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動室內的書籍、花草及其他陳設物品。

        要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,克服各種不雅舉止。不要當著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來就構成了客戶對你的總體印象。

        另外,女性必須注意的一點是:人前化妝是男士最討厭的女性習慣。當然女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當女性在約見客戶前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時,最好遠離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應該盡量節(jié)制。

        掌握必要的約會禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對你產(chǎn)生信賴和好感,這對你的銷售能否成功,也起著關鍵的促進作用。

      拜訪客戶的禮儀10

        商務中客戶的拜訪禮儀

        (一)重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客戶決定的。

        自定的訪問時間,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去總部開會,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。

        比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照我方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,要維持“客戶優(yōu)先”的原則。

        (二)準時不等于守時

        守時不是說準時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因為客戶都是以自己的手表為準的,盡管你所戴的表才是準確的時間,但是對客戶來說,你已經(jīng)遲到了。

        有些脾氣古怪的客戶,認為約會遲到是不可原諒的事,而在約定的時間才到達,這樣也會由于沒有休息的時間,就馬上進入正題,顯得過于倉促。

        所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘。

        (三)節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們幾乎都是公司高管,時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

        (四)把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

        商務中客戶的拜訪注意

        (一)事先預約,不做不速之客。

        拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯(lián)系,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,并把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必須前往時,則應盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,說“對不起,打攪了”,并說明打攪的原因。

        (二)如期而至,不做失約之客。

        賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

        (三)彬彬有禮,不做冒失之客。

        無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面后應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是××先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,并問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝”,并按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

        (四)衣冠整潔,不做邋遢之客。

        為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進主人家里。夏天進屋后再熱也不應脫掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脫下大衣和圍巾,并切忌說“冷”,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶幾上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

        (五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

        古人云:“入其家者避其諱?!比藗兂Uf,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關系再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

        (六)惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

        準備商量事,拜訪要達到什么目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,并感謝主人的熱情款待。出門后應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

        商務中客戶的拜訪禮儀技巧

        一、陌生拜訪:聆聽

        營銷人自己的角色:只是一名學生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導師和講演者;前期的準備工作:有關本公司及業(yè)界的知識、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識、有關本次客戶的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的'知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿。

        拜訪流程設計:

        1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調向客戶(他)打招呼問候,如:“王經(jīng)理,早上好!”

        2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”

        3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”。

        4、開場白的結構:(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客戶的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”

        5、巧妙運用詢問術,讓客戶一次說個夠。

        (1)設計好問題漏斗;通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如:“王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?

        (2)結合運用擴大詢問法和限定詢問法;采用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經(jīng)常會犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經(jīng)理,你們每個月銷售產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?”

        (3)、對客戶談到的要點進行總結并確認;根據(jù)會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,并得到客戶一致同意;如:“王經(jīng)理,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關于……二是關于……三是關于……,是這些,對嗎?”

        6、結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間;在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:“王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”

        二、第二次拜訪:滿足客戶需求

        營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客戶出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業(yè)界權威;

        前期的準備工作:整理上次客戶提供的相關信息做一套完整的解決方案或應對方案、熟練掌握本公司的產(chǎn)品知識、本公司的相關產(chǎn)品資料、名片、電話號碼簿。

      拜訪客戶的禮儀11

        首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準備,要注重細節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。

        拜訪客戶的三個要點

        重要的拜訪應約定時間

        在拜訪客戶過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

        節(jié)省客戶的時間

        每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

        把時間花在決策人身上

        拜訪客戶的目的是為了與客戶達成有效的'協(xié)議,而達成協(xié)議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機關事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在?

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