公務(wù)接待禮儀13篇
公務(wù)接待禮儀1
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。(尊者為先,尊者優(yōu)先知情權(quán))
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”(尊者享有握手選擇權(quán)、主導(dǎo)權(quán))的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
4、接送名片禮儀 名片的遞送。
交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。 名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的`尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。(迎來送往、禮尚往來)
5、座次禮儀 會(huì)議座次禮儀。
國內(nèi)基本上按照“以左為尊”的原則。(國際是以右為尊)會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)(n/2進(jìn)1),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 ;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)(n/2以及+1),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,一種排列為:2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位臵,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位臵,排列順序?yàn)椋? 5 3 1 2 4 6 8;另一種排列截然相反,排列順序?yàn)? 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向觀眾),兩種方法沒有正確不正確之分,可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣確定。
除了會(huì)議座次外,其他座次都遵循國際“以右為尊”原則。
宴會(huì)座次禮儀。基本上按照“以右為尊”的原則。一般主陪在面對房門的位臵,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會(huì),應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位臵。
簽字儀式座次禮儀。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
乘車禮儀。
當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),按照以右為尊的原則,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機(jī)的旁邊);中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位臵,2號在第一排右側(cè)。如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位臵,也就是副駕駛的位臵。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。出入有人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者后入后出。
7、走樓梯禮儀
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)(靠門墻側(cè))。單排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者應(yīng)走在左前方(以右為尊),來賓走在其后,起到引路的作用。
8、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時(shí)以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時(shí)按照職務(wù)從高到低的順序。
9、著裝禮儀
①整潔合體。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
②搭配協(xié)調(diào)。款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
③體現(xiàn)個(gè)性。與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
④隨境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個(gè)人在不同時(shí)間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
⑤遵守常規(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。
公務(wù)接待禮儀2
1 對社會(huì)主義文明建設(shè)的重要作用
社會(huì)主義文明建設(shè)需要的是一批,有著良好職業(yè)道德操守,有理想,有道德的良好公民。員工是員工的一支小分隊(duì),是聯(lián)系黨與群眾的橋梁,提高員工的政務(wù)禮儀知識,對倡導(dǎo)文明風(fēng)氣,歌頌黨代群眾的高尚行為有著重要的意義。
每個(gè)員工都應(yīng)該具有良好的職業(yè)道德操守,要講文明,懂禮貌,尊重他人,有效的進(jìn)行國家與群眾之間的聯(lián)系,這些都是社會(huì)主義文明建設(shè)的需求,對社會(huì)主義文明建設(shè)的傳播有著重要的意義。
禮儀在日常生活中是一件極為普通的小事,但是在潛移默化中就在改變著許多人內(nèi)涵,它是一種正義之氣的代表,良好的禮儀修養(yǎng)可以凈化心靈,陶冶情操。因此,在員工中注重政務(wù)禮儀的培訓(xùn)有著至關(guān)重要的意義。
2 對社會(huì)主義行為規(guī)范的重要作用
行為規(guī)范是一種從小就養(yǎng)成的一種良好的禮儀修養(yǎng),作為一個(gè)新時(shí)代的公民,每個(gè)人都應(yīng)該有一種良好的禮儀修養(yǎng)。這個(gè)社會(huì)就是一個(gè)由人構(gòu)成的生活集體,每個(gè)人都在不斷的進(jìn)行著交流,要想獲得別人的尊重,首先自己要先學(xué)會(huì)如何尊重別人。
在國際化越來越蓬勃的今天,禮貌、禮儀已經(jīng)成為了一種衡量文明程度的重要的標(biāo)準(zhǔn)。在社會(huì)中人與人之間的握手、擁抱、行禮,甚至有些外國友人之間的親吻等,都是一種禮儀文化的展現(xiàn)。員工是我國的一個(gè)大的社會(huì)群體,每天需要接觸的人不計(jì)其數(shù),并且什么種類的人都有,所以良好的禮儀修養(yǎng)就體現(xiàn)出了非常重要的作用。
3 對建設(shè)良好的人際關(guān)系有重要的意義
每個(gè)人都有自己的一種交往方式,然而要想別人對自己有一個(gè)良好的印象,禮儀修養(yǎng)是必不可少的,人們通常都有一種觀念,就是“別人如何對我,我就如何對待別人”,這種觀念就是一種心的交流。在人與人交往的過程中,禮儀起到了一種很好的潤滑作用,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,和睦相處、團(tuán)結(jié)與共是一種最為理想的狀態(tài),但是這種狀態(tài)也不是不能實(shí)現(xiàn),這種環(huán)境就需要禮貌禮節(jié)去維持。
其實(shí)有的時(shí)候人們所求的并不是很多,只是希望自己在辛苦了一天的時(shí)候,有人送給自己一個(gè)微笑、或是一杯水、或是一句話語、一個(gè)擁抱,這些都會(huì)使人與人之間的關(guān)系上升一個(gè)檔次,生活也會(huì)因此而變得更加的溫馨。
一聲“對不起”、“請?jiān)彙保軌驕p少多少不必要的摩擦,能夠使生活變得更加的美好,但是有人就是出言不遜、高傲冷漠,將生活中的樂趣掃的全然無味。在社會(huì)中,禮儀就是一杯美酒,甘香而純凈,他滋潤著人們的心靈,溝通著人們的情感,減少許多不必要的,減少許多不必要的摩擦,使人們之間更加的尊重對方,因此,員工的政務(wù)禮儀的培訓(xùn)在人際交往中占有很重的地位,起到了很大的作用。
4 政務(wù)禮儀在社交中起到的作用
隨著改革開放的發(fā)展,人與人之間的交往也在不斷的加深,全球化的交流也在不斷的深化。國與國之間的交流也在不斷的頻繁化,因此,在社交的過程中,每個(gè)人都代表著一種集體、一種理念,每一種體態(tài)都是一種禮儀修養(yǎng)的體現(xiàn)。在交流的過程中,第一印象往往是最重要的,在進(jìn)行交流的過程中,人們所表現(xiàn)出的`端莊、友好等,都是一種社交禮儀的運(yùn)用。
國家員工也是經(jīng)常活躍在社交中的一個(gè)群體,因此,他們所代表的形象直接表現(xiàn)出了國家干部的形象,對員工進(jìn)行準(zhǔn)也得政務(wù)禮儀培訓(xùn),不僅僅是要求員工有一種良好的禮儀修養(yǎng),更重要的是要對得起國家的形象。在社交的過程中,流利的話語、溫文爾雅的談吐等,往往會(huì)個(gè)人留下很深的印象,從而能夠得到對方的信任,達(dá)到進(jìn)一步交流的目的。
5 對樹立正確的服務(wù)意識有重要的作用
中國有著五千年的悠久文化,從古到今就一直流傳著“以禮待人”的優(yōu)良作風(fēng)。今天,在這個(gè)文明社會(huì)中,學(xué)好禮儀、善用禮儀已經(jīng)成為了一種風(fēng)尚,每個(gè)社會(huì)中的成員都應(yīng)將文明社會(huì)作為一種追求,一種向往。
對于員工來說,作為一名社會(huì)公共事務(wù)的管理者,良好的禮儀修養(yǎng)不僅僅反映的是個(gè)人的素質(zhì),更重要的是直接影響著黨外領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的形象,因此,員工應(yīng)當(dāng)加緊政務(wù)禮儀的培訓(xùn),通過《政務(wù)禮儀》課程的學(xué)習(xí)知禮、懂禮,養(yǎng)成一種良好的禮儀意識。
禮儀是一種塑造形象的良好手段,通過個(gè)人禮儀的表現(xiàn),就能觀察出個(gè)人所代表的背后團(tuán)體,是一種什么樣的形象,具有什么樣的內(nèi)涵。通過講禮儀,在公眾心中樹立起良好的社會(huì)形象,提升員工形象在公眾心中的地位,從而促進(jìn)政務(wù)工作的順利進(jìn)行。
公務(wù)接待禮儀3
公務(wù)接待吃飯禮儀規(guī)范
【用餐預(yù)約禮儀】
預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會(huì)的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細(xì)講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會(huì)。
預(yù)定餐館
預(yù)定餐館時(shí)首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會(huì)影響您同客人之間的談話,還會(huì)影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期,而且這兩個(gè)日期是同一周的星期二和星期四。
同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時(shí)間,也可能您需要同兩位客人會(huì)面,為不耽誤您的商務(wù)活動(dòng)安排,同時(shí)預(yù)定兩個(gè)日期是最好的選擇。
列出客人名單
假如您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通交流。
電話預(yù)約
電話預(yù)約時(shí),您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗(yàn),避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時(shí)出錯(cuò)。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時(shí)間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預(yù)約的時(shí)間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時(shí)間進(jìn)行,因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時(shí)注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個(gè)人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以假如可以的話盡量選擇在客人辦公地點(diǎn)附近的餐館。
書面預(yù)約
假如您所邀請的是一個(gè)非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點(diǎn),以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點(diǎn)。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
【點(diǎn)餐禮儀】
當(dāng)客人接受您的邀請之后,在預(yù)約當(dāng)天,您需要在預(yù)約時(shí)間10-15分鐘之前到達(dá)預(yù)定的餐館,等待并迎接您的客人,正式的著裝自然不用多說了。當(dāng)客人達(dá)到之后,在餐廳服務(wù)人員的引導(dǎo)下就座。這就是商務(wù)西餐中的一重要環(huán)節(jié)——點(diǎn)餐,總結(jié)起來一共有下面幾大原則。
一、從來不要代替客人點(diǎn)餐
商務(wù)西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點(diǎn)餐,假如您看到客人猶豫不決,或者是客人主動(dòng)要求幫助,您可以要求餐廳的服務(wù)員為客人提供建議,推薦合適的菜品,千萬不可擅自主張為客人點(diǎn)餐。
二、點(diǎn)餐的順序
當(dāng)服務(wù)員接受點(diǎn)餐時(shí),要注意一定要讓客人先點(diǎn),您需要等到客人點(diǎn)完之后再點(diǎn)。這樣做的有兩個(gè)好處:第一是表示對客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點(diǎn)至關(guān)重要,譬如客人沒有點(diǎn)開胃菜,而您卻點(diǎn)了開胃菜,這樣當(dāng)您在享用開胃菜的時(shí)候,您的客人只能眼巴巴地看著您,反而這是對客人的大不敬。
三、菜品的選擇
上面提到您需要等到客人點(diǎn)餐之后再點(diǎn)餐,主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序,其實(shí)這也是為了創(chuàng)造出迎合客戶的用餐環(huán)境。假如您的客人是一個(gè)素食主義者,那么您在同客人一起就餐時(shí)最好也遷就對方,同樣選擇素菜,通過這樣的一種方式您可以傳達(dá)出您同客人在某些方面具有共同性,這樣會(huì)增加您的親和力。
所以在客人點(diǎn)餐時(shí)要用心傾聽,看看客人都點(diǎn)了些什么菜,然后自己所點(diǎn)的'菜品數(shù)量一定要同客人所點(diǎn)的數(shù)量相當(dāng),菜品的風(fēng)格最好也同客人所點(diǎn)的相似。譬如客人點(diǎn)了開胃菜您也要點(diǎn)開胃菜,不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點(diǎn)了一份烤牛排,那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。
四、酒并不是必須的
商務(wù)西餐中是否應(yīng)該飲酒呢?其實(shí)這并沒有特殊的規(guī)定。但是在一般情況下,像商務(wù)午宴多半都是不會(huì)點(diǎn)酒的,因?yàn)橄挛邕€要繼續(xù)工作,假如喝了酒多多少少會(huì)影響工作效率,對個(gè)人形象也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。而假如是商務(wù)晚宴的話,就可以根據(jù)情況適當(dāng)喝一些酒,畢竟工作時(shí)間已經(jīng)結(jié)束了。當(dāng)然,您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點(diǎn)酒,很多情況下客人也都會(huì)自然回絕您。
無論什么時(shí)候,在商務(wù)西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了,可能您在客人心目中的形象也會(huì)全毀了。
五、注意事項(xiàng)
菜式的選擇:之前一定要問:Do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個(gè)問題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會(huì)過敏。還有就是印度人,要是你聽到他說他是個(gè)vegetarian(素食主義者)也別見怪,他們的宗教要求就是這樣的。對于他們,假如他沒有自己帶食物來中國吃,那就要給他特殊點(diǎn)全素的食物。在點(diǎn)菜的時(shí)候要特別關(guān)照下點(diǎn)菜員。而且最好不要給他們點(diǎn)過辣的食物。因?yàn)樗麄儗?shí)在是不耐中國的辣,吃點(diǎn)辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)
吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是假如你是個(gè)小地方,不妨請外國客戶吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,假如弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。
【用餐禮儀】
帶著目的用餐
既然商務(wù)西餐是帶著目的的,所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通過用餐,您能從客人身上了解到什么信息,或者是您自身所傳達(dá)給客人的是什么信息。
譬如您想要同對方洽談商務(wù)合作事宜,用餐可能成為第一道關(guān)卡。客人想通過在一起用餐的時(shí)間了解您的談吐和行為舉止,大多數(shù)西方人都認(rèn)為用餐時(shí)的細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)出一個(gè)人很多方面的品質(zhì),比如細(xì)心程度、應(yīng)急能力等等。同理,您可能也想通過在一起用餐的時(shí)間去了解對方到底是一個(gè)什么樣的人,是否值得信賴等等。商務(wù)西餐也就是一個(gè)相互交流的平臺(tái),作為主人應(yīng)該主動(dòng)去引導(dǎo)同客人的談話,而不能埋頭在餐桌上,只顧著享受盤中的美食。
【接待禮儀】
遠(yuǎn)客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時(shí)是國家干部,有時(shí)是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協(xié)調(diào)關(guān)系,有效地推進(jìn)工作。
①有遠(yuǎn)客要專程來,必須掌握來客所乘飛機(jī)、車、船的抵達(dá)時(shí)間,及早做好接待準(zhǔn)備,訂好客房,確定迎送人員、時(shí)間和車輛。
②假如客人是專程來辦事或想多逗留幾天,可以安排好活動(dòng)日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。
③了解客人住所吃飯、洗澡和娛樂活動(dòng)的時(shí)間或作出必要的安排,以便及時(shí)向客人介紹。
④迎接的時(shí)候,應(yīng)在機(jī)、車、船抵達(dá)之前等候在停靠場所。列車接站要問清停靠幾號站臺(tái)。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準(zhǔn)備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達(dá)一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。
⑤客人來到,應(yīng)熱情相迎。假如是熟人,應(yīng)主動(dòng)上前握手,互致問候;假如客人首次前來,接待人員與之見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)自我介紹,并幫助對方提取行李。
⑥把來賓送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動(dòng),而應(yīng)讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時(shí)間讓他們洗澡、更衣。
⑦來客在訪期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機(jī)、車、船票需要代購可協(xié)助購買。
⑧客人走前,作為主人應(yīng)作專門禮節(jié)性的探訪。關(guān)心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協(xié)助辦理的;關(guān)心其反程準(zhǔn)備,可以送一些旅途消費(fèi)品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時(shí)間。
⑨到下榻接客人去車站碼頭、機(jī)場時(shí),要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續(xù)是否辦齊,然后提前半小時(shí)左右(飛機(jī)應(yīng)提前1小時(shí)左右)將客人送到機(jī)車船站,使客人有充分的時(shí)間辦理進(jìn)站(登機(jī))手續(xù)以及稍作休息。
⑩送行時(shí),應(yīng)該等客人消失在視線中再離開。假如有急事,非要在客人上機(jī)車船前離開,應(yīng)向客人說明理由,以取得客人的理解。
公務(wù)接待禮儀4
接待活動(dòng)是一種常見的禮儀性公務(wù)活動(dòng)。公務(wù)接洽, 迎來送往, 是公務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。接待活動(dòng)的好壞優(yōu)劣, 直接影響公務(wù)活動(dòng)的開展, 影響機(jī)關(guān)單位的禮儀形象。
接待有哪些類型?
公務(wù)接待的種類很多, 有內(nèi)賓接待、外賓接待;有上級領(lǐng)導(dǎo)接待、下級上訪接待; 有專程到訪接待、順道訪問接待; 有對口接待、非對口的新聞?dòng)浾呒肮娊哟R邉澓妹恳淮谓哟顒?dòng), 首先從認(rèn)識接待類型開始。
常見的公務(wù)接待類型有:
視訪接待。是指上級機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接待。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少, 有時(shí)輕車簡從, 只帶一兩個(gè)工作人員; 有時(shí)帶隊(duì)視訪, 有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時(shí)間有長有短, 短則一天半日, 長則十天半個(gè)月。視訪任務(wù)可以是聽取匯報(bào), 檢查工作, 聽取意見, 了解情況, 調(diào)查研究。這類接待情況復(fù)雜, 任務(wù)重、責(zé)任大, 需要根據(jù)不同情況, 作出妥善安排。
上訪接待。是指下級機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員到本機(jī)關(guān)部門處理公務(wù)的接待。下級及基層有關(guān)人員前來匯報(bào)工作、請示事項(xiàng)、反映情況、提出建議, 辦理其他有關(guān)事宜。這類接待, 一般時(shí)間較短, 不用組織專門的.接待安排。但也不能掉以輕心, 馬虎應(yīng)付。否則讓人感到不受重視, 受到冷遇, 同樣影響機(jī)關(guān)形象。
內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學(xué)習(xí)、訪問的接待。這類來賓一般由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì), 有一定的規(guī)模, 有數(shù)天時(shí)間, 要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小, 要周密安排, 熱情接待, 否則會(huì)影響兄弟單位之間的感情。
公眾接待。任何單位部門, 經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關(guān)人員。這些來訪人員屬于“散兵游勇”, 人數(shù)不多, 大多是不速之客, 零碎繁瑣。由于都是因工作關(guān)系而到訪, 同樣需要熱情接待, 盡量給予幫助, 解決有關(guān)問題。
外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺(tái)同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待, 如外事、僑務(wù)、臺(tái)辦等, 有些則需要有關(guān)部門承擔(dān)或協(xié)助。這類接待政治性強(qiáng), 體現(xiàn)國家的外交政策, 需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進(jìn)行。
公務(wù)接待禮儀5
一、就餐人員情況了解,當(dāng)餐的用餐人是哪些,提前知道很關(guān)鍵,因?yàn)槟阋鶕?jù)用餐人的檔次和身份確定一下自己的穿著是否得體,如果是男士,那西裝是最保險(xiǎn)的穿著,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情況,以免出現(xiàn)當(dāng)餐都是西裝革履、正裝的男女人士,你穿著卡通衣服出場就顯得有點(diǎn)不合時(shí)宜。
二、座次的規(guī)定,一般酒店都是以圓桌為主,擺放的餐盤也是以偶數(shù)為主,除非你提前告知服務(wù)員今天的用餐人數(shù),所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是請客人,那就坐在背對著門的位置,一般正對著門的是今晚的主角之一,我們稱之為主陪人,坐在主陪人右手邊是當(dāng)餐最重要的貴賓,左手邊是次重要的貴賓,其他的位置可以斟酌處理給合適的客人就座。
三、敬酒的順序,“無酒不成席”是商務(wù)酒桌上的慣例,在敬酒時(shí)需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起頭敬酒,要讓主陪人和請客人敬酒完后再起身一一敬酒。
四、用餐時(shí)的順序,一般的商務(wù)餐桌上都會(huì)上一道菜,那就是象征年年有余的魚,那么這條魚上桌后,究竟誰應(yīng)該先吃第一口,也是有很大講究的,一般都是主陪人或者請客人先請當(dāng)餐最重要的貴賓嘗第一口,然后再依次為其它客人分餐,所以,當(dāng)魚上來的時(shí)候一定不要先行嘗試,避免出現(xiàn)尷尬的局面。
五、倒酒的規(guī)定,商務(wù)用餐中,對酒水的要求也是比較高的,如果你要敬比你職位、身份高的人的.酒,首先你的酒杯一定要是滿的,二是一般都是講究好事成雙,你可以連敬兩杯,但是對方喝多少是沒有要求的。
六、倒茶的注意事項(xiàng),酒滿敬人,茶滿趕人,如果你要給比你職位高的領(lǐng)導(dǎo)續(xù)茶時(shí),一定要注意茶水不要滿杯,不然會(huì)被深懂餐桌禮儀的人認(rèn)為你要趕緊結(jié)束本次聚餐,給被人造成不必要的誤解。
七、結(jié)賬事宜,用餐進(jìn)行到后期時(shí),就要牽扯到結(jié)賬的事情,如果你是請客人,建議你提前到收款臺(tái)查看一下本次用餐的明細(xì)賬目,提前做好結(jié)賬工作,因?yàn)橛锌赡苣阏埖目腿藭?huì)喝完杯中酒就一起起身離開,到時(shí)候你既要親自送客人上車又要結(jié)賬,還有可能要先開車送喝醉酒的領(lǐng)導(dǎo)回家,所以建議你提前做好結(jié)賬工作。
公務(wù)接待禮儀6
一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當(dāng)事人因故不能出面,或不能完全對等,這時(shí)要靈活變通,由職位相當(dāng)人士或副職出面。
根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。
高規(guī)格接待
也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級領(lǐng)導(dǎo)口授意見;兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領(lǐng)導(dǎo)出面作陪。
低規(guī)格接待
即本單位陪客比來賓職務(wù)低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導(dǎo)部門或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息;外地參觀團(tuán)來本地參觀等。這種接待不可興師動(dòng)眾,領(lǐng)導(dǎo)只需出面看望一下。
同等接待
即陪客與客人職務(wù)、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務(wù)相同則更好,或按預(yù)約由具體經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)對等接待,較高層次的領(lǐng)導(dǎo)只需在事前看望一下即可。
具體要求
迎接
迎接客人必須準(zhǔn)確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達(dá)時(shí)間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如果情況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時(shí)間。
對于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的會(huì)客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關(guān)接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自到門口迎候。
迎接客人時(shí),應(yīng)在客人抵達(dá)前到達(dá)迎接地點(diǎn),看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。
用汽車接送客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會(huì)要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動(dòng)作表達(dá)對客人的.敬意。
陪行
接待人員在引導(dǎo)來賓去往會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)時(shí),要用聲音和手勢同時(shí)向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。
接待人員中應(yīng)該有一個(gè)在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺(tái)階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
如果電梯有專門司機(jī),接待人員要先請來賓進(jìn)入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負(fù)責(zé),那么帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請來賓進(jìn)入電梯。到達(dá)目的樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。
到達(dá)會(huì)客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請來賓先進(jìn);內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進(jìn)去,然后在門后拉住門,請來賓進(jìn)入。
如果走過去的距離較遠(yuǎn),經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進(jìn)方向,應(yīng)在說明的同時(shí)以手指示。
如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)不在會(huì)客室,應(yīng)讓客人稍候,自己馬上去向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請領(lǐng)導(dǎo)前來會(huì)客。
賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。
公務(wù)接待禮儀7
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動(dòng)報(bào)名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動(dòng)報(bào)名;打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容;
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的`網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時(shí)要注意及時(shí)、準(zhǔn)確、簡明、有條理。回復(fù)電子信件時(shí),電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公務(wù)接待禮儀8
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等的時(shí)候,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。
二是掌握到達(dá)與離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)與離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員與有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的.客人,應(yīng)主動(dòng)打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時(shí)間。客人抵達(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識的時(shí)候,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導(dǎo)?
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車的時(shí)候,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關(guān)車門時(shí),要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,損傷客人。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)的時(shí)候,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時(shí),引領(lǐng)者主動(dòng)開門、關(guān)門。出入無人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
4、如何會(huì)見和會(huì)談?
會(huì)見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人與主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì)見的內(nèi)容等綜合排定。
會(huì)談座位的安排。雙邊會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。
主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會(huì)談人員較少時(shí),記錄員也可安排在會(huì)談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì)見的內(nèi)容等綜合排定。
如會(huì)談長桌一端向正門,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),右為客方,左為主方。
如果有合影,如何安排就座呢?
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來視察,安排合影時(shí),則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會(huì)時(shí)主席臺(tái)上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
公務(wù)接待禮儀9
隨著社會(huì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式,而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時(shí)要注重儀表,做到裝容整潔、面帶微笑、舉止有度、禮貌大方、注意力集中。接待時(shí)要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時(shí)基本要遵循電話接待的禮儀,即要遵循迅速接聽原則,主動(dòng)報(bào)名原則,保持聲音親切原則,專心致志原則,認(rèn)真記錄原則,表達(dá)清晰原則,善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致;應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動(dòng)報(bào)名,打字速度要快,注意不要打錯(cuò)字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解,對方打錯(cuò)字時(shí)要保持寬容。
要學(xué)會(huì)必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實(shí)現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時(shí),容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的`網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會(huì)運(yùn)用這種情感表達(dá)符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時(shí)要注意及時(shí)、準(zhǔn)確、簡明、有條理。回復(fù)電子信件時(shí),電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公務(wù)接待禮儀之電話接待
公務(wù)接待禮儀10
對基層公務(wù)員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠(yuǎn)道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,基層公務(wù)員在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時(shí)刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。一、來賓的接待來賓的接待,在此特指基層公務(wù)員在日常工作里所接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時(shí),接待來賓亦稱禮賓,意即強(qiáng)調(diào)接待方對禮待賓客的關(guān)注。做好來賓的接待工作,關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃、禮賓次序、迎送陪同等三個(gè)方面做得面面俱到。
(一)接待計(jì)劃所謂接待計(jì)劃,指的是接待方對來賓接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。制定好盡可能完善的接待計(jì)劃,便可以使接待工作在具體操作時(shí)按部就班,有備無患。一般認(rèn)為,正規(guī)的接待計(jì)劃均應(yīng)包括下述八個(gè)方面的內(nèi)容。1.接待方針。接待方針,在此是指接待工作的指導(dǎo)思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時(shí),其著重點(diǎn)又應(yīng)各有側(cè)重。例如,接待中央首長應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接待少數(shù)民族客人,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。2.接待日程。接待日程,即接待來賓的具體日期安排。
其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎送、會(huì)見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。它的制定,通常應(yīng)由接待方負(fù)責(zé),但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應(yīng)向來賓立即進(jìn)行通報(bào)。3.接待規(guī)格。接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與重視來賓的程度直接相關(guān)。接待規(guī)格的基本內(nèi)容有三:一是接待規(guī)模的大小,二是接待方主要人員身份的高低,三是接待費(fèi)用支出的多少。在具體運(yùn)作上,接待規(guī)格的確定有五種方法可循。
第一,可參照國家的明文規(guī)定。
第二,可執(zhí)行自己的常規(guī)做法。
第三,可采取目前通行的`方式。
第四,可比照對等的常規(guī)做法。
第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。4.接待人員。要真正做好接待工作,首先有賴于接待人員表現(xiàn)出色。凡重要的接待工作,皆應(yīng)精選專負(fù)其責(zé)的接待人員。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對象語言或習(xí)俗者、與接待對象民族或宗教信仰相同者,以及與接待對象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。選定接待人員后,一般還有兩件事情要做。
其一,是要進(jìn)行明確的分工。
其二,是要在必要時(shí)對其集中進(jìn)行培訓(xùn)。5.接待費(fèi)用。從總體上講,接待工作的方方面面均受制于接待費(fèi)用的多少。在接待工作的具體開銷上,務(wù)必要勤儉持家,嚴(yán)格遵守上級有關(guān)部門的規(guī)定。要堅(jiān)決壓縮一切不必要的接待開支,提倡少花錢,多辦事。某些需要接待對象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,接待方必須先期告知接待對象,或與對方進(jìn)行協(xié)商,切勿單方面作主。6.飲食住宿。制定接待計(jì)劃時(shí),對來賓的飲食住宿問題萬萬不可等閑視之。在這些具體細(xì)節(jié)問題上稍有閃失,便會(huì)直接敗壞來賓的情緒,致使整個(gè)接待工作前功盡棄。具體安排來賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來賓習(xí)俗,三是盡量滿足來賓需求。7.交通工具。出于方便來賓的考慮,對其往來、停留期間所使用的交通工具,接待方亦須予以必要的協(xié)助。需要接待方為來賓聯(lián)絡(luò)交通工具時(shí),應(yīng)盡力而為;需要接待方為來賓提供交通工具時(shí),應(yīng)努力滿足;而當(dāng)來賓自備交通工具時(shí),則應(yīng)提供一切所能提供的便利。8.安保宣傳。接待重要來賓時(shí),安全保衛(wèi)與宣傳報(bào)導(dǎo)兩項(xiàng)具體工作通常也應(yīng)列入計(jì)劃之內(nèi)。就安全保衛(wèi)工作而言,一定要“謹(jǐn)小慎微”。不但需要制定預(yù)案,思想上高度重視,而且還需要注重細(xì)節(jié),從嚴(yán)要求。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報(bào)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。有關(guān)的圖文報(bào)導(dǎo)資料,一般應(yīng)向接待對象提供,并應(yīng)自己存檔備案。
(二)禮賓次序禮賓次序,又稱禮賓序列,它所指的是在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門、不同身份的多方來賓時(shí),接待方應(yīng)依照約定俗成的方式,對其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列。目前,我國官方活動(dòng)中所執(zhí)行的禮賓次序的基本排列方式主要有如下五種。1.排列職務(wù)。在正式場合接待多方來賓時(shí),往往會(huì)依據(jù)其具體的行政職務(wù)的高低進(jìn)行排列。對于擔(dān)任同一行政職務(wù)者,可按其資歷即任職的早晚排列。對于已不再擔(dān)任行政職務(wù)者,則可參照其原職進(jìn)行排列;但講究將其排在擔(dān)任現(xiàn)職者之后。若是接待團(tuán)體來賓,其團(tuán)長或領(lǐng)隊(duì)的職務(wù)的高低,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。2.排列字母。舉行涉外性質(zhì)的大型國際會(huì)議或國際體育比賽時(shí),按國際慣例,可依據(jù)其參加者所屬國家或地區(qū)名稱的首位拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列。若其名稱的首位字母相同,則可依據(jù)其第二位字母的先后順序進(jìn)行排列。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類推。3.抵達(dá)早晚。對于駐外機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或是各類非正式活動(dòng)的參加者,可依據(jù)其正式抵達(dá)現(xiàn)場的時(shí)間的早晚進(jìn)行排列。此種方式,平常亦稱作“先來后到”。4.報(bào)名先后。舉辦大型招商會(huì)、展示會(huì)、博覽會(huì)等商貿(mào)類活動(dòng),或上述幾種方式難以采用時(shí),可依據(jù)來賓正式報(bào)名參加活動(dòng)的遲早進(jìn)行排列。5.不做排列。此種方式又稱“不排名”。實(shí)際上,它是在難以用其他方式進(jìn)行排列時(shí)的一種特殊變通方式的排列。為避免接待對象產(chǎn)生疑問或不滿,接待方不管具體采用哪一種禮賓排列方式,均須以適當(dāng)?shù)男问教崆跋蚪哟龑ο筮M(jìn)行必要的通報(bào)。
(三)迎送陪同具體從事來賓接待時(shí),迎送與陪同工作都是接待方必須高度重視,悉心以對的。1.來賓的迎送。接待正式來訪的重要客人,有時(shí)可酌情為其安排迎送、送別活動(dòng),以示對對方的重視與禮遇。基層公務(wù)員負(fù)責(zé)迎送活動(dòng)時(shí),主要需要注意兩大問題。
其一,限制迎送的規(guī)模。目前,根據(jù)接待禮儀簡化的要求,有必要對迎送規(guī)模加以限制。在接待內(nèi)賓時(shí),通常不應(yīng)安排專門的迎送儀式。即便有必要組織一般性迎送時(shí),亦應(yīng)務(wù)實(shí)從簡,在參加人數(shù)、主人身份、車輛檔次與數(shù)量上嚴(yán)格限制。
其二,明確時(shí)間與地點(diǎn),對于遠(yuǎn)道而來的客人,東道主一方安排專人為其館來送往,往往在所難免。負(fù)責(zé)迎送來賓者所須重視的,是一定要提前與對方商定雙方會(huì)合的時(shí)間與地點(diǎn)。對于迎送來賓的具體時(shí)間與地點(diǎn),雙方不僅要先期確定,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。必要時(shí),在來賓正式動(dòng)身前,接待人員還須再次與對方進(jìn)行確認(rèn)。2.客人的陪同。在來賓來訪期間,東道主一方在必要時(shí)往往會(huì)指定專人負(fù)責(zé)陪同對方。一般來講,陪同客人時(shí)注意事項(xiàng)主要有三:其一,照顧客人。在客人停留于東道主一方的整個(gè)期間,其陪同人員都要從始至終地對客人加以關(guān)注。在不妨礙客人個(gè)人自由的前提下,對對方的照顧要主動(dòng)、周到。
其二,方便客人。對于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,并主動(dòng)為其工作、生活提供一切方便。
其三、堅(jiān)守崗位。在任何情況下,陪同人員均須堅(jiān)守崗位,不得以任何借口脫崗。平時(shí),陪同人員不僅要做到隨叫隨到,還應(yīng)自覺做到在規(guī)定時(shí)間之前到崗。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹6⑿旁L的接待信訪,是對人民群眾來信來訪的簡稱。具體來講,它指的是人民群眾通過來信、來訪或者打電話的方式,直接向國家行政機(jī)關(guān)反映其個(gè)人或集體意愿的一種方式。由此可見,接待人民群眾的來信來訪,既是基層公務(wù)員的職責(zé)之一,又是其聯(lián)系群眾,與對方進(jìn)行溝通、對話的一種方式。我國政府對待信訪工作的基本原則,是要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,了解民意,體察民情,下情上達(dá),上情下知,充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主。
(一)基本制度負(fù)責(zé)信訪工作的基層公務(wù)員不但有責(zé)任及時(shí)、有效地確保政府與群眾之間溝通渠道的暢通,而且還應(yīng)對有關(guān)信息進(jìn)行必要的甄別,以免謊報(bào)消息,誤導(dǎo)上級。因此,必須建立健全信訪工作的基本制度,并要求每一位信訪工作者自覺予以遵守。1.登記制度。對所有的來信來訪,都必須進(jìn)行規(guī)范化的登記。登記的主要內(nèi)容應(yīng)為:來信來訪者的姓名或化名、性別、政治面貌、工作單位、職務(wù)職稱、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)絡(luò)方式、反映問題、基本要求、建議要點(diǎn),等等。進(jìn)行具體登記時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),簡明扼要。登記后,通常要進(jìn)行復(fù)核。一切有關(guān)的材料,通常均應(yīng)存檔保存。2.接待制度。為了便于各級國家行政機(jī)關(guān)與人民群眾之間密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,應(yīng)建立專門的接待制度,使信訪工作制度化。各級公務(wù)員尤其是負(fù)責(zé)者,要拿出固定的時(shí)間專門接待來訪者,并批閱其來信。與此同時(shí),還應(yīng)設(shè)立專用的電話線路服務(wù)于社會(huì)。接待制度一經(jīng)確立,即應(yīng)向社會(huì)公布,并認(rèn)真接受全社會(huì)的監(jiān)督。3.轉(zhuǎn)辦制度。基層公務(wù)員對于群眾來信來訪中所反映的情況與問題,必須認(rèn)真對待。如果在本部門或本人職責(zé)范圍之內(nèi),一律要盡快解決,不得推諉、拖延;如果需由其他單位或部門辦理,則應(yīng)依照有關(guān)的規(guī)定和手續(xù),從速將其轉(zhuǎn)交辦理。不允許擅自越權(quán)代辦,也不得借故不轉(zhuǎn)、不辦,或拖延其轉(zhuǎn)辦時(shí)間。4.催查制度。轉(zhuǎn)交其他單位或部門辦理的來信來訪,必須有所回報(bào)。必要的話,還應(yīng)指定回報(bào)的期限。對某些重要的信訪案件,信訪部門接規(guī)定應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對承辦單位或部門進(jìn)行催促,即催辦。具體承辦單位或部門則應(yīng)對其高度重視,認(rèn)真組織專人負(fù)責(zé)查處,并限期結(jié)案,即查辦。催辦與查辦互相關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成催查制度。5.報(bào)告制度。信訪部門通常應(yīng)對本職工作進(jìn)行經(jīng)常性的總結(jié)。一般每個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,每個(gè)季度應(yīng)進(jìn)行一次綜合研究,每半年或一年應(yīng)進(jìn)行一次全面總結(jié)。任何有關(guān)信訪工作的統(tǒng)計(jì)分析、綜合研究、全面總結(jié),任何與信訪工作相關(guān)的突發(fā)性、關(guān)鍵性事件,均應(yīng)依照有關(guān)程序及時(shí)準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)報(bào)告,并通報(bào)其他有關(guān)部門。
(二)日常工作要使信訪工作有所收效,需要基層公務(wù)員從大處著眼,從小處著手,全心全意地處理好下述日常性、事務(wù)性工作。1.來信的處理。處理人民群眾來信的工作,一? 主站蜘蛛池模板: 在菲被绑架中国人遗体疑发现 | 《黑帮少爷爱上我》在线观看| 男女一起愁愁愁第一集在线观看| 城中城电视剧免费观看| 绝密卧底全集完整版| 游泳的秘密| 人面兽心在线播放| 银河传说大电影| 沧元图完整版| 给我豹豹迷羊| 《四位妇女按摩完整版》| 疯狂杰克| 我的好妈妈6高清在线观看中文版| 特殊使命在线观看| 三门峡金燕| 吴健版《农民伯伯2》2-百度| 微笑妈妈电视剧免费完整版| 皖乡食妹| 老湿第10部| 一首歌祝福新疆| 哇嘎电影高清完整视频西瓜| 二次元胸像气球越来越大的视频 | 下一站婚姻主题曲| 外星奇缘| 狙击之王暗杀在线观看| 韩剧安娜电视剧全集免费观看| 《姐姐今天怪怪的》动漫| 麦乐迪《女超人》2013| 发财秘籍| 郝板丽电影| 地下城与西游记2| 童军手册之僵尸启示录未删减| 吉人天相| 徐若瑄魔鬼天使电影免费观看| 屠宰呕吐娃娃全集在线观看| 爱的证明全集观看| 骄阳伴我电视剧免费观看| 拔苗助长免费| 漂亮的保姆3韩国电影免费| 蒋玲玲版《渔夫的荒野食记》电影医| 加菲猫电影国语| 酒店一至五集| 姐姐妹妹站起来舞蹈| 生粉的作用| 月光宝盒免费观看全集| 新济公活佛下部2015| 新员工2电影免费观看完整版高清中文 | 《上司的要求》| 湖北省| 电影灯草和尚高清免费普通话版| 凯登克洛罗斯全部电影| 18岁电影| 初体验4| 剃刀边缘48集在线观看| 妹妹的朋友完整版| 赤水市| 幸福的面包| 新的上任秘书| 高清《地狱来的芳邻》电视剧| 伦理《私人护士》| 一起草cnn网页端| 短剧短剧| 听泉鉴宝最恐怖的一集| 科洛弗悖论| 亚洲激情文学| 无赖勇者的鬼畜美学| 《急诊护士》法国版电影在线播放完| 薛丁山电视剧免费看| 沉香如屑免费观看| 绝伦人妻的一夜日本电影| 美国电影《杀手》| 韩国r电影在线| 烈火青春19| 《圣特罗佩姑娘们》免费观看| 李灿森结婚| 金牌女销售3| 黑白诀在线观看| 早春二月免费| 梅花巾 电影| 嘿朱迪 中国好声音| 动漫《高柳的花嫁》全集| 19岁在线观看| 菲律宾电影维修工人工的艳遇| 布拉格之恋下载| 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