(精選)關于電話禮儀
電話被現代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響著一個公司的聲譽,以下是小編整理的(精選)關于電話禮儀,歡迎閱讀。

關于電話禮儀
轉接電話拿著話筒和放下話筒一個樣
很多人在拿著話筒時,通常會比較注意自己的語言,會說“您找哪位?請您稍等。”放下電話找人時,往往忘了對方也能聽見,變得隨心所欲,就像前面案例中所說的,變成了“是個男的”,或者說“一個有外地口音的人”,“一個聲音挺嬌的小姑娘”。當對方在電話里聽到這些形容方式時,會感到不愉快。因此轉接時,要同樣用客氣的方式叫人,或者應該用手捂上話筒,注意隔音。
做好電話記錄
如果對方要找的人不在,要盡量做好電話記錄工作。記錄內容包括什么人、什么時間打的電話、大概是要說什么事(如果對方不愿意不必強問)、對方有什么要求(一看到字條馬上回電話,還是晚上再打電話等)。通常很多人在轉接電話時不予記錄或者記錄得非常簡單,只有一個姓和一個電話號碼,這樣對方要找的人工作繁忙的話,這種電話可能得不到及時回復。
確認對方姓名身份盡量用褒義詞語
替人轉接電話,確認對方姓名時,盡量要用褒義詞語。不要脫口而出,用習慣用語去確認對方的姓名。比如“您姓孫,是孫子的孫嗎?”“您姓冷,是冷淡的冷嗎?”諸如此類,讓對方聽了感到不快。其實可以改成“是孫子兵法的孫嗎?”“是冷熱的冷嗎?”在記錄對方電話號碼時,則一定要重復,以免記錯。
未經要接電話者同意不要輕易將手機號碼告訴對方
轉接電話時,如果來電者要找的人不在,對方詢問手機號碼時,轉接者一定要經過要接電話者同意才能把手機號碼告訴對方。否則可能嚴重干擾到要接電話者的工作或生活。
講究口德不亂傳閑話
如果轉接到了一個敏感人物的電話,比如大家懷疑某某跟某某有特殊關系,恰好某某打電話找某某時被你接到了,這種時候千萬不要捕風捉影,不要去轉告第三人“誰給誰來電話了”,更不能在旁邊偷聽對方的電話內容。不論是緋聞還是面對關系過于緊密的上下級,接電話者都不能妄自猜測,隨意傳播。就像案例中所說的小飛的例子,隨意猜測傳播嚴重破壞了正常的人際關系。
面試電話禮儀
可視電話屏幕面試正日益普遍,因為很多公司想通過屏幕進行面試,避免舟車之旅,從而降低招聘開支。運用可視電話面試,招聘者可以很快就淘汰大部分人選而決定對最好的人選進行面談。這也就是打一個60秒鐘電話常有的好處。這里告訴你為什么計劃一個電話面試如此重要:不像計劃好的第一次面試,那時你已對將討論的信息做好了所有準備,而電話面試則隨時都會來自任何一個公司。你一旦上網,你所期盼到的很可能就是一次電話面試。有時候招聘者會打電話預約一個稍后時間的面試,但通常都希望在打電話給你的當時就進行面試。
這里大體上給出一些對付電話面試的提示:
如果你對電話中的談話技巧準備不夠充分或覺得說話不夠自如的話,那你就跟一個朋友進行練習。叫一個朋友打電話來提問你,進行角色扮演。你也可以充分利用你的電話留言,不在家的時候往家里打電話,錄下強調你的一個觀點的談話信息。回家后聽你自己說得怎樣。聽你說話的語調(熱情、高低、停頓等等),也要聽一下你的內容,即你所說的信息是否清晰和直接。堅持練習直到你對結果感到滿意為止。
隨時準備好運用你的“十二點”策略。可視電視屏幕面試的基本指導方針在此也適用。
把你的一份簡歷放在電話機旁邊,把一些你認為和你所應聘的企業或所應聘的工作類型相關的、又代表你的觀點的關鍵詞列出來和簡歷放到一塊。
你不能指望從招聘者的身體語言、眼神或其他類似的信號中獲取線索,而應高度注意他說話的語氣。同時你自己的表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行。
仔細地聽并保持你的精神高度集中,把一部電話放在類似面試時所坐的地方。在電話旁邊放一些紙和一支筆,還有你的簡歷和筆記本也放在一塊。仔細記下你被問的問題和看似對招聘者至關重要的東西(這些信息對你稍后寫一封信很有幫助)。
避免長時間停頓。對你的主要觀點、要點作快速的概括,并提供一些具體的例子說明你在曾服務過的地方如何做出了積極的貢獻,你以后將如何為這家公司做貢獻。
確保記下給你打電話的人的名字(拼寫要正確)、電話號碼和地址。
重新肯定你的興趣。如果通過這一關后仍感興趣的話,弄清楚下一步會發生什么事情和你能做些什么事情而使你更具競爭力。隨后寄一封感謝信。你的目的是獲得下一輪面對面的面試機會。
電話禮儀
確定合適的時間
當需要打電話時,首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間,總得來說,請勿在早晨7點前和晚上10點后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話,接通之后應詢問:“現在說話方便嗎?”
重要的第一聲
當我們打電話給對方,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,留下較好印象。首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對方聽得清楚,說話節奏應比較慢一些,建議報全名。如:“您好,我是李紅,請問王經理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請問您找誰?”
要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。
迅速準確的接聽
聽到電話鈴聲,應迅速接聽,最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接,應該先向對方道歉,“對不起,讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養成的。
認真清楚的記錄
隨時牢記6W技巧,所謂6W是指When何時、Who何人、Where何地、What何事、Why為什么、How如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
了解來電話的目的
接電話時,如對方要找的人不在,不應簡單說“不在”就掛斷,應了解對方來電的目的,相應作出處理。如需要轉告,就認真記錄具體內容;如不需轉告,就請對方稍后再打。
掛電話的禮貌
結束交談時,一般應由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話。最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。
其他事項
打錯電話時,要向對方道歉:“對不起,打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了,撥打電話的人應該主動重撥,并且說:“剛才電話斷了,請原諒”。即使通話即將結束時,也要重撥,繼續把話講完。否則,就像交談中途棄人而去,是很失禮的事。
打電話的禮儀
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
打電話的禮儀
通話之初,向受話人問候一聲:“您好!”。
問候對方后,必須自報家門。
終止電話前,先說“再見”。
電話需要總機轉時,要對服務員問好,并說“請”、“麻煩”等之類的謙辭。
代接或轉告、留言時一定要客氣禮貌。
如果撥錯了電話,要對聽者表示歉意。
通話突然中斷,依禮應立即再撥,并說明中斷原因,如若占線,不要罵罵咧咧,沒有耐心。
掌握“三分鐘原則”,有意識地控制通話時間。
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
接聽電話的禮儀
接電話的人一般應該在聽到響起第二次鈴聲時,拿起話筒,不要讓對方久等才接電話。
接起電話首先問候“您好!我是公司的***。”不要只說“喂”或者“你好”,使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
代接電話的禮儀
如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時,不可以一句“不在”,就把人打發掉了。
尊重隱私,不要詢問對方與所找人的關系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時,不要在一旁插嘴。
對方同意轉告,一定要記憶準確,做好筆錄;對方講完后,應該重復一遍,以驗證內容是否正確無誤。還要記錄對方的姓名和聯系電話。
代接電話后,一定要及時傳到,以免誤事。
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
有損形象的“電話形象”
不報家門,而用“是我”代替姓名,別指望人們都知道你是誰。
單方面無禮地中斷電話,不給別人反應的機會。
在通話時不捂住話筒,同時與身邊的人講話。
保證一會兒來電話,但過時不來,害得別人苦等。
長時間不應答對方的講話,讓對方以為電話出了故障。
通話時,嘴里嚼東西,讓人感到不受重視。
滔滔不絕地說,不給對方反應的機會。
猛地掛斷電話,震耳欲聾,影響別人情緒。
在節假日、用餐、睡覺時打電話,讓人反感。
一、交往禮儀 (五)電話禮儀
融入笑容的聲音
讓你的聲音在電話里傳達笑容。你的態度應該是禮貌的、聲音適中、清晰、柔和,不要在電話里喊叫或聲音很尖。讓對方感覺到你的微笑,你的熱情與友好。
往來禮儀 (一)拜訪禮儀
事先預約。通常,先打電話與將要拜訪的客戶取得聯系,約定主賓雙方都認為比較合適的時間和會面地點,并且告訴對方拜訪的意圖。
時間的選擇。公務性拜訪應選擇在對方上班時間;如果是私人拜訪,就以不影響對方休息為原則,盡量避免在吃飯、午休或者晚間的10點鐘以后登門。一般情況,上午9-10點,下午3-4點或晚上7-8點鐘最適宜。
地點選擇。辦公室、家中、公共娛樂場所等。
預約的方式。電話、當面、書信等。
電話會議準備禮儀
1、安靜的區域
在開電話會議的時候,參加會議的人員一定要找一個安靜的地方,如果你是在家里附近有小孩玩耍或有嘈雜的狗,這時候會很分心給其他的參與者,所以在這里建議,一定要找一個不被打擾的地方,如果是在家里或者是辦公室,最好是提前給家里人或者同事下屬提前講清楚,你要開電話會議,這段時間不要打擾你,我想在電話會議上的其他參與者將對你不勝感激。
2、話機檢查
參加電話會議的人員在會議開始之前要對自己的電話進行檢查,確保沒有任何問題,以免影響到會議的進行,如果使用固話進行電話會議,請檢查自己的線路是否磨損;使用手機進行通話請檢查是否信號問題或者附近有其他電磁波之類的干擾,如微波爐等;在使用手機耳機的時候,要使用品質和良好的手機耳機,確保音質的良好。
3、制定會議基本規則
會議組織者需要在會議開始之前,申明必須遵守的基本規則,包括:會議的主題、會議參加的人員、會議的時間、會議阻止人員分工、會議的紀律等,以保證會議的有效進行。
電話會議時的禮儀
1、準時參加會議
在參加會議時必須要準時到場,特別是在有地區時間差的時候,參會人員更要有時間觀念。守時是一種專業性的標志,因為它是使參加者很難在電話會議上閑聊,同時又為后來者等待。電話會議不應該暫停,因為參與者將被迫聽你持有的音樂,否則將無法確定何時和是否會繼續通話。
2、做介紹的禮儀
作介紹包括會議主持人做介紹和參與會議的人員做自我介紹,在所有的參與者都將抵達,主持人應引入每個人,并提供一個簡短的背景或在電話會議上說人的責任的說明。這個介紹是必要的,因為可能有客人或在電話會議上新人。 個人做自我介紹也是非常有必要的,雖然大家不能見面,然而互相介紹是建立良好關系的過程,尤其是當您的客戶或客人參加電話會議時。
3、會議發言禮儀
所有參加會議的人員要把電話會議看作是面對面的溝通,參會者在發言時一定要放松心情,按事先準備的內容,有條理地發表個人觀點或建議,參會者在表達觀點時一定要簡單、清楚,避免重復詢問帶來的不便,發言結束后一定要向參會者表示感謝。
電話會議禮儀避免
1、避免噪音
在電話會議的時候要避免不斷清除喉嚨,拿著筆敲擊桌子,或者玩弄你的手機,更有甚者玩弄手機發出聲音,這都是不應該出現的。
2、避免打斷別人的發言
隨意打斷別人的發言無論是在電話會議或者是在平時與別人溝通交流的時候都是不禮貌的。即使別人和你的觀點不一樣,也要等到別人把話講完你再陳述自己的觀點,這是風度素養的表現。
秘書電話禮儀
秘書的電話禮儀中表示,電話作為現代通訊聯絡的手段,在企業運作中起著十分重要的作用,當客戶第一次打電話到某公司時,秘書明朗的聲音。清晰的吐字、禮貌的語言和適度的措詞會給對方留下深刻而又美好的印象,同時也會使對方對該公司產生深刻而美好的印象。反之,對方就會對接電話者甚至該公司產生不好的印象。
1、秘書電話禮儀
因此秘書必須具有“我代表公司”的意識,這樣,不但樹立了自己的良好的形象,同時也把自己公司的良好形象留給了對方。
接聽電話第一聲應說:“您好”,然后再報上本公司的名稱、自己所在的部門或姓名。作為秘書,應掌握接電話的規范:
隨時保持笑容
打電話是從語言和聲調開始的。在接電話的過程中,你的眼睛、手勢以及各種形態的動作,對方都看不到,因此這時打電話的語氣和聲調就顯得格外重要。人在微笑時說話的聲音,會使人感到柔和、舒服。所以,在接聽電話時,應隨時保持笑容。
姿態正確,聲音清朗
在接聽電話中,雖然通話雙方互相看不到對方,但你的心理狀態、當時的心情和心境,都會非常微妙而又非常真實地反映到語調、語氣上來,所以,在接聽電話時,不可以有一副慵懶的姿態或者懶散的樣子。這樣,會使對方明顯地感覺到你對他的不尊重。
不要讓電話鈴響的太久
電話鈴聲響兩下時,要迅速拿起電話,這時一種避免讓對方久等的禮貌做法。
如果在特殊情況下,鈴聲響幾聲后才接電話,應向對方致歉,這樣才會使對方對你產生良好印象,認為你很有禮貌、很有修養,同時也會對你的單位產生良好的印象。
用左手我電話,右手執筆
接聽公務電話時,一定要用左手持話筒,右手執筆,一邊交談,一邊記錄電話內容。
正確記錄所要傳達的事
企業電話講究效率第一,電話的記錄傳達宜求簡潔明了,最忌諱拖泥帶水,不得要領。在做電話記錄時,要記下何時、何人、何地、何事、如何處理等等。
理智地回答一般性的詢問
對打錯的電話表示諒解;對個人私事的來電簡要回答;對電話騷擾不予理睬;對員工家庭急事予以緊急處理;對態度粗暴語言粗魯的來電,仍應保持你的禮貌和職業性語言,不和他爭辯和頂撞。
記準電話,以免打錯
如果撥錯號碼,應禮貌地向對方道歉,不可隨手掛機,然后向對方說:“對不起”。
選擇恰當的撥打時間
如無緊急情況,一般白天應在8點以后(假日在9點以后),夜間則在22點之前,以免打擾他人休息。有午睡的季節,不應在中午打電話,一般通話時間以3~5分鐘為宜,伎倆提高通話效率,減少占用時間。
撥打電話前應做好充分的準備
通話以前,應對談話內容與目的做到胸有成竹,有的放矢,避免詞不達意,結結巴巴的通話。
發傳真時的禮節
如發傳真,而對方使用的又是電話/傳真兩用機,也就是兩種機器使用同一個電話號碼,你可先撥通對方號碼,通知對方:“您好,請打開傳真機,我有傳真件發給您,謝謝。”待耳機中聽見尖利獨特的傳真記號時,便可發送傳真件。
代撥電話的禮節
如果是為上司或同事代撥電話,接通電話后先確認對方身份,然后客氣地請對方稍后,告訴對方誰要和其通話,然后把電話轉給有關人員或用手捂住話筒請委托者來接電話。
在辦公室內避免打私人電話
不可占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間通過電話與親朋好友聊天。
2、秘書手機禮儀
手機作為日益普遍的通訊工具,其使用禮儀的不完善已經成為禮儀的最大威脅之一,秘書在社交場所或工作場合放肆地使用手機,嚴重影響他人,也影響到其本身的形象。關于手機禮儀,秘書們應該注意一下幾點。
公共場合不要旁若無人的使用手機。尤其是在電梯,樓梯,路口,人行道這樣的地方,在會議中或是與人洽談時,最好把手機關掉,特殊情況下可以調成靜音或震動狀態。
在與人一起用餐的時候,也有必要把手機關掉或是調成震動狀態,不要出現當人們正吃到興頭上時被煩人的鈴聲打斷。
在所有公共場合,都要在手機沒有使用時,把它放在合乎禮儀的常規位置,放手機最正規的位置是隨身攜帶的公文包里,無論如何都不要拿在手里,安全其間不要放在桌子上,公共場合使用手機,應盡量壓低自己的音量,而絕不能大聲說話。
手機短信因其快捷又類似書面信函的優勢,被大眾尤其是年輕人廣泛地使用,因此我們很有必要關注一下手機短信的使用禮儀,在公共場合和社交承和不時響起的手機短信聲音,和這些場合響起的手機鈴聲一樣失禮。
秘書們應杜絕一邊和別人交談,一邊低頭查看短信的舉止,這是對對方的極大不尊重。同時在短信的內容選擇和編輯上,應該和同行文明一樣重視。
秘書的電話禮儀,從秘書接聽電話,撥打電話,使用手機通話等禮儀方面進行詳細的介紹。希望在公共場合或是上班場合或是社交場合,都不會因為電話的禮儀問題而有損公司的形象。
接通電話禮儀
1.接通電話
當你打電話時,一接通對方,就要馬上有禮貌地說明你是誰。如果你說:“猜猜我是誰?”或”喂,是我!“對方不一定能記得你的聲音,因此這樣的開場白可能會使對方尷尬。當你給朋友打電話,碰巧是她父母接的,這時如果你能說:“你好,我是小明,小紅在嗎?”這樣她父母肯定會對你有好感。打電話時對方看不到你的表情或是手勢,因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要。
2.看看時間
打電話之前,先看看時間。確定一下這時打電話給朋友是不是合適,也許這時他們正在吃飯或者已經上床睡覺了。除非是緊急情況,絕大多數的人都不喜歡在吃飯時被打擾。夜深了,即使你肯定你的朋友還沒睡,也不要打電話給他,因為這時他的家人可能已經睡了。如果有人在你不方便的時候打電話來,比如說你正在吃飯的時候,你可以告訴對方現在說話不方便,你過一會兒再打回給他,也可以讓他過一會兒再打來。當然不要對打電話來的朋友無禮,但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,否則要避免在家人進餐時,你與別人在電話上聊個沒完沒了!
3.撥錯號碼
無論何時,撥錯電話號碼總會打擾對方。當你撥錯了號碼,請不要一聲不吭就掛斷電話。因為第一,你讓不相干的人聽電話,一聲不吭就掛斷了是很無禮的表現。第二,你應該弄清楚為什么撥錯了電話,是按錯鍵了呢,還是記錯電話號碼了?這時那個陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。你可以說:“對不起,我一定是撥錯號了,你的號碼是55581234嗎?”記住掛斷電話之前再次表示一下歉意,而且以后要注意避免類似的事情發生。
4.電話習慣
每個家庭在接聽電話時的習慣都有所不同。一些家庭習慣說:“這里是某府。”還有些家庭就簡單地說聲”你好!”在自己家里,就按照父母教你的做;在親戚朋友家里,就按照他們的習慣做。另外,如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,你要盡可能地縮短談話時間,然后最好再主動道謝。打電話時,你這里的背景聲音會傳到對方的耳中,即使你不是在音響或電視機旁邊,對方還是有可能聽不清你在講什么。甚至比音樂更輕的聲響也能造成干擾,比如:有人在房間里交談,碗碟發出的噼啪聲,水龍頭流水聲等等。如果對方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋果,我想你肯定能聽得出來,因為這時你很難聽清楚對方在說什么。介紹餐桌禮儀時,我們曾講過,嘴里咀嚼食物時說話是不禮貌的表現。如果接電話時剛好你嘴里有食物,那就快點嚼完咽下,說聲抱歉后再與對方講話。記住在你掛斷電話之前嘴里不要再吃東西。
5.電話找人
如果你接到的電話是找你家人的,有禮貌的做法是先說聲:“請等一下”,然后去把人找來聽電話。如果你把聽筒扔到桌上,然后還大喊大叫”小鵬,是找你的”,這些刺耳的聲音對方都能聽到。你還要記住,即使你用正常的聲調講話,對方也能聽到。因此不要隨便就對來電話的人進行人身評論,比如,“姐姐,又是志平那個大傻瓜。”你這樣不但使你的姐姐沒面子,而且更容易傷害志平的感情。另外,你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢。如果電話里要找的人不在家,一定要記得問問對方是否要留言,如果有留言,你就要馬上拿筆記下來。比如說水電工打電話說明天不能來了,雖然你覺得自己能記得轉告爸爸媽媽,可是說不定轉眼你就將此事忘得一干二凈。大多數的家庭,電話機旁都備有紙和筆。如果你真的找不到紙和筆,就要請來電話的人稍等一下,然后趕緊去找紙筆。在這種情形下,人們通常都愿意等待,因為他們總是希望自己的留言能夠被準確地傳達到。如果你寫不準對方的姓名,這時你可用不著客氣,一定要問問清楚。
6.電話留言
有時聽留言機里的留言,留言是收到了,可你卻被弄得糊里糊涂。你是不是有過這種經歷?你被弄糊涂可能是因為聽不清對方在說什么,還可能是因為對方這時只說了一句:“你好!是我,給我回話。”這時你可就開始猜謎了。這是誰呢?什么時候打的?為什么他打電話給我?如果是你在別人的留言機上留言,你該怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話。當然你的好朋友肯定記得你的電話號碼,可當他有急事外出了,他的家人有可能代為回復你。留言時還有個技巧,就是記得提一下時間和日期。有些人不是馬上就把留言洗掉,如果留言中有時間和日期,他們就不會重復回你的電話了。
7.電話共享
如果父母要用電話,或是在等一個重要電話,你就離電話機遠點兒,別在這個時候添亂。你也許會問如果家里沒人用電話,我為什么不能與朋友在線上長談呢?關于這個問題,你可能永遠都得不到令你滿意的回答。雖然有的家庭申請了電話“插撥服務”,這項服務功能在你與人通話時提醒你又有電話打進來。即便如此,做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費大好的時光。
8.緊急電話
如今,電話已經是我們日常生活的必需品了,如果有緊急事情發生,它就顯得更為重要。打緊急救助電話,如110、119等,我們能獲得最快捷的救助。無論是警察還是消防隊或是急救中心,一接到電話,很快就會趕到出事現場。一旦需要撥打緊急救助電話,要盡量保持鎮靜。要說清楚你的姓名、地址以及發生了什么事。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你掛斷電話,你就不要掛斷電話。如果是誤撥了緊急救助電話,你也不能以為掛斷電話就沒事了。你一定要向緊急救助電話的接線員說明這是打錯了,否則他們一定會追查到底。千萬別以打緊急電話取樂。
9.熱線電話
電話還有其他用途。翻開電話簿,你會發現有各種各樣的服務熱線。這些接聽熱線的服務人員不會問你的尊姓大名,他們只是耐心地聽你講,然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
10.騷擾電話
有些人也會利用電話進行騷擾,甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話,你可別讓它口下壞了。打這類電話的人通常都是變態的,他們就是想聽到你驚惶失措的聲音。如果你接到這類電話,根本用不著驚慌,把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽,以便他們能夠及時與有關部門共同解決這個麻煩。
11.電話托詞
如果只有你自己在家,陌生人打來電話時,你不可以實話實說。請教一下爸爸媽媽,看看能不能找出最好的方法來應付這種情況。有時把托詞編得太具體反倒不好,比如告訴對方媽媽正在洗澡。假如那人過一會再打來,你媽媽還是不能聽電話,這時那人就可能會猜出來你沒有說實話,因此最好把話說得含糊一些。通常可以這樣說:“她正在忙著,現在不能接電話。”這種回答既真實又不確定你媽媽何時才能聽電話。如果打電話來的人堅持要問你媽媽到底什么時候才能忙完,你可以這樣說:“我也不知道,但我會告訴她你來過電話了。”當然你也可以問問對方是否要留言。
12.搞笑電話
利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為。有時不但會惹惱對方,也會自討沒趣。請記住,打電話時一定要注意方法和禮貌,否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快,還可能給我們帶來一大堆的麻煩。
13.移動電話
近年來手機越來越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共場所你常常會聽到:“喂,你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會影響到周圍的人,是不禮貌的行為。當你身處公共場所時,如果要使用手機,你要盡量壓低音量,盡量長話短說。看電影.聽音樂會或是上課時,可將電話改為振動式來電提示。最好是暫時關機或者關閉音調,這樣大家就都不會受到影響了。
接電話禮儀
一、及時接聽
如果電話鈴聲一響起,就應立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時,就會反映出一個人散漫的態度,而且應該親自接聽電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。
在接電話時,我們提倡鈴響不過三:接聽電活以鈴響三聲之內接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來遲。也不要鈴響過一次,就拿起聽筒。這樣會讓打電話的人大吃一驚,如有持殊原因,致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時向對方說明情況,棱示歉意。
正常情況下,不允許不接聽來電,特別是應約而來的電話。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會讓對方嚇一跳,而且還會認為你清閑得聚精會神地等著別人來敲門。如果門被敲了很多省還沒有回答,又會被認為沒有人在,或者是不想理。
二、確認對方
一般情況下.對方打來電話后都會主動介紹自己。如果對方打來電話,沒有主動介紹自己或者自己沒有聽清楚,你就應該主動問;請問您是哪位價 我能為您做什么?您找哪位?但是,人們習慣性的做法是,拿起電話聽筒后便會向對方盤問:喂:哪位 這讓對方會感到阿生而且感情疏遠,缺少人情昧。接起電話。拿起聽筒后應首先自我介紹:您好,我是某某某
三、非常規電話的處理
如果接到打錯的電話,不要發怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向對方說明情況后掛斷電話。有時候接起電話,問候多聲卻聽不見對方說話,這時絕對不可以不外青紅皂白,認為是惡
意騷擾電話而破門大罵。因為,這種情況極可能由電話線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級,聽到你在這端破口大罵,會造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的話,應簡短而嚴歷地批評對方。不必長篇大淪,更不應該說臟話;如果問題嚴重,可以考慮報警解決。
四、分清主次
1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。
2.如果在會晤貴賓或會議期間接到電話,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯系。
3.接聽電話時如果有別的電話打進來,千萬不要不理睬,因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個電話,問清情況后先訪對方稍候,或晚會兒再打進來,之后再繼續和前者通話。
4.不能因為圖清凈隨便撥下電話線。
五、規范地代接電話
代別人接電話時。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的關系。
1.尊重別人隱私。代接電話時,忌遠遠地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴散對方托你轉達的事情。
2.記憶準確要點:如果對方要找的人不在,應先詢問對方是否需要代為轉讓。如對方有此意愿,應照辦。最好用筆記下對方要求轉達的具體內容,如對方姓名、單位、電話、通話要點等,以免事后忘記,對方講完后,應再與其驗證一遍,避免不必要的遺漏。
3.及時傳達內容。代接電話時,要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強。如果對方要找的人不在,要如實相告,然后再詢問對方還有什么事情?這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時間把對方想要傳達的內容傳達到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉達的內容,托他人轉告。
六、錄音電話
1.留言制作要規范。留言內容一般包括這么幾項:問候語、機主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。
2.如非很必要,盡量少使用錄音電話,要及時處理錄音電話上打進來的電話。
電話原則
打電話是職場生涯中不可缺少的一部分,看似簡單的一件事,里面的道道可多了,其中禮貌問題就是非常重要的部分。
總結幾種職場電話禮儀,了解一下會對你的職場道路添加籌碼哦!
“鈴聲不過三”原則
鈴響后馬上拿起電話,會讓對方感到唐突;超過三聲則是缺乏效率的表現,同時讓對方不耐煩、產生焦急情緒。因此,電話鈴聲響過兩聲之后接聽電話,是一個最為合適恰當的時機。如電話確實不在身邊或走不開造成不能及時接聽,應在拿起電話后先向對方表示歉意,如“很抱歉,讓你久等了”。
規范電話用語:接聽電話,首先應自報家門。對外接聽要報出單位名稱,內部接聽要報出部門名稱,如“您好,這里是某某公司”。自報家門既是對對方的尊重,使對方確認撥打是否正確;也能給自己帶來方便,不會因為打錯電話而多費口舌。此外就是“您好”“對不起”“謝謝您”要常掛嘴邊。
注意通話語氣
電話是非直面的溝通形式,因此聽者不僅關心內容,同時也會注意你與他(她)通話的語氣。在工作電話中,盡量采用積極主動的語氣,聲調應是愉快的,語速應是較慢的,擁有能讓對方產生共鳴的熱心。理想的效果是聽音如見其人,聽者如沐春風,且不能顯得矯揉造作。
“后掛電話”原則
當對方與你說再見的時候后,也要熱情回答再見,并且為表達尊重,要等對方掛斷電話后再進行掛機,且掛機過程中小心輕放,切不可將話筒作出氣筒,這將是極不禮貌的表現。
復誦重要事項:通話過程中,復誦重要事項和電話號碼,是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過復誦,可以使電話內容得到非常準確的傳達,使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃,避免因為信息傳達偏差而導致的誤會甚至沖突。
左手持聽筒
很多電話禮儀只注重了通話方面的注重事項,卻忽略了電話接聽的姿勢。大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種現象,合適的姿勢是用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。除了拿聽筒的方法以外,還要求通話者保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣。端坐的姿勢最有利于聲音自然、流暢和動聽。
面試電話禮儀
A、面試時間與場所
選擇方便于雙方的時間與場所。由于電話面試主要是由面試官打電話,因此,求職者要通知對方方便接聽電話的時間和場所。
求職者中不乏這樣的人,他們沒有考慮外國的時差,通知對方可以任何時間撥打電話,最終熬夜等電話的時候不小心睡著,結果在頭腦不清醒的狀態下接聽電話而以失敗告終。不僅是時間方面,還要選擇能安靜接聽電話的場所。另外,由于隨時都有可能來電話,所以要把本人的簡歷、便簽、筆等物品放在電話附近。
B、消除緊張情緒
由于看不到對方的面孔,有的人可能會更加緊張。這時,可以尋找適合自己的消除緊張的方法來應付面試。例如,如果你覺得在便簽上寫東西或緊拳頭可以消除緊張情緒,不妨可以試試。
C、了解有關招聘公司的信息
對招聘公司的信息了解得越多,就越容易應對面試。第一,容易理解面試官的提問;第二,當面試官了解到你掌握很多公司的信息時,會對應聘者產生好感,面試也會變得輕松起來。
D、提問內容
掌握提問的內容。任何面試都是雙方之間相互觀察和了解,而不是面試官單方面"審問"應聘者。面試官會對應聘者提出各種問題,以此來衡量你是否適合本公司,同時應聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題。面試官會認為有疑問的人對公司更加關心。
E、感謝話語和結束語
電話面試可能會突然結束。這時,即使面試進行得很順利,你也會產生后顧之憂。互相不再有疑問而結束面試時,最好說些感謝話語和下一步的內容。電話面試結束后,如果面試官未談到是否有會面面試或面試結果公布時間時,請不要再問下去。
職場電話禮儀
在職場當中,用電話溝通和交流工作,是必不可少的。當你給他人打電話時,你應調整好自己的思路。而當你的電話鈴響起之時,你應該盡快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務。當然,上述過程應該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑒的技巧:
1、來電鈴聲不可超過三次才接。有時候電話響一次就接了,會給人以一種很唐突的感覺,會讓對方感覺認為你壓根沒心聽他講話,單是當來點響了三次以后再接,會讓對方等的不耐煩、焦急的情緒。如果是客戶的話,可能會影響雙方的合作,所以,在? 主站蜘蛛池模板: 方德与苗翠花粤语| 急诊科医生在线观看全集免费高清| 哇嘎电影高清完整视频 | 白月梵星高清免费电视剧| 黑帮老大的365天第三季免费观看| 都市后宫艳妇全部阅读| 仙女湖全集| 遇见未知的自己在线阅读| 李娜的歌曲| 日剧《和讨厌的前任》中字| 波多野结衣教师系列精品| 和讨厌的前男友一起去出差旅播放| 凡人修仙传动漫4K高清版| 游戏王gx动漫在线观看| 她的私生活| 黑白配国语高清完整版| 《伊藤润二惊选集·富江》| 电影 《透视》在线观看| 逆仙在线观看免费观看完整版| 克罗斯凯登电影| 整鱼两吃| 一路向西国语在线观看| 徐锦江大内密探| 赢钱专家国语| 法国足球宝贝2完整版在线看| DTF圣路易日记电视剧| 战狼7下载高清完整版| 叶罗丽全集| 我们的歌第五季| 天地争霸美猴王优酷| 豪杰春香全集| 高清《表妹2》电视剧| 三狼奇案国语| 把腿把开学长都给你高| 《最高の爱人诏》解说| 以她之韧 电视剧 在线观看| 妖精的尾巴119预告| 美容院的特殊待遇| 致命id百度影音| 天海翼秘密女搜查官影视| 兄弟战争4| 张雪峰公司员工回应上四休三 | 奥特曼大电影超银河| 年经年经母年经3| 人蛇大战1| 女大学生特殊按摩| 永不回头剧情介绍| 需要爸爸得种子| 年轻女教师3在线观看| 牧神记在线全集免费| 别当欧尼酱了动画第一季免费观看| 英语老师充足的奶水| 瓜达卢佩的玫瑰 在线| 超能陆战队免费观看| 讽刺澳军漫画作者:有空再画一张| 白月梵星电视剧在线观看星辰影院| 娇娇王妃水洛蓝电视剧免费观看| 《丈夫不在家维修工人上门维修》电| 守护者联盟| 金牌售楼小姐的秘密在线播放| 无名女尸| 塔日酒店免费观看| 奥尼尔名人堂演讲| 三宫椿电影《最高的爱人》| 《流浪地球1》高清免费看| 人世间在线| 都市欺诈| 美乃雀主演的《青鸟》在线播放| 碧血盐枭粤语| 加勒比海盗女| 情欲报复| 荣誉守则(成人版)高清修复1080p,精彩| 周二谋杀定律全集观看| 九号秘事之黑帷背后电视剧| 昆明市| 禁室培欲终结篇| 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