不可不知的辦公室禮儀
不可不知的辦公室禮儀1
在接聽電話時你所代表的公司而不是個人，所以不僅要言語文明、音調(diào)適中，更要讓對方能感受到你的微笑。同時，也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄，包括來電話的時間，來電話的公司及聯(lián)系人，通話內(nèi)容等，這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。迎送禮儀當客人來訪時，你應(yīng)該主動從座位上站起來，引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。名片禮儀遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。介紹禮儀介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。握手的禮儀愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的'信心和熱情，但不宜太用力且時間不家過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。另外，不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
不可不知的辦公室禮儀2
1.在開會時不要查看自己的個人物品，特別是有老板或者其他上司參加的會議。
2.不要在其他人的格子間旁邊突然現(xiàn)身。
3.不少人士接聽電話時習(xí)慣打開免提。但在辦公室里一定記得不要用免提，除非你是在自己的辦公室里。記得要提醒電話的另一頭，有其他人在場。最后記住要把門關(guān)上。
4.打電話時，先報上自己的名字和單位。
5.電話留言時，自己的名字，單位，和電話要首先報上。再簡單扼要地說明打電話的原因。最后，重復(fù)一遍自己的名字、單位和電話，說再見。
6.先到門邊的人，記住要為后面的人拉住門，無論后面的人是男是女。
7.有些公司為員工提供加熱飯菜的微波爐。但是請你記住，不要在公用餐廳里用微波爐加熱重口味的`食物。
8.介紹他人時，先為社會地位高的人介紹。比如，“總裁女士，我想為您介紹一下我們的快遞員，榮恩?！?/p>
9.如果你把手機放在桌子上，記住要關(guān)機或者調(diào)成振動。尤其當你的手機鈴聲是江南style的時候，試想一下開會時突然響起會是什么樣的一種結(jié)果。
10.不要說“原諒我”，改說“我請求您的原諒”。前者是命令，后者是請求。
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