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      待人接物禮儀

      時(shí)間:2024-09-02 16:59:16 職場(chǎng)

      待人接物禮儀

      待人接物禮儀1

        盡管人際關(guān)系的建立在形式上是多種多樣的,有的自幼為鄰居;有的十年同窗,有的志趣相投;有的同甘共苦……但是,從互不相識(shí)到形成友誼,一般總要經(jīng)歷以下三個(gè)逐漸深化的過(guò)程。

        1、覺察階段:覺察是人際關(guān)系發(fā)展的前提,誰(shuí)也不會(huì)生下來(lái)就有朋友,總是從互相以對(duì)方作為知覺和交往對(duì)象開始的。在茫茫的人海之中,有的對(duì)面相逢;有的.擦肩而過(guò),由于沒有交往的動(dòng)機(jī),沒有特別注意,時(shí)過(guò)境遷也就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。只有一方已覺察到另—方的存在,并進(jìn)行詳細(xì)的知覺和判斷,才說(shuō)明有了結(jié)交的表示,有了面對(duì)面的交往。

        2、表面接觸階段:這是人際間最為普遍的關(guān)系。如一般同學(xué)、同事和鄰居,雖然經(jīng)常見面、經(jīng)常打交道,但只此而已。來(lái)則聚之,去則散之,只是角色性的接觸而無(wú)進(jìn)一步感情上的融合。

        3、親密互惠階段:經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的交往彼此從熟悉到了解,從了解到主動(dòng)熱情地關(guān)心和幫助對(duì)方。這種親密互惠的關(guān)系又可分為三種水平。

        第一種是合作水平。比如科研團(tuán)體的成員;業(yè)余興趣小組的成員,同班同學(xué);同一教研組的老師,等等。這種以共同行為聯(lián)結(jié)起來(lái)的人際關(guān)系,感情的依賴性不是很強(qiáng)的,分開后,可能就彼此淡漠了。只是在共同活動(dòng)過(guò)程中,能夠互相融洽相處。

        第二種是親密水平。這時(shí),彼此情感的依賴性較大而內(nèi)心溝通不足。雙方不僅共同活動(dòng),平時(shí)也常在一起相處,不分彼此,在一塊生活、學(xué)習(xí)和工作感到很愉快;分離時(shí),彼此惦念,久不見面十分想念。

        第三種是知交水平。這時(shí),彼此在對(duì)方心目中占有極高的地位,無(wú)話不談、相互引為知音、心心相印。雙方不僅有著強(qiáng)烈的情感依戀,而且在觀點(diǎn)態(tài)度、志向目標(biāo)上都趨向一致。任何外力都難以拆散。正如孟子說(shuō)過(guò):“人之相識(shí),貴在相知,人之相知,貴在知心”,這乃是人際關(guān)系的最高境界。

      待人接物禮儀2

        職場(chǎng)待人接物的基本禮儀

        隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度

        上司交待的工作,各式各樣,從很快就能完成的復(fù)印,到需要花費(fèi)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月才能完成的長(zhǎng)期完成的長(zhǎng)期工作,真是不一而足。

        如果是一分很快就能完成的工作,完成之后必須立即報(bào)告;反之,要花較長(zhǎng)時(shí)間的工作,就要不定時(shí)提報(bào)進(jìn)展。

        對(duì)交給你去做的事已進(jìn)行到哪里,你的上司會(huì)非常在意。但是,他不會(huì)每天反復(fù)地問(wèn)“完成多少了?”如果你能主動(dòng)報(bào)告,他會(huì)比較放心。

        一般需花費(fèi)一周來(lái)完成的工作,報(bào)告時(shí)間可設(shè)定在第三天或第四天。若是需要花費(fèi)一個(gè)月來(lái)完成的工作,可每隔十天報(bào)告一次。

        上班服裝應(yīng)得體

        沒有規(guī)定員工穿制服的公司,職員可以自由的穿著。但是,若穿得太隨便或不講究,容易讓別人留下不好的印象。

        有時(shí)會(huì)因與客戶或上司商量事情,而一起吃晚飯:或者在回去時(shí)把東西順路送到別的公司。此時(shí),如果穿著牛仔褲等隨便的裝扮,看起來(lái)會(huì)很不得體。

        因此,平時(shí)就應(yīng)注意,穿著適合工作地點(diǎn)的服裝。如果是女性,裙子應(yīng)避免過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),男性的指甲應(yīng)注意是否藏污納垢;鞋子應(yīng)選擇質(zhì)感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。

        在對(duì)方的會(huì)客室,應(yīng)坐在下座

        記得,當(dāng)你前去拜訪其它公司時(shí),應(yīng)坐下座。

        將你帶到會(huì)客室的人,會(huì)請(qǐng)你坐上座,而你必須推辭。而在會(huì)客室里等待時(shí),應(yīng)當(dāng)淺坐在沙發(fā)上。輕輕地坐在在沙發(fā)的最邊緣,脊背挺直,腿不要盤起來(lái)而應(yīng)整齊地并在一起。此外,當(dāng)沙發(fā)較低時(shí),應(yīng)將腿略微偏向下座的一側(cè)。

        電話鈴聲不應(yīng)超過(guò)三聲

        當(dāng)電話鈴響了好幾聲,卻不見對(duì)方來(lái)接聽時(shí),一般打電話者會(huì)覺得煩躁,相信你也有過(guò)這種經(jīng)驗(yàn)。終于,有人接聽了,但傳來(lái)的卻是一聲很沒精神的“喂……”。

        接電話應(yīng)在電話鈴響第三聲之前。如果此時(shí)沒空,過(guò)了許久才接電話,也應(yīng)該說(shuō)聲“讓你久等了”表示一下歉意,這是最起碼的禮節(jié)。

        無(wú)論是什么原因千萬(wàn)別讓電話響太久,才不會(huì)遲遲沒人接電話,而使對(duì)方焦躁不安。

        打電話時(shí),必須主動(dòng)自報(bào)姓名

        當(dāng)你打電話時(shí)應(yīng)先主動(dòng)自報(bào)姓名,要是連名字也不說(shuō),突然說(shuō)出“請(qǐng)○○先生接電話”,就略顯失禮。因此,應(yīng)在被對(duì)方尚未問(wèn)起“請(qǐng)問(wèn)你是哪位?”之前,先主動(dòng)自報(bào)姓名。

        自報(bào)姓名時(shí),應(yīng)將自己所任職公司的名稱與自己的姓名,同時(shí)告訴對(duì)方。我們時(shí)常會(huì)遇到只說(shuō)出公司名稱,而不報(bào)自己姓名的人。確實(shí),我們可以理解此人想以該公司職員的身分代表,但是卻會(huì)對(duì)接電話的人造成麻煩。因?yàn)闊o(wú)法正確轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)電者為何人。

        此外,如果不知道名字,會(huì)對(duì)以后的工作帶來(lái)許多不便,如果自己要找的人不在,還會(huì)造成聯(lián)系困難。

        不可以貌取人

        所謂“人不可貌相”,不能因?yàn)閷?duì)方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對(duì)方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì)。

        當(dāng)有一位或者兩位客人來(lái)訪時(shí),根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高:可是當(dāng)有許多人來(lái)訪時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。

        遇到這種情況,只要確認(rèn)誰(shuí)是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對(duì)方突然來(lái)訪,沒有時(shí)間加以確認(rèn)時(shí),不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。

        客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接

        如君整理資料正在忙得不可開交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時(shí)坐著向客人打招呼。

        可是,這位來(lái)客見到她的上司便對(duì)如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。

        當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對(duì)于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節(jié)。或許如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對(duì)方便很自然的有一種被忽略的感受。

        記得當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼。

        進(jìn)會(huì)客室前先敲門

        以下是常發(fā)生的情形:職員將訪客帶到會(huì)客室,心想里面空無(wú)一人,于是將房門打開,卻發(fā)現(xiàn)里面有人。因此,在進(jìn)入會(huì)客室前別忘了要先敲門。如果有人,里面負(fù)責(zé)接洽的職員會(huì)作出反應(yīng),從而避免使訪客意外撞見的失禮之舉。

        為了避免失禮,不只限于會(huì)客室,包括其它所有的房間,在進(jìn)去之前都應(yīng)養(yǎng)成先敲門的好習(xí)慣。

        應(yīng)確認(rèn)客人離開后再離去

        根據(jù)與對(duì)方的不同關(guān)系,送別客人的方式也會(huì)有所差異。既有可以在會(huì)客室門口告別的客人,也有需要送到大門口的客人。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當(dāng)分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。

        在大門口送別,自己應(yīng)拿著客人的行李,在即將分別時(shí)再交給對(duì)方。千萬(wàn)別在客人剛一轉(zhuǎn)身就連忙往回走,急著返回公司去,因?yàn)槟悴恢揽腿耸欠駮?huì)回過(guò)頭來(lái),因此應(yīng)目送客人遠(yuǎn)去,直到看不見對(duì)方的身影為止。

        在將客人送到停車場(chǎng)時(shí),也應(yīng)將對(duì)方的行李送到車上。首先,必須先為對(duì)方打開車門,當(dāng)客人坐好后再將車門關(guān)上。此時(shí),也應(yīng)目送對(duì)方的車子開走,直到看不到為止。

        接電話時(shí),要說(shuō)聲“您好”

        一般人在接聽來(lái)電時(shí),習(xí)慣性的先從“喂喂”開始應(yīng)答。但是,在公司內(nèi)接電話,應(yīng)拿起聽筒后,口齒清晰地說(shuō)“您好”,再說(shuō)出自己的公司名稱和部門名稱“這里是○○公司”、“這里是△△部”。

        在對(duì)方報(bào)出自己的姓名后,別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧,不勝感激”。一般人對(duì)這種話通常會(huì)很難說(shuō)出口,因?yàn)椤白约翰]有受到這個(gè)人的'關(guān)照”。

        可是在商業(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對(duì)方初次打交道,如果說(shuō)一句“承蒙關(guān)照”,會(huì)給對(duì)方有更好的印象,結(jié)果就會(huì)完全不同。

        無(wú)法決定之事,應(yīng)請(qǐng)上司前來(lái)處理

        剛剛進(jìn)入公司的佩君,無(wú)論做什么都似乎干勁十足。有一天接到電話時(shí),佩君遇到了她不知道的一件事。她心里想:就這樣請(qǐng)別人來(lái)聽,很沒面子。因此,她只是含含糊糊地回答。可是,后來(lái)卻發(fā)生嚴(yán)重的問(wèn)題,佩君受到了上司嚴(yán)厲的斥責(zé)。

        雖然我們可以理解她求好心切,什么事都要自己做的心情,可是,此時(shí)她應(yīng)當(dāng)及早地說(shuō)一句:“我請(qǐng)負(fù)責(zé)人來(lái)接”或“對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我不太清楚……”,然后換成上司或資深同事來(lái)接聽。

        在弄不清能不能讓其他人來(lái)接聽的時(shí)刻,只要以能讓上司或資深同事聽見的宏亮嗓音,將到目前為止事情的原委復(fù)述一下。這樣,就能讓上司或同事知道對(duì)方和自己在說(shuō)些什么。

        因此,不要太逞能,只想憑自己的力量來(lái)應(yīng)付,而要尋求周圍人的幫助。

        交換名片時(shí)應(yīng)先遞出

        交換名片是有學(xué)問(wèn)的。當(dāng)你向?qū)Ψ竭f張污跡斑斑的名片,或以從對(duì)方看來(lái)相反的方向遞出,都是錯(cuò)誤的。此外,讓對(duì)方搶先遞出名片,更是不恰當(dāng)。

        而名片必須比對(duì)方先遞出,并由下位者向上位者遞出才合乎禮儀。因?yàn)閬?lái)客始終處于上位,因此在自己公司迎接客人時(shí),應(yīng)該比對(duì)方早遞出名片。

        此外,在遞出名片時(shí),必須站起來(lái)。有人或許嫌太麻煩,因此就坐著將名片遞給對(duì)方,這是非常失禮的。即使到對(duì)方公司拜訪,也應(yīng)在自報(bào)姓名的同時(shí)遞出名片。

        如果與上司一同前往時(shí),應(yīng)在被上司介紹給對(duì)方之后才能遞出名片。

        避免將拜訪時(shí)間訂在星期

        拜訪其他公司時(shí),必須事先約定時(shí)間,但是訪問(wèn)的日期與時(shí)刻,應(yīng)取決于對(duì)方的日程,除非對(duì)方任何時(shí)間都可以時(shí),才由自己決定。不過(guò),有一個(gè)時(shí)間要特別注意,千萬(wàn)別說(shuō)“日期定在星期一上午”。

        通常,一般公司在星期一,常因商洽與會(huì)議而忙得不可開交。如果你將會(huì)面的時(shí)間定在這些時(shí)間,會(huì)造成對(duì)方的不便。

        約定會(huì)面時(shí),除了定出訪問(wèn)的日期與時(shí)刻,同時(shí)還應(yīng)將己方前去訪問(wèn)的人數(shù)、姓名、職務(wù)、將要商談的事情概要,以及預(yù)計(jì)所需的時(shí)間告訴對(duì)方。如此一來(lái),對(duì)方才能對(duì)會(huì)客室等作出安排,并安排之后的日程。

        職場(chǎng)交談禮儀必知

        首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作

        在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對(duì)方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對(duì)不同的情況要注視對(duì)方的不同的部位。不能斜視和俯視。

        要學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

        另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì)傾向左邊,一會(huì)傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說(shuō)話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。

        其次是注意掌握談話的技巧

        當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過(guò)于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。

        在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。談話中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。

        假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

        要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長(zhǎng)短。客人提出告辭的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對(duì)主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(zhǎng)輩,應(yīng)向長(zhǎng)輩告辭。

        職場(chǎng)談話禮儀禁忌

        1.直呼老板名字

        直呼老板中文或英文名字的人,有時(shí)是跟老板情誼特殊的資深主管,有時(shí)是認(rèn)識(shí)很久的老友。除非老板自己說(shuō):"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應(yīng)該以"尊稱"稱呼老板,例如:"郭副總"、"李董事長(zhǎng)"等等。

        2.以"高分貝"講私人電話

        在公司講私人電話已經(jīng)很不應(yīng)該,要是還肆無(wú)忌憚高談闊論,更會(huì)讓老板抓狂,也影響同事工作。

        3.開會(huì)不關(guān)手機(jī)

        "開會(huì)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)為震動(dòng)"是基本的職場(chǎng)禮儀。當(dāng)臺(tái)上有人做簡(jiǎn)報(bào)或布達(dá)事情,底下手機(jī)鈴聲響起,會(huì)議必定會(huì)受到干擾,不但對(duì)臺(tái)上的人,對(duì)其他參與會(huì)議的人也不尊重。

        4.讓老板提重物

        跟老板出門洽商時(shí),提物等動(dòng)作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風(fēng)范,幫女性提提東西,開關(guān)車門,這項(xiàng)貼心的舉手之勞,將會(huì)為你贏得更多人緣。

        5.稱呼自己為"某先生/某小姐"

        打電話找某人的時(shí)候,留言時(shí)千萬(wàn)別說(shuō):"請(qǐng)告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說(shuō)法應(yīng)該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營(yíng)銷主任,請(qǐng)某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號(hào)碼是XXXXXXX,謝謝你的轉(zhuǎn)答。"

        6.對(duì)"自己人"才注意禮貌

        中國(guó)人往往"對(duì)自己人才有禮貌",比如一群人走進(jìn)大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進(jìn)去,就把門關(guān)上,這是相當(dāng)不禮貌的。

        7.遲到早退或太早到

        不管上班或開會(huì),請(qǐng)不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。此外,太早到也是不禮貌的,因?yàn)橹魅丝赡苓€沒準(zhǔn)備好,或還有別的賓客,此舉會(huì)造成對(duì)方的困擾。萬(wàn)不得已太早到,不妨先打個(gè)電話給主人,問(wèn)是否能將約會(huì)時(shí)間提早?不然先在外面晃一下,等時(shí)間到了再進(jìn)去。

        8.談完事情不送客

        職場(chǎng)中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請(qǐng)秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進(jìn)了電梯,門完全關(guān)上,再轉(zhuǎn)身離開。若是重要客人,更應(yīng)該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關(guān)好車門,目送對(duì)方離開再走。

        9.看高不看低

        只跟老板打招呼只跟老板等"居高位者"打招呼,太過(guò)現(xiàn)實(shí)啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

        10.選擇中等價(jià)位餐點(diǎn)

        老板請(qǐng)客,專挑昂貴的餐點(diǎn);別人請(qǐng)客,專挑貴的餐點(diǎn)是非常失禮的。價(jià)位最好在主人選擇的餐飲價(jià)位上下。若主人請(qǐng)你先選,選擇中等價(jià)位就夠了,千萬(wàn)別把人家的好意當(dāng)凱子。

        11.不喝別人倒的水

        主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動(dòng)喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬(wàn)別忘了贊美兩句。

        12.想穿什么就穿什么

        "隨性而為"的穿著或許讓你看起來(lái)青春有特色,不過(guò),上班就要有上班樣,穿著專業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對(duì)工作的基本尊重。職場(chǎng)禮儀這些條條框框是要靠我們自己平常日積月累的的修煉和自律來(lái)養(yǎng)成的。如果一個(gè)人沒有一個(gè)良好的職場(chǎng)禮儀作基礎(chǔ),我相信他在職場(chǎng)中也不會(huì)取得多大的成功。所以不要不在意這些小小的細(xì)節(jié)哦。

        13開門見山地陳述觀點(diǎn)

        在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)上,和你一樣具備了相當(dāng)專業(yè)實(shí)力的人實(shí)際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機(jī)會(huì)脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問(wèn)方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價(jià)也是巨大的。因此,不管你自認(rèn)為多么謙遜,也請(qǐng)不要在會(huì)議上說(shuō)類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會(huì)使公司上下的人在內(nèi)心里給你打上不信任的分?jǐn)?shù)。一個(gè)人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設(shè)想與觀點(diǎn)擺在桌面上時(shí),開門見山,少兜圈子會(huì)為你贏得主動(dòng)權(quán),奠定自己在高層心目中的地位。

        14.讓桌面永遠(yuǎn)保持干凈

        這可以說(shuō)是最容易做到的一件事,但又是堅(jiān)持下來(lái)最困難的一件事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會(huì)讓一切看上去都毫無(wú)頭緒,負(fù)面的情緒稍一累積,就會(huì)勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內(nèi)生機(jī)勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠(yuǎn)一塵不染,連鼠標(biāo)都閃閃發(fā)亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會(huì)油然而生一種對(duì)工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來(lái)上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環(huán)境開始一天的工作吧,也是提高主動(dòng)性的小竅門。

        15.事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞

        在那些看似程式化的進(jìn)程當(dāng)中尋找到快樂(lè),他們是善于自我控制的人,可以讓時(shí)間聽從自己的安排。對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō),每當(dāng)遇到那些不情愿做又不得不做的事情時(shí),避免自己拖延完成的最佳辦法就是"按部就班地行動(dòng)"來(lái)完成它:從接到任務(wù)的第一時(shí)間起,在自己的行事歷上用醒目的符號(hào)標(biāo)注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內(nèi)。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時(shí)間的充沛,所以更有理由把當(dāng)天的這一部分工作組織到非常完美。因?yàn)橛卸栊缘娜艘欢ㄊ窍人珊缶o,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績(jī),是不可能超越一貫按部就班地行動(dòng)的人的。點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>

      待人接物禮儀3

        1、進(jìn)入室內(nèi)之前應(yīng)敲門。未請(qǐng)入,不可闖入;未請(qǐng)坐,不可坐下;雨傘等物,應(yīng)留于室外或主人指定處。

        2、主人有事,應(yīng)速退去。

        3、未見主人,可留便條。

        4、舊客去時(shí),新客應(yīng)起立相送。

        5、訪問(wèn)時(shí)間要選擇在主人方便的時(shí)候。

        6、室中珍貴之物,未經(jīng)主人允許,勿要拿起耍弄。

        7、坐應(yīng)講究姿勢(shì),注意適當(dāng)和自然,如坐得筆挺,不敢動(dòng)彈,未免拘束,主人也尷尬;坐沒坐相,翹腿亂抖,就放肆了,主人會(huì)難堪。

        8、作客不可始終不作聲。

        9、不要時(shí)常看手表,或做出心煩意亂的樣子。

        10、初訪,不宜久坐。

        11、探望病人,應(yīng)注意安靜,要尊重醫(yī)護(hù)人員的'意見。

        12、親友、同事、同學(xué)、老師生病,應(yīng)去探望,但不宜久談。

        13、平時(shí)不相識(shí)者,不可貿(mào)然造訪。

        14、說(shuō)了告辭,應(yīng)立即起身。

      待人接物禮儀4

        1、有人敲門,應(yīng)回答“請(qǐng)進(jìn)”或到門口相迎。

        2、客人進(jìn)來(lái),應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈整齊,顯得凌亂,要做些必要的整理,并向客人致歉。

        3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果是夏天酷熱,要遞扇子,或開電扇。

        4、吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情邀請(qǐng)客人一同進(jìn)餐。客人吃過(guò)飯后,要送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶。

        5、接受客人介紹對(duì)方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚;須先將年輕者向年老者介紹。

        6、客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著,然后再去干自己的事。

        7、客人堅(jiān)持要回去,不要勉強(qiáng)挽留。

        8、送客應(yīng)到大門外,走在長(zhǎng)者后面。

        9、分手告別時(shí),應(yīng)招呼“再見”或“慢走”。

      待人接物禮儀5

        1、遇上父親的同事或朋友不知如何稱呼時(shí),以“叔叔”、“老師”稱之。

        2、逢遇長(zhǎng)輩、師友,即使異性,也當(dāng)早點(diǎn)大方地伸出手來(lái),否則會(huì)令對(duì)方進(jìn)退兩難。

        3、進(jìn)電梯,有師長(zhǎng)在,最好后入梯內(nèi),出電梯可以先出,但需作導(dǎo)引人。

        4、師長(zhǎng)同車,讓師長(zhǎng)坐在司機(jī)身后座位(與師長(zhǎng)關(guān)系特別親密的人親自開車除外),自己最后上車,坐車內(nèi)空余的座位。

        5、與師長(zhǎng)同行,可讓客人走中軸線,自己側(cè)后隨之。

        6、在馬路上與師長(zhǎng)同行,則可把較安全的一側(cè)留給客人。

        7、上樓梯、臺(tái)階,在濕滑處、易碰頭處,均應(yīng)及時(shí)給師長(zhǎng)提示。

        8、有可能的話記得為師長(zhǎng)提行李,如自己的行李有師長(zhǎng)幫助去提,可以成全其紳士風(fēng)度,但不宜讓自己雙手空空。

        9、上妝迎客是正常的,但知識(shí)女性不宜化妝過(guò)重,也不要當(dāng)客人的面補(bǔ)妝。

        10、赴宴不要過(guò)早上席位,跟隨上席先坐末座,而最終客隨主便。

        11、在不用分座次的情形下,最好不坐光線過(guò)強(qiáng)的地方。

        12、會(huì)客不要穿嶄新的衣服,最好也并非剛做的發(fā)型,但衣服缺紐扣或襪子有孔洞也很不好,萬(wàn)一有此情形,應(yīng)在對(duì)方注意到之前微笑道歉,卻無(wú)須一直遮掩。

        13、作為小字輩,剛走上社會(huì),倒茶、斟酒之類,多做無(wú)礙。

        14、在正式會(huì)客或交流中,包括宴席上,尤其會(huì)議桌上,不要玩手機(jī),包括發(fā)短信,不得已要用手機(jī),也應(yīng)離席并向主持人或身邊人示意致歉。

        15、咳嗽、打噴嚏、擦口鼻、彈衣上臟物之類,盡可能背過(guò)身去處理,假如動(dòng)作過(guò)大又來(lái)得及,可離席處理,之后輕聲致歉或以微笑示意。

        16、師長(zhǎng)有抽煙習(xí)慣,不要表現(xiàn)出不習(xí)慣,但可以以健康理由建議其少抽,如在禁止吸煙的場(chǎng)所,則提示其換至吸煙室。

        17、說(shuō)話語(yǔ)速適中,不宜過(guò)快。

        18、與人交談,應(yīng)去掉一些學(xué)生化口語(yǔ),比如“然后”、“再就是”等。

        19、說(shuō)話可以手勢(shì)助之,但幅度不宜過(guò)大,比如揮手不過(guò)頭,橫擺不過(guò)肩。

        20、對(duì)話中或陪客時(shí),如因?qū)I(yè)不對(duì)口或知識(shí)結(jié)構(gòu)不具備,可以少說(shuō)話,但不可缺少會(huì)意的`點(diǎn)頭和微笑。

        21、對(duì)英語(yǔ)不好的交流對(duì)象,最好不要插入英文單詞,實(shí)在必用也當(dāng)隨之譯出中文。

        22、師長(zhǎng)交待事項(xiàng),最好以紙筆記下。

        23、接待你的人如接待條件稍次,倒的茶水也一定要喝,雖然不一定喝完。

        24、任何情況,酒都可以不喝,但應(yīng)有替代品,且應(yīng)征得或說(shuō)服主陪同意。

        25、如有跳舞場(chǎng)合,大方出場(chǎng),誰(shuí)都希望自己的朋友或客人是多才多藝的,但適可而止,切忌賣弄或壟斷現(xiàn)場(chǎng)。

        26、受到師長(zhǎng)的接待,離開后應(yīng)于下飛機(jī)或下火車時(shí)向其報(bào)平安。

        27、對(duì)師長(zhǎng)的勸誡、建議或批評(píng),事中表示接受,事后如可能應(yīng)以短信之類方式向其表示感謝或言明自己進(jìn)一步的理解。

        28、師長(zhǎng)來(lái)短信應(yīng)回復(fù),哪怕“知道了”、“好的”、“明白”、“oK”也行。

        29、與人去短信,應(yīng)留下自己的姓名,如對(duì)方連你的姓名也可能記不住則應(yīng)留單位或相識(shí)之場(chǎng)合(確認(rèn)非常熟悉并一定存有你的號(hào)碼者除外)。

        30、收到轉(zhuǎn)交或郵寄來(lái)的禮物,應(yīng)及時(shí)告知收到,并真誠(chéng)地表示喜歡或言明對(duì)此禮物的理解。

        31、與客人告別,可大方握手,但德高望重之長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)讓對(duì)方先伸手。

        32、離席時(shí),應(yīng)將座椅推入桌下。

        33、出門時(shí),應(yīng)輕放回彈之門。

        34、關(guān)車門,需一次關(guān)牢,但不宜產(chǎn)生重重之聲響,不要使人誤以為你掃興而去。

        35、分別時(shí),有人送你,應(yīng)放下車窗玻璃告別,揮手示意。

        36、客人離去,應(yīng)送至樓下或電梯口,如送到車旁,應(yīng)待車開動(dòng)后目送客人離開可視范圍為止。

        如何培養(yǎng)孩子待人接物的能力

        1、讓孩子知道招待客人的常識(shí)

        父母要讓孩子懂得基本的待客“規(guī)矩”,知道什么才是招待客人的禮貌舉止。

        比如親友來(lái)訪時(shí),聽到敲門聲要說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”;見了親友按稱謂主動(dòng)親切問(wèn)好;拿出茶點(diǎn),熱情地請(qǐng)客人品嘗;如果有小客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)拿出玩具與小客人玩;共同進(jìn)餐的人未完全入席前,不得自己先吃;客人離開時(shí)要說(shuō)“再見”,并歡迎客人再來(lái)。

        2、鼓勵(lì)孩子參與接待工作

        在客人來(lái)之前,父母應(yīng)告訴孩子,何時(shí)何人要來(lái)了,他來(lái)干什么,他與父母的關(guān)系,該如何稱呼,讓孩子在心理上有個(gè)準(zhǔn)備。

        同時(shí),讓孩子參與做一些接待客人的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備一些糖果、點(diǎn)心,或?yàn)樾】腿藴?zhǔn)備玩具、圖書。

        與孩子共同創(chuàng)造一種迎接客人的氣氛,讓孩子感覺到自己是家庭中的一員,是小主人,要招待好客人。

        3、父母為孩子樹立榜樣

        孩子有模仿的天性,父母待人接物的行為會(huì)在孩子心靈里種下種子并生根發(fā)芽。父母應(yīng)充分利用家里來(lái)客的有利時(shí)機(jī),給孩子示范,讓孩子在親身體驗(yàn)中理解文明、禮貌、熱情的含義,在耳濡目染的環(huán)境中逐步養(yǎng)成禮貌待人的習(xí)慣和良好的交際能力。

        4、為孩子創(chuàng)造待人接物的機(jī)會(huì)

        經(jīng)常給孩子創(chuàng)造待人接物的機(jī)會(huì)對(duì)培養(yǎng)孩子的禮儀習(xí)慣很有幫助。帶孩子去朋友或親戚家拜訪、參加各種活動(dòng),讓孩子在與人交往中學(xué)習(xí)交往的技能。

        家長(zhǎng)不要過(guò)于保護(hù)孩子,要讓孩子學(xué)會(huì)自己面對(duì)問(wèn)題,鍛煉培養(yǎng)以禮待人、以禮處事的能力。

        對(duì)孩子的禮貌行為要及時(shí)肯定贊揚(yáng),讓孩子體驗(yàn)到禮貌行為帶來(lái)的愉悅,從而重復(fù)這種行為,逐漸養(yǎng)成良好的交往習(xí)慣。

      待人接物禮儀6

        1、使用稱呼就高不就低

        在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì)說(shuō):“這是XX大學(xué)的XX老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗(yàn)的人在介紹他人時(shí)往往會(huì)用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

        2、入鄉(xiāng)隨俗

        一般情況,也許你會(huì)習(xí)慣性地問(wèn):“是青島人還是濟(jì)南人?”但是,當(dāng)你人在濟(jì)南時(shí),就應(yīng)該問(wèn):“濟(jì)南人還是青島人?”這也是你對(duì)當(dāng)?shù)厝说淖鹬?當(dāng)你到其它公司拜訪時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識(shí)。

        3、擺正位置

        在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級(jí)要像下級(jí),上級(jí)要像上級(jí),同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。

        4、以對(duì)方為中心

        在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對(duì)方為中心,放棄自我中心論。例如,當(dāng)你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達(dá),你可以夸他說(shuō)話生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”

        交往以對(duì)方為中心,商務(wù)交往強(qiáng)調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。

        待人接物禮儀握手禮儀禁忌

        1.不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因?yàn)樵谒麄兛磥?lái)左手是不潔的;

        2.在和xxxx信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的`;

        3.不要在握手時(shí)戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;

        4.不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著東西;

        5.不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;

        6.不要在握手時(shí)僅僅握住對(duì)方的手指尖,好像有意與對(duì)方保持距離。正確的做法,是要握住整個(gè)手掌。即使對(duì)異性,也要這么做;

        7.不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒完;

        8.不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)瘛⑴K了,也要和對(duì)方說(shuō)一下“對(duì)不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會(huì)。

      待人接物禮儀7

        1、什么是禮儀?禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。

        2、禮儀是由哪幾項(xiàng)基本要素組成?禮儀是由(1)禮儀的主體;(2)禮儀的客體;(3)禮儀的媒體;(4)禮儀的環(huán)境等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。

        3、什么是禮貌?禮貌是指人們?cè)谙嗷ソ煌^(guò)程中應(yīng)具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風(fēng)范。

        4、什么是禮節(jié)?禮節(jié)是指人們?cè)谏鐣?huì)交往過(guò)程中表示出的尊重、祝頌、致意、問(wèn)候、哀悼等慣用的形式和規(guī)范。

        5、什么是儀表??jī)x表是指人的外表。如容貌、服飾、姿態(tài)等。

        6、什么是儀式??jī)x式是指在特定場(chǎng)合舉行的.、具有專門程序、規(guī)范化的活動(dòng)。如發(fā)獎(jiǎng)儀式、簽字儀式、開幕式等。

        7、禮儀的六個(gè)基本特征是什么?共同性、繼承性、統(tǒng)一性、差異性、階級(jí)影響性、時(shí)代發(fā)展性。

        8、禮儀的四個(gè)原則是什么?(1)尊重的原則;(2)遵守的原則;(3)適度的原則;(4)自律的原則。

        9、禮儀的功能有哪些?(1)它有助于提高人們的自身修養(yǎng);(2)它有助于人們美化自身,美化生活;(3)它有助于促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人們的人際關(guān)系;(4)它有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)。

        10、為什么要講究禮儀?講究禮儀并非是個(gè)人生活小節(jié)或小事,而是一個(gè)國(guó)家社會(huì)風(fēng)氣現(xiàn)實(shí)反映,是一個(gè)民族精神文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志。

        11、禮儀對(duì)社會(huì)的作用是什么?對(duì)社會(huì)來(lái)說(shuō),禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會(huì)風(fēng)氣,提高社會(huì)文化素質(zhì)。

      待人接物禮儀8

        原則之一:尊重他人

        尊重人,是一切禮儀規(guī)則的核心。你如果希望別人尊重你,首先要學(xué)會(huì)尊重人。這是“待人接物”的一條重要原則。學(xué)會(huì)尊重人,可以從以下三點(diǎn)做起。

        聽他人說(shuō)。做一個(gè)好聽眾,認(rèn)真傾聽別人說(shuō)話,鼓勵(lì)別人說(shuō)他們的事,讓對(duì)方覺得他很重要。這樣的人,朋友會(huì)很多。只會(huì)說(shuō)不會(huì)聽,或者隨便打斷別人的話都是不禮貌的。

        替他人想。平時(shí)我們與替他人著想的人接觸時(shí),總是會(huì)感到這人很好相處,為人善良,這樣的人人際關(guān)系總是比較好的,做事也比較容易成功。平時(shí)待人接物,我們也應(yīng)該遵守這條原則,多替別人想一想。

        幫他人做。1979年聯(lián)合國(guó)通過(guò)的章程中有這樣一句話:“培養(yǎng)具有溫暖心靈的人。”人與人之間要相互幫助,如果能經(jīng)常說(shuō):“你有困難嗎?我來(lái)幫助你!”并且盡力“幫他人做”,你的心中就會(huì)充滿愛心,會(huì)覺得活得很充實(shí)。你的朋友會(huì)很多,你有困難時(shí),別人也會(huì)愿意來(lái)幫助你。

        原則之二:熱情待人

        你是喜歡接觸整天沉著臉、悶悶不樂(lè)的人呢,還是喜歡接觸快樂(lè)而熱情的人呢?我想人人都喜歡充滿熱情的人,那么你自己也該成為熱情的人。

        熱情是來(lái)源于內(nèi)心對(duì)生活的熱愛和良好的心態(tài)的,它會(huì)洋溢在你的眼睛里、你的談話中。你心中對(duì)生活的熱愛,對(duì)同學(xué)、對(duì)老師、對(duì)家長(zhǎng)的熱愛,會(huì)通過(guò)你的'一言一行流露出來(lái),不僅使自己精神振奮,還會(huì)感染別人、鼓舞別人,讓人愿意和你在一起。

        原則之三:真誠(chéng)做人

        選擇朋友,最重要的標(biāo)準(zhǔn)是真誠(chéng)。真誠(chéng)的友誼是無(wú)價(jià)的。真誠(chéng)的人,實(shí)實(shí)在在,不虛偽,說(shuō)到做到,不說(shuō)空話。真誠(chéng)的人,真心地欣賞和感激別人,不指責(zé)和抱怨生活和他人。真誠(chéng)的人,有話當(dāng)面講,不在背后說(shuō)人家的閑話。

        在與同學(xué)相處的時(shí)候,我希望你們還要做到“七不要”。

        一不要違約,哪怕小小的約定。有約就要遵守,否則就別相約。

        二不要在背后議論別的同學(xué)的缺點(diǎn)。記住:“好話在人后說(shuō),壞話在人前說(shuō)。”

        三開玩笑要有分寸。不要取笑挖苦別人,特別是他人的外貌和穿著。

        四與同學(xué)交往不要只談?wù)撟约旱氖禄蜃约焊信d趣的事,不要反復(fù)說(shuō)同樣的事。五不要因?yàn)閯e人對(duì)你提意見而生氣,要充滿感激之情地面對(duì)批評(píng)你的人,無(wú)論是善意的還是非善意的,因?yàn)樗说呐u(píng)會(huì)促使你不斷進(jìn)步。

        六不要亂動(dòng)同學(xué)的東西,就是最要好的朋友,也不能“先斬后奏”。應(yīng)該先打招呼,得到允許后才用。

        七借用同學(xué)的東西,用完后要立即歸還。

        最后,愿你選真誠(chéng)的人做朋友,自己也做真誠(chéng)的人。

        人際交往需知的處理技巧1、別人發(fā)火時(shí),需要逃離。對(duì)方大發(fā)雷霆時(shí),一定要保持冷靜,此時(shí)說(shuō)任何話都可能火上澆油。不妨裝作若無(wú)其事地出去躲一躲,讓他一個(gè)人把壞情緒發(fā)泄出去。等他精力用盡了,我們?cè)賻椭肄k法。另外要注意,在交談中要對(duì)他表示高度尊重。

        2、別人害怕時(shí),需要追問(wèn)。有時(shí)候,一個(gè)人害怕的東西可能并非表面看起來(lái)的那樣,而跟其潛意識(shí)有關(guān)。不妨問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題:“你感覺自己失去了什么”、“這種失去是真實(shí)的還是推測(cè)的”、“你下一步打算做什么”。幫對(duì)方找出恐懼的根源,才能解決問(wèn)題。

        3、別人尷尬時(shí),需要啟發(fā)。有些人做錯(cuò)事或遇到糗事,難免會(huì)尷尬。作為局外人,我們不要試圖幫他打消尷尬,可以讓他試著深呼吸。等他的尷尬情緒緩和下來(lái),再問(wèn)他發(fā)現(xiàn)或?qū)W到了什么。自我表達(dá)所學(xué)到的教訓(xùn),能使一個(gè)人變強(qiáng)大。

        4、別人哭泣時(shí),需要陪伴。此時(shí)不妨告訴對(duì)方,心里不舒服就哭出來(lái),你會(huì)陪著他。然后默默地坐在他身邊,把紙巾遞過(guò)去。給哭泣的人一點(diǎn)恢復(fù)的時(shí)間,然后再給予安慰,效果更好。大多數(shù)人想要被傾聽和被理解,認(rèn)真傾聽能幫他們建立勇氣。

      待人接物禮儀9

        客人來(lái)訪,應(yīng)起身迎接

        如君整理資料正在忙得不可開交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時(shí)坐著向客人打招呼。

        可是,這位來(lái)客見到她的上司便對(duì)如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。

        當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對(duì)于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節(jié)。或許如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對(duì)方便很自然的有一種被忽略的感受。

        記得當(dāng)遇有客人來(lái)訪之際,無(wú)論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來(lái)打招呼。

        要和訪客問(wèn)好

        遇到訪客,無(wú)論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾?wèn)好,這才是正確的待客之道。寒暄時(shí)的禮節(jié)為身份低的人先問(wèn)候身份高的人。而對(duì)于所有的公司來(lái)講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問(wèn)候。所以當(dāng)見到不認(rèn)識(shí)的訪客時(shí),要先行問(wèn)好。

        如果當(dāng)時(shí)正與同事站著談話而沒打招呼,或者來(lái)訪者是進(jìn)進(jìn)出出的'業(yè)者,就不在此列。

        鞠躬時(shí)眼睛要注視對(duì)方

        鞠躬大致可以分為二類,即微微的點(diǎn)頭致意和常見的敬禮。無(wú)論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結(jié)束時(shí),都需看對(duì)方的眼睛。無(wú)論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無(wú)異于是忽視對(duì)方。

        此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

        鞠躬時(shí)應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時(shí),以能在中途作1~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。

        “讓你久等了”

        當(dāng)有約好的訪客時(shí),大部分的人會(huì)說(shuō)“歡迎光臨”!可是,接下來(lái)會(huì)附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

        假設(shè)你的身份是來(lái)訪的客人,如果對(duì)方對(duì)你說(shuō)聲“讓您久等了”你會(huì)在心里暗想,“原來(lái)這家公司很看重我!”。

        會(huì)不會(huì)說(shuō)這句“讓您久等了”,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)就會(huì)不同?答案是肯定的。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問(wèn)好后,必定會(huì)對(duì)你刮目相看。

        這并不說(shuō)只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據(jù)不同的時(shí)間和場(chǎng)合,加上額外的話。

        如果是經(jīng)常出入自己公司的來(lái)者,說(shuō)上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對(duì)方的話,效果也會(huì)很不錯(cuò)。

        沒有人會(huì)對(duì)別人發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷話語(yǔ)感覺不快,因此應(yīng)積極地向別人問(wèn)好。

        記住訪客的基本資料

        雖然自己所任職的公司名稱已在詢問(wèn)臺(tái)被問(wèn)過(guò)一次,但是過(guò)沒多久,又被重復(fù)問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”任何人都會(huì)有不被重視的感覺。為了避免使對(duì)方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來(lái),以免遺忘。

        若將對(duì)方的公司名稱或人名弄錯(cuò),是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾?wèn)清楚,以便將正確的公司名稱、姓名記住。

        當(dāng)有多位來(lái)訪客時(shí),應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。

        引導(dǎo)訪客到會(huì)客室

        對(duì)于訪客,不能用手一指會(huì)客室,說(shuō)一句“請(qǐng)到那里等候”就算完事了。將訪客帶到會(huì)客室,才是應(yīng)有的禮儀。

        有人會(huì)認(rèn)為將客人帶到會(huì)客室,是件簡(jiǎn)單的事。但我們常看到會(huì)有人自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會(huì)自己跟上來(lái):甚至不管訪客有沒有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會(huì)感到不愉快。

        正確的方法是:帶路時(shí),應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對(duì)方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。

        不可以貌取人

        所謂“人不可貌相”,不能因?yàn)閷?duì)方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對(duì)方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì)。

        當(dāng)有一位或者兩位客人來(lái)訪時(shí),根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高:可是當(dāng)有許多人來(lái)訪時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。

        遇到這種情況,只要確認(rèn)誰(shuí)是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對(duì)方突然來(lái)訪,沒有時(shí)間加以確認(rèn)時(shí),不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會(huì)客室,交給主管去安排。

        當(dāng)面交流要面帶微笑,說(shuō)話和氣,倡導(dǎo)說(shuō)普通話;

        多使用“請(qǐng)”、“謝謝”、“不客氣”、“對(duì)不起”等文明用語(yǔ);

        上級(jí)有事交辦,應(yīng)立刻放下手頭工作接受指令,自覺服從上級(jí)的工作安排;

        對(duì)上級(jí)的詢問(wèn),要立刻回應(yīng),不得隱瞞事實(shí);

        受到上級(jí)表?yè)P(yáng)時(shí),應(yīng)表示謝意;

        受到上級(jí)批評(píng)時(shí),要虛心聽取,若有異議應(yīng)通過(guò)正常渠道如實(shí)反映;

        對(duì)資深同事、新同事或者年紀(jì)小的同事予以同樣尊重;

        對(duì)待下級(jí)要誠(chéng)懇和藹,不高高在上、趾高氣揚(yáng);

        向同事尋求幫助時(shí),要考慮對(duì)方是否方便;

        對(duì)待客人態(tài)度熱情親切誠(chéng)懇,有條件情況下,對(duì)來(lái)訪者應(yīng)主動(dòng)泡?

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