接電話禮儀15篇(熱)
接電話禮儀1
電話的禮貌用語:

1、我是XX公司XX部(室)XX,請問怎樣稱呼您?
2、請幫我找XXX。
3、您打錯號碼了,我是XX公司XX部(室)。
4、我就是,請問您是哪一位……請講。
5、對不起,我打錯電話了。
6、您好!請問是XXX單位嗎?
7、XXX不在,我能夠替您轉(zhuǎn)告嗎(請您稍后再來電話好嗎)。
8、您好!那里是XXX公司XX部(室),請問您找誰?
9、請問您有什么事(有什么能幫您)?
10、再見!(與以下各項通用)
11、不用謝,這是我們應(yīng)當(dāng)做的。
12、對不起,這個問題……請留下您的`聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復(fù)好嗎?
13、對不起,這類業(yè)務(wù)請您向XXX部(室)咨詢,他們的號碼是……
14、您放心,我會盡力辦好這件事。
接電話禮儀2
養(yǎng)成電話鈴響后中斷時立即接聽和語調(diào)溫和地自報家門的習(xí)慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請問您找哪位?”
在接聽別人的電話時,應(yīng)由對方先結(jié)束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對方并盡快結(jié)束談話。
若是找其他人的電話,應(yīng)讓對方稍等,然后迅速叫來聽電話的人;若是對方要找的.人不在,要詢問對方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。
在電話機(jī)旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達(dá)。
寬容地對待打錯的電話。
接電話禮儀3
前臺接電話禮貌用語,前臺服務(wù)員包括電話總機(jī)話務(wù)員,需要面對不能謀面的顧客,解決各類諸如預(yù)訂、投訴、疑難等問題,通過聲音也同樣需要表達(dá)出禮貌與尊敬。每一位前廳服務(wù)員應(yīng)該在接聽電話時注意以下幾點(diǎn):
1.說話文明,服務(wù)熱情
(1)接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以為常。一接來電,敬語當(dāng)先,如說您好!、請講等。
(2)語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。
(3)語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。
(4)音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到賓至如歸之感。
(5)發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。
(6)語言要簡練,用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要,不啰唆,用詞得當(dāng),不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。
(7)語速快慢要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達(dá)到明白無誤的目的。
2.耐心誠懇,維護(hù)信譽(yù)
(1)解釋要耐心。當(dāng)通話人有疑問求助時,話務(wù)員有責(zé)任耐心地盡力向?qū)Ψ阶鹘忉專胁豢芍弥焕恚那陌央娫拻焐稀H缤ㄔ捜艘拥姆謾C(jī)占線,應(yīng)說對不起,房間占線,請稍等片刻或?qū)Σ黄穑ǖ胤降木€路沒空,請過一會兒再打過來等。
(2)接受投訴要虛心。通話人對飯店服務(wù)質(zhì)量有意見來電投訴時,要以虛心的態(tài)度仔細(xì)聆聽,答應(yīng)通話人定將此事及時轉(zhuǎn)告有關(guān)部門,切不可拒絕或中斷通話。
(3)叫醒服務(wù)要準(zhǔn)時。住店賓客如來電要求在某時提供叫醒服務(wù),話務(wù)員要當(dāng)即做好準(zhǔn)確、完整的記錄,如不是輪到自己值班,應(yīng)在下班時對來接班的.話務(wù)員做好交代,屆時按要求準(zhǔn)時叫醒賓客,切不能大意誤事,影響賓客工作或行程的安排。
(4)對于代客留言,代客撥號,電話查詢等業(yè)務(wù),應(yīng)不怕麻煩。絕不可對賓客說我沒空、我不知道之類的話。即使通過一再努力仍未達(dá)到賓客的要求,也應(yīng)主動向賓客作出解釋并致歉。
(5)對拖欠長途電話費(fèi)的賓客,要禮貌地提醒,耐心說服,切忌態(tài)度粗暴、出言不遜,遇復(fù)雜問題,可轉(zhuǎn)交總服務(wù)臺處理。
(6)話務(wù)員從事的是一項機(jī)要工作,飯店內(nèi)部的信息和賓客的私人情況是不能外泄的,這既是組織紀(jì)律,也是禮節(jié)禮貌上的起碼要求。為了維護(hù)飯店的聲譽(yù),話務(wù)員不得向外界披露飯店和賓客的情況,以確保住店賓客不受打擾或發(fā)生意外。
接電話禮儀4
打電話時要注意以下幾點(diǎn):
1、選擇一個好的時間。打電話時,如果不是重要的事情,盡量避免接受者休息、吃飯的時間,最好不要在節(jié)假日打擾對方。
2、掌握呼叫時間。在打電話之前,最好考慮一下你想說什么,以節(jié)省呼叫時間。現(xiàn)在不要說“電話粥”,通常一次呼叫不應(yīng)超過3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要友好。說話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、語言應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)化的。在通話開始時,你應(yīng)該首先介紹自己,不要讓對方“猜”。當(dāng)接受者找到人或轉(zhuǎn)學(xué)時,你應(yīng)該說“勞動駕駛”或“麻煩你”,不要認(rèn)為這是理所當(dāng)然的。
一些打電話的技巧
1、注意自己的聲音和心態(tài)。
電話只通過聲音傳達(dá)信息,所以第一句話、語調(diào)和語氣都非常重要。如果你沒有誠意,對方可以聽到。接到電話時要集中精力聽,寫下要點(diǎn),不要邊聽邊做其他工作。
2、通話以簡潔為主。
每句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛簦黝}明確,不要拖延,說了很久也沒有直接進(jìn)入核心。養(yǎng)成打電話前先寫要點(diǎn)的習(xí)慣,這樣就不會發(fā)生。
3、避開電話的'高峰期。
如果你在對方公司最忙的時候給對方打電話,你往往會因?yàn)椤巴ㄔ挕倍鵁o法通話。因此,必須有一套方法來避免高峰時段的電話。
一般公司的高峰期是這樣的。上班后一兩個小時內(nèi)。午休后一兩個小時內(nèi)。下班的時間。無論如何,打通的時候別忘了說一句話;“對不起,工作忙的時候打擾了你……”。
電話禁忌用語
接電話時切忌使用“說!”“說!”
說話是一種命令性的方式,即難以接受和不禮貌。有些人接電話時,一接電話就馬上說:“說”或“說”,或者多加一兩個字“聽,說!”
這種行為在公司和企業(yè)內(nèi)部可能是可以理解的。由于某種原因,工作繁忙,時間緊張,沒有太多時間處理電話。希望對方直截了當(dāng),不要浪費(fèi)時間。但是這種硬電話接聽方式太粗魯無禮了,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有話要說,老子沒時間和你在電話里啰嗦!
有些人懶得“說”這樣的電話響應(yīng)方式,只是一句話也沒說就掛了電話。起初,我想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或提供一些信息,聽他的語氣不舒服,說等于白說,這種人懶得和他說話。
每個人都希望別人以禮相待。誰愿意和不禮貌的人打交道?因此,在接電話時,一定要注意禮貌。
接電話禮儀5
通話是現(xiàn)代社會最常見的一種交際方式。它是運(yùn)用電話等現(xiàn)代通訊工具進(jìn)行交往,具有快捷、方便的特點(diǎn)。盡管不是面對面地交談,卻能讓人迅速獲得信息,及時進(jìn)行溝通。
在公務(wù)活動中,使用通話交流情況、溝通信息、商洽問題、答復(fù)事項,是一種最普遍的工作手段。通話包括打電話和接聽電話。不論是使用普通電話還是
移動電話,都要遵守一定的禮儀規(guī)范。
學(xué)會通話可以樹立良好的電話形象。如果缺乏電話使用常識,沒有掌握通話的技巧和禮儀規(guī)范,就會影響公務(wù)活動的'開展,甚至損害機(jī)關(guān)單位的形象。
怎樣打電話?
誰不會打電話?也許你會發(fā)出這樣的疑問。打電話確實(shí)是一種最常見的交際方式。但是要正確掌握打電話的方法,還是需要注意一些問題的。
時間選擇。公務(wù)通話一般要在辦公時間內(nèi)進(jìn)行,不要在下班之后打,更不能在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時間打,除非有特別緊急的事情。如果是撥打國際長途電話,要注意時差,不要擾人清夢。要掌握通話的時間,一般不宜過長,以不超過五分鐘為好。如果要通話較長時間,最好用面談的方式。如果只能通話,必須征詢對方是否方便,否則就要另約時間聯(lián)系。
表述得體。通話表述要符合禮儀規(guī)范,不能高調(diào)門,語驚四座;口氣謙恭有禮,熱情、溫和、親切、自然。語速適中,過快了容易讓人聽不清楚,產(chǎn)生匆忙應(yīng)付的感覺;慢條斯理,拿腔拿調(diào),也容易引起人的反感。
舉止得當(dāng)。打電話要輕拿輕放,不要急不可耐,一遇到無法接通的情況就表現(xiàn)得很不耐煩,甚至甩話機(jī)。電話接通后,要等鈴聲響過六遍后,確信對方無人接聽,才掛斷話機(jī)。通話時不要抱著電話四處走動;仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌上通話都是不適宜的。通話時也不要吃東西、抽煙、喝水、翻報紙雜志,甚至與旁邊的人閑聊。
注意環(huán)境。打電話要注意周圍環(huán)境。移動電話不要在嘈雜的大街上、一些公共場所通話。辦公室打電話,要避免談話聲、嬉笑聲、咳嗽聲。如果有急事,可以先整頓一下通話環(huán)境,待安靜下來再撥通電話。
怎樣接電話?
接電話要注意以下禮儀:
及時接聽。電話鈴聲一響,要及時接聽,不要慢騰騰地任由鈴聲響個不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時響起電話,要先接起一個,詢問對方是否介意接聽另一個電話,征得同意后才能接聽另一個電話。不要同時接聽兩個電話。
文明應(yīng)答。接聽電話要做到有問必答,依問作答。鈴聲響起,要拿起話筒問候?qū)Ψ剑⒆詧蠹议T:
你好!這里是(單位)或你好!我是,或者詢問對方:你好!請問找哪位?如果要找的人不在,最好告訴對方不在的原因,或告訴對方聯(lián)系方法。一般不宜用你是誰、你找誰、有什么事之類的話發(fā)問。與對方通話,要盡量每問必答,但不要答非所問,東拉西扯,大聊其天。對方交談內(nèi)容結(jié)束要即時道別,說聲再見。
做好記錄。公務(wù)電話通常需要做記錄。平時要做好通話記錄準(zhǔn)備,電話記錄簿或記錄用紙、筆要準(zhǔn)備好,不要通話后放下聽筒,再找紙筆。遇到聽不清楚時,可以請求對方重復(fù)一遍,特別是對一些重要內(nèi)容和涉及時間、地點(diǎn)、數(shù)量等,最好加以核實(shí),避免記錯。
一些特殊電話的接聽。對打錯電話的,不要大聲斥責(zé)對方,要接受對方的道歉,說聲沒關(guān)系后掛機(jī)。對一些難纏的電話,要學(xué)會說不,設(shè)法擺脫對方的糾纏,委婉而堅決地拒絕對方的請求。對一些諸如你猜猜我是誰、想知道我在干什么嗎之類的謎語電話,可以用別讓我猜謎了、我正忙著、我還有一些急事要做呢之類的話加以應(yīng)對。
接電話禮儀6
電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說“您好,我是× × × ”或者“您好! 請問您找誰?”或者說“請稍等” 。這些禮貌用語是接電話時不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對方于不顧,就是不禮貌的。
在電話中和對方談?wù)搯栴}要簡明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋。不要隨意打斷對方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時摔下電話筒。
如果接聽后,對方要找的不是自己,應(yīng)說:“請稍候,我?guī)湍フ摇!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸?× × ,你的電話!”這樣會顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對方并表示歉意,詢問是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽。
如果電話來的不是時候,自己正有事忙著,而對方談興正濃,一時不想掛斷電話,這時不妨委婉地告訴對方:“真想和你多談?wù)劊F(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會顯得很不禮貌。接到打錯的電話時,絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯了” ,然后把電話聽筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯了,我這里是× × × ” ,或者說“對不起,您要找的人我們這里沒有” ,也可以說:“您打錯了,請查清號碼后再打” 。
對于電話中提出的問題,事后應(yīng)及時處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報的匯報,必要時還應(yīng)主動答復(fù),切不可言而無信。接到不指名找人的電話時,一定要耐心傾聽。在正確聽取事情的內(nèi)容后,必須馬上判斷能否處理,能處理的則果斷處理,盡量使對方滿意,不能處理的應(yīng)婉轉(zhuǎn)回答對方。人們對一個社會組織的.了解常常是通過電話接觸開始的,電話處理得好,打電話的人就會對該組織產(chǎn)生良好的印象。因此,注意打電話時的禮儀,和藹、高效、得體地處理電話,對任何社會組織來說都是極其重要的。
接電話禮儀7
(一)接電話時你為什么很重要?
1、你代表著公司。
2、你說話的聲音,處理問題的方式會影響到客人對公司效率,友善程度,設(shè)施,檔次的判斷。
3、你可以為公司找到一位潛在的客人。
(二)接聽電話的注意事項:
1、電話在鈴響三聲之內(nèi)拿起。
2、電話旁要有紙和筆。
3、友善、有禮、微笑。(即使對方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。
4、口齒清楚,語速不快不慢,使用通俗語言。(不要使用術(shù)語,略語)
5、打電話時不能吃東西、喝水、吸煙。
6、不要同時對兩個人說話,如需與同事查詢,你應(yīng)當(dāng)告訴對方。
7、接到電話即按常規(guī)自我介紹,步驟如下:
A、問候
B、報出部門
C、介紹自己
D、提供幫助
8、不能將客人房間號碼告訴外人。
9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務(wù)項目)
(三)處理外線電話的十個步驟:
1、在鈴響三聲之內(nèi)接聽電話;
2、寒暄問候;
3、報出俱樂部/姓名/部門等名稱;
4、提供幫助;
5、了解對方想做的事;
6、做記錄;
7、提供服務(wù);
8、確認(rèn)細(xì)節(jié);
9、結(jié)束電話;
10、落實(shí)。
(四)記錄電話留言的要點(diǎn):
1、書寫規(guī)范;
2、記錄完整;
電話打來的時間、日期
來電者姓名
留言給誰
來電者的電話號碼(房間號碼)
留言內(nèi)容
該留言是否緊急
記錄留言者的'姓名或簽名。
3、注意留言準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)重復(fù)一次電話的內(nèi)容。
(五)讓對方在電話上等:
1、給對方一個選擇:是繼續(xù)等呢還是留言;
2、隨時與打電話者保持聯(lián)系;
3、再次給打電話者提供選擇。
(六)轉(zhuǎn)電話時應(yīng)注意:
1、告訴對方你正要轉(zhuǎn)電話。
2、告訴對方你把電話轉(zhuǎn)給誰。
3、盡量為客人提供幫助。
(七)打出電話的十個步驟:
1、準(zhǔn)備;
2、問候,報出姓名;
3、報出要找的人之姓名;
4、確認(rèn)你要找的人之身份;
5、列出打電話的原因;
6、聽清楚對方的回答;
7、做好記錄;
8、確認(rèn)細(xì)節(jié);
9、感謝對方,掛機(jī);
10、落實(shí)。
(八)掛斷電話時應(yīng)注意:
1、掛斷電話,不能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。
2、無論打出或打入電話,要等對方掛斷電話后方可掛斷。
3、遇到錯打電話時,要和平時一樣,以禮相待,如自己打錯了,應(yīng)該說一聲;對不起,打攪了。若是對方打錯了,也應(yīng)說一聲:對不起,您打錯了。
接電話禮儀8
物品準(zhǔn)備
在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
接聽時間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。
保持正確的姿態(tài)
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。
道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸蛻舳J(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。
酒店前臺接待服務(wù)禮儀規(guī)范
儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的`態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。
形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
接待禮儀規(guī)范
客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:"對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?,問完要向客人反饋。
接電話禮儀9
商務(wù)禮儀之接電話的禮儀
(1)接聽及時
接聽電話是不是及時,實(shí)質(zhì)上也反映著一個商務(wù)人員待人接物的真實(shí)態(tài)度。一般的情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。但要避免在電話剛剛響起就接電話,否則說不準(zhǔn)會讓對方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠鸬脑挘诮悠痣娫捄笫紫纫f聲:“對不起,讓您久等了!”
(2)應(yīng)對謙和
接電話的時候,受話人要努力使自己的所作所為合乎禮儀,要注意:
拿起話筒后,首先就要問好,然后自報家門。向打電話的人問好,一是出于禮貌,二是為了說明有人在接聽。嚴(yán)禁以“喂”字開頭,因?yàn)椤拔埂北硎臼窍M戎缹Ψ绞钦l,在等著對方告訴你。而且,如果“喂”時語氣不好,就極容易讓人反感。所以,接電話時的問候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”。如果對方首先問好,就要立即問候?qū)Ψ剑灰宦暡豢裕逝摗?/p>
至于要自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個公司或是哪個部門或是具體哪一位。
通話的時候,不應(yīng)該心不在蔫,更不要把話筒放在一旁,任其“自言自語”。在通話過程中,對打電話的人的`態(tài)度要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。
通話終止的時候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。如通話因故暫時中斷后,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來。對于重要的顧客或上級,要主動撥回去。不要揚(yáng)長而去,也不要為此而責(zé)怪對方。
接到誤撥進(jìn)來的電話,需要耐心、簡短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話就行了,不要生氣動怒,甚至出口傷人。
(3)主次分明
接聽電話的時候,要暫時放下手中的工作,不要和其他人交談,或做其他事情。如果正在和別人談話,要示意自己接電話,一會在說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼浮M瑫r也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。但如果目前的工作非常重要,那么就要在接到電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具本時間,到時候自己再主動打過去,當(dāng)然要在通話的開始,再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>
作為商務(wù)人員來說,既然再忙,都不要撥下電話線,對外界進(jìn)行隔絕。也不要在接電話的時候以忙為借口敷衍了事。
商務(wù)禮儀之接電話的注意事項
(1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)、再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)、認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)、如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)、如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:誰來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(diǎn)(Where)、時間(When)。
(7)、電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”。
(9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
此外接聽電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著”的心態(tài)去應(yīng)對。
接電話禮儀10
電話被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關(guān)鍵,它直接影響著一個公司的聲譽(yù);在日常生活中,我們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。
接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的`做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
打電話禮儀
打電話時,需注意以下幾點(diǎn):
1、要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2、要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
手機(jī)使用注意事項
在手機(jī)越來越普及的今天,我們在使用手機(jī)時,應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:
1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場用手機(jī),以免影響機(jī)場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。
3、當(dāng)不使用手機(jī)時,請鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。接、打電話常用禮貌用語
1.您好!這里是“XXX”公司“XXX”部(室),請問您找誰?
2.我就是,請問您是哪一位?……請講。
3.請問您有什么事?(有什么能幫您?)
4.您放心,我會盡力辦好這件事。
5.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
6.“XXX”同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)
7.對不起,這類業(yè)務(wù)請您向“XX”部(室)咨詢,他們的號碼是……。(“XXX”同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……)
8.您打錯號碼了,我是“XX”公司“XXX”部(室),……沒關(guān)系。
9.再見!(與以下各項通用)
10.您好!請問您是“XXXX”單位嗎?
11.我是“XXX”公司“XXX”部(室)“XX”,請問怎樣稱呼您?
12.請幫我找“XXX”同志。
13.對不起,我打錯電話了。
14.對不起,這個問題……,請留下您的聯(lián)系電話,我們會盡快給您答復(fù)好嗎?
看你的更誰打電話,打電話又電話禮儀,若是和客戶,那在交談完成掛斷電話必須是你客服先掛斷電話,不能你先掛斷電話。其實(shí)電話禮儀也是一門學(xué)問,生意場上,我們可以說結(jié)束的話語:祝:我們合作愉快!希望我們有新的合作機(jī)會!等等,很多的。
接電話禮儀11
打電話禮儀
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r間
一般的公務(wù)電話最好避開臨近下班的時間,因?yàn)檫@時打電話,對方往往急于下班,很可能得不到滿意的答復(fù)。公務(wù)電話應(yīng)盡量打到單位,若確有必要往對方家里打時,應(yīng)注意避開吃飯或睡覺時間。
2、重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。同樣說:“您好,這里是××公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應(yīng)有“我代表單位形象”的意思。
3、要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡樂的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
接電話禮儀
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的.距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
要注意通話時語氣的用法
電話是非常直觀的一種溝通方式,也是一種非常便捷的溝通方式,所以語氣是一定要注意的,因?yàn)閷Ψ讲粌H會注意你的內(nèi)容,同時也非常注意你的語氣,在工作電話中盡量要采用禮貌用語,要有積極主動的語氣,讓對方產(chǎn)生想與你溝通的心情,這樣機(jī)會就會大很多了。
接電話禮儀12
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
護(hù)士基本禮儀
(一)護(hù)士儀容儀表服飾禮儀
1、護(hù)理人員上班一律著規(guī)定工作服(夏季可著裙裝)、帽、工作鞋。
2、工作服應(yīng)合體、平整,保持衣扣完整,無破損,無污跡,并佩帶掛表、胸卡。
3、著淺色(肉色或白色)襪,工作服內(nèi)衣領(lǐng)不可過高,顏色反差不可過于明顯,自己的衣、褲、裙不得超露出工作服、工作褲的底邊。
4、不佩帶外露首飾,如耳環(huán)、手鏈、戒指、腳鏈等。
5、女同志發(fā)型:短發(fā)側(cè)不掩耳,長發(fā)需盤發(fā),頭發(fā)周圍固定,前劉海不得過眼。男同志頭發(fā)整潔,不留長發(fā)。
6、可淡妝上崗,不留長指甲及涂有色指(趾)甲油。
7、院區(qū)內(nèi)不得穿拖鞋、背心、短褲。、
8、外出期間應(yīng)著便裝,不得穿工作服進(jìn)食堂就餐或出入其他公共場所。
(二)護(hù)士舉止禮儀
護(hù)士站、坐、行的正確姿態(tài)原則:穩(wěn)重、端莊、大方、優(yōu)美。共同要求:頷首、目光平視、表情自然,挺胸收腹,兩肩收緊,自然向后。
(1)站立頭:微抬,目光平和,自信。肩:水平。上身:挺直收腹。雙手:自然下垂在身體兩側(cè)或交叉于小腹處。雙足:靠攏夾角15°~20°,重心在足弓。
(2)坐頭、肩、上身同站立要求。一足稍向后,一手輕拉衣角,另一手展平工作服后下部,輕坐下。臀坐于椅子2/3或1/2處,雙手自然交叉放于一大腿上,雙膝輕輕靠攏,兩足自然踏平。
(3)行走頭、肩、上身同站立要求。雙手前后擺動幅度約30°,兩腿靠攏,沿一直線小步前進(jìn)。
(4)持物治療盤:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。雙手持盤1/3或1/2處,肘關(guān)節(jié)成90°角,治療盤距胸前方約5cm。病歷卡:頭、肩、上身、兩腿同行走要求。左手持病歷卡1/3或1/2處,右手輕托病歷卡右下角。
(5)拾物頭略低,兩肩、上身同站立要求。右腿后退半步下蹲拾物,直立、右腿邁步行走。(6)開關(guān)門頭、肩、上身同站立要求。身體略轉(zhuǎn),半面朝向門,距門約40cm,一手輕帶門扶手,另一手微扶門邊將門輕輕開關(guān)。
(7)推治療車肩、上身、兩腿同行走要求。身體略向前傾,治療車距身體前側(cè)約30cm,兩手扶治療車左右兩側(cè)扶手,肘部自然放松,約成135°~160°角,向前輕輕推動治療車,盡量減少治療車推行過程中發(fā)出的聲響。
一、規(guī)范的儀表護(hù)理工作是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),要想做好護(hù)理工作,首先應(yīng)該把握好與患者初次見面的時機(jī),給患者留下美好的第一印象,這是建立良好護(hù)患關(guān)系的基礎(chǔ)。患者入院后,首先注意的是護(hù)士的儀表。著裝直接影響護(hù)士的形象,護(hù)士著裝應(yīng)符合護(hù)理工作的職業(yè)特點(diǎn),護(hù)士服要大方、合體、干凈,燕尾帽要戴的端正,給患者一個利落的感覺;其次是長發(fā)不脫肩,不化妝或淡妝上崗,給? 主站蜘蛛池模板: 周弘版《村姑》免费看| 小凤新婚电影手机在线免费观看 | 大香港电视剧国语30集大结局| 彩翼儿童美术| 姐妹牙医无删减版| 斗破苍穹缘起在线观看免费版| 全职猎人62| 《和讨厌的部长出差》日本电影| 青春派 电影完整版| 15yc电影电视剧| 喜欢你时风好甜| 东京复仇者动漫二季免费观看| 九歌在线观看| 过春天电影| 木子凛凛子无删减| 非亲兄弟电影| 金银悔5一1| 好日子在线观看免费播放| 九五之尊电视剧粤语| 女版美国队长满天星免费观看| 女武神的终末| 祁同伟的原型| 和部长出差在线观看| 新猛龙过江电视剧| 我们的父辈中文完整版免费观看| 超速绯闻短剧在线观看免费完整版| 上海外滩特警因太帅走红| 和讨厌的部长出差日剧| 周末同床完整版| 青梅竹马是消防员2第二季| 电视剧上海一家人| 蓝色档案| 小辣椒3完整版免费资源| 爱上姐姐| 太子妃武:武林高手短剧全集| 《朋友夫妻:交换3》| 贺军翔主演电视剧| 牙医妹妹 电影在线观看| 庄子哪个学派| 爱属我心高清| 美国式禁忌1~4伦理灭火宝贝| 法国电影《早恋》| 爱情睡醒了吻戏| 酒店1-5集高清免费观看 | 高清《沈家嫡女》短剧全集| 电视剧爱可以重来| 《医生:特殊的治疗》| 《泡我家的辣妹》动漫观看第一集| 花子vs倔强的驱魔| 我是歌手| 搞基是什么| 唇齿之间| 电波女与青春男第一季免费观看| 义子的无理侵犯| 滚蛋吧肿瘤君| 外卖特派员电影免费观看| 电视剧飞虎神鹰| 东北往事全集| 先生我可以上你吗2高能片段| 牝教师在线免费观看| 千王之王重出江湖| 西部枪手| 甜蜜惩罚无马赛| 一艳九鼎| 泰剧铁石心肠剧情| 苍月战士苍月免费观看| 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