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      商務(wù)會議禮儀

      時間:2024-10-29 15:35:00 職場

      (經(jīng)典)商務(wù)會議禮儀15篇

      商務(wù)會議禮儀1

        商務(wù)會議最基本的是要按時到會,遵守會議紀(jì)律。開會時要尊重會議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時,應(yīng)認(rèn)真傾聽,可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。

      (經(jīng)典)商務(wù)會議禮儀15篇

        不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等,這是失禮的行為。會中盡量不離開會場,如果必須離開,要輕手輕腳,盡量不影響發(fā)言者和其他與會者,如果長時間離開或提前退場,應(yīng)與會議組織者打招呼,說明理由,征得同意后再離開。

        在開會過程中,如果有討論,最好不要保持沉默,這會讓人感到你對工作或?qū)挝荒魂P(guān)心。想要發(fā)言時應(yīng)先在心里有個準(zhǔn)備,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。

        發(fā)言應(yīng)簡明、清楚、有條理,實事求是。反駁別人不要打斷對方,應(yīng)等待對方講完再闡述自己的見解,別人反駁自己時要虛心聽取,不要急于爭辯。

        男性商務(wù)職場禮儀的具體化,使職場人士,不管是跟同事間,或者是客戶間,都能以禮待人,樹立好的職業(yè)形象。事實上他們在這個招商會上才第一次見面,說話也不超過十句,我很納悶。等到招商會結(jié)束后,那位客戶還一直打電話來很想做代理,但老板卻交代就說他不在公司。

        帶著納悶我忍不住問原因,老板說,首次見面,他留給我的印象是不懂基本的商務(wù)禮儀,問題出在他跟我握手,他伸給我的手不但看起來毫無生機,握起來更像一條死魚,冰冷、松軟、毫無熱情。

        當(dāng)我握他的手時,他的手掌也沒有任何反應(yīng),握手的這幾秒鐘,他就留給我一個極壞的印象。他的心可能和他的手一樣的冰冷。他的手沒有讓我感到對我的尊重,他對我們的產(chǎn)品也并不重視。

        作為一個地區(qū)的代理商,居然不懂得基本的握手方式,他顯然不是那種經(jīng)過高級職業(yè)訓(xùn)練的人。讓這樣的人代理產(chǎn)品的話,是賺不到錢不說,說不定還會把產(chǎn)品形象搞壞。

        在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的潤滑劑,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的`避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。

        良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。

        1、商務(wù)會議上發(fā)言不可要長篇大論,滔滔不絕,一般原則上發(fā)言以3分鐘為限。

        2、注意會上不要取用不正確的資料。

        3、不要從頭到尾沉默到底。

        4、會中不可做人身攻擊,可以發(fā)表不同見解,但切勿人身攻擊。

        5、不要打斷他人的發(fā)言,打斷別人的發(fā)言是十分不禮貌的。

        6、不要不懂裝懂,胡言亂語。

        7、會上不要盡談些期待性的預(yù)測。

        8、不要談到抽象論或觀念論。

        9、不要對其他發(fā)言者吹毛求疵。

        10、不要中途離席。

      商務(wù)會議禮儀2

        聆聽時要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。

        聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達盡自己的思想。聽與說是一個互動的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的.興趣時,說話才會有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵對方說話。

        聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講"察言觀色",是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實想法。

        聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經(jīng)常會以婉轉(zhuǎn)的方式表達自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要"聽話聽聲,鑼鼓聽音"。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對方的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。

      商務(wù)會議禮儀3

        商務(wù)會議概述

        會議,又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。

        在商界之中,由于會議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種類型:

        第一,業(yè)務(wù)型會議。

        第二,行政型會議。

        第三,社交型會議。

        第四,群體型會議。

        一般而論,以上四種類型常見于商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務(wù)會議。在商務(wù)交往中,商務(wù)會議通常發(fā)揮著極其重要的作用。

        在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。

        商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會時,必須注意兩點:一是辦會要認(rèn)真。奉命辦會,就要全力投人,審慎對待,精心安排,務(wù)必開好會議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會要務(wù)實。召開會議,重在解決實際問題,在這一前提下,要爭取少開會、開短會,嚴(yán)格控制會議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會風(fēng)。

        常見的座次安排

        1、自由擇座

        即不排定具體座次,而由與會者自由選擇座位就坐。

        2、面門設(shè)座

        一般以面對會議室正門之位為主席之座,其他與會者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。

        3、依景而建

        所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置不必面對會議室的正門,而是背倚會議室內(nèi)主要景致所在,如字畫、講臺等,其他與會者的排座則略同于前者。

        參加者禮儀規(guī)范

        參加者禮儀規(guī)范

        1.主持人的禮儀

        商務(wù)會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

        (1)主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

       ?。?)走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較快。

        (3)入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

       ?。?)主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。

        2.會議發(fā)言人的禮儀

        會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常拾頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

        自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意,發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

        3.會議參加者禮儀

        會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時人場,進出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

        常見的商務(wù)會議禮儀

        一、展覽會禮儀

        展覽會,簡稱為展覽,或稱之為展示、展示會。對商界而言,主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織,甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會。

        展覽會禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會時,所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會要注意以下禮儀:

        (1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝,最佳的選擇是身穿本單位的制服,或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時,則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍,并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外,都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。

        (2)要努力維護整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾,男士應(yīng)當(dāng)剃須,女士則最好化淡妝。站立迎客,不遲到、早退,不無故脫崗、東游西逛,時時注意禮貌待人。

        (3)當(dāng)觀眾走近自己的展位時,工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身,面帶微笑,伸出左手,掌心向上,指尖直指展臺,并告知對方“請您參觀”。

        (4)當(dāng)觀眾在本單位的展位上進行參觀時,工作人員可隨行于其后,以備對方向自己進行咨詢;對于觀眾所提出的問題,工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理,或以不禮貌的言行對待對方。

        (5)當(dāng)觀眾離去時,工作人員應(yīng)當(dāng)真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y,并道以“謝謝光臨”,或是“再見!”。

        (6)在任何情況下,工作人員均不得對觀眾惡語相加或譏諷嘲弄。對于個別不守展覽會規(guī)則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾,仍需以禮相勸,必要時可請保安人員協(xié)助,但不允許對觀眾擅自動粗,進行打罵、扣留或者非法捜身。

        二、展銷會禮儀

        展銷會是邊展覽、邊銷售的一種商業(yè)活動形式,它兼有展覽和銷售兩種功能,用于集中宣傳某類產(chǎn)品或突出宣傳企業(yè)的各種產(chǎn)品。舉辦展銷會要注意以下禮儀:

        首先,展銷會的環(huán)境布置要隆重、典雅,體現(xiàn)出一種文化氛圍。展區(qū)布置得要具有鮮明的特色和富有感染力,展銷產(chǎn)品的擺放要講究藝術(shù)性和技巧性,既要突出產(chǎn)品特點,又要方便顧客購買。

        其次,展銷會的營業(yè)員和工作人員要給來賓留下良好的印象,服飾要整潔劃一,儀容要修整,佩戴有關(guān)標(biāo)志,面帶微笑迎送每一位來賓。在展銷廳的各個商品展區(qū),都要有禮儀小姐或禮儀先生,為顧客提供禮貌的服務(wù),主動為顧客介紹商品,并耐心回答顧客的咨詢。

        最后,展銷會的目的是擴大業(yè)務(wù)聯(lián)系,擴大宣傳,增加營業(yè)額,因而對所有客戶,無論是新客戶或老客戶,大客戶或小客戶,都要給予同樣的禮遇。

        在有許多競爭產(chǎn)品參展時切不可為推銷自己的產(chǎn)品而貶低別人的產(chǎn)品,這是失禮的行為,可以著重介紹自己的產(chǎn)品的優(yōu)點,不可以進行比較性介紹。

        三、洽談會禮儀

        洽談會也是重要的商務(wù)活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

        1.洽談會的禮儀性準(zhǔn)備

        洽談會是單位和單位之間的交往,所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴(yán)格的`要求。如男士不準(zhǔn)蓬頭垢面,不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。在服飾上,應(yīng)該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的禮儀服裝。男士應(yīng)穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

        2.洽談會的座次禮儀

        在洽談會上,不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境,預(yù)備好相關(guān)的用品,而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強的座次問題。

        在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)依照職位的高低先近后遠、先右后左地分別在主談人員的兩側(cè)就座。如果有翻譯,可以安排就座在主談人員的右邊。

        舉行雙邊洽談時,應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子,賓主應(yīng)分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應(yīng)面對正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進門的方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。

        舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌為洽談桌舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就座時,仍然講究各方的與會人員盡量同時人場,同時就座。最起碼主方人員不要在客方人員之前就座。

      商務(wù)會議禮儀4

        請你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。

        按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。

        內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。

        我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的.一些細(xì)節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

        在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

        when-會議開始時間、持續(xù)時間

        where-會議地點確認(rèn)

        who-會議出席人

        what-會議議題

        others-接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等

        what-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

        where-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

        who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

        what-會議的議題,就是要討論哪些問題。

        others-會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

      商務(wù)會議禮儀5

        商務(wù)會議招待禮儀的注意事項

        1、在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。

        2、對新老朋友都熱情相待。

        3、得到幫助,真誠表達你的謝意。

        4、商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠遠不夠)。

        5、得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。

        6、強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。

        7、在商務(wù)招待中提高公司形象。

        8、注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

        商務(wù)接待禮儀注意事項

        (一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。

        (二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。

        (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

        1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

        2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

        3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

        4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

        (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

        商務(wù)禮儀常識:介紹禮儀

        (一)自我介紹

        自我介紹應(yīng)注意的問題:在自我介紹的時候,原則上應(yīng)注意時間、態(tài)度與內(nèi)容等要點。

        1.時間:自我介紹時應(yīng)注意的時間問題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應(yīng)在何時進行。一般認(rèn)為,把自己介紹給他人的最佳時機應(yīng)是對方有空閑的時候;對方心情好的時候;對方有認(rèn)識你的興趣的時候;對方主動提出認(rèn)識你的請求的時候,等等。另一方面要考慮自我介紹應(yīng)大致使用多少時間。一般認(rèn)為,用半分鐘左右的時間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。有時,適當(dāng)使用三言兩語一句話,用上不到十秒鐘的時間,也不為錯。

        2.態(tài)度:在作自我介紹時,態(tài)度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應(yīng)當(dāng)表情自然,眼睛看著對方或大家,要善于用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達友誼之情。不要顯得不知所措,面紅耳赤,更不能一副隨隨便便、滿不在乎的.樣子。介紹時可將右手放在自己的左胸上,不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指著自己。

        3.內(nèi)容:在介紹時,被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔(dān)負(fù)的具體工作等等,被稱作構(gòu)成介紹的主體內(nèi)容的三大要素。在作自我介紹時,其內(nèi)容在三大要素的基礎(chǔ)上又有所變化。具體而言,依據(jù)自我介紹的內(nèi)容方面的差異,它可以分為四種形式。

        第一種為應(yīng)酬型。它適用于一般性的人際接觸,只是簡單地介紹以下自己。如“您好!我的名字叫×××?!?/p>

        第二種為溝通型。也適用于普通的人際交往,但是意在尋求與對方交流或溝通。內(nèi)容上可以包括本人姓名、單位、籍貫、興趣等。如:“您好!我叫×××,浙江人?,F(xiàn)在在一家銀行工作,您喜歡看足球吧,嗨,我也是一個足球迷?!?/p>

        第三種為工作型。它以工作為介紹的中心,以工作而會友。其內(nèi)容應(yīng)重點集中于本人的姓名、單位以及工作的具體性質(zhì)。如:“女士們,先生們,各位好!很高興有機會把我介紹給大家。我叫×××,我是海風(fēng)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,專門營銷電器,有可能的話,我隨時都愿意替在場的各位效勞?!?/p>

        第四種為禮儀型。它適用于正式而隆重的場合,屬于一種出于禮貌而不得不作的自我介紹。其內(nèi)容除了必不可少的三大要素以外,還應(yīng)附加一些友好、謙恭的語句。如:“大家好!在今天這樣一個難得的機會中,請允許我作一下自我介紹。我叫×××,來自杭州××公司,是公司的公關(guān)部經(jīng)理,今天,是我第一次來到美麗的西雙版納,這美麗的風(fēng)光一下子深深地吸引了我,我很愿意在這多待幾天,很愿意結(jié)識在座的各位朋友,謝謝!”

        (二)為他人介紹

        為他人介紹,首先要了解雙方是否有結(jié)識的愿望;其次要遵循介紹的規(guī)則;再次是在介紹彼此的姓名、工作單位時,要為雙方找一些共同的談話材料,如雙方的共同愛好、共同經(jīng)歷或相互感興趣的話題。

        1.介紹的規(guī)則

        將男士先介紹給女士。如:“張小姐,我給你介紹一下,這位是李先生?!?/p>

        將年輕者先介紹給年長者。在同性別的兩人中,年輕者先介紹給年長者,以示對前輩、長者的尊敬。

        將地位低者先介紹給地位高者。遵從社會地位高者有了解對方的優(yōu)先權(quán)的原則,除了在社交場合,其余任何場合,都是將社會地位低者介紹給社會地位高者。

        將未婚的先介紹給已婚的。如兩個女子之間,未婚的女子明顯年長,則又是將已婚的介紹給未婚的。

        將客人介紹給主人。

        將后到者先介紹給先到者。

      商務(wù)會議禮儀6

        會議禮儀

        是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。

        會議準(zhǔn)備

        1、確定會議主題與議題(要有切實的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的)

        2、確定會議時間(會議的最佳時間,要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)

        3、確定會議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備,包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)

        4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。)

        5、確定會議地點(要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。)

        6、擬發(fā)好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。)

        會議前

        現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

        會議中的注意事項

        1、做好會議記錄安排好專職的會議記錄員,對參會人員的發(fā)言進行記錄(特別是討論性質(zhì)的會議),記錄內(nèi)容會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音),會后留底。

        2、會議秩序參會人員入座后會議正式開始,這時非參會人員應(yīng)全部離開會議室;在會議進行中,雙方要關(guān)閉所有的'通訊工具(或調(diào)到靜音),人員也不要隨便進出。

        3、會議服務(wù)

       ?。?)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。

       ?。?)除講話人之外,服務(wù)人員是唯一走動的人,唯一關(guān)注的人,所以一定要注意著裝。如:女性的皮鞋,走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!

       ?。?)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面,應(yīng)避免直接放置在地上,這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。

       ?。?)會議時間較長時,可適當(dāng)安排中途休息時間。

        會議后

        整理會議記錄

        (1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄,進行備案。

        (2)完成會議總結(jié)材料,材料內(nèi)容應(yīng)包括:會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。

       ?。?)整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批,將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。

       ?。?)重要會議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關(guān)新聞。

        會議結(jié)束后,主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大樓門口上車,握手告別,目送客人汽車開動后再離開。

        如果安排了與會議內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動,則應(yīng)在參觀點安排專門的接待人員,并懸掛歡迎性的標(biāo)語橫幅。

      商務(wù)會議禮儀7

        商務(wù)宴請是商務(wù)人士與客戶合作、洽談而進行的宴席,在宴請過程中有很多禮儀需要商務(wù)人士進行學(xué)習(xí),因為往往就是這些禮儀決定著合作關(guān)系的確定。那么商務(wù)宴請禮儀有哪些呢?有那些商務(wù)宴請禮儀需要注意的呢?

        1、基本禮儀要點

        座次:基本上按照以右為尊的原則,將主賓安排在主人的右側(cè),次主賓安排在主人的左側(cè)。參加人數(shù)較多的宴會,主人應(yīng)安排桌簽以供客人確認(rèn)自己的位置。

        入座:主人或者長者主動安排眾人入座;來賓在長者或女士坐定后,方可入座;入座時,男士為身邊(尤其是右邊)的女士拉開座椅并協(xié)助其入座。

        體態(tài):入座后姿勢端正,腳踏在本人座位下,不蹺腿,不抖動腿腳,也不可任意伸直;胳膊肘不放在桌面上,也不要向兩邊伸展而影響他人。

        交流:宴請是一種社交場合,在餐桌上要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓;口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話也不要敬酒;宴會上應(yīng)營造和諧溫馨的氛圍,避免涉及死亡、疾病等影響用餐氣氛的話題。

        布菜:主人可為身邊的客人布菜。布菜應(yīng)使用公勺或公筷。布菜時要照顧到客人的飲食偏好,如果客人不喜歡或者已經(jīng)吃飽,不再為客人夾送。

        敬酒:主人先為主賓斟酒,若有長輩或者貴客在座,主人也應(yīng)先為他們斟酒。主人為客人倒酒時,客人以手扶杯表示恭敬和致謝。首次敬酒由主人提議,客人不宜搶先;敬酒以禮到為止,各自隨意,不應(yīng)勸酒。

        散席:一般由主人表示結(jié)束宴會,主人、主賓離座后,其他賓客方可離開。

        2、坐席禮儀

        桌次:按照慣例,桌次的主次以離主桌位置的遠近而論。一般來說右高左低。桌數(shù)較多時,要擺放桌次牌。中餐餐桌通常采用圓形桌。

        座次:按照我國的習(xí)慣,同一桌的座次高低以離主人座位遠近而定。以右為尊,即主賓坐在主人的`右側(cè)。如果有雙方夫婦共同出席,通常把女士安排在一起,即男主人的右側(cè)是男主賓,女主人的右側(cè)是主賓夫人。西方國家的習(xí)慣是男女穿插排列,以女主人為首,男主賓坐在女主人右側(cè),女主賓坐在男主人的右側(cè)。

        如果桌數(shù)較多,各桌的第一陪同人員應(yīng)盡量面朝主桌的第一主人,也可以與主人的位置相同。

        3、上菜禮儀

        上菜順序,中餐一般講究:先涼后熱,先炒后燒,咸鮮清淡的先上,甜的味濃味厚的后上,最后是飯菜。有規(guī)格的宴席,熱菜中的主菜——比如燕窩席里的燕窩,海參宴里的海參,魚翅宴里的魚翅,應(yīng)該先上,即所謂最貴的熱菜先上。再輔以溜炒燒扒。

        4、宴席里的大致順序是:

       ?。ú瑁诰萍依?,因為要等待,所以先來清口茶。但不是必須的。因為古人喝茶多是單獨的。

        涼菜—冷拼,花拼

        熱炒—視規(guī)模選用滑炒,軟炒,干炸,爆,燴,燒,蒸,澆,扒等組合。

        大菜—(不是必須的)指整只,整塊,整條的高貴菜肴,比如一頭乳豬,一只全羊,一大塊鹿肉什么的。

        甜菜—包括甜湯,如冰糖蓮子,銀耳甜湯等

        點心—一般大宴不供飯,而以糕,餅,團,粉,各種面,包子,餃子等。

       ?。垼绻€沒吃飽

        水果—爽口,消膩

        此順序非一成不變,如水果有時可以算在冷盤里上,點心可以算在熱菜里上。

        較濃的湯菜,應(yīng)該按熱菜上;貴重的湯菜如燕窩等要為熱菜中的頭道。

        至于季節(jié)的考慮,則還有冬重紅燒,紅燜,紅扒和沙鍋,火鍋等;夏則清蒸,白汁,清炒,涼拌為主。此外顏色搭配,原材料的多樣化也應(yīng)考慮。

      商務(wù)會議禮儀8

        創(chuàng)造良好氛圍,拉近雙方距離

        一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。

        塑造良好形象,推動交易成功

        在商務(wù)會議中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。

        加深理解,促進友誼

        在商務(wù)會議中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動而產(chǎn)生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的'矛盾變?yōu)閷δ硞€企業(yè)或個人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。在商務(wù)會議雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務(wù)會議是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應(yīng)非常注重禮儀。

        商務(wù)會議禮儀有哪些

        一、服飾禮儀

        服飾禮儀是國際商務(wù)會議中最基本的禮儀。得體的服飾,不僅是個人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對他人的尊重。商界歷來最重視服飾規(guī)范,服飾是商人成功的關(guān)鍵。對國際商務(wù)會議這種正規(guī)場合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。對于男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,一套非常合體的深色套服— 通常是藍色、灰色或黑色 — 會適合大多數(shù)國家,甚至包括出席談判宴會或看演出。對于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運動裝;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國商人送去錯誤的信號。

        中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務(wù)會議中卻是大忌。

        二、見面禮儀

        見面是商務(wù)會議中的一項重要活動。見面禮儀主要包括介紹禮儀和握手禮儀。介紹一般是雙方主談各自介紹自己小組的成員。順序是女士優(yōu)先,職位高的優(yōu)先。稱呼通常為“女士”,“小姐”,“先生”。中國人有一個稱呼叫“同志”,翻譯成英語是“comrade”,在西方的某些國家,意思是“同性戀”,所以為避免誤會,在商務(wù)會議中應(yīng)禁用此詞。

        握手是中國人最常用的一種見面禮,也是國際上通用的禮節(jié)。握手貌似簡單,但這個小小的動作卻關(guān)系著個人及公司的`形象,影響到談判的成功。

        握手的力度。中國人初次見面,通常是握到為止,一般不會過重。而歐、美人則喜歡用力握對方的手,握得太輕則被認(rèn)為是軟弱、沒有信心的表現(xiàn)。

        握手的時間。握手的時間不宜太長,也不宜太短,國際上通用的標(biāo)準(zhǔn)是三秒鐘左右。但老朋友重逢,或談判中達成了一項重大協(xié)議,或談判成功簽字后,握手的時間可略長。

        握手的順序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在場人員較多時,要穩(wěn)步尋找握手對象,防止交叉握手、爭手的情況發(fā)生。

        握手時伴隨的動作。握手時,雙眼要正視對方,面帶微笑,以示致意;不可東張西望,或面無表情。東張西望顯示心不在焉,面無表情顯示不友好,二者都缺乏對別人的尊重。

        當(dāng)然,在有些國家見面時并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰國采用雙手合十的方式,法國人采用親吻的方式,阿根廷人不僅親吻而且擁抱,男人親吻女人,女人親吻女人,但男人不親吻男人。而在大多數(shù)非洲國家中,習(xí)慣用身體打招呼— 長時間地把手放在客人的肩上。至于選擇采用何種見面禮儀,應(yīng)視不同文化而定,入鄉(xiāng)隨俗是上策。

        三、洽談禮儀

        商務(wù)會議的過程,就是雙方洽談的過程。任何成功的談判,都是雙方洽談的結(jié)果。而任何洽談,都有一定的禮儀。要想洽談成功,就必須遵守洽談禮儀。

        語言禮儀。語言是人類進行信息交流的符號系統(tǒng)。談判語言要做到既恰當(dāng)又禮貌。所謂恰當(dāng),就是根據(jù)談判需要,該明確時明確,該模糊時模糊。所謂禮貌,就是言語、動作謙虛恭敬,不講粗話,侮辱人格的話。

        非言語禮儀。非言語溝通是指不通過語言而傳達出意思的溝通。有關(guān)研究表明,一個人所用的詞語遠不及形體語言所傳遞的信息重要。據(jù)研究者估計,觀眾只能聽懂整個信息的實際內(nèi)容的10%,大約30%歸功于一個講話人聲音的高音和次中音,60%的信息來源于非言語交流。非言語禮儀包括目光禮儀,面部表情禮儀,手勢禮儀,身體空間禮儀及沉默禮儀。非言語禮儀是一門真正的藝術(shù)— 主要由于它隨著文化的不同而有很大的出入。在一種文化中的歡樂的手勢,可能在另一種文化中表示粗野的侮辱。點頭,在中國、美國和加拿大,表示“同意”。但在保加利亞和尼泊爾,點頭表示“不同意”。同日本人講話時,他們點頭僅表示“理解”,并不表示“同意”。美國人認(rèn)為眼睛正視對方是誠實和真誠的象征;而在日本和中國則認(rèn)為是不禮貌的。

        四、饋贈禮品禮儀

        饋贈禮品既是國際商務(wù)會議中的一種潤滑劑,又是一種文化地雷陣,因為它一方面能加深感情,促進與客戶的關(guān)系,另一方面卻又由于文化差異而犯種種禁忌。贈酒在法國很流行,尤其是備受法國人歡迎和引以為豪的紅葡萄酒或白葡萄酒,但在阿拉伯國家卻是禁品。贈送綠色領(lǐng)帶給沙特阿拉伯人會大受歡迎,因為綠色是穆斯林喜歡的顏色;但贈送給捷克人則意味著斷絕關(guān)系,因為綠色在那里是毒藥和毒素原料的象征。歐美人較重視禮物的意義,而不在價值,禮太重則有賄賂之嫌;而在亞、非、拉國家,禮太輕則不受歡迎。在中國,送禮以雙數(shù)為吉祥;在日本則以奇數(shù)表示吉利。在美國,收到禮品時應(yīng)當(dāng)場打開,然后對禮品大加贊賞(即使你不喜歡),并對送禮者表示感謝;而在日本,除非應(yīng)送禮者請求,否則當(dāng)面打開禮物是不禮貌的。

      商務(wù)會議禮儀9

        1、確定會議內(nèi)容

        會前要認(rèn)真研究確定會議的內(nèi)容,不開無目的、無意義的會議。有些地方,開會好像形成一種慣例,凡會必成文,凡文必開會。會議內(nèi)容單調(diào)而且重復(fù),費時費力,勞而無功,并不能真正解決問題?,F(xiàn)代生活的快節(jié)奏,使人們始終生活在緊張忙碌之中,召開無意義的會議會浪費與會者的時間,是對他們不尊重的行為。因此,會前應(yīng)先確定內(nèi)容,對可開可不開的`會議,則堅決不開。

        2、選擇會議地址

        會址的確定要本著適中、方便、舒適、經(jīng)濟的原則來確立。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。會場大而參加人員少,會給人一種空蕩蕩的感覺;會場小而參加者多,又會給人以局促之感。會場布置要和會議內(nèi)容相稱。在大型會議的會場門口,應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示;如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)作為指點。

        3、確定與會代表

        在會議召開之前,必須確定參加會議的人員名單或者人員范圍。確定的原則應(yīng)該是一切從有利于工作出發(fā),嚴(yán)格控制與會人員范圍,做到該邀請的邀請,該控制的控制,堅決杜絕與會議無關(guān)的人員參加。邀請與會議無關(guān)的人員參加,不僅是對其他代表的不恭,也是對他本人的不敬,同時也會沖淡會議氣氛。

        4、寄發(fā)會議通知

        會議通知的內(nèi)容要全,會議“五要素”即會議名稱、會議內(nèi)容、會議范圍、會議時間、會議地址都要一一列出,缺一不可。寄發(fā)通知時,要做到“早、細(xì)、規(guī)范” 。所謂“早”,即發(fā)通知要有適當(dāng)?shù)奶崆皶r間,以便于參加者有所準(zhǔn)備;“細(xì)”是指通知的內(nèi)容要具體、詳細(xì),便于代表赴會;“規(guī)范”,即通知格式要規(guī)范,要做到莊重嚴(yán)肅,行文規(guī)則。

        根據(jù)會議的內(nèi)容和參加者的范圍,通知可采用張貼或郵寄的形式。郵寄時最好在信封上寫明“會議通知,收到急轉(zhuǎn)”的字樣,以免中途耽擱,也有的用電話通知。對距離遠的會議參加者,有關(guān)住宿和差旅費報銷等問題都應(yīng)一并寫明。

        5、其他準(zhǔn)備工作

        要把會議開好,除以上幾條外,還應(yīng)提前做好其他準(zhǔn)備工作。應(yīng)在會前成立會務(wù)組,大型會議還應(yīng)分別成立秘書組、文娛組、生活組等,并確定各組的職責(zé)范圍,做到分工明確,落實到人。此外,還應(yīng)包括印發(fā)會議文件、制發(fā)會議證件等??傊?,要做到安排妥當(dāng),萬無一失。

        國際會議禮儀有哪些必備知識

        國際會議中不應(yīng)隨便向鄰位的會員借東西,以防對別人構(gòu)成打擾,因此參加國際會議應(yīng)將個人物品準(zhǔn)備齊全,以下是你一定要準(zhǔn)備的:

        1、掌上電腦

        2、鋼筆

        3、圓珠筆

        4、鉛筆

        5、辭典

        6、文具盒(內(nèi)有橡皮筋、回型針、大頭針、膠帶、小剪刀、尺子)

        7、名片夾/名片

        8、公文包

        9、電腦

        如果你正要出席國際會議,查看上面這個列表,保你不會出錯。

        當(dāng)然有些會議場所也會提供基本的會議用品,如便簽紙、筆、資料袋等,也會請口譯人員進行同步翻譯。會議中應(yīng)關(guān)閉自己的移動電話、尋呼機及一切可能隨時發(fā)出聲響的裝備,以免干擾會議進行。

      商務(wù)會議禮儀10

       ?、贂h的籌備。圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要制定預(yù)案、組成班子、明確分工、責(zé)任到人。

       ?、谕ㄖ臄M發(fā)。擬寫通知要完整規(guī)范,標(biāo)題、主題、會期、出席人員、報到時。

        ①會議的籌備。圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要制定預(yù)案、組成班子、明確分工、責(zé)任到人。

       ?、谕ㄖ臄M發(fā)。擬寫通知要完整規(guī)范,標(biāo)題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確;通知的下發(fā)要及時,不能延誤;如有必要,應(yīng)提前收集報名。

       ?、畚募?起草。會議的文件材料,包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。

        ④常規(guī)性準(zhǔn)備

        一是會場布置。包括選擇場地,安排桌椅,調(diào)試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風(fēng)和多媒體等設(shè)備。

        二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進行報道,通知公安部門協(xié)助安全保衛(wèi)。

        三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

      商務(wù)會議禮儀11

        1、會議前

       ?、僬埬慊仡櫼幌伦约旱墓ぷ鳡顟B(tài),除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。

        ②按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。

       ?、蹆?nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。

        我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

       ?、?WHEN—時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

       ?、?WHERE—地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

        ③ WHO—人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

        ④ WHAT—會議的議題,就是要討論哪些問題。

       ?、?OTHERS—會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的`類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

        2、會議中

        在會議進行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:

       ?。?)會議主持人

        主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間

       ?。?)會議座次的安排

        一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。

        一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。

        在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點,在里側(cè)是主賓的。位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

        還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。

        3、會議后

        在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:

       ?、贂勔纬晌淖纸Y(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進;

        ②贈送公司的紀(jì)念品;

       ?、蹍⒂^,如參觀公司,或廠房等。

       ?、苋绻匾?,合影留念。

        商務(wù)禮儀的重要性

        隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來越大的作用。

        1、規(guī)范行為。

        禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

        2、傳遞信息。

        禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業(yè)的發(fā)展。

        3、增進感情。

        在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之。如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。

        4、樹立形象。

        一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省?,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭?

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