交換名片的禮儀有哪些

交換名片的禮儀有哪些

　　名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。那么在職場中，交換名片的禮儀有哪些呢?下面和小編一起看看吧!

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　　遞交名片的禮儀

　　1、 首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

　　2、 出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

　　3、 處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。

　　4、 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

　　5、 對于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。

　　6、 除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

　　7、 無論參加私人或商業餐宴，名片皆不可于用餐時發送，因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

　　8、 遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，遞交時要目光注視對方，微笑致意，可順帶一句"請多多關照。"

　　9、 接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。

　　10、 破舊名片應盡早丟棄，與其發送一張破損或臟污的名片，不如不送。

　　11、 交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。

　　西方人的名片

　　西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

　　1、 P、P、(pour presentation)：意即介紹，通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有"P、P、"字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。

　　2、 P、f、(pour felicitation)：意即敬賀，用于節日或其它固定紀念日。

　　3、 P、c、(pour condoleance)：意即謹唁，在重要人物逝世時，表示慰問。

　　4、 P、r、(pour remerciement)：意即謹謝，在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到"P、f、"或"p、c、"名片的回復。

　　5、 P、P、c、(pour prendre conge)：意即辭行，在分手時用。

　　6、 P、f、n、a、(pour feliciter lenouvel an)：意即恭賀新禧。

　　7、 N、b、(nota bene)：意即請注意，提醒對方注意名片上的附言。

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　　一、名片是你身份的介紹

　　你的名片對他人重要不重要，首先是由你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什么權力，具有什么技能，學有什么專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎。人人都很看重這些，所以名片上自然要印得清清楚楚才好。

　　從商務角度來說，名片寧可印得“實”些，不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，并不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。

　　如果名片上列上與自己的生意和專業有關的名頭，有時也會在交際中找到一些共同的語言。做裝修生意的，有“裝飾協會會員”的頭銜當然更好;搞電腦的不妨參加當地的電腦學會。這只是便于多找一些共同話題來交際，在交際中形成有趣味的對話而已，切莫以此抬愛高自己，貶低別人。

　　二、交換名片的順序

　　交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然后再拿出自己的名片來回贈。當與眾人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方產生厚此薄彼的誤會。

　　三、交換名片的禮儀

　　與國人找交道時遞接名稱片通常是在自我介紹或經人介紹后進行。接他人名片時，應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鐘左右的時間從頭至尾認真默讀一遍對方的名片上所寫的內容，不懂之處可以當面向對方請教，若對對方名字讀音把握不準又不去請教，要是真的叫錯了，那就太失禮了。我們還可以有意識地讀出聲音，再重復一下對方名片面上所列的職務或單位，以示仰幕。

　　前面已經說過，自己的名片要早早準備好，在接受別人名片之后，隨即將自己的名片遞過去，如果這時到處尋找或錯把別人的名片送給對方，更是嚴重失禮。

　　在遞送自己的名片時，用雙手下或右手下捏住名片的兩個或一個角遞上，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應向對方說“請多關照”、“請多多指教”，或“希望今后能夠保持聯系”等的話，以示客氣。

　　與國人打交道，遞接名片應用雙手下。與外國人打交道一般只用右手下就可以了。因為在印度和中東的一些國家，左手被認為是不潔的，只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國家的朋友交往，切記不要用左手接觸對方，也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時沒有名片，也不宜說“我們單位小，都沒印名片”或“我沒有職務”或“印不起名片”之類的話，這樣說有損自己的形象，同時也令人尷尬，不可取。合乎商務活動慣例的說法是“很抱歉，我的名片剛剛用完“或”對不起，我沒帶名片“，不愿與之交換名片時也可用上述說法。這是維護自身形象和自我保護的重要做法。

　　四、使用名片有忌諱

　　(1)、忌胡亂散發。要有的放矢地使用名片，切忌亂散發，像傳單一樣到處發放。喜歡散發名片的人，會給人一種極不愛惜自己名譽的感覺。

　　(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的，逢人便要。其實過分地熱衷于名片的交換，反而有失禮儀，使人敬而遠之，即把自己的名片先遞給對方，以此來求得對方的響應。或暗示自己的意愿，如對長輩、地位高的可以說：“今后怎樣向您請教?“對平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說：“如何與您保持聯系?”。

　　(3)、忌收藏不當。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應當避免的。因為自己在遞出名片時還要把這些東西拿出來亮相一番，這很不雅觀而且不妥，而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子，應避免放在臂部后面的口袋內，名片是個人身份的代表，對它應像對待主人一樣尊重和愛惜。

　　(4)、忌玩耍名片。在交談時不要拿著對方的名片玩耍，亦不要當著對方的面在上面做談話記錄。

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　　名片通常在三種情況下使用：

　　一是在社交的禮節性拜訪中。

　　二是在常有商業性質的橫向聯系與交往中使用。

　　三是在某些表達感情或表達祝賀的場合中使用。

　　交換名片時應按照“先客后主，先低后高”的原則進行，當與多人交換名片時，應按照職位高低的順序或者由近及遠的順序進行，切忌跳躍式進行，以免讓對方有厚此薄彼之感。

　　遞接名片通常是在自我介紹或經人介紹后進行，接受他人名片時應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝” 。如果可能的話，最好用半分鐘左右的時間從頭至尾默讀一遍對方名片所載內容，不懂之處可以當向對方請教，而不可以有意識地讀出聲來，重復一下對方名片上所列的職務或單位，以示仰慕。接受別人名片之后，理應隨即將自己的名片遞過去，如果到處尋找或錯把別人的名片遞過去，則是嚴重的失禮。

　　在遞名片時，應用雙手捏住名片的兩個角遞上，名片上的字體應正面朝向對方，目的是讓對方能夠直接讀出來。這時應和對方說：“請多關照” 、“請多指教”等等，以示客氣。看過名片應鄭重地放好，若隨手一放則是對對方的不恭。

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　　說到名片就一個字：攢。你可以在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發出去。而在國際業務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今后和他們進一步聯系的依據。

　　然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質一樣重要，交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟：

　　1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

　　2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

　　3．接下來，在適當的時候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

　　4．盡量不要在名片上做記號或標注。

　　在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區，左手是用于清理身體衛生的，因此被認為是“不干凈”的手。

　　在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數不拘小節的美國人竟用名片當牙簽使！（在餐桌對面，你的客戶一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽。”）

　　雙語名片

　　在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當地國家語言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同，以免無意中有暗示當地語言是次等語言的嫌疑。在許多大城某地中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城某地，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務。

　　頭銜

　　在任何情形下，你都要確保寫清你的職務和頭銜。選擇一個頭銜，既能讓當地人理解又能最準確地反映你的職位。比如像“副手”（deputy）、“助理”（associate）或“行政助理”（executive assistant）等職銜在美國以外就很容易被混淆。而像“主任”（director）和“經理”（manager）兩詞之間的差別，世界許多地方的人也很難理解。副總裁（vice president）這個頭銜在美國以外的地區很少用到，但其他國家的生意人卻都知道其代表一種特殊的地位。同樣像ceo（首席執行官），cfo（首席財務官）和coo（首席運營官）等縮寫也使得北美以外的人們感到迷惑不解。

　　在我們的同族英語國家中，英國人使用的“主席”（chairman）與美國的法人頭銜“總裁”（president）是相對應的。在英國，“director”是一個高層職位，對應于美國的“vice president”；同時，這樣的頭銜也暗示此人是董事會成員。

　　兩位美國商業婦女講述了她們各自在日本使用商業名片時的一些經歷。一位是其所在公司的總裁（president），在日本，無論她走到哪里，總是受到日本資深生意人的接待。而另外一位名片上標明是國際某地場經理（director），她卻受到完全相反的待遇——漠視和白眼。這兩位女士都認為，在日本商業社會中，在公司中的身份和地位是相當重要的。結果，這位國際某地場部主任在得到她們公司的許可下，任命自己為“某某國際公司”（她自己公司的名字）總裁，實際上，這一公司的名稱是一個外國銷售團體的官方稱呼（fsc），是專門主管稅務的一個部門，而她對自己的這一任命也是沒錯的。幾個月之后，這位女士又一次去往日本，而這一次，她名片上重新命名的“總裁”頭銜給她帶來的卻是相當熱情的接待。

　　警告：不要為了給人留下好的印象而捏造自己的頭銜。否則，一旦你的國際同行發現你是在吹牛，你將會失去信譽，從長遠角度上看，這是有害無益的。

　　特別提示：在那些以男性為主導的國家和地區（如：拉美、日本、韓國、沙特阿拉伯），如果你已經結婚，你可以考慮在你的名字前加上“mrs。”，表明自己的身份。這樣做的好處是可以阻止一些不希望發生的情愛攻勢。

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　　在出席社交或商務活動之前，要準備好自己的名片，一般放在皮夾中或者放在專門的名片盒中，最好不要隨便放在口袋中，以免折疊

　　見到客人的時候，一般先是握手，然后就拿出名片，兩手的食指和拇指捏住名片的兩角，然后正面朝上，順面對著客人，雙手遞給客人

　　遞給客人名片的時候，要看著對方，可以面帶微笑，依照和客人的關系可以說一些短句子，如：請多多關照;多多聯系等那些話

　　接名片的時候需要雙手接，要感謝對方的名片，接到名片以后不要馬上就放在名片夾中更不要放入口袋中，這時候需要認真的看看名片，然后可以放起來

　　一般發放名片不要在活動中進行，一般在活動前或者客人離開的時候發，不過最好是在剛見面的時候發，那樣更顯得尊重。

　　1、交換名片的時機。

　　2、交換名片的順序。

　　一般是：“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時，應以職位高低順序或由近到遠，依次進行，切勿跳躍，免被誤認為厚此薄彼。

　　3、接受名片的禮節。

　　接受他人名片時，應必恭必敬，馬上說聲“謝謝”，有可能的話，應該認真默讀或對客人名片上所列的單位、職務、還可以有意識地讀出聲音來，以示仰慕。

　　4、遞送名片的禮節。

　　接受別人名片時，應隨即將自己的名片遞過去，在遞送自己名片時,用雙手握住名片的兩個角，字體正面朝向對方，讓對方能直接讀出來，這時應向對方說：“請多關照”或“希望今后能保持聯系”，以示客氣。

　　5 、注意事項。

　　( 1 )忌濫發。

　　( 2 )忌逢人便要。

　　正確的做法是把自己的名片遞給對方，以此求取對方的呼應。

　　( 3 )忌亂存放。

　　名片最好放在名片盒內或名片夾里，避免不雅觀和失禮。

　　名片是人身份的象征，對它應象對待主人一樣尊重和愛惜，接到客人名片時，應放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

　　( 4 )男士忌主動給女士留名片，以免誤會。

　　名片能折射人的精神，卻非謬言。例如：在一場宴會上，一位主人掏出名片：分發給同桌的其他朋友。這位主人很習慣的把名片從右手順位開始遞送名片。但他卻選擇在錯誤的時間遞給錯誤的人。原來，右手第一位的朋友剛好在啃螃蟹，他隨意接過名片放在桌上，搞的這張名片油膩膩的，很不舒服;而且主人也打斷的他啃螃蟹的心情，惹得他有點不高興。

　　因此，遞送名片也要講究禮儀。向對方遞名片時，應面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方;用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應當起立或前身遞送。遞送時說一些“我叫XXX，這是我的名片，請笑納!”，“我的名片，請您收下。”之類的話。

　　遞送名片時要注意：在社交場合中，名片是自我介紹的簡便方式，交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠的順序，依次進行，切勿跳躍式的進行遞送，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

　　接名片也要注意禮節：很多朋友一接到名片就把它們往口袋里塞，或是隨便亂放。偷偷告訴你，實際上如果你拿到名片后，能看一下名片，默念一下對方的名字及名片上的內容，那對方將會有一種受重視的滿足感，你們的友情也就有可能迅速升溫了。

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　　交換名片的禮儀有哪?