話務員電話禮儀培訓溝通技巧-商務禮儀
話務員電話禮儀培訓
(1)按呼叫順序依次應答，受理用戶使用電信業(yè)務，填寫記錄單
(2)接續(xù)、處理用戶業(yè)務需要
(3)接續(xù)和處理受付業(yè)務電話;
(4)國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務，承擔國際來話查詢業(yè)務;
(5)控制業(yè)務流量及電路質量;
(6)按規(guī)程處理更改用戶電話號碼;
(7)受理專線用戶的各類特別業(yè)務;
(8)接續(xù)處理去話、來話、轉話、銷號、退號及注銷業(yè)務;
(9)接續(xù)和處理改接、改叫、串聯(lián)電話、傳呼電話、電話會議業(yè)務;
(10)受理信息服務業(yè)務;
(11)受理用戶交換機業(yè)務;
(12)受理機上咨詢業(yè)務。
話務員溝通技巧
一.首先掌握客戶心理：(客戶基本分為四個類型)
1.老鷹型：特征，做事爽快、決策果斷、以事實和任務為中心。
A、聲音特性：講話很快，音量比較大，講話時音調變化不大。
B、行為特征：可能會刁難你，以顯示權威。喜歡講而不是聽。他們討厭浪費時間。
C、他們的需求：希望具有競爭優(yōu)勢，向往第一的感覺。權力、地位、威信和聲望都對他們產生極大的影響。
2.孔雀型：特征溝通能力特別強，很健談。平易近人，容易交往。憑感覺做決策。
A、聲音特性：講話很快、音量也比較大，音調抑揚頓挫;你可能經常會聽到爽朗的笑聲。
B、行為特征：很熱情、友好，經常提出自己的看法;往往對你所講反應迅速，有時也會同你開開玩笑。
C、他們的需求：他們追求的是被人認可。渴望成為關注的對象。
3.鴿子型：特征，友好、鎮(zhèn)靜、不急不燥，做決策一般會較慢。
A、聲音特性：講話不快，音量不大，音調會有變化，但不象孔雀型的人那么明顯。
B、行為特征：反應不是很快，是很好的傾聽者。只要你能引導他，他們會配合。
C、他們的需求：個人關系、感情、信任、合作對他們很重要。即使要改革，也是穩(wěn)中求進，有時會抵制變革。
4.貓頭鷹：特征，不太友好，不太講話，有些孤僻，決策很慢。
A、聲音特性：講話不快、音量也不大，音調變化也不大。
B、行為特征：不太配合、不喜歡講話、不主動表達看法，讓人覺得難以理解。
C、他們的需求：準確、有條理，有圓滿結果。通過大量的事實、數(shù)據(jù)做判斷。
二、再次是聲音技巧：
1、恰當?shù)恼Z速，最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態(tài)度。
開場白的技巧：
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司，表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣，要幫助客戶決定，引導客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮，放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些，營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了，不要引起顧客的反感。
介紹公司或產品的技巧：
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉客戶的反對問題為我們的賣點。
激發(fā)客戶購買欲望的技巧：
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話，在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力;
最后接聽電話應該須知的：
1.在電話鈴聲響三聲之前，立刻接通電話，主動報出自己的單位，姓名(更具情況而定)，職務;
2.緊接著詢問對方的單位名稱，姓名，職務，聯(lián)系方式;
3.詳細記錄通話內容(有必要進行時);
4.常用的問候語：早上好，好，下午好;
5.通話結束要明確對方是誰，什么事，什么時候，什么地方，為什么，怎么樣;
還有就是進行電話回訪要做到：
1.我的電話打給誰;
2.我打電話的目的是什么;
3.我要說明幾件事，這些事情的關聯(lián);
4.我應該選擇怎樣的表達方式;
5.在電話溝通中會遇到什么障礙?我應該如何讓應對這些障礙?
最后就是掛電話要做到：某先生，選擇我們的公司之后，你會感覺到我們優(yōu)質的服務，和我們方便快捷的配送服務;而我們的價格也是非常有優(yōu)勢的。(感情需求和理性需要得到滿足)。
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