小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理制度(通用10篇)
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理制度,希望能夠幫助到大家。

小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理制度 1
一、供配電系統(tǒng)的管理
設(shè)施設(shè)備分類:
根據(jù)各類設(shè)施設(shè)備的功能、用途、重要性等因素對(duì)其實(shí)行分類管理,分a、b、c類:
a類:監(jiān)視系統(tǒng)設(shè)備,生活、消防水泵,監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。
b類:水池,滅火器材,排污泵。
c類:照明設(shè)施、排水設(shè)施、道路。
二、設(shè)備運(yùn)行管理
1、對(duì)a類設(shè)備,配備專職運(yùn)行操作員,根據(jù)委托方要求,定期或巡回方式對(duì)設(shè)施進(jìn)行管理。
2、設(shè)備運(yùn)行操作人員經(jīng)過培訓(xùn),熟悉所管理的設(shè)備性能、特點(diǎn)和設(shè)備操作規(guī)程,考核合格后上崗操作。
3、設(shè)備運(yùn)行操作人員按崗位職責(zé)及運(yùn)行操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作和檢查,做到運(yùn)行記錄和值班記錄,認(rèn)真做好交接班。
4、管理處根據(jù)運(yùn)行管理有關(guān)制度,每月檢查監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行操作人員崗位職責(zé)履行情況,檢查設(shè)備運(yùn)行安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,檢查運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、交接班記錄,檢查后在有關(guān)記錄上簽字,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題應(yīng)詳細(xì)填寫報(bào)告,管理處主任監(jiān)督整改情況。
三、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
1、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分日常保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和年檢維護(hù)保養(yǎng)3個(gè)層次。
2、日常維護(hù)保養(yǎng)主要是巡視檢查和清潔方面的工作;定期維護(hù)保養(yǎng)主要是性能狀態(tài)檢查和計(jì)劃性能修理的內(nèi)容;年檢維護(hù)保養(yǎng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修調(diào)整。
3、日常維護(hù)保養(yǎng)與定期維護(hù)保養(yǎng)派由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行操作。
4、根據(jù)各類設(shè)備作出操作規(guī)程并結(jié)合設(shè)備具體技術(shù)狀況,做出月、季、年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施。
5、設(shè)備年檢維護(hù)保養(yǎng),由委托年檢單位實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后以書面形式資料留存。
四、設(shè)施設(shè)備維修
1、設(shè)施設(shè)備的維修分為計(jì)劃維修和故障維修兩類。
?。?)計(jì)劃維修是指在設(shè)施設(shè)備沒有發(fā)生問題前,對(duì)其劣化和缺陷部件進(jìn)行預(yù)先維護(hù)和修理。
(2)故障維修是對(duì)設(shè)施受損設(shè)備故障后其失效、損壞的部分進(jìn)行針對(duì)性維修。
2、設(shè)施設(shè)備維修采取委托維修和派工維修兩種形式:
(1)委托維修主要用于故障維修。管理處設(shè)值班調(diào)度,實(shí)行24小時(shí)值班,配置專線電話,隨時(shí)接受住戶、操作人員的維修申請(qǐng)和故障報(bào)告,接報(bào)告,迅速通知有關(guān)維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)。
?。?)派工維修主要用于計(jì)劃維修、零星及小型的'設(shè)備新裝、改裝項(xiàng)目處理。管理處根據(jù)設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,當(dāng)前對(duì)設(shè)備狀況的分析調(diào)查結(jié)果,以及住戶的要求填寫派工單。派專人完成的特定工作。派工單的處理與跟進(jìn)流程按委托維修規(guī)定進(jìn)行。
五、設(shè)備故障及事故
1、無論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,設(shè)備維修組人員必須詳細(xì)記錄,不得疏漏和隱瞞。
六、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄
1、設(shè)備運(yùn)行;
2、設(shè)備日常巡視保養(yǎng)項(xiàng)目及記錄;
3、設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目及記錄;
4、事故故障報(bào)告單;
5、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單;
6、設(shè)備大修改造審報(bào)表;
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1、工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)根據(jù)設(shè)備使用狀況提出設(shè)備中修、大修、更新、改造的實(shí)施方案,上報(bào)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,交由小區(qū)/大廈業(yè)主委員會(huì)審批(業(yè)主委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定向全體業(yè)主公示,征求意見)。
2、實(shí)施方案獲得業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)后,按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)或續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負(fù)責(zé)方案實(shí)施。
4、工程竣工后,工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),并按規(guī)定辦理款項(xiàng)支付簽字手續(xù)(按《xx市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,須由業(yè)主委員會(huì)全體成員簽字)。
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1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無關(guān)的事宜。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程及崗位職責(zé)要求,進(jìn)行巡視檢查,準(zhǔn)點(diǎn)抄錄各設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),認(rèn)真填寫《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時(shí)處理。當(dāng)班人員無法處理時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時(shí),必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),返回后及時(shí)銷假。
?。?)交班時(shí),交班人員必須提前20分鐘做好交班準(zhǔn)備。
?。?)接班時(shí),接班人員必須提前15分鐘到達(dá)值班崗位準(zhǔn)備接班。
?。?)交接班時(shí)主要做好五交——交安全、交記錄、交工具、交場(chǎng)地衛(wèi)生、交設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認(rèn)。
?。?)下列情況下不得交接班:
①?zèng)]有完全達(dá)到五交規(guī)范要求時(shí)。
?、诮影嗳宋吹綅?,交班人不準(zhǔn)下班。
?、劢影嗳藛T有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。
④交接過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。
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各類設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著集團(tuán)和小區(qū)的能耗、修理費(fèi)用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效,對(duì)集團(tuán)的開發(fā)成本和經(jīng)濟(jì)效益,有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等各個(gè)方面加強(qiáng)綜合管理,以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。
一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)
物業(yè)總公司設(shè)備工程主管
分公司(處)設(shè)備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理
設(shè)備、設(shè)施管理資料,主要指其應(yīng)具的臺(tái)帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設(shè)備分類:
a、供暖、供熱水設(shè)備;
b、供電設(shè)備;
c、給排水設(shè)備;
d、通訊設(shè)備;
e、交通運(yùn)輸設(shè)備;
f、辦公設(shè)備
g、生活設(shè)備
h、機(jī)械加工設(shè)備
i、土建設(shè)備
j、社區(qū)文化宣傳設(shè)
k、社區(qū)文娛健身設(shè)施
l、其它設(shè)備
2、設(shè)備設(shè)施編號(hào):已經(jīng)安裝完畢并驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施,在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺(tái)帳、卡片一式兩份,由主管部門和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。
3、設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳和卡片的管理:
a、臺(tái)帳和卡片由設(shè)備管理員管理,財(cái)務(wù)部由分管設(shè)備的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。
b、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施,憑有關(guān)憑證,記入臺(tái)帳卡和銷帳注銷卡片。
c、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報(bào)廢等,都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi),集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時(shí),卡片隨機(jī)轉(zhuǎn)移接收單位。
4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理:設(shè)備檔案包括設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報(bào)廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計(jì)算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。
a、要為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告書;設(shè)備購置意向書和競(jìng)標(biāo)內(nèi)容;購置合同或協(xié)議簽字副本;設(shè)備驗(yàn)收合格證;設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄;進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料;設(shè)備安裝記錄和驗(yàn)收移交記錄;設(shè)備登記卡片;設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行記錄;設(shè)備故障分析報(bào)告、事故報(bào)告;設(shè)備定期檢查和監(jiān)測(cè)記錄;設(shè)備維修、檢修工作記錄;設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和記錄、其它記錄。
b、設(shè)備施檔等管理原則和辦法:設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。設(shè)備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、設(shè)備設(shè)施的'日常管理:
1、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)入庫妥善保管。
2、在用設(shè)備設(shè)施分級(jí)管理,責(zé)任落實(shí)到部門、班組和個(gè)人。
四、設(shè)備的日常使用和維護(hù):
1、設(shè)備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位,嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。
2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設(shè)備設(shè)施要按時(shí)加油,潤(rùn)滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。
3、設(shè)備在使用過程中,操作人員必須做到;三好;即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報(bào)廢:
1、集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交接雙方共同檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設(shè)施物品。
2、集團(tuán)的設(shè)備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對(duì)租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可租賃。
3、設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫出報(bào)告,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
六、設(shè)備事故:
4、設(shè)備事故類別:
a、一般事故(直接損失在500元以下)
b、設(shè)備大事故(直接損失在2000元以下)
c、重大設(shè)備事故(直接損失在2000元以上)
5、事故責(zé)任劃分:
a、由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。
b、因設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。
c、設(shè)備在正常使用下,因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)備事故屬自然事故。
6、設(shè)備事故處理:
a、一旦設(shè)備發(fā)生事故,設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因,確定事故類別、責(zé)任并寫出報(bào)告和處理意見。
b、一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。
c、大事故和重大事故由集團(tuán)總裁簽署處理決定。
七、設(shè)備的維修保養(yǎng):
1、要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點(diǎn),使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到人,多人操作的設(shè)備每一臺(tái)都要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公用設(shè)備指定專人保管維護(hù),根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標(biāo):
a、設(shè)備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。
b、故障停機(jī)率小于3%。
c、一、二級(jí)保養(yǎng)完好率98%以上。
d、巡回檢查率達(dá)100%。
3、交接班制度:交班作者下班前,負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達(dá)崗位,對(duì)照交班記錄認(rèn)真檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實(shí),各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。
小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理制度 5
星河國際物業(yè)設(shè)備、設(shè)施管理
1、任務(wù)。工程部是實(shí)施小區(qū)工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。工程部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的居住環(huán)境的基礎(chǔ)保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映小區(qū)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
2、工程部的職責(zé)范圍:
a、負(fù)責(zé)小區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
b、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
c、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
d、負(fù)責(zé)對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
e、負(fù)責(zé)小區(qū)外判工程的監(jiān)管工作。
3、設(shè)備管理
a、設(shè)備的檢查保養(yǎng)分周、月度、季度、半年、年度,按保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、達(dá)標(biāo)參數(shù)制定保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施。
b、每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責(zé)任人和領(lǐng)班填寫保養(yǎng)記錄并存檔。
c、設(shè)備的維修分小修、中修、大修三種,根據(jù)設(shè)備的性能等規(guī)劃編制維修方案。
d、小修項(xiàng)目如一般的零部件修補(bǔ)或更換,由熟練技工負(fù)責(zé);中修項(xiàng)目如較重要又有一定工藝難度的零部件檢修或更換,由領(lǐng)班負(fù)責(zé);大修項(xiàng)目如關(guān)健主件檢修或更換,由工程主管負(fù)責(zé)。
e、為切實(shí)保證工程質(zhì)量,小修項(xiàng)目由領(lǐng)班檢查驗(yàn)收;中修項(xiàng)目由工程主管監(jiān)管、驗(yàn)收;大修項(xiàng)目由經(jīng)理監(jiān)督、驗(yàn)收。
4、管理規(guī)定
4.1值班規(guī)定
a、值班員必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
b、值班員必須集中精力,保持警覺,認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。
c、值班員必須服從當(dāng)值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當(dāng)值主管的工作指令。
d、值班員必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)作。
e、值班工外出作業(yè)必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持聯(lián)系。
f、值班員必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
g、值班員必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級(jí)到場(chǎng)處理。
h、值班員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫。
4.2巡檢規(guī)定
a、值班人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間、路線和項(xiàng)目巡視檢查轄下的設(shè)備。
b、值班人員外出巡檢,必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)與當(dāng)值主管保持聯(lián)系。
c、值班人員每次巡檢均須在相應(yīng)的運(yùn)行日志上依順序做好巡查情況記錄。
d、值班人員必須執(zhí)行巡檢簽到規(guī)定,在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置的簽到表上依時(shí)簽到。
e、值班人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)班設(shè)備的具體運(yùn)行情況,對(duì)手動(dòng)檔運(yùn)行的設(shè)備和有異常苗頭、運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備加強(qiáng)巡檢和監(jiān)控。
f、發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表和電流表、電壓表、壓力表、濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化,均應(yīng)即時(shí)調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運(yùn)行。
g、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、濕度、振動(dòng)、泄露等又不能迅速排除的,必須立即報(bào)告當(dāng)值主管,并采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,防止事故的發(fā)生或擴(kuò)大。
h、每周一次對(duì)巡查情況和結(jié)果進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬人為應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、機(jī)房管理。設(shè)備機(jī)房有二大類型。一類是生產(chǎn)機(jī)房如變配電房、電梯機(jī)房、冷水機(jī)房、水泵房等;另一類是監(jiān)控管理中心如消防控制中心、緊急廣播控制室、電訊機(jī)房、樓宇自動(dòng)化管理中心等。前者是生產(chǎn)重地,后者是機(jī)要重地。
a、機(jī)房門口比較醒目位置懸掛機(jī)房名稱,并張貼機(jī)房重地,謝絕來訪或生產(chǎn)重地,請(qǐng)勿進(jìn)入的告示牌。
b、凡易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站,高電壓、高溫等設(shè)備場(chǎng)所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規(guī)范的警示牌。
c、各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識(shí)。
d、各系統(tǒng)按有利工作和安全原則在相應(yīng)的設(shè)備管道閥門和電器開關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。
e、機(jī)房鑰匙是專用鑰匙,未經(jīng)該批準(zhǔn)并登記在冊(cè),任何員工不得持有或隨意配制機(jī)房鑰匙。
f、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來人員(包括參觀學(xué)習(xí)和施工等)禁止進(jìn)入機(jī)房;經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的外來人員必須遵守機(jī)房有關(guān)規(guī)定,服從機(jī)房工作人員安排指導(dǎo)。
g、政府職能部門如消防局、供電局、電訊局突然到場(chǎng)檢查或抽查相應(yīng)的機(jī)房如消防中心、變配電房、電訊機(jī)房等,當(dāng)值人員在查驗(yàn)證件核實(shí)身份后,應(yīng)熱情接待,主動(dòng)配合,做好記錄,并應(yīng)立即通知主管或領(lǐng)導(dǎo)。
h、保持機(jī)房的安靜、嚴(yán)肅、整潔,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)聚會(huì)、聊天、嬉戲、睡覺、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
i、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站和電子類設(shè)備機(jī)房,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。未經(jīng)書面批準(zhǔn)并落實(shí)安全措施,不得在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行動(dòng)火類作業(yè)。
j、機(jī)房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應(yīng)時(shí)刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長(zhǎng)時(shí)間占用電話。
k、各機(jī)房工作員工必須按要求如實(shí)認(rèn)真填寫各種表格,主要設(shè)備的參數(shù)記錄必須齊全,工作記錄應(yīng)清晰明了。
l、嚴(yán)禁在機(jī)房電腦終端上使用配套之外的軟件,無書面指令不得更改工作程序或改動(dòng)任何數(shù)據(jù)。
6、承包商監(jiān)督
a、嚴(yán)格審查承包商的資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,凡不具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)證書和合格營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保養(yǎng)維修商或承造商,均不與之進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。
b、在選定承包商的過程中,編寫《報(bào)價(jià)分析表》以建議最佳承包商人選。
c、承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程藍(lán)圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方允許入場(chǎng)。
d、應(yīng)指定專人協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商的`工作,做好承包商到場(chǎng)作業(yè)記錄。
e、承包商進(jìn)場(chǎng)作業(yè)期間,必須遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。
f、督促承包商嚴(yán)格按國家規(guī)范(如環(huán)保、勞保條例等)及合同要求施工。
g、承包商的用料,必須與合同條款規(guī)定的相一致,承包商用料的任何變更須事先經(jīng)該工程主管簽認(rèn),否則,作違反合同處理。
h、承包商因故需變更施工圖紙或施工工藝,必須提出書面報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后方允許實(shí)施。
i、承包商的竣工報(bào)告、資料、圖紙等,必須檢查核對(duì),雙方填寫《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書》,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,方可通知財(cái)務(wù)結(jié)算。
7、維修管理
7.1維修承諾
a、住戶室內(nèi)停電和漏水之類緊急事件保證10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
b、住戶室內(nèi)一般維修在接到通知后20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,遇到特殊情況,不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),用電話通知住戶,另約上門維修時(shí)間。
c、住戶室內(nèi)維修當(dāng)天完成率在95%以上。
d、公共區(qū)域影響大樓形象的維修當(dāng)天完成率在95%以上。
e、公共區(qū)域的大修三天內(nèi)完成率在95%以上。
7.2維修工作驗(yàn)收及統(tǒng)計(jì)
a、用戶室內(nèi)部分由住戶驗(yàn)收。維修單上有專門的欄目,請(qǐng)用戶對(duì)維修工作的及時(shí)率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技術(shù)提出意見,以便維修人員在今后的工作中加以改進(jìn)。
b、公共區(qū)域由客務(wù)部主管驗(yàn)收,1000元以上的公共區(qū)域的維修,由管理處經(jīng)理及相關(guān)部門主管共同驗(yàn)收;
c、維修工作完成后,將維修單交班長(zhǎng)確認(rèn)簽名后存檔,并輸入電腦。
d、每月的工程維修情況及材料消耗在下月5日前報(bào)管理處。
7、3設(shè)立工程倉庫及材料消耗量的確定
a、設(shè)立工程倉庫,建立倉庫管理制度。
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1、必須進(jìn)行緊急維修時(shí),須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場(chǎng)檢查情況,并按實(shí)際情況進(jìn)行處理。
2、如因緊急維修,必須對(duì)用戶使用產(chǎn)生影響時(shí),須立即通知客服部,并由客服部向受影響之用戶發(fā)出緊急通告,同時(shí),需考慮盡量減少影響范圍。
3、如發(fā)生故障的設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)急處理,以盡量減少對(duì)用戶的.影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商的保修負(fù)責(zé)人。
4、緊急維修結(jié)束后,須由主管填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配件的名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、故障發(fā)生時(shí)間、恢復(fù)正常時(shí)間等向?qū)I(yè)工程師報(bào)告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報(bào)告由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)存入設(shè)備維修檔案?jìng)洳椤?/p>
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1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對(duì)年度計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并填寫《季度/月度設(shè)備設(shè)施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設(shè)備專業(yè)主管人員對(duì)所管轄設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異?;蚴鹿孰[患時(shí)應(yīng)及時(shí)排除,重大問題應(yīng)及時(shí)向工程部(設(shè)備設(shè)施主管部門)、管理處主任匯報(bào);同時(shí)應(yīng)按要求如實(shí)填寫相關(guān)設(shè)備日檢記錄。
3、設(shè)備責(zé)任人必須保證設(shè)備安全運(yùn)行,每天對(duì)設(shè)備安全狀況、線路、零部件等進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時(shí)排除,確保安全。
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1、目的
對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2、適用范圍
適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。
3、職責(zé)
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4、操作步驟
4.1技術(shù)資料的收集
4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集
4.1.1.1新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集
公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的.設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理
以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:
a)該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止;
b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。
4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。
5、記錄
技術(shù)資料發(fā)放表
技術(shù)資料登記表
作廢技術(shù)資料處理記錄表
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1。目的
為規(guī)范設(shè)備驗(yàn)收、安裝和移交程序,特制定本規(guī)程。
2。適用范圍
適用于公司管轄范圍內(nèi)新購設(shè)備的驗(yàn)收、安裝和移交。
3。職責(zé)
3.1公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收、安裝和移交工作。
3.2設(shè)備購置和使用部門參與驗(yàn)收、安裝和移交工作。
4。操作步驟
4.1設(shè)備驗(yàn)收
4.1.1設(shè)備到司前工程技術(shù)部應(yīng)組織人員熟悉設(shè)備的有關(guān)資料,準(zhǔn)備好各種表格、測(cè)量工具,做好對(duì)安裝操作人員的培訓(xùn)。
4.1.2工程技術(shù)部、設(shè)備采購部門及設(shè)備使用部門一起參加驗(yàn)收工作。
4.1.3具體驗(yàn)收操作步驟詳見《設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范》。
4.1.4設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)集中交付工程技術(shù)部歸檔保存,使用部門可保留復(fù)印件。
4.1.5對(duì)開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和問題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)由買賣雙方查看和確認(rèn),并如實(shí)填寫在“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”中。
4.1.6驗(yàn)收工作結(jié)束后,由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”。
4.1.7驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采供人員與供貨方交涉和處理。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)及時(shí)向有關(guān)方面查詢或索賠。
4.1.8對(duì)本公司無法驗(yàn)收的.,由工程技術(shù)部報(bào)告主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,委托第三方驗(yàn)收。工程部、設(shè)備采購部門及設(shè)備使用部門協(xié)同參加。
4.2設(shè)備安裝和調(diào)試
4.2.1設(shè)備安裝與調(diào)試工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)。工程技術(shù)部既可獨(dú)立完成該項(xiàng)工作,可委托專業(yè)安裝單位進(jìn)行安裝、調(diào)試。
4.2.2設(shè)備安裝前應(yīng)確定安裝方案,準(zhǔn)備安裝工具并選擇合理的安裝地點(diǎn)。
4.2.3設(shè)備安裝應(yīng)按說明書和機(jī)械工業(yè)部《設(shè)備安裝驗(yàn)收規(guī)范》的規(guī)定實(shí)施。安裝后應(yīng)填寫“設(shè)備安裝驗(yàn)收交接報(bào)告單”。
4.2.4設(shè)備安裝完畢后,必須由安裝單位負(fù)責(zé),工程部監(jiān)督進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試工作包括對(duì)設(shè)備的全面清潔、校正、潤(rùn)滑和試運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3設(shè)備移交
4.3.1工程技術(shù)部、設(shè)備采購部門、設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝驗(yàn)收。
4.3.2設(shè)備安裝驗(yàn)收時(shí),必須具備以下材料:“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”、“設(shè)備安裝驗(yàn)收交接報(bào)告單”、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄以及設(shè)備附帶的所有技術(shù)資料和出廠合格證書。
4.3.3設(shè)備驗(yàn)收
設(shè)備驗(yàn)收包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)各種材料的研究確認(rèn);
b)對(duì)設(shè)備的精度檢測(cè);
c)設(shè)備空載及負(fù)載運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.3.4設(shè)備被確認(rèn)為符合技術(shù)要求、環(huán)保要求后,各驗(yàn)收部門應(yīng)填寫“設(shè)備安裝驗(yàn)收交接報(bào)告單”,將設(shè)備移交給使用部門。
4.3.5設(shè)備運(yùn)行過程中需使用的專用工具移交給使用部門保管,其他工具由工程部保管。4.3.6設(shè)備有關(guān)資料交工程部辦公室存檔管理。
5。相關(guān)文件
《設(shè)備驗(yàn)收規(guī)范》
《設(shè)備安裝驗(yàn)收規(guī)范》(國家法規(guī))
6。記錄
設(shè)備開箱驗(yàn)收單
設(shè)備安裝驗(yàn)收交接報(bào)告單
小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理制度 10
房屋設(shè)備管理是充分發(fā)揮房屋使用功能的保障;是延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保障設(shè)備安全運(yùn)行的措施;是推動(dòng)房屋建筑設(shè)備現(xiàn)代化的動(dòng)力;是為業(yè)主提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)物業(yè)保值、增值的重要手段。有關(guān)資料表明,較高檔次建筑設(shè)備投資已達(dá)到工程總投資的70%,所以物業(yè)設(shè)備的管理是物業(yè)管理的基礎(chǔ)之一。若設(shè)備的可靠性低,管理不善,在運(yùn)行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,同時(shí)也使企業(yè)甚至國家遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,如何提高設(shè)備管理水平及保障設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,節(jié)能降耗,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會(huì)公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。
一、東南·豪門世家物業(yè)項(xiàng)目概況
東南·豪門世家物業(yè)項(xiàng)目地處泉州市南安水頭經(jīng)濟(jì)文化中心商業(yè)圈(市民廣場(chǎng)),是南安市水頭鎮(zhèn)高檔的商住結(jié)合高層建筑。建筑面積11.8萬平方米,高度70米,地下1層,地上20層,由4幢21層的樓宇組成,主要由住宅、商業(yè)商場(chǎng)(商業(yè)步行街)、地下停車場(chǎng)三部分組成。2006年7月竣工交付投入使用,住戶540戶,業(yè)主入伙交房率接近98%,商場(chǎng)店鋪出租率已經(jīng)達(dá)到了100%。東南·豪門世家物業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)是:樓層戶數(shù)多(每層8戶),功能復(fù)雜,人口稠密,物業(yè)管理任務(wù)較為艱巨。東南·豪門世家物業(yè)項(xiàng) 主站蜘蛛池模板: 我的拿手好戏一一吃屎| 美国禁忌满天星| 高清《遇见你之前》电影| 肾好不好睡一觉就知道了| 女和尚满天星第三季在线观看| 隋唐英雄 全集| 凯登·克劳斯《暗夜猎手》| 一个人的朝圣电影免费观看| 虎兄虎弟电影| 仁肉叉烧| 韩国19禁爱情电影的新高峰| 契约婚姻高清在线观看| 赤坂丽《牙医诊所》在线观看免费| 将门嫡女沙场:不输男儿郎短剧全集| 长津湖免费观看| 韩剧《黑炎龙》在线观看| 乡村爱情圆舞曲百度影音| 最终列车醉汉一共有多少集| 国际风云电影完整版| 侦探成旭2千年迷局| 韩剧水电工的外遇| 电视剧守望| 金庸群侠传之苍龙逐日| 荒野渔夫80版完整版| 唐诡事录之西行| 世界末日是哪天| 《屠宰森林》在线观看| 方子传全集未删在线观看| 三年大国语高清免费看| 古曼 电影| 神奇的眼镜韩国免费观看完整版 | 野鹅敢死队| 日本三级维修工的艳遇| 迈阿密风云电影| 回复术士118集真人版免费| 超时空要塞剧场版| 好妈妈6在线| 西部通缉令 在线观看| 恋人电视剧| 泰版流星花园在哪个软件可以看| 九一麻花传媒剧mv免费| 十大rko| 叶罗丽光浮沉| 降魔的2粤语在线观看| 波野多结衣种子下载| 女英雄堕落之水星陨落2| 家有弟攻| 越南丰满BBWBBW| 奇妙发型屋| 深圳华强北手机批发| 央视前主持李小萌回应被家暴| 性解密野牛影院 | 新编西游记| 圣特罗佩斯的姑娘们电影免费观看| 战旗如画未删减| 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