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      采購管理制度

      時間:2023-08-02 11:57:17 制度

      采購管理制度精選20篇

        在現在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的采購管理制度,希望對大家有所幫助。

      采購管理制度精選20篇

        采購管理制度1

        為了規范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經費的使用效益,根據市事業單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

        一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。

        二、所購物品必須由相關部門提出申請,經主管領導批準后交采購辦購買。

        三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。

        四、大宗物品必須按規定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監督有力、公開、公平、公正。

        五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。

        六、購回物品必須嚴格驗收,票據需保管員和相關人員簽字,經園長批準后方可報支。

        七、采購人員要經常深入市場調研、咨詢物品價格、掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。

        八、采購人員拒收當事人的'物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發生此類問題嚴肅處理。

        采購管理制度2

        為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

        一、加強領導

        1、成立醫院采購委員會,由院長、分管院長、總務科、監察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

        2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、監察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

        二、物資管理部門職責

        采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。

        1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量(有權確定采購物資的生產廠家,但不能指定供應商)、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服的主管部門是行政部; 醫療設備的主管部門是設備科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

        2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的.匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。

        3、采購部門負責固定資產和庫存物資的采購,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。

        4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛生被服的倉儲部門是行政總務科;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

        三、采購原則與方式

        1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。

        2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3

        人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

        3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

        4、一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

        5、采購人員應認真檢查物資質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購

        偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。

        四、采購方法:

        1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫院采購委員會組織實施。

        2、總務后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫院采購部組織實施,按審批權限予以審批。

        3、20萬元以上的設備必須招標采購,由醫院采購委員會組織實施。股東會審批 4、2萬元以上∽20萬元以下的設備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫院采購部組織實施,由董事會審批。

        5、2萬元以下的設備及物資采取詢價方式采購,由醫院采購部組織實施,由院長審批。

        五、采購程序

        1、計劃和立項:

        (1)醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。

        (2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據各臨床科室用藥情況(包括品種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實施。

        (3)突發事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。

        (5)特殊物資(體內植入物)的采購,由使用體內植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規格、并認真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據詢價比價結果確定植入物的品種,使用科室應按設備科、院感科的規定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

        2、調研、論證、詢價。

        物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購部、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研、考察和詢價,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據。

        3、招標、議標

        醫院大宗物資及設備通過調研和論證后,由采購委員會組織采購部進行招標、議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

        六、驗收和入庫

        1、嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業務主管部門負責人依據采購部下發的通知單共同負責驗收。

        2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等),合格后方可入庫。

        3、一次性衛生材料每次購置必須進行質量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。

        4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數量、質量、價格、生產廠家、批號、生產日期、有效期等。

        5、儀器設備由設備科、使用科室、財務科依據采購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織驗收(進口設備邀請商檢局)。

        6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有全體驗收人員簽名。

        七、物資的報銷

        物資采購發票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購部主任簽字,報分管院長

        審核,最后由院長審批報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發票審批手續進行分批付款。

        八、常規物資采購時限

        各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。

        九、采購監督

        醫院監事會是醫院的監督監視機構,負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在采購中出現明顯違反采購制度、價格虛高或質量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權利。

        采購管理制度3

        項目管理處物資的采購控制程序

        1.0目的

        對物資采購的申請、計劃的編制、審批等過程制定相應程序,確保采購物資符合規定要求。

        2.0適用范圍

        適用于管理處提供服務活動所需物資的采購。其他物資(如辦公用品)的采購可參照執行。

        3.0職責

        3.1提出采購的部門制定《采購計劃》和其他采購文件,由部門負責人或分管領導審核后報公司批準。

        3.2提出采購的部門負責實施采購。

        4.0工作程序

        4.1物資的采購

        4.1.1計劃性采購

        4.1.1.1倉管員根據物資庫存情況,作出下月補充物資采購計劃。

        4.1.1.2各部門主管每月下旬制定下個月的'物資采購計劃,說明物資的名稱、型號、規格、數量等(如有特殊要求,須說明)。

        4.1.1.3各部門將月份物資采購計劃交本部門經理審核后,報公司總經理批準。

        4.1.1.4各部門將批準后的采購計劃交負責采購的人員由其在合格供應商處進行采購。

        4.1.2零星采購

        4.1.2.1各部門需要零星物資和計劃外的物資時,先填寫《請購單》,說明物資的名稱、型號、規格、數量、用途等(如有特殊要求,須注明)。

        4.1.2.2《請購單》由各部門主管確認后按公司的有關規定執行審批和報批手續后交負責采購的人員。

        4.1.2.3采購人員一般在合格供應商處進行采購,如有急需等特殊情況,根據物品價值可由部門負責人或總經理批準后也可在其他供應商處對實物質量進行驗證合格購買。

        4.2供應商的選擇

        見《分供方的選擇和評審程序》。

        4.3驗證

        見《進貨檢驗程序》。

        4.4采購人員在進行采購時,將采購物資的時間、供應商登記在計劃表或《請購單》相應欄目內。

        4.5采購回來的物資交倉管員辦理入庫手續并作出記錄。

        5.0相關文件

        5.1《分供方的選擇和評審程序》

        5.2《進貨檢驗程序》

        5.3《采購計劃》

        5.4《請購單》

        采購管理制度4

        為了進一步搞好醫療器械體外體外診斷試劑)產品質量,及時了解該產品的質量標準情況和進行復核,企業應及時向供貨單位索取供貨資質、產品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

        一、醫療器械采購:

        1、醫療器械的采購必須嚴格貫徹執行《醫療器械監督管理條例》、《經濟合同法》、《產品質量法》等有關法律法規和政策,合法經營。、

        2、堅持“按需進貨、擇優采購”的原則,注重醫療器械采購的時效性和合理性,做到質量優、費用省、供應及時,結構合理。

        3、企業在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或者復印件,包括:

       ?。?)營業執照;

        (2)醫療器械生產或者經營的許可證或者備案憑證;

       ?。?)醫療器械注冊證或者備案憑證;

       ?。?)銷售人員身份證復印件,加蓋本企業公章的授權書原件。授權書應當載明授權銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

        必要時,企業可以派員對供貨者進行現場核查,對供貨者質量管理情況進行評價。

        如發現供貨方存在違法違規經營行為時,應當及時向企業所在地食品藥品監督管理部門報告。

        4、企業應當與供貨者簽署采購合同或者協議,明確醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產企業、供貨者、數量、單價、金額等。

        5、企業應當在采購合同或者協議中,與供貨者約定質量責任和售后服務責任,以保證醫療器械售后的安全使用。

        6、企業在采購醫療器械時,應當建立采購記錄。記錄應當列明醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

        7、首營企業和首營品種按本公司醫療器械首營企業和首營品種質量審核制度執行。

        8、每年年底對供貨單位的質量進行評估,并保留評估記錄。

        二、醫療器械收貨:

        1、企業收貨人員在接收醫療器械時,應當核實運輸方式及產品是否符合要求,并對照相關采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質量負責人并拒收。

        2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產企業及生產企業許可證號(或者備案憑證編號)、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發貨日期等內容,并加蓋供貨者出庫印章。

        3、收貨人員對符合收貨要求的醫療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態標示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫療器械應當在冷庫內待驗。

        三、醫療器械驗收:

        1、公司須設專職質量驗收員,人員應經專業或崗位培訓,經培訓考試合格后,執證上崗。

        2、驗收人員應根據《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經營許可證管理辦法》等有關法規的`規定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫療器械驗收記錄”,包括醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產企業、供貨者、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。醫療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質期滿后2年,但不得低于5年;

        3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

        4、對需要冷藏、冷凍的醫療器械進行驗收時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

        5、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫療器械出廠質量檢驗合格報告單。

        6、外包裝上應標明生產許可證號及產品注冊證號;包裝箱內沒有合格證的醫療器械一律不得收貨。

        7、對與驗收內容不相符的,驗收員有權拒收,填寫‘拒收通知單’,對質量有疑問的填寫‘質量復檢通知單’,報告質量管理部處理,質量管理部進行確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內在質量不合格的按照不合格醫療器械管理制度進行處理,為外在質量不合格的由質量管理部通知采購部門與供貨單位聯系退換貨事宜。

        8、對銷貨退回的醫療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區,并做好退回驗收記錄。

        質量有疑問的應抽樣送檢。

        9、入庫商品應先入待驗區,待驗品未經驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。

        10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

        11、經檢查不符合質量標準及有疑問的醫療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面通知業務和質量管理部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

        12、驗收合格后方可入合格品庫(區),對貨單不符,質量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問題的驗收不合格醫療器械要放入不合格品庫(區),并與業務和質量管理部門聯系作退廠或報廢處理。

        附:1、醫療器械產品注冊證

        2、企業工商營業執照

        3、購銷合同(記錄)

        4、醫療器械產品技術要求(質量標準)復印件材料(并蓋章為準)。

        5、醫療器械驗收記錄。

        6、隨貨同行單

        7、拒收通知單

        8、質量復檢通知單

        采購管理制度5

        第一節 詢價管理制度

        一、食堂主副食物品按照經營口港務集團伙食管理委員會、營口港務集團有限公司招標領導小組、港口服務公司伙食招標小組共同確認的中標單位進行供貨。

        二、食堂采購結算價格按照同類物品海天市場零售價格與中標單位申報的下浮后比率進行結算。

        三、詢價管理。

        1、詢價職責管理。

        采購詢價分兩組同時進行,機關各職能部門作為公司采購監督管理部門,每天安排兩人負責到海天市場詢價,食堂作為主副食物品具體使用部門,每天安排兩人負責到海天市場詢價,詢價人員要認真對待詢價工作,確保所詢價格為市場真實零售價格。

        詢價人員詢價每天詢價時間不做具體規定,以兩組詢價人員中價格低者為確定結算價格的依據,詢價員在詢價單上需簽署詢價人姓名、詢價日期、詢價時間,當天所詢價格為第二天結算價格依據。

        2、詢價流程管理。

        兩組詢價人員,在每日下班前將所詢價格單交公司客服中心,由客服中心匯總比較后以兩組價格中較低者為結算價格,制作采購結算價格表,經由公司安質部經理、財務部經理、餐飲部經理簽字及公司分管副總經理簽字后,于次日午后2:00前在OA上進行公布。

        第二節 采購、驗質、檢斤管理制度

        一、采購環節管理

        1、安質部按餐飲配送部領導審核后的采購計劃通知供應商進行主副食商品供應。

        2、安質部購買低值易耗及辦公用品,應取得供貨單位開具的原發票。

        3、安質部負責食堂采購發票、或自行填制的購貨單按規定的程序審批后由財務報銷。

        4、安質部負責與供貨商核對貨款,由安質部負責收集各供應商結算收據,制作付款明細表,審批簽字后,每月統一支付供貨款。

        二、驗質、檢斤環節管理

        1、安質部作為采購主管部門,對供應商所供商品質量負責,對在商品供應過程中出現的以次充好或提供劣質商品行為,有權依據雙方簽訂合同進行處罰(罰金在履約保證金中扣除)。餐飲配送部負責所購物品的質量檢驗工作,對所采購物品質量低劣達不到加工要求的有權拒收,并通知采購部和財務核算。

        2、食堂采購物質檢斤要求在采購員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場情況下進行。采購員:負責對所購商品實行監督;管理員:負責對所購商品質量進行監督;核算員、保管員:負責對所購物品數量進行監督,對所購物品無數量和質量問題時,保管員方可辦理入庫手續。

        3、在檢斤過程中,如有超計劃供貨,食堂有權拒收;實際送貨數量低于計劃申報數量,由餐飲部提出接收意見,如可接收按實際送貨數量接收。

        第三節 出、入庫管理制度

        一、入庫管理。

        1、餐飲部保管員要及時登記保管帳,確保賬物相符;要及時清理打掃庫房,確保庫房物品擺放規整、衛生整潔。

        2、保管員只能接收由采購員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場檢斤的物品,不得接收其他個人或自己購入的任何物品。

        3、已檢斤入庫物品要及時填制入庫單。入庫單一式三聯,一聯保管員記賬,一聯送交財務部門,一聯交采購員結算用。

        財務部門按經審批后的發票或采購報銷單結算貨款,發票及采購報銷單應附有保管員出具的'金額核對相符的入庫單。

        4、保管員每日上報食堂各班次日收入及食堂各班次日出庫主副食成本(直接入廚除外)及食堂轉下班的成本(要求上報品名、數量、金額,半成品以實際數量為準,并由下班班長簽字)

        5、保管員每月末上報庫存物資盤點表。財務部核算每月不定期進行庫存抽查盤點,每季度末必須進行徹底盤點。

        6、餐飲部保管員對各食堂的過期、變質物品按品名、規格、數量填寫報損單,報損單應寫明報損原因,報損單經由餐飲部經理、安質部經理及公司領導審批后方可進行財務核銷。

        二、出庫管理。

        1、餐飲配送部領用主副食等直接入廚物品時,填制原材料采購計劃申報、驗收入庫明細表。由計劃申報員、采購員、保管員、核算員、管理員、各班班長簽字,此表為直接入廚物品出庫單,是結算依據。

        2、餐飲配送部領用物料消耗用品時,需按照公司物資管理辦法中規定,必須開具出庫單,領用人落實到具體使用人。出庫單一式四聯,一聯保管員記賬用,一聯財務記賬用,一聯安質部備查、一聯交由具體使用人留存。

        3、保管員及時向餐飲配送部領導和管理員報告各種原材料及物料用品的庫存情況,以便餐飲配送部領導安排各種原材料和物料用品的合理購進與使用。

        4、各班次領料未用的,應與下一班次作好交接記錄,以分清各自的消耗水平。

        第四節 分管經理指標負責制

        餐飲配送部實行各食堂分管經理負責制,負責本食堂的經營管理工作,對如下指標負責:

        1、直接成本毛利率、

        2、間接可控成本收入率、

        3、應收賬款回收率。

        1、直接成本毛利率

        各食堂按班次核算當班收入和當班消耗的主副食成本,計算出每班每日的直接成本毛利率,由此可得該食堂每月毛利率。該指標為日考核指標。

        2、間接可控成本收入率

        各食堂燃料費(液化氣)、水電費、物料用品等與取得食堂收入有關的可變間接成本與該食堂營業收入的比率,因各食堂間接成本無法考核到各班次,該指標為月考核指標。

        3、應收賬款回收率

        各食堂當月發生的應收賬款與應收賬款回款額的比率,當月發生應收賬款應及時清回,最遲在次月末收回,回款率考核指標。

        采購管理制度6

        1、采購應及時收集填制供應商檔案表,內容包括:供應商的名稱、產量、供貨能力、質量保證能力和供貨情況等方面的資料^檔案。供應商的檔案包括

        a.法人資料、資質、資信等

        b.產品質量狀況

        c.價格與交貨期

        d.歷史業績等。

        2、對合格供應商的控制

        a.質檢員對供應商每次供貨時進行抽樣檢驗.

        b.供應商每次供貨如產品質量不合格按本公司《不合格品控制程序》執行如交貨期: 進行時可由采敗員對供應商靠出警汁嚴重時發出暫撤消供應商關系的通知。

        3、對主要原材料的采購由采購部門根據訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃在《合格供應商名單》上選擇供應商《采購合同》的'擬制必須符合國家《合同法》有關規定。

        4、原輔材料必須符合相應的國家標準、行業標準、地方標準、及相關法律、法規和規章的規定。實行生產許可證的堅決采購有QS標志的產品嚴格按照標準要求進行驗收,原輔材料驗收從合格供應商采購的原輔材料廠后質檢部進行驗收的,同時還需對供應商名稱、貨證是否相符等相關資料進行核對。采購產品驗收商需提供的證明材料,采購產品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程衛生許可證、生產許可證如供應商未提供或證明內容與規定不符時獨存放待證明材料重新提供后再進行核對。

        對符合要求的即可辦理入庫手續,來自非合格供應商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內容不符直到提供資料齊全為止,連續3次發生偏差的供應商應停止其合格供應商資格,運輸車輛是否衛生外包裝是否有破損、有油污等驗證貨證是否相符標識是否清楚、正確采購部每年對合格供應商進行一次復評。原輔料的貯存原輔料應在專用庫房中分類貯存。

        5、采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告》改進的供應商。

        采購管理制度7

        一、辦公用品的采購應依據各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數量、規格、質量統一進行采購,采購人員應熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復購置,注意節約,并開據國家統一的報銷票據,確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續確保辦公用品安全、保質保量的完成采購工作。

        二、辦公用品要設專人保管、專人發放、專人登記造冊,辦好出入庫手續做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質,使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

        三、辦公用品的發放,要建立發放明細表,逐件登記,做到發放及時,服務到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發放物品不出現差錯。

        四、各科室領用零星辦公用品,必須到總務科填制統一申領表,注明用途、數量,由各科室負責人統一簽字后方可領用。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創建節約型機關的依據。

        五、加強辦公費用的統一管理,各科室印刷(除局統一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領導批準后,由辦公室統一制定實施。

        物資采購管理制度

        為充分發揮物資集中購買產生的規模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。

        一、物資采購范圍

        辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。

        二、物資采購原則

        物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的`原則;注重貨物質量的原則;最大限度維護單位利益的原則。

        三、物資采購辦法

        1、大宗物品購置,實行“事前申報,領導審批,政府采購”的制度??剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,辦公室負責核實提出意見,報分管領導同意,由主管財務領導審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務領導審批后,再進行政府采購。

        2、零星辦公用品實行“統一申報,后勤采買,科室領用”的制度。由辦公室會同經審辦、財務室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,由分管領導簽具意見,主管財務領導同意,由辦公室統一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經銷或專賣店處采購。

        3、對未經審批的科室物品購置,財務一律不予報銷,對未經程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發票一律不予報銷。

        四、物資領用:無論零星辦公用品還是煙、酒領用一律由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”,經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統一領用。

        五、維修(包括房屋、設備):先由科室拿出意見和維修經費預算,1000元以下的報主管領導審批,1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批,方可進行。房

        屋維修、線路改造等預決算先由經費審查委員會審查后,再行實施和結算。

        六、物資管理

        1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據工作需要統一調配到機關各室。不準轉讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。

        2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統一采購入庫,零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數量一律要求登記簽字。

        3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

        4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節負責賠償。

        5、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。

        6、凡機關工作人員調離機關,需到辦公室辦理有關財物移交手續后,才能辦理調離手續。

        采購管理制度8

        1.采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的采購原則,采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測)的控制原則。2.嚴把進貨渠道關,本著科學有效、公正公開、比質比價、監督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的`基礎上實行定點采購。

        3.采購非當日耗用的物品,都要辦理入庫手續,當日耗用庫存物品要辦理出庫手續。

        4.對庫存物資要定期進行盤點,如實反映盈余情況。

        5.物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結出余額。

        采購管理制度9

        第一章總則

        第一條為規范采購管理工作,保證物資采購質量,降低采購成本和費用,增加物資采購的透明度,依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》,結合公司實際情況制定本辦法。

        第二章適用范圍

        第二條本制度適用于具備招標條件的、公司實際需要的工程項目、生產物資、辦公用品、技術服務等采購。

        1、同類型或單品種物資年用量采購值超過20萬元的采取一年招標一次。

        2、工程項目、物資采購總額在15萬元以上的實行招標。

        3、工程項目、物資采購總額在15萬元以下5(8)萬元以上的實行競爭性談判采購。

        4、5(8)萬元以下的零星物資采購采用審批制度直接采購不進行招標。

        第三章招標采購原則

        第三條遵循公開、公平、公正原則。

        第四條競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力、信譽和服務良好的供應商。

        第五條遵循同質低價、同價質優的選擇標準。

        第六條遵循及時、適用、合理、節約原則。由各物資需求科室,提供物資采購計劃,提供擬采購物資的具體明細和質量技術要求、供貨時間等。

        第四章組織實施

        第七條物資采購招標工作委托招標代理公司進行,并由辦公室和監察科聯合組織實施。

        第八條在實施招標前,由辦公室根據各科室提供計劃、要求,擬草有關招標文件,其計劃、方案上報公司領導,經批準后組織實施。

        第九條監察科和物資需求科室負責采集供應商信息資源,其他科室也可提供供應商信息資源,以形成競價機制,確保招標工作的'實施。

        第十條供應商信息資源必須認真篩選,擬選參與競標的供應商,必須具備一定生產規模,質保體系完善,招標人認同的廠家。對多次參加投標,報價持續偏高的廠家,逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價。

        第十一條委托招標公司進行具體招標事項,公司領導及相關科室負責人參與招標、評標工作。

        第五章招標采購形式

        第十一條物資招標采購可根據所需物資的品種、數量、使用時間、資金保證等情況,采取公開招標,邀請招標等形式。

        第十二條不具備上述兩種形式招標的,需報請公司董事長或總經理批準,可實施競爭性談判采購。

        第十三條競爭性談判采購,必須實行多方詢價,填寫詢價對比過程、結果及擬訂供應商,以書面材料形式,報公司財務負責人、總經理、董事長審批后方可進行采購。

        第六章招標采購的工作程序

        第十四條招標準備工作

        1、各科室根據本科室及生產單位物資使用需求,認真制定下階段物資采購計劃。

        2、各科室所報物資采購計劃,經分管領導審核,并報公司財務負責人、總經理、董事長審批后,報送辦公室,由辦公室制定招標計劃。

        3、辦公室聯合監察科制定招標實施計劃,明確招標采購的具體形式,并由公司總經理、董事長審批后方可執行。

        4、各科室所報物資采購計劃中,采購物資的名稱、規格型號、數量、技術要求、用途等參數應詳細準確,不得弄虛作假,否則造成庫存積壓或因漏報、未報而影響生產造成損失的,追究該科室責任。

        第十四條:招標實施工作

        1、采用公開招標、邀請招標形式采購。

        1)由招標代理公司發布招標公告,對有意前來投標報名的供應商進行資格預審,擬定投標人。

        2)對擬邀請參加投標的單位進行資格預審,按物資采購程序對其進行前期調研、評價,評價合格的供應商才具有投標資格,以書面形式(郵寄或傳真)邀請其投標。

        3)向接受邀請的單位發放標書(或招標說明)并負責答疑。

        4)接受并篩選投標文件,并按招標文件約定方式開標。

        5)按擬定的評標辦法,篩選合格的投標書。

        6)按評標辦法中的定標方式定標,或與經評標合格的投標單位協商、談判、確定中標供貨單位。

        2、采用競爭性談判采購形式采購

        1)對供應商按物資采購程序進行前期調研評價,進行資格預審,確定合格供應商,以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。

        2)按擬定的評標標準結合所需物資質量供貨期、付款等要求,從最低的報價依次進行評估、分析,按照統一標準,擇優進行答疑,通過供需雙方進一步磋商,最終確定中標供貨單位。

        第十五條:合同前評審

        1、為避免評標過程中對投標方了解不夠細致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險,由物資采購科室會同財務部門進行簽約前的合同評審。

        2、根據評審結果并報董事長批準后,方可向中標單位發出中標通知書,同時應將中標結果通知所有未中標的投標方(根據招標文件或招標說明中約定的方式通知)。

        第十六條:合同的簽約。合同評審通過后,須嚴格執行合同審批程序,最后由企業法人代表授權的委托代理人依據《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同,必要時可申請公證。

        第七章資料、樣品存檔及驗收

        第十七條:對物資招標采購過程中的有關文件、記錄資料由辦公室或監察科建檔案保存。同時,對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管,以便為今后解決一些可能發生的問題提供依據。同時,供貨驗收過程中要檢查所供產品與樣品的符合性,要周期性進行抽查。

        第八章監察與處罰

        第十八條為保證招標采購取得預期目標,監察科應在招標前及招標過程中加強監督,可以考慮邀請紀檢和公證處參加招標,避免造成損失的事后監督。對于招標采購過程中人為設置障礙的相關科室及人員,應責令其改正或上報董事會建議調離其工作崗位,造成重大經濟損失的將依法處理。

        第十九條:各科室采購物資必須認真執行本辦法,不得走過場或作虛假記錄,搞明招暗定,違者從重處罰。

        第九章附則

        第二十條:本辦法自頒布之日起實行。

        采購管理制度10

        第一條 目的

        為規范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務水平,特制訂本辦法。

        第二條 采購基本原則

        一、采購員和食堂管理員必須講原則,責任心強,正直誠實,不謀私利。

        二、嚴格遵守公司采購規范流程,在滿足公司經營需求的基礎上能夠最大限度地降低采購成本,并保質保量地及時采購到所需物品。

        三、應遵循“貨比三家”的原則,同等質量比價格,同等價格比質量,同等價格質量比服務,追求質優價廉。

        四、實行“定點采購”,以確保食品的質量、衛生、安全。根據“貨比三家”的原則,再結合供應商的規模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應商。

        五、對于常用菜品可批量采購進行儲存使用;對于肉類及調味品等可選擇到超市購買,以確保衛生質量。

        第三條食堂采購流程

        一、食堂采購員與管理員應定期或不定期進行調查了解市場價格浮動行情,建立意向供應商檔案。

        二、從意向供應商中選擇符合條件(詳見附件)的供應商作為定點采購的對象,并再選擇兩家作為備份供應商,以備急需。

        三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時清點庫房物品,出入要分類登記入冊。每周五根據下周需要列出下周需要采購的菜品及原料;向行政部提出采購申請并經審批后方可進行采購。

        四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂采購員和食堂管理員嚴格按照公司采購流程統一采購。

        五、食堂管理員對所采購物品原料進行驗收入庫;在驗收過程中,應嚴格把關,確保原料的安全衛生,拒收假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠址的`食品,保證數量、份量、重量、質量與公司要求標準相符,驗收后要保管好進貨單據,根據進貨統計和約定時間,對單據進行審核后方可簽字確認并付款。

        六、食堂管理員應不定期地抽查監督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質;同時在采購過程中不斷提出合理化的改進意見,并報行政部修訂。

        第四條采購報銷流程

        食堂采買負責人報銷的進貨單據和發票上要有采買人和食堂管理員驗貨簽字,經辦公室主任、財務總監、總經理、董事長簽字同意后,交予財務部出納審核報銷。

        第五條附件

        合格供應商必須具備的條件:

        一、具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本公司備案。特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書:衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。

        二、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。

        三、長期合作的供應商,應與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

        四、供應商必須向公司提供貨物清單、收據等憑證。

        第六條本辦法自下發之日起執行。

      辦公室

        二〇xx年十一月十八日

        采購管理制度11

        1、根據《中華人民共和國食品衛生法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》,做好食品采購索證和驗收衛生管理工作。

        2、把好食品采購關,采購的食品應符合國家有關衛生標準和規定的有關要求,不得采購《中華人民共和國食品衛生法》第九條規定禁止生產經營的食品。采購的食品及其原料應當無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、香、味等感官性狀。

        3、采購食品及其原料應當按照國家有關規定索證。采購時應索取發票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源;向食品生產單位、批發市場等批量采購食品的,或向供貨商直接批發采購的食品還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明或者化驗單。

        4、食品定點采購,蔬菜等食品防止受到農藥等有毒有害物質污染,肉類采購放心品牌并索取檢疫證明,確保食品原料新鮮衛生。各類定型包裝食品盡可能選用知名度高的大型企業的產品,保證安全衛生。

        5、不采購質量不新鮮、腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假摻雜、超過保持期限及其他不符合食品衛生標準和衛生要求的食品。

        6、采購的定型包裝食品和食品添加劑,必須在包裝標識上按照規定標出品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成份、保質期限、食用或者使用方法等。食品包裝標識必須清楚,容易辨識。在國內市場銷售的食品必須有中文標識。

        7、采購食品添加劑必須選購國家允許使用、定點廠生產的食用級食品添加劑。

        8、采購的食品容器、包裝材斜、食品用工具、沒備、用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相應的衛生標準,對人體安全、無害。

        9、建立食品索證、進貨驗收臺帳并進行記錄,指定專(兼)職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄保管等工作。

        10、負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業常用食品衛生法規規定和食品衛生基本知識及感官鑒別常識。

        11、在采購食品時,應到證照齊全的生產經營單位或市場采購,采購時應現場查驗供貨單位的資質。

        12、在采購食品時應按下列要求進行現場查驗和索證:

        (1)從食品生產企業或批發市場批量采購食品時,應按照生產批次向供貨商索取符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告復印件并經供貨商簽字或蓋章。非批量采購食品時,應索取購物憑證。

        從固定供貨基地或供貨商采購食品的,應索取并留存供貨基地或供貨商的資質證明,簽訂采購供貨合同,并按相關規定進行索證。

        對于統一采購、統一配送的`連鎖餐飲企業,可由連鎖區域總部統一索取并保存各類相關證件及檢驗報告,在需要時向其下屬連鎖店提供復印件或傳真件。

        (2)采購食用農產品應索取銷售單位或市場出具的購物憑證。

        (3)采購生豬肉的,應查驗確認為定點屠宰企業屠宰的產品并查驗其檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

        (4)采購食品添加劑時,應查驗該產品是否獲得省級衛生行政部門的食品衛生許可及產品檢驗合格證明,并索取購物憑證。

        13、食品在入庫或使用前應有專人驗收,查驗產品包裝、標識及一般衛生狀況是否符合相關規定的索證要求和其他相關要求,核查所購產品與索取的有效憑證是否一致,并建立臺帳如實記錄食品名稱、規格、數量、供貨商及其聯系方式、進貨時間等內容。

        14、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不少于兩年。

        采購管理制度12

        1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

        2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。

        3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。

        4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規定,嚴禁向證照不全的企業購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續

        5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。

        6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的`《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質量保證協議書,加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。

        7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。

        8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。

        9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。

        10、集中招標品種按有關規定采購。

        11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。

        12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。

        13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。

        14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

        15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

        16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。

        采購管理制度13

        第一條總則

        為加強企業規范化管理,確保公司能購到高品質低成本的產品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。

        第二條目的

        選擇合格的供應商并對采購過程進行嚴格的控制,確保供應商提供的商品能滿足公司各門店的要求。

        第三條適用范圍

        本制度適用于公司采購部所有采購人員,價格之審核、接單、訂購、驗收等,除另有規定外,悉以本制度處理。

        第四條權責

        1、由本公司采購部門負責生鮮產品的采購工作

        2、訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產品的銷售統計

        3、收貨部和檢驗室負責對生鮮商品的相關質量數量進行審核

        4、儲運部門負責對貨物進行運輸,加工,分揀,配送

        第五條采購原則

        1、嚴格執行詢價議價程序。生鮮商品必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨條件、資質、信譽、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估

        2、職責分離原則。采購人員不得干涉商品采購外的其他部門工作

        3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列要求規格、型號,數量相一致。

        4、廉潔自律,不收取供應商任何形式的饋贈。

        5、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督

        第六條采購計劃的制定

        1、生鮮采購工作根據公司的銷售任務和毛利計劃及庫存情況編制本組采購計劃經領導批準后實施采購

        2、本部門還需根據公司業務的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定生鮮商品的品項、規格、數量等方面的實際缺口編制并調整采購計劃

        3、采購計劃經公司領導核準后,采購部與財務部各持一份,采購部依據采購計劃進行采購作業,財務部依據采購計劃安排所需采購資金的審批

        第七條采購的實施

        1、選擇供應商

       ?。?)生鮮供應商的采購選擇要從批準的合作供應商中選??;

        (2)本組在選擇供應商時應當挑選三家以上的供應商詢價,以作比價、議價依據

        (3)部門主管在審價時,認為需要再進一步議價的,則由采購主管親自與供應商議定價格

        (4)公司領導在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部門進一步議價

        2、價格調查

       ?。?)已核定的商品,采購必須經常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據

        本組成員均有義務經常性市調以協助主管了解市場行情,以利于領導做決策參考

       ?。?)已核定的生鮮產品采購單價如需上漲或降低,應及時了解相關情況匯總上報

       ?。?)采購數量或頻率有明顯的浮動時,應及時作出采購計劃的調整以應對變化

        3、詢價和比價

       ?。?)根據采購生鮮商品的品項、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象;

        (2)采購人員根據過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預算等情況,確定采購目標價格;

       ?。?)在得到供應商的報價信息后,采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面進行核對,以保證供應商可以提供的商品符合公司實際的采購要求,并對供應商所報的價格、交付期等方面進行比較分析,以便選擇條件最優的供應商;

       ?。?)供應商提供報價的`商品規格與請購規格不同或屬于代用品時,采購人員要經過主管的確認為準;

       ?。?)專業用具或相關材料采購人員應該和部門相關人員共同詢價議價;

       ?。?)在供應商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應與供應商及時進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致。

        4、訂購作業

       ?。?)在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內容:

        A供應商資料:包括名稱、編號

        B采購商品的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;

        C訂單所采購的數量、重量;單位包裝數量、重量,包裝件數

        D價格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款

        E交付期:分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量

        F付款方式:主要有現金采購和銀行轉賬支付

        G標示:商品本身或包裝上的文字標記(訂單號、供應商、品名、規格、單位包裝的數量、重量、批號)

        H所需的質量證明材料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)

        I質量保證條款:發生質量問題時進行退換或其他處理方法。

        J裝箱清單(送貨單)和銷售發票的要求。

       ?。?)采購訂單經物控部門負責人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負責采購訂單的存檔

        (3)采購人員應控制商品訂購交期,及時向供應商跟蹤交貨進度。

        第八條驗收與付款

        1、依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作

        2、依財務管理規定,辦理供應商付款工作

        第九條本制度經公司最高主管領導審核通過后公布實施,修正時亦同。

        采購管理制度14

        能源采購管理制度

        1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的.使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

        2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意后交采購部按計劃采購。

        3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經理呈報總經理審批同意后,交能源采購組辦理。

        4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

        5、當采購部接到工程部油庫請購單后,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意后,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源采購組。

        能源提運管理制度

        1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。

        2、采購部將采購能源的手續辦理好后,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證后,連同填寫委托提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。

        3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。

        4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。

        5、驗收情況要及時報告采購部。

        采購管理制度15

        1 材料實行分類管理

        1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類。

       ?、?a類材料,即關鍵的少數材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。

       ?、?b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護用品、危險化學品等。

       ?、?c類材料,屬次要的多數材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。

        1.2 按同一品種材料數量分為大宗材料和零星材料兩類。

        ⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。

        ⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。

        2 供方選擇評價

        2.1 為確保供方提供的材料滿足設計、顧客、合同、質量和環境安全的要求,應對供方進行選擇評價。

        2.2采購a、b類材料必須對供方進行評價,c類材料可不進行供方評價,由項目部比選確定。

        2.3 根據對工程質量及環境安全要求的影響程度,分別對a、b類材料供方進行打分評價。達到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。

        2.4 評價內容主要包括供方的xxxx、稅務登記證、生產資質、產品質量和環境安全保證能力、供貨能力、服務和價格能否滿足需要等。由項目部負責調查并填報《供方調查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,報公司總經理審批。

        2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經理批準后發布實施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據。

        2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進行一次復審,復審內容主要是供方供應材料的質量、環境安全、價格、售后服務及供貨業績等。根據復審結果把不合格供方剔除后,將合格續用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。

        3采購權限

        3.1公司直管項目部實行限價采購,西安項目部和安分司分別對所屬項目實行集中或限價采購。

        3.2大宗材料實行招標采購,其實施辦法詳見公司《大宗材料采購招標管理辦法》。

        3.3零星材料項目部可自行采購。其中單項采購在10萬元以上的實行采購詢價審批制,由項目部邀請三家以上供方報價進行比選,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監審部審核、公司分管領導批準。

        3.4 自貢、宜賓兩地項目由物供部按月發布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監督采購行為。

        3.5 采購人員應按批準的采購計劃(或合同),保質、保量、及時、低價完成采購任務。

        3.6采購人員應遵循三比一算的采購原則,做好市場調查和預測工作,詢價分析及時、準確、全面,報采購主管批準后方可實施采購。

        3.7 a、b類材料供方應在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經銷商處采購。

        4 運輸管理

        材料應選擇合理的運輸方式,以較短的里程、較低的費用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉移。

        5 現場驗收

        5.1進場材料必須嚴格按照供需雙方在合同中約定的內容,按國家或地方(行業)驗收規范進行質量、數量、環保、職業健康安全衛?

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