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      公司項目管理制度

      時間:2023-07-26 09:50:49 制度

      公司項目管理制度(實用)

        在社會發展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的公司項目管理制度,希望能夠幫助到大家。

      公司項目管理制度(實用)

      公司項目管理制度1

        第一條

        為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。

        第二條

        各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。

        第三條

        項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條

        項目工作匯報的主要內容

        周報內容:

        1、工程進展情況

        2、項目質量、安全控制情況

        3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施

        4、需要上級有關部門協調解決的問題

        5、下周工作計劃

        6、其他有關事宜。

        月報內容:

        1、進度管理:

        2、安全管理

        3、質量管理

        4、技術管理;

        5、項目資金管理:

        8、勞務工管理

        7、成本管理

        8、項目管理其它方面;

        9、目前項目管理過程中存在的`需要上級協調解決的問題。

        第五條

        項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。

        第六條

        各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。

      公司項目管理制度2

        第一條 為規范公司物業管理收費行為,維護國家利益和物業公司及物業產權人、使用人的合法權益,促進物業管理工作健康發展,根據國家計委、建設部制定的《城市住宅小區物業管理服務收費暫行辦法》的通知及物業管理行業相關收費標準,特制訂本管理制度。

        第二條 本收費制度適用于北京XX物業管理有限責任公司(以下簡稱公司)及下屬三個服務中心。即康樂里管理服務中心,西交民巷服務中心,辦公樓服務中心。

        第三條 公司及三個服務中心要嚴格執行明碼標價的物業管理服務收費項目、收費標準,嚴禁擅自提高收費標準或擅自設立收費項目。嚴禁提供服務質價不符的、只收費不服務或服務質量差的現象出現。

        第四條 為物業產權人、使用人提供特約服務的,其特約服務費用應有產權人、使用人與物業管理公司或服務中心協商確定,并應將收費項目和收費標準向當地物價部門備案。

        第五條 物業管理的各項收費應按季或年度計收,不得一次性預收多年的物業管理費。

        第六條 各管理服務中心要有穩定的.物業管理收費員,收費員要熟練掌握所收費用標準、收費程序,按時催繳各項應收費用,按時上繳所收到管理費。

        第七條 根據公司財務管理制度,各服務中心對收到的每項費用應開具收據,并有業主簽字確認。每日編制收入匯總表,上繳公司財務部;對不能如期交納管理費、服務費的業主,各服務中心物業管理收費員,應采用下發催款通知書、電話與業主溝通等方式及時催收應收款項。

        第八條 住宅小區公共性服務收費的費用構成包括以下部分:管理服務人員的工資和按規定提取的福利費;公共設施、設備日常運行、維修及保養費;綠化管理費;清潔衛生費;保安費;保潔費;辦公費;固定資產折舊費;法定稅金。

        第九條 辦公樓服務中心物業管理收費項目、標準和服務內容,嚴格按雙方簽訂的物業管理委托合同約定執行。

        第十條 公司及辦公樓服務中心從即日起,按本收費管理制度執行。

      公司項目管理制度3

        1、為公司派駐工程項目施工現場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。

        2、根據業主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。

        3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。

        4、根據業主批準的工程項目總施工預算書,嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場的'經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現。

        5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

        6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

        7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系。

        8、負責組織現場項目部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日志的準確記錄。

        9、負責組織參加每周的現場施工協調會議,審核監理工程師現場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;

        10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。

      公司項目管理制度4

        一、總則

        為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經營目標,特制訂本管理制度。

        二、資質使用費用

        向大隊內使用公司資質中標的各二級企業收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。

        三、招投標、簽定及管理

        根據合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現場實地考察,由資質使用部門向公司總經理,調配相關部門專業人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發生費用為準)。資質使用部門與業主進行合同洽談,經大隊經管辦審批后,正式與業主簽定“施工合同”。

        公司與業主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。

        中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監督管理。

        資質使用部門根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經管辦存檔,其他部門備留復印件。

        四、資質使用部門權利及義務

        (一)工程質量管理

        1、嚴格執行國家有關建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質量管理制度及施工質量規范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。

        2、資質使用部門應主動配合當地行政主管部門的質量檢查,以及建設、監理、設計等現場監督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。

        3、根據合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。

        4、資質使用部門監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。

        5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。

        6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。

        7、資質使用部門應派施工員做好施工現場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。

        9、資質使用部門做好竣工前的各項準備工作,確保竣工驗收一次通過。

        (二)及文明施工管理

        1、資質使用部門要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關法律、法規,嚴格執行大隊有關安全生產的規章制度,制訂質量、安全生產目標。

        2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產責任制度,編制安全生產計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。

        3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。

        4、嚴格執行安全操作規程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場的防火、防盜等消防保衛工作。

        5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。

        6、按公司以往現場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。

        7、實施臨時水電設施專人管理制度,執行統一工人著裝、持證上崗進入施工現場的管理制度。

        8、保持施工現場清潔,做好各項文明施工的具體工作。

        (三)工程施工進度管理

        1、根據公司與業主合同所要求的`工期安排編制施工進度計劃總表。

        2、根據施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。

        3、根據施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。

        5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。

        五、技術資料及檔案信息化管理

        合作項目的工程資料由資質使用部門聯通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業主單位、勘查設計單位、監理單位。

        六、施工隊伍及工人工資管理

        (一)合作人應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關管理制度。

        (二)及時按規定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。

        (三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。

        (四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。

        (五)嚴格執行按時并如實發放工人工資的管理辦法,不得欠發、拖發工人工資,公司將對欠發、拖發工人工資的行為進行嚴懲和重罰。

        七、保修及維修管理

        (一)保修期以國家規定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。

        (二)資質使用部門連同合作人負責保修期內的工程質量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質使用部門協商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。

        (三)若合作人在保修期內不按業主要求進行維修,業主舉報至公司,公司責令資質使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。

      公司項目管理制度5

        嚴格遵守國家有關法律法規和總公司的各項規章制度。

        服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

        努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

        領會了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

        按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。

        確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。

        對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度工程質量工期施工工藝安全生產文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

        認真按質量體系要求,做好自檢復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。

        及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。

        負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。

        在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。

        有責任和義務推薦一班及施工人員。

        積極參加培訓,努力提高自己的`業務水平和工作能力。

        關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

        施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

        每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。

        及時完成上級交辦的其它工作。

      公司項目管理制度6

        第一章總則

        1.1目的

        為規范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

        1.2依據

        本制度依據《監理合同范本》等相關管理制度編制。

        1.3適用范圍

        本制度適用于所有工程項目。

        本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。

        本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。

        第二章建設單位與監理單位的職責劃分

        2.1建設單位的職責

        (1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

        (2)負責選定施工單位及材料供應商。

        (3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的.聯系。

        (4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

        (5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

        (6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

        (7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終

      公司項目管理制度7

        (一)組建項目公司

        1、公司構成

        由取得特許經營權的投資者和我公司共同出資組建該PPP項目公司。雙方各派遣數名代表進入項目公司,參與董事會及日常經營管理工作。

        2、資金來源

        項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務局撥款出資,我方由自有資金和融資機構貸款。為豐富融資結構,滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發行地方政府融資債券和股份。

        3、管理層

        由PPP項目公司組成的管理團隊負責日常經營工作,通過政府方和我方共同處理項目公司在開發建設和運營中的問題,并在項目變更、審計、結算等方面提供規章制度和防范措施。

        4、協調委員會

        由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協調委員會,對于項目公司內外部利益沖突,進行協調解決,也可以致力于與政府相關部門的協調溝通。

        對于沖突的解決,一般先由協調委員會進行協調,然后是協調委員會下設的專家委員會進行專業性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關系及各方利益。

        (二)、工程概況

        本項目總投資額估算為465687.13萬元(最終結算金額以財政評審為準).

        (三)、運營組織機構

        1、運營組織機構設置

        為適應市場經濟的發展要求,不斷提高經營管理水平,使經營管理工作有序、規范、合法的進行。最大程度的提高社會效益和經濟效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領導。項目部下設辦公室、財務室、建設部、維護部、綜合管理部等。具體設置詳見附圖:

        (運營組織機構結構圖)

        2、營運組織機構職責

        (1)、運營項目部的職責:

        1)、指導運營總公司對于該項目的建設方案;

        2)、定期向公司領導反映本項目的.實施進度;

        3)、根據建設變化提供營運對策;

        4)、協調各部門之間的工作關系,促進項目實施到位;

        5)、指定營運管理規范性工作制度;

        6)、對于該項目建設營運負有第一責任人的職責。

        (2)、辦公室的職責:

        1)、負責起草全局性工作計劃、工作總結、綜合性文件和報告以及會議材料,負責制定、落實、檢查內部各項制度;

        2)、負責各類工作會議和大型活動的籌備和組織工作;

        3)、負責做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

        4)、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;

        (3)、綜合管理部的職責

        1)、組織研究擬訂營運理念和戰略,建設營運的近期、中期、遠期工作計劃,提出建設營運的管理組織方案和崗位編配方案;

        2)、負責建立和督促項目的各項管理制度,并根據執行情況定期予以修訂和完善;

        3)、制定季度營運計劃、實施難點、特殊情況預處理的施工方案;

        4)、負責部門的信息管理和宣傳工作;

        5)、維持部門正常的辦公和建設營運秩序;

        6)、負責重要來賓的接待工作,建立良好的工作關系;

        7)、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎罰、調整晉升、離職等人力資源管理工作。

        (4)、建設部的職責

        1)、認真貫徹總公司和項目部的指導思想,并附屬于建設管理中。

        2)、嚴格按照施工規范、設計圖紙、甲方要求和監理意見來管理。

        3)、遇到問題先向運營項目部反應情況,并隨后提供書面材料。

        4)、嚴格按照綜合管理部制定的施工營運計劃進行施工。

        (5)、維護部的職責

        1)、對項目施工現場進行日常檢查、維護、維修;

        2)、實施公司安全維護計劃;

        3)、負責施工范圍內的水土保持;

        4)、負責施工范圍內的清潔管理工作。

        (6)、財務部的職責

        1)、負責項目部的財務、會計工作;

        2)、負責項目部日常財務核算,參與公司的經營管理;

        3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;

        4)、定期做好施工采購材料、機械價格及各項費用市場詢價調查;

        5)、搜集項目部經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向經理報告;

        6)、編制財務計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。

      公司項目管理制度8

        1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司的各項規章制度。

        2、服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。

        3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。

        4、領會、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。

        5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。

        6、確保工班的`人工費,并與工班簽定<班組施工協議書>,交工程部備案,協調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。

        7、對施工班組實施有效管理,對有關項目(規章制度、工程質量、工期、施工工藝、安全生產、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進行現場管理,認真做好現場材料驗收。

        8、認真按質量體系要求,做好自檢、復檢,配合質檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。

        9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。

        10、負責編制詳細的增減工程聯系單,做好工程款的收取和決算工作。

        11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發生工程量增減,須有工作聯系單,沒有工作聯系單一律不得增加費用。

        12、有責任和義務推薦一班及施工人員。

        13、積極參加培訓,努力提高自己的業務水平和工作能力。

        14、關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。

        15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發生,確保安全運作。

        16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。

        17、及時完成上級交辦的其它工作。

      公司項目管理制度9

        (一)目的及范圍

        1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

        2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

        3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

        4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

        5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

        6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

        (二)合同審查程序

        1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

        2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

        3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

        以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

        (三)合同的批審權限

        合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

        上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

        (四)合同訂立之前的前期調查

        1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

        a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

        b、交易公司的背景和相關歷史;

        c、對交易公司的營運狀況進行分析;

        d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

        e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

        2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

        可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

        3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

        4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

        (五)合同的訂立步驟

        1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

        2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

        3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

        4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

        5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

        6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

        7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

        a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

        (六)合同的執行

        1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

        對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

        2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

        3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

        4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

        5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

        (七)變更和解除

        1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

        2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

        3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

        4、變更、解除合同一律采用書面形式。

        5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

        6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

        (八)糾紛處理

        1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

        2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的',可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

        3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

        (九)入檔管理

        1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

        2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

        3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

        4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

        5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

        (十)責任

        1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

        2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

        3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

        4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

        5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

        (十一)其他

        本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

      公司項目管理制度10

        為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據各工地實際情況,特制本辦法:

        一、建立健全的組織機構,項目部根據生產安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

        二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;

        三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;

        四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協助收回;

        五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;

        六、工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的.對工地檢查,發現違反上述規定的每人次罰款100—200元;

        七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。

      公司項目管理制度11

        第一章總則

        第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經濟效益,根據國家有關規定,結合我局實際,特制定本辦法。

        第二條項目成本管理的原則是:開源與節流相結合;全員、全過程地動態管理;實行'標價分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。

        第三條項目經理部為工程項目成本管理責任中心,項目經理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經濟效果負全部責任。

        第四條項目成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關規定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經理部共同測算項目經理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經雙方認可后以責任書的形式確定。

        第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。

        第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。

        第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。

        第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:

        1、制定各項生產要素內部結算價格和勞務分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場;

        2、及時測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;

        3、核定項目資金使用計劃和范圍,協助項目催收工程款;

        4、審核項目獎金發放標準;

        5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;

        6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;

        7、考核項目經理部的工作業績;

        8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。

        9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。

        10、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。

        第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。

        第十條項目經理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業務部門、崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。

        第十一條項目各業務系統或業務員的主要成本管理職責為:

        物資員:

        ①建立健全各類材料收發、領用數量金額臺帳;

        ②按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;

        ③制訂材料費控制目標,嚴格執行限額領料;

        ④定期對庫存物資進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;

        ⑤按月對材料費的節超原因進行分析并提供分析資料;

        ⑥負責零星材料的采購及價款結算的審核工作,嚴格控制采購價格;

        ⑦各類材料價格、實際消耗等信息數據庫的建設。

        生產計劃統計員:

        ①建立健全各項生產統計臺帳;

        ②按月編制計劃工作量;

        ③嚴格按照施工技術組織措施計劃進行施工;

        ④按月編制驗工月報,并分析統計報量與結算收入產生差異的具體原因;

        ⑤按月分析生產過程中各環節成本升降的原因,減少施工環節的各種浪費;

        ⑥負責項目生產計劃、統計信息數據庫的建設。

        機械員:

        ①建立健全機械設備使用臺班、金額臺帳;

        ②根據月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;

        ③合理利用機械設備,減少設備閑置;

        ④提供月度機械費節超原因分析資料;

        ⑤負責機械設備使用情況信息數據庫的建設。

        預算員:

        ①編制各項成本費用預算;

        ②配合成本員編制成本控制目標;

        ③及時辦理各類中間結算和變更簽證、索賠手續;

        ④協助有關人員回收工程款;

        ⑤負責對分包單位及民建隊各類款項的結算與審核,及時向成本員提供有關結算資料;

        ⑥配合成本員對成本的節超情況進行認真分析。

        成本員:

        ①建立健全成本核算臺帳;

        ②根據有關人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;

        ③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產性費用的開支;

        ④及時進行成本核算、分析并反饋有關成本信息;

        ⑤組織成本分析及經濟活動分析;

        ⑥負責成本核算數據庫的建設。

        勞資員:

        ①建立健全人工費耗用明細臺帳;

        ②根據月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;

        ③監督和審核計劃外用工、非生產用工和計時工的開支;

        ④及時辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;

        ⑤按月提供人工費的節超原因分析資料;

        ⑥加強對勞務隊伍的管理,協助公司對勞務隊伍的招標工作;

        ⑦負責人工費信息數據庫的建設。

        技術員:

        ①編制施工技術組織措施計劃,優選施工方案;

        ②監督和指導生產人員落實技術組織措施;

        ③應用先進技術,努力降低成本;

        ④負責項目技術應用信息數據庫的建設。

        第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專職成本員。成本員應由業務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,并經過公司審核后才可上崗。

        第二章項目成本計劃與控制

        第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點計劃成本。

        1、項目經理部應根據內部承包基數,結合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。

        2、項目經理部應結合項目工期要求將總計劃成本進行分解,并以責任狀的形式明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標。

        3、項目必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據分公司下達的生產計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、匯總并根據'本量利'原理測算當月保本點。

        第十四條項目成本控制應按如下基本要求進行:

        1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。

        2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。

        3、機械費的`控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產急需,內部租賃無法滿足生產,可以通過公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。

        項目應

        加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強對機械設備維修與保養,提高設備的完好率和利用率。

        4、間接費用的控制:項目應制定有關的規章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限。對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規定;發放獎金必須先報獎金發放申報表,經公司(分公司)批準后方可發放。

        5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。

        第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理。

        第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。

        第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。

        第三章項目成本核算

        第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》所規定的內容,逐月進行成本核算。

        第十九條成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。

        第二十條項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。

        第二十一條項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以內的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。

        第二十二條項目成本核算的基本程序為:

        1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關憑證。

        項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)

        項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率

        2、根據當月發生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。

        3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。

        4、結轉已完工程實際成本。

        5、結轉損益,計算工程結算利潤。

        6、編制工程成本表。

        第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:

        1、必須以實際收到的現款或發包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關資料為收入實現和入帳的依據。

        2、工程項目現場臨時簽證、設計變更等收入必須以發包方簽字認可的價款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價格。

        3、確實無法滿足上述條件的,應由生產部門提供詳細的驗工月報,并經預算負責人、生產負責人和項目經理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產值。若發現以前月份所報產值與實際存在差異,應及時予以調整,并詳細說明原因。

        4、工期獎應以實際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。

        第二十四條項目實際成本核算必須嚴格執行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算施工過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。

        第二十五條項目有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。

        第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。

        第四章項目成本分析與考核

        第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。

        第二十八條項目成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細細分析,編制成本分析資料。

        第二十九條項目經理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經濟活動分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。

        第三十條項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法。

        1、節點考核主要根據全額承包責任書的有關內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,并將考核結果作為發放當月獎金或崗薪的主要依據。

        2、竣工考核按如下步驟進行:

        ①項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。

        ②整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預算承包收入和實際總成本進行匯總。同時,填寫項目承包兌現各項指標完成情況,報經有關部門審核。

        ③以書面形式申請對該項目進行經濟責任承包的考核與兌現。

        ④公司成立審計小組,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經理審定。

        ⑤審核完畢后,分公司根據承包合同視不同情況予以兌現。

        第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業層,項目對公司有關職能部門也應進行考核。

        1、公司對項目考核的主要內容是:

        (1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;

        (2)各項成本控制目標的實現情況及其真實性;

        (3)綜合指標的完成情況;

        (4)工程款的回收情況;

        (5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。

        2、項目對崗位及作業層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現情況。

        3、項目對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。

        第五章'三邊'工程成本管理

        第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。

        第三十三條'三邊'工程承包基數的測算可采取

        以下兩種方法:

        1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。

        2、參照社會平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。

        第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,并按承包基數測算的有關要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關補充責任書。

        第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。

        第六章附則

        第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開始執行。

      公司項目管理制度12

        第一章總則

        第一條為了加速我公司的新技術的開發及推廣應用,促進公司經濟效益的提高,結合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發項目的管理,規范項目立項管理程序,提高項目管理效率。

        第二條研發項目管理的基本原則是科學管理、規范權限、明確職責、管理公開、精簡高效。

        第三條為保證研發項目管理的規范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監督檢查和審計評價制度。

        1.公開制度。在執行有關技術保密規定的原則下,由研發部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過一定程序公開發布。

        2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執行情況,并根據要求按期如實填報有關報表。

        3.監督檢查與審計評價制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實施過程中,應嚴格履行項目合同書,在項目合同書規定的范圍內,享有充分的自主權。同時,項目承擔小組和項目責任人有義務主動接受研發中心的監督檢查、績效審計等跟蹤管理。

        第二章項目調研

        第四條項目調研工作由技術部完成。

        第五條項目調研的主要任務:

        1.論證該領域技術(產品)的技術發展方向和動向。

        2.論證該領域技術(產品)的市場動態及發展該領域技術(產品)的技術優勢。

        3.論證發展該領域技術(產品)的.資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協件配套等)。

        第六條項目調研結束,技術部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:

        1.項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平)

        2.市場需求、經濟、社會、生態效益分析;

        3.主要研究內容、技術關鍵;

        4.預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);

        5.現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;

        6.已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);

        7.實施方案(包括進度安排);

        8.項目預算(包括經費來源及用途);

        9.預計項目主要參加人員及其簡歷。

        第三章項目審查

        第七條技術部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發中心完成審查。

        第八條研發中心由以下人員組成:總經理,技術總監,研發部經理,技術部經理,技術骨干。必要時可外聘專家擔任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術研發項目管理的所有文件必須會簽方可生效。

        第九條審查結束,出具書面綜合審查報告。

        第四章項目立項

        第十條根據研發中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。

        第十一條研發中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發項目立項報告書。

        第五章監督管理

        第十二條研發中心在項目實施管理中的職責是:

        1.全程監督、檢查項目合同的執行情況;

        2.審查項目季度執行報告、項目完成后的總結報告和項目經費決算;

        3.對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;

        4.負責對季度計劃執行情況進行分析總結,提出改進意見。

        第十三條研發中心在項目實施中的責任是:

        1.嚴格執行合同書,完成項目目標任務;

        2.保證項目經費專款專用;

        3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經費年度決算以及相關的統計調查表;

        4.接受研發中心對項目執行情況的監督檢查;

        5.接受并配合項目管理部門對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準確提供相關數據和資料;

        6.及時報告項目執行中出現的重大事項;

        7.報告項目執行中知識產權管理情況和提出知識產權保護的建議。

        第十四條項目實施中必須建立季度執行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場地變更、關鍵技術方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時向研發中心報告。

        第十五條項目執行期內,若確需變更合同書內容的,項目承擔小組應提出書面報告并說明原因,經研發中心審查批復后方可變更。

        第六章項目驗收

        第十六條項目完成后,由研發中心組織對項目進行驗收。

        第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據,對項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術的方案和效果、知識產權的形成和管理、項目實施的組織管理經驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長、經費使用的合理性以及所產生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

        第十八條對所有項目驗收均采取現場驗收和書面驗收二種方式。

        第十九條項目驗收按照下列程序進行:

        1.項目組,在完成技術研發總結的基礎上,向研發中心提出驗收申請并提交有關驗收資料及數據;

        2.研發中心審查全部驗收資料及有關證明;

        3.研發中心一個月內批復項目的驗收結果。

        第二十條項目承擔者申請驗收時應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)

        1.項目立項報告書;

        2.購置的儀器、設備等固定資產清單;

        3.涉及經濟指標的有關證明材料;

        4.項目經費的決算表;

        5.其他有關項目完成情況的證明材料。

        第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:

        1.完成項目任務不到80%;

        2.預定成果未能實現或成果已無科學或實用價值;

        3.提供的驗收文件、資料、數據不真實;

        第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。

        第二十三條項目產生科技成果后,應按規定進行科技成果登記。

        第七章附則

        第二十四條技術部、行政管理部應按照國家有關規定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。

        第二十五條本辦法自發布之日起實施。

      公司項目管理制度13

        一、檔案的建立。

        1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

        1.2明確建檔內容,實行系統收集、集中管理。

        1.2.1房屋檔案:包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

        1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

        1.2.3業主檔案:包括業主入住時所填寫的"業主概況表"、"業主公約"、"入住契約"、"前期服務協議"、"接房登記表"等。

        1.2.4文秘檔案:包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

        1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

        1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

        1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

        二、檔案管理

        2.1為避免檔案的'損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。

        2.2檔案管理要求:

        2.2.1進行標準化的檔案管理。

        2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。

        2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

        2.2.4實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發多媒體信息查詢系統。

        2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

        2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。

        2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

      公司項目管理制度14

        第一章總則

        第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實施流程,確保實現信息化項目目標,特制定本制度。

        第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。

        第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,

        (一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;

        (二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;

        (三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。

        第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。

        第二章信息化項目管理職責劃分

        第五條運營改善部職責

        (一)全面負責信息化項目的組織實施工作。

        (二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。

        (三)按立項通知書要求開展專業工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。

        (四)負責信息化項目合同的簽訂工作。

        (五)負責組織建立業務項目組,并指派專人參與項目建設。

        (六)負責信息化項目資料的歸檔。

        (七)負責組織項目實施后評價工作。

        (八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。

        第六條信息化項目申請單位職責

        (一)按立項通知書要求開展專業工作,參與信息化項目招標工作。

        (二)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

        (三)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

        第七條信息化項目其他涉及單位職責

        (一)指派專人進入業務項目組全程參與項目建設。

        (二)參加信息化項目實施過程的管理,協調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。

        第八條計財部職責

        (一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。

        (二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。

        (三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。

        (四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。

        第九條設備部職責

        (一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業的問題進行審查。

        (二)按立項通知書要求完成相關專業工作;配合、協調完成信息化項目中施工現場各種計量、自動化、通訊網絡節點、數據接口的聯接工作。

        第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監督,做好項目宣傳工作。

        第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。

        第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。

        第十三條業務項目組職責

        (一)全面負責項目實施各階段組織協調工作。

        (二)負責組織項目各種業務問題討論與處理。

        (三)負責組織項目各種實施方案的討論與確認

        (四)負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。

        (五)負責組織項目階段性驗收工作。

        (六)指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發、歸檔工作。

        (七)負責組織項目用戶測試、系統培訓以及權限收集工作。

        (八)負責協調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。

        (九)負責項目資金計劃提報工作。

        第三章信息化項目立項、招標

        第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。

        第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業核心機密的信息化項目依據國家有關規定處理。

        第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發標工作。

        第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規定執行。

        第十八條自招標文件開始發出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。

        第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。

        第二十條評標委員會在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。

        第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。

        第二十二條對于客戶化開發的系統,項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。

        第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:

        (一)項目實施范圍

        (二)項目實施前提條件

        (三)項目進度安排

        (四)項目團隊結構、人員分工管理

        (五)項目支持服務與質量保證

        (六)項目變更管理

        (七)項目驗收要求

        第四章信息化項目實施準備

        第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業務項目組,業務項目組成員應包括:

        (一)信息化項目申請單位主管領導為業務項目經理;

        (二)運營改善部主管領導為業務項目副經理;

        (三)涉及單位主管領導為業務項目副經理;

        (四)申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業為組員;

        (五)項目維護相關人員為組員;

        (六)運營改善部項目管理相關專業為組員;

        (七)項目實施包含硬件采購以及網絡鋪設的業務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業以及硬件涉及單位相關專業。

        第二十五條對于重大信息化項目要求業務項目組成員脫產進行項目建設。

        第二十六條業務項目組及項目實施方辦公環境安全保密措施由運營改善部安全專業組織設計。

        第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:

        (一)項目整體概述

        (二)項目組織機構

        (三)項目實施里程碑計劃

        (四)項目實施策略及方法論

        (五)項目文檔管理

        (六)項目問題管理

        (七)項目計劃管理

        (八)項目保密管理

        第五章信息化項目需求調研

        第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業務需求調研工作,調研確定的業務流程圖由項目實施方繪制,業務流程圖必須經過業務項目組確認。

        第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業的業務問題由業務項目組綜合組織討論確認。

        第三十條業務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布(模板見附件二)。

        第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的'《公司XX信息化項目需求規格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:

        (一)需求范圍

        (二)業務流程

        (三)功能需求

        (四)性能需求

        (五)運行需求

        第三十二條《公司XX信息化項目需求規格說明書》必需經過業務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。

        第六章信息化項目設計

        第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》。《公司XX信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:

        (一)項目概述

        (二)需求描述

        (三)架構描述

        (四)業務組件定義

        《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:

        (一)項目概述

        (二)數據設計

        (三)組件設計

        (四)用戶接口設計

        (五)事務類型及其管理

        (六)錯誤處理

        (七)限制、局限、約束

        第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發展規劃需要,滿足長期規劃,強調標準統一與業務系統間的縱向貫通與橫向集成。

        第七章信息化項目開發管理

        第三十五條信息化項目開發應滿足信息系統安全保護等級要求。

        第三十六條信息化項目開發過程中,項目實施方面臨的各種業務問題通過專題會、協調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發布。

        第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。

        第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統接口的,由業務項目組協調第三方系統供應商共同協商解決。

        第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業務項目組相關硬件專業組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。

        第八章信息化項目測試管理

        第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:

        (一)測試概述

        (二)測試環境

        (三)測試過程

        (四)測試結果

        (五)測試評價

        第四十一條對于測試中發現的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業務提出的變更需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

        第九章信息化項目權限收集與配置

        第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統權限收集模板,由業務項目組下發用戶單位進行權限收集以及權限模板的填寫。

        第四十三條業務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業務項目組通知用戶權限測試。

        第十章信息化項目培訓管理

        第四十四條項目實施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。

        第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。

        第十一章信息化項目上線及試運行管理

        第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:

        (一)上線組織體系及職責

        (二)上線業務范圍

        (三)上線準備工作情況

        (四)上線時間及工作安排

        (五)上線支持流程及問題處理

        (六)上線應急預案

        (七)人員聯絡方式

        (八)后勤保障措施

        第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。

        第四十八條系統上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業務組通知涉及單位系統上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統業務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。

        第十二章信息化項目驗收及后評價管理

        第四十九條依據項目實施合同,業務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。

        第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:

        項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。

        項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規格說明書》。

        項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。

        項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。

        第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。

        第五十二條項目硬件驗收由業務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業務項目組硬件專業核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業務項目組硬件專業以及業務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業務項目組組織相關專業與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。

        第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。

        第五十四條項目階段性驗收后,由業務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。

        第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。

        第十三章信息化項目需求變更

        第五十六條對于已經確認的需求,后續系統設計、開發、測試過程中因業務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業務項目經理簽字后提交給項目實施方。

        第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認?

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