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      公司例會制度

      時間:2024-06-26 08:55:06 制度

      公司例會制度

        在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司例會制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      公司例會制度

      公司例會制度1

        第一章 總則

        第一條 目的

        加強公司會議紀律,規范議事日程,進一步提高會議的質量和效率。

        第二條 原則

        強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

        第三條 適用范圍

        適用于公司各種例會及專題會議。

        第二章 職責

        第一條 歸口部門

        行政部負責監督該制度的執行。

        第二條 職責

        1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監督。

        2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。

        3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

        第三章 管理規定

        第一條 會議分類

        1、公司例會:原則上固定于每月1日下午17:00召開,要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加;

        2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;

        3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

        第二條 會議通知

        1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

        2、例會時間固定,不需另行通知。如出現會議時間調整,公司級例會由總經辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經辦,并說明原因。未通知的.,責任部門負責人罰款50元。

        3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。

        第三條 會議準備

        后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。

        第四條 會議紀律

        1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。

        2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

        3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

        4、公司例會需部門經理及副職參加,如部門經理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經辦。

        5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。

        第五條 會議記錄

        1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內,發各參會部門(復印件),同時抄送總經辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

        2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字,直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。

        3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。

        第六條 處罰規定

        行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經辦。

        第四章 附則

        第七條 例會如遇促銷節假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。

        第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

        第九條 本制度自發文之日起施行。

      公司例會制度2

        編號

        執行部門監督部門考證部門

        第一章目的

        第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

        第二章會議類別

        第2條總經理辦公會

       ?。?)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

       ?。?)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

        (3)時間原則上定為每周________。

       ?。?)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

       ?。?)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

        第3條部門例會

        (1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

       ?。?)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

        第4條部門聯席會議

        (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

        (2)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

        第5條其他會議管理

        (1)行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

        (2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

        (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。

        第三章會議的準備

        第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

        第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

        第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

        第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

        第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

        第四章會議記錄

        第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

        第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的.記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。

        第13條會議記錄員應遵守的規定

       ?。?)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

        (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

       ?。?)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

        第五章會議室管理

        第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

        第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

        第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

        第六章附則

        第17條本制度由行政管理部負責解釋。

        第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

        編制日期審核日期批準日期

        修改標記修改處數修改日期

      公司例會制度3

        會議時間:x年xx月xx日下午時

        會議地點:辦公室

        主持人:

        參加人員:、

        會議記錄:

        會議內容:

        本次周例會明確了個人工作職責,孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。

        現將會議紀要如下:

        一、 薛經理發言

        1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):

       ?。汗こ淌┕た傌撠?,以工地施工細節把控,項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。

       ?。汗炯夹g支撐,與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進,施工現場材料設備下單及跟進,項目技術難關的攻克,項目相關設備招投標事宜的跟進,其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。

        :后勤管理,工地支撐、協助與售后,材料采購。

       ?。贺攧毡韭毠ぷ髦?,負責辦公室工作及人事考勤執行。

        、:近期內加強自我修養,養成良好的學習習慣與工作態度,具體分工待定。

        :公司負責人,負責項目開發、跟進,公司外圍事務協調、處理,項目業主、管理公司溝通協調,每周三召集公司例會并主持。

        2、 工作制度

        (1)夏季上班時間:8:30-12:00 14:30-18:00。

        (2)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當日工資,10日以上扣除當月工資,加班按法定假日工資標準執行。

        20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會,會上各部門就近期的工作事項進行協調處理;董事長還就當前化工企業安全形勢及內外環境作了說明并十分堅定的要求以事件為教訓積極響應,始終強調圍繞安全生產來一次全面而徹底的安全現實教育確保各項工作穩步有序的`向前推進,現將會議主要內容記錄如下:

        一、各部門需要公司溝通協商解決的事項:

       ?、遒|計部發肥組缺1人需補充。

        協調方案:目前發肥量較少,工作任務不是很飽滿待后續看走肥量再確定,現暫不補。

       ?、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。

        協調方方案:一方面要求搬運站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進機械化設備。

        二、董事長就目前工作中存在的不足,著重強調“三件事”進行布置:

       ?、甯鞑块T各線目前主要工作:

        1、公司辦:

        (1)完成年底“三定”方案及相關制度制定工作;

        (2)加強安保管理工作:做好對周邊道路環境的疏通工作,提高門衛的窗口形象和服務功能,加強安保隊伍的保衛功能;

        (3)重新調整和制定值班管理制度,強化值班紀律、明確值班責任,規范值班要點,并組織一次學習;

        (4)信息化工作:要規范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規范微信考勤打卡,要求除經營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持數據信息傳遞暢通。

        2、財務部:

        (1)農發行續貸清零工作:9月底完成通過貸審;

        (2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;

        會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄,對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。下面是挑選較好的有關周例會會議紀要范文,供大家參考閱讀。

      公司例會制度4

        ①酒店每周例會只設一次制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發揮例會的`作用。

       ?、诓块T工作會議需要部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。

       ?、劬频旮鞑块T舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的

        ④會議發言者時間需要掌握得當不要過長,其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求:

       ?、贂h前需要把所有需要用到的設備準備好

       ?、跁h組織者需要事先把會議材料準備好

       ?、蹠h中每一名工作人員所需要做的各項工作需要事先分配好

        接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求:

        ①任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假,否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。

        ②任何人不得以任何理由遲到早退

       ?、坶_會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發言

      公司例會制度5

        隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。

        一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

        二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的'文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。

        三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

        四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。

        五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。

        xx市XX置業有限公司辦公室

        xx年xx月xxx日

      公司例會制度6

        為了正確、規范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。

        第一章管理部門及管理職責

        第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

        第二條公司行政部職責:

        (一)負責公司例會的通知;

       ?。ǘh室的安排與協調;

        (三)負責公司例會會前物資的準備;

       ?。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄;

       ?。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。

        第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的郵箱。

        第二章會議室使用規定

        第四條為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一安排。

        第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

        第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

        第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

        第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協助準備,但費用由各部門自行協調。

        第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的`整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。

        第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

        第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

        第三章附則

        第二十條本規定自公布之日起執行。

        第二十一條如有發現不符合以上要求,處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

        第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

      公司例會制度7

        一、公司總裁辦公會議

        公司總裁辦公會議的主要內容為:研究公司發展規劃,工作計劃、總結,重大決策以及人事安排等事宜。

        1、會議根據工作需要不定期召開。

        2、參會成員為公司總裁 執行總裁 副總裁,必要時請研究院領導及有關人員參加。

        3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。

        4、會議紀錄人為辦公室主任。

        二、部門總經理辦公例會

        公司部門總經理辦公例會的主要內容是:公司領導聽取各部門領導匯報部門工作情況,提出需要解決的問題;公司領導布置近期主要工作。會議一般不作深入討論,重大問題專題研究。辦公會必要時可請研究院領導及有關人員參加。

        1、例會時間每周一下午17:30開始,無特殊情況不再每次通知。

        2、參會成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業部總經理及各部門領導;

        3、會議主持人為公司總裁或執行總裁。

        4、會議記錄人為辦公室主任。若請研究院領導等參加會議時,需提前報院辦公室。

        5、會議形成的有關決議及事項的貫徹和落實,由辦公室負責。

        三、部門例會

        原則上各事業部、各部門每周應召開一次部門工作例會,總結上周工作,通報情況,表揚先進,批評不良現象,解決疑難問題,安排下一周工作計劃。

        四、專題會議

        公司根據工作需要,由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開專題會議、會議參加人由會議主持人指定,會議形成的決定由會議主持人監督執行。

        五、公司年度(半年度)工作會議

        公司年度(半年度)工作會議的主要內容是:公司總裁總結過去一年(半年)的工作,制定來年的工作計劃、發展規劃及經營指標的'落實。會議為報告形式,會上不做具體深入討論。

        1、會議時間為每年的年中和年末。具體時間待定。

        2、參會人員為公司全體成員,院領導及其他有關人員。

        3、會議主持人為公司總裁、常務副總裁或高級副總裁。

        4、會議召集為辦公室。

        5、會議紀錄、會議形成的有關文件、資料及會后材料的收集和歸檔,由辦公室負責。

      公司例會制度8

        第一條、根據公司管理要求,為進一步規范區域會議內容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。

        第二條、會議要求:

        一、會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調區域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

        二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

        三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。

        四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區域經理請假,同時指定專人代為參會。

        第三條、本制度適用于區域內各部門的工作會議和專業會議。

        第四條、區域各類會議及其安排如下:

        一、區域領導工作例會

       ?。ㄒ唬﹨^域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。

       ?。ǘ﹨^域工作例會出席人員為區域內各項目主管,區域各部門負責人;會議由區域經理主持,經理因故不能出席時,可授權區域其他領導成員主持。

        (三)區域工作例會的主要內容是:區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

       ?。ㄋ模﹨^域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

        二、項目例會

       ?。ㄒ唬╉椖坷龝?,由區域內所著項目隊長自行安排,根據工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內容是:項目隊長傳達區域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

       ?。ㄋ模╉椖坷龝身椖筷犻L指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

        三、區域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。

        第五條、會議計劃與統籌

        一、每月28日前,區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議,編制《區域月度會議計劃》。

        二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。

        三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

        第六條、會議準備

        一、會議通知遵照以下規定:

        1.已列入《區域月度會議計劃表》的會議,月中無調整的,不再另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

        2.屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:

       ?。?)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

       ?。?)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

        (3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

        3.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

        4、會議通知形式一般為電話通知。

        二、會議的'其它準備工作遵照以下規定:

        1.主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場,準備好會議所需的各種設施、用品等;

        2.各區域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。

        第七條、會議組織

        一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則

        二、會議主持人須遵守以下規定:

        1.主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

        2.主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

        3.會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

        4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

        5.主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

        三、參會人員須遵守以下規定:

        1.應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;

        2.會議發言應言簡意賅,緊扣議題;

        3.遵循會議主持人對議程控制的要求;

        4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言;

        5.遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

        6.做好本人的會議紀錄。

        四、會議記錄。

        區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

        1.以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要;

        2.會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性;

        3.對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

        4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

        5.負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;

        6.做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

        職責

        項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

        各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

        當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

        工作要求

        保安裝備包括:

        a)對講機及其配件;

        b)電警棍、警棍。

        對講機的使用管理

        保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。

        對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

        對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

        使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

        對講機通話必須使用規范文明用語,禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

        b)回答:"我是×××,收到,請講。"

        c)完畢:"收到。"或"完畢"。

        d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

        e)稱呼規范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

        f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

        g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:"正常"。

        交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。

        電警棍、警棍的使用管理

        保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志,穿著保安員服裝應遵守下列規定:

        (1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服不得混穿,不同季節的保安員服裝不得混穿;

        (2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志,不同制式標志不得混戴,不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

       ?。?)執勤時需佩戴專用武裝帶的,應規范佩戴。

        (4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。

        二、保安員裝備管理制度

        保安員裝備是指保安從業單位按照xxx規定的標準,為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

        保安從業單位對保安員裝備應當集中保管,指定專人負責定期保養維護,并建立領用登記制度。非執勤時間,不得使用保安員裝備。

        對講機

        1.對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發現故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任,對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

        2.對講機按編號登記入帳,有專人負責管理,并按使用說明的要求做好維護保養。

        3.對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定:一是嚴禁通話內容涉及工作機密,二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容,三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

        4、保安各崗位配置一部對講機,使用""頻道。

        一、警棍

        1.警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當防衛時使用。

        2.警棍應有專人負責管理,編號登記入帳,并做好領用登記。

        3.警棍不得外借,并嚴禁攜帶外出。

        4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

      公司例會制度9

        一、目的

        為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。

        二、范圍

        全體員工

        三、內容

        第一條 會議種類

        公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

        第二條 會議具體安排

        第三條 會議流程

        1、會前準備:

        包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。

        議題:不要多于三個。

        主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

        記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。

        將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。

        文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

        2、會議通知:

        根據會前準備擬定會議通知。

        會議通知包括:會議的`名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。

        3、會議紀要

        由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

        會議紀要一定要有執行人和完成時間。

        會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

        如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。

        4、會議流程

        第四條 會議管理

        1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

        2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

        3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

        4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

        5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

        6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

        7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。

        8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

        9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則

        1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。

        2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

        3、生效日期: 20xx年 月 日。

      公司例會制度10

        為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。

        一、安全例會的要求

        1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。

        2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

        3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。

        4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。

        5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

        6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。

        二、內容

        1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的`效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。

        2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的

        安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。

        3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

        4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

        三、組織形式

        由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。

        四、本制度自建立之日起施行。

      公司例會制度11

        為提高會議質量,增強行政辦事效率,現對公司行政例會作出以下規定:

        一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

        二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

        三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持,常規例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協商事務,總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。

        四、例會紀律:

        1、無特別緊急情況,應與會人員不得請假,都應按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

        2、自覺維護例會秩序和辦公環境,關閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

        3、對于會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。

        五、本制度自公布之日起執行。

        簽署人:zz物業管理有限公司

      公司例會制度12

        為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

        總經辦按照總經理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

        總經辦負責人根據每次會議內容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的.準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

        例會由總經理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單

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