辦公室管理制度
在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
為了創造良好舒適的辦公環境，樹立嚴謹規范的工作作風，展現高效有序的.工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著裝管理：
1、辦公室工作人員按季節統一著裝：春、秋季節，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統一標簽。
4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時線路。
7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發生。
2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。
3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規定，將在績效考核中按5分/項扣除。
辦公室管理制度2
辦公室管理制度是企業運營的核心組成部分，旨在規范員工行為，提高工作效率，保障工作環境和諧，以及促進團隊協作。它通過設定明確的規則和流程，幫助員工理解他們的職責和期望，從而減少誤解和沖突，增強組織的凝聚力和執行力。
內容概述：
一套完整的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 工作時間與考勤：規定工作日程，遲到早退的處理，以及請假和休假制度。
2. 行為規范：包括著裝要求，辦公禮儀，以及尊重同事和客戶的行為準則。
3. 溝通與協作：定義信息傳遞的'方式，會議管理，以及團隊合作的標準。
4. 設備與資源管理：電腦、辦公用品的使用，以及公共資源的分配和保護。
5. 保密與安全：關于公司信息的保護，網絡安全，以及物理安全的規定。
6. 員工發展與培訓：描述晉升機制，培訓機會，以及個人發展計劃的制定。
7. 紀律處分與獎勵：明確違規行為的處罰措施，以及優秀表現的獎勵方式。
辦公室管理制度3
一、總則
1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
二、作息時間
上午工作時間段：9：—12：
休息時間：
下午工作時間段：13：—17：30
節假日或特殊情況如有調整另行通知。
三、著裝、禮儀、日常事務管理制度
（1）衣著要求：
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
（2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：
“請問，您找誰。”
“好的，請稍等”
“您看這樣好嗎。”
若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。
不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。
（3）接待要求：
對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
（4）注意事項：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關。
四、考勤、衛生管理制度
（一）考勤管理
1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經理批準，不能事先辦理手續的應事先頭或電話請假并及時補辦手續。假期中隨時保持與公司聯系。
2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規醫院開病休診斷證明書，并經總經理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規醫院診斷證明書，其它醫院診斷證明書無效，（急診例外）。
3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
（二）衛生管理
1、清潔區域包括。辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
五、文件管理制度
（一）文件管理
1、文件的收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政部。
3、公司對內公開文件由行政部負責起草和打印，總經理審核簽發；各部門需要向下或對外發文的.文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。
5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
（二）檔案管理
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由總經理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
六、保密管理制度
1、嚴守，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司或涉及公司。
2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司。
3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。
文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的文件必須設置令，并將令報告公司總經理。不準帶文件到與工作無關的場所。
4、如需借用文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
5、文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經總經理批準后辦理。不得在公開發表的文章中引用文件和資料。
6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經總經理批準不得外借。
7、調職、離職時，必須將自己經管的文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
七、印鑒管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。
2、為個人加蓋公章或出具公函必須經過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。
3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。
4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見方可蓋章。
八、會議管理制度
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。
九、辦公用品實用制度
1、所有的辦公用品和辦公設備，經總經理批準后，由行政部統一購買，統一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。
2、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。
3、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
5、如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。
辦公室管理制度4
為降低辦學成本，本著勤儉節約的原則，特制訂以下條例：
一、學校文印室只對學校的`有關材料進行打印、復印，屬教師個人或學生的材料一律不得在學校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門打印、復印材料，需先將材料內容及份數報分管領導審批同意后，方可憑審批報告領取打印紙進行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度，各部門打印、復印后，需在文印室打印記錄本上如實記錄。
五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務處，由專業人員進行維修后，方可繼續使用。
辦公室管理制度5
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位，是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業知識并依法經過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產的法律、法規、規章、技術規范及“一通三防”有關規定，搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，并按規定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習，開展區隊安全教育，提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產及接續審查中要嚴格把關，確保礦井通風系統合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關，確保設計符合有關規定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術，組織開展“一通三防”科研攻關，不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監督通防范圍內的特種作業人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護，保證礦井通防系統的穩定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統調整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備，確保其完好，滿足安全生產要求。
第14條組織對防塵系統、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。同時要按規定對火區進行定期檢查、建立火區管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作，組織通防專業范圍內職業衛生健康管理體系的運行，及時發現煤礦“一通三防”方面存在的隱患，并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監控系統設備是否達到規定要求，按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業、分區域應急預案及現場處置方案、災害處理計劃，負責職業健康職責范圍內的`工作。
第21條負責本專業各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業務素質提升管理及監督工作。
第22條組織通防專業范圍內質量管理體系的運行，負責煤礦通防安全質量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查，保證數量充足、質量符合規定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責，杜絕“三違”現象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的，給予通防辦公室責任人警告處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（一）違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業的；
（二）對工人屢次違章作業熟視無睹，不加制止的；
（三）對重大事故預兆或者已發現的事故隱患不及時采取措施的；
（四）拒不執行煤礦安全監察機構及其煤礦安全監察人員的安全監察指令的。
第26條發生事故，有下列情形之一的，依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（一）不按照規定及時、如實報告煤礦事故的；
（二）偽造、故意破壞煤礦事故現場的。
（三）阻礙、干涉煤礦事故調查工作，拒絕接受調查取證，提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統重大事故隱患排查的，給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的，給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的，給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產的法津、法規、規章、標準和技術規范，應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中，出現明顯技術失誤和決策失誤的，負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，或未按規定進行考核的，負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護，不能夠保證礦井通風系統的穩定、可靠，負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備，負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第36條未按規定建立火區管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區進行定期檢查的，負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力，或未進行有效監督的，負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統調整等工作，負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的，負直接責任。
第40條發現或得知作業地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規定要求，但未及時采取相關措施的，或在檢查中有違章現象未及時制止的，負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監控系統設備達不到規定要求，或未按期進行檢定和標校的，負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查，致使其達不到規定質量要求的，負直接責任。
第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查（監察）、審查中，通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的，負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的，應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經濟處罰。
辦公室管理制度6
為加強校研究生會辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發文電，內部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規律，保持文件之間的歷史聯系，區分文件的保存價值，便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的`方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。
(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發件與原件，應組合在一起。
2、會議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條 文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。
第九條 歸檔時間。部門應于活動后一周內，將應立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十三條 經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經分管主席審查批準后，按程序進行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完后應及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查,檔案盒，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。
第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發文件，應及時請求補發或取得復印件,干部檔案盒，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。
辦公室管理制度7
辦公室用電管理制度旨在確保公司日常運營中的電力安全與效率，預防因不當用電導致的設備損壞、安全事故及能源浪費。該制度涵蓋了電器設備的使用、維護、故障處理、節能措施以及員工的用電行為規范。
內容概述：
1. 電器設備的選購與安裝：所有電器設備應符合國家安全標準，由專業人員進行安裝，并定期進行安全檢查。
2. 電器設備的`使用規定：員工需按照操作手冊正確使用電器，不得私拉亂接電源線，避免超負荷使用。
3. 電器設備的維護保養：設立定期保養計劃，確保設備正常運行，減少故障發生。
4. 故障報告與處理：發現電器故障應及時上報，由專業人員進行維修，禁止非專業人員自行處理。
5. 節能措施：提倡使用節能型電器，鼓勵員工養成節約用電的習慣。
6. 應急預案：制定電力中斷時的應急響應計劃，確保業務連續性。
7. 員工培訓：定期進行用電安全知識培訓，提高員工的安全意識。
辦公室管理制度8
一、管理的范圍
1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的.原則及方式
管理的原則，實行“帳物分開，采購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。
五、配發標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發。
2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張，半年領發一次。
3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發肥皂一條，半年發毛巾一條，一年發袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。
6、凡配發的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公室管理制度9
辦公室電管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提升效率：統一的管理標準可以提高設備運行效率，減少因設備問題導致的工作延誤。
2. 保障安全：規范電器使用，防止電氣事故，保障員工人身安全。
3. 節約成本：通過節能措施和合理維護，降低電費支出和設備更換頻率。
4. 環保責任：正確處理廢舊電器，減輕對環境的.影響，體現企業社會責任。
辦公室管理制度10
第一條
本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度運行，任務明確、職責到人，切實落實制度各事項，推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所，為創造更好的工作環境，維護正常的工作秩序，個人辦公區域應做好如下維護：
1、每位員工應時刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時堅持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應堅持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，堅持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關掉顯視屏，節儉用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每一天早上9點和午時17:30準時開始打掃衛生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衛生要求：
(1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每一天午時先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理，隨時堅持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的'辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現象，無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每一天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間：每個員工應請自覺管理好自我的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應堅持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，堅持地面xxx、潔凈。
(6)會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、堅持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關掉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查，若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區域：地面應每一天清掃，堅持清潔干凈，衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導職責人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情景在公司群上進行匿名通報，第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發之日起施行。
辦公室管理制度11
飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規：遵守國家法律法規，防止因違規操作帶來的法律風險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質量：嚴格的`質量控制保障食品和服務品質，提升客戶滿意度。
4.維護品牌形象：良好的管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進發展：通過持續優化制度，推動飯店業務的長期穩定增長。
辦公室管理制度12
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點：
1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。
5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3. 個人衛生應注意以下幾點：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點：
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。
8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛生管理制度4
為營造規范、宜人的辦公環境，持續辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的'包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛生管理制度5
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個文明優雅、舒適安靜的工作環境，也為了便于學校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的網站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后，值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環境，凈化空氣。
8.愛護公共財產，重視能源節約，遵守學校用電安全的有關規定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。
(二)文化與環境
1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向，不說違反四項基本原則和不利于團結的話語。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語，積極推廣普通話。
4.關心愛護學生，不在辦公室大聲訓斥學生，個別輔導和個別談心盡量不在大辦公室中進行。熱情接待好來訪的家長或客人。
5.倡導辦公室文化環境建設的個性化，各辦公室負責人有義務帶領自己的團隊開展辦公室環境特色布置。
6.營造良好的學習氛圍，積極創建“學習型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。
(三)信息與安全
1.學校根據教學和管理工作的需要，將計算機配發各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進行管理，辦公室成員都有義務妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動、黃色站點。
5.因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學校為各辦公室環境建設提供基本的經費保障。
2.學校組織有關人員定期對各辦公室的環境、衛生、安全等狀況進行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時給予表揚，對執行制度不力、問題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學校每學期對檢查結果進行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時間玩電腦游戲和上網聊天、參與賭博活動的，一經發現，個人當年評優、評先實行“一票否決”。
辦公室管理制度13
為確保員工有一個良好的辦公環境,提高工作效率,提高員工的素質,特制定本制度。
一、文件
1、明確需要的文件和不需要的.文件,無效或不需要的文件及時清理。
2、選用合適的文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。
3、在文件夾側面及封面注明類別名稱和管理責任人。
4、設置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。
5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節約用紙。
6、設置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。
二、文件柜
1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類定置擺放。
2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。
3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無污跡等。
4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。
5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。
6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。
三、辦公桌、椅
1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標識,便于查找。
2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。
3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。
4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。
5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。
6、人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。
四、其他
1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。
2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。
3、垃圾桶內垃圾要及時清理。
4、下班及時關閉門窗、水電。
辦公室管理制度14
良好的辦公室內部管理制度對于企業來說至關重要。它能夠：
1. 提升效率：明確的工作流程和責任劃分可以減少混亂，提高團隊協作效率。
2. 保障公平：通過績效評估，確保員工的`努力得到公正回報，增強員工滿意度。
3. 維護秩序：規范員工行為，保持辦公環境整潔有序，提升企業形象。
4. 促進發展：通過有效的資源分配，支持企業的長期規劃和戰略目標。
辦公室管理制度15
辦公室人員制度是企業運營的重要組成部分，旨在規范員工的行為，提升工作效率，維護和諧的工作環境。該制度涵蓋了以下幾個主要方面：
1、員工職責與權利：明確每個職位的工作范圍、責任和應享有的權利。
2、出勤與休假管理：規定工作時間、請假流程、假期類型及申請辦法。
3、行為準則：設定職業道德、行為規范和著裝要求。
4、溝通與協作：提倡有效溝通，鼓勵團隊合作。
5、培訓與發展：設立員工培訓計劃，提供職業發展路徑。
6、績效評估：制定公正的績效評價標準和激勵機制。
7、保密與安全：強調公司信息的保密性，確保辦公環境的'安全。
內容概述：
1、工作規范：詳細描述每個職位的工作任務、目標和考核標準，確保員工清楚自己的工作職責。
2、人力資源政策：涵蓋招聘、選拔、晉升、離職等人力資源管理環節。
3、薪酬福利：規定工資結構、獎金制度、福利待遇等。
4、技能提升：通過內部培訓、外部課程等方式，促進員工專業技能的提升。
5、紀律處分：設定違反規定的處罰措施，以示警戒。
6、安全與健康：關注員工的身心健康，提供必要的安全保障。
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