(集合)倉庫管理制度15篇
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度1
一、倉管人員對進倉物料必須嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告進行處理。
二、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題,均由倉庫負責(zé)處理。
三、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準,方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的`計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃,應(yīng)在月終前報送倉管部。臨時補給物資必須提前'天報送倉管部。
六、物料出倉,必須辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份。
七、倉管人員對任何部門均應(yīng)嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。
八、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份。
十、為及時反映庫存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。
十一、各項物資、材料均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,借以控制庫存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營管理的正常進行。
十二、倉管部未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負責(zé)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部負責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。
倉庫管理制度2
1.0目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責(zé)
6.0規(guī)定
倉庫工作目標
倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1倉儲管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
6.1.1.2采購將“po總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
6.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“po總單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒有“po總單”的采購可以“po單”代替。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標示。
所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。
倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應(yīng)及時反饋,倉庫予以更正。
6.1.1.5倉庫與采購共同確認po物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如po總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
需要測試的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
6.1.1.8測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的po物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個po入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點數(shù)數(shù)量和自己點數(shù)確認的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
6.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方。
6.1.1.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料sku和儲位信息。
6.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。
6.1.2客戶退料
6.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進行作業(yè)。
6.1.2.2如客服部門未按流程要求負責(zé)對客戶的退料進行登記,并標示sku、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。
6.1.2.3測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
6.1.3物料出庫(出庫調(diào)撥領(lǐng)料)
6.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進行作業(yè)。
6.1.3.2包裝組給到的取貨單無特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補貨完成。
6.1.3.3取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責(zé)統(tǒng)計。
6.1.3.4取貨時注意膠盆不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.5淘寶組、韓國日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認。
6.1.3.7內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4物料借料
6.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號,以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。
6.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5物料報廢
6.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進行作業(yè)。
6.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
6.1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購po來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
6.1.6退廠物料處理
6.1.6.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。
6.1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 7s管理(含門禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
6.1.7.1.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
6.1.7.1.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理
擺放和規(guī)劃。
6.1.7.2節(jié)約
6.1.7.2.1每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機。
6.1.7.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設(shè)備、電腦等。
6.1.7.3安全
6.1.7.3.1每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
6.1.7.3.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
6.1.7.3.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
6.1.7.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.7.3.8由倉庫管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
6.1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
6.1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
6.1.8.4保持物料的`正確標示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。
6.1.9.2需要給到財務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4倉庫對貴重物料、包裝材料進行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10盤點管理
6.1.10.1盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。
6.1.10.2盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
6.1.10.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。
6.1.11帳物不符處理
6.1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。
6.2包裝管理規(guī)定
6.2.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單
6.2.1.1無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計星期天銷售量在3500個單以上時需要提前在早上8點到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。
6.2.1.2在銷售量大時需要在早上安排包裝德國客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2包裝前物料確認
6.2.2.1需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并在“倉庫錯誤統(tǒng)計表”中予以登記。
6.2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3包裝過程
6.2.3.1包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4定時或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時清理。
6.2.4掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址
6.2.4.1在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時處理,需要保證掃描速度,當掃描速度影響后續(xù)包裝速度時需要協(xié)調(diào)安排人手處理。
6.2.4.2根據(jù)客戶分揀信息對產(chǎn)品進行初步分選。
6.2.5其他國家分選
6.2.5.1在非德國貨物的分選過程中,需要仔細核對,避免出錯。
6.2.5.2在分選完成后需要再一次對袋裝產(chǎn)品進行國家和標牌的確認,看是否出錯,由責(zé)任人負責(zé)。
6.2.5.3最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產(chǎn)品進行最后發(fā)貨確認。
6.2.6德國件、新西蘭件分選
6.2.6.1德國件、新西蘭件的處理由指定人員負責(zé),在點數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計的過程中需要仔細認真,杜絕和其他國家的產(chǎn)品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國類產(chǎn)品。
6.2.6.2在裝箱過程中以品質(zhì)保護的原則進行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。
6.2.6.3在發(fā)貨統(tǒng)計表格制作時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7
6.3倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4其他
6.4.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前
2小時辦理請假手續(xù)。
6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。
6.4.3倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。
6.4.6需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
6.4.7倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
6.4.8對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6.4.9倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
6.5獎懲規(guī)定
6.5.1工作評估
6.5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
6.5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
6.5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.5.2獎懲級別
6.5.2.1獎勵
6.5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
6.5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
6.5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
6.5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3獎懲原則
6.5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4獎懲規(guī)定
6.5.4.1獎懲評估小組:由倉庫經(jīng)理、倉庫組長組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名資深倉庫人員代替評估。
倉庫管理制度3
一.貯存食品的場所.設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無霉斑.鼠跡,無蒼蠅.蟑螂;倉庫應(yīng)當通風(fēng)良好。
二.倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的`食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
1.食品與非食品不能混放;
2.洗潔用品.藥品.劇烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3.定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4.肉類及其制品.蔬菜瓜果,除立刻加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)掌握在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)掌握在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5.庫存食品要分類.分架.隔墻.離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查.處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6.搞好倉庫內(nèi).外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。
三.定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清晰或無標識的,不得進入食品倉庫。
四.對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)覺由于其它緣由消失貪腐變質(zhì).酸敗.生蟲.霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。
倉庫管理制度4
一、目的原材料管理制度。
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。
二、適用范圍
成品庫及待處理品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
成品入庫
①檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
②成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
待處理品入庫
成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。
未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
①庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
②按型號、批號放,高度不得超過6層;
③放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《調(diào)撥單》成品,發(fā)放時應(yīng)做到:①認真核對《出庫單》、《調(diào)撥單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
②發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;
③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《調(diào)撥單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
⑥成品出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的.帳物相符。
5、倉庫內(nèi)部管理
●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
倉庫管理制度5
1、目的
建立倉庫、罐區(qū)安全管理規(guī)定,防止因管理不善而發(fā)生事故。
2、范圍
適用于公司各類倉庫、罐區(qū)的安全管理,及各部門的小倉庫和保管室。
3、責(zé)任
倉庫、罐區(qū)管理員嚴格按本標準執(zhí)行。
4、內(nèi)容
倉庫、罐區(qū)管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。
倉庫管理員離開倉庫或罐區(qū)時,都要關(guān)好門窗,關(guān)好電源。
罐區(qū)管理員離開罐區(qū)時要檢查儲罐有無異常,是否存在安全隱患,要鎖好罐區(qū)大門。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫、罐區(qū)。
倉庫、罐區(qū)內(nèi)不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖。
倉庫、罐區(qū)管內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴加管理:
1)根據(jù)倉庫、罐區(qū)的'實際情況,按照有關(guān)規(guī)定配置合格的滅火器材。
2)倉庫、罐區(qū)管理員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。
3)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改變。
4)所有消防器材每半年要檢查一次,滅火器每年年檢、換藥、維修一次。
5)倉庫、罐區(qū)用照明設(shè)備應(yīng)符合安全要求。
每半年要對倉庫、罐區(qū)安全、消防進行一次全面檢查,重大節(jié)日前一周對倉庫、罐區(qū)進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要制定相應(yīng)措施。
倉庫管理制度6
1.根據(jù)采購計劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進行驗收。
2.同時驗收物資發(fā)票。
3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購計劃單等,核對到貨物資的名稱、型號、規(guī)格和數(shù)量,在入庫單上填寫內(nèi)容并簽字。
4.到貨物資在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱、型號、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問題時,必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。
5.一般物資應(yīng)隨到隨驗、及時入庫。
6.物資驗收應(yīng)做好驗收記錄。驗收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗收資料要妥善保管,以便備查。
7.標準:
(1)產(chǎn)品外包裝無損壞,產(chǎn)品無運輸損壞;
(2)產(chǎn)品驗收外表無損壞無瑕疵;
(3)規(guī)格、型號與采購計劃單等相符;
(4)重量驗收、定尺與重量;
(5)氟原料驗收:①牌號②溶指③廠家;
(6)驗收時采用部門共同驗收;
(7)建立驗收臺賬;
(8)驗收合格的出據(jù)驗收單;
(9)驗收不合格的'退貨處理。
倉庫管理制度7
1、民用爆破器材的倉庫應(yīng)符合國家有關(guān)倉儲設(shè)計安全規(guī)范。
2、民用爆破器材的倉庫應(yīng)設(shè)倉庫負責(zé)人,并配備相應(yīng)的倉庫管理人員和足夠的`保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門規(guī)定,配備必要的警用器具,設(shè)置固定的崗哨和流動崗哨,門衛(wèi)設(shè)立嚴格的民用爆破器材進出庫檢查制度。
3、倉庫管理人員應(yīng)熟悉掌握產(chǎn)品安全性能,防火、防爆等知識,熟悉倉庫各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4、外來人員進入倉庫應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門審查批準,在了解倉庫安全管理有關(guān)規(guī)定的前提下由倉庫工作人員帶領(lǐng)進入,并按規(guī)定辦理出入庫登記。
5、民爆器材必須嚴格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙賬本、雙鎖”的“五雙”管理規(guī)定。對出入庫產(chǎn)品嚴格檢查驗收產(chǎn)品合格證,堅決杜絕付印合格證產(chǎn)品出入庫。
6、各類民用爆破器材宜單獨品種專庫存放,倉庫內(nèi)嚴禁儲存無關(guān)物品,當受條件限制,需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時,應(yīng)按WJ9049規(guī)范要求執(zhí)行,包裝完整無損進行存放。
7、民用爆破器材存放應(yīng)遵守下列規(guī)定:
7.1產(chǎn)品按生產(chǎn)批號成垛堆放,不同規(guī)格的民用爆破器材應(yīng)分垛堆放。
7.2倉庫內(nèi)裝運的主要通道寬度不小于1.2米,人行檢查清點通道寬度不小于0.8米,通道上嚴禁堆放任何物品,堆垛邊緣距離墻體不應(yīng)小于0.3米,堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1米。
7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8米。
7.4庫房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標準,按不得超過最大定量的規(guī)定,定出合理的擺放位置及定出高度線。
8、民用爆破器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無滲水、無事故差劃、無銹蝕、無霉爛、無鼠咬、無蟲蛀、庫邊無雜草、庫區(qū)周圍范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無),庫內(nèi)設(shè)置干濕溫度計表。
9、嚴禁在民用器材倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品,如需開箱取貨,移至防護屏障處指定地點進行,用不產(chǎn)生火花的安全工具開啟。
10、維修庫房時,應(yīng)采取可靠的安全防范措施,小修移至指定地點進行,庫房大修應(yīng)將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出,清掃后方可進行。
11、嚴格按照庫房的安全定量儲存民用爆破器材,存儲量不得超過最大臨界儲量。
12、入庫人員嚴格在定員標準以內(nèi)(6人),特殊工作需要請示企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入庫。
13、要做到庫存產(chǎn)品賬物相符、賬票相符、賬卡相符,出入庫產(chǎn)品必須進行登記并做到日清月結(jié)。
14、產(chǎn)品出入庫必須做到審批手續(xù)齊全,準確無誤,認真填寫出入庫記錄,按先進先出的原則發(fā)放民爆器材產(chǎn)品。
15、對庫區(qū)的消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置定期檢查、保養(yǎng)、防護犬要定期體檢。
16、堅持每日巡查制度,發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、被盜,必須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)報告,并做好相關(guān)記錄,保護好現(xiàn)場。
倉庫管理制度8
第一條包裝袋的采購、出入庫管理
(一)銷售公司結(jié)合銷售情況,在每月的25日前向供應(yīng)處報下月的袋子購進計劃,特殊情況下,倉庫可隨時通知供應(yīng)處辦理采購。
(二)供應(yīng)處負責(zé)包裝袋的采購工作。供應(yīng)處必須對采購袋子的數(shù)量、質(zhì)量、價格、品種負責(zé),驗收分工;供應(yīng)處負責(zé)包裝袋的品種數(shù)量、色澤度及覆膜情況;質(zhì)控處負責(zé)包裝重量、外觀及印刷情況;制成分廠負責(zé)對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。制成分廠負責(zé)對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標準嚴格按質(zhì)控處提供的標準執(zhí)行,袋子尺寸合格率99. 95%以上,每萬條抽五捆,每捆抽五條;包裝機到皮帶機破袋率為零)否則,制成分廠有權(quán)拒絕使用不合格袋子。(采用標準按GB9774-20xx執(zhí)行)
(三)供應(yīng)處每次購回包裝袋后,由供應(yīng)處牽頭、供應(yīng)處倉庫、質(zhì)控處、制成分廠、督查處參加,嚴格按照包裝袋驗收程序驗收袋子,做到當面驗質(zhì)、當面辦理手續(xù)。每批袋子,供應(yīng)處倉庫、制成分廠必須做好出入庫記錄,并妥善保管相關(guān)手續(xù),以便接受核查。袋子庫管理員應(yīng)經(jīng)常抽查包裝袋的數(shù)量及質(zhì)量。
(四)供應(yīng)處倉庫負貴包裝袋子的入庫、出庫及破袋收交工作,并妥善保管破袋。制成分廠及包裝隊在上交破袋時應(yīng)嚴格區(qū)分品種、日期、編號,否則供應(yīng)處倉庫不預(yù)接收
第二條袋子的領(lǐng)用管理
(一)為加強管理,供應(yīng)處倉庫設(shè)袋子庫管員2名,實行二班制工作,按“先進先出”原則對編織袋進行出入庫管理。
(二)各班包裝班長為當班水泥袋管理第一責(zé)任人,在上班前一小時安排人員從供應(yīng)倉庫領(lǐng)取當班預(yù)測所包水泥相應(yīng)的水泥袋子數(shù)。各班人員在查點袋子時做到當面點清,多退少補,當面糾正,出庫后不予認可。各班人員點清袋子后袋子庫管員可以抽查袋子數(shù),發(fā)現(xiàn)多袋子不報者,每條袋子罰當事人及班長各5元,各班在領(lǐng)取袋子時,要嚴格手續(xù),訴真清點。領(lǐng)出袋子庫出現(xiàn)錯誤,責(zé)任自負。
(三)袋子從袋子庫領(lǐng)出,直接搬運到包裝機旁,并妥善保管,直到開始使用。
(四)插袋工在使用袋子時,發(fā)現(xiàn)不合格袋子應(yīng)及時匯報。供應(yīng)處、制成分廠負責(zé)人應(yīng)立即到包裝現(xiàn)場確認袋子質(zhì)量;如確有質(zhì)量問題,則停止使用或研究拿出處理意見。
(五)當班班長在開機前,必須搞清所要包裝水泥的品種、編號及所包水泥的存放位置。在下班時, 班長與袋子庫管員共同點清所包(售)水泥的準確數(shù)字,供應(yīng)處應(yīng)制訂袋子庫管理及考核辦法,并將剩余袋子及破袋數(shù)量點清上交袋子庫。領(lǐng)取袋子如與使用數(shù)量不符, 要及時澄清。在下班之前,不能點清,致使袋子丟失,按公司考核辦法執(zhí)行。
第三條破袋的管理
(一)在水泥包裝過程中,人為產(chǎn)生的破袋及時追查原因。落實責(zé)任并對制成分廠嚴格考核袋子破損率。
(二)因包裝原因造成的破袋,由當班班長組織回收,袋子庫管理員要嚴格按照品種、編號及生產(chǎn)日期進行分別點清,發(fā)現(xiàn)當班生產(chǎn)品種、編號不符的堅決拒收。
(三)在裝車過程中,發(fā)現(xiàn)的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊要安排放在裝車站臺合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場核實,分清責(zé)任落實考核后方可進行處理。包裝隊在交班之前,必須將當班的破袋上交現(xiàn)場袋子庫,并按要求填寫報表,必須注明發(fā)貨時間、破袋數(shù)量、品種、編號交接人員及日期時間等。當班不交過期不預(yù)辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。
第四條破袋的上交管理
(一)袋子庫管人員要嚴格破袋的驗收,將每班每人上交的爛袋認真登記,并分編號、日期,做明顯標示,填報破袋管理日報表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。
(二)袋子庫管理人員對所交的.破袋分理后,以沖減領(lǐng)取數(shù)量或與供應(yīng)商調(diào)換新袋。
第五條考 核辦法
(一)袋子管理嚴格按公司制訂的處罰措施執(zhí)行。
(二)供應(yīng)處倉庫、制成分廠每個單位應(yīng)自負其責(zé),認真做好袋子出、入庫領(lǐng)用手續(xù)。如有不負責(zé)任給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失額的2-10倍處罰。
(三)每月綜合辦公室根據(jù)公司目標考核辦法對制成分廠考核袋子破損率,超損部分按考核辦法執(zhí)行。
(四)在入庫、出庫、包裝等過程中,每丟失一條袋子罰責(zé)任人20元。
(五)在碼垛、裝車等過程中,每造成一條破袋罰責(zé)人15元。
(六)破袋的品種、日期、編號應(yīng)認真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當事人20-100元。
紙袋庫管理細則
為加強紙袋庫管理,更好地服務(wù)于生產(chǎn),提高發(fā)運工作效率,根據(jù)公司《水泥包裝袋管理辦法》特制定紙袋庫管理細則
如下:
一、管理職責(zé)
1、銷售處負責(zé)月度包裝袋各品種需求計劃的采購申報。
2、供應(yīng)處負責(zé)采購調(diào)運、進庫驗收、統(tǒng)計核算結(jié)算、日常盤點和現(xiàn)場使用檢查、破損核對、回收保管及索賠處理。
3、財務(wù)處和質(zhì)控處職責(zé)仍按《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,月度紙袋庫盤點組織工作由財務(wù)處負責(zé)。
4、裝運工段負責(zé)紙袋庫使用過程中的收發(fā)存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。
日常管理
1、驗收管理:供應(yīng)倉管員對進廠每批次紙袋按照驗收管理程序,對照驗收標準嚴格按合同約定要求執(zhí)行,驗收合格方可辦理入庫手續(xù)。質(zhì)控處和裝運工段參與驗收人員,經(jīng)隨機抽樣在確認品種、數(shù)量、質(zhì)量無誤后,填寫驗收記錄完善驗收手續(xù)并簽字確認。
2、倉儲管理:堅持堆放整齊,先進先出。裝運工段對每批次進廠紙袋入庫時,按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數(shù)量力求整數(shù),五五成行、成堆,過目成數(shù)便于清點。同時堅持先進先出,做到賬、物、表相統(tǒng)一
3、使用管理:堅持“誰使用,誰負責(zé)”原則。裝運工段對倉庫紙袋收發(fā)存負全部保管和使用責(zé)任。機械破損率嚴格控制在1%以內(nèi)。質(zhì)量破損每10條一捆,機械破損每20條一捆,于次日8:30前清點回收交供應(yīng)處廢舊紙袋庫,并做好破損紙袋交接臺賬。
4、盤點管理:堅持“日清日結(jié)制度”,加強日常盤點工作。裝運工段根據(jù)銷售需要計劃量,于每天早班按當日計劃包裝量發(fā)放紙袋,并與勞務(wù)隊做好領(lǐng)發(fā)交接記錄,早班班長簽字確認。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補發(fā)紙袋則做好與勞務(wù)隊的領(lǐng)發(fā)交接記錄,中班班長簽字確認,并列入當日發(fā)放紙袋數(shù)量。原則.上夜班不準發(fā)放紙袋,特殊情況需電話調(diào)度同意后補發(fā),夜班補發(fā)紙袋列入次日領(lǐng)發(fā)數(shù)。供應(yīng)處倉管員每天上午8:00分與裝運工段對早班發(fā)放紙袋及庫存情況進行清點,做好日常盤點記錄,并與裝運工段指定專人簽字確認。
3、管理細則試行:試行時期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫鑰匙仍由供應(yīng)處倉管員保管,供應(yīng)處倉管員按細則要求跟班作業(yè),負責(zé)手把手傳幫帶教會裝運工段各班指定收發(fā)存管理人員,試行結(jié)束對指定管理人員進行《水泥包裝袋管理辦法》和本細則進行測試,考試合格者方可勝任。不合格者繼續(xù)培訓(xùn)直至考試合格為止。
4、紙袋庫交接::5月1日盤點即月度紙袋庫盤點后,供應(yīng)處正式將紙袋,庫移交裝運工段管理,紙袋庫交接數(shù)據(jù)以月度盤點數(shù)據(jù)為準。移交工作由財務(wù)處監(jiān)督執(zhí)行,雙方辦理交接手續(xù),相關(guān)部門參與交接,人員簽字確認。
5、其它:此細則為公司《水泥包裝袋管理辦法》補充規(guī)定,其它未盡事宜,仍然按照《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。
倉庫管理制度9
1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責(zé)
3.1原料倉管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的'實際數(shù)量備料、發(fā)放。
6.3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
6.77原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
6.77.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6.77.2發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.77.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。
6.77.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放。
6.77.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
7、倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)了驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),持續(xù)賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7.77成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標示,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7、8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7、9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應(yīng)做出標示。
7.11成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標識,標識資料包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫管理制度10
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
各項物品、商品、原材料的`采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。
高額進貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進行。
從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤查制度
物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。
人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。
對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。
在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。
倉庫管理制度11
1、收貨流程
正常產(chǎn)品收貨
1 、根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
2、 收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
3、 卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故? 主站蜘蛛池模板: 高压监狱2完整版在线观看| 碟中谍6免费完整版在线观看| 异世界迷宫2免费观看| 高清《暗夜情报员 第三季》电视剧 | 连麦kp录音原版mp3| 萨迦县| 韩国激情大合集在线观看经典片| 女明星们的按摩师免费观看| 酒井法子演的《空蝉之森》在哪里能 | 好男人在线观看完整版| 莉娜安德森AⅤ无删减版| 我怎么哭了| 《善良的女邻居》4| 李连杰现身台湾宣传新书| 凯迪拉克撞救护车| 徐元《保险推销员》在线| 罗刹海市刀郎原唱完整版| 第一套广播体操| 飞机上空姐电影在线观看| 周生如故电视剧在线观看| 朴诗妍《爱的释放》电视剧在线观看 | 余罪第100集日韩版第9集剧情介绍| 扎职3义薄云天在线观看国语| 夜蒲团视频| 因为遇见你 电视剧| 两天一夜20110529| 莫莉特别酒店3| 嬢王 virgin| 《欢乐颂3》电视剧| 一起愁愁愁免费高清看| 烈火军校电视剧免费版| 浴火重生西路军| 塔日酒店完整版在线观看| 我在80年代撩首富短剧| 香港李嘉诚发声| 女保镖满天星在线播放| 孽欲狐仙| 痴汉电车下载| 感人的mv| 宝贝赳赳第四季动画片全集免费| 白峰电影国语免费全集| 电影《美容院的特殊待遇》| 一首歌祝福新疆| 怒火威龙国语| 韩国金银瓶电影在线观看| 邪魔缠身的约纳斯小姐| 当我飞奔向你完整版免费| 年年柿柿红电视剧| 英雄百夜全集观看| 金银梅5一10普通话| 丛林奇兵在线观看| 高清《葬送的芙莉莲》| tobo4| 高达00第一季下载| 妈妈出轨了韩剧结局| 私人航空未删减版在线观看免费 | 暴躁少女免费看完整版| 《无能丈夫》日剧| 封神榜梁丽亮点第三集| 日本战狼4免费完整版| 新春调频| 皮卡丘动画片| 国产免费观看高清电视剧在线观看 | 胡椒粉是什么| 仙剑奇侠传六| 剑啸江湖国语| 《房顶工》拉拉电影免费观看| 手足情电视剧| 千方百计爱上你2015| 女教师和黑人第一次| 保你平安| 姐姐真漂亮第3季全部免费| 班长尝尝吗王老师来点稀的| 圣娼女| 机甲兽神2| 无极2英雄崛起| 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