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檔案室管理制度

時間：2022-05-13 19:29:12 制度

檔案室管理制度（通用16篇）

　　在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室管理制度（通用16篇）

　　檔案室管理制度篇1

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的'問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

　　檔案室管理制度篇2

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的'能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，并履行簽字手續。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。

　　檔案室管理制度篇3

　　1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

　　檔案室管理制度篇4

　　1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的`完整安全。

　　4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

　　檔案室管理制度篇5

　　一、檔案保管制度

　　1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

　　2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

　　3、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

　　5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

　　7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認識檔案x的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業務規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員）；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

　　五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

　　檔案室管理制度篇6

　　一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

　　二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

　　三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批準，要注意關好門、窗、鎖、燈。

　　四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

　　五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統計工作。

　　六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的'整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

　　七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

　　九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內收回。

　　十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。

　　檔案室管理制度篇7

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

　　(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的`文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

　　檔案室管理制度篇8

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

　　2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經單位領導批準后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

　　檔案室管理制度篇9

　　1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

　　2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

　　3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

　　4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

　　5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

　　6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

　　8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

　　檔案室管理制度篇10

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的.案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案室管理制度篇11

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

　　6.借出的.檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

　　檔案室管理制度篇12

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

　　檔案室管理制度篇13

　　為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

　　一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

　　二、檔案統計的`基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

　　檔案室管理制度篇14

　　一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。

　　二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的'安全牢固，監視器的正常運行。

　　三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。

　　四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。

　　五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發現有火災隱情應立即報告處理。

　　六、檔案室內要做到現場整潔，檔案柜排列科學，通道順暢。

　　七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到及時發現問題，及時報告，及時處理。

　　八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，及時登記、?

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