(完整版)的公司公章使用管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的(完整版)的公司公章使用管理制度，歡迎大家分享。
(完整版)的公司公章使用管理制度1
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
（一）公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。
（三）印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的'管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司
(完整版)的公司公章使用管理制度2
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的'使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
（一）公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
（二）行政部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。
（四）印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表4《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）
(完整版)的公司公章使用管理制度3
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書(shū)，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的`，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園
20xx年11月27日
(完整版)的公司公章使用管理制度4
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的.使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類合同等。
（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（六）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。
3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
流程圖
北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司
20××年7月16日
(完整版)的公司公章使用管理制度5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）
（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
（見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章
公章由企業(yè)管理總部專人保管。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章：
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司（法人）個(gè)人名章：
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章：
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
（五）公司各職能部門(mén)專用章：
職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
（六）地區(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)印章的`保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。
（見(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、
監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
六、公司印章的管理、使用
（一）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）。
董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
（見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準(zhǔn)的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
（見(jiàn)附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》）
（三）印章的更換
更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
八、附則
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請(qǐng)表》
附表2《印章保管登記表》
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