如何管控員工的工時
導(dǎo)語：時間對于每個人而言都是公平的，并且是有限的。如何有效地管理并活用，是每個人的最大課題。能順利掌握此問題的人，相信更能享受人生，反之亦然。在現(xiàn)代管理學(xué)奠基人彼得•德魯克的《卓有成效的管理者》一書中提到，管理者有效性的基礎(chǔ)是：記錄時間;管理時間;統(tǒng)一安排時間。
如何管控員工的工時
一、工作優(yōu)化法。
主要是通過對員工的工作及班次分工的調(diào)整，提升工作效率，用節(jié)約出來的時間進行培訓(xùn)。如：某餐飲企業(yè)早班服務(wù)員從09∶30-11∶30主要職責(zé)是做衛(wèi)生及餐前準備，通過工作優(yōu)化及各班次負責(zé)工作的梳理后，員工在10∶20分就可以完成衛(wèi)生與餐前準備工作，這樣就會產(chǎn)生出60分鐘的.員工培訓(xùn)時間。
二、班前會30分鐘培訓(xùn)法。
即利用班前會時間，對崗位突發(fā)事件、部分流程進行講解，達到培訓(xùn)的目標。值得注意的是，在運作此方法時，最好能夠安排員工就座的方式，以增加員工的舒適度。
三、培訓(xùn)資料學(xué)習(xí)法。
是采用培訓(xùn)資料發(fā)送或張貼的方式，由員工自行學(xué)習(xí)，再由管理者抽查及部分講解的方式。此方式比較適用于企業(yè)制度、酒水知識、常見應(yīng)變等培訓(xùn)。
四、隨時培訓(xùn)法。
即指管理者隨人、隨事、隨地、隨時的培訓(xùn)方式。此培訓(xùn)法的優(yōu)點是通過隨時的培訓(xùn)與崗位輔導(dǎo)，讓員工快速提升，同時也可以增進員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情，有利于團隊建設(shè)。
如何管控員工的工時
1、多次短暫高度集中注意力
什么意思呢?8小時實質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時，還有那1小時去哪里呢?玩?沒錯，你猜的不錯。玩，關(guān)鍵是怎么玩?這個1小時不是連續(xù)的，而是斷開的，也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時間。例如，專心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時間，因為之前在集中注意力，大腦是有疲勞的。
2、時間矩陣
史蒂芬·柯維的時間矩陣是個人比較喜歡的一個時間管理的技術(shù)。將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來，按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。
3、改變習(xí)慣，克服拖延
這個說的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個拖拉的自己，在必要的'時候，能讓這種想法停止，你就會成為一個富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。
4、有效地處理事件
當我們沒有足夠時間完成要求的任務(wù)時，我們常常被建議說要“分個優(yōu)先級”，關(guān)鍵點在于，排優(yōu)先級是必要但不充分的。重點在下一步上，鑒別歸類。對我們普通人來說，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項，而把不那么重要的事情放到“以后”來做，而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
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