提升設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)效率的方法
提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)效率的方法有哪些?在設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)工作中，交流和計(jì)劃很重要。同時(shí)，最理想的團(tuán)隊(duì)是由各個(gè)高效率的個(gè)體組成，但現(xiàn)實(shí)并非如此。下面小編為大家整理了提高團(tuán)隊(duì)效率的方法，歡迎閱讀!
提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)效率的方法有哪些
1、設(shè)計(jì)的臨陣磨槍(工作的結(jié)構(gòu))
在有些人看來，臨陣磨槍是一個(gè)貶義詞。在這里之所以用這個(gè)詞，是因?yàn)樵诠ぷ髦?，我們的工作結(jié)構(gòu)體系以及工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)最后結(jié)果有很大影響。
臨陣磨槍通常是因?yàn)樗仨氁煌七M(jìn)發(fā)展，但是把它們應(yīng)用到我們的設(shè)計(jì)過程里不一定就不好。在某些不影響大局的情況下，只要保留了重要信息，不影響主體的發(fā)展，那么這是被允許的。
由于設(shè)計(jì)是一項(xiàng)創(chuàng)造性的工作，而且具有很強(qiáng)的主觀性。在設(shè)計(jì)過程中，如果遇到一個(gè)吹毛求疵的項(xiàng)目經(jīng)理，那這個(gè)項(xiàng)目就很容易被延期，因?yàn)樗麜?huì)告訴你：“為什么還沒有這樣做呢?!“。
所以在項(xiàng)目開始前，設(shè)定一個(gè)明確的需求目標(biāo)，設(shè)計(jì)圖一定稿，立馬提交給開發(fā)人員去實(shí)現(xiàn)，這將會(huì)讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行得井井有條。
根據(jù)項(xiàng)目需求做出需求分析，判定是否適合立項(xiàng)。如果可以，根據(jù)需求目標(biāo)就可以給項(xiàng)目組擬出一個(gè)清晰明了的工作表;如果不能立即立項(xiàng)，可以嘗試用更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工具Trello(輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)流程協(xié)作和列表管理平臺(tái))來分析管理。
2、編程馬拉松
在設(shè)計(jì)工作中，有那么一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：如果項(xiàng)目被暫停，你以及團(tuán)隊(duì)之前所做的努力就會(huì)化為泡影了。
關(guān)于hackathons(編程馬拉松(英語：hackathon，又譯為黑客松)，又稱黑客日(hack day)、黑客節(jié)(hackfest)或編程節(jié)(codefest)，是一個(gè)流傳于黑客(hacker)當(dāng)中的新詞匯。)，在傳統(tǒng)意義上，是指開發(fā)訓(xùn)練(是的，標(biāo)題中有“hack”)，它可以帶給設(shè)計(jì)師不同的思維方式。
那么請(qǐng)放慢一點(diǎn)腳步，先與大家分享一個(gè)笑話，然后換個(gè)思維方式去看待你面前的事物：設(shè)計(jì)指南與目標(biāo)。
我當(dāng)時(shí)是做了一個(gè)小游戲，這個(gè)時(shí)候是培養(yǎng)感情的好時(shí)機(jī)，可以叫上研發(fā)跟設(shè)計(jì)師一起去玩，不僅可以緩解工作壓力，還能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的感情。
3、溝通(不想工作)
以前經(jīng)常用電子郵件來交流，但在現(xiàn)在看來，郵件并不是那么方便了。我們都知道用它來干什么，但是現(xiàn)在幾乎很少有人會(huì)實(shí)時(shí)查看郵箱。所以，如果用郵件來傳送信息，將大大的降低我們的工作效率(等啊等，等啊等……)。
而當(dāng)前流行的的即時(shí)聊天工具，比如Slack(企業(yè)社交應(yīng)用)和HipChat(團(tuán)隊(duì)內(nèi)部群聊IM)，它們不僅可以進(jìn)行及時(shí)溝通，而且還充滿了趣味。通過使用聊天工具，我們還可以發(fā)送一些搞笑的圖片以緩解工作過程中的壓抑。
無論Slack還是Hipchat他們都集成了GitHub、Trello以及其他你用過的即時(shí)應(yīng)用的一些優(yōu)點(diǎn)。
回到剛才的話題，即時(shí)聊天工具對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及工作效率來說，是一個(gè)革命性的進(jìn)步，它實(shí)現(xiàn)了即時(shí)溝通、即時(shí)反饋、多窗口會(huì)話甚至群聊。
4、午餐與學(xué)習(xí)
隨著設(shè)計(jì)軟件的不斷更新，我們又遇到了的新問題，但我們幾乎已經(jīng)忘記傳統(tǒng)的工作模式是怎么樣的。
那我來說說，我之前花時(shí)間在建立一個(gè)消費(fèi)汽車保險(xiǎn)的應(yīng)用程序，但在此之前，我從來沒有想過我買的保險(xiǎn)有什么用處，應(yīng)該怎么用(更不用說保險(xiǎn)行業(yè)的其他事情了)。
你越了解你隊(duì)友們面對(duì)的問題，你就越能快速的解決，同時(shí)，你就越輕松。(知己知彼百戰(zhàn)不殆)
在我著手做這件事情的時(shí)候，我花了很多時(shí)間跟大量的保險(xiǎn)代理人去溝通、去交談、去了解他們是如何工作的，我想知道保險(xiǎn)行業(yè)的空間到底有多大，我們團(tuán)隊(duì)做這件事情的的發(fā)展空間有多大。我想，在他們大多數(shù)看來，我是閑的無聊找他們嘮嗑。
因?yàn)檫@個(gè)事情，我把學(xué)習(xí)最喜歡的工具的時(shí)間改到了午餐時(shí)，這個(gè)時(shí)候可以快速的跟團(tuán)隊(duì)成員分享一些新東西和見解，這個(gè)時(shí)候的分享效率簡(jiǎn)直可以跟那些高端分享會(huì)媲美。吃午餐的時(shí)候，分享的東西是隨機(jī)的、偶然性的，隨時(shí)都可以有人來有人走。
5、結(jié)對(duì)編程(設(shè)計(jì))
結(jié)對(duì)編程技術(shù)是指兩位程序員坐在同一工作臺(tái)前開發(fā)軟件。與兩位程序員各自獨(dú)立工作相比，結(jié)對(duì)編程能編寫出質(zhì)量更高的代碼。
一個(gè)單干的設(shè)計(jì)師容易把投機(jī)取巧當(dāng)做常識(shí)，把嘲笑甲方當(dāng)做話題，把熬夜趕圖當(dāng)做驕傲，把“不懂欣賞”當(dāng)做借口。而今天聊的結(jié)對(duì)設(shè)計(jì)不僅可以幫你改正這些毛病，還能提高創(chuàng)意輸出的質(zhì)量和效率等等，這個(gè)模式是由一個(gè)國(guó)外創(chuàng)意總監(jiān)提出的，效果立竿見影，來收!
結(jié)對(duì)設(shè)計(jì)并非新概念，結(jié)對(duì)編程、開發(fā)配測(cè)試、“男女搭配，干活不累”等觀念早已經(jīng)在軟件公司與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深入人心。
對(duì)一個(gè)年輕的開發(fā)人員來說，結(jié)對(duì)編程是一個(gè)提升的過程，也是向他人學(xué)習(xí)的絕佳時(shí)期。我不確定這對(duì)設(shè)計(jì)是否也一樣，不過他一定是有用的。
試著去探索團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人(尤其是非設(shè)計(jì)師成員)將使你受益匪淺。這對(duì)工程師來說也是一個(gè)開啟某項(xiàng)目很好的方式，在開始研究設(shè)計(jì)稿之前，多了解設(shè)計(jì)稿的作者，多與設(shè)計(jì)師溝通，對(duì)后期架構(gòu)也會(huì)有很大的幫助。
在工具方面，現(xiàn)在InVision LiveShare PS已經(jīng)可以允許設(shè)計(jì)師共享PSD文件了。在會(huì)議時(shí)，將設(shè)計(jì)稿件實(shí)時(shí)共享，大家都可以實(shí)時(shí)查看，同時(shí)設(shè)計(jì)師將創(chuàng)意向所有成員進(jìn)行闡述講解，并解答相應(yīng)的疑慮等。
6、社會(huì)團(tuán)隊(duì)組織
我最近發(fā)現(xiàn)，在追波上興起了一股組團(tuán)熱，多了很多自發(fā)組織的新團(tuán)隊(duì)，用組團(tuán)的形式為大家做分享(主要是優(yōu)秀的作品)。當(dāng)然除了追波之外，也還有其他的類似的網(wǎng)站，他們也有很多自發(fā)的分享，而且也非常的厲害。
有很多人，我都是先接觸了他們的品牌，然后在接觸到個(gè)人。所以通常就會(huì)出現(xiàn)這樣的對(duì)話：“啊，原來你就是Visage的安迪啊”或者“你應(yīng)該就是Funsize的Phi吧”。
每個(gè)產(chǎn)品的真實(shí)面貌和它的起源構(gòu)成了產(chǎn)品很重要的一部分，如果向大眾分享這些，并闡述出產(chǎn)品想要達(dá)成的目標(biāo)以及公司文化，比費(fèi)盡心思去做任何一種營(yíng)銷都更有用。
也有很多Austin的機(jī)構(gòu)，他們通過社會(huì)調(diào)查先做出產(chǎn)品概念，并以微設(shè)計(jì)探索的形式發(fā)表在追波并同時(shí)供給大家學(xué)習(xí)。
一個(gè)經(jīng)理的“浪費(fèi)時(shí)間“，那將會(huì)是另一個(gè)”團(tuán)隊(duì)建設(shè)歷練“。(Onemanager’s “wasted time” is another’s “team-building exercise.”)(譯者注：這話有點(diǎn)類似一將無能累死三軍)
7、設(shè)計(jì)評(píng)判
一個(gè)好的設(shè)計(jì)師并不是一個(gè)孤立的個(gè)體，從團(tuán)隊(duì)中收集各種反饋也是提高設(shè)計(jì)水平的一種方式。這個(gè)過程是痛苦的，但是它卻可以引導(dǎo)你向極致靠近。
從團(tuán)隊(duì)中收集各種反饋也是提高設(shè)計(jì)水平的一種方式(“Gathering feedback from your team should be the hallmark of yourdesign process.”)
收集反饋，你可以用你自己喜歡的方式去做。比如，召集大家去會(huì)議室討論;或者直接發(fā)郵件給每一個(gè)人。重要的是，把你的設(shè)計(jì)稿分享出去并積極的收集大家的反饋。
我個(gè)人最喜歡的一種方式是先出一個(gè)初稿，然后邀請(qǐng)其他人來留言。結(jié)合上下文來處理反饋對(duì)我來說會(huì)輕松很多，這種線性評(píng)論比無限的郵件往來又要省時(shí)又簡(jiǎn)單很多。
這樣的副作用就是：非設(shè)計(jì)成員對(duì)設(shè)計(jì)作品指手畫腳，會(huì)使你心里不舒服，但他們的貢獻(xiàn)的點(diǎn)子往往會(huì)激發(fā)你做出新的創(chuàng)意。
提升設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)效率的方法
1. 使用學(xué)習(xí)成本低的協(xié)作軟件
“設(shè)計(jì)是一座孤島”的時(shí)代正在成為過去，具有多人協(xié)同能力的設(shè)計(jì)工具和設(shè)計(jì)協(xié)作工具越來越為人熟知。如何讓設(shè)計(jì)任務(wù)更順暢、高效地進(jìn)行，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作再添一道助力？這是Pixso團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期思考的一個(gè)問題。
“如果團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都不能輕松地使用該軟件，無法實(shí)現(xiàn)跨團(tuán)隊(duì)跨職能工作，那么它就只是一個(gè)孤立團(tuán)隊(duì)信息和想象力的工具，”Pixso產(chǎn)品負(fù)責(zé)人表示， “Pixso就是為團(tuán)隊(duì)協(xié)作而創(chuàng)建的?！?/p>
例如，在Pixso的工作臺(tái)中，團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、計(jì)劃、研討會(huì)、問題解決和UI/UX設(shè)計(jì)。憑借超低的學(xué)習(xí)成本，任何人都可以直接加入并立即分享想法。
它覆蓋產(chǎn)研全生命周期管理：也就意味著產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試乃至銷售人員都可通過一個(gè)工具進(jìn)行跨部門協(xié)作，這就有利于打破跨部門間產(chǎn)生信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享。
這種一站式完成原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、交付、協(xié)作和資源管理等工作的方式，讓產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)和甲方爸爸都可以在同時(shí)通過一個(gè)鏈接，進(jìn)入同個(gè)文件進(jìn)行協(xié)作。在經(jīng)常出現(xiàn)異地辦公需求的當(dāng)下，非常符合團(tuán)隊(duì)需求。
2. 考慮協(xié)作工具的靈活性
人人都希望工作時(shí)間和地點(diǎn)能更具有靈活性，以更高效地進(jìn)行工作。為此，我們需要靈活的工具，一種可以實(shí)現(xiàn)同步和跨區(qū)域協(xié)作、并且可以自動(dòng)云端保存的工具，能讓不同地區(qū)的人在不同的時(shí)間里也能完成自己負(fù)責(zé)的部分。
Pixso高度贊同，Pixso可以確保多人實(shí)時(shí)協(xié)同工作而互不干擾，同時(shí)可以自動(dòng)保存歷史版本，可溯回任何版本。當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理或 UI 設(shè)計(jì)師完成項(xiàng)目文檔或設(shè)計(jì)稿后，可以一鍵上傳至Pixso團(tuán)隊(duì)云端，將文件匯總在一處。團(tuán)隊(duì)成員可以在線評(píng)審，在文檔上打點(diǎn)評(píng)論，被提到的成員即時(shí)收到通知，傳遞準(zhǔn)確信息，不錯(cuò)過每一位成員的意見。
無論對(duì)于設(shè)計(jì)領(lǐng)域還是產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域，都是一次全新的實(shí)踐。在原有的設(shè)計(jì)協(xié)作流水線上，為產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)提供一整套靈活的即時(shí)協(xié)作工具包。在一個(gè)平臺(tái)，就能完成復(fù)雜的產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)作，大大縮短操作路徑，使產(chǎn)設(shè)研團(tuán)隊(duì)溝通更加直觀、無縫、流暢。
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