如何做好人力資源規劃
人力資源規劃的總目標是確保企業各類工作崗位在適當的時機，獲得適當的人員實現人力資源與其它資源的最佳配置，有效地激勵員工，最大限度地開發和利用人力資源潛力，從而最終實現員工、企業、客戶、社會利益一致基礎上的企業經濟和社會效益最大化。那么，如何做好人力資源規劃呢?以下是小編為大家帶來的如何做好人力資源規劃，希望大家喜歡。
第一步：明確企業發展目標
為了評估企業是否有足夠的能力，包括技能、能力和人力資源來實現企業的發展目標，首先要做的就是明確企業未來的發展目標。
在這一步中，應當：
清楚地說明企業的愿景、使命和任務以及未來的發展方向；
考慮可能影響企業目標實現的問題；
建立管理框架(例如建立跨部門的團隊)、管理機制來支持人力資源規劃；
審核預算分配以及確定針對業務目標的績效考核指標。
考慮的問題：
下一財年的主要業務目標是什么?
是否能預測到一些可能會對業務目標或者人力資源業務方向產生影響的變化?
誰是幫助企業實現戰略目標的戰略合作伙伴?
第二步：分析企業所處環境
分析企業所處環境就是系統地分析企業所處的內部和外部環境以及對企業發展產生影響的因素和情況。正確分析這些因素將會有助于明確未來企業的發展方向。
這一步將會有助于：
在技能不足和資源短缺的情況下制定項目規劃。
明確發展機會
明確可能對工作場所和勞動力產生影響的內部和外部因素，從而提高滿足組織業務目標所需的能力。
評估與這些問題有關的風險并且制定戰略來減少風險。
創建一個有助于吸引、保留和培養員工滿意度和敬業度的工作環境。
考慮的因素
外部掃描
外部掃描包括確定影響企業未來發展的最重要的外部因素，可能是負面的，也可能是正面的。要考慮的關鍵因素是人口、經濟狀況和勞動力市場狀況、相關的法律規定、科技的變化以及社會、環境和文化價值等。
你是否考慮到工作所需的擁有相關技能的員工的供求狀況?
你是否考慮到現今勞動力市場的供求狀況可能會影響到企業招聘?
科技的發展是否會對特定的職業群體產生影響?
內部掃描
清楚地了解企業的狀況對于規劃是非常必要的，你需要企業運轉的內部環境有一個全面的了解。內部掃描主要是關注那些可能影響企業實現戰略目標的人力資源因素，比如:
勞動力構成(概況、趨勢、技能)。
在政策平臺、指導方針、項目交付、組織結構方面的變化。
會對勞動場所和勞動力產生影響的政府建議(比如多樣性和公平就業、官方語言、培訓與發展、道德價值觀、工作福利等等)。
第三步：分析企業發展現狀與未來發展目標之間的差距
這一步主要是通過對第一步和第二步的學習來確定企業現在發展狀況與未來潛在發展需求之間的差距，從而采取措施彌補差距實現企業發展目標，同時也應對勞動力市場的不斷變化(比如人才爭奪、勞動力老化等問題)。
通過分析差距可以幫助企業確定需要重點關注的發展領域并且重新安排企業戰略中下一步規劃進程的優先次序。
分析差距包括：
通過對比第二步所確定的企業現狀與第一步所確定的企業發展目標來分析差距(差距的信息和不足應該具體化從而有助于不斷測量進展的實施狀況)。
分析能夠達到企業未來發展目標而所需的人力資源規劃(比如繼任計劃和管理)。
確定差距帶來的潛在影響和風險的程度。
確定企業現在正在而且可以繼續改善的領域。
對當前的勞動力供給進行規劃，因為它關系到企業潛在的勞動力和工作場所的需要。
需要考慮的問題
在規劃的基礎上，您是否預見到因為項目交付所產生的特定職業群體的技能缺失或者由于并購產生的對新技能的需要?
企業是否有足夠的中層管理人員來提供特定員工發展的需要?
企業是否履行了在官方語言、多樣性和公平就業、培訓與發展等發展的職責?
第四步：制定規劃方案
這一步主要是為實現企業戰略目標而確定人力資源業務的優先次序，同時，制定出企業整體的人力資源管理戰略來彌補第三步中所確定的差距。
在這一步中，應當:
在實施各種不同項目和活動或者滿足企業發展目標的基礎上，確定主要事務的優先次序從而不斷縮小差距。
確定達成目標的關鍵戰略。
通過確定時間表和預期目標來制定最佳行動策略來執行人力資源戰略。
衡量實施戰略的成本和收益。
實施戰略
人力資源規劃的內容必須包括工作場所(例如道德價值觀、工作場所的環境、多樣性和公平就業、培訓與發展等等)和勞動力(比如繼任計劃和管理、員工敬業度、招聘與留任等等)。
角色與責任
與所有利益相關者溝通把人力資源規劃整合到企業戰略中的重要性。
確保人力資源規劃清晰地反映當前和未來人力資源發展的需求。
確保與各級經理人所制定的業績協議中包括要把整合人力資源規劃到企業戰略中的責任。
確保人力資源實踐與企業政策相一致。
在人力資源規劃實施進程中要進行不斷地溝通。
需要考慮的問題
人力資源業務的優先次序或者主要的事務是否作為企業未來規劃的一部分包含在企業戰略當中?
是否考慮了財務預算的因素?
人力資源規劃是否細化到企業每一個部門當中?
第五步：評估規劃進程
應當定期對人力資源規劃進行回顧與更新。監控績效結果是評估規劃進程以及提高企業整體績效的重要一步。
對規劃結果的評估可以幫助你:
確定未來工作的優先次序以及重新分配資源。
幫助制定未來的項目和活動。
幫助決策者重新調整未來的戰略。
角色與責任
建立人力資源規劃實施的職責并且確保各級經理人的業績協議中包含這些職責。
確保在綜合匯報中包含監測結果、評估內容以及權責機制。
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