人際溝通的禮儀
中國自古就知曉人際溝通的重要性。《孫子兵法》有云:上兵伐交,中兵伐謀,下兵伐城。這里的“交”指的就是談判、溝通。可見外交的重要性不言而愈,昔日秦國能夠統一中原,與他所奉行的遠交近攻的外交政策密不可分。
人際溝通的目的
溝通是企業中人力資源管理工作的一個重要方面。良好的組織溝通可以穩定員工降低離職率、提高員工滿意度和企業歸屬感、在企業中塑造團結和諧的組織氛圍等。
可見,人與人之間關系的建立不管我想從與你的關系中得到得到愛、金錢、安全感,還是其他什么東西,首先就是要維系一種良好的人際關系。但是,在實際關系中,我們總要面臨利益沖突、觀點分歧、和價值差異等容易引發分歧的問題。
但是出現分歧的雙方,很可能拿結果去衡量這種關系,比如能否獲取利潤、能否招攬回頭客、客戶是否及時付賬、工會是否會罷工等。如果我們單獨考慮如何建立并維持良好關系,處理起實質問題來就會更得心應手。
因此,人際溝通的目的就成為如何有效解決這些分歧,這就是人際溝通與社交禮儀所要解決的問題。
人際溝通技巧與社交禮儀
人際交往中,經常遇到的問題就是,面對分歧,如何在維持雙方關系的基礎上解決問題。不能一味的妥協,但是也不能過分的把自己的想法灌輸給他人。正確的人際溝通應該是做到以下幾點:
一、尊重他人的想法
心理學家發現,所有人都會在他們的觀念和看法上保持某種程度的一致性。“你的立場取決于你所處的位置。”這句話是很有道理的。面對一場勞資糾紛,工會領導人看到的是工人工資過低、物價飛漲、資方的不友好;資方則認為工人工資很高,成本不斷上漲,工會向來就有威脅鬧事的傳統。即使是生活中極為親密的兩個人,他們所觀察到的、注意到的甚至記住的事情都不一樣。
二、不攻擊、不說教、絕不出口惡言
成功的社交是讓對方開心進而融洽的達到雙方的目的,而不是逞口舌之快,把對方駁得體無完膚。應該多鼓勵,欣賞對方,盡量不要直接批評別人。抱怨、攻擊、責備、批評等這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三、將關系目標和實質結果分開考慮
不要使雙方關系依賴于意見一致與否。當我們希望改善同別人的關系時,通常會要求對方做出改變:“他們應該做什么?”如果換位考慮問題,效果會好得多。在我們試圖要求對方改變是,應當先問自己,我們能做些什么來改善這種關系。
四、理性溝通,不被激烈的情緒干擾
情感在不同程度上影響了人與人之間的一切交往。它影響了我們的觀點和行為。一方面,情感作為人與人之間關系的推進劑能夠幫助我們了解自己和別人;另一方面,任何機動情緒一旦控制了我們的行為,就會破壞上方溝通解決問題的能力。
五、從他人角度思考問題
有時候雖然我們是在用理性的態度與大人溝通,但是仍然不能避免一些誤會。根本的原因就在于我們沒有充分的對某一問題有明確的認知。反過來,如果我們越是能夠理解對方的觀點、興趣、價值所在,雙方達成有效溝通的可能性越大。
六、做決定前傾聽他人的想法
協商并不要求雙方取得一致意見,或者一方放棄決定權。但在做出決定后在告知對方顯然是不對的。而是應該將待定的事情告訴對方,征求并聽取對方的意見和觀點,并在作決定時將這些意見考慮進去。
七、有分歧應該說服而不是強制
強制手段會破壞雙方的關系。也許一時占據上風,但卻破壞了彼此之間已經建立起來的真誠理解、有效溝通和相互信任。通過說服別人達成的協議容易得到貫徹,而以強制手段取得的一致意見易于瓦解。
九、尊重并接受與你有分歧的人
《圣經》上說“要愛你的敵人”,但這并不表明我們贊同他的行為。我們在意、關注對方,愿意傾聽他的意見,愿意同他合作,目的是為了解決問題。但我們也沒有必要對他的錯誤行徑視而不見。無論我們對他的行為有多么不滿意,也沒有必要將他看得一無是處。我們還要同他合作解決分歧,所以我們不能將他視做卑鄙小人或當蚊子那樣一巴掌拍死。
社交場合中,人際溝通的技巧數不勝數,關鍵的核心問題就是將溝通的雙方發在統一水平進行問題的討論,這樣才能保持結果的公平性,達到有效溝通的目的。
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